Hoa Kỳ · Tự kinh doanh · Hợp danh · Công ty

Thuế sử dụng khi mua thiết bị, vật tư online hoặc ngoài tiểu bang

Doanh nghiệp nói chung nợ thuế sử dụng trên thiết bị hoặc vật tư chịu thuế mà mình dùng hoặc cất giữ trong một tiểu bang khi chưa trả thuế bán hàng hay thuế sử dụng. Doanh nghiệp tự tính thuế theo thuế suất gộp của tiểu bang đó, khai với tiểu bang, thường là trên tờ khai thuế bán hàng, và cộng khoản thuế vào giá vốn của món hàng, trừ khi được miễn hoặc có tín thuế.

Di Lu, CPA
Di Lu, CPACPA tại Hoa Kỳ và Canada

Bạn có câu hỏi về trường hợp của mình?

Miễn phí · 15 phút · Cuộc gọi điện thoại

Tiếng Anh & tiếng Trung

Đặt cuộc gọiChọn thời gian phù hợp với bạn

Năm thuế 2026 · Cập nhật lần cuối  · Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh

Dành cho ai

  • Doanh nghiệp đã mua thiết bị hoặc vật tư chịu thuế qua mạng hoặc từ tiểu bang khác mà không bị tính thuế bán hàng
  • Doanh nghiệp đang bị nhà cung cấp đòi thuế bán hàng của nhiều năm mà họ quên tính
  • Chủ sở hữu đang cân nhắc cách khai, nộp và ghi sổ thuế sử dụng

Không đề cập ở đây

  • Máy chủ mua cho cơ sở colocation và các khoản miễn thuế cho trung tâm dữ liệu
  • Mua hàng tồn kho miễn thuế để bán lại và hoàn lại thuế bị tính nhầm
  • Thu thuế bán hàng với tư cách người bán và lập hóa đơn truy thu khách hàng cho khoản thuế bị bỏ sót
  • Các tiểu bang ngoài California, New York, Texas và Washington, cũng như GST/HST hay PST của Canada
  • Chọn giữa Section 179, khấu hao bổ sung và khấu hao thông thường

Tôi có nợ thuế sử dụng khi mua thiết bị ngoài tiểu bang mà không có thuế bán hàng không?

Bạn nói chung nợ thuế sử dụng khi đủ ba điều kiện: tiểu bang của bạn đánh thuế món hàng đó, người bán không tính thuế (hoặc tính thấp hơn thuế suất đầy đủ của tiểu bang bạn), và bạn dùng hoặc cất giữ món hàng trong tiểu bang. Thuế sử dụng là phiên bản của người mua đối với thuế bán hàng: người mua tự tính thuế và nộp thẳng cho tiểu bang. Thuế này áp dụng cho các khoản mua online, đặt hàng qua thư và mua ngoài tiểu bang của doanh nghiệp cũng như của cá nhân (Washington DOR; California CDTFA).

Thuế sử dụng là luật của từng tiểu bang, nên biểu mẫu, hạn nộp và thuế suất khác nhau. Trang này nêu mô hình chung của mọi tiểu bang và so sánh California, New York, Texas và Washington. Với tiểu bang khác, hãy tìm trên trang web của sở thuế tiểu bang xem món hàng của bạn có bị đánh thuế không, tờ khai nào dùng để khai thuế, và tiểu bang có cho tín thuế với thuế đã nộp cho tiểu bang khác không.

Trường hợp không đơn giản khi:

  • các khoản mua kéo dài nhiều năm hoặc ở nhiều tiểu bang;
  • bạn đã đưa người bán giấy chứng nhận bán lại hoặc giấy chứng nhận miễn thuế cho thiết bị;
  • một món hàng được dùng ở nhiều tiểu bang;
  • thiết bị được giao cho chủ sở hữu hoặc nhân viên ở một tiểu bang khác với tiểu bang đặt trụ sở của doanh nghiệp;
  • nhà cung cấp đang đòi thuế của nhiều năm, hoặc một tiểu bang đã gửi thư cho bạn.

Trong những trường hợp đó, số tiền tùy theo tiểu bang và kỳ của từng khoản mua, nên phải sắp xếp hóa đơn theo tiểu bang và kỳ trước khi thanh toán hoặc trả lời thông báo. Hãy gom các hóa đơn chưa có thuế, tiểu bang nơi từng món hàng được giao và sử dụng, ngày bắt đầu sử dụng của từng món, và việc doanh nghiệp có giấy phép thuế bán hàng ở tiểu bang đó hay không. Phần lớn công việc là tìm ra các hóa đơn chưa có thuế: hãy xem từng hóa đơn của nhà cung cấp có dòng thuế hay không.

Thuế bán hàng và thuế sử dụng khác nhau thế nào?

Thuế bán hàng do người bán thu khi bán hàng. Thuế sử dụng do người mua nợ khi chưa trả thuế bán hàng. Một món hàng chỉ bị đánh thuế một lần: Washington cho biết hàng dùng trong tiểu bang chịu thuế bán hàng hoặc thuế sử dụng, không phải cả hai trên cùng một giao dịch (Washington DOR).

