适用对象
- 通过独资经营、合伙企业或公司经营、向多个省份的买家发货的加拿大网店
- 向卑诗省、萨斯喀彻温省、曼尼托巴省或魁北克发货,或结算款与税务报表对不上的卖家
本文不涵盖的内容
- 小供应商注册的详细规则,以及 PST、RST、QST 的注册测试
- 向美国买家销售,以及进口货物的 GST
- 由平台代收税款的市场平台销售
- 美元结算款和汇兑分录
我的 Shopify 销售必须收 GST/HST 吗?从哪一笔订单开始收?
已注册的卖家,无论销售额多小,应税订单都要收 GST/HST。未注册的卖家,一旦全球应税销售额超过 $30,000、不再是小供应商,就必须注册。从哪一笔订单开始收税,取决于超限的方式,见下面两种情形。在此之前,小供应商可以不注册、不收税(CRA;RC4022)。小供应商也可以自愿注册:注册人可以申请进项税抵免(ITC,即业务成本,如存货和应用软件,所含 GST/HST 的抵免),但之后必须收税。
该测试计算您所有业务的全球应税销售额,以及季度开始时与您有关联的关联方的销售额,含零税率销售,计算期为一个日历季度或最近四个季度。金融服务、资本财产和商誉不计入,款项在收到或到期时计入。详情见何时注册 GST/HST。
- 单个季度超限:使您超限的那笔供应要收税,注册生效日不迟于该笔供应。
- 仅四个季度合计超限:您从 您超过限额的季度之后那个月的月底 起不再是小供应商,此后的第一笔销售开始收税。
出现以下情况时,问题就不再简单:店铺在注册前已有销售、在拿到注册号之前就收了税、向卑诗省、萨斯喀彻温省、曼尼托巴省或魁北克发货、同时做自营店和市场平台销售、旁边有同样做销售的其他生意或关联公司,或结算款与税务报表之间有追查不出来的差额。请准备好:按下单日期和付款日期整理的销售与税务报表、每笔订单的收货省份、退款、结算报表、银行入账、注册日期,以及另一项生意的应税销售额。
CRA 要求在生效日起 29 天 内注册(CRA)。生效日可能早于您提交申请的日期,所以发现得晚的店铺,可能已经在没收税的情况下卖出了应税订单。该先做什么,见最后一节“没收税就销售”。
外省的 Shopify 订单该用哪个 GST/HST 税率:我所在省的,还是买家所在省的?
按货物送达的省份,通常就是买家所在省。税率跟着送货走,不看卖家或店铺在哪里(CRA)。由买家补偿的运费不改变供应地(备忘录 3-3-3,第 15 段和示例 5)。
| 货物如何送到买家手中 | 决定税率的省份 |
|---|---|
| 您通过邮寄或快递发货 | 收货地址所在省(第 13 段) |
| 您为买家安排承运人,并发往销售中指定的目的地 | 该目的地所在省(第 13 和 14 段) |
| 买家自提,或使用自己安排的承运人 | 法律上交付发生的省份,通常是买家在您门口取货的地方(第 11 段、第 16 段和示例 2) |
安大略省的店铺向卡尔加里的订单收 GST,不收安大略省的 HST;向多伦多的订单则收 HST。完整税率表,以及服务和数字产品的规则,见按省份收取 GST/HST、PST 和 QST。可以这样测试店铺:向几个省份的地址下单,把显示的税额与 CRA 的税率对照。
卑诗省、萨斯喀彻温省、曼尼托巴省和魁北克的买家有什么不同?
这四个省的买家仍按 GST 本身的税率收 GST。只有在卖家已经(或必须)注册该省的省级税时,才会在其上另加省级税。
| 买家所在省 | 另行征收的税 | 一般税率 | 注册机构 |
|---|---|---|---|
| 卑诗省 | PST | 7% | 卑诗省 |
| 萨斯喀彻温省 | PST | 6% | 萨斯喀彻温省 |
| 曼尼托巴省 | RST | 7% | 曼尼托巴省 |
| 魁北克 | QST | 9.975% | 魁北克税务局 |
每一项都是单独的注册,有各自的测试和申报表。省销售税介绍卑诗省、萨斯喀彻温省和曼尼托巴省,包括市场平台规则。在魁北克经营介绍 QST。
位于卑诗省以外的店铺,如果向卑诗省客户招揽生意(定向网络广告也算),或超过卑诗省的收入门槛,可能必须先注册卑诗省销售税(PST),才能向卑诗省发送应税货物。销售时存放在卑诗省内的货物(例如放在卑诗省的履约仓),另有规则(PST 001)。具体测试见省销售税。
Shopify 的运费要计税吗?混合订单怎么按比例分摊?
