Für wen dieser Ratgeber gedacht ist
- Eigentümer in den USA, die jede Mietimmobilie in einer eigenen LLC halten
- Eigentümer, deren Vermietungs-LLC einen zweiten Eigentümer hat oder bekommt
Hier nicht behandelt
- Ob eine Vermietung in eine LLC gehört, die Übertragung der Urkunde, Versicherung und Haftungsschutz
- LLCs im Besitz von Ehepartnern und die Regeln zur Gütergemeinschaft im Detail
- Gebühren und Jahresberichte der LLC nach Bundesstaat
- Mieteinkünfte, Reparaturen und Abschreibungsregeln auf Schedule E
- Eigentümer, die außerhalb der USA leben
Reicht jede Vermietungs-LLC eine eigene Steuererklärung ein?
Eine LLC mit einem Eigentümer, die nicht für die Besteuerung als Kapitalgesellschaft gewählt hat, reicht keine eigene Bundeseinkommensteuererklärung ein. Der IRS (Internal Revenue Service, US-Bundessteuerbehörde) behandelt sie als steuerlich nicht eigenständige Einheit (Disregarded Entity), das heißt, sie wird für die Einkommensteuer nicht beachtet, und ihre Mieten und Ausgaben gehören in die Form 1040 (US-Einkommensteuererklärung für Privatpersonen) des Eigentümers (IRS: LLC mit einem Mitglied). Eine LLC mit zwei oder mehr Eigentümern ist eine Personengesellschaft, sofern sie nichts anderes wählt, und reicht Form 1065 ein (IRS: LLC, die als Kapitalgesellschaft oder Personengesellschaft einreicht; 26 CFR 301.7701-3).
| Wem die LLC gehört | Eigene Bundeseinkommensteuererklärung? | Wo die Vermietung gemeldet wird |
|---|---|---|
| Ein Eigentümer, keine Wahl | Nein | Auf der Schedule E des Eigentümers, eine Spalte je Immobilie |
| Zwei oder mehr Eigentümer, keine Wahl | Ja, Form 1065 | Form 8825 in der Steuererklärung der LLC; jeder Eigentümer meldet die Schedule K-1 auf Schedule E, Teil II |
| Beliebige Eigentümer, Besteuerung als Kapitalgesellschaft gewählt auf Form 8832 oder Form 2553 | Ja, Form 1120 oder Form 1120-S | Die Steuererklärung der Kapitalgesellschaft |
| Ein Eigentümer, der selbst eine Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft ist | Nein | Gemeldet in der eigenen Steuererklärung dieses Eigentümers, als dessen Teilbereich |
Die Bundeseinkommensteuer verlangt nicht eine LLC je Mietobjekt: Eine nicht beachtete LLC kann mehrere Mietobjekte halten, jedes in einer eigenen Spalte der Schedule E. Ob Sie überhaupt eine LLC nutzen, ist eine Frage des Landesrechts, des Kreditgebers und der Kosten und wird unter Mietimmobilie in einer LLC behandelt.
Ehepartner, die die einzigen Eigentümer sind und die LLC in Gütergemeinschaft (Community Property) halten, dürfen sie als steuerlich nicht eigenständig oder als Personengesellschaft behandeln, und der IRS akzeptiert beides. Ein späterer Wechsel gilt als Umwandlung. In anderen Bundesstaaten reicht eine LLC mit zwei Ehepartnern als Personengesellschaft ein (IRS: LLC mit einem Mitglied). Siehe LLCs von Ehepartnern und Familien.
Ein Fall ist nicht einfach, wenn:
- Die Bücher oder Konten sich bereits vermischen. Ein Konto hat Rechnungen mehrerer LLCs bezahlt, oder Geld wurde ohne Beleg zwischen LLCs oder an Sie verschoben. Die Überweisungen müssen sortiert werden, bevor irgendeine Steuererklärung stimmt.
- Ein Ersteller der Steuererklärung für jede LLC eine Erklärung anbietet. Welche LLCs einreichen, hängt von Eigentümern und Wahlen ab, nicht von der Zahl der Immobilien.
- Ein zweiter Eigentümer einsteigt. Ab dem Tag, an dem eine LLC mit einem Eigentümer ein zweites Mitglied bekommt, ist sie eine Personengesellschaft (26 CFR 301.7701-3(f)): Ihre Vermietung gehört auf Form 8825 einer Form 1065, nicht in eine Spalte in Teil I der Schedule E des ersten Eigentümers. Wurde keine Form 1065 eingereicht, siehe den letzten Abschnitt vor dem Beispiel.