Thuế bán hàngThuế sử dụng
Ai tính thuếNgười bán, tại thời điểm bánKhông ai: người mua tự tính
Ai nộp cho tiểu bangNgười bánNgười mua
Khi nào áp dụngGiao dịch bán chịu thuế trong tiểu bangMón hàng chịu thuế được dùng hoặc cất giữ trong tiểu bang mà chưa trả thuế
Thuế suấtThuế suất tiểu bang cộng địa phương tại thời điểm bánThuế suất gộp tại nơi dùng món hàng

Một số người bán tự thu thuế sử dụng trên hàng gửi ra ngoài tiểu bang; dòng ghi "use tax" trên hóa đơn là chính loại thuế này, không phải khoản thuế thứ hai. Ở California và Texas, người mua đã trả thuế cho nhà bán lẻ đang kinh doanh trong tiểu bang (hoặc được phép thu thuế) và nhận được biên lai theo yêu cầu thì không còn nợ gì thêm (California R&TC 6202; Texas Tax Code 151.102). Người mua ở Texas mà người bán từ xa đã tính cả thuế sử dụng tiểu bang lẫn thuế sử dụng địa phương duy nhất thì không nợ thêm. Nếu người bán tính thấp hơn thuế suất gộp đầy đủ, người mua nợ phần chênh lệch (Texas Comptroller; New York TB-ST-910).

Thuế sử dụng áp dụng cho khoản mua nào, và bỏ qua khoản nào?

Thuế sử dụng áp dụng cho những gì thuế bán hàng của tiểu bang áp dụng, khi mua không có thuế và dùng trong tiểu bang (California CDTFA; New York TB-ST-910). Thuế này bỏ qua phần lớn những gì thuế bán hàng bỏ qua, và những gì không dùng trong tiểu bang, nhưng hai danh sách miễn thuế không phải lúc nào cũng giống nhau.

Khoản muaCó thuế sử dụng không?
Thiết bị, đồ nội thất, dụng cụ hoặc vật tư mà tiểu bang đánh thuế, mua không có thuếCó, tại nơi bạn dùng
Món hàng mua bằng giấy chứng nhận bán lại, sau đó dùng trong kinh doanh thay vì bánCó, khi bạn bắt đầu dùng (Hỏi đáp của Texas)
Thiết bị mua bằng giấy chứng nhận miễn thuếChỉ phần được miễn mới được giảm. Một số khoản miễn vẫn để lại thuế phải nộp: khoản miễn thuế thiết bị sản xuất của California không bao gồm thuế của quận, thành phố hoặc khu đặc biệt (R&TC 6377.1). Dùng vào mục đích không được miễn thì chịu thuế (Hỏi đáp của Texas)
Món hàng mà tiểu bang miễn thuế bán hàngThường là không: California cho biết món hàng được miễn thuế bán hàng cũng được miễn thuế sử dụng (CDTFA). Không phải lúc nào cũng vậy: Washington không có khoản miễn thuế sử dụng tương ứng cho hàng mua trong các giao dịch bán lẻ tẻ được miễn (WAC 458-20-178)
Thiết bị mua khi doanh nghiệp còn ở ngoài New YorkThường là không ở New York, nhưng chỉ khi doanh nghiệp thực sự đang kinh doanh bên ngoài tiểu bang (tuyển dụng, trả lương, mua bán thường xuyên) ít nhất sáu tháng trước khi đưa thiết bị vào; chỉ lập pháp nhân thôi thì chưa đủ (Tax Law 1118; TB-ST-910)
Hàng giữ lại để bán lạiChưa, cho đến khi bạn dùng thay vì bán
Hàng mua để dùng ở tiểu bang khácKhông chịu thuế của tiểu bang này; thuế sử dụng của tiểu bang kia có thể áp dụng
Hàng mua ở nước ngoài rồi mang vàoNói chung là có: California và Texas đều nói như vậy (California CDTFA; Texas Comptroller)
Xe, tàu thuyền và máy bayCó, nhưng mỗi tiểu bang có đường khai riêng. California không cho khai trên tờ khai thuế thu nhập (California CDTFA)

Giấy chứng nhận bán lại (resale certificate hoặc reseller certificate) dùng cho hàng hóa bạn sẽ bán, không phải cho thiết bị. Washington cộng thêm tiền phạt 50% số thuế khi người mua dùng sai giấy phép người bán lại, ngoài thuế và tiền lãi, và chỉ miễn trong những trường hợp hạn chế (RCW 82.32.291; Washington DOR). Về việc mua hàng tồn kho miễn thuế, xem giấy chứng nhận bán lại và hoàn thuế bán hàng.

Dịch vụ chịu thuế mua từ ngoài tiểu bang và dùng trong tiểu bang cũng theo cùng quy tắc ở những tiểu bang đánh thuế dịch vụ. Dịch vụ, gói phần mềm theo tháng hoặc sản phẩm số có chịu thuế hay không là câu hỏi riêng của từng tiểu bang, nên hãy hỏi sở thuế tiểu bang của bạn; thuế bán hàng trên SaaS và phần mềm nêu các tiểu bang nào đánh thuế, từ phía người bán. Vật liệu của nhà thầu theo quy tắc riêng: xem thuế bán hàng của nhà thầu trên vật liệu.

Áp dụng tiểu bang và thuế suất nào: tôi dùng món hàng lần đầu ở đâu?

Thuế sử dụng nộp cho tiểu bang nơi dùng món hàng, theo thuế suất gộp của tiểu bang và địa phương tại đó. Washington xác định thuế suất theo nơi người mua dùng món hàng lần đầu. New York dùng thuế suất tại nơi giao hàng hoặc nơi sử dụng, lấy mức cao hơn (Washington DOR; New York TB-ST-910). Texas và California đánh thuế những gì được cất giữ hoặc sử dụng trong tiểu bang (Texas Comptroller; California CDTFA).

