ऑनलाइन बहीखाता-और-कर बंडल बनाम CPA फ़र्म: क्या जाँचें

क्या मुझे ऑनलाइन बहीखाता-और-कर बंडल लेना चाहिए, या CPA अलग रखना चाहिए?

कोई भी नाम फ़ैसला नहीं करता। बंडल कीमत तय करने का एक तरीका है, कोई प्रमाणपत्र नहीं: कर तैयारकर्ता पहचान संख्या (PTIN) रखने वाला कोई भी व्यक्ति पैसे लेकर संघीय रिटर्न तैयार कर सकता है (IRS: कर विशेषज्ञ चुनना), और CPA फ़र्म भी फ़्लैट फ़ीस पर काम बेच सकती है। फ़ैसला पाँच लिखित जवाबों से होता है: आपके रिटर्न पर दस्तखत कौन करेगा, IRS के सामने आपकी ओर से कौन बोल सकता है, फ़ीस में कौन-से फ़ाइलिंग शामिल हैं, पेरोल जमा विफल हो तो देनदारी किसकी है, और आपके रिकॉर्ड और लॉगिन किसके पास हैं। IRS तैयारकर्ताओं और नियोक्ताओं के लिए नियम तय करता है, यह नहीं कि बंडल में क्या शामिल हो, इसलिए लिखित दायरा ही आपका एकमात्र मार्गदर्शक है।

सिर्फ़ मासिक फ़ीस की नहीं, कुल खर्च की तुलना करें। फ़ीस में जो शामिल नहीं है (राज्य के रिटर्न, पेरोल फ़ाइलिंग, पिछले महीनों का बकाया काम, नोटिस का जवाब) उसे जोड़ें और उसी सूची के लिए CPA के लिखित कोटेशन से मिलाएँ। मासिक फ़ीस किन बातों से तय होती है, यह जानने के लिए हर महीने बहीखाते की लागत देखें।

अगर एक ही प्रदाता के पास बहीखाता, रिटर्न और पेरोल तीनों हैं, तो दायरे की एक चूक या सेवा का बंद होना तीनों पर असर डाल सकता है। अगर आप पहले से कोई बंडल चुका रहे हैं, या कोई प्लेटफ़ॉर्म अभी बंद हुआ है, और इनमें से कोई बात लागू होती है, तो किसी विशेषज्ञ को सबसे पहले लिखित दायरा, आपके पिछले रिटर्न और अकाउंटिंग फ़ाइल देखनी चाहिए।

तुलना से पहले ये इकट्ठा करें: लिखित दायरा या शर्तें, पिछले साल फ़ाइल किए गए रिटर्न की सूची, पेरोल प्रदाता की रिपोर्ट (तिमाही और साल के अंत की), अकाउंटिंग फ़ाइल का एक्सपोर्ट या बैकअप, और बैंक व कार्ड विवरण।

सस्ते ऑनलाइन लेखाकारों के साथ क्या गड़बड़ होती है?

फ़ीस से पता नहीं चलता कि सेवा इनमें से क्या-क्या करती है; लिखित दायरा बताता है। नीचे की हर गड़बड़ी एक ऐसे नियम से जुड़ी है जिसे आप साइन करने से पहले जाँच सकते हैं, और हर एक का अपना अनुभाग है।

मेरा रिटर्न कौन तैयार करेगा और उस पर दस्तखत कौन करेगा, और IRS का पत्र आए तो मेरी ओर से कौन बोल सकता है?

पैसे लेकर रिटर्न बनाने वाले को आम तौर पर रिटर्न पर दस्तखत करने, PTIN भरने और आपको एक प्रति देने की ज़रूरत होती है (Form 1040 के निर्देश; 26 U.S.C. 6107); उसके बाद वह व्यक्ति आपकी ओर से बोल सकता है या नहीं, यह उसके प्रमाणपत्र पर निर्भर करता है। Form 1065 और Form 1120-S के निर्देश साझेदारी और S corporation के रिटर्न के लिए यही कहते हैं, और यह भी कि स्वामी भी दस्तखत करता है: साझेदारी के रिटर्न पर साझेदार या LLC सदस्य, और कंपनी के रिटर्न पर अधिकृत अधिकारी। IRS के अनुसार जो फ़ाइल होता है, उसकी कानूनी ज़िम्मेदारी करदाता की है (IRS: तैयारकर्ता का दुराचरण)।

