适用对象
- 选择人来报个人税表的个人和独资经营者
- 选择人来报公司税表和个人税表的小公司股东
- 正在 CPA、记账员、报税人员或税务律师之间选择的人
本文不涵盖的内容
- 您究竟需不需要会计师,以及该提供哪些资料
- 公司 T2 税表应该收多少钱
- 同时在加拿大和美国报税
如何在加拿大找到好会计师?
先从您需要的工作入手,再核实这个人。为他人报税收费,不需要联邦执照。省级会计法律保护的是 CPA 头衔,以及审计和鉴证业务。以不列颠哥伦比亚省为例,只有信誉良好的会员才可以使用“CPA”称号,非会员仍然可以执业为会计师,审计和其他鉴证报告只限获授权的会员和事务所办理(第 44 至 47 条)。每个省有自己的法律,细节各不相同。
带有税单和常规抵免的个人税表属于简单情况。如果您有以下情况,选择时需要更仔细:
- 拥有公司,因为公司的 T2 和您的个人税表会通过工资、股息和股东贷款相互影响;
- 有自雇或租金收入,这会给税表增加报表和记录;
- 有外国收入或外国财产,或者同时还要在美国报税;
- 有漏报的年度,或收到 CRA 审查或重新核定的信函;
- 地址在魁北克,因为魁北克居民通常要另外报一份省税表。
要列出候选名单,可以查询您所在省的 CPA 名册或 CRA 的 EFILE 名录(见下文),也可以问问收入类型相同的人他们用谁。
联系任何人之前,请准备好上一年的税表和评税通知、本年度的税单(T4、T5 等)、收入来源清单、任何 CRA 来函,如果有企业,还要准备上一年度的年末报表。您究竟需不需要帮助,见您需要会计师吗。
CPA、记账员、报税人员和税务律师:各自做什么?
各自的工作不同,而且只有部分受监管。记账员负责记账;报税人员把记录变成税表;CPA 还可以做规划、编制报表,持牌的话还能做审计;税务律师处理闹到法院的争议。
| 谁 | 通常做什么 | 受什么监管 |
|---|---|---|
| 记账员 | 记录销售、费用和银行流水;可能处理工资发放和 GST/HST 申报 | 不需要执照;如果自称有资格头衔,头衔来自颁发它的机构 |
| 报税人员 | 编制并提交个人或企业税表 | 编制税表没有联邦执照要求;收费报税人员必须以电子方式提交大多数税表(《所得税法》第 150.1 条) |
| CPA(特许专业会计师) | 税表、规划、年末报表;持牌的话还能做审计和审阅 | 省级法律保护这一头衔,并把鉴证业务留给持牌者 |
| 税务律师 | 争议、税务法院上诉、刑事税务案件 | 有权在省内执业为律师(《加拿大税务法院法》第 17.1 条) |
许多 CPA 会报税,许多报税人员并不是 CPA。自己记账还是聘请记账员,见自己记账还是请记账员。公司的哪些报表需要 CPA 出具,见公司年末财务报表。
我怎么核实对方确实是 CPA 或 EFILE 报税人员?
查两份公开名单。省级 CPA 机构保存着会员和事务所的名册;不列颠哥伦比亚省的法律要求这份名册免费向公众开放查阅(第 48 条和第 49 条)。请到对方执业所在省的名册中按姓名查询。
在提交方面,CRA 公布了一份经认证可通过其 EFILE 服务提交您税表的报税人员名录。收费报税人员对每一类税表(个人、公司、遗产或信托),除五份以外都必须电子提交(第 150.1(2.3) 款),所以为许多客户报税的人通常需要 EFILE 资格。
纸质税表本身不是危险信号。《所得税法》对 CRA 不接受电子提交的税表有豁免,有些税表也在 CRA 的 EFILE 排除清单上。
我该怎么找到适合我这类税表的会计师?