- Ein Eigentümer ausscheidet und einer bleibt. Die LLC wird wieder nicht beachtet, sobald nur ein Mitglied übrig ist (26 CFR 301.7701-3(f)). Die Personengesellschaft reicht in der Regel eine letzte Form 1065 ein, fällig der 15. Tag des 3. Monats nach dem Monat, in dem die Personengesellschaft endet (IRS: Anleitung zu Form 1065; 26 CFR 1.708-1), und der Eigentümer meldet die Vermietung ab dann auf Schedule E. Siehe Den Ausstieg eines Gesellschafters buchen.
- Eine Holding-LLC die Vermietungs-LLCs hält. Wird die Holding-LLC als Personengesellschaft besteuert, gehört ihr jede Vermietungs-LLC allein und hat keine von ihnen die Besteuerung als Kapitalgesellschaft gewählt, sind die Vermietungs-LLCs Teilbereiche von ihr, und eine Form 1065 kann alle Immobilien abdecken (IRS: LLC mit einem Mitglied). Eine Vermietungs-LLC mit einem weiteren Eigentümer oder mit einer Wahl als Kapitalgesellschaft folgt eigenen Regeln.
- Eine LLC Form 8832 oder Form 2553 eingereicht hat. Sie reicht dann die Steuererklärung einer Kapitalgesellschaft ein, und die Standardregel gilt nicht mehr (IRS: Anleitung zu Form 2553). Eine Wahl auf Form 8832 wird an dem Datum wirksam, das sie nennt, von 75 Tage vor der Einreichung bis 12 Monate danach. Jeder Eigentümer oder ein bevollmächtigter Officer, Manager oder Gesellschafter unterschreibt sie, und das Vermögen der LLC gilt an diesem Tag als in die neue Kapitalgesellschaft übertragen, die Bücher brauchen dann also einen Stichtag (26 CFR 301.7701-3(c) und (g)). Form 2553 ist 2 Monate und 15 Tage nach Beginn des Jahres fällig, für das sie erstmals gilt.
- Ein Bundesstaat mehr verlangt. Eine LLC, die der IRS nicht beachtet, kann dennoch Gebühren des Bundesstaates oder eine Erklärung im Bundesstaat schulden (siehe unten).
Legen Sie zuerst bereit: die Gesellschaftsverträge mit den Daten, an denen Eigentümer eingetreten oder ausgeschieden sind, EIN-Bestätigungsschreiben, jede Form 8832 oder Form 2553, Bank- und Darlehensauszüge jeder LLC und die letzte Steuererklärung. Die vollständige Liste steht im Abschnitt zum Jahresende unten.
Wie steht eine Vermietungs-LLC mit einem Mitglied auf Schedule E?
Drei LLCs mit je einer Vermietung und eine LLC mit drei Vermietungen sehen auf Schedule E gleich aus: Jede Mietimmobilie bekommt in Teil I eine eigene Spalte, A, B oder C. Schedule E listet Immobilien auf, nicht LLCs (IRS: Anleitung zu Schedule E). Eine Seite fasst drei Immobilien; für mehr fügen Sie weitere Seiten bei.
Die Adresse der Immobilie kommt in Zeile 1a, die Miete in Zeile 3, und jede Ausgabe in die Spalte dieser Immobilie.
Erbringt die LLC den Mietern wesentliche Dienstleistungen, etwa regelmäßige Reinigung oder Wäschewechsel, können die Einkünfte stattdessen auf Schedule C gehören (IRS: Publication 527). Siehe Steuern auf Mietimmobilien.
Die Grenzen für Verluste aus passiven Tätigkeiten (Passive Losses) gelten in der Steuererklärung des Eigentümers, nicht der LLC. Ein Mietverlust, der in einem Jahr nicht zulässig ist, wird vorgetragen, bis er genutzt wird oder die gesamte Beteiligung an der Tätigkeit in einem voll steuerpflichtigen Verkauf an eine nicht nahestehende Partei veräußert wird (IRS: Anleitung zu Form 8582). Unterlagen je Immobilie, oder je Vermietungstätigkeit, die Sie zusammenfassen, zeigen daher, welcher Vortrag wohin gehört.
Was ändert sich, wenn eine Vermietungs-LLC zwei oder mehr Eigentümer hat?
Die LLC reicht Form 1065 ein und gibt jedem Eigentümer eine Schedule K-1, das Formular, das den Anteil dieses Eigentümers an Einkünften und Abzügen zeigt, auch wenn ihr nur ein Haus gehört. Das gilt nicht, wenn sie im Jahr keine Einkünfte hatte und keine Ausgaben, die als Abzüge oder Steuergutschriften behandelt werden (IRS: Anleitung zu Form 1065; IRS: Publication 527).
