Trả lương cho con từ S corporation: W-2, thuế lương, trả tiền mặt

S corporation của tôi có phải đưa con tôi vào bảng lương và lập Form W-2 không?

Thường là có. Khi S corporation trả tiền cho con để làm việc, công ty là người sử dụng lao động và khoản tiền đó là tiền lương. Quy tắc "không có thuế lương dưới 18 tuổi" chỉ thuộc về doanh nghiệp riêng của cha mẹ, không áp dụng cho công ty. Vì vậy thuế An sinh Xã hội, thuế Medicare và thuế thất nghiệp liên bang (FUTA) áp dụng cho tiền lương của con ở mọi độ tuổi (xem phần tiếp theo). Điều này làm giảm khoản thuế tiết kiệm được khi trả lương cho con.

Công ty nộp Form W-2 cho mọi nhân viên, kể cả người thân, khi công ty đã khấu trừ thuế thu nhập, thuế An sinh Xã hội hoặc thuế Medicare (bất kể số tiền lương), hoặc khi đã trả từ $2.000 tiền lương trở lên mà không khấu trừ khoản nào (IRS: Hướng dẫn Form W-2 và W-3). Luật áp dụng cho người sử dụng lao động có nghĩa vụ khấu trừ, nên việc không khấu trừ không làm mất nghĩa vụ này (26 U.S.C. 6051(a)). Dùng Form 1099 cũng không tránh được: IRS xem xét toàn bộ mối quan hệ và quyền chỉ đạo, kiểm soát người làm việc, chứ không xem biểu mẫu (IRS: Nhà thầu độc lập hay nhân viên).

Trường hợp phức tạp hơn thông thường khi:

• Con, vợ/chồng hoặc cha mẹ đã được trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, trong năm nay hoặc các năm trước.
• Con sở hữu cổ phần, nên phải tách bạch tiền lương và khoản phân phối.
• Không có hồ sơ nào ghi lại công việc đã làm.
• Công việc hoặc tài khoản thuế lương liên quan đến một tiểu bang khác với tiểu bang nơi công ty đặt trụ sở.
• Người thân sống ngoài Hoa Kỳ, không có Số An sinh Xã hội, hoặc có thể không được phép làm việc tại Hoa Kỳ.
• Đã nhận được thư của IRS hoặc của tiểu bang.

Nếu người thân đã được trả ngoài bảng lương, hãy xem phần về tiền mặt và chuyển khoản bên dưới. Trường hợp này, nhất là khi kéo dài sang các năm trước, có thể cần chuyên gia xem xét trước khi nộp bất kỳ tờ khai nào (hỗ trợ thuế công ty).

Hãy chuẩn bị trước:

• Mỗi người thân đã làm gì, vào những ngày nào, bao nhiêu giờ
• Mọi khoản thanh toán: ngày, số tiền, người nhận, cách gửi
• Sổ sách ghi từng khoản thanh toán ra sao (tiền lương, khoản phân phối, khoản vay hay chi phí khác)
• Tiền lương và thù lao cán bộ điều hành trên mỗi Form 1120-S, và mọi tờ khai thuế lương đã nộp
• Số An sinh Xã hội của từng người và Form W-4 (nếu có)
• EIN của công ty và các số tài khoản thuế lương của tiểu bang

Vì sao quy tắc miễn cho người dưới 18 tuổi không áp dụng khi người sử dụng lao động là S corporation?

Quy tắc miễn thuế An sinh Xã hội và Medicare cho người dưới 18 tuổi phụ thuộc vào ai là người sử dụng lao động. Trong một doanh nghiệp, tiền lương trả cho con dưới 18 tuổi được miễn thuế An sinh Xã hội và Medicare, và tiền lương trả cho con dưới 21 tuổi được miễn FUTA, chỉ khi con làm việc cho cha mẹ trong doanh nghiệp một chủ của chính cha mẹ, hoặc trong hợp danh mà mọi thành viên hợp danh đều là cha mẹ của đứa trẻ (IRS: Người lao động trong gia đình). Công ty là một người sử dụng lao động riêng biệt. Publication 15 xem đứa trẻ là làm việc cho công ty, không phải cho cha mẹ (IRS: Publication 15, section 3), và ngoại lệ trong luật chỉ áp dụng cho đứa trẻ được "cha hoặc mẹ" thuê (26 U.S.C. 3121(b)(3)). Các quy định hướng dẫn nêu rằng việc làm cho công ty nằm ngoài cả hai ngoại lệ, còn hợp danh chỉ đủ điều kiện khi mọi thành viên hợp danh đều là cha mẹ của đứa trẻ (26 CFR 31.3121(b)(3)-1; 26 CFR 31.3306(c)(5)-1).

LLC đã bầu chọn S corporation hợp lệ được coi là công ty kể từ ngày hiệu lực của việc bầu chọn (IRS: Hướng dẫn Form 2553), nên áp dụng cùng câu trả lời. LLC chưa bầu chọn tư cách công ty được nêu trong thuê con làm việc.

Những loại thuế nào áp dụng cho tiền lương của con từ S corporation?

Cả bốn loại thuế lương liên bang đều có thể áp dụng: khấu trừ thuế thu nhập, thuế An sinh Xã hội, thuế Medicare và FUTA. Phần An sinh Xã hội và Medicare của đứa trẻ được trừ vào tiền lương của con; công ty tự nộp phần tương ứng của mình và toàn bộ FUTA.

Form W-4 khai miễn chỉ dừng việc khấu trừ thuế thu nhập; tiền lương vẫn chịu thuế An sinh Xã hội và Medicare, và phải khai miễn lại chậm nhất vào ngày 15 tháng 2 hằng năm (IRS: Publication 15).

S corporation có phải chạy bảng lương cho vợ/chồng hoặc cha mẹ không?

Có. Vợ/chồng hoặc cha mẹ làm việc cho S corporation, giống như con, được coi là làm việc cho công ty, nên công ty khấu trừ thuế thu nhập, thuế An sinh Xã hội và Medicare, đồng thời nộp FUTA (IRS: Publication 15, section 3). IRS nói điều tương tự đối với cha hoặc mẹ làm việc cho công ty, kể cả khi người con kiểm soát công ty (IRS: Người lao động trong gia đình).

So sánh quan trọng là với người sử dụng lao động cá nhân. Tiền lương trả cho vợ/chồng trong doanh nghiệp một chủ của người kia phải chịu khấu trừ thuế thu nhập, thuế An sinh Xã hội và Medicare, nhưng không chịu FUTA (IRS: Publication 15). Trong công ty, FUTA cũng áp dụng.

Nếu một người vợ/chồng là cổ đông duy nhất, không có gì thay đổi: công ty vẫn là người sử dụng lao động của người vợ/chồng kia và của các con. Người thân vừa là cổ đông vừa làm việc cho doanh nghiệp là cổ đông kiêm nhân viên, và công ty phải trả mức thù lao hợp lý cho các dịch vụ đó trước khi chia các khoản phân phối không phải tiền lương (IRS: Thù lao của S corporation). Về tiền lương của chính chủ sở hữu, xem tiền lương của chủ sở hữu S corporation.

S corporation có được khấu trừ khoản trả cho con tôi không?

Có, khi khoản tiền ở mức hợp lý và được trả thuần túy cho dịch vụ mà đứa trẻ thực sự làm cho doanh nghiệp. Quy định nêu rằng khoản trả dưới danh nghĩa thù lao nhưng thực tế không phải là giá của dịch vụ thì không được khấu trừ, và mức hợp lý là mức mà các doanh nghiệp tương tự thường trả cho dịch vụ tương tự trong hoàn cảnh tương tự (26 CFR 1.162-7). Hình thức hay cách ấn định mức trả không quyết định việc được khấu trừ.

Điều làm cho khoản trả này là thật:

• Một công việc thật mà doanh nghiệp cần, phù hợp với độ tuổi và khả năng của đứa trẻ. Giới hạn lao động trẻ em của tiểu bang có trong thuê con làm việc.
• Mức trả tương đương mức doanh nghiệp sẽ trả cho người không phải người nhà làm cùng công việc.
• Hồ sơ lập ngay tại thời điểm làm việc: nhiệm vụ, ngày làm, số giờ, ai giao việc, kết quả công việc.
• Trả qua bảng lương vào các kỳ lương đều đặn, không phải một khoản trả gộp tính theo mục tiêu thuế.

Tiền lương chưa được khai ở nơi khác trên tờ khai được ghi ở Form 1120-S line 8 đối với người không phải cán bộ điều hành và line 7 đối với cán bộ điều hành; tiền lương đã nằm trong giá vốn hàng bán thì không khấu trừ lần nữa (IRS: Hướng dẫn Form 1120-S). Hướng dẫn này cũng cảnh báo rằng khi người thân của cổ đông làm việc cho công ty mà không được trả thù lao hợp lý (trả quá thấp), IRS có thể điều chỉnh các khoản mục tính cho người đó và các cổ đông (26 U.S.C. 1366(e)). Phần trả vượt mức hợp lý không được khấu trừ như tiền lương.

Chúng tôi đã trả tiền cho con bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, không qua bảng lương: giờ phải làm gì?

Tiền trả cho công việc là tiền lương dù có chạy bảng lương hay không. Quy định nêu rằng tên gọi của khoản trả không quan trọng, và phương tiện trả, kể cả tiền mặt, cũng không quan trọng (26 CFR 31.3121(a)-1). Vì vậy công ty có thể còn những tờ khai thuế lương chưa nộp. Khi các khoản đã trả là tiền công cho công việc, những tờ khai đó là điều quy định yêu cầu. Cách xử lý từng khoản phụ thuộc vào công việc đứng sau khoản đó:

Theo thứ tự:

1. Chạy bảng lương cho các khoản trả hiện tại để khoảng trống không lớn thêm. Xem thiết lập bảng lương.
2. Liệt kê mọi khoản thanh toán từ sao kê ngân hàng: ngày, số tiền, người nhận, cách trả và công việc.
3. Phân loại danh sách theo bảng ở trên, từng năm một.
4. Xác định ai là người sử dụng lao động vào ngày trả mỗi khoản. Khoản trả trước khi việc bầu chọn S có hiệu lực do loại hình doanh nghiệp lúc đó trả. Doanh nghiệp một chủ, hoặc LLC một thành viên chưa bầu chọn tư cách công ty, theo quy tắc dành cho người sử dụng lao động cá nhân trong thuê con làm việc. Doanh nghiệp đã thành lập công ty, hoặc LLC đã bầu chọn được coi là công ty bằng Form 8832, vẫn theo quy tắc dành cho công ty trong trang này, kể cả trước khi bầu chọn S (26 CFR 301.7701-3; IRS: Hướng dẫn Form 2553).
5. Xác định số gộp hay số thực nhận. Xác định từng khoản là tiền lương gộp hay mức thực nhận đã thỏa thuận, và người nhận có hoàn lại phần thuế của nhân viên hay không. Nếu công ty nộp phần đó và không thu hồi lại, IRS coi đó là tiền lương bổ sung tại thời điểm trả, không phải khoản trả thêm cho năm trước (IRS manual 4.23.8; hướng dẫn của IRS, không phải luật). Hãy làm rõ điều này trước khi tính các khoản điều chỉnh.
6. Nộp những gì tiền lương yêu cầu. Với mỗi quý có trả tiền lương, nộp Form 941, hoặc Form 941-X nếu đã nộp Form 941 cho quý đó; với mỗi năm đạt các điều kiện của Form 940, nộp Form 940 (bản điều chỉnh nếu đã nộp bản gốc); và nộp Form W-2 gốc cho người nhận và cho Cơ quan An sinh Xã hội Hoa Kỳ (SSA), hoặc Form W-2c và W-3c nếu Form W-2 đã nộp bỏ sót khoản tiền lương này (IRS: Hướng dẫn W-2). Hướng dẫn Form 941-X có phần nói về người sử dụng lao động chưa bao giờ nộp tờ khai vì coi người lao động không phải nhân viên: nộp Form 941 cho mỗi quý bị trễ. Với các năm trước, Form 941-X chỉ sửa khấu trừ thuế thu nhập khi có lỗi hành chính hoặc khi áp dụng thuế suất section 3509, nên thuế thu nhập chưa từng được khấu trừ không được ghi như đã khấu trừ; hãy đọc sửa lỗi bảng lương trước.
7. Chỉnh sổ sách và Form 1120-S. Các khoản sổ sách ghi là khoản phân phối, khoản vay hoặc chi phí khác sẽ không khớp với Form W-2, và các dòng tiền lương, hồ sơ cổ đông và khoản phân phối trên Schedule K-1 có thể thay đổi.

Công ty chịu trách nhiệm về phần thuế An sinh Xã hội và Medicare của nhân viên và thuế thu nhập lẽ ra phải khấu trừ (26 U.S.C. 3102(b); 26 U.S.C. 3403). Khấu trừ thuế thu nhập được tính theo ngày trả lương và Form W-4 đang lưu, và theo mức dành cho người độc thân nếu không có biểu mẫu nào (IRS: Thuê nhân viên), nên đứa trẻ không có thuế phải nộp trong năm vẫn có thể có khoản khấu trừ mà công ty còn nợ. Khi section 3509 không áp dụng, việc nhân viên tự nộp khoản thuế thu nhập đó có thể giải trừ trách nhiệm này cho công ty, dù tiền phạt vẫn có thể áp dụng (26 U.S.C. 3402(d)); IRS xử lý việc giải trừ bằng Form 4669 và 4670 (IRS manual 4.23.8). Thuế suất giảm dành cho người sử dụng lao động theo section 3509 làm mất việc giải trừ này (26 U.S.C. 3509(d)(1)(C)) và có thể phù hợp hoặc không phù hợp với tiền trả cho người nhà; xem nhà thầu có thể là nhân viên.

Thời hiệu không hết đối với tờ khai chưa từng được nộp: khi không nộp tờ khai, IRS có thể ấn định thuế vào bất kỳ lúc nào (26 U.S.C. 6501(c)(3)). Khi đã nộp tờ khai cho kỳ đó, giới hạn thông thường là ba năm kể từ ngày 15 tháng 4 của năm sau, và gian lận thì không có giới hạn (26 U.S.C. 6501(a), (b)(2), (c)(1)). Nộp tờ khai trễ và nộp thuế trễ đều bị tiền phạt và tiền lãi (IRS: Publication 15; IRS: Hướng dẫn Form 941), và người có trách nhiệm cố ý không thu hoặc không nộp thuế của nhân viên có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân về khoản phạt thu hồi quỹ ủy thác thuế (trust fund recovery penalty) (26 U.S.C. 6672); xem chậm nộp thuế lương và khoản phạt thu hồi quỹ ủy thác thuế.

Nên nhờ chuyên gia xem xét khi các khoản trả kéo dài hơn một năm thuế, tài khoản thuế lương ở nhiều hơn một tiểu bang, sổ sách ghi các khoản trả là khoản phân phối, khoản vay hoặc chi phí khác, hoặc đã nhận thư của IRS. Xem hỗ trợ thuế công ty và hỗ trợ ghi sổ kế toán.

Chúng tôi có thể gọi các khoản đó là quà tặng hoặc khoản phân phối không?

Không. Tên gọi không thay đổi bản chất của khoản tiền. Tiền trả cho công việc là tiền lương dù gọi là gì (26 CFR 31.3121(a)-1). Nếu không có công việc nào được làm, khoản tiền không phải tiền công cho dịch vụ và không được khấu trừ như tiền lương (26 CFR 1.162-7), nhưng điều đó không mặc nhiên biến nó thành quà tặng hay khoản phân phối.

Khoản phân phối là khoản trả trên cổ phần. S corporation chỉ được có một loại cổ phần (IRS: S corporation), điều mà quy định coi là đáp ứng khi mọi cổ phần mang quyền như nhau đối với khoản phân phối và tiền thanh lý (26 CFR 1.1361-1(l)). Đứa trẻ không sở hữu cổ phần thì không có quyền nhận khoản phân phối, nên khoản trả đó không phải khoản phân phối cho đứa trẻ. Việc nó có được coi là khoản phân phối cho một cổ đông đã chuyển tiền đi hay không tùy thuộc vào sự việc và cần được xem xét; quy định nêu rằng khoản tiền lương bề ngoài do công ty trả có thể là khoản phân phối trên cổ phần của công ty (26 CFR 1.162-7(b)(1)).

Nếu đứa trẻ có sở hữu cổ phần, khoản trả tương xứng với công việc của đứa trẻ là thù lao, không phải khoản phân phối. Việc các khoản trả khác cho đứa trẻ là cổ đông có ảnh hưởng đến quy tắc một loại cổ phần hay không được nêu trong khoản phân phối không đồng đều của S corporation.

Cần thiết lập và nộp những gì cho con làm nhân viên?

Nhân viên là trẻ em cần thiết lập giống như mọi nhân viên: Số An sinh Xã hội, Form W-4, cùng các tài khoản và tờ khai thuế lương của công ty. Để biết cách thiết lập đầy đủ cho nhân viên đầu tiên, xem thiết lập bảng lương.

Trước kỳ lương đầu tiên:

1. Lấy họ tên và Số An sinh Xã hội của đứa trẻ (IRS: Publication 15).
2. Lấy Form W-4 đã ký, có hiệu lực từ lần trả lương đầu tiên, và hoàn tất Form I-9 cho mọi người được thuê (IRS: Thuê nhân viên).
3. Báo nhân viên mới cho cơ quan đăng ký của tiểu bang và đăng ký các tài khoản khấu trừ và thất nghiệp của tiểu bang; mỗi tiểu bang tự đặt quy tắc (IRS: Publication 15; IRS: Trang web của chính quyền tiểu bang).

Hạn nộp rơi vào thứ Bảy, Chủ Nhật hoặc ngày lễ theo luật được dời sang ngày làm việc kế tiếp, và mỗi tờ khai có thể nộp trễ thêm mười ngày khi toàn bộ thuế đã được nộp đúng hạn (IRS: Hướng dẫn Form 941; IRS: Hướng dẫn Form 940).

Có đáng trả lương cho con qua S corporation không?

Có thể đáng, nhưng biên lợi nhuận nhỏ hơn so với doanh nghiệp riêng của cha mẹ, nơi con dưới 18 tuổi không phải chịu thuế An sinh Xã hội, Medicare hay FUTA. Khoản khấu trừ của công ty giúp chủ sở hữu tiết kiệm thuế, theo thuế suất của chủ sở hữu, trên tiền lương cộng thuế của người sử dụng lao động. Chi phí là cả hai phần thuế An sinh Xã hội và Medicare, FUTA, thuế thất nghiệp tiểu bang (nếu có) và công việc bảng lương.

Có đáng hay không phụ thuộc vào:

• Thuế suất của chủ sở hữu. Khoản khấu trừ có giá trị thấp hơn ở thuế suất thấp hơn, còn thuế lương tốn như nhau ở mọi thuế suất. Các yếu tố khác, như khoản khấu trừ thu nhập kinh doanh đủ điều kiện, cũng làm thay đổi kết quả.
• Số tiền. Các chi phí cố định, như dịch vụ bảng lương và thuế thất nghiệp tiểu bang, nặng hơn khi khoản trả nhỏ.
• Công việc. Khoản trả không gắn được với công việc thật thì không an toàn để khấu trừ.
• Thuế của chính đứa trẻ. Khoản trả nằm trong khoản khấu trừ tiêu chuẩn của đứa trẻ, nêu ở phần tiếp theo, thường không làm đứa trẻ phát sinh thêm thuế thu nhập liên bang.

Ví dụ bên dưới tính số liệu cho một trường hợp. Hãy tính với thuế suất thực tế của bạn.

Tờ khai thuế của chính đứa trẻ hoạt động ra sao?

Tiền lương là thu nhập của đứa trẻ, kể cả khi cha hoặc mẹ nhận tiền (IRS: Publication 501). Đứa trẻ có thể được khai là người phụ thuộc thì có khoản khấu trừ tiêu chuẩn bị giới hạn: mức lớn hơn giữa $1.350 và thu nhập lao động cộng $450, nhưng không bao giờ vượt mức $16.100 của người độc thân (IRS: Rev. Proc. 2025-32; IRS: Topic 551). Vì vậy đứa trẻ là người phụ thuộc chỉ có tiền lương thường không nợ thuế thu nhập liên bang trên tiền lương đến mức khấu trừ đó.

Đứa trẻ bị khấu trừ thuế thu nhập có thể nộp tờ khai để nhận lại (IRS: Publication 501). Việc đứa trẻ có được tính là người phụ thuộc hay không, có phải nộp tờ khai hay không, kiddie tax và đóng góp Roth IRA được nêu trong thuê con làm việc.

Ví dụ

Mọi số tiền đều bằng đô la Hoa Kỳ và chỉ để minh họa. Thuế suất là các mức liên bang nêu ở trên, với đủ tín thuế thất nghiệp của tiểu bang; thuế tiểu bang, phí dịch vụ bảng lương và khoản khấu trừ thu nhập kinh doanh đủ điều kiện không được tính.

Một thiếu niên làm việc mùa hè

Một S corporation ở Texas, do một phụ huynh sở hữu toàn bộ, trả cho con 16 tuổi của chủ sở hữu US$6.000 trong mùa hè cho công việc sắp xếp hồ sơ và mạng xã hội. Công ty cần có tài khoản thuế lương và nộp Form W-2.

• Thuế An sinh Xã hội và Medicare khấu trừ từ đứa trẻ: US$459. Công ty cộng thêm US$459, cùng FUTA US$36.
• Đứa trẻ nhận về US$5.541 trước khi tính khấu trừ thuế thu nhập. Không có thu nhập nào khác, khoản khấu trừ tiêu chuẩn của đứa trẻ là US$6.450, nên không phải nộp thuế thu nhập liên bang.
• Trong doanh nghiệp một chủ của cha mẹ, cùng công việc đó không chịu khoản nào trong tổng US$954 thuế lương.

Công ty khấu trừ US$6.495 (tiền lương cộng US$495 thuế lương của công ty). Với thuế suất liên bang 24% của chủ sở hữu, khoản khấu trừ tiết kiệm khoảng US$1.560 thuế thu nhập so với US$954 thuế lương, nên gia đình lợi khoảng US$605 về thuế. Ở mức 12%, khoản khấu trừ tiết kiệm khoảng US$780, và gia đình lỗ khoảng US$175. Các con số này thay đổi theo thuế suất thực tế của chủ sở hữu, thuế tiểu bang và khoản khấu trừ thu nhập kinh doanh đủ điều kiện; đây là minh họa, không phải dự báo.

Hai chủ sở hữu chuyển tiền cho con mà không qua bảng lương

Hai chủ sở hữu là vợ chồng, mỗi người nắm 50/50, chuyển cho mỗi người con US$4.000 bằng chuyển khoản. Không có bảng lương và không có hồ sơ về công việc.

Các con không sở hữu cổ phần, nên các khoản trả không phải khoản phân phối cho các con. Cách xử lý đối với các chủ sở hữu tùy thuộc vào sự việc.

• Nếu các con đã làm việc thật và chứng minh được, và mỗi khoản US$4.000 là tiền lương gộp: US$8.000 là tiền lương. Công ty nợ tờ khai thuế lương cho các quý đã trả, Form W-2, phần thuế An sinh Xã hội và Medicare của người sử dụng lao động là US$612, FUTA US$48 (cao hơn nếu thuế thất nghiệp tiểu bang chưa nộp), phần US$612 thuế của nhân viên chưa khấu trừ (nếu công ty nộp phần đó và không thu hồi lại thì đó là tiền lương bổ sung, bị tính thuế lần nữa), cùng mọi khoản tiền phạt và tiền lãi.
• Nếu không có công việc nào được làm: các khoản trả thường không phải tiền lương, và cách xử lý thay thế cần CPA xem xét. Các khoản trả không có công việc đứng sau có thể bị coi là khoản phân phối cho các chủ sở hữu, và điều đó được đối chiếu với tỷ lệ cổ phần 50/50 ngang nhau của họ.

Việc thiếu hồ sơ công việc làm yếu khoản khấu trừ.

Vợ/chồng làm việc bán thời gian

Vợ/chồng của chủ sở hữu làm bán thời gian cho S corporation và được trả US$20.000. Công ty, không phải chủ sở hữu, là người sử dụng lao động, nên các ngoại lệ dành cho gia đình không áp dụng. Khoản tiền đi qua bảng lương như của mọi nhân viên: US$1.530 thuế An sinh Xã hội và Medicare được khấu trừ từ người vợ/chồng, và công ty nộp phần tương ứng US$1.530 cộng FUTA US$42. Trong doanh nghiệp một chủ của chính chủ sở hữu, người vợ/chồng đó sẽ không phải chịu FUTA.

Trường hợp của bạn có khác không?

• Người thân được trả ngoài bảng lương trong một phần của năm hoặc nhiều năm, hoặc sổ sách của bạn ghi các khoản trả là khoản phân phối, khoản vay hay chi phí khác: chuyên gia sẽ xác định năm nào cần nộp hoặc chỉnh tờ khai thuế lương, các khoản trả nay có được tính là tiền lương hay không, sổ sách, Form 1120-S và hồ sơ cổ đông ghi chúng ra sao, và có nên giữ cách làm này hay không. Xem hỗ trợ thuế công ty, hỗ trợ ghi sổ kế toán và sổ sách bổ sung cho S corporation.
• Đã nhận thư về thuế lương, thiếu Form W-2, hoặc bảng lương chạy sai: xem chậm nộp thuế lương, nộp trễ biểu mẫu thuế cho nhà thầu và nhân viên và sửa lỗi bảng lương.
• Người thân được trả sống hoặc làm việc ngoài Hoa Kỳ, hoặc không có Số An sinh Xã hội hay giấy phép làm việc: câu trả lời phụ thuộc vào nơi làm việc và tình trạng của người đó; xem hỗ trợ thuế xuyên biên giới.
• Đây là nhân viên đầu tiên của công ty: xem thiết lập bảng lương.
• Tiền lương của chính bạn cũng chưa có trong bảng lương: xem tiền lương của chủ sở hữu S corporation và S corporation chưa từng chạy bảng lương.
• Doanh nghiệp là doanh nghiệp một chủ hoặc hợp danh chỉ có cha mẹ, hoặc bạn cần quy tắc về lao động trẻ em, kiddie tax hay Roth IRA: xem thuê con làm việc.
• Con sở hữu cổ phần, hoặc các khoản phân phối không đồng đều: xem khoản phân phối không đồng đều của S corporation.