適用對象
- 已決定使用簡化境外離岸程序、住在海外的美國公民、綠卡持有人和其他美國納稅人
- 正在準備、郵寄或更正簡化程序申報包的申報人,包括已婚夫婦和遺產
本文不涵蓋的內容
- 您是否符合資格,以及涵蓋哪些年度
- 每份 FBAR 應列入哪些帳戶,以及每份資訊申報表怎麼填
- 配偶是非居民時的申報身份,以及州稅表
SFOP 申報包清單:信封裡要放什麼?
簡化境外離岸程序申報包,涵蓋申報到期日(或正式延期後的到期日)已過的最近三個稅務年度,以及六個年度的 FBAR。除了 FBAR 之外,所有文件都放在同一份紙本申報包中,寄給位於奧斯汀的 IRS。IRS 說明列出了每一項:
| 項目 | 要包括什麼 | 如何寄送 |
|---|---|---|
| 稅表 | 三個年度各一份:從未提交過的年度用 1040 表,已提交過的年度用 1040-X 表 | 紙本,放在申報包內 |
| 資訊申報表 | 這些年度須提交的全部資訊申報表,例如 3520 表、5471 表和 8938 表,即使是通常另行提交的表格也要放入 | 紙本,隨各年度稅表一併放入 |
| 紅筆標示 | 每份稅表第一頁的頂端,以及每份資訊申報表的頂端,用紅筆寫上「Streamlined Foreign Offshore」 | 寫在紙本表格上 |
| 14653 表 | 簽署的原件,另在每份稅表和每份資訊申報表上附一份副本 | 紙本,放在申報包內 |
| 付款 | 稅表上顯示的全部稅款,加上利息,支票上註明您的納稅人識別號碼(社會安全號碼或 ITIN) | 紙本,放在申報包內 |
| ITIN 申請 | 只有在您沒有資格取得社會安全號碼、也沒有 ITIN 時才需要 | 紙本,放在申報包內 |
| 稅收協定遞延選擇 | 只在為境外退休或儲蓄計劃申請逾期的稅收協定遞延時才需要:隨稅表作出遞延選擇本身,另加兩份聲明 | 紙本,放在申報包內 |
| 六份 FBAR | FBAR 到期日已過的最近六個年度中,任何缺少或有誤的 FBAR | 透過 FinCEN 電子提交,不放在信封裡 |
IRS 表示,缺少任何一項,或寄出不完整、有缺陷的 14653 表,稅表就會按一般程序處理,不適用簡化程序的條件。罰款寬免取決於申報包是否完整。
工作順序:
- 電子提交逾期的 FBAR。
- 準備並簽署稅表和 14653 表。
- 連同支票,郵寄一份申報包。
每份稅表還需要有效的納稅人識別號碼。有資格取得社會安全號碼、卻沒有的美國公民或綠卡持有人,還不能使用這項程序:沒有有效號碼的提交,IRS 會按一般罰款處理(FAQ 10)。
如果您與配偶一起申報、擁有境外養老金、境外基金或境外公司,或曾有顧問告訴過您不同的說法,申報包就不單純。開始之前,請準備六年的每個境外帳戶對帳單、三年的收入記錄和外國稅表、您曾提交的任何美國稅表,以及陳述所需的事實:每個帳戶的資金從哪裡來,以及您為什麼沒有申報。您是否符合資格、哪些年度要計算,見誰可以使用簡化境外離岸程序。
每個年度,我該提交 1040 表原件,還是 1040-X 表?
請逐年決定:從未提交過的年度,寄 1040 表原件;已提交過的年度,寄 1040-X 表。一份申報包可以兩種都有。每份稅表都必須完整且準確,並附上該年度須提交的所有資訊申報表(IRS 說明)。
通常寄往 IRS 不同地址的資訊申報表(例如 3520 表),要放進申報包,與同一年度的稅表放在一起。每一份都要有紅筆寫的「Streamlined Foreign Offshore」標題,並附上 14653 表副本。
如果您打算在逾期的稅表上申請境外所得免稅額,請見境外所得免稅額的測試。如果您的配偶不是美國人,申報身份的選擇請見配偶是非居民。
14653 表的陳述應該寫什麼?
