Bu rehber kimler için
- Beyannamesinde Form 7203 istenen S şirketi hissedarları
- K-1 belgelerinden, kredi evraklarından ve şirket defterlerinden hisse ve borç maliyet esası oluşturması gereken sahipler
Burada kapsanmayanlar
- Maliyet esasını aşan dağıtımın nasıl vergilendirildiği ve bildirildiği
- Kredilerin ve dağıtımların şirket defterlerine kaydı
- Hisselerin satışı veya şirket tarafından geri alınması
- Verilmiş bir beyannamenin veya K-1 belgesinin düzeltilmesi
- Ortaklık ve LLC maliyet esası ile eyalet maliyet esası kuralları
S şirketi K-1 belgem için Form 7203 vermem gerekir mi?
Her K-1 için gerekmez. Yıl içinde aşağıdakilerden biri olduysa Form 7203 formunu şirketin değil, kendi beyannamenizle birlikte verirsiniz:
- S şirketinin zararlarından ve indirimlerinden payınıza düşeni indirim olarak talep etmek (talimatlar buna "toplam zarar" der); önceki bir yılın maliyet esasının karşılayamadığı zarar da buna dahildir;
- temettü olmayan bir dağıtım almak (K-1 Box 16, D kodu);
- hisse elden çıkarmak; kazanç doğup doğmadığı fark etmez;
- şirketten kredi geri ödemesi almak (K-1 Box 16, E kodu).
Bunların hiçbiri olmadıysa o yıl için form gerekmez. Talimatlar, net gelir ile hayır bağışı gibi ayrıca gösterilen bir indirim içeren K-1 belgesinin buna girip girmediğini söylemez. IRS, maliyet esası yıllar arasında boşluksuz devretsin diye form zorunlu olmasa da doldurup saklamanızı önerir. Form 7203, K-1 talimatlarında yer alan üç bölümlü maliyet esası çalışma tablosunun yerini aldı. Ortak beyanname veriyorsanız ve her iki eş de K-1 aldıysa her biri ayrı form doldurur (Form 7203 talimatları).
Maliyet esasını yeniden kurmak şu durumlarda kolay değildir:
- maliyet esası hiç takip edilmediyse ya da önceki K-1 belgeleri eksikse veya banka ve şirket defterleriyle uyuşmuyorsa;
- Form 7203 verilmeyen yıllarda dağıtım aldıysanız veya zarar indirdiyseniz;
- şirkete para koyduysanız ya da şirketin faturalarını ödediyseniz ve defterler bunun nasıl işlendiğini göstermiyorsa;
- hisseleri başka bir sahipten satın aldıysanız, hediye veya miras yoluyla edindiyseniz ya da bir LLC S şirketine dönüşürken aldıysanız;
- bir satış veya ortak çıkarma yaklaşıyorsa.
Önce şunları toplayın: hisse sahibi olduğunuz ilk yıldan beri tüm K-1 belgeleri ve verilmiş beyannameler, hisse satın alma kaydı, şirkete koyduğunuz veya şirketten çektiğiniz paranın banka kayıtları, kredi senetleri, şirketin bilançosu ve dağıtım hesapları.
Vergi yazılımı başlangıç hisse maliyet esasınızı sorar. Geçen yılın kapanış rakamı yoksa sıfır yazmak ya da şirketin özkaynak satırını girmek tahmindir ve sonraki her yıla taşınır. Form 7203 talimatları, formun daha önceki bir yılda gerekli olduğu hâlde verilmediği durumda ne olacağını söylemez. Önemli olan, eksik maliyet esasının beyan ettiklerinizi değiştirip değiştirmediğidir: yeterli maliyet esası olmadan indirilen bir zarar veya vergisiz sayılan bir dağıtım var mı? Yılları sırayla yeniden kurmak ve verilmiş bir beyannamenin düzeltilmesi gerekip gerekmediğine karar vermek, uzmandan destek almanız gereken kısımdır (şirket vergisi desteği).
S şirketi hissedarı maliyet esası nedir ve neden önemlidir?
