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Shopify 加拿大销售税:GST/HST 设置、结算与申报

已注册(或依法必须注册)GST/HST 的店铺,要按买家收货省份的税率向买家收税并汇缴;平台默认不替您报税。一旦全球应税销售额(含关联方的销售额)使您不再属于小供应商,就必须注册。卑诗省、萨斯喀彻温省、曼尼托巴省和魁北克的买家,可能还要另缴省级税。应收未收的税仍然是您欠的:先确定应注册的日期。

Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美国及加拿大 CPA

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适用对象

  • 通过独资经营、合伙企业或公司经营、向多个省份的买家发货的加拿大网店
  • 向卑诗省、萨斯喀彻温省、曼尼托巴省或魁北克发货,或结算款与税务报表对不上的卖家

本文不涵盖的内容

  • 小供应商注册的详细规则,以及 PST、RST、QST 的注册测试
  • 向美国买家销售,以及进口货物的 GST
  • 由平台代收税款的市场平台销售
  • 美元结算款和汇兑分录

我的 Shopify 销售必须收 GST/HST 吗?从哪一笔订单开始收?

已注册的卖家,无论销售额多小,应税订单都要收 GST/HST。未注册的卖家,一旦全球应税销售额超过 $30,000、不再是小供应商,就必须注册。从哪一笔订单开始收税,取决于超限的方式,见下面两种情形。在此之前,小供应商可以不注册、不收税(CRA;RC4022)。小供应商也可以自愿注册:注册人可以申请进项税抵免(ITC,即业务成本,如存货和应用软件,所含 GST/HST 的抵免),但之后必须收税。

该测试计算您所有业务的全球应税销售额,以及季度开始时与您有关联的关联方的销售额,含零税率销售,计算期为一个日历季度或最近四个季度。金融服务、资本财产和商誉不计入,款项在收到或到期时计入。详情见何时注册 GST/HST。

  • 单个季度超限:使您超限的那笔供应要收税,注册生效日不迟于该笔供应。
  • 仅四个季度合计超限:您从 您超过限额的季度之后那个月的月底 起不再是小供应商,此后的第一笔销售开始收税。

出现以下情况时,问题就不再简单:店铺在注册前已有销售、在拿到注册号之前就收了税、向卑诗省、萨斯喀彻温省、曼尼托巴省或魁北克发货、同时做自营店和市场平台销售、旁边有同样做销售的其他生意或关联公司,或结算款与税务报表之间有追查不出来的差额。请准备好:按下单日期和付款日期整理的销售与税务报表、每笔订单的收货省份、退款、结算报表、银行入账、注册日期,以及另一项生意的应税销售额。

CRA 要求在生效日起 29 天 内注册(CRA)。生效日可能早于您提交申请的日期,所以发现得晚的店铺,可能已经在没收税的情况下卖出了应税订单。该先做什么,见最后一节“没收税就销售”。

外省的 Shopify 订单该用哪个 GST/HST 税率:我所在省的,还是买家所在省的?

按货物送达的省份,通常就是买家所在省。税率跟着送货走,不看卖家或店铺在哪里(CRA)。由买家补偿的运费不改变供应地(备忘录 3-3-3,第 15 段和示例 5)。

货物如何送到买家手中决定税率的省份
您通过邮寄或快递发货收货地址所在省(第 13 段)
您为买家安排承运人,并发往销售中指定的目的地该目的地所在省(第 13 和 14 段)
买家自提,或使用自己安排的承运人法律上交付发生的省份,通常是买家在您门口取货的地方(第 11 段、第 16 段和示例 2)

安大略省的店铺向卡尔加里的订单收 GST,不收安大略省的 HST;向多伦多的订单则收 HST。完整税率表,以及服务和数字产品的规则,见按省份收取 GST/HST、PST 和 QST。可以这样测试店铺:向几个省份的地址下单,把显示的税额与 CRA 的税率对照。

卑诗省、萨斯喀彻温省、曼尼托巴省和魁北克的买家有什么不同?