Gewöhnliche Vermietungsimmobilien gehören auf Form 8825, das Formular der Personengesellschaft für Mietimmobilien, nicht auf Seite 1 der Form 1065. Form 8825 hat eine Spalte je Immobilie, auch wenn die LLC mehrere Gebäude für die Zwecke der Verluste aus passiven Tätigkeiten als eine Tätigkeit behandelt (IRS: Anleitung zu Form 8825). Ihr Nettoergebnis steht in Schedule K, Zeile 2, und in Feld 2 jeder Schedule K-1. Eine Tätigkeit, die die Anleitung nicht als Vermietungstätigkeit behandelt, etwa Aufenthalte von durchschnittlich sieben Tagen oder weniger oder kurze Aufenthalte mit erheblichen persönlichen Dienstleistungen, ist ein Gewerbebetrieb, der stattdessen auf Seite 1 und in Feld 1 jeder Schedule K-1 gemeldet wird (IRS: Anleitung zu Form 1065); siehe Steuern auf Mietimmobilien. Jeder Eigentümer meldet die Schedule K-1 dann auf Schedule E, Teil II, seiner eigenen Steuererklärung (IRS: Anleitung zu Schedule E).
| Posten | Regel |
|---|---|
| Form 1065, LLC mit Kalenderjahr | Fällig 15. März (Anleitung zu Form 1065) |
| Schedule K-1 | Jedem Eigentümer bis zum Fälligkeitstag der Steuererklärung auszuhändigen (Anleitung zu Form 1065) |
| Fristverlängerung | 6 Monate mit Form 7004, eingereicht bis zum ursprünglichen Fälligkeitstermin (Anleitung zu Form 7004; Anleitung zu Form 1065) |
| Verspätete oder unvollständige Steuererklärung | Gegen die LLC festgesetzt: $260 je Eigentümer für jeden angefangenen Monat, bis zu 12 Monate, sofern kein triftiger Grund (Reasonable Cause) nachgewiesen wird (Anleitung zu Form 1065; Revenue Procedure 2025-32) |
Der Strafzuschlag zählt jeden, der im Jahr zu irgendeinem Zeitpunkt Eigentümer war. Die Eigentümer, nicht die LLC, wenden die Grenzen für Anschaffungskosten (Basis), At-Risk-Beträge und passive Verluste auf ihre Anteile an (IRS: Anleitung zu Form 1065; IRS: Anleitung zu Schedule E).
Zur Steuererklärung selbst siehe Wie Personengesellschaften besteuert werden. Für Eigentümer, die sich eine Vermietung ohne LLC teilen, siehe Gemeinsam gehaltene Vermietung: Schedule E oder Steuererklärung der Personengesellschaft.
Brauche ich für jede LLC eigene Bücher oder eine Datei mit einer Klasse je Immobilie?
Eine LLC, die eine eigene Steuererklärung einreicht, braucht Unterlagen, die für sich stehen. Für LLCs mit einem Eigentümer, die der IRS nicht beachtet, ist ein eigener Satz je LLC der einfachere Weg, jede Spalte sauber zu halten; das ist Praxis, keine Steuerregel.
| LLC-Art | Eine Buchführung, die funktioniert |
|---|---|
| Zwei oder mehr Eigentümer (Form 1065) | Eigene Bücher, mit einem Kapitalkonto je Eigentümer, das zu den Schedules K-1 passt (IRS: Anleitung zu Form 1065) |
| Ein Eigentümer, keine Wahl | Eigene Bücher sind am einfachsten; eine Datei mit einer Klasse je Immobilie funktioniert, wenn Konten, Darlehen und Eigentümergelder jeder LLC getrennt bleiben |
| Mehrere Vermietungen in einer nicht beachteten LLC | Ein Satz Bücher, mit einer Klasse oder einem Kennzeichen je Immobilie |
Publication 583 sagt, dass ein Eigentümer mehrerer Unternehmen für jedes Unternehmen einen vollständigen, getrennten Satz Bücher und Unterlagen führen muss, und sie akzeptiert jedes System, das Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Eine Vermietung ist steuerlich nicht immer ein Gewerbebetrieb (IRS: Anleitung zu Schedule E), aber die Aufteilung je Immobilie ist in jedem Fall nötig: Schedule E und Form 8825 verwenden beide eine Spalte je Immobilie.
Der Test ist, ob jede LLC ihre eigene Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Bankabstimmung ohne die anderen erstellen kann. Eine Tabellenkalkulation kann dieselbe Aufteilung tragen, wenn jede Zeile die LLC und die Immobilie nennt; siehe Tabellenkalkulation oder Software für Vermietungen. Zu den Büchern selbst siehe Eigene Bücher für jede Gesellschaft und Kontenplan für Mietimmobilien.