Tiểu bangPhần của tiểu bangPhần địa phương
California7,25% trên toàn tiểu bang (thuế suất CDTFA)Thuế khu đặc biệt khác nhau theo địa điểm; tra thuế suất theo địa chỉ
New York4%, cộng 0,375% tại khu vực đi lại (commuter district) nơi áp dụng (TB-ST-765)Thuế suất địa phương tại nơi giao hàng hoặc sử dụng, nếu cao hơn
Texas6,25%Tối đa 2%, nên mức gộp tối đa là 8,25%; hãy dùng công cụ tra thuế suất của Comptroller
Washington6,5%Thuế suất thuế sử dụng địa phương tại nơi hàng hóa được dùng lần đầu; hãy dùng công cụ tra thuế suất của sở

Washington và New York tính thuế trên giá đã gồm phí vận chuyển và giao hàng do người bán tính, còn Texas tính thuế trên phí giao hàng gắn với món hàng chịu thuế. Ở California, phí vận chuyển bằng hãng vận tải công cộng hoặc US Mail nói chung không bị tính thuế khi hóa đơn ghi riêng và không tính cao hơn chi phí thực tế; phí xử lý đơn hàng thì bị tính thuế (Washington DOR; New York TB-ST-910; Hỏi đáp của Texas; CDTFA, dùng cho kinh doanh).

Việc đưa thiết bị bạn đã có vào một tiểu bang cũng có thể kích hoạt thuế sử dụng của tiểu bang đó, tùy các khoản miễn. Với thiết bị đã dùng ở nơi khác, giá trị chịu thuế có thể khác với giá mua. New York tính thuế theo mức thấp hơn giữa giá mua và giá thị trường sau khi dùng hơn sáu tháng ngoài tiểu bang, và cho nhà thầu chọn giá thuê hợp lý đối với tài sản dùng tại New York theo hợp đồng dưới sáu tháng (TB-ST-910). Washington dùng giá bán lẻ của sản phẩm tương tự khi giá mua không phản ánh đúng giá trị (WAC 458-20-178).

Tôi đã trả thuế bán hàng cho tiểu bang khác trên cùng khoản mua: có được tín thuế không?

Thường là có. California, New York, Texas và Washington đều cho trừ thuế bán hàng hoặc thuế sử dụng đã nộp hợp pháp cho tiểu bang khác trên cùng món hàng vào thuế sử dụng của mình, theo điều kiện riêng. Khoản tín thuế không bao giờ vượt quá thuế của tiểu bang nơi bạn ở, nên nếu thuế suất nơi khác cao hơn thì tiểu bang của bạn không hoàn lại phần chênh lệch.

  • Texas: có tín thuế cho loại thuế tương tự đã nộp cho tiểu bang khác, nhưng chỉ khi tiểu bang đó cũng cho người nộp thuế Texas một khoản tín thuế tương tự (Tax Code 151.303; Texas Comptroller). Form 01-156 cũ hơn của Comptroller nói thuế sử dụng phải nộp bất kể đã nộp thuế ở nơi khác; luật mới là căn cứ.
  • Washington: có tín thuế cho thuế bán lẻ hoặc thuế sử dụng được áp hợp pháp và đã nộp cho tiểu bang khác, hoặc cho nước ngoài hay đơn vị hành chính của nước đó (RCW 82.12.035).
  • California: có tín thuế ở mức thuế bán lẻ hoặc thuế sử dụng đã nộp cho tiểu bang khác trước khi món hàng vào California, tối đa bằng thuế của California (R&TC 6406).
  • New York: tín thuế có đi có lại, kèm điều kiện. Tiểu bang kia phải cho New York một khoản tín thuế tương ứng (New York có thể chỉ cho phần của tiểu bang hoặc chỉ phần địa phương), bạn phải là người chịu trách nhiệm hợp pháp và đã nộp thuế, đó phải là loại thuế bán hàng hoặc thuế sử dụng mà bạn không có quyền xin hoàn hay ghi có, và bạn cần có bằng chứng như biên lai. Thuế nước ngoài và thuế hải quan không được tính (TB-ST-765).

Nếu khoản tín thuế nhỏ hơn thuế của tiểu bang bạn, phần chênh lệch là thuế sử dụng. Thuế người bán tính nhầm không phải thuế phải nộp hợp pháp, nên các quy tắc tín thuế này nói chung không bao gồm nó; cách xử lý là yêu cầu người bán hoàn lại, được giải thích trong giấy chứng nhận bán lại và hoàn thuế bán hàng.

Tôi khai và nộp thuế sử dụng thế nào: tờ khai thuế bán hàng, tờ khai thuế sử dụng hay tờ khai thuế thu nhập?

Hãy khai trên tờ khai thuế bán hàng nếu doanh nghiệp có giấy phép hoặc tài khoản ở tiểu bang đó. Nếu không, hãy dùng tờ khai thuế sử dụng riêng của tiểu bang hoặc, với một số chủ doanh nghiệp một chủ, tờ khai thuế thu nhập. California và Washington gắn việc khai với kỳ bạn dùng món hàng lần đầu.