陳述必須具體說明,您為什麼沒有申報所有收入、繳納所有稅款,以及提交所有須提交的資訊申報表(包括 FBAR),並且必須講述完整的經過,有利和不利的都要寫。表格本身指出,沒有事實陳述的提交是不完整的,不符合簡化程序的罰款寬免資格。
表格和 IRS FAQ 6 要求您涵蓋:
- 您的個人和財務背景,以及任何其他可以解釋這項違規的事。
- 每個境外帳戶或資產中資金的來源:繼承而來、在海外居住期間開立,還是基於業務原因開立。
- 您與每個帳戶或資產的往來:存款、提款,以及投資或管理決定。
- 如果您或您的報稅員在 Schedule B 第 7a 行勾選了「no」,為什麼這樣勾選。
- 您擁有或控制的任何外國公司、信託或合夥企業,為什麼沒有申報,以及您對向 IRS 和外國所負申報義務的了解。
- 您依賴過的任何專業顧問:姓名、地址、電話號碼、建議的摘要、您如何認識該顧問,以及聯絡的頻率。
- 聯合證明中,如果配偶的原因不同,各自分別說明。
IRS 沒有設定長度;它要求具體的原因和完整的經過。請寫得讓一個完全不認識您的讀者,也能逐個帳戶地看懂資金如何到那裡、為什麼漏了申報。一個可行的順序是:您是誰、住過哪裡;每個帳戶或資產、其資金從哪裡來、您如何使用;您為什麼沒有申報,包括您依賴過的任何建議;以及您如何得知這項義務、之後做了什麼。您可以寫在表格上,也可以寫在簽署的附件上。
持有加拿大 RRSP 和 RRIF 的人,另有需要寫入的用語;請見從加拿大補報漏報的美國稅表。
14653 表還要求填寫什麼?
14653 表是在偽證罰則下作出的證明,不只是一份附函。請使用 irs.gov 上的最新版本;它是可填寫的表格,有些瀏覽器無法顯示,所以請用 PDF 閱讀器開啟。
| 表格的部分 | 您要填寫或證明的內容 |
|---|---|
| 稅款和利息表 | 三個年度各自填寫:1040 表或 1040-X 表上顯示的稅款、利息和合計。您的付款應等於合計。 |
| 證明 | 您沒有申報來自境外金融資產的收入,您符合其他資格規則,您已經以電子方式提交任何逾期的 FBAR,而且違規行為是非故意的。 |
| 記錄保存 | 您自證明之日起三年內,保留收入和資產記錄;如果提交了逾期 FBAR,境外帳戶記錄則保留六年。 |
| 退稅警告 | 以評定期限已過為由,申請退還您就遺漏收入已繳的稅款或利息,會喪失簡化程序的條件。 |
| 居住情況 | 美國公民和綠卡持有人,就三個年度各自回答,是否在美國境外住滿至少 330 天;三年中至少有一年須回答「是」,且該年您也沒有美國住所。聯合申報人若在海外的天數不同,須在圖表上或附件中分別列出每位配偶的天數。其他人須附上涵蓋這三年及之前兩年的實質居住測試(針對非公民的天數計算測試)計算表;沒有的話,提交不完整,不符合資格。您是否符合資格,見誰可以使用這項程序。 |
| 陳述和簽名 | 事實陳述,然後簽名。 |
表格定義的非故意,是指因疏忽、無意或錯誤,或對法律的善意誤解所造成的行為。如果這不符合您的情況,請在簽名之前停下來:這份證明是在偽證罰則下作出的。
IRS 的自願披露專線 904-661-3350,可回答有關表格的一般問題,但不提供個別案件的建議(FAQ 8)。
誰簽署 14653 表和稅表?如果我的配偶不肯簽名怎麼辦?