Maliyet esası, şirketteki vergisel maliyetinizdir ve iki rakam olarak tutulur: hisse maliyet esası (hisseler için ödediğiniz veya koyduğunuz, her yıl düzeltilen tutar) ve borç maliyet esası (şirkete borç verdiğiniz ve şirketin hâlâ size borçlu olduğu para). Şirket ikisini de hesaplamaz. K-1 belgesi girdileri verir; yıllık toplamı siz devredersiniz. Bu yüzden tek bir eksik yıl sonraki tüm yılları bozar (IRS: hisse ve borç maliyet esası).
| Ne zaman | Testte kullanılan maliyet esası | Neye karar verir |
|---|---|---|
| K-1 belgesinde zarar görünüyor | Önce hisse maliyet esası, sonra borç maliyet esası | Zararın bu yıl ne kadarını indirebileceğiniz |
| Temettü olmayan bir dağıtım alıyorsunuz | Yalnızca hisse maliyet esası | Ne kadarının vergisiz olduğu |
| Hisse satıyorsunuz veya hissenizden çıkıyorsunuz | Hisse maliyet esası | Satıştaki kazanç veya zarar |
| Şirket size verdiğiniz bir krediyi geri ödüyor | Borç maliyet esası | Geri ödemenin ne kadarının vergisiz olduğu |
Kaynaklar: IRS: hisse ve borç maliyet esası; 26 U.S.C. 1366(d).
K-1 belgesindeki zarar henüz bir indirim değildir. Şirket gelirini veya zararını sizin maliyet esasınıza, risk altındaki tutarınıza (at-risk) ya da pasif faaliyet sınırlarınıza bakmadan bildirir; bu sınırlar sizin kendi beyannamenizde uygulanır (Form 1120-S talimatları). S şirketi gelirinin, dağıtımların ve beyanın genel işleyişi için S şirketlerinin nasıl vergilendirildiği sayfasına bakın.
Başlangıç hisse maliyet esasım nedir?
Başlangıç maliyet esası ödediğiniz veya koyduğunuz tutardır; kural hisseleri nasıl edindiğinize göre değişir (Form 7203 talimatları, 2. satır).
| Hisseyi nasıl edindiniz | Başlangıç maliyet esası |
|---|---|
| Şirketten ya da başka bir sahipten satın aldınız | Genellikle satın alma bedeli |
| Hisse karşılığında şirkete mülk koydunuz | Genellikle devrettiğiniz varlığın vergisel maliyet esası eksi şirketin üstlendiği borçlar; bu borçlar maliyet esasını aşarsa 357(c) maddesine bakın |
| LLC'niz S statüsünü seçti | LLC'nin varlıklarını ve borçlarını hisse karşılığında bir şirkete devretmesi gibi, yukarıdaki satırdaki şekilde işlem görür. Ortaklık olarak vergilendirilen çok sahipli bir LLC'nin sahipleri genellikle maliyet esasını ortaklık paylarından alır (26 CFR 301.7701-3; 26 U.S.C. 732(b)). Seçimden sonraki defterler için S şirketi seçiminden sonra defterler sayfasına bakın |
| Miras aldınız | Genellikle ölüm tarihindeki gerçeğe uygun piyasa değeri; bundan, ölen kişinin kazandığı ama henüz vergilendirilmemiş geliri (income in respect of a decedent) oluşturan kısım düşülür (26 U.S.C. 1367(b)(4)) |
| Hediye olarak aldınız | Genellikle hediye edenin maliyet esası; hisse bu maliyet esasından düşük değerdeyse özel kurallar uygulanır |
| Hizmet karşılığında aldınız | Gelirinize dahil edildiği tarihteki gerçeğe uygun piyasa değeri |
Farklı zamanlarda satın aldığınız hisseleriniz varsa her alım, kendi maliyet esası olan ayrı bir bloktur. Yılın düzeltmeleri, her bloğun maliyetine bakılmaksızın tüm hisselere oranla dağıtılır; kısmi satış veya şirketin kısmen geri alması için biri satış tarihinde, biri yıl sonunda olmak üzere iki form gerekir (Form 7203 talimatları, Item C ve 13. satır).