Tiểu bangDoanh nghiệp có giấy phép hoặc tài khoản thuế bán hàngDoanh nghiệp không có
California (CDTFA)Tờ khai thuế bán hàng và thuế sử dụng, dòng 2, "Purchases subject to use tax", cho kỳ dùng lần đầuMua chưa có thuế hơn $10.000 trong một năm, không tính xe, tàu thuyền hay máy bay: đăng ký làm người mua đủ điều kiện (qualified purchaser) và khai chậm nhất vào 15 tháng 4 cho năm trước (kiểm tra này kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2028; R&TC 6225). Nếu không, hãy khai trên tờ khai thuế thu nhập tiểu bang hoặc nộp cho CDTFA qua mạng
New York (TB-ST-910; hướng dẫn ST-130)Tờ khai thuế bán hàng thông thườngDoanh nghiệp đã đăng ký hoặc buộc phải đăng ký thuế bán hàng dùng tờ khai thông thường. Doanh nghiệp không thuộc diện đó dùng Form ST-130 trong vòng 20 ngày kể từ lần giao hàng hoặc sử dụng đầu tiên tại New York. Chủ doanh nghiệp một chủ không bắt buộc phải đăng ký có thể dùng tờ khai thuế thu nhập hoặc Form ST-141 (ST-140 đã bị ngừng)
Texas (Comptroller)Item 3, Taxable Purchases, trên tờ khai thông thường, theo hạn nộp kế tiếpForm 01-156: chậm nhất vào ngày 20 tháng 1 của năm sau nếu số thuế phải nộp dưới $1.000, nếu không thì chậm nhất vào ngày 20 của tháng sau tháng số thuế đạt mức đó
Washington (DOR)Tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt (excise tax return), cho kỳ dùng lần đầuDoanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký dùng Consumer Use Tax Return (qua My DOR hoặc bản giấy), đến hạn vào hoặc trước ngày 25 của tháng kế tiếp tháng phát sinh nghĩa vụ thuế (WAC 458-20-178)

Ở New York, chỉ chủ doanh nghiệp một chủ mới được dùng tờ khai thuế thu nhập; hợp danh, LLC hoặc công ty chưa đăng ký hoặc không bắt buộc đăng ký thì nộp ST-130, còn nếu đã đăng ký thì phải khai trên tờ khai thuế bán hàng. Lịch nộp tờ khai có trong nộp tờ khai thuế bán hàng.

Nhà cung cấp quên tính thuế bán hàng và nay đòi thuế của nhiều năm: ai nợ khoản này?

Thuế chỉ phải nộp một lần, nhưng tiểu bang có thể truy thu người mua, người bán hoặc cả hai. Trước hết hãy xác định loại thuế nào áp dụng. Ở California, thuế trên giao dịch bán lẻ của nhà bán lẻ trong tiểu bang là thuế bán hàng của nhà bán lẻ; nhà bán lẻ có thể lập hóa đơn đòi bạn khoản đó hay không tùy hợp đồng mua bán, còn thuế sử dụng chủ yếu là thuế của người mua trên hàng mua ngoài tiểu bang và online (CDTFA; Regulation 1700). Khi thuế sử dụng áp dụng, người bán lẽ ra phải thu thuế chịu trách nhiệm về số thuế đã bỏ sót, và người mua nợ thuế sử dụng trực tiếp. Ở California và Texas, trả tiền cho nhà cung cấp chỉ giải quyết phần của người mua khi nhà cung cấp đang kinh doanh trong tiểu bang (hoặc được phép thu thuế) và đưa biên lai theo yêu cầu; New York và Washington được nêu dưới đây.

  • Người bán phải chịu trách nhiệm. Washington và New York quy định người bán buộc phải thu thuế phải chịu trách nhiệm cá nhân về khoản thuế mình không thu (RCW 82.08.050; New York Tax Law 1133). Texas cho biết người bán không thu và nộp đúng số thuế có thể nợ thuế cùng tiền phạt và tiền lãi (Hỏi đáp của Texas).
  • Người mua cũng phải chịu trách nhiệm. Trách nhiệm của người mua kéo dài cho đến khi thuế được nộp cho tiểu bang, trừ việc trả cho nhà bán lẻ đang kinh doanh tại California hoặc Texas (hoặc được phép thu thuế), kèm biên lai theo yêu cầu, thì chấm dứt trách nhiệm đó (California R&TC 6202; Texas Tax Code 151.102). Ở New York, khách hàng chưa trả cho nhà cung cấp phải nộp thẳng cho Tax Department và nộp tờ khai trong vòng 20 ngày kể từ ngày thuế đến hạn (Tax Law 1133; TB-ST-910).
  • Washington có thể truy thu người mua. Cho đến khi được nộp cho người bán hoặc cho sở thuế, khoản thuế là khoản nợ của người mua đối với người bán. Khi người bán chưa nộp cho sở thuế, sở có thể thu trực tiếp từ người mua chưa trả cho người bán và cộng tiền phạt 10% số thuế chưa nộp (RCW 82.08.050).