您簽署 14653 表和每份稅表。聯合證明時,兩位配偶都簽名,兩人都必須符合非居住測試,而且即使表格寫的是「I」,聲明也代表兩人作出。收費報稅員也可以簽名,但仍須有納稅人的簽名。遺產則由遺囑執行人或管理人以受託人的身份簽名(14653 表)。
如果您在某個涵蓋年度提交了聯合稅表,而您的配偶或前配偶不肯在更正的聯合稅表或聯合 14653 表上簽名,FAQ 7 允許您單獨簽名,條件如下:
- 聯合更正稅表顯示稅額淨增加。只有一人簽名的稅表若顯示稅額減少或抵免增加,則不被允許。
- 在每份更正稅表和 14653 表上,配偶簽名處用紅筆寫上「SFO FAQ 7」。
- 在陳述中解釋為什麼無法取得簽名。
IRS 日後通常會要求補上另一位配偶的簽名。如果您仍然無法取得,請引用 FAQ 7 回覆。FAQ 7 只涵蓋聯合更正稅表。對於從未提交過稅表的年度,IRS 沒有給出相應的規則;請見配偶是非居民,並在選擇申報身份之前尋求協助。
我該在寄出申報包之前提交六份 FBAR 嗎?逾期原因要選哪一個?
請先提交 FBAR。14653 表證明您「已經以電子方式提交」任何逾期的 FBAR,所以它們應該在您簽署之前提交(14653 表)。
IRS 說明指出:
- 每份逾期的 FBAR 都透過 FinCEN 的 BSA 電子提交系統以電子方式提交。FBAR 不與申報包一起郵寄。
- 在封面頁,選擇「Other」作為逾期原因,然後在出現的說明欄中輸入「Streamlined Filing Compliance Procedures」。
- 不要把 14653 表副本附在 FBAR 上。
- 如果無法電子提交,請聯絡 FinCEN 詢問替代方式。
請保存每份 FBAR 的確認書及其 BSA 識別碼,即提交後 FinCEN 寄給您的追蹤號碼。日後更正該 FBAR 時需要它(FinCEN 說明)。
如果由報稅員或您的配偶代為電子提交,請簽署 FinCEN 114a 表以授權。114a 表由您自己保管;除非被要求,不必寄給 FinCEN。每份 FBAR 應列入哪些帳戶、如何找出每個最高價值,見哪些帳戶要列入 FBAR。
稅表和 FBAR 要用哪種匯率?
稅表和 FBAR 的規則不同。請選定各自的規則,並在所有年度一致地套用。
| 申報文件 | 匯率規則 | 資料來源 |
|---|---|---|
| 稅表 | IRS 沒有官方匯率,一般接受任何公開的匯率,只要一致使用。一般而言,在收到、支付或應計一個項目時,使用即期匯率;IRS 也公佈年度平均匯率。 | IRS 匯率 |
| FBAR | 每個帳戶的最高價值,按財政部公佈的曆年最後一天匯率換算。如果財政部沒有該貨幣的匯率,請使用另一個可核實的匯率並註明來源。進位到下一個整數美元。 | FinCEN 說明;財政部報告匯率 |
| 付款 | 以美元向 IRS 付款。 | IRS 匯率 |
請記錄每個數字使用的匯率。因為規則不同,同一帳戶中的同一筆錢,在稅表和 FBAR 上可能顯示不同的美元金額。
我怎樣繳納稅款和利息?如果利息算錯了怎麼辦?
請寄出三份稅表上顯示的全部稅款,加上每個年度逾期付款的利息,支票上註明您的納稅人識別號碼(IRS 說明)。IRS 說明所描述的,是放在申報包裡的支票;沒有提到簡化程序提交可以使用其他付款方式。
利息從每個年度的原始到期日(曆年申報人為 4 月 15 日)起算,直到您付款為止。為住在海外的人提供的兩個月自動申報延期,並不會停止計息(Publication 54)。IRS 按每季度公佈的利率每日複利計息(季度利率),所以手算很容易出錯。
如果稅款或利息有誤,IRS 表示您可能收到欠款通知或退款(IRS 說明)。IRS 描述的是計算錯誤的結果;沒有說申報包會因此喪失簡化程序的待遇。IRS 發現的額外稅款缺口則不同:IRS 可能對這部分增加的金額課以罰款。
SFOP 申報包要寄到哪裡?可以電子提交嗎?
請以紙本郵寄;IRS 不接受簡化程序的電子提交。IRS 說明給出的地址是:
收件地址:Internal Revenue Service, 3651 South I-H 35, Stop 6063 AUSC, Attn: Streamlined Foreign Offshore, Austin, TX 78741
IRS 表示,這個地址只供依該程序提交的稅表使用。更正文件寄到同一個郵件站,但收件人註記不同(見下文)。請保留您寄出的全部文件的完整副本,以及寄出日期的證明。
說明沒有規定申報包必須從哪裡寄出。重要的是,涵蓋年度符合非居住測試;如果您已搬回美國,請見誰可以使用簡化境外離岸程序。
境外養老金、境外基金或境外公司,會怎樣改變申報包?