स्रोत: IRS प्रमाणपत्र पृष्ठ; Record of Completion की शर्त Form 2848 के निर्देश में है। पैसे लेकर रिटर्न तैयार करने के लिए हर पंक्ति के व्यक्ति को PTIN चाहिए (IRS: PTIN की ज़रूरतें)। दस्तखत करने वाले व्यक्ति का नाम पूछें। बहीखाता विशेषज्ञ, लेखाकार और CPA की भूमिकाओं के लिए बहीखाता विशेषज्ञ बनाम लेखाकार बनाम CPA देखें।

फ़्लैट फ़ीस में कौन-से रिटर्न शामिल हैं: सिर्फ़ संघीय, या राज्य, पेरोल, बिक्री कर और 1099 भी?

फ़्लैट फ़ीस सिर्फ़ उन फ़ाइलिंग को कवर करती है जिनका नाम अनुबंध में है; नीचे की हर फ़ाइलिंग का अपना फ़ॉर्म, एजेंसी और देय तारीख है।

किसी राज्य को रिटर्न चाहिए या नहीं, यह उस राज्य का नियम है, जो उसकी कर एजेंसी की साइट पर मिलता है; कीमत वाला पृष्ठ यह तय नहीं करता। आपका व्यवसाय कौन-से रिटर्न फ़ाइल करता है भी देखें।

क्या पुराना बहीखाता पूरा करना या पिछले साल की गलतियाँ सुधारना कीमत में शामिल है?

तभी, जब लिखित दायरा ऐसा कहे। कोई IRS स्रोत तय नहीं करता कि मासिक फ़ीस में क्या आता है, इसलिए जब तक दायरे में नाम न हो, तीन कामों को अलग मानें: जिन पुराने महीनों का बहीखाता नहीं है, गलत या विरासत में मिली फ़ाइल की सफ़ाई, और सुधार। सुधारों में संशोधित रिटर्न और पेरोल सुधार फ़ॉर्म जैसे Form 941-X शामिल हैं (Publication 15)। हर काम के लिए पूछें कि वह शामिल है या अलग से कोट होगा, अतिरिक्त शुल्क कब लगेगा, और संशोधित फ़ाइलिंग कौन तैयार करेगा और उन पर दस्तखत कौन करेगा। लागत के कारणों के लिए पिछला बहीखाता पूरा करने की लागत देखें; गड़बड़ फ़ाइल के लिए कौन-सा रास्ता ठीक है, यह जानने के लिए बहीखाते की सफ़ाई या नए सिरे से शुरुआत देखें।

अगर सेवा मेरा पेरोल चलाती है और जमा चूक जाती है, तो IRS का बकाया किसके ऊपर है?

आम तौर पर नियोक्ता पर। रोज़गार कर नियमों के तहत, जो पेरोल सेवा प्रदाता या reporting agent जमा चूक जाता है, वह नियोक्ता या नियोक्ता के एजेंट के रूप में ज़िम्मेदार नहीं होता; वह आपके अपने नियोक्ता पहचान संख्या (EIN) के तहत फ़ाइल करता है, और अनुबंध के तहत वह आपका क्या देनदार है, यह अलग सवाल है। IRS नियोक्ता के खाते पर जुर्माना और ब्याज लगा सकता है, और नियोक्ता को कुछ बिना चुकाए करों के लिए व्यक्तिगत रूप से भी ज़िम्मेदार ठहराया जा सकता है (Publication 15, खंड 16; IRS: पेरोल का काम बाहर सौंपना)।

कुछ व्यवस्थाएँ अलग होती हैं। जिस एजेंट के पास मंज़ूर Form 2678 है, या IRS का तय किया हुआ भुगतानकर्ता, अपने EIN के तहत फ़ाइल करता है और नियोक्ता के साथ संयुक्त रूप से ज़िम्मेदार होता है। प्रमाणित professional employer organization को आम तौर पर उन वेतनों के लिए नियोक्ता माना जाता है जो वह चुकाता है, हालाँकि आपको भी कुछ कर्मचारियों का नियोक्ता माना जा सकता है। पूछें कि सेवा कौन-सी व्यवस्था इस्तेमाल करती है और आपके रिटर्न किसके EIN से फ़ाइल होते हैं।