请问对方您的税表实际用到的表格,不要只笼统地说“报税”。经常处理员工税表的报税人员,不一定常规处理经营报表、出租房、外国财产或公司。
| 您的情况 | 会计师编制什么 | 问问对方是否会 |
|---|---|---|
| 员工、养老金或投资税单 | 个人 T1 税表 | 电子提交,并在您签字前让您复核税表 |
| 自雇或自由职业 | T1 税表连同 T2125 表,通常还有 GST/HST 申报表 | 编制 GST/HST 申报表,并核对自雇收入的 CPP |
| 出租房 | T1 税表连同 T776 表 | 跟踪折旧(资本成本折旧扣除)和共有人的分摊 |
| 公司 | T2、财务报表、股东取酬的税单,然后是股东的 T1 | 同时编制公司税表和个人税表 |
| 魁北克居民 | 联邦税表和另一份魁北克税表 | 两份都报 |
| 加拿大境外的收入或财产 | T1 税表连同外国申报表格 | 处理外国税收抵免和外国财产申报 |
如果您还要在美国报税,请改看跨境税务会计师指南。
聘请会计师之前,应该问什么?
问那些您能核实答案的问题。这些问题涵盖了日后最容易引发纠纷的几点:谁来做、费用包括什么,以及提交前您如何复核。
- 您是本省的 CPA,或获得 EFILE 认证吗?(然后核对名册和名录。)
- 您每年编制多少份与我类似的税表?
- 谁编制我的税表,谁复核?
- 费用包括什么,哪些另外收费:CRA 来函、更正税表、GST/HST、工资发放、规划?
- 您什么时候需要我的资料,我什么时候能看到初稿?
- 我签署 T183 表之前,能复核完整的税表吗?该表用于授权报税人员电子提交税表。CRA 表示,T183 上的信息必须与电子税表一致。如果魁北克居民的报税人员在线提交魁北克税表,还要签署魁北克税务局自己的授权表格;见您需要会计师吗。
- 日后 CRA 提出问题,您会以我的授权代表身份回答吗?
- 我能拿到所有已提交文件的副本吗?
- 您能用我的语言工作吗?签字前会向我讲解税表吗?
获得您 CRA 账户的访问权限要通过授权,而不是共用您的登录信息。CRA 的途径有:My Account、My Business Account、您的代表通过“Represent a Client”(CRA 面向代表的在线服务)发送的请求,或仅用于离线访问的 AUT-01 表。企业的步骤见成立公司之后。
个人或独资经营者的税表怎么收费?
本节介绍个人和独资经营者的税表;公司的 T2 见公司税表应该收多少钱。费用随工作量而定,所以同一个人给两份税表的报价可能相差很大。没有公开的统一收费标准。请问对方费用如何确定(每份税表固定收费、按表格收费,还是按小时收费),以及哪些不包括在内。
| 增加工作量的因素 | 原因 |
|---|---|
| 自雇收入 | 需要经营报表、费用复核,通常还有 GST/HST 申报表 |
| 出租房 | 每处房产各有一份报表,还有折旧和共有人分摊 |
| 出售房产或股票 | 必须根据成本记录计算收益 |
| 外国收入或外国财产 | 外国税收抵免和额外的申报表格 |
| 魁北克居民身份 | 另一份省税表 |
| 记录缺失或混乱 | 在报税开始之前,需要花时间重建收入和费用 |
| 漏报年度或收到 CRA 来函 | 几年的税表,或答复 CRA |
| 一个家庭有多份税表 | 抵免和福利在几份税表之间共享或分别申请 |
我需要每月付会计师费用,还是只在报税时付?
大多数人每年只付一次会计师费用。年内的工作通常来自 GST/HST、工资发放或公司账目,而不是个人税表本身。
年度应税供应额在 $1,500,000 或以下的注册人,CRA 一般指定为年度 GST/HST 申报期,不过他们也可以选择按月或按季度申报(RC4022)。只有年度 GST/HST 申报表、没有员工的独资经营者,通常每年请一次帮助就够了,前提是年内一直有记账。年度申报人如果上一年的净税额达到 $3,000 或以上,且今年又是如此,还要按季度缴纳分期预缴税(RC4022)。
| 您有 | 通常反复出现的事项 |
|---|---|
| 只有个人税表 | 每年一次 |
| 独资经营者,年度 GST/HST,没有员工 | 每年一次,外加您自己的记账 |
| 按月或按季度的 GST/HST | 每个申报期一份申报表 |
| 员工,包括领工资的您自己 | 工资发放与汇缴;见办理工资发放 |
| 分期预缴税提醒 | 年内的付款;见分期预缴税 |
| 公司 | 年末报表、T2 和股东取酬的税单,以及以上所有事项 |
哪些危险信号应该让我放弃这位报税人员?