每一種都會在申報包內增加表格,並需要在陳述中交代它的經過。下表顯示有什麼變化;連結的指南說明各表怎麼填。
| 您持有 | 申報包有什麼變化 | 詳細說明 |
|---|---|---|
| 境外養老金或儲蓄計劃 | 可能須在 FBAR、8938 表或 3520 表上申報。如果您還漏了稅收協定遞延選擇,請隨提交作出該選擇,並附上 IRS 要求的兩份聲明(IRS 說明)。 | 境外養老金申報;RRSP、RRIF 和 TFSA,見從加拿大補報 |
| 境外共同基金或 ETF | 每個年度的稅表可能須附上 8621 表。 | PFIC 申報和漏報年度 |
| 境外公司 | 5471 表、8858 表或 8865 表放在申報包內。如果該公司是有過渡稅收入項的指定外國公司,提交內容必須追溯到過渡稅所在的年度及之後的每一年,要在「Streamlined Foreign Offshore」之後用紅筆寫上「Section 965」,而且過渡稅不能分期繳納(IRS 第 965 條頁面)。 | 境外公司的資訊申報表 |
每份表格都必須完整,罰款寬免才能成立,而且公司可能增加需要申報的年度。
寄出申報包之後會怎樣:收訖確認、轉錄本和 CP11?
IRS 不確認收訖,也不簽署結案協議;簡化程序的稅表,與任何其他稅表一樣處理(IRS 簡化程序)。
可預期的情況:
- 轉錄本。帳戶轉錄本或您的 IRS 線上帳戶,可能顯示已處理的稅表;顯示出來可能需要一些時間(取得轉錄本)。如果稅表沒有出現,請見已提交的稅表沒有出現在 IRS 記錄中;1040-X 表則見更正稅表的狀態。
- CP11 或欠款通知。CP11 表示 IRS 更正了一處或多處錯誤,您應繳的金額有變動。如果您同意,請在通知上的日期前付款。如果您不同意,請在該日期前聯絡 IRS;過了日期,您就失去要求撤銷變更和向稅務法院上訴的正式權利。
- 索取配偶簽名的要求,如果您使用了 FAQ 7。
- 審查。稅表不會被自動審查,但可以像任何稅表一樣被挑選,並與銀行、財務顧問和其他來源的資料核對。
IRS 表示,對於符合資格、並遵守所有說明的申報人,不適用未申報罰款、未繳罰款、與準確性有關的罰款、資訊申報表罰款和 FBAR 罰款,除非審查發現原先的違規涉及欺詐,或 FBAR 違規屬故意。IRS 仍可能對其發現的任何額外稅款缺口課以罰款,也不會取消已就這些年度評定的罰款(IRS 說明)。收到簡化程序年度的罰款通知時,在付款或回覆之前,值得對照這些條件加以審查。
寄出後發現錯誤:怎樣更正簡化程序的提交?
如果您的簡化程序稅表沒有在審查中,請寄出更正稅表、更正後的 14653 表,或兩者都寄(FAQ 9):
- 在新的 14653 表頂端,用紅筆寫上「amended」。
- 在每份更正稅表第一頁的頂端,用紅筆寫上「Amended Streamlined Foreign Offshore」。
- 說明錯誤的所有事實,詳細程度與原來陳述所需要的相同。
- 繳納任何增加的稅款和利息。
- 如果某份 FBAR 有誤,請以電子方式提交更正的 FBAR:勾選 Amend 方框,並填入先前報告的 BSA 識別碼;如果不知道,則填 14 個零(FinCEN 說明)。
IRS 自己舉的、只更正 14653 表而不更正稅表的例子,是申報人已申報某項資產的全部收入,只是在陳述中漏列了該資產。如果漏報了該資產的任何收入,更正的表格要連同更正稅表一起寄出。請把更正文件寄到下列地址;它與原件是同一個郵件站,只是收件人註記不同:
更正文件地址:IRS, 3651 S. IH 35, MS 6063 AUSC, Attn.: Streamlined Procedures, Austin, TX 78741
我當年度的稅表要寄到哪裡?哪些文件不放在申報包內?