Trước khi trả hóa đơn truy thu của nhà cung cấp:

  1. Xác nhận giao dịch bán có chịu thuế và món hàng được dùng trong tiểu bang. Nếu bạn đã đưa nhà cung cấp giấy chứng nhận bán lại hoặc miễn thuế, thuế sử dụng là của bạn và hóa đơn có thể sai.
  2. Yêu cầu hóa đơn đã chỉnh sửa, ghi thuế theo từng hóa đơn và từng kỳ, cùng số đăng ký của nhà cung cấp tại tiểu bang của bạn. Ở California và Texas, biên lai chỉ chấm dứt trách nhiệm của bạn khi đến từ nhà bán lẻ đang kinh doanh trong tiểu bang hoặc được phép thu thuế; số đăng ký giúp bạn kiểm tra.
  3. Thuế chỉ phải nộp một lần, nhưng ai được thu thuế tùy tiểu bang. Trả cho nhà cung cấp chỉ chấm dứt phần của người mua ở nơi tiểu bang quy định như vậy (California và Texas: nhà cung cấp đang kinh doanh trong tiểu bang hoặc được phép thu thuế, kèm biên lai theo yêu cầu). Khi người mua nộp cho tiểu bang, hãy báo cho nhà cung cấp để họ không lập hóa đơn cùng khoản thuế đó lần nữa. Dù thế nào cũng hãy giữ hóa đơn đã chỉnh sửa và bằng chứng thanh toán.
  4. Chỉ trừ khoản tín thuế mà tiểu bang của bạn cho phép với thuế đã nộp cho tiểu bang khác trên cùng món hàng, kèm bằng chứng đã thanh toán.

Nhà cung cấp có được lập hóa đơn đòi khách hàng khoản thuế mình đã không tính hay không tùy hợp đồng, câu chữ trên hóa đơn và tiểu bang; New York cho nhà cung cấp quyền thu khoản đó từ khách hàng như thể là một phần của giá bán, còn Washington coi khoản thuế chưa trả là khoản nợ của người mua đối với người bán. Phía người bán được giải thích trong hóa đơn gửi đi không có thuế bán hàng. Tiền lãi và tiền phạt có đi kèm khoản thuế hay không, và ai chịu, là điều nên thống nhất trước khi bạn trả.

Tôi ghi thuế sử dụng vào sổ thế nào: vào giá vốn thiết bị hay vào chi phí?

Thuế sử dụng là một phần giá vốn của món hàng bạn mua, không phải khoản khấu trừ riêng. IRS cho biết thuế bán hàng đã trả khi mua hoặc dùng tài sản được coi là một phần giá vốn: với thiết bị, cộng vào giá vốn bạn khấu hao; với vật tư và các chi phí được khấu trừ khác, khấu trừ như một phần của chi phí đó (Publication 334; Publication 551; 26 U.S.C. 164).

Hãy ghi thuế phải trả cùng với khoản mua. Kỳ khai do tiểu bang quy định: California và Washington dùng kỳ món hàng được dùng lần đầu.

BướcGhi nợGhi có
Ghi khoản mua và thuếThiết bị (giá cộng thuế sử dụng) hoặc chi phí vật tưNgân hàng hoặc khoản phải trả cho phần giá; thuế sử dụng phải trả cho phần thuế
Nộp cho tiểu bangThuế sử dụng phải trảNgân hàng

Khấu hao và Section 179 được giải thích trong khấu trừ thiết bị ngay trong năm đầu. Thuế bạn thu từ khách hàng được ghi theo cách khác: xem bút toán thuế bán hàng.

Hồ sơ nào cho thấy tôi đã mua gì, cái gì bị tính thuế và tôi dùng ở đâu?

Với mỗi khoản mua chưa có thuế, hãy giữ:

  • hóa đơn: ngày, món hàng, giá, phí vận chuyển, và có tính thuế hay không, ở mức nào;
  • địa chỉ giao hàng và tiểu bang nơi món hàng được dùng hoặc cất giữ lần đầu;
  • ngày bắt đầu sử dụng, vì ngày này xác định kỳ khai;
  • số giấy phép hoặc tài khoản của bạn ở tiểu bang đó, hoặc ghi chú rằng bạn không có;
  • mọi giấy chứng nhận bán lại hoặc miễn thuế bạn đã đưa cho người bán, và bạn đã dùng món hàng vào việc gì;
  • bằng chứng đã trả thuế cho tiểu bang khác, chẳng hạn biên lai ghi số tiền hoặc thuế suất (New York yêu cầu bằng chứng này để được tín thuế);
  • tờ khai và xác nhận thanh toán.

Texas yêu cầu người mua dùng hàng chịu thuế trong tiểu bang phải giữ hồ sơ thuế bán hàng và thuế sử dụng ít nhất 4 năm, lâu hơn nếu đang bị kiểm tra hoặc khiếu nại (Texas Comptroller). Với thông báo hoặc cuộc kiểm tra của tiểu bang, xem kiểm tra thuế bán hàng.

Nếu những năm trước tôi chưa từng khai thuế sử dụng thì sao?

Thuế sử dụng phải nộp dù có khai hay không, và thuế sử dụng nộp trễ có thể bị phạt và tính lãi (California R&TC 6591; New York TB-ST-910). Tiểu bang có thể ấn định thuế ngược về bao lâu tùy từng tiểu bang. Texas nói chung cho phép 4 năm kể từ hạn nộp, nhưng không áp dụng khi chưa nộp báo cáo, khi thuế phải nộp cao hơn số đã khai 25% trở lên, hoặc khi có gian lận (Texas Tax Code 111.201 và 111.205). California nói chung cho phép 3 năm sau ngày cuối của tháng kế tiếp sau kỳ hằng quý (kỳ một năm đối với người khai hằng năm) hoặc sau khi nộp tờ khai, tùy ngày nào muộn hơn, và 8 năm sau cùng ngày cuối tháng đó khi chưa nộp tờ khai; gian lận hoặc ý định trốn thuế nằm ngoài giới hạn này (California R&TC 6487). Hãy dựng lại danh sách các khoản mua trước. Tiểu bang chấp nhận cách nào (nộp cùng tờ khai kế tiếp, tờ khai điều chỉnh hay tự nguyện khai báo) tùy tiểu bang và việc họ đã liên hệ với bạn hay chưa.