Brauche ich für jede LLC ein eigenes Bankkonto?
Die Steuerregeln verlangen Unterlagen, die Einnahmen und Ausgaben klar zeigen, keine bestimmte Kontostruktur. Publication 583 rät, Geschäftsgeld auf einem Geschäftskonto getrennt von privatem Geld zu halten und jede Einzahlung als Geschäftseinkunft, privates Geld oder Darlehen zu kennzeichnen.
Die Unterlagen einer LLC, die als Personengesellschaft einreicht, müssen jeden Posten ihrer Steuererklärung stützen (IRS: Anleitung zu Form 1065). Das gelingt am leichtesten, wenn sich ihre Einnahmen und Rechnungen allein dieser LLC zuordnen lassen. Die Bücher verdirbt ein Konto, das Rechnungen mehrerer LLCs bezahlt: Jede solche Zahlung muss in der Regel als Darlehen, Einlage oder Ausschüttung sortiert werden. Haftungsschutz ist eine Frage des Landesrechts, die diese Seite nicht behandelt. Wann getrennte Konten sich lohnen und wie Sie Mieten von privatem Geld trennen, steht unter Ein eigenes Bankkonto für jede Mietimmobilie.
Braucht jede Vermietungs-LLC eine eigene EIN?
Nicht immer. Für Bundeszwecke braucht eine LLC mit einem Eigentümer, die der IRS nicht beachtet, nur dann eine EIN (Employer Identification Number, US-Steueridentifikationsnummer für Unternehmen), wenn sie Arbeitnehmer hat oder bestimmte Verbrauchsteuern (Excise Taxes) schuldet. Andernfalls nutzt sie für die Einkommensteuer die SSN (Social Security Number, US-Sozialversicherungsnummer) oder die EIN des Eigentümers (IRS: LLC mit einem Mitglied). Eine Bank oder ein Bundesstaat kann dennoch eine verlangen, und die LLC kann sie dann beantragen. Auf einer Form W-9 (Angabe der Steueridentifikationsnummer) für eine nicht beachtete LLC geben Sie die Nummer des Eigentümers an, nicht die der LLC.
Eine LLC, die als Personengesellschaft besteuert wird, reicht Form 1065 unter ihrer eigenen EIN ein, beantragt auf Form SS-4 (Antrag auf eine EIN) mit der Angabe Partnership (IRS: Anleitung zu Form SS-4). Eine nicht beachtete LLC, die bereits eine eigene EIN hat, behält sie, wenn sie einen Eigentümer gewinnt und zur Personengesellschaft wird. Hatte sie nie eine, muss sie eine beantragen (26 CFR 301.6109-1(h)). Ein Wechsel der Eigentümer, der die Personengesellschaft nicht beendet, verlangt keine neue EIN (IRS: Wann Sie eine neue EIN brauchen).
Wie halte ich Miete, Hypothek, Reparaturen und Abschreibung jeder Immobilie getrennt?
Buchen Sie jede Transaktion auf die eine Immobilie, zu der sie gehört, damit sich jede Spalte der Schedule E oder Form 8825 aus ihren eigenen Summen füllt (IRS: Anleitung zu Schedule E).
| Posten | Zeile der Schedule E | Je Immobilie aufbewahren |
|---|---|---|
| Miete | 3 | Einzahlungen und den Mietnachweis nur für diese Immobilie |
| Hypothekenzinsen | 12 oder 13 | Die Auszüge des Kreditgebers für dieses Darlehen und Form 1098, falls eine ausgestellt wurde |
| Reparaturen | 14 | Rechnungen; eine Verbesserung wird aktiviert und abgeschrieben, nicht als Reparatur abgezogen |
| Abschreibung | 18 | Anschaffungskosten, den Grundstücksanteil (Grund und Boden ist nicht abschreibbar), das Datum, an dem die Immobilie vermietbereit war, und frühere Abschreibungen |
Zeile 12 ist für Zinsen an eine Bank oder ein anderes Finanzinstitut; nutzen Sie Zeile 13, wenn der Empfänger keines ist oder keine Form 1098 kam (IRS: Anleitung zu Schedule E). Ein Kreditgeber muss für Zinsen, die er von einer Gesellschaft erhält, keine Form 1098 einreichen (IRS: Anleitung zu Form 1098), das Darlehen einer LLC kann also ohne eine kommen. Zinsen folgen der Verwendung des geliehenen Geldes, nicht der Immobilie, die das Darlehen sichert (26 CFR 1.163-8T).
Eine Rechnung, die mehrere Immobilien betrifft, etwa eine Versicherungspolice, wird in der Regel nach einem vernünftigen Maßstab auf sie aufgeteilt, und die Aufteilung wird mit der Rechnung aufbewahrt.