卑诗省 PST 适用于应税货物的运费,混合订单中要按比例分摊。至于 GST/HST,CRA 没有专门针对网店运费行的说明,所以在把规则固定到店铺设置之前,请先向 CRA 或专业人士确认处理方式。
GST/HST。 CRA 针对其他情形写的两份说明,指向同一方向。RC4027面向向加拿大客户交付货物的已注册非居民卖家:对开票总额(含运费)计税,无论运费是否单列一行;货物按发货点交货条件在加拿大境外交付、运费由买家承担的,处理方式不同。GI-202面向自雇司机通过平台提供的本地配送:配送费按税务处理不同的货物分别分摊,各部分跟随各自的货物;货物与配送为单一供应时,税跟着货物走,所以配送到家的基本食品杂货整体适用零税率。它还说明,与货物分开提供的配送服务,按配送目的地处理,不论货物的税务状态如何,所以在让运费沿用商品的税务状态之前,要先确认店铺卖的究竟是哪一种。这两份说明都没有直接涵盖网店。
卑诗省 PST。 从卑诗省以外发往卑诗省买家的应税货物,其运费适用 PST;从卑诗省境内发出的货物,如果运费发生在所有权转给买家之时或之前(例如在结账时选择的配送),运费也适用 PST。在这种时点下的混合配送,PST 只适用于合理归属于应税货物的那部分运费,可按价格、件数、重量或其他合理方法分摊。位于卑诗省以外的 PST 收税方,对运费同样收 PST;向未注册的省外卖家购物的卑诗省买家,要直接缴纳 PST(PST 302,示例 3 和 4,以及“同一次配送中的应税与非应税货物”)。
萨斯喀彻温省、曼尼托巴省和魁北克对运费各有自己的规则。照搬卑诗省的做法之前,请逐一确认。
哪些 Shopify 订单不含 GST/HST?我要保留什么证明?
零税率货物和出口因税率为零而不含税;免税供应不含税;未注册的小供应商也不收税。
| 订单 | GST/HST | 要保留的资料 |
|---|---|---|
| 零税率货物,例如基本食品杂货或处方药 | 在每个省都按零税率计税(CRA) | 店铺中该商品的税务状态记录。这笔销售仍计入小供应商限额,并填在第 101 行。 |
| 免税货物或服务 | 不含 GST/HST,相关成本一般也不能申请进项税抵免(CRA) | 同样的商品税务状态记录 |
| 邮寄或快递到加拿大境外地址的货物 | 可按出口适用零税率(CRA) | 写明货物和买家的发票,以及承运人的收据(备忘录 4-5-2,第 16 和 21 段) |
记录一般要从其所属年度结束起保存 6 年(CRA;RC4022)。向美国买家销售的规则(包括服务,以及在加拿大自提货物的买家),见向美国客户收取 GST/HST。零税率、免税和不在范围内三者的区别,见免税、零税率与不在范围内。
Shopify 的价格应该含税,还是在结账时另加税?
两种都可以,只要每张发票或收据清楚列明税额,或注明价格已含税(《消费税法》第 223 条)。结账时另加税,会在每笔订单上显示该订单自己的税额,不论哪个省。
采用含税价时,同一个价格在两个省份卖出,净收入不同,因为税率跟着收货省份走。总价中含的税,是总价的一部分比例,不是把税率直接乘到总价上;CRA 的反向计算器可以算出税前金额。方法和措辞见含税价格与 GST/HST。
Shopify 会替我申报或缴纳 GST/HST 吗?我必须检查哪些设置?
默认不会。Shopify 帮助页面说,税务是卖家的责任;除非卖家使用 Shopify 自己的报税产品,否则 Shopify 不会申报或汇缴税款。页面还说,其默认税率会定期更新,卖家必须确认税率是最新且正确的(Shopify 帮助)。Shopify 的设置和产品会变动,请向它确认是否有报税服务涵盖加拿大 GST/HST 申报表。收税、申报和汇缴的责任仍在注册人身上(RC4022)。
| 设置 | 检查什么 |
|---|---|
| 默认税率 | 把每个省份与 CRA 的税率逐一对照 |
| 收税地区 | 只有在核对过该省的注册测试之后,才添加卑诗省、萨斯喀彻温省、曼尼托巴省或魁北克的税 |
| 收货地址 | 向几个省份的地址下测试订单,并检查本地自提 |
| 运费 | 运费是否计税、混合订单如何分摊,按运费一节的方法确认 |
| 商品税务状态 | 零税率和免税商品逐个设置 |
| 价格 | 含税价或结账时另加税,与收据上的写法一致 |
| 税务报表 | GST/HST 与 PST、RST、QST 分开记录 |
结算款、手续费和退款,和已收的税是什么关系?
结算款是净额,不是销售额。它等于已付款订单(含已收的税),减去退款、手续费和拒付,再加减时间差。销售和结算款要分别记账。
| 项目 | 账务处理 | 对税的影响 |
|---|---|---|
| 已付款订单 | 税前销售额,以及单独账户记录的已收税款,GST/HST 与 PST 或 QST 分开(在账簿中记录 GST/HST) | 税款在收款日与到期日两者中较早的一天开始应缴,CRA 通常以发票日期为到期日,所以所属期间按这一天确定,而不是按结算款或下单日期(CRA;《消费税法》第 168 条) |
| 退款 | 减少销售额和已收税款 | 已退还的税款,在开出贷项通知单的期间,在第 107 行扣除,且仅限于已计入净税额的部分。贷项通知单要载有法规要求的信息。不要再把退款从第 103 行里扣一次(备忘录 12-2,第 15、23 和 24 段;《消费税法》第 232(3) 款) |
| 支付手续费和应用费用 | 费用 | 如果手续费发票上显示 GST/HST,在该费用用于您的商业活动的范围内,可以在第 106 行申请进项税抵免(CRA) |
| 拒付、冻结款、保证金 | 冻结款或保证金是别人欠您的钱,不是销售。拒付败诉,可能是订单被取消或减少、客户欠款未收,或其他损失:仅凭支付处理商的决定,无法判断是哪一种 | 冻结款:无。订单被取消或减少:按贷项通知单一行处理。仍属销售的欠款,要符合坏账规则:客户与您是独立交易关系、欠款已核销、原税款已申报并汇缴,并在核销所属期间的申报截止日后 4 年 内提交申报表(《消费税法》第 231 条) |
| 结算款入账 | 银行,对应支付服务仍欠您的金额 | 无 |
要把一笔结算款对上其背后的销售:
- 根据支付报告,列出这笔结算款涵盖的订单、退款、手续费和拒付。
- 把订单合计(含税)相加,减去其余项目,再与银行入账金额比较。
- 把差额归因于时间差(截止日之后才付款的订单)、冻结款或遗漏项目。
- 加上在支付服务之外收到的付款,例如手动付款或其他支付网关,以及税款已在本期应缴但尚未付款的发票。这些款项不会进入结算款,但同样含税。
- 期末时,已付款但尚未结算的订单要记为余额,不要记为销售。
美元结算款还会产生汇兑分录:见美元销售与市场平台结算款。
GST/HST 申报表的哪些行来自店铺报表?
第 101、103 和 107 行来自店铺报表;第 106 行来自您的账单。第 109 行是结果(CRA 填写说明)。
| 行 | CRA 的说明 | 数据来源 |
|---|---|---|
| 101 | 总销售额及其他收入:供应所得收入,含零税率和免税供应;不含 PST、GST 和 HST | 店铺的销售报表,日期设为税款应缴的日期,包含出口和零税率订单。不要用结算报表。 |
| 103 | 已收或应收的 GST/HST | 店铺的税务报表,只取 GST/HST,在第 107 行申请退款之前的数字。如果报表已经扣除了退款,不要再申请一次 |
| 104 | 应加到净税额的调整 | 很少来自店铺 |
| 106 | 已付或应付的 GST/HST(ITC) | 供应商账单:存货、运单标签、应用软件,以及显示 GST/HST 的手续费 |
| 107 | 确定净税额时应扣除的调整 | 按贷项通知单退还给客户的税款,以及符合条件的坏账所含的税款 |
| 109 | 净税额 | 由以上各行计算得出 |
PST、RST 和 QST 不填在这些行。使用简易法的申报人,净税额的计算方式不同(CRA);见简易法指南。申报频率和申报方式见申报 GST/HST 与进项税抵免。如果第 101 行与损益表对不上,见申报表与账簿对不上。
我一直没收 GST/HST 就在销售:该先做什么?
先确定应当注册的日期,因为它决定了您欠多少税。过去的订单该怎么处理、补开账单或补报,取决于您的具体情况,而罚款和利息会同时累积。依法应收税却没有收的卖家,仍然要承担这笔税(RC4022);有应缴税款的逾期申报,罚款为欠税额的 1%,再加上该金额的 25%,按每个完整逾期月份计算,最多 12 个月,并加收利息(CRA)。
对于公司,董事也可能与公司一起,对未汇缴的净税额、利息和罚款承担个人责任(《消费税法》第 323 条),但前提是对公司的追缴无效,或公司已解散、清算或破产。尽到合理注意是抗辩理由;自董事最后一次不再担任董事起超过 两年 后,CRA 不能再对其核定。
- 汇总您所有业务及关联方的全球应税销售额,含零税率销售,按每笔款项的付款日期或到期日归期,找出最先超过限额的季度或四季度窗口。若是单个季度超限,生效日不迟于使您超限的那笔供应;若是四个季度合计超限,则为小供应商身份结束后的第一笔供应(CRA)。再核对您是否注册、何时注册。
- 按收货省份重新整理自该日期以来的订单,算出每笔订单本应含多少税。检查卑诗省、萨斯喀彻温省、曼尼托巴省和魁北克的订单是否触发了各自的注册测试。
- 把店铺的税务设置改为从测试所指的位置开始:单个季度测试下是超限的那笔订单,四个季度测试下是小供应商身份结束后的第一笔订单。在单个季度测试下,超限的那笔销售即使您尚未注册也要含税(RC4022)。
税是加在客户已付的价格之上,还是包含在其中,取决于结账页面、发票和条款是怎么写的。如果都没有写,就没有自动的答案,CRA 无论哪种情形都按事实核定(CRA 政策 P-116,1994 年发布,CRA 称其可能没有反映后来的法律变化)。CRA 的自愿披露计划可能逐案给予减免,但只适用于在审计或调查开始前提出的申请,还有其他条件:提交任何材料之前,请先阅读该页面。是否向客户补收,以及如何补报漏报的期间,取决于您的具体情况。见已注册但没收 GST/HST和何时注册。
示例
这些示例仅作说明。除非另有说明,金额均为加元,且为税前金额。
安大略省店铺在全加拿大销售
一家安大略省店铺全年登记 GST/HST,使用常规方法,一年销售普通应税货物 C$60,000,未收运费。其中 C$40,000 卖给安大略省买家,按 13% 的 HST 计 C$5,200;C$20,000 卖给阿尔伯塔省买家,按 5% 的 GST 计 C$1,000。已收税款合计 C$6,200。第 101 行填 C$60,000,第 103 行填 C$6,200。如果所有订单都收安大略省的 HST,会收到 C$7,800,阿尔伯塔省买家就会多付 C$1,600。
卑诗省买家订购一件应税商品和一本书
一位卑诗省买家向一家已注册收取卑诗省 PST 的店铺订购一件 C$90、适用 PST 的商品和一本 C$30、免 PST 的书,结账时选择 C$12 的运费。按价格分摊,运费中 C$9 归应税商品,C$3 归书。卑诗省 PST 适用于 C$99,即 C$90 加 C$9,不适用于书及其 C$3。如果两件商品的 GST 都应税,且运费与货物一起计税,同一订单的 5% GST 为 C$6.60,即 C$132 的 5%。
新店铺超过限额
一位未注册的卖家,没有其他应税销售,也没有关联方,1 月 1 日开了一家网店,每月销售 C$12,000 的普通应税货物,均在结账时付款。到 2 月底累计 C$24,000。3 月的订单使该季度总额超过 C$30,000。使总额超限的那笔订单是第一笔含 GST/HST 的订单,之前的订单不含税。注册生效日不迟于该笔订单。
您的情况不同?
- 店铺一直没收税,或您不确定何时应当注册:见已注册但没收 GST/HST和何时注册,并寻求记账帮助,按省份重建过去的订单。
- 店铺在拿到注册号之前就收了 GST/HST:见注册前收了 GST/HST,并寻求记账帮助,追查收了多少。
- 您向卑诗省、萨斯喀彻温省、曼尼托巴省或魁北克发货:见省销售税和在魁北克经营,并寻求记账帮助,理清各地适用哪种税。
- 您既有自营店又在市场平台销售:见市场平台何时代收 GST/HST,并寻求记账帮助,在账簿里把两者分开。
- CRA 已来函或已开始审查,或公司有未汇缴的 GST/HST:见GST/HST 审查与审计和未申报的申报表与估计核定,并寻求记账帮助,在回复之前整理好记录。
- 结算款与税务报表有追查不出来的差额:见申报表与账簿对不上,并寻求记账帮助,建立每月的结算款对申报表核对流程。
- 店铺对过去的订单收错了税率:见收错 GST/HST 税率,并寻求记账帮助,按收货省份重建订单。
- 您的买家在美国:见向美国客户收取 GST/HST。
- 您进口存货,或加拿大境外的供应商直接发货给您的客户:见进口与海关发票上的 GST。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| GST/HST 小供应商门槛 单个日历季度或最近连续四个日历季度中,与关联方合计的全球应税销售额,包括零税率供应;不包括金融服务、资本资产出售及商誉 | $30,000 | CRA:何时注册并开始收取 GST/HST 核对日期 |
| 仅四个季度的合计超过限额时,小供应商身份何时结束 注册最迟自您不再是小供应商后的首次供应之日起生效 | 您超过限额的季度之后那个月的月底 | CRA:何时注册并开始收取 GST/HST 核对日期 |
| 不再属于小供应商后,首次作出应税供应时的 GST/HST 注册申请期限 CRA 针对大多数企业的示例要求在生效日后 29 天内注册;《消费税法》第 240(2.1)(b) 款规定一般触发条件 | 29 天 | CRA:何时注册并开始收取 GST/HST 核对日期 |
| 卑诗省省销售税(PST)一般税率 | 7% | 卑诗省:省销售税(PST) 核对日期 |
| 萨斯喀彻温省 PST 税率 | 6% | 萨斯喀彻温省:省销售税 核对日期 |
| 曼尼托巴省零售销售税(RST)税率 | 7% | 曼尼托巴省财政厅:零售销售税 核对日期 |
| 魁北克销售税(QST)税率 在 GST 之外另行收取 | 9.975% | 魁北克税务局:代收 QST 核对日期 |
| GST/HST 记录通常的保存期限 通常从相关记录涉及的最后一个纳税年度结束之日起计算;长期资产记录及其他例外情况可能需要保存更久 | 6 年 | CRA:GST/HST 须保存的记录 核对日期 |
| GST/HST 坏账扣除的申报期限 根据《消费税法》第 231(4) 款,申请扣除的申报表,须在供应商核销坏账所在申报期的申报截止日后此期限内提交。 | 4 年 | 加拿大司法部法律网站:《消费税法》第 231 条 核对日期 |
| GST/HST 迟报罚款的基础比例 按报税截止日的欠缴金额计算 | 1% | CRA:GST/HST 申报罚款 核对日期 |
| GST/HST 迟报罚款每月加收的比例 每完整迟报一个月,按基础罚款的一定比例加收,最多计 12 个月 | 25% | CRA:GST/HST 申报罚款 核对日期 |
| 董事卸任后,就公司未汇缴 GST/HST 向其核定责任的时限 根据《消费税法》第 323(5) 条,从该人士最后一次卸任董事之日起计算 | 两年 | 加拿大司法部法律网站:《消费税法》第 323 条 核对日期 |
官方来源
- CRA:何时注册并开始收取 GST/HST
- CRA:GST/HST 与供应地规则
- CRA:各省 GST/HST 计算器与税率
- CRA:GST/HST 备忘录 3-3-3,有形动产的供应地
- CRA:在加拿大经营,非居民的 GST/HST 须知(RC4027)
- CRA:涉及平台的配送服务(GST/HST 信息单 GI-202)
- CRA:您所供应项目的税务状态
- CRA:进出口的 GST/HST
- CRA:GST/HST 备忘录 4-5-2,有形动产出口
- 《消费税法》第 223 条
- 《消费税法》第 231 条
- 《消费税法》第 232 条
- 《消费税法》第 323 条
- 《消费税法》第 168 条
- CRA:政策 P-116,发票未写明应付税款时供应商对 GST 的收取
- CRA:GST/HST 申报罚款
- CRA:自愿披露计划
- CRA:GST/HST 须保存的记录
- CRA:GST/HST 注册人通用须知(RC4022)
- CRA:GST/HST 申报表填写说明
- CRA:计算净税额
- CRA:GST/HST 备忘录 12-2,第 232 条下的退款、调整或抵免
- 卑诗省:PST 001 号公告,注册收取 PST
- 卑诗省:PST 302 号公告,运费
- Shopify 帮助中心:税务(供应商文档,仅用于说明平台自身的功能)
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文
本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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