  1. Rút giao dịch thẻ và ngân hàng của cả năm với các nhà cung cấp online và ngoài tiểu bang, rồi mở từng hóa đơn. Lập danh sách những hóa đơn không có dòng thuế, hoặc thuế thấp hơn thuế suất đầy đủ của tiểu bang bạn, theo tiểu bang sử dụng và kỳ bạn dùng món hàng lần đầu.
  2. Loại bỏ những gì không chịu thuế, những gì dùng ở tiểu bang khác, và những gì đã có tín thuế bù.
  3. Cộng tiền phạt và tiền lãi. California cộng tiền phạt 10% số thuế chưa nộp, cộng tiền lãi tính từ hạn nộp (R&TC 6591).
  4. Tìm hiểu tiểu bang còn cho những cách xử lý nào.
  5. Ghi sổ. Thuế sử dụng đi vào giá vốn của từng món hàng (thiết bị) hoặc chi phí (vật tư), như nêu ở trên. Hãy ghi tiền phạt và tiền lãi vào các tài khoản riêng, không vào giá vốn của món hàng, và hỏi người chuẩn bị thuế của bạn xem khấu hao của các năm trước và tờ khai thuế thu nhập bị ảnh hưởng ra sao.

Một số tiểu bang cho doanh nghiệp tự đứng ra khai trước khi tiểu bang liên hệ. Chương trình tự nguyện khai báo (voluntary disclosure program) của Texas dành cho doanh nghiệp chưa được liên hệ về khoản nợ hoặc chưa nhận thông báo kiểm tra. Chương trình xem xét các báo cáo đến hạn trong bốn năm trước khi doanh nghiệp lần đầu liên hệ với Comptroller và miễn tiền phạt theo luật và, trong hầu hết trường hợp, cả tiền lãi (Texas Comptroller). CDTFA của California cho biết doanh nghiệp nộp trễ thuế sử dụng có thể đủ điều kiện nộp khoản nợ của năm trước và tránh tiền phạt nộp trễ theo In-State Voluntary Disclosure Program; điều kiện do tiểu bang đặt ra (CDTFA, dùng cho kinh doanh). Chương trình của các tiểu bang khác thì khác; xem khai bù thuế bán hàng chưa thu.

New York cho biết tiểu bang kiểm tra thuế thường xuyên và nhận thông tin về các giao dịch bán cho cư dân New York từ các tiểu bang khác theo thỏa thuận trao đổi thông tin; cách làm của các tiểu bang khác thì khác (TB-ST-910). Nếu tiểu bang đã gửi thư cho bạn, chương trình tự nguyện có thể đã đóng; xem kiểm tra thuế bán hàng.

Ví dụ

Mọi con số đều mang tính minh họa và tính bằng đô la Hoa Kỳ.

Một nhà tư vấn ở Texas mua đồ nội thất online

Một nhà tư vấn có giấy phép thuế bán hàng của Texas mua $4.000 đồ nội thất văn phòng từ một trang web ngoài tiểu bang không tính thuế. Với thuế suất gộp 8,25%, thuế sử dụng của Texas là $330. Nhà tư vấn khai $4.000 ở Item 3, Taxable Purchases, trên tờ khai thông thường kế tiếp và nộp $330 cùng lúc. Giá vốn của đồ nội thất trở thành $4.330.

Một LLC ở New York nhận hóa đơn truy thu của nhà cung cấp

Một nhà cung cấp chưa từng tính thuế trên $20.000 thiết bị giao ba năm trước và nay lập hóa đơn khoảng $1.600, theo thuế suất gộp giả định 8%. Thuế chỉ phải nộp một lần. Giả sử LLC chưa đăng ký thuế bán hàng. Vì chưa trả cho nhà cung cấp, quy tắc của New York là LLC nộp thẳng cho Tax Department, bằng Form ST-130 (doanh nghiệp đã đăng ký sẽ dùng tờ khai thuế bán hàng). LLC giữ hóa đơn và bằng chứng thanh toán, và báo cho nhà cung cấp để khoản thuế không bị lập hóa đơn lần nữa. Tiền lãi và tiền phạt cho các năm chưa nộp là khoản riêng và cần kiểm tra. Giá vốn của thiết bị tăng từ $20.000 lên $21.600; việc này thay đổi khấu hao của các năm đã nộp tờ khai ra sao tùy phương pháp và thời điểm ghi nhận thuế.

Một nhà thầu ở Sacramento mua một dụng cụ

Một nhà thầu có seller's permit của California mua một dụng cụ $12.000 từ người bán ngoài tiểu bang không tính thuế California. Với thuế suất gộp giả định 8,75%, thuế sử dụng là $1.050. Nhà thầu khai $12.000 ở dòng "Purchases subject to use tax" trên tờ khai theo giấy phép cho kỳ dụng cụ được dùng lần đầu. Giá vốn của dụng cụ trở thành $13.050, là số tiền được khấu hao hoặc tính vào chi phí theo phương pháp của nhà thầu.

Ghi sổ kế toán

Nhiều năm mua hàng ở tiểu bang khác hoặc trực tuyến chưa chịu thuế?