S şirketi hisse maliyet esasını her yıl sırayla nasıl hesaplarım? Çalışma tablosu
Hisse maliyet esasını şirketin vergi yılı sonunda şu sırayla düzeltin: geliri ekleyin, dağıtımları çıkarın, indirilemeyen giderleri çıkarın, sonra zararları ve indirimleri çıkarın. Maliyet esası sıfırın altına inmez (IRS: hisse ve borç maliyet esası; 26 CFR 1.1367-1(f)). Aşağıdaki tablo yıllık çalışma tablosudur; satır numaraları Form 7203 formunun (Aralık 2022 revizyonu) satır numaralarıdır, bu yüzden beyannamenizin kullandığı revizyonla karşılaştırın.
| Adım | Ne | Rakam nereden gelir | Satır |
|---|---|---|---|
| Başlangıç | Şirketin yılı başındaki hisse maliyet esası: geçen yılın kapanış maliyet esası ya da zaten elinizde olan hisseler için satın alma bedeli. İlk hisselerinizi yıl içinde alıyorsanız sıfır | Kendi kayıtlarınız | 1 |
| Ekle | Yıl içinde koyduğunuz sermaye veya satın aldığınız hisseler; krediler dahil değildir (her alımı yalnızca burada, bir kez sayın) | Banka kayıtları, hisse kayıtları | 2 |
| Ekle | Gelir, vergiden muaf gelir dahil | K-1 Box 1–10; Box 16, A ve B kodları | 3a–3m |
| Düş | Dağıtımlar; ücretler veya Form 1099-DIV temettüleri değil | K-1 Box 16, D kodu | 6 |
| Düş | İndirilemeyen giderler | K-1 Box 16, C kodu | 8a |
| Düş | İzin verilen zararlar ve indirimler, devreden tutarlar dahil | K-1 Box 1–12 ve Box 16, F kodu; devreden tutarınız | 11 (Part III'ten) |
| Düş | Borç maliyet esasını geri yüklemek için kullanılan gelir ve hisse satışının bir kısmı gibi diğer azalışlar | Part II; kendi kayıtlarınız | 12, 13 |
| Sonuç | Kapanış hisse maliyet esası; gelecek yılın başlangıcıdır | 15 |
Dikkat edilecek kurallar:
- Gelir dağıtımlardan önce eklenir; bu nedenle yılın K-1 geliri, o yılın dağıtımlarını karşılamaya yardımcı olur. Zarar en sona gelir, bu yüzden dağıtımları karşılamaz (26 U.S.C. 1368(d)).
- Vergiye tabi gelir, maliyet esasını yalnızca beyannamenizde brüt gelire dahil ettiğiniz ölçüde artırır; sonradan yapılan yeniden belirlemelerle düzeltilmiş hâliyle (26 U.S.C. 1367(b)(1)). Önceki bir beyannameden çıkarılmış K-1 geliri, beyan edilene kadar maliyet esasında boşluk bırakabilir.
- C şirketi kazançlarından ödenen Form 1099-DIV temettüleri Box 16, D kodunda yer almaz ve hisse maliyet esasını azaltmaz. Bir şirketin bu tür kazançları, eskiden C şirketi olmuşsa veya birleşme ya da yeniden yapılanmayla devralmışsa olabilir (Form 7203 talimatları, 6. satır; IRS: hisse ve borç maliyet esası).
- Zararları indirilemeyen giderlerden önce çıkarmayı seçebilirsiniz; böylece hisse ve borç maliyet esasınızı aşan indirilemeyen giderler kaybolmaz, sonraki yıla devreder. Bu seçim, zamanında verilen asıl veya düzeltme beyannamenize eklenen bir bildirimle yapılır ve IRS kaldırmayı kabul etmedikçe o şirket için gelecekteki tüm yıllarda geçerli olur (Form 7203 talimatları; 26 CFR 1.1367-1(g)).