在看到您的记录之前就承诺结果,或不让您复核所提交内容的报税人员,符合 CRA 的警示信号。CRA 警告说,提出特别高额退税的报税人员,可能采用有问题的做法。出错时由谁负责,见您需要会计师吗。
| 危险信号 | 为什么重要 |
|---|---|
| 承诺特别高额退税,或虚假申报 | CRA 把这点列为有问题做法的信号 |
| 从骗局承诺的退税中扣取费用 | CRA 把推销者从预期退税中扣取费用列为税务骗局的信号;合法的退税贴现机构收取的费用,是您的退税与下文所列最低金额之间的差额,并在 RC71 表上显示 |
| 要您在空白表格上签字,或在您看到税表之前就签 T183 表 | CRA 表示绝不要在空白税表上签字,而且 T183 表必须与所提交的税表一致 |
| 声称某方案经 CRA 批准,并劝阻您寻求第二意见 | 这两点都在 CRA 的骗局警示清单上 |
| 索要您的 CRA 登录信息 | CRA 的途径是代表授权 |
| 以低于法定最低金额的价格买走您的退税 | 见下文的贴现规则 |
| 不给您税表和 T183 表的副本 | CRA 要求您把 T183 表与记录一起保存至少六年 |
有些报税人员先付一笔钱,买下您的退税。《退税贴现法》规定了最低金额:退税不超过 $300 的部分,付 85%;退税更多的,付 $255,加上超过 $300 部分的 95%。贴现机构或与其有非独立交易关系的任何人,因编制税表或因贴现而收取的费用,都计入贴现额,付得更少属于违法,违反第 3 条。贴现机构必须给您一份已签署的 RC71 表。
CRA 免费的联络官服务可以代替会计师吗?
它可以帮助您了解自己的义务,但不能代替为您报税的人。联络官服务为小企业主、自雇人士和有租金收入的人提供免费支持。联络官回答税务问题、解释常见错误,并建议如何加强记账。CRA 表示,您们之间讨论的内容不会与 CRA 的其他部门共享。
CRA 的说明不包括替您编制或提交税表。您仍须自己报税,或通过报税人员报税。
什么时候该找税务律师,而不是 CPA?
争议一旦以普通程序进入税务法院,只有律师才能代表您(个人也可以自己出庭),而虚假陈述或逃税的指控属于刑事案件,由律师处理;会计师等其他代理人只能在有限的情形下出庭(《刑法典》第 802.1 条)。在此之前,获您授权为代表的会计师可以答复 CRA 的审查,并通过Represent a Client提交异议通知。
法律意见也要找律师。《所得税法》的特权规则保护的是与律师的沟通,而不是与会计师的沟通(第 232 条)。
| 阶段 | 谁可以代表您 |
|---|---|
| CRA 审查、审计或异议 | 您本人,或会计师等获授权的代表 |
| 税务法院,简易程序 | 您本人、律师或代理人(《加拿大税务法院法》第 18.14 条) |
| 税务法院,普通程序:个人 | 您本人,或律师(第 17.1 条) |
| 税务法院,普通程序:公司 | 律师;特殊情况下,法院可以允许公司的董事、高级职员、员工或合伙人代为出庭(第 17.1 条;《规则》第 30 条) |
| 虚假陈述或逃税的指控 | 律师,或您本人亲自出庭(代理人只能在有限情形下出庭,《刑法典》第 802.1 条);这些属于《所得税法》第 239 条规定的罪行 |
所得税上诉如果争议金额(不含利息)合计 $25,000 或以下,并且您选择,就可以适用简易程序(第 18 条)。超过此金额,适用普通程序,除非您选择把争议金额限定为 $25,000 并放弃其余部分(第 18.12 条);在一些金额较小的案件中,政府方也可以请求法院适用普通程序(第 18.11 条)。异议的截止日期和审计流程见CRA 审查与审计。如果您已有会计师但对方不再回复,见更换会计师。
示例
以下示例仅作说明;金额均为加元。
安大略省的自由职业设计师
一位设计师有 C$85,000 的收入,并已注册 GST/HST。她的应税供应额远低于年度申报的上限,所以 CRA 一般为她指定年度 GST/HST 申报表。如果她年内自己记账,报税时请人帮忙处理 T1、T2125 表和 GST/HST 申报表可能就够了。只有她想让人替她记账,或选择更频繁的 GST/HST 申报时,才需要按月付费。如果她的净税额大到需要按季度缴纳分期预缴税,年内还有缴款日期。