Nếu bạn mua thiết bị và vật tư ở tiểu bang khác hoặc trực tuyến mà sổ sách không đánh dấu hóa đơn chưa tính thuế, tiểu bang đã gửi thư, hoặc nhà cung cấp đang thu tiền các năm trước, chúng tôi có thể dựng lại hồ sơ mua hàng và thiết lập bút toán định kỳ. Cuộc gọi đầu tiên xem xét tình huống và phạm vi công việc của bạn.

  • Hóa đơn nhà cung cấp không có thuế bán hàng, kèm ngày mua và tiểu bang nơi mỗi món được sử dụng.
  • Mọi thư của tiểu bang hoặc hóa đơn của nhà cung cấp, và danh sách tài sản của bạn.

Miễn phí · 15 phút

Xem lại các khoản mua của bạn

Ghi sổ kế toán

Trường hợp của bạn có khác không?

Số liệu trên trang này

Số liệuGiá trịNguồn
Tiền phạt của Washington khi sử dụng sai giấy phép bán lại
Tỷ lệ trên số thuế phải nộp của món hàng mua không đúng quy định, thêm vào thuế, các khoản phạt khác và tiền lãi; sở thuế phải bỏ qua nếu việc sử dụng nằm ngoài tầm kiểm soát của người mua hoặc dùng cho hai mục đích.
50%Revised Code of Washington 82.32.291: Giấy phép bán lại, sử dụng trái phép
Đã kiểm tra
Thuế suất cơ bản của thuế bán hàng và thuế sử dụng áp dụng toàn California
Thuế cấp địa phương có thể làm tăng thuế suất áp dụng.
7,25%CDTFA: Thuế suất thuế bán hàng và thuế sử dụng tại California
Đã kiểm tra
Thuế suất thuế bán hàng của tiểu bang New York
Thuế suất của tiểu bang; thuế suất tổng hợp cộng thêm mọi thuế suất địa phương tại nơi giao hàng và, nếu có, thuế suất của khu vực đi lại hằng ngày
4%New York Tax Department: Thuế suất thuế bán hàng, các khoản thuế bán hàng bổ sung và lệ phí (TB-ST-825)
Đã kiểm tra
Thuế suất thuế bán hàng bổ sung của khu vực đi lại hằng ngày (MCTD) tại New York
Áp dụng cho doanh số chịu thuế được giao tại Thành phố New York và các hạt Dutchess, Nassau, Orange, Putnam, Rockland, Suffolk và Westchester; bản hướng dẫn (bulletin) ghi là 3/8%
0,375%New York Tax Department: Thuế suất thuế bán hàng, các khoản thuế bán hàng bổ sung và lệ phí (TB-ST-825)
Đã kiểm tra
Thuế suất thuế bán hàng và thuế sử dụng của tiểu bang Texas
Thuế suất tiểu bang; riêng giấy chứng nhận trung tâm dữ liệu đủ điều kiện không làm mất nghĩa vụ nộp thuế địa phương.
6,25%Texas Comptroller: Thu thuế bán hàng và thuế sử dụng địa phương
Đã kiểm tra
Mức trần thuế bán hàng và thuế sử dụng tổng cộng của địa phương tại Texas
Thuế suất tổng cộng tối đa của địa phương; thuế suất thực tế của giao dịch có thể thấp hơn.
2%Texas Comptroller: Thu thuế bán hàng và thuế sử dụng địa phương
Đã kiểm tra
Thuế suất thuế bán hàng và thuế sử dụng tổng cộng tối đa của tiểu bang và địa phương tại Texas
Thuế suất tiểu bang cộng thuế suất tổng cộng tối đa của địa phương.
8,25%Texas Comptroller: Thu thuế bán hàng và thuế sử dụng địa phương
Đã kiểm tra
Thuế suất thuế sử dụng của tiểu bang Washington
Phần thuế sử dụng của tiểu bang Washington; thuế suất thuế sử dụng địa phương tại nơi hàng hóa được dùng lần đầu được cộng thêm.
6,5%Washington Department of Revenue: Thuế sử dụng
Đã kiểm tra
Ngưỡng mua hàng chịu thuế sử dụng đối với người mua đủ điều kiện (qualified purchaser) tại California
Mua hàng chịu thuế sử dụng vượt quá mức này mỗi năm dương lịch (không tính xe cộ, tàu thuyền, máy bay) mà chưa nộp thuế sử dụng cho nhà bán lẻ; quy tắc áp dụng từ ngày 1 tháng 1 năm 2024 đến ngày 31 tháng 12 năm 2028.
$10.000
Năm thuế 2026
CDTFA: Publication 9, Nhà thầu xây dựng và công trình
Đã kiểm tra
Hạn nộp tờ khai thuế sử dụng của người mua đủ điều kiện (qualified purchaser) tại California
Tờ khai và khoản nộp thuế sử dụng cho các khoản mua hàng trong năm dương lịch trước.
15 tháng 4California Revenue and Taxation Code: Section 6225
Đã kiểm tra
Thời điểm kết thúc của bài kiểm tra người mua đủ điều kiện (qualified purchaser) $10.000 của California
R&TC 6225 có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2024 đến ngày 31 tháng 12 năm 2028; từ ngày 1 tháng 1 năm 2029, định nghĩa trở lại dựa trên tổng doanh thu.
Ngày 31 tháng 12 năm 2028California Revenue and Taxation Code, section 6225
Đã kiểm tra
Hạn nộp Form ST-130 và nộp thuế sử dụng tại New York
Tính từ ngày tài sản hoặc dịch vụ lần đầu được đưa hoặc giao vào tiểu bang New York (hoặc vào khu vực pháp lý có thuế suất cao hơn); áp dụng cho doanh nghiệp chưa đăng ký hoặc không bắt buộc đăng ký thuế bán hàng.
20 ngàyNew York Tax Department: Hướng dẫn cho Form ST-130 (2/25)
Đã kiểm tra
Số thuế sử dụng phải nộp trong một năm dương lịch tại Texas khiến hạn nộp Form 01-156 của người mua không có giấy phép đến sớm hơn
Dưới mức này, khai và nộp chậm nhất vào ngày 20 tháng 1 năm sau; từ mức này trở lên, chậm nhất vào ngày 20 của tháng kế tiếp tháng đạt ngưỡng.
$1.000Texas Comptroller: Thuế sử dụng
Đã kiểm tra
Hạn nộp tờ khai thuế sử dụng của người tiêu dùng Washington (Consumer Use Tax Return)
Dành cho người không bắt buộc đăng ký với sở thuế; người nộp thuế đã đăng ký khai trên tờ khai thuế excise (excise tax return). WAC 458-20-178(5)(b).
Vào hoặc trước ngày 25 của tháng kế tiếp tháng phát sinh nghĩa vụ thuếWashington Administrative Code 458-20-178
Đã kiểm tra
Tiền phạt của Washington khi sở thuế thu trực tiếp từ người mua chưa trả cho người bán
Tỷ lệ trên số thuế chưa nộp, do sở thuế tính thêm theo quyết định của mình khi thu thẳng từ người mua; tiền lãi và tiền phạt theo chapter 82.32 RCW cũng áp dụng.
10%Revised Code of Washington 82.08.050: Người mua trả thuế, người bán thu thuế
Đã kiểm tra
Thời gian tối thiểu lưu giữ hồ sơ giấy chứng nhận thuế bán hàng và thuế sử dụng tại Texas
Lưu giữ lâu hơn trong thời gian kiểm tra thuế, khiếu nại hoặc thủ tục hoàn thuế; nghĩa vụ đặc biệt có thể yêu cầu lưu giữ lâu hơn.
4 nămTexas Comptroller: Hỏi đáp về lưu giữ hồ sơ
Đã kiểm tra
Giới hạn ấn định thuế chung của Texas
Thông thường tính từ khi thuế đến hạn và phải nộp; có thể có ngoại lệ và tạm hoãn thời hạn
4 nămTexas Tax Code: Section 111.201
Đã kiểm tra
Ngưỡng sai sót nghiêm trọng làm mất giới hạn thời gian ấn định thuế tại Texas
Section 111.205(b): số thuế đến hạn phải nộp sau điều chỉnh vượt số đã khai ban đầu ít nhất 25%.
25%Texas Legislature: Tax Code section 111.205(b)
Đã kiểm tra
Thời hạn California được ấn định thêm thuế bán hàng và thuế sử dụng sau khi đã nộp tờ khai
Sau ngày cuối cùng của tháng kế tiếp kỳ khai, hoặc sau khi nộp tờ khai, tùy mốc nào đến sau; không áp dụng khi có gian lận, có ý định trốn thuế hoặc không nộp tờ khai. R&TC 6487(a)-(b).
3 nămCalifornia Revenue and Taxation Code, section 6487
Đã kiểm tra
Thời hạn California được ấn định thuế bán hàng và thuế sử dụng khi chưa nộp tờ khai
Sau ngày cuối cùng của tháng kế tiếp kỳ khai (hoặc kỳ một năm đối với người khai hằng năm). R&TC 6487(a)-(b).
8 nămCalifornia Revenue and Taxation Code, section 6487
Đã kiểm tra
Tiền phạt của California khi không nộp thuế bán hàng và thuế sử dụng đúng hạn
Tỷ lệ trên số thuế chưa nộp, cộng tiền lãi từ ngày đến hạn; Revenue and Taxation Code section 6591(a).
10%California Revenue and Taxation Code, section 6591
Đã kiểm tra