这四个省的买家仍按 GST 本身的税率收 GST。只有在卖家已经(或必须)注册该省的省级税时,才会在其上另加省级税。

买家所在省另行征收的税一般税率注册机构
卑诗省PST7%卑诗省
萨斯喀彻温省PST6%萨斯喀彻温省
曼尼托巴省RST7%曼尼托巴省
魁北克QST9.975%魁北克税务局

每一项都是单独的注册,有各自的测试和申报表。省销售税介绍卑诗省、萨斯喀彻温省和曼尼托巴省,包括市场平台规则。在魁北克经营介绍 QST。

位于卑诗省以外的店铺,如果向卑诗省客户招揽生意(定向网络广告也算),或超过卑诗省的收入门槛,可能必须先注册卑诗省销售税(PST),才能向卑诗省发送应税货物。销售时存放在卑诗省内的货物(例如放在卑诗省的履约仓),另有规则(PST 001)。具体测试见省销售税。

Shopify 的运费要计税吗?混合订单怎么按比例分摊?

卑诗省 PST 适用于应税货物的运费,混合订单中要按比例分摊。至于 GST/HST,CRA 没有专门针对网店运费行的说明,所以在把规则固定到店铺设置之前,请先向 CRA 或专业人士确认处理方式。

GST/HST。 CRA 针对其他情形写的两份说明,指向同一方向。RC4027面向向加拿大客户交付货物的已注册非居民卖家:对开票总额(含运费)计税,无论运费是否单列一行;货物按发货点交货条件在加拿大境外交付、运费由买家承担的,处理方式不同。GI-202面向自雇司机通过平台提供的本地配送:配送费按税务处理不同的货物分别分摊,各部分跟随各自的货物;货物与配送为单一供应时,税跟着货物走,所以配送到家的基本食品杂货整体适用零税率。它还说明,与货物分开提供的配送服务,按配送目的地处理,不论货物的税务状态如何,所以在让运费沿用商品的税务状态之前,要先确认店铺卖的究竟是哪一种。这两份说明都没有直接涵盖网店。

卑诗省 PST。 从卑诗省以外发往卑诗省买家的应税货物,其运费适用 PST;从卑诗省境内发出的货物,如果运费发生在所有权转给买家之时或之前(例如在结账时选择的配送),运费也适用 PST。在这种时点下的混合配送,PST 只适用于合理归属于应税货物的那部分运费,可按价格、件数、重量或其他合理方法分摊。位于卑诗省以外的 PST 收税方,对运费同样收 PST;向未注册的省外卖家购物的卑诗省买家,要直接缴纳 PST(PST 302,示例 3 和 4,以及“同一次配送中的应税与非应税货物”)。

萨斯喀彻温省、曼尼托巴省和魁北克对运费各有自己的规则。照搬卑诗省的做法之前,请逐一确认。

哪些 Shopify 订单不含 GST/HST?我要保留什么证明?

零税率货物和出口因税率为零而不含税;免税供应不含税;未注册的小供应商也不收税。

订单GST/HST要保留的资料
零税率货物,例如基本食品杂货或处方药在每个省都按零税率计税(CRA)店铺中该商品的税务状态记录。这笔销售仍计入小供应商限额,并填在第 101 行。
免税货物或服务不含 GST/HST,相关成本一般也不能申请进项税抵免(CRA)同样的商品税务状态记录
邮寄或快递到加拿大境外地址的货物可按出口适用零税率(CRA)写明货物和买家的发票,以及承运人的收据(备忘录 4-5-2,第 16 和 21 段)

记录一般要从其所属年度结束起保存 6 年(CRA;RC4022)。向美国买家销售的规则(包括服务,以及在加拿大自提货物的买家),见向美国客户收取 GST/HST。零税率、免税和不在范围内三者的区别,见免税、零税率与不在范围内。

Shopify 的价格应该含税,还是在结账时另加税?