- Şirket hayır kurumuna mülk bağışladıysa hisse maliyet esasınız, daha yüksek olan indirim tutarı kadar değil, mülkün düzeltilmiş maliyet esasından payınıza düşen kadar azalır; bu maliyet esasını aşan indirim ise maliyet esası sınırıyla engellenmez. K-1 ekindeki bildirim her iki tutarı da gösterir; diğer hayır bağışı sınırları yine uygulanır (26 U.S.C. 1367(a)(2); 26 U.S.C. 1366(d)(4); K-1 talimatları, Box 12).
- Daha seyrek görülen azalışlar da forma yazılır: petrol ve gaz tükenme payı (8b satırı), maliyet esasını azaltan krediler (8c satırı) ve dağıtılmamış sermaye kazançları üzerinden ödenen vergi (K-1 Box 13, H kodu; IRS bunun için Part III, 45. satırı gösterir) (Form 7203 talimatları; IRS: Box 13, H kodunun Form 7203'te bildirimi).
Rakamlarımın hangisi K-1 belgesinden, hangisi şirket defterlerinden gelir?
K-1 belgesi her yılın gelirini, giderlerini, dağıtımlarını ve zarar kalemlerini verir. Başlangıç maliyet esasınızı, borç maliyet esasınızı ve devreden zararlarınızı vermez (IRS: hisse ve borç maliyet esası). Gerisi kendi kayıtlarınızdan gelir ve şirket defterleriyle karşılaştırılır.
| Rakam | Nereden gelir | Neyle karşılaştırılır |
|---|---|---|
| Başlangıç hisse maliyet esası | Kendi kayıtlarınız: geçen yılın kapanış maliyet esası ya da satın alma evrakları | Şirket defterlerinde bunu tutan bir kayıt yoktur; başka bir sahipten yapılan satın alma defterlere hiç girmez |
| Koyduğunuz sermaye | Banka kayıtları, hisse ihraç kaydı | Şirketin sermaye veya ödenmiş sermaye hesabı |
| Gelir, vergiden muaf gelir, indirilemeyen giderler | K-1 Box 1–10 ve Box 16, A–C kodları | Şirketin verilmiş Form 1120-S beyannamesi |
| Dağıtımlar | K-1 Box 16, D kodu | Şirketin dağıtım hesabı ve banka kayıtları |
| Zararlar ve indirimler | K-1 Box 1–12 ve Box 16, F kodu | Şirketin verilmiş Form 1120-S beyannamesi |
| Şirkete verilen krediler | K-1 Item I (yıl başında ve sonunda size olan borç) ve Box 16, E kodu (geri ödemeler) | Hissedar kredi hesabı, senetler ve banka transferleri; Schedule L, 19. satır (hissedarlardan alınan krediler) genellikle tüm K-1 Item I tutarlarının toplamıyla uyuşur |
Defterler, K-1 belgesinin kanıtlayamadığı iki şey için en yararlıdır: bir dağıtımın veya geri ödemenin gösterilen tarihte ve tutarda gerçekten ödendiği ve şirkete koyduğunuzu söylediğiniz paranın gerçekten girdiği.
Şirketten size çıkan para başka bir kalem olarak kaydedildiyse defterler ve K-1 belgesi birbirini tutmayabilir: şirketin kişisel faturalarınızı ödemesi, gider olarak girilen sahip "çekimleri" veya arkasında senet olmayan, kredi olarak kaydedilmiş transferler gibi. Toplam bir anlam taşımadan önce ikisini mutabık hâle getirin. Her durumun nasıl işlem gördüğü S şirketinin kişisel gider ödemesi ve S şirketi dağıtımlarının kaydı sayfalarında anlatılır.
Şirket bilançosundaki özkaynağı maliyet esasım olarak kullanabilir miyim?
Hayır. Birikmiş kâr, özkaynak ve birikmiş düzeltme hesabı (AAA, Schedule M-2'de) şirketin kayıtlarıdır. Maliyet esası sizindir; maliyetinizden ve her yılın K-1 kalemlerinden oluşur. Defterler girdileri doğrular, ama yıllık toplamın yerini almaz.