जमा देर से करने पर न चुकाए गए जमा का 2% से 15% जुर्माना लगता है, जो इस पर निर्भर है कि कितनी देर हुई और IRS पहले नोटिस भेज चुका है या नहीं; दरें जुड़ती नहीं हैं (IRS: कर जमा न करने का जुर्माना)। काटा गया आयकर, सामाजिक सुरक्षा (Social Security) या Medicare कर न चुकाने पर ट्रस्ट फ़ंड रिकवरी जुर्माना (trust fund recovery penalty) भी लग सकता है, जो न चुकाए गए ट्रस्ट फ़ंड कर का 100% है और हर उस ज़िम्मेदार व्यक्ति पर लगता है जिसने जानबूझकर कार्य किया (26 U.S.C. 6672); Publication 15 के अनुसार इसमें अधिकारी, साझेदार, कर्मचारी या लेखाकार भी आ सकते हैं। IRS के पास इसे निर्धारित करने के लिए आम तौर पर पेरोल वर्ष के बाद 15 अप्रैल से 3 वर्ष का समय होता है, या रिटर्न की फ़ाइलिंग तारीख से, अगर वह बाद की हो; और रिटर्न फ़ाइल न हुआ हो तो कोई समय-सीमा नहीं (IRM 5.7.3)।

• जमा पर खुद नज़र रखें। जब कोई तीसरा पक्ष आपको IRS की भुगतान प्रणाली (EFTPS) में दर्ज कराता है, तो आपको एक Inquiry PIN मिलता है। हर जमा की पुष्टि के लिए उसका इस्तेमाल करें (Publication 15)।
• IRS के पास अपना पता रखें। IRS के पत्र रिकॉर्ड में दर्ज पते पर जाते हैं; उसे प्रदाता के पते पर बदलने से आपको पता चलने वाली बातें सीमित हो सकती हैं। उसे Form 8822-B से अपडेट करें।

अगर नोटिस आ चुका है, तो पेरोल प्रदाता ने आपके कर नहीं चुकाए और बहीखाता विशेषज्ञ की गलतियाँ: जुर्माना कौन भरता है देखें।

अगर सेवा बंद हो जाए या मैं उसे छोड़ दूँ, तो मेरे बहीखाते और रिकॉर्ड का क्या होगा?

रिकॉर्ड रखना आपकी ज़िम्मेदारी है, चाहे वे किसी के भी पास हों। जो भी व्यक्ति किसी कर के लिए उत्तरदायी है, उसे रिकॉर्ड रखने होते हैं (26 U.S.C. 6001), और IRS के अनुसार करदाता ऐसा बहीखाता रखने के लिए ज़िम्मेदार हैं जो रिटर्न का समर्थन करे और जाँच में उसे पेश करने के लिए भी (IRS: अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर रिकॉर्ड के सवाल)। सेवा के बंद होने से यह नहीं बदलता।

• कितने समय तक। आम तौर पर तब तक जब तक उस रिटर्न की परिसीमा अवधि खत्म न हो जाए: सामान्य स्थिति में फ़ाइल करने के बाद 3 वर्ष, और कुछ स्थितियों में उससे ज़्यादा (Publication 583)। व्यावसायिक रिकॉर्ड कितने समय तक रखें देखें।
• जाँचकर्ता अक्सर क्या माँगता है। अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की बैकअप फ़ाइल और एडमिनिस्ट्रेटर का लॉगिन, स्प्रेडशीट एक्सपोर्ट नहीं। लेन-देन दोबारा दर्ज करके बनाई गई फ़ाइल इस माँग को पूरा नहीं करती (IRS FAQ)। अगर एडमिनिस्ट्रेटर का इकलौता लॉगिन सेवा के पास है, तो वह फ़ाइल पेश करना सेवा पर निर्भर हो जाता है।
• तैयारकर्ता को क्या लौटाना होता है। अनुरोध करने पर practitioner को वे ग्राहक रिकॉर्ड तुरंत लौटाने होते हैं जिनकी ग्राहक को संघीय कर दायित्व पूरे करने के लिए ज़रूरत है, और फ़ीस का विवाद आम तौर पर इससे छूट नहीं देता, नियम में तय सीमाओं के भीतर (31 CFR 10.28)। Circular 230 बिना प्रमाणपत्र वाले उस तैयारकर्ता पर अपने आप लागू नहीं होता जो सिर्फ़ रिटर्न तैयार करता है (IRS: नैतिक कर प्रैक्टिस); Annual Filing Season Program में भाग लेने वाले इसके प्रैक्टिस मानकों के लिए सहमत होते हैं (IRS: कार्यक्रम FAQ)। किसी भी अन्य प्रदाता के लिए, जिसमें सिर्फ़ बहीखाता रखने वाली सेवा भी है, अनुबंध और राज्य का कानून तय करते हैं, इसलिए रिकॉर्ड लौटाने और अकाउंटिंग फ़ाइल एक्सपोर्ट करने की शर्तें लिखित में लें।