Läuft ein Darlehen auf Ihren eigenen Namen, während eine LLC die Immobilie hält, bewahren Sie die Darlehensunterlagen und Auszüge des Kreditgebers bei dieser Immobilie auf und vermerken Sie, wer tatsächlich gezahlt hat. Eine Zahlung aus Ihrem eigenen Geld ist Geld, das Sie in die LLC eingelegt oder ihr geliehen haben. Eine Zahlung vom Konto der LLC ist keine Einlage, nur weil das Darlehen Ihren Namen trägt. Bei einer LLC mit weiteren Eigentümern ist die Frage, wer die Zinsen abziehen darf, eine Frage an einen Ersteller der Steuererklärung.
Wie zeigen die Bücher, dass eine LLC die Rechnung einer anderen LLC zahlt oder ich persönlich zahle?
Buchen Sie die Rechnung auf die LLC, der die Immobilie gehört, und buchen Sie, wer sie gezahlt hat, als Geld, das zwischen zwei Sätzen von Büchern fließt: ein Darlehen oder eine Einlage und eine Ausschüttung.
- Eine LLC zahlt die Rechnung einer anderen LLC. Die LLC, der die Immobilie gehört, bucht die Ausgabe und eine Verbindlichkeit gegenüber dem Zahler. Der Zahler bucht eine Forderung. Gehören beide LLCs demselben Eigentümer und ist keine Rückzahlung beabsichtigt, zeigen die Bücher eine Ausschüttung des Zahlers und eine Einlage in die andere LLC.
- Sie zahlen die Rechnung einer LLC persönlich. Die Bücher der LLC zeigen Geld, das Sie eingelegt haben, oder ein Darlehen von Ihnen. Die Kosten einer LLC mit einem Eigentümer werden einmal abgezogen, in der Spalte dieser Immobilie. Bei einer LLC, die Personengesellschaft ist, hängt es vom Gesellschaftsvertrag und davon ab, ob die Vermietung ein Gewerbebetrieb ist, ob ein Eigentümer Kosten abziehen kann, die er für die LLC persönlich gezahlt hat (IRS: Anleitung zu Schedule E). Erfassen Sie sie als Geld, das der Eigentümer eingelegt oder geliehen hat, und fragen Sie einen Ersteller der Steuererklärung, bevor Sie sie in der Steuererklärung des Eigentümers abziehen.
- Eine LLC zahlt Ihre private Rechnung. Erfassen Sie sie als Entnahme, nicht als Mietausgabe (IRS: Publication 583).
Hält ein Eigentümer beide LLCs und hat keine die Besteuerung als Kapitalgesellschaft gewählt, werden beide in der Steuererklärung des Eigentümers gemeldet, eine Reparatur fällt also weiterhin in die Spalte der Schedule E der reparierten Immobilie. Haben die LLCs verschiedene Eigentümer, verschiebt die Zahlung Geld zwischen diesen Eigentümern. Halten Sie sie als schriftliches Darlehen fest. Ist keine Rückzahlung beabsichtigt, ist die steuerliche Behandlung eine Frage an einen Ersteller der Steuererklärung. Die Buchungen stehen unter Eigene Bücher für jede Gesellschaft, Eigenkapitalkonten einer LLC und Kapitalkonten der Gesellschafter.
Welche Gebühren und Berichte der Bundesstaaten fallen für jede LLC erneut an?
Ein Bundesstaat, der eine LLC-Gebühr erhebt oder einen Jahresbericht verlangt, tut das für jede LLC, nicht für ihren Eigentümer. Kalifornien erhebt zum Beispiel von jeder LLC, die dort gegründet ist oder Geschäfte betreibt, eine Jahressteuer von $800, auch wenn die LLC keine Geschäfte betreibt, bis sie gelöscht wird. Drei LLCs bedeuten drei Gebühren (California Franchise Tax Board).
Ein Bundesstaat kann auch von einer LLC, die der IRS nicht beachtet, einen eigenen Jahresbericht oder eine eigene Erklärung verlangen, je nachdem, wo die LLC gegründet ist und wo sie Geschäfte betreibt. Siehe Jährliche Gebühren und Berichte der LLC nach Bundesstaat und Mindeststeuer und LLC-Gebühr in Kalifornien.
Was gibt jede LLC am Jahresende an meinen Ersteller der Steuererklärung?
Ein Ordner je LLC, mit diesen Unterlagen:
- Der Gesellschaftsvertrag (Operating Agreement) und jede Änderung, die zeigen, wem was gehört und wann Eigentümer eingetreten oder ausgeschieden sind.
- Das EIN-Bestätigungsschreiben und jede Form 8832 oder Form 2553 mit dem, was der IRS zurückgesandt hat.
- Auszüge zum Jahresende für jedes Bankkonto und jedes Darlehen, mit Form 1098, falls der Kreditgeber eine ausgestellt hat.
- Mietnachweise je Immobilie und Abrechnungen einer Hausverwaltung.
- Grundsteuerbescheide, Versicherungsrechnungen und Reparaturrechnungen mit dem Vermerk Reparatur oder Verbesserung.
- Abschlussunterlagen zu jedem Kauf, Verkauf oder jeder Umschuldung im Jahr und den Abschreibungsplan aus der letzten Steuererklärung.
- Eine datierte Liste jeder Überweisung zwischen LLCs oder mit einem Eigentümer, mit Betrag und Grund.
- Die letzte Steuererklärung: die Schedule E des Eigentümers oder die Form 1065 der LLC mit Schedules K-1 und Kapitalkonten.
- Mitteilungen des Bundesstaates zu Jahresbericht und Gebühr.
Was, wenn die Bücher verworren sind oder nie eine Form 1065 eingereicht wurde?
Entscheiden Sie zuerst, welche LLCs eigene Steuerpflichtige sind, und bauen Sie dann die Bücher jeder LLC aus ihren eigenen Auszügen neu auf. Die neu aufgebauten Bücher zeigen, welche Steuererklärungen fehlen.
- Listen Sie für jede LLC ihre Eigentümer nach Datum aus dem Gesellschaftsvertrag, seinen Änderungen und allen Schedules K-1 auf und vermerken Sie jede Form 8832 oder Form 2553. Sie bestimmen die Einstufung für jedes Jahr und damit, welche LLCs Form 1065 hätten einreichen müssen.
- Sammeln Sie jeden Bank- und Darlehensauszug und ordnen Sie jede Transaktion der LLC zu, zu deren Immobilie oder Darlehen sie gehört.
- Sortieren Sie Geld, das zwischen LLCs oder zwischen einer LLC und einem Eigentümer geflossen ist, neu in Darlehen, Einlagen und Ausschüttungen.
- Stimmen Sie jedes Konto mit seinen Auszügen ab, bevor eine Steuererklärung erstellt wird.
Für eine Form 1065, die erforderlich war und nie eingereicht wurde, kann der oben genannte monatliche Strafzuschlag je Eigentümer anfallen, in der Höhe, die für das Jahr gilt, in dem die Steuererklärung fällig war. Der IRS kann ihn bei triftigem Grund (Reasonable Cause) erlassen, und eine kleine Personengesellschaft mit höchstens 10 Gesellschafter kann nach Revenue Procedure 84-35 für einen Erlass infrage kommen (IRS: CP162C-Schreiben). Manche Verwaltungserleichterung hängt von der fristgerechten Einreichung derselben Steuererklärung in den drei Vorjahre ab (IRS: Erlass von Verwaltungsstrafzuschlägen). Ist ein zweiter Eigentümer eingestiegen und hat sich die Einreichung nie geändert, kann die Meldung auf Schedule E für die Jahre seitdem falsch sein. Ein zweiter Eigentümer, der in einem Jahr eingetreten oder ausgeschieden ist, eine Form 8832 oder Form 2553, die Sie nicht finden, oder Zahlen, die sich nicht abstimmen lassen, sind die Fälle, in denen die Prüfung durch einen Ersteller der Steuererklärung ändern kann, welche Steuererklärungen fällig sind. Siehe Erlass des Strafzuschlags für eine verspätete Erklärung einer Personengesellschaft, Strafzuschläge bei verspäteter Einreichung, Vermischte geschäftliche und private Gelder bereinigen und Bücher für Mietimmobilien aufholen.
Beispiel
Veranschaulichung in US-Dollar, runde Zahlen.
Drei LLCs mit einem Eigentümer, je eine Vermietung
Ein Eigentümer hält drei LLCs mit je einer langfristigen Vermietung und $24.000 Miete im Jahr. Keine hat die Besteuerung als Kapitalgesellschaft gewählt, daher reicht keine LLC eine Bundeseinkommensteuererklärung ein. Die Schedule E des Eigentümers hat drei Spalten, A, B und C, jede mit $24.000 Miete. Der Eigentümer führt drei Sätze Unterlagen, damit die Hypothekenzinsen und die Abschreibung jeder Immobilie in ihrer eigenen Spalte bleiben. Eine Bank, ein Kreditgeber oder ein Bundesstaat kann dennoch für jede der drei LLCs eine EIN oder einen Jahresbericht verlangen.
Zwei Geschwister, eine Vermietung, 60/40
Zwei Geschwister halten eine langfristige Vermietung in einer LLC ohne Wahl als Kapitalgesellschaft und teilen den Gewinn 60/40. Die Miete beträgt $30.000, die Ausgaben betragen $12.000, die Nettomieteinkünfte also $18.000. Die LLC mit Kalenderjahr reicht bis zum 15. März Form 1065 mit Form 8825 und zwei Schedules K-1 ein. Feld 2 zeigt $10.800 für ein Geschwister und $7.200 für das andere, und jedes meldet diesen Betrag auf Schedule E, Teil II, einer persönlichen Steuererklärung.
Eine LLC zahlt die Dachreparatur einer anderen
LLC A zahlt eine Dachreparatur von $3.000 an der Immobilie von LLC B von dem Konto von A. B bucht die Reparatur über $3.000 und schuldet A $3.000. A bucht $3.000, die ihr geschuldet werden. Gehören beide LLCs demselben Eigentümer und hat keine die Besteuerung als Kapitalgesellschaft gewählt, fällt die Reparatur weiterhin in die Spalte von B auf Schedule E. Wird A nie zurückgezahlt, zeigen die Bücher $3.000, die von A an den Eigentümer ausgeschüttet wurden, und $3.000, die der Eigentümer in B eingelegt hat. Die Reparatur A zuzurechnen, würde sie in die falsche Spalte setzen.
Anders in Ihrem Fall?
- Die Bücher oder Konten Ihrer LLCs vermischen sich bereits, oder ein Konto hat Rechnungen mehrerer LLCs bezahlt: Frühere Überweisungen müssen in der Regel in Darlehen, Einlagen und Ausschüttungen sortiert werden, bevor Steuererklärungen erstellt werden. Holen Sie sich Hilfe bei der Buchhaltung und siehe Vermischte geschäftliche und private Gelder bereinigen.
- Eine LLC hat einen zweiten Eigentümer und nie Form 1065 eingereicht: Die Kapitalkonten müssen womöglich neu aufgebaut werden. Holen Sie sich Hilfe bei der Buchhaltung und siehe Kapitalkonten einer Personengesellschaft neu aufbauen.
- Ein Ersteller der Steuererklärung bietet für jede LLC eine Erklärung an, und Sie können nicht sagen, welche nötig sind: Eigentumsdaten und Wahlen entscheiden, LLC für LLC. Siehe Welche Steuererklärungen Ihr Unternehmen einreicht, und holen Sie sich Hilfe bei der Buchhaltung, um die Bücher vor dem Jahresende zu trennen.
- Sie und Ihr Ehepartner besitzen die LLC: Siehe LLCs von Ehepartnern und Familien.
- Sie teilen sich eine Vermietung mit anderen und haben noch keine LLC: Siehe Gemeinsam gehaltene Vermietung: Schedule E oder Steuererklärung der Personengesellschaft.
- Die Bücher für Jahre der Vermietung hinken hinterher: Siehe Bücher für Mietimmobilien aufholen.
- Eine LLC hat die Besteuerung als S Corporation gewählt: Siehe Bücher nach der Wahl als S Corporation.
- Ein Eigentümer lebt außerhalb der USA: Siehe Vermieter ohne Wohnsitz in den USA.
Werte auf dieser Seite
| Kennzahl | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Abgabefrist der letzten Form 1065 einer Personengesellschaft Form 1065 ist bis zum 15. Tag des 3. Monats nach Ende des Steuerjahres fällig; das Steuerjahr einer Personengesellschaft endet an dem Tag, an dem sie beendet wird (ihre Geschäfte abwickelt). Form 7004 kann die Frist verlängern. | Der 15. Tag des 3. Monats nach dem Monat, in dem die Personengesellschaft endet | IRS: Anleitung zu Form 1065 (Abgabefrist; Beendigung der Partnership) Geprüft |
| Grenze für ein rückwirkendes Wirksamkeitsdatum bei Form 8832 Eine Wahl der Klassifizierung eines Rechtsträgers kann in der Regel nicht früher als diese Frist vor der Einreichung wirksam werden | 75 Tage | IRS: Form 8832 und Anleitung Geprüft |
| Grenze für ein in der Zukunft liegendes Wirksamkeitsdatum bei Form 8832 Eine Wahl der Klassifizierung eines Rechtsträgers kann in der Regel nicht später als diese Frist nach der Einreichung wirksam werden | 12 Monate | IRS: Form 8832 und Anleitung Geprüft |
| Reguläre Frist für die Wahl mit Form 2553 Einreichung nach Beginn des maßgeblichen Steuerjahres; eine Einreichung im vorangegangenen Steuerjahr ist ebenfalls zulässig | 2 Monate und 15 Tage | IRS: Anleitung zu Form 2553 Geprüft |
| Abgabefrist der Form 1065 für eine Personengesellschaft mit Kalenderjahr 15. Tag des 3. Monats nach Ende des Steuerjahres; fällt der Tag auf einen Samstag, Sonntag oder gesetzlichen Feiertag, verschiebt sich die Frist auf den nächsten Werktag. Eine Fristverlängerung um 6 Monate ist möglich. | 15. März | IRS: Anleitung zu Form 1065 Geprüft |
| Allgemeine Fristverlängerung für Personengesellschaften mit Form 7004 Fristgerechte, wirksame Verlängerung der Einreichungsfrist, nicht der Zahlungsfrist. | 6 Monate | IRS: Anleitung zu Form 7004 Geprüft |
| Strafzuschlag des Bundes für eine verspätete Form 1065 je Gesellschafter und Monat bei Erklärungen, die 2027 fällig sind Pro Gesellschafter, der zu irgendeinem Zeitpunkt im Steuerjahr beteiligt war, pro Monat oder angefangenem Monat, bis zu 12 Monate; der Satz gilt für Erklärungen, die 2027 einzureichen sind | $260 Steuerjahr 2026 | IRS: Revenue Procedure 2025-32, Abschnitt 4.55 Geprüft |
| Höchste Monatszahl für den Strafzuschlag nach Abschnitt 6698 bei verspäteter Erklärung einer Personengesellschaft Jeder Monat oder angefangene Monat, in dem das Versäumnis andauert; triftiger Grund und behördlicher Erlass können gelten. | 12 Monate | US Code: Abschnitt 6698(a) Geprüft |
| Jahressteuer für LLCs in Kalifornien Jahressteuer für LLCs, die in Kalifornien gegründet oder tätig sind, vorbehaltlich von Ausnahmen | $800 | California Franchise Tax Board: Limited Liability Company Geprüft |
| Höchstzahl der Gesellschafter für die Erleichterung bei Strafzuschlägen für kleine Personengesellschaften nach Revenue Procedure 84-35 Wortlaut der IRS-Mitteilung: höchstens 10 Gesellschafter im Steuerjahr; Ehepartner, die eine gemeinsame Erklärung abgeben, zählen als ein Gesellschafter. Weitere Bedingungen: nur natürliche Personen oder Nachlässe, der Anteil jedes Gesellschafters an jedem Posten entspricht seinem Anteil an jedem anderen Posten, keine Wahl der Prüfungsregelung, und der Anteil jedes Gesellschafters wird in einer fristgerecht eingereichten Einkommensteuererklärung gemeldet. | 10 Gesellschafter | IRS: Ihr CP162C-Schreiben verstehen Geprüft |
| Prüfungszeitraum der Steuerehrlichkeit für die automatische Befreiung vom Strafzuschlag Dieselbe Erklärungsart eingereicht oder nicht erforderlich, ohne ausschließende Strafzuschläge oder frühere AEP/FTA; für Lohnsteuermeldungen gelten gesonderte zusätzliche Kriterien. | Drei Vorjahre | IRS: Automatic Exemption from Penalty Geprüft |
Primärquellen
- IRS: LLC mit einem Mitglied
- IRS: LLC, die als Kapitalgesellschaft oder Personengesellschaft einreicht
- 26 CFR 301.7701-3, Einstufung bestimmter Unternehmensformen
- 26 CFR 301.6109-1, Identifikationsnummern
- 26 CFR 1.708-1, Fortbestand einer Personengesellschaft
- IRS: Anleitung zu Schedule E (Form 1040)
- IRS: Publication 527, Wohnimmobilien zur Vermietung
- IRS: Anleitung zu Form 1065
- IRS: Anleitung zu Form 7004
- IRS: Anleitung zu Form 8825 und Schedule A
- IRS: Anleitung zu Form 8582
- IRS: Anleitung zu Form SS-4
- IRS: Wann Sie eine neue EIN brauchen
- IRS: Anleitung zu Form 2553
- IRS: Anleitung zu Form 1098
- 26 CFR 1.163-8T, Aufteilung von Zinsaufwand
- IRS: Publication 583, Unternehmensgründung und Führen von Aufzeichnungen
- IRS: Ihr CP162C-Schreiben verstehen
- IRS: Erlass von Verwaltungsstrafzuschlägen
- IRS: Revenue Procedure 2025-32
- California Franchise Tax Board: Limited Liability Company
Über diesen Ratgeber
Aus dem englischen Ratgeber übersetzt · Das englische Original lesen
Er erklärt die allgemeinen Regeln für das angegebene Steuerjahr. Er ist keine Beratung für Ihre persönliche Situation.
Änderungen am englischen Original
- : Erstmals veröffentlicht.