只有三個涵蓋年度才寄到簡化程序的地址。提交之後,IRS 預期您之後的每個年度都按一般申報程序提交(IRS 簡化程序),所以三個年度之外的稅表,按正常方式單獨提交。
| 申報文件 | 寄送地點 |
|---|---|
| 三個涵蓋年度的稅表和資訊申報表 | 簡化程序申報包 |
| 六份逾期的 FBAR | FinCEN 電子提交,在申報包之前 |
| 當年度的稅表 | 正常提交,另行辦理 |
| 當年度的 FBAR | 正常電子提交,到期日為 4 月 15 日,自動延期至 10 月 15 日 |
| 原居住州的稅表 | 依該州自己的規則:見搬到海外時如何終止州居民身份 |
| 三個涵蓋年度之前的年度 | 不屬於申報包,除非外國公司有第 965 條收入項(這時申報包從該年度開始,如上文所述);見SFOP 涵蓋哪些年度 |
舉例
本頁範例僅作說明,所有金額以美元計。
住在澳洲、從未報稅的單身申報人
一位住在澳洲的美國公民,從未提交過美國稅表。她先以電子方式提交六份 FBAR,選擇「Other」,並輸入「Streamlined Filing Compliance Procedures」。然後她郵寄三份 1040 表,因為她申請外國稅收抵免,每份都附 1116 表,並且都用紅筆寫上「Streamlined Foreign Offshore」。她附上簽署的 14653 表正本、每份稅表上的副本,以及一張 $1,200 稅款加利息的支票,支票上註明她的 SSN。她的 superannuation(澳洲退休金)按境外養老金指南所述處理。
分居的夫婦和一個簽名
一對夫婦在三個年度中的兩年提交了聯合稅表,現在已分居。其中一位配偶不肯在更正的聯合稅表上簽名。另一位因為更正稅表顯示稅額淨增加,所以單獨簽名,在每份更正稅表和 14653 表上配偶簽名處用紅筆寫上「SFO FAQ 7」,並在陳述中說明分居的情況。IRS 日後要求補上第二個簽名時,申報人引用 FAQ 7 回覆。
寄出後才發現遺忘的帳戶
寄出兩個月後,一位申報人發現一個儲蓄帳戶,三個年度中每年支付 $300 利息。他把三份標有「Amended Streamlined Foreign Offshore」的更正稅表、一份標有「amended」並說明這個帳戶如何被漏掉的 14653 表,以及補繳稅款和利息的支票,寄到更正專用地址。他還為該帳戶本應列入的年度,以電子方式提交更正的 FBAR。
您的情況不同嗎?
- 您不確定自己是否符合資格,或已搬回美國:請先看誰可以使用簡化境外離岸程序。
- 您不確定漏報是否屬非故意,或 IRS 已對您的稅表展開審查:正在接受 IRS 審查的人不能使用這項程序,而且 14653 表是在偽證罰則下簽署的。簽名之前,請閱讀簡化程序或其他途徑,並取得跨境稅務協助。
- 您有境外養老金、境外基金或境外公司:額外的表格和年度需要判斷;請見境外養老金、PFIC和境外公司指南,並取得跨境稅務協助。
- 您住在加拿大,持有 RRSP、RRIF 或 TFSA:請見從加拿大補報漏報的美國稅表。
- 您的配偶不是美國人,或不肯簽名:請見配偶是非居民。
- 您只需要整理好 FBAR:請見哪些帳戶要列入 FBAR和 FBAR 提交協助。
- 您收到簡化程序年度的 CP11、欠款通知或罰款通知:在通知上的期限之前,請取得跨境稅務協助。
- 您正在申報過程中選擇或更換報稅員:請見選擇美國海外報稅員。
本文引用的數字
| 項目 | 數值 | 資料來源 |
|---|---|---|
| FBAR 申報截止日期 在所申報日曆年的下一年;可自動延期 | 4 月 15 日 | IRS:境外銀行及金融帳戶報告 核對日期 |
| FBAR 自動延期後的截止日期 在所申報日曆年的下一年;無需申請延期 | 10 月 15 日 | IRS:境外銀行及金融帳戶報告 核對日期 |
主要資料來源
關於本指南
譯自英文指南 · 閱讀英文原文
本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。
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