हस्ताक्षरित रिटर्न, पेरोल रिपोर्ट, बैंक और कार्ड विवरण, और अकाउंटिंग फ़ाइल के ताज़ा बैकअप की अपनी प्रतियाँ अपने पास रखें। अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर रद्द करने पर कौन-से रिकॉर्ड रखें देखें। अगर कोई सेवा पहले ही जा चुकी है या बिना चुकाए बिल के कारण आपकी फ़ाइल रोके हुए है, तो पूर्व लेखाकार से बहीखाता अपने हाथ में लेना देखें।

मेरे बैंक लॉगिन और कर डेटा कौन देख सकता है?

हर वह व्यक्ति जिसे आप लॉगिन या फ़ाइल देते हैं, इसलिए सिर्फ़ उतनी पहुँच दें जितनी काम के लिए ज़रूरी है। रिटर्न तैयारकर्ता को ग्राहक के डेटा की सुरक्षा के लिए लिखित योजना रखनी होती है: IRS के अनुसार FTC Safeguards Rule के तहत रिटर्न तैयारकर्ताओं को सुरक्षा योजनाएँ बनानी और लागू करनी होती हैं, और ऐसा न करने पर FTC जाँच हो सकती है (Publication 4557)। संघीय कानून के तहत यह मामूली अपराध (misdemeanor) भी है कि आयकर रिटर्न तैयार करने के व्यवसाय में लगा, या उनकी तैयारी से जुड़ी सेवाएँ देने वाला कोई व्यक्ति, रिटर्न के लिए दी गई जानकारी जानबूझकर या लापरवाही से उजागर करे या उसे किसी और काम में इस्तेमाल करे; कानून और नियमों में दिए अपवाद इसमें लागू रहते हैं (26 U.S.C. 7216)।

Publication 4557 कुछ कदम बताती है जिनके बारे में पूछना ठीक रहेगा: ग्राहक की जानकारी तक पहुँचने वाले हर व्यक्ति के लिए multi-factor sign-in (पासवर्ड के अलावा दूसरा चरण), हर व्यक्ति के लिए अलग लॉगिन, और पहुँच सिर्फ़ उन्हें जिन्हें ज़रूरत है। यह तैयारकर्ता से बाहरी प्रदाता भी वही चुनने को कहती है जो सुरक्षा उपाय रखते हों, इसलिए पूछें कि फ़र्म के बाहर कोई आपकी फ़ाइलें छूता है या नहीं। यह मार्गदर्शिका रिटर्न तैयारकर्ताओं के लिए है; सिर्फ़ बहीखाता रखने वाली सेवा का इसमें नाम नहीं है, इसलिए उससे भी यही सवाल पूछें। जिस पहुँच से पैसे नहीं निकल सकते, उसके लिए बहीखाता विशेषज्ञ को अपने खातों की पहुँच देना देखें।

क्या वही फ़र्म IRS नोटिस या ऑडिट भी सँभाल सकती है?