两种都可以,只要每张发票或收据清楚列明税额,或注明价格已含税(《消费税法》第 223 条)。结账时另加税,会在每笔订单上显示该订单自己的税额,不论哪个省。

采用含税价时,同一个价格在两个省份卖出,净收入不同,因为税率跟着收货省份走。总价中含的税,是总价的一部分比例,不是把税率直接乘到总价上;CRA 的反向计算器可以算出税前金额。方法和措辞见含税价格与 GST/HST。

Shopify 会替我申报或缴纳 GST/HST 吗?我必须检查哪些设置?

默认不会。Shopify 帮助页面说,税务是卖家的责任;除非卖家使用 Shopify 自己的报税产品,否则 Shopify 不会申报或汇缴税款。页面还说,其默认税率会定期更新,卖家必须确认税率是最新且正确的(Shopify 帮助)。Shopify 的设置和产品会变动,请向它确认是否有报税服务涵盖加拿大 GST/HST 申报表。收税、申报和汇缴的责任仍在注册人身上(RC4022)。

设置检查什么
默认税率把每个省份与 CRA 的税率逐一对照
收税地区只有在核对过该省的注册测试之后,才添加卑诗省、萨斯喀彻温省、曼尼托巴省或魁北克的税
收货地址向几个省份的地址下测试订单,并检查本地自提
运费运费是否计税、混合订单如何分摊,按运费一节的方法确认
商品税务状态零税率和免税商品逐个设置
价格含税价或结账时另加税,与收据上的写法一致
税务报表GST/HST 与 PST、RST、QST 分开记录

结算款、手续费和退款,和已收的税是什么关系?

结算款是净额,不是销售额。它等于已付款订单(含已收的税),减去退款、手续费和拒付,再加减时间差。销售和结算款要分别记账。

项目账务处理对税的影响
已付款订单税前销售额,以及单独账户记录的已收税款,GST/HST 与 PST 或 QST 分开(在账簿中记录 GST/HST)税款在收款日与到期日两者中较早的一天开始应缴,CRA 通常以发票日期为到期日,所以所属期间按这一天确定,而不是按结算款或下单日期(CRA;《消费税法》第 168 条)
退款减少销售额和已收税款已退还的税款,在开出贷项通知单的期间,在第 107 行扣除,且仅限于已计入净税额的部分。贷项通知单要载有法规要求的信息。不要再把退款从第 103 行里扣一次(备忘录 12-2,第 15、23 和 24 段;《消费税法》第 232(3) 款)
支付手续费和应用费用费用如果手续费发票上显示 GST/HST,在该费用用于您的商业活动的范围内,可以在第 106 行申请进项税抵免(CRA)
拒付、冻结款、保证金冻结款或保证金是别人欠您的钱,不是销售。拒付败诉,可能是订单被取消或减少、客户欠款未收,或其他损失:仅凭支付处理商的决定,无法判断是哪一种冻结款:无。订单被取消或减少:按贷项通知单一行处理。仍属销售的欠款,要符合坏账规则:客户与您是独立交易关系、欠款已核销、原税款已申报并汇缴,并在核销所属期间的申报截止日后 4 年 内提交申报表(《消费税法》第 231 条)
结算款入账银行,对应支付服务仍欠您的金额无

要把一笔结算款对上其背后的销售:

  1. 根据支付报告,列出这笔结算款涵盖的订单、退款、手续费和拒付。
  2. 把订单合计(含税)相加,减去其余项目,再与银行入账金额比较。
  3. 把差额归因于时间差(截止日之后才付款的订单)、冻结款或遗漏项目。
  4. 加上在支付服务之外收到的付款,例如手动付款或其他支付网关,以及税款已在本期应缴但尚未付款的发票。这些款项不会进入结算款,但同样含税。
  5. 期末时,已付款但尚未结算的订单要记为余额,不要记为销售。

美元结算款还会产生汇兑分录:见美元销售与市场平台结算款。

GST/HST 申报表的哪些行来自店铺报表?