卖给退税贴现机构的退税
一位报税人员提出买下客户 C$1,000 的退税。最低金额是 C$255,加上超过 C$300 的 C$700 的 95%,也就是 C$665,合计 C$920。贴现机构为编制税表收取的任何费用都计入贴现额,所以客户至少应收到 C$920,只能扣除贴现机构须就贴现收取的 GST/HST 或魁北克销售税(第 4 条),并拿到已签署的 RC71 表。付得更少属于违法。
被重新核定的承包商公司
一家承包商公司某一年度被重新核定补税 C$60,000。它的会计师获授权为代表,答复 CRA 并提交异议。如果异议不成功,公司提出上诉,C$60,000 超过了简易程序的限额,所以适用普通程序,除非公司选择把上诉金额限定为 C$25,000,并放弃其余的 C$35,000。没有这项选择,公司就需要律师,除非法院允许公司自己的董事或高级职员代为出庭。
您的情况不同?
- 您不确定自己到底需不需要会计师:请参阅您需要会计师吗。
- 您拥有公司,需要同时办理公司税表和个人税表:请参阅公司税表如何报,并寻求公司税务协助。
- 您的会计师不再回复,或您想换人:请参阅更换会计师。
- 您拿到了 T2 的报价,想判断是否合理:请参阅公司税表费用与报价。
- 您有出租房或加拿大境外的财产:请参阅租金收入或外国财产申报,并寻求个人税务协助。
- 您今年搬到了加拿大:请参阅成为加拿大税务居民的第一年,并寻求个人税务协助。
- 您漏报了税表:请参阅补报未报的税表,公司则请参阅补报公司税表,并寻求公司税务协助。
- 您收到 CRA 的审查、审计或重新核定信函:请参阅CRA 审查与审计,并寻求公司税务协助。
- 您还要在美国报税:请参阅寻找跨境税务会计师和跨境税务协助。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| GST/HST 可按年申报的收入上限 被指定采用年度申报期的年度应税供应额门槛;须考虑 CRA 的排除项目和关联方规则 | $1,500,000 | CRA:GST/HST 注册人一般资料 核对日期 |
| GST/HST 年度申报者须分期预缴税款的门槛 上一财政年度及当前财政年度的净税额,通常都须符合这一门槛;评估下一年时,第一个不足一年的财政年度须年化计算 | $3,000 | CRA:分期预缴 GST/HST 核对日期 |
| 退税贴现第一档限额 不超过此金额的退税适用第一档比例;超过的部分适用基础付款加超额比例 | $300 | 《退税贴现法》第 2(1) 款 核对日期 |
| 退税贴现公司对不超过第一档限额的退税必须支付的最低金额 退税不超过第一档限额时贴现公司必须支付的退税比例;贴现公司(或非独立交易关系人士)收取的代办税表或贴现费用计入折扣 | 85% | 《退税贴现法》第 2(1) 款和第 3 条 核对日期 |
| 退税贴现:超过第一档限额的退税的最低基础付款 退税超过第一档限额时,最低对价的固定部分 | $255 | 《退税贴现法》第 2(1) 款 核对日期 |
| 退税贴现:超过第一档限额部分的最低比例 超过第一档限额部分的退税中,贴现公司必须在基础付款之外支付的比例 | 95% | 《退税贴现法》第 2(1) 款 核对日期 |
| 所得税上诉的税务法院非正式程序限额 争议金额合计(不含利息)在此金额或以下的,纳税人可选择适用非正式程序 | $25,000 | 《加拿大税务法院法》第 18(1)(a) 款和第 2.1 条 核对日期 |
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关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文
本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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