आम तौर पर तभी, जब जवाब देने वाले को आपका प्रतिनिधित्व करने की अनुमति हो और उसके पास आपका लिखित प्राधिकार हो। CPA, enrolled agent या वकील IRS का कोई भी मामला सँभाल सकता है। सीमित अधिकार वाला तैयारकर्ता उस रिटर्न पर आपका प्रतिनिधित्व नहीं कर सकता जो उसने तैयार नहीं किया, और अपील या वसूली में भी नहीं (IRS प्रमाणपत्र पृष्ठ)।

• Form 2848 IRS के सामने प्रैक्टिस की पात्रता रखने वाले व्यक्ति को आपका प्रतिनिधित्व करने, और आपकी गोपनीय कर जानकारी देखने व पाने का अधिकार देता है (IRS: Form 2848 के बारे में)। इसमें हर फ़ॉर्म और अवधि लिखनी होती है; जिस फ़ॉर्म में "all years" लिखा हो, उसे IRS लौटा देता है (Form 2848 के निर्देश)। Form 8821 सिर्फ़ आपके नामित व्यक्ति को वह जानकारी देखने या पाने देता है, और प्रतिनिधित्व का अधिकार न रखने वाले तैयारकर्ता को आपका प्रतिनिधित्व नहीं करने देता (IRS: Form 8821 के बारे में; Form 2848 के निर्देश)। centralized audit regime के तहत आने वाली साझेदारी अपने रिटर्न पर एक partnership representative का नाम देती है; देखें कि नाम किसका है।
• Form 1065 और 1120-S पर, तैयारकर्ता के दस्तखत के पास "Yes" का बॉक्स IRS को दस्तखत करने वाले व्यक्ति को प्रोसेसिंग के सवालों के लिए फ़ोन करने देता है। वह व्यक्ति IRS को छूटी हुई जानकारी भी दे सकता है, प्रोसेसिंग के बारे में IRS को फ़ोन कर सकता है, और गणित की गलतियों व रिटर्न तैयारी से जुड़े कुछ नोटिसों का जवाब दे सकता है। यह उस व्यक्ति को व्यवसाय को बाध्य करने या IRS के सामने उसका प्रतिनिधित्व करने का अधिकार नहीं देता। यह सिर्फ़ उस व्यक्ति पर लागू होता है, फ़र्म पर नहीं, और अगले साल के रिटर्न की देय तारीख (विस्तार के बिना) तक या उससे पहले खत्म हो जाता है (Form 1065 के निर्देश; Form 1120-S के निर्देश)।
• नोटिस खुद देखें। साझेदारी, S corporation या C corporation एक Business Tax Account खोल सकती है, जिसमें IRS के नोटिस और पत्र दिखते हैं, लेकिन पूरी पहुँच Designated Official को मिलती है: साझेदारी का सामान्य साझेदार या managing member, और कंपनी का अधिकारी या managing member जो वर्तमान W-2 कर्मचारी है। नियोक्ता पहचान संख्या वाला एकल स्वामी भी खाता खोल सकता है। एकल-सदस्य LLC को अभी पूरी पहुँच नहीं मिल सकती, चाहे वह एकल स्वामी के रूप में फ़ाइल करे या Form 1120-S या 1065 पर (IRS: Business Tax Account)।

संघीय Form 2848 सिर्फ़ IRS को कवर करता है; राज्य के नोटिस राज्य की एजेंसियों से आते हैं, इसलिए पूछें कि सेवा उनका जवाब देती है या नहीं, और क्या वह ऐसे रिटर्न के नोटिस का भी जवाब देती है जो उसने तैयार नहीं किया। अगर नोटिस आ चुका है, तो आपके व्यवसाय को IRS का नोटिस देखें; जाँच (examination) के लिए छोटे व्यवसाय का IRS ऑडिट देखें। पुराने प्राधिकार को खत्म करने के लिए पूर्व लेखाकार से बहीखाता अपने हाथ में लेना देखें।

बंडल पर दस्तखत करने से पहले उसे कैसे परखें?