Aralarındaki farkın somut nedenleri vardır:
- AAA vergiden muaf geliri dışarıda bırakır ve negatif olabilir; hisse maliyet esası ise vergiden muaf geliri içerir ve sıfırın altına inemez (26 U.S.C. 1368(e); Form 1120-S talimatları).
- Hisseler için başka bir sahibe ödediğiniz tutar sizin maliyetinizdir. Şirketin özkaynağında hiç görünmez.
- Maliyet esası her hissedar için ve her hisse bloğu için ayrı hesaplanır; bilançoda ise herkes için tek bir toplam görünür.
Muhasebe tarafı için S şirketi muhasebe kayıtları sayfasına bakın.
Borç maliyet esasına ne girer, ne girmez?
Borç maliyet esası, şirkete doğrudan verdiğiniz paranın bakiyesidir; zararlarla azalır, sonradan geri yüklenir. Yalnızca sizin şirkete verdiğiniz gerçek bir kredi sayılır ve kredinin gerçek olup olmadığı tüm olgulara ve koşullara bağlıdır (26 CFR 1.1366-2(a)(2)).
| Kalem | Borç maliyet esasına girer mi? |
|---|---|
| Şirkete yazılı senetle ya da evraksız verdiğiniz para | Evet; şirketten size doğrudan uzanan gerçek bir borçsa (bona fide debt) |
| Şirketin bankadan aldığı ve sizin kefil olduğunuz ya da birlikte imzaladığınız kredi | Hayır; kefalet nedeniyle bankaya ödeme yapmadıkça. Ödeme yaparsanız yalnızca ödediğiniz tutar kadar girer |
| Eşinizin, bir akrabanızın veya başka bir şirketin şirkete verdiği para | Tek başına girmez: borç doğrudan şirketten size olmalıdır; ancak sizden ayrı sayılan bir işletme üzerinden verilen kredi sizin sayılır. Parayı borçlanıp sonra şirkete verdiyseniz olgular belirleyicidir |
| Kendi paranızla ödediğiniz bir şirket faturası | Yalnızca olgular ve kayıtlar bunun şirkete verilmiş bir kredi olduğunu gösteriyorsa |
Aldığınız dağıtımlar kredi maliyet esasını hiçbir zaman azaltmaz. Kaynaklar: Form 7203 talimatları; 26 CFR 1.1366-2(a)(2).
Borç maliyet esası iki yönde hareket eder. Hisse maliyet esasınızı aşan zararlar onu azaltır; hisse maliyet esasınızı aşan indirilemeyen giderler de sıfıra kadar azaltır. Sonra maliyet esasındaki net artış (zararları, dağıtımları ve benzerlerini aşan gelir), hisse maliyet esasına eklenmeden önce, kredi bakiyesine kadar önce onu geri yükler (26 U.S.C. 1367(b)(2)).
Zamanlama önemlidir. Bir kredi, bir yılın zararları için ancak şirketin yıl sonunda ya da tüm hisselerinizi bırakmadan hemen önce elinizdeyse sayılır. Daha önce geri ödenen veya bağışlanan kredi bu zararlara yer açmaz; geri yükleme ise yalnızca yılın başında elinizde olan kredilere uzanır (26 CFR 1.1366-2(a)(4)(ii); 26 CFR 1.1367-2(b)(1), (c)(1)). Yeni avansların yanında geri ödemeleri de takip edin.
Form 7203, Part II, her yazılı senedi ayrı bir sütunda izler. Yazılı senedi olmayan avanslar tek bir birleşik "açık hesap" bakiyesi oluşturur. Bu bakiye şirketin yıl sonunda $25.000 tutarının üzerindeyse, sonraki yıldan itibaren yazılı senet gibi işlem görür (Form 7203 talimatları; 26 CFR 1.1367-2(a)(2)). Bir kredinin maliyet esası azaltıldıysa geri ödemenin bir kısmı veya tamamı vergiye tabi olabilir. Kredinin nasıl belgelenip kaydedileceği ve geri ödemenin nasıl vergilendirileceği S şirketine hissedar kredileri sayfasında anlatılır.
Şirket için ödediğim faturaları sermaye katkısı sayabilir miyim?
Yalnızