Dành cho ai
- Người bán gửi hàng cho khách ở nhiều tiểu bang hoặc nhiều khu vực thuế địa phương
- Người bán có phần mềm lập hóa đơn chỉ tính một mức thuế suất, chẳng hạn mức thuế tại địa chỉ của chính người bán
- Người bán phát hiện hóa đơn đã tính thuế theo sai địa chỉ và cần sửa lại
Không đề cập ở đây
- Những tiểu bang nào yêu cầu người bán thu thuế (nexus và các ngưỡng)
- Sản phẩm, phần mềm hay dịch vụ có chịu thuế hay không
- Lập hóa đơn thu thuế còn thiếu của các hóa đơn trước, và bù lại các kỳ trước đó
- Nộp tờ khai, và quy tắc tính theo nơi xuất phát của các tiểu bang ngoài ba tiểu bang được nêu
- Cách đặt nguồn thuế suất trong một nền tảng kế toán hoặc cửa hàng cụ thể
Tôi tính thuế bán hàng theo thuế suất của mình hay thuế suất địa phương của khách hàng?
Hãy tính mỗi giao dịch theo thuế suất mà quy tắc xác định nơi tính thuế (sourcing rule) của tiểu bang đó đưa ra, không dùng một mức thuế suất cho mọi hóa đơn. Quy tắc này cho biết giao dịch bị tính thuế theo địa chỉ nào, và mỗi tiểu bang tự viết quy tắc của mình, nên không có đáp án chung cho cả nước. Tiểu bang theo nơi nhận hàng (destination) dùng địa chỉ giao hàng của khách. Tiểu bang xác định theo người bán dùng địa điểm của người bán. Đăng ký thuế bán hàng chỉ có hiệu lực trong một tiểu bang; việc đó không biến thuế suất tại địa chỉ của bạn thành thuế suất đúng cho mọi khách hàng.
| Tiểu bang | Người bán đặt tại tiểu bang đó | Người bán gửi hàng từ tiểu bang khác đến |
|---|---|---|
| New York | Địa chỉ giao hàng quyết định thuế suất | Địa chỉ giao hàng quyết định thuế suất |
| Texas | Thuế bán hàng địa phương theo nơi kinh doanh hoặc địa chỉ nhận hàng, tùy loại đơn hàng (bảng bên dưới) | Thuế sử dụng địa phương tại địa chỉ nhận hàng; người bán từ xa có thể dùng một mức thuế địa phương cố định |
| California | Thuế bán hàng cấp khu vực (district) tại địa điểm của người bán, trừ hàng được gửi ra ngoài khu vực để sử dụng ở đó | Thuế sử dụng cấp khu vực tại địa chỉ giao hàng, nếu người bán đang kinh doanh tại khu vực đó |
Điều khiến trường hợp của bạn không đơn giản:
- Nhiều hơn một tiểu bang. Mỗi tiểu bang xác định nơi tính thuế theo quy tắc riêng.
- Nhiều tầng thuế địa phương. Trong cùng một tiểu bang, hai khách hàng có thể chịu thuế suất khác nhau vì thành phố, quận và khu vực đặt thêm thuế riêng.
- Phần mềm đã tính một mức thuế suất cho nhiều hóa đơn. Một số khách đã trả thừa còn số khác trả thiếu, và các tờ khai đã nộp mang số tiền sai. Chẳng hạn ở California, thu thừa trên hóa đơn này không bù được cho thu thiếu trên hóa đơn khác (xem bên dưới). Mỗi hóa đơn cần được kiểm tra theo quy định của tiểu bang của chính nó.
Hãy xuất danh sách mọi hóa đơn kèm địa chỉ nhận hàng, số thuế đã tính và ngày lập; danh sách các tiểu bang bạn đã đăng ký; các tờ khai đã nộp; và cài đặt thuế trong phần mềm lập hóa đơn hoặc cửa hàng của bạn.
Tính thuế theo nơi xuất phát và theo nơi nhận hàng nghĩa là gì?
Tính thuế theo nơi nhận hàng (destination-based) đánh thuế giao dịch tại nơi khách hàng nhận hàng. Tính thuế theo nơi xuất phát (origin-based) đánh thuế tại địa điểm của người bán. Một số tiểu bang kết hợp cả hai. Trong ba tiểu bang được nêu, New York tính theo nơi nhận hàng. Thuế bán hàng địa phương của Texas tính theo nơi xuất phát đối với người bán có cơ sở kinh doanh tại Texas, kèm thuế sử dụng địa phương tại địa chỉ nhận hàng khi thuế suất ở đó cao hơn. Thuế cấp khu vực của California theo địa chỉ giao hàng khi người bán đang kinh doanh tại khu vực đó.
Thuế sử dụng là loại thuế đi cùng thuế bán hàng: người mua nợ thuế này đối với hàng lần đầu được cất giữ hoặc sử dụng ở nơi giao dịch không bị tính thuế theo thuế suất của nơi đó, và người bán bắt buộc phải thu thì cộng vào hóa đơn như thuế bán hàng (Thuế cấp khu vực).
Streamlined Sales and Use Tax Agreement, thỏa thuận mà các tiểu bang thành viên tuân theo, xác định giao dịch bán hàng hóa theo địa điểm của người bán nếu người mua nhận hàng tại đó, còn nếu không thì theo nơi người mua nhận hàng, gồm cả chỉ dẫn giao hàng mà người bán biết. Công ty vận chuyển giữ hàng cho người mua không được coi là người mua nhận hàng. Tiểu bang thành viên có thuế địa phương có thể, theo điều kiện nhất định, xác định giao dịch trong tiểu bang theo nơi người bán nhận đơn đặt hàng (Streamlined Sales and Use Tax Agreement, sections 310, 310.1 và 311).
New York, Texas và California không phải là thành viên của thỏa thuận này (Streamlined Sales Tax Governing Board). Các tiểu bang ngoài thỏa thuận tự viết quy tắc của mình, kể cả quy tắc theo nơi xuất phát mà hướng dẫn này không nêu. Hãy đọc hướng dẫn của sở thuế vụ tiểu bang của bạn trước khi cho rằng áp dụng cách nào.
New York xác định thuế suất thế nào đối với hàng được giao đến?
New York là tiểu bang tính theo nơi nhận hàng: nơi giao hàng, hoặc nơi người bán chuyển quyền sở hữu cho người mua, quyết định thuế suất (New York Tax Department). Thuế suất tổng hợp gồm thuế suất tiểu bang 4% cộng với thuế suất địa phương do thành phố, quận hoặc học khu đặt ra. Hàng bán chịu thuế trong Metropolitan Commuter Transportation District, gồm thành phố New York và bảy quận lân cận, chịu thêm 0,375% (TB-ST-825).
- Hàng gửi đi chịu thuế suất tại nơi giao hàng, nên hàng gửi đến nhà khách dùng thuế suất của địa chỉ nhà đó.
- Hàng lấy tại cửa hàng chịu thuế suất của cửa hàng, dù người mua dùng ở quận khác (TB-ST-825).
- Dịch vụ chịu thuế suất tại nơi cung cấp dịch vụ, hoặc nơi giao tài sản được sửa chữa hay bảo trì (TB-ST-825).
- Hàng giao ra ngoài New York được miễn thuế New York (New York Tax Department).
Texas xử lý thuế địa phương thế nào đối với người bán có cơ sở kinh doanh tại Texas so với người bán gửi hàng từ nơi khác đến?
Texas xác định thuế địa phương theo nơi kinh doanh của người bán hoặc địa chỉ nhận hàng, tùy nơi đơn hàng được nhận và nơi hàng được xuất. Texas thu thuế tiểu bang 6,25% cộng thuế địa phương tối đa 2%, nên mức cao nhất người bán có thể thu là 8,25% (Publication 94-105).
Nói chung, thuế bán hàng địa phương theo nơi kinh doanh của người bán và thuế sử dụng địa phương theo nơi khách hàng cất giữ hoặc sử dụng món hàng. Comptroller định nghĩa nơi kinh doanh là địa điểm hoạt động để bán hàng chịu thuế, nơi nhân viên bán hàng nhận từ ba đơn đặt hàng trở lên trong một năm dương lịch từ khách hàng không phải là nhân viên, nhà thầu hay công ty liên kết. Trang web, máy chủ hoặc tên miền không được tính. Kho chỉ dùng để gửi hàng không được tính nếu không đạt tiêu chí này.
Bảng dưới đây theo Publication 94-105, ghi ngày tháng 4 năm 2022. Theo một lệnh cấm tạm thời đã được thỏa thuận, trong lúc vụ kiện đang diễn ra, Comptroller không thi hành quy định coi đơn hàng không do nhân viên bán hàng nhận là được nhận ngoài nơi kinh doanh. Ấn phẩm này không nói lệnh cấm còn hiệu lực hay không, nên hãy xác nhận với Comptroller bốn dòng ở giữa trước khi dựa vào chúng cho những đơn hàng không có nhân viên bán hàng xử lý, chẳng hạn thanh toán trên trang web.
| Đơn hàng được | Thuế địa phương cần thu |
|---|---|
| Đặt trực tiếp tại nơi kinh doanh ở Texas | Thuế bán hàng địa phương tại nơi nhận đơn |
| Nhận tại nơi kinh doanh ở Texas, không phải trực tiếp, và được xuất từ một nơi kinh doanh | Thuế bán hàng địa phương tại nơi xuất hàng |
| Nhận tại nơi kinh doanh ở Texas, không phải trực tiếp, và được xuất từ một địa điểm không phải nơi kinh doanh | Thuế bán hàng địa phương tại nơi nhận đơn |
| Nhận ngoài nơi kinh doanh ở Texas và được xuất từ một nơi kinh doanh | Thuế bán hàng địa phương tại nơi xuất hàng |
| Nhận ngoài nơi kinh doanh và được xuất từ một địa điểm ở Texas không phải nơi kinh doanh | Thuế bán hàng địa phương tại địa điểm nhận hàng |
| Nhận ngoài nơi kinh doanh ở Texas và không được xuất từ Texas (người bán ngoài tiểu bang gửi hàng đến) | Thuế sử dụng địa phương tại địa điểm nhận hàng |
Khi giao dịch được xác định theo một địa điểm ở Texas, người bán còn thu thuế sử dụng địa phương nếu địa điểm nhận hàng có thuế suất địa phương cao hơn địa điểm đó, nhưng chỉ thu loại thuế sử dụng mà toàn bộ thuế suất nằm trong mức trần 2%; người bán không thể thu một phần của loại thuế đó cho vừa mức trần. Các loại thuế sử dụng đủ điều kiện được áp dụng theo thứ tự: thành phố, quận, khu vực mục đích đặc biệt, cơ quan giao thông. Người bán không thể thu loại thuế sử dụng địa phương mà mình đã thu dưới dạng thuế bán hàng địa phương (Publication 94-105).
Người bán từ xa gửi hàng vào Texas thu những loại thuế nào, và mức thuế địa phương cố định là gì?
Người bán từ xa thu thuế sử dụng tiểu bang Texas cộng thuế sử dụng địa phương tại nơi đơn hàng được gửi hoặc giao đến, hoặc có thể chọn một mức thuế địa phương cố định 1,75% cho năm thuế của trang này (Texas Comptroller: người bán từ xa). Người bán từ xa là người bán ngoài tiểu bang mà hoạt động duy nhất tại Texas là chào bán từ xa, chẳng hạn qua trang web, điện thoại hoặc catalog. Mức thuế cố định giúp khỏi phải tra địa chỉ nhưng có thể cao hơn hoặc thấp hơn thuế suất tại địa chỉ nhận hàng.
Ai phải thu thuế (người bán từ xa có doanh thu tại Texas dưới $500.000 trong mười hai tháng trước thì không phải thu), khi nào bắt đầu thu, ai được dùng mức thuế cố định và cách chọn mức đó có trong thuế bán hàng Texas cho người bán ngoài tiểu bang.
California xử lý thuế cấp khu vực thế nào khi tôi gửi hàng vào một khu vực?
California cộng thuế sử dụng cấp khu vực tại địa chỉ giao hàng khi người bán đang kinh doanh tại khu vực đó. Thuế suất cơ bản của toàn tiểu bang là 7,25%, và hầu hết các khu vực cộng thêm thuế cấp khu vực (thông tin thuế suất của CDTFA).
- Người bán đặt tại một khu vực. Thuế bán hàng cấp khu vực áp dụng cho hàng bán của họ, trừ hàng được gửi, theo hợp đồng mua bán, đến địa điểm ngoài khu vực để sử dụng ở đó (Publication 44, Nơi bán hàng).
- Gửi hàng vào khu vực khác. Hàng gửi đi nói chung không chịu thuế bán hàng cấp khu vực của chính người bán. Người bán phải thu thuế sử dụng của khu vực nhận hàng nếu đang kinh doanh tại khu vực đó (Bán hàng qua ranh giới khu vực).
- Đang kinh doanh. Người bán vượt ngưỡng người bán từ xa của California được coi là đang kinh doanh tại mọi khu vực có đặt thuế cấp khu vực. Người bán có văn phòng, kho, hàng tồn hoặc đại diện tại một khu vực được coi là đang kinh doanh tại đó. Ngưỡng và những gì được tính vào ngưỡng có trong thuế bán hàng California cho người bán ngoài tiểu bang (Thuế cấp khu vực).
- Hàng tồn tại California. Nếu hàng tồn là sự hiện diện duy nhất của người bán ngoài tiểu bang tại California, người bán được coi là nhà bán lẻ tại California và giao dịch được xác định theo nơi hàng được gửi đi. Nếu nơi đó nằm trong một khu vực, thuế bán hàng cấp khu vực có thể áp dụng (Nơi bán hàng).
- Thuế suất nào. Hãy dùng thuế suất tại nơi hàng được giao, không dùng một mức cho mọi giao dịch ở California. CDTFA không chấp nhận một mức đơn lẻ hay mức trung bình, và thu cao hơn thuế suất thực tế tạo ra khoản thuế hoàn trả thừa (excess tax reimbursement) (Thuế cấp khu vực).
- Cam kết của người mua. Người bán không cần thu thuế sử dụng của một khu vực đối với hàng giao đến địa chỉ nhà ở chính hoặc địa chỉ kinh doanh chính của người mua nằm ngoài khu vực đó nếu người bán nhận một bản cam kết có chữ ký theo Regulation 1823.4 một cách thiện chí (Bán hàng qua ranh giới khu vực).
- Người bán không kinh doanh tại khu vực đó. Người bán vẫn khai và nộp thuế theo thuế suất toàn tiểu bang. Người mua nói chung khai và nộp thuế sử dụng cấp khu vực của California. Người bán có thể thu giúp nếu ghi thuế riêng trên hóa đơn và khai thuế đó (Thuế cấp khu vực; Bán hàng qua ranh giới khu vực).
Làm sao tìm thuế suất chính xác cho một địa chỉ?
Hãy tra địa chỉ đường phố đầy đủ trong công cụ riêng của tiểu bang, không tra bằng mã ZIP. Dùng địa chỉ mà quy tắc của tiểu bang nêu: địa chỉ nhận hàng đối với giao dịch theo nơi nhận hàng, nơi kinh doanh hoặc nơi xuất hàng đối với giao dịch theo nơi xuất phát của Texas (chỉ tra địa chỉ nhận hàng thì không cho ra đúng thuế suất Texas với mọi đơn hàng). Công cụ của mỗi tiểu bang trả về thuế suất và khu vực thuế của một địa chỉ.
| Tiểu bang | Công cụ tra cứu chính thức | Cần lưu ý |
|---|---|---|
| New York | Jurisdiction/Rate Lookup By Address, từ trang thuế suất | Trả về thuế suất tổng hợp và mã khu vực thuế |
| Texas | Sales Tax Rate Locator | Ranh giới thu thuế không theo mã ZIP |
| California | Tra thuế suất theo địa chỉ | Thuế khu vực của thành phố chỉ áp dụng trong ranh giới thành phố, và một địa điểm có thể chịu nhiều hơn một thuế khu vực (Thuế cấp khu vực) |
Thuế suất thay đổi vào những ngày có hiệu lực được công bố, nên thuế suất đúng quý trước có thể không còn đúng bây giờ (CDTFA).
Làm sao để phần mềm lập hóa đơn tính theo thuế suất của địa chỉ nhận hàng?
Hãy mở cài đặt thuế của phần mềm và tìm nơi nó lấy nguồn thuế suất. Cách mỗi nền tảng đặt thuế suất là cài đặt riêng của nền tảng đó, nên hãy xem trang trợ giúp của nó để biết các bước. Phần mềm phải theo quy tắc xác định nơi tính thuế của từng tiểu bang, có thể là địa chỉ giao hàng, nơi nhận hoặc xuất đơn hàng, hoặc mức cố định mà người bán đã chọn. Bốn điều cần kiểm tra:
- Với giao dịch theo nơi nhận hàng, phần mềm dùng địa chỉ nhận hàng của khách, không dùng địa chỉ của bạn hay địa chỉ thanh toán của khách. Với giao dịch theo nơi xuất phát hoặc kết hợp, chẳng hạn người bán Texas có cơ sở kinh doanh, phần mềm dùng địa điểm người bán mà tiểu bang nêu, cộng thuế sử dụng theo nơi nhận hàng nếu có.
- Phần mềm dùng địa chỉ đường phố đầy đủ, không chỉ mã ZIP.
- Phần mềm không tự chuyển sang địa chỉ của bạn khi ô địa chỉ nhận hàng để trống.
- Không có hồ sơ khách hàng nào mang thuế suất cố định hoặc diện miễn thuế ghi đè lên thuế suất theo địa chỉ, trừ khi được đặt như vậy có chủ ý.
Hãy thử bằng các địa chỉ mẫu ở từng tiểu bang bạn bán hàng, gồm một đơn hàng gửi đến địa chỉ khác với địa chỉ thanh toán. So kết quả với công cụ tra cứu của tiểu bang (hoặc mức cố định, nếu người bán từ xa tại Texas đã chọn), và giữ lại khu vực thuế cùng thuế suất đã dùng trên từng hóa đơn.
Giấy đăng ký của tôi áp dụng cho những giao dịch nào: tôi có thu thuế ở nơi chưa đăng ký không?
Đăng ký cho phép bạn thu thuế trên các giao dịch được xác định thuộc tiểu bang đã cấp đăng ký đó. Đăng ký không quyết định thuế đối với khách hàng ở tiểu bang khác, và không cho biết bạn có phải đăng ký ở đó hay không. Certificate of Authority của New York cho bạn quyền thu thuế New York (TB-ST-360). Vì New York miễn thuế cho hàng giao ra ngoài tiểu bang (New York Tax Department), thuế New York nói chung không áp dụng cho hàng giao cho khách ở tiểu bang khác. Nơi người mua nhận hàng là một phần của tiêu chí này.
Người bán đó có phải thu thuế tại tiểu bang của khách hay không là câu hỏi khác. Người bán từ xa nói chung là người bán không có sự hiện diện thực tế tại một tiểu bang nhưng bán hàng giao vào đó, và phải đăng ký khi doanh số vào tiểu bang đó đạt ngưỡng. Người bán cũng có thể chủ động đăng ký sớm hơn (Streamlined Sales Tax Governing Board). Những tiểu bang áp dụng cho bạn có trong khi nào bạn phải thu thuế bán hàng và danh sách ngưỡng theo tiểu bang.
Với người bán phần mềm, việc sản phẩm có chịu thuế hay không, và địa điểm nào được tính cho gói đăng ký có người dùng ở nhiều nơi, có trong thuế bán hàng cho SaaS và phần mềm.
Tôi đã tính thuế theo thuế suất tại địa chỉ của mình: sửa khoản thu thừa thế nào?
Thuế thu cao hơn thuế suất đúng nói chung được hoàn lại cho khách hàng đã trả, rồi người bán lấy lại từ tiểu bang phần đã nộp. California nêu thẳng rằng người bán không được giữ thuế thu thừa. Tín thuế của New York áp dụng cho thuế đã thu rồi hoàn lại cho khách hàng, và hồ sơ hoàn thuế của Texas gồm bằng chứng đã hoàn tiền cho khách hàng. Người bán có phải hoàn tiền cho khách hàng ở một tiểu bang cụ thể hay không phụ thuộc vào quy định của tiểu bang đó.
- Phân loại hóa đơn. Nhóm hóa đơn theo tiểu bang nhận hàng và khu vực thuế, bắt đầu từ báo cáo theo tiểu bang nhận hàng trong sổ sách của bạn (theo dõi doanh số theo tiểu bang để xét nexus). So thuế suất đã tính với thuế suất đúng cho từng địa chỉ vào ngày lập hóa đơn.
- Tách riêng khoản thu thừa và thu thiếu. Đừng cho rằng khoản này bù được khoản kia; hãy xử lý từng hóa đơn riêng cho đến khi quy định của tiểu bang nói khác. California chỉ bù khoản hoàn trả thừa mà người bán không hoàn lại với thuế phải nộp trên cùng một giao dịch (Regulation 1700).
- Hoàn phần thu thừa cho khách hàng đã trả. Tại California, khoản hoàn trả thừa gồm thuế tính theo thuế suất cao hơn mức luật quy định. Phần thừa chưa nộp cho tiểu bang phải được hoàn cho khách hàng hoặc nộp cho tiểu bang, nếu không CDTFA sẽ ra quyết định ấn định đối với người bán. Biên lai, séc đã hủy hoặc sổ sách cho thấy khoản tín thuế là bằng chứng của việc hoàn tiền (Regulation 1700; Thuế cấp khu vực; CDTFA-5033).
- Lấy lại từ tiểu bang phần bạn đã nộp. Cách làm khác nhau theo tiểu bang (bảng bên dưới). Tại California, khách hàng không thể yêu cầu tiểu bang hoàn thuế thu thừa; người bán nộp yêu cầu và trả tiền lại cho họ (CDTFA-1149-A).
- Sửa nguồn thuế suất trước khi hóa đơn tiếp theo được gửi đi, và thử trên địa chỉ ở từng tiểu bang.
| Tiểu bang | Cách người bán lấy lại thuế đã nộp nhầm | Thời hạn |
|---|---|---|
| New York | Tín thuế trên tờ khai thuế bán hàng cho thuế nộp thừa hoặc thuế đã thu rồi hoàn lại cho khách hàng. Tín thuế không gắn được với một khu vực thuế cụ thể thì ghi dưới dạng yêu cầu hoàn thuế trên Form AU-11 (TB-ST-810) | 3 năm kể từ khi nộp tờ khai, hoặc 2 năm kể từ khi nộp thuế, tùy mốc nào đến sau. Đơn xin hoàn thuế có cùng thời hạn (TB-ST-350) |
| Texas | Người bán có giấy phép nộp yêu cầu hoàn thuế trên Form 00-957. Hồ sơ kèm theo có thể gồm bằng chứng đã hoàn tiền cho khách hàng và các khu vực thuế địa phương đã nhận thuế (Texas Comptroller) | Nói chung 4 năm |
| California | Người bán nộp yêu cầu hoàn thuế (CDTFA-1149-A) | Nói chung muộn hơn giữa ba năm kể từ ngày cuối cùng của tháng sau quý mà thuế bị nộp thừa, và sáu tháng kể từ ngày nộp thừa (Publication 117) |
Thuế nộp nhầm đã vào các khu vực thuế địa phương cụ thể, nên yêu cầu cần đúng khu vực cho từng hóa đơn. Cách đối chiếu các yêu cầu đó với tờ khai đã nộp có trong nộp tờ khai thuế bán hàng.
Nếu tôi thu thiếu thuế: ai nợ phần chênh lệch?
Tùy tiểu bang. Tại New York, Texas, và với thuế cấp khu vực ở California, người bán bắt buộc phải thu vẫn chịu trách nhiệm về khoản thuế lẽ ra phải thu. Nghĩa vụ của chính khách hàng và mọi biện pháp miễn giảm phụ thuộc vào tiểu bang.
- New York. Trừ trường hợp Tax Law section 1137 quy định khác, người phải thu thuế chịu trách nhiệm cá nhân đối với khoản thuế được đặt ra, đã thu hoặc lẽ ra phải thu. Cùng điều luật đó cho người bán quyền đối với khách hàng không trả thuế như thể khoản thuế là một phần của giá (Tax Law section 1133). Khách hàng chưa trả thuế cho người bán thì nợ thuế trực tiếp cho Tax Department (section 1133(b)). Người bán không có sự hiện diện thực tế đã đăng ký theo quy định về người bán từ xa của New York và đã thiện chí thu và nộp thuế theo thuế suất địa phương không đúng thì nợ phần thuế địa phương còn thiếu nhưng không bị phạt hay tính lãi trên phần đó, đối với hàng bán trong bốn kỳ hằng quý đầu tiên sau khi họ bị yêu cầu đăng ký (Laws of 2019, chapter 39, Part J, section 3; TSB-M-19(4)S).
- Texas. Người bán chịu trách nhiệm thu và nộp đúng số tiền; nếu không, người bán có thể nợ thêm thuế cùng tiền phạt và tiền lãi (câu hỏi thường gặp về thu thuế). Khách hàng cũng phải tự nộp trực tiếp mọi khoản thuế địa phương mà người bán không thu (Publication 94-105); điều đó không xóa nghĩa vụ của người bán.
- California. Người bán đang kinh doanh tại một khu vực phải thu thuế sử dụng của khu vực đó, và nếu đã tính thấp hơn thuế suất thực tế thì vẫn chịu trách nhiệm toàn bộ số thuế cấp khu vực phải nộp, không chỉ số tiền đã thu (Thuế cấp khu vực). Nếu người bán không kinh doanh tại đó, người mua nói chung khai và nộp thuế (Bán hàng qua ranh giới khu vực).
Với doanh nghiệp không phải là doanh nghiệp một chủ, những người đứng sau doanh nghiệp cũng có thể nợ thuế. Tại New York, những người phải thu thuế gồm thành viên hợp danh và thành viên LLC, cùng cán bộ điều hành, giám đốc, quản lý và nhân viên có nghĩa vụ hành động thay cho doanh nghiệp (Tax Law section 1131). Tiểu bang nói chung có ba năm sau khi nộp tờ khai, và bất cứ lúc nào nếu không nộp tờ khai để ấn định thêm thuế (Tax Law section 1147). Quy định của Texas và California, cùng thời hạn của họ, có trong nộp tờ khai thuế bán hàng.
Các tiểu bang khác có quy định khác, và khoản thiếu trên hóa đơn cũ đặt ra thêm câu hỏi: có thể lập hóa đơn thu thêm khách hàng bây giờ không, và những kỳ nào bị ảnh hưởng. Các câu hỏi đó có trong hóa đơn đã gửi mà không có thuế bán hàng và bù lại thuế bán hàng chưa thu.
Ví dụ
Các ví dụ này chỉ mang tính minh họa và dùng đô la Hoa Kỳ. Thuế suất là số giả định tròn, không phải thuế suất hiện hành.
Một cửa hàng New York gửi hàng đến hai địa chỉ
Một cửa hàng trực tuyến đã đăng ký tại New York gửi hàng trị giá $1.500 đến một khách ở Buffalo và $1.500 đến một khách ở Manhattan. New York dùng địa điểm giao hàng, nên mỗi hóa đơn mang thuế suất tổng hợp của địa chỉ riêng của nó: thuế suất tiểu bang, thuế suất địa phương tại đó, và thuế suất khu vực đi lại nơi có áp dụng. Giả sử kết quả tra cứu là 8,75% cho Buffalo và 8,875% cho Manhattan. Số thuế là $131,25 và $133,13. Tính cả hai theo thuế suất của một địa chỉ là sai ít nhất ở một hóa đơn.
Một người bán ở Oregon gửi hàng vào Texas
Một người bán ở Oregon có giấy phép Texas và không có sự hiện diện tại Texas có $600.000 doanh số tại Texas trong mười hai tháng trước, trên mức safe harbor (ngưỡng an toàn) $500.000 của Texas. Với một đơn hàng chịu thuế $2.000 gửi đến địa chỉ ở Texas có thuế suất địa phương 1,5%, người bán thu $125 thuế tiểu bang cộng $30 thuế địa phương, tổng cộng $155. Nếu đã chọn mức thuế địa phương cố định 1,75%, người bán thu $125 cộng $35, tổng cộng $160.
Phần mềm tính thuế theo thuế suất tại địa chỉ nhà
Một người bán phần mềm đã tính thuế 300 hóa đơn, tổng cộng $90.000, theo mức 8%, là thuế suất tại địa chỉ của chính họ. Giả sử sản phẩm chịu thuế ở mọi tiểu bang liên quan. Kiểm tra theo địa chỉ nhận hàng cho thấy:
| Nhóm | Hóa đơn | Doanh số | Thuế suất đúng | Kết quả |
|---|---|---|---|---|
| Đúng thuế suất | 100 | $30.000 | 8% | Không thay đổi |
| Thu thừa | 120 | $36.000 | 6% | Thừa $720 |
| Thu thiếu | 80 | $24.000 | 9% | Thiếu $240 |
Khoản $720 được hoàn lại cho 120 khách hàng và lấy lại qua cách làm của từng tiểu bang. Khoản $240 có thể do người bán chịu, tùy tiểu bang. Chẳng hạn California chỉ bù khoản thuế thừa không hoàn lại với thuế phải nộp trên cùng một giao dịch, nên khoản $720 không bù được khoản $240 ở đó. Mỗi tiểu bang được kiểm tra riêng, từng hóa đơn một.
Trường hợp của bạn có khác không?
- Phần mềm của bạn đã tính thuế hàng loạt hóa đơn theo thuế suất tại địa chỉ của chính bạn, ở nhiều hơn một tiểu bang, và một số khách trả thừa còn số khác trả thiếu: mỗi hóa đơn cần được kiểm tra theo từng tiểu bang để quyết định hoàn lại hay thu thêm bao nhiêu, sửa các tờ khai đã nộp thế nào và sửa nguồn thuế suất ra sao. Hãy nhờ dịch vụ ghi sổ kế toán hỗ trợ rà soát và sửa hóa đơn.
- Bạn chưa từng thu thuế ở tiểu bang mà lẽ ra phải thu: xem bù lại thuế bán hàng chưa thu.
- Hóa đơn đã gửi đi với thuế sai hoặc không có thuế và bạn muốn biết bây giờ phải lập hóa đơn thu thêm bao nhiêu: xem hóa đơn đã gửi mà không có thuế bán hàng.
- Khoản thuế bán hàng phải trả của bạn không còn khớp với tờ khai: xem thuế bán hàng phải trả không khớp với tờ khai.
- Bạn không biết mình phải thu thuế ở những tiểu bang nào: hãy bắt đầu với khi nào bạn phải thu thuế bán hàng và các ngưỡng theo tiểu bang.
- Bạn gửi hàng vào Texas từ tiểu bang khác: xem thuế bán hàng Texas cho người bán ngoài tiểu bang.
- Bạn bán từ Canada hoặc nước khác vào các tiểu bang Hoa Kỳ: xem thuế bán hàng Hoa Kỳ cho người bán ở ngoài Hoa Kỳ.
- Bạn nộp tờ khai ở nhiều tiểu bang, hoặc sàn thương mại thu thuế trên một số đơn hàng của bạn: xem nộp tờ khai thuế bán hàng.
- Nền tảng cửa hàng của bạn tự đặt thuế suất: xem nên bật thuế bán hàng ở những tiểu bang nào trong cửa hàng trực tuyến.
- Bạn bán phần mềm hoặc gói đăng ký: xem thuế bán hàng cho SaaS và phần mềm.
Số liệu trên trang này
| Số liệu | Giá trị | Nguồn |
|---|---|---|
| Thuế suất thuế bán hàng của tiểu bang New York Thuế suất của tiểu bang; thuế suất tổng hợp cộng thêm mọi thuế suất địa phương tại nơi giao hàng và, nếu có, thuế suất của khu vực đi lại hằng ngày | 4% | New York Tax Department: Thuế suất bán hàng, các loại thuế bán hàng bổ sung và lệ phí (TB-ST-825) Đã kiểm tra |
| Thuế suất thuế bán hàng bổ sung của khu vực đi lại hằng ngày (MCTD) tại New York Áp dụng cho doanh số chịu thuế được giao tại Thành phố New York và các hạt Dutchess, Nassau, Orange, Putnam, Rockland, Suffolk và Westchester; bản hướng dẫn (bulletin) ghi là 3/8% | 0,375% | New York Tax Department: Thuế suất bán hàng, các loại thuế bán hàng bổ sung và lệ phí (TB-ST-825) Đã kiểm tra |
| Thuế suất thuế bán hàng và thuế sử dụng của tiểu bang Texas Thuế suất tiểu bang; riêng giấy chứng nhận trung tâm dữ liệu đủ điều kiện không làm mất nghĩa vụ nộp thuế địa phương. | 6,25% | Texas Comptroller: Thu thuế bán hàng và thuế sử dụng địa phương Đã kiểm tra |
| Mức trần thuế bán hàng và thuế sử dụng tổng cộng của địa phương tại Texas Thuế suất tổng cộng tối đa của địa phương; thuế suất thực tế của giao dịch có thể thấp hơn. | 2% | Texas Comptroller: Thu thuế bán hàng và thuế sử dụng địa phương Đã kiểm tra |
| Thuế suất thuế bán hàng và thuế sử dụng tổng cộng tối đa của tiểu bang và địa phương tại Texas Thuế suất tiểu bang cộng thuế suất tổng cộng tối đa của địa phương. | 8,25% | Texas Comptroller: Thu thuế bán hàng và thuế sử dụng địa phương Đã kiểm tra |
| Thuế suất thuế sử dụng địa phương duy nhất của Texas cho người bán từ xa Thuế suất địa phương cố định tùy chọn, thay cho thuế sử dụng địa phương của từng địa chỉ giao hàng; có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 năm 2026 theo xác nhận của Comptroller trong Texas Register (nộp ngày 12 tháng 12 năm 2025), được đặt theo Tax Code 151.0595 từ mức thuế suất địa phương trung bình của năm tài chính tiểu bang kết thúc vào tháng 8 năm 2025; không áp dụng cho người bán hoặc bên vận hành sàn (marketplace provider) có trụ sở tại Texas | 1,75% Năm thuế 2026 | Texas Register: Xác nhận thuế suất thuế sử dụng địa phương duy nhất cho người bán từ xa - 2026 Đã kiểm tra |
| Quy tắc an toàn về thuế sử dụng cho người bán từ xa tại Texas Người bán từ xa có tổng doanh thu tại Texas trong mười hai tháng dương lịch trước đó dưới mức này không phải xin giấy phép thuế hoặc thu thuế sử dụng Texas theo quy tắc người bán từ xa | $500.000 | Texas Comptroller: Người bán từ xa Đã kiểm tra |
| Thuế suất cơ bản của thuế bán hàng và thuế sử dụng áp dụng toàn California Thuế cấp địa phương có thể làm tăng thuế suất áp dụng. | 7,25% | CDTFA: Thuế suất thuế bán hàng và thuế sử dụng tại California Đã kiểm tra |
| Hạn của New York để yêu cầu tín thuế hoặc hoàn thuế đối với thuế bán hàng nộp thừa Tax Law 1139(c). Tax Bulletin ST-810 tính ba năm từ ngày đến hạn nộp tờ khai. Áp dụng cho các khoản tín thuế như thuế hoàn lại cho khách hàng sau đó đã đưa ra giấy chứng nhận miễn thuế. | 3 năm kể từ khi nộp tờ khai, hoặc 2 năm kể từ khi nộp thuế, tùy mốc nào đến sau | New York Tax Law: Section 1139, Hoàn thuế Đã kiểm tra |
| Thời hạn yêu cầu hoàn thuế bán hàng ở Texas Thông thường tính từ ngày thuế đến hạn và phải nộp; thời hạn bị tạm dừng khi yêu cầu đáp ứng mọi điều kiện, và thỏa thuận gia hạn hoặc cuộc kiểm tra đã hoàn tất có thể kéo dài thời hạn | 4 năm | Texas Comptroller: Hoàn thuế bán hàng Đã kiểm tra |
| Thời hạn yêu cầu hoàn thuế bán hàng và thuế sử dụng ở California Dành cho người nộp tờ khai không theo cơ sở hằng năm. Người nộp hằng năm tính từ ngày cuối cùng của tháng sau năm báo cáo của họ; sáu tháng sau một quyết định cuối cùng cũng có thể áp dụng, và thỏa thuận miễn trừ với CDTFA có thể kéo dài thời hạn. Publication 117 gọi bản tóm tắt ngắn hơn của mình là rất chung chung. Chỉ nhà bán lẻ mới được yêu cầu hoàn lại thuế bán hàng đã thu từ người mua | Muộn hơn giữa ba năm kể từ ngày cuối cùng của tháng sau quý mà thuế bị nộp thừa, và sáu tháng kể từ ngày nộp thừa | California Revenue and Taxation Code 6902 Đã kiểm tra |
| Thời hạn ấn định thuế bán hàng của New York Tax Law 1147(b); dài hơn hoặc không giới hạn trong trường hợp tờ khai cố ý khai sai hoặc gian lận | Ba năm sau khi nộp tờ khai, và bất cứ lúc nào nếu không nộp tờ khai | New York Tax Law section 1147 Đã kiểm tra |
Nguồn chính
- New York Tax Department: Tra cứu thuế suất bán hàng
- New York Tax Department: Thuế suất bán hàng, các loại thuế bán hàng bổ sung và lệ phí (TB-ST-825)
- New York Tax Department: Cách đăng ký thuế bán hàng của tiểu bang New York (TB-ST-360)
- New York Tax Department: Tín thuế bán hàng (TB-ST-810)
- New York Tax Department: Cách xin hoàn thuế bán hàng và thuế sử dụng (TB-ST-350)
- New York Tax Department: Yêu cầu tín thuế và hoàn thuế bán hàng
- New York Tax Department: TSB-M-19(4)S, yêu cầu đăng ký đối với doanh nghiệp không có sự hiện diện thực tế
- New York Tax Law section 1133: trách nhiệm đối với khoản thuế
- New York Tax Law section 1131: những người phải thu thuế
- New York Tax Law section 1147: ấn định thêm thuế
- New York Laws of 2019, chapter 39, Part J, section 3 (S6615): miễn trách nhiệm khi áp sai thuế suất địa phương
- Texas Comptroller: Câu hỏi thường gặp về thu thuế bán hàng
- California Revenue and Taxation Code section 6902: giới hạn thời gian yêu cầu hoàn thuế
- Texas Comptroller: Publication 94-105, Thu thuế bán hàng và thuế sử dụng địa phương
- Texas Comptroller: Người bán từ xa
- Texas Comptroller: Hoàn thuế bán hàng
- California CDTFA: Publication 44, Nơi bán hàng
- California CDTFA: Publication 44, Bán hàng qua ranh giới khu vực
- California CDTFA: Publication 44, Thuế cấp khu vực
- California CDTFA: Thông tin thuế suất bán hàng và thuế sử dụng của thành phố và quận
- California CDTFA: Regulation 1700, Khoản hoàn trả thuế bán hàng
- California CDTFA: Thư hoặc thông báo đã nhận (Thư về thuế hoàn trả thừa, CDTFA-5033)
- California CDTFA: Form CDTFA-1149-A, thư gửi khách hàng về thuế bán hàng hoàn trả thừa
- California CDTFA: Publication 117, Nộp đơn yêu cầu hoàn thuế
- Streamlined Sales and Use Tax Agreement, sections 310, 310.1 và 311
- Streamlined Sales Tax Governing Board: Thông tin về các tiểu bang
- Streamlined Sales Tax Governing Board: Hướng dẫn của các tiểu bang về người bán từ xa
Về hướng dẫn này
Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh · Đọc bản gốc tiếng Anh
Trang này giải thích các quy tắc chung cho năm thuế được nêu. Đây không phải là tư vấn cho trường hợp của bạn.
Thay đổi so với bản tiếng Anh gốc
- : Xuất bản lần đầu.