तुलना की जा रही हर सेवा से वही लिखित सवाल पूछें, और जवाबों को पंक्ति-दर-पंक्ति मिलाएँ। IRS के मार्गदर्शन से दो चेतावनी-संकेत सीधे मिलते हैं: ऐसा तैयारकर्ता जो दस्तखत करने या PTIN देने से मना करे, और ऐसे खाते में रिफ़ंड भेजना जो आपका नहीं है (IRS: तैयारकर्ता का दुराचरण)। यह भी पूछें कि फ़ीस कैसे तय होती है। Circular 230 practitioners के लिए contingent fee सीमित करता है, जिसमें रिफ़ंड के प्रतिशत पर आधारित फ़ीस भी है (31 CFR 10.27); यह लागू होगा या नहीं, यह इस पर निर्भर है कि रिटर्न कौन तैयार करता है और क्या काम हुआ। फिर:

1. दायरा लिखित में लें। फ़ॉर्म, राज्य, पेरोल जमा, पिछला बकाया काम, सुधार, नोटिस का जवाब, और किस पर अतिरिक्त पैसे लगेंगे। बहीखाता एंगेजमेंट लेटर देखें।
2. दस्तखत करने वाले का नाम, प्रमाणपत्र और PTIN लें। पूछें कि Form 2848 पर दस्तखत कब होंगे: शुरुआत में, या नोटिस आने के बाद ही।
3. एक नमूना महीना माँगें। बैंक और कार्ड का मिलान, आय विवरण, तुलन पत्र और खुले सवालों की सूची। मासिक बहीखाता सेवा में क्या शामिल होता है देखें।
4. निकलने का रास्ता परखें। पढ़ें कि आपका डेटा कितने समय तक उपलब्ध रहेगा, रिकॉर्ड कैसे लौटाए जाएँगे और उनके लिए कोई शुल्क है या नहीं। पहले महीने में अकाउंटिंग फ़ाइल का बैकअप माँगें और पक्का करें कि आपके पास एडमिनिस्ट्रेटर अधिकार हैं।
5. पेरोल की निगरानी की व्यवस्था करें। पहले पेरोल से पहले IRS भुगतान प्रणाली की अपनी पहुँच ले लें।
6. हर रिटर्न फ़ाइल होने से पहले मंज़ूर करें। कभी खाली या अधूरे रिटर्न पर दस्तखत न करें (IRS: तैयारकर्ता का दुराचरण)।

इंटरव्यू के सवालों और चेतावनी-संकेतों के लिए बहीखाता विशेषज्ञ रखने से पहले पूछने के सवाल देखें; हर विकल्प की लागत के लिए हर महीने बहीखाते की लागत देखें।

कौन-से व्यवसाय बंडल से आगे निकल जाते हैं?

जब व्यवसाय में इनमें से कुछ भी जुड़े, तो तय दायरे वाले बंडल की दोबारा जाँच करें।

जब कोई पंक्ति लागू हो, तो सेवा से उस फ़ाइलिंग का नाम लिखित में लेने को कहें, या वह काम किसी ऐसी फ़र्म को दें जो उसे करती है। दोनों हाल में तय करें कि बहीखाते से रिटर्न तक साल के अंत का मिलान किसके ज़िम्मे है: बहीखाते से व्यावसायिक कर रिटर्न तक देखें।

उदाहरण

ये उदाहरण समझाने के लिए हैं। सभी राशियाँ अमेरिकी डॉलर में हैं।

मासिक बंडल वाला सलाहकार

Texas में एक एकल-सदस्य LLC की सलाहकार प्रैक्टिस, जिस पर एकल स्वामित्व की तरह कर लगता है, बहीखाते और संघीय रिटर्न के बंडल के लिए हर महीने US$125 (साल के US$1,500) देती है। एक ग्राहक California में है। नवीनीकरण से पहले स्वामी लिखित में पूछता है: Schedule C पर दस्तखत कौन करेगा, और किस प्रमाणपत्र के साथ? क्या फ़ीस में कोई राज्य का रिटर्न है, और अगर California माँगे तो क्या California की फ़ाइलिंग अतिरिक्त है? सेवा के तैयार किए रिटर्न पर IRS के पत्र का जवाब कौन देगा? California को रिटर्न चाहिए या नहीं, यह California का नियम है। बंडल उसे तैयार करेगा या नहीं, यह अनुबंध का मामला है।