Nguồn chính

Về hướng dẫn này

Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh · Đọc bản gốc tiếng Anh

Trang này giải thích các quy tắc chung cho năm thuế được nêu. Đây không phải là tư vấn cho trường hợp của bạn.

Thay đổi so với bản tiếng Anh gốc

  • : Xuất bản lần đầu.
Di Lu, CPA
Di Lu, CPACPA tại Hoa Kỳ và Canada

Bạn muốn trao đổi về bước tiếp theo?

Miễn phí · 15 phút · Cuộc gọi điện thoại

Tiếng Anh & tiếng Trung

Cuộc gọi đầu tiên để trao đổi về nhu cầu của bạn và cách chúng tôi có thể hỗ trợ.

Đặt cuộc gọiChọn thời gian phù hợp với bạn

Đặt lịch tư vấn

Miễn phí · 15 phút

Hiện tư vấn được cung cấp bằng tiếng Anh và tiếng Trung. Email xác nhận và cổng khách hàng có thể hiển thị tiếng Anh.

Khi đặt lịch, bạn đồng ý với chính sách quyền riêng tư của chúng tôi. Nếu bạn đến đây từ một quảng cáo, chúng tôi sẽ cho nền tảng quảng cáo đó biết khi bạn đặt lịch, và có thể cho biết cả khi bạn ở lại một trang một lúc, chạm vào số điện thoại của chúng tôi hoặc chọn giờ hẹn. Chúng tôi không bao giờ chia sẻ tên, email hay số điện thoại của bạn. Chính sách quyền riêng tư

Lịch không tải được? Đặt lịch tư vấn