第 101、103 和 107 行来自店铺报表;第 106 行来自您的账单。第 109 行是结果(CRA 填写说明)。

行CRA 的说明数据来源
101总销售额及其他收入:供应所得收入,含零税率和免税供应;不含 PST、GST 和 HST店铺的销售报表,日期设为税款应缴的日期,包含出口和零税率订单。不要用结算报表。
103已收或应收的 GST/HST店铺的税务报表,只取 GST/HST,在第 107 行申请退款之前的数字。如果报表已经扣除了退款,不要再申请一次
104应加到净税额的调整很少来自店铺
106已付或应付的 GST/HST(ITC)供应商账单:存货、运单标签、应用软件,以及显示 GST/HST 的手续费
107确定净税额时应扣除的调整按贷项通知单退还给客户的税款,以及符合条件的坏账所含的税款
109净税额由以上各行计算得出

PST、RST 和 QST 不填在这些行。使用简易法的申报人,净税额的计算方式不同(CRA);见简易法指南。申报频率和申报方式见申报 GST/HST 与进项税抵免。如果第 101 行与损益表对不上,见申报表与账簿对不上。

我一直没收 GST/HST 就在销售:该先做什么?

先确定应当注册的日期,因为它决定了您欠多少税。过去的订单该怎么处理、补开账单或补报,取决于您的具体情况,而罚款和利息会同时累积。依法应收税却没有收的卖家,仍然要承担这笔税(RC4022);有应缴税款的逾期申报,罚款为欠税额的 1%,再加上该金额的 25%,按每个完整逾期月份计算,最多 12 个月,并加收利息(CRA)。

对于公司,董事也可能与公司一起,对未汇缴的净税额、利息和罚款承担个人责任(《消费税法》第 323 条),但前提是对公司的追缴无效,或公司已解散、清算或破产。尽到合理注意是抗辩理由;自董事最后一次不再担任董事起超过 两年 后,CRA 不能再对其核定。

  1. 汇总您所有业务及关联方的全球应税销售额,含零税率销售,按每笔款项的付款日期或到期日归期,找出最先超过限额的季度或四季度窗口。若是单个季度超限,生效日不迟于使您超限的那笔供应;若是四个季度合计超限,则为小供应商身份结束后的第一笔供应(CRA)。再核对您是否注册、何时注册。
  2. 按收货省份重新整理自该日期以来的订单,算出每笔订单本应含多少税。检查卑诗省、萨斯喀彻温省、曼尼托巴省和魁北克的订单是否触发了各自的注册测试。
  3. 把店铺的税务设置改为从测试所指的位置开始:单个季度测试下是超限的那笔订单,四个季度测试下是小供应商身份结束后的第一笔订单。在单个季度测试下,超限的那笔销售即使您尚未注册也要含税(RC4022)。

税是加在客户已付的价格之上,还是包含在其中,取决于结账页面、发票和条款是怎么写的。如果都没有写,就没有自动的答案,CRA 无论哪种情形都按事实核定(CRA 政策 P-116,1994 年发布,CRA 称其可能没有反映后来的法律变化)。CRA 的自愿披露计划可能逐案给予减免,但只适用于在审计或调查开始前提出的申请,还有其他条件:提交任何材料之前,请先阅读该页面。是否向客户补收,以及如何补报漏报的期间,取决于您的具体情况。见已注册但没收 GST/HST和何时注册。

示例

这些示例仅作说明。除非另有说明,金额均为加元,且为税前金额。

安大略省店铺在全加拿大销售

一家安大略省店铺全年登记 GST/HST,使用常规方法,一年销售普通应税货物 C$60,000,未收运费。其中 C$40,000 卖给安大略省买家,按 13% 的 HST 计 C$5,200;C$20,000 卖给阿尔伯塔省买家,按 5% 的 GST 计 C$1,000。已收税款合计 C$6,200。第 101 行填 C$60,000,第 103 行填 C$6,200。如果所有订单都收安大略省的 HST,会收到 C$7,800,阿尔伯塔省买家就会多付 C$1,600。

卑诗省买家订购一件应税商品和一本书

一位卑诗省买家向一家已注册收取卑诗省 PST 的店铺订购一件 C$90、适用 PST 的商品和一本 C$30、免 PST 的书,结账时选择 C$12 的运费。按价格分摊,运费中 C$9 归应税商品,C$3 归书。卑诗省 PST 适用于 C$99,即 C$90 加 C$9,不适用于书及其 C$3。如果两件商品的 GST 都应税,且运费与货物一起计税,同一订单的 5% GST 为 C$6.60,即 C$132 的 5%。

新店铺超过限额

一位未注册的卖家,没有其他应税销售,也没有关联方,1 月 1 日开了一家网店,每月销售 C$12,000 的普通应税货物,均在结账时付款。到 2 月底累计 C$24,000。3 月的订单使该季度总额超过 C$30,000。使总额超限的那笔订单是第一笔含 GST/HST 的订单,之前的订单不含税。注册生效日不迟于该笔订单。

记账

销售时没有收税,或者结算款无法追溯?

如果您在线销售时没有收取 GST/HST、发货到规则不同的省份,或者无法把结算款与税表对上,我们可以把以往订单重建到账簿中,并建立每月例行流程。首次通话会了解您的网店、各期间和服务范围,价格实惠,专为小企业设计。

  • 店铺导出的销售、税款和结算报告,按订单日期列示,并注明每笔订单的收货省份。
  • 您的 GST/HST 注册日期、已提交的申报表,以及显示结算款存入的银行对账单。

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本文引用的数据

项目数值来源
GST/HST 小供应商门槛
单个日历季度或最近连续四个日历季度中,与关联方合计的全球应税销售额,包括零税率供应;不包括金融服务、资本资产出售及商誉
$30,000CRA:何时注册并开始收取 GST/HST
核对日期
仅四个季度的合计超过限额时,小供应商身份何时结束
注册最迟自您不再是小供应商后的首次供应之日起生效
您超过限额的季度之后那个月的月底CRA:何时注册并开始收取 GST/HST
核对日期
不再属于小供应商后,首次作出应税供应时的 GST/HST 注册申请期限
CRA 针对大多数企业的示例要求在生效日后 29 天内注册;《消费税法》第 240(2.1)(b) 款规定一般触发条件
29 天CRA:何时注册并开始收取 GST/HST
核对日期
卑诗省省销售税(PST)一般税率7%卑诗省:省销售税(PST)
核对日期
萨斯喀彻温省 PST 税率6%萨斯喀彻温省:省销售税
核对日期
曼尼托巴省零售销售税(RST)税率7%曼尼托巴省财政厅:零售销售税
核对日期
魁北克销售税(QST)税率
在 GST 之外另行收取
9.975%魁北克税务局:代收 QST
核对日期
GST/HST 记录通常的保存期限
通常从相关记录涉及的最后一个纳税年度结束之日起计算;长期资产记录及其他例外情况可能需要保存更久
6 年CRA:GST/HST 须保存的记录
核对日期
GST/HST 坏账扣除的申报期限
根据《消费税法》第 231(4) 款,申请扣除的申报表,须在供应商核销坏账所在申报期的申报截止日后此期限内提交。
4 年加拿大司法部法律网站:《消费税法》第 231 条
核对日期
GST/HST 迟报罚款的基础比例
按报税截止日的欠缴金额计算
1%CRA:GST/HST 申报罚款
核对日期
GST/HST 迟报罚款每月加收的比例
每完整迟报一个月,按基础罚款的一定比例加收,最多计 12 个月
25%CRA:GST/HST 申报罚款
核对日期
董事卸任后,就公司未汇缴 GST/HST 向其核定责任的时限
根据《消费税法》第 323(5) 条,从该人士最后一次卸任董事之日起计算
两年加拿大司法部法律网站:《消费税法》第 323 条
核对日期

官方来源

关于本指南

译自英文指南 · 阅读英文原文

本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。

英文原文更新记录

  • : 首次发布。
Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美国及加拿大 CPA

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