पेरोल जमा चूकने वाली S corporation

एक S corporation के दो कर्मचारी हैं, और सेवा का पेरोल टूल US$4,000 का संघीय जमा चूक जाता है। वह IRS तक 10 दिन देर से पहुँचता है, जो 5% वाले स्तर में आता है: US$200, साथ में ब्याज, जब तक IRS उचित कारण का स्पष्टीकरण न मान ले। IRS बिल कंपनी को उसके रिकॉर्ड वाले पते पर भेजता है, सेवा को नहीं: इस उदाहरण में सेवा कंपनी के अपने EIN के तहत फ़ाइल करने वाला पेरोल प्रदाता है, नियोक्ता नहीं। स्वामी ने IRS भुगतान प्रणाली की पहुँच कभी नहीं ली थी, इसलिए चूक का पता नोटिस आने पर ही चला। अगर जमा कभी किया ही न गया होता, तो जानबूझकर कार्य करने वाले ज़िम्मेदार व्यक्ति पर काटे गए कर पर व्यक्तिगत जुर्माना भी लग सकता था।

बंद हो जाने वाली सेवा

एक ऑनलाइन सेवा मार्च में बंद हो जाती है। स्वामी के पास 14 महीनों का बैंक-फ़ीड वाला बहीखाता है, कोई रसीद नहीं और अकाउंटिंग फ़ाइल की कोई प्रति नहीं। स्वामी जाँचता है कि फ़ाइल स्वामी के अपने लॉगिन के तहत है या नहीं और एडमिनिस्ट्रेटर पहुँच रीसेट हो सकती है या नहीं, फिर बैकअप एक्सपोर्ट करता है। छूटी रसीदें, जहाँ नियम इजाज़त दें, बैंक और कार्ड विवरण से दोबारा बनाई जाती हैं: बैंक विवरण से बहीखाता दोबारा बनाना देखें।

आपके मामले में अलग हो तो?

• आप पहले से कोई बंडल चुका रहे हैं, या कोई प्लेटफ़ॉर्म अभी बंद हुआ है, और व्यवसाय में पेरोल, S corporation या साझेदारी का रिटर्न, कई राज्य, IRS का नोटिस, या ऐसा बहीखाता है जिसका मिलान आप नहीं कर सकते। हर बात एक ऐसी फ़ाइलिंग, देनदारी या रिकॉर्ड जोड़ती है जिसका नाम दायरे में न हो। कुछ भी बदलने से पहले कोई विशेषज्ञ लिखित दायरे को आपके रिटर्न, पेरोल रिपोर्ट और अकाउंटिंग फ़ाइल से मिला सकता है: बहीखाता सहायता देखें।
• सेवा बंद हो गई या जवाब देना बंद कर दिया। पूर्व लेखाकार से बहीखाता अपने हाथ में लेना और अपना बहीखाता विशेषज्ञ बदलना देखें। अगर आप बहीखाता और रिटर्न एक ही प्रदाता को सौंपने का फ़ैसला करते हैं, तो बहीखाता सहायता देखें।
• IRS का नोटिस आया है। आपके व्यवसाय को IRS का नोटिस देखें, और अगर मामला सेवा के सँभाले किसी रिटर्न या जमा से जुड़ा है तो बहीखाता सहायता भी। किसी गलती से लगे जुर्मानों के लिए बहीखाता विशेषज्ञ की गलतियाँ: जुर्माना कौन भरता है देखें।
• बहीखाता पिछड़ा हुआ या गड़बड़ है। बकाया बहीखाता पूरा करना और बहीखाता सहायता देखें।
• व्यवसाय का स्वामी विदेशी है। विदेशी स्वामित्व वाली अमेरिकी कंपनी को Form 5472 जैसे सूचना रिटर्न फ़ाइल करने पड़ सकते हैं, जिनका नाम फ़्लैट फ़ीस वाले दायरे में न हो (IRS: Form 5472 के निर्देश)। विदेश से कंपनी का रिटर्न फ़ाइल करना और बहीखाता सहायता देखें।
• आप खुद बहीखाता रखने या स्थानीय बहीखाता विशेषज्ञ के बारे में सोच रहे हैं। अपना बहीखाता खुद रखना या बहीखाता विशेषज्ञ रखना और स्थानीय या ऑनलाइन बहीखाता विशेषज्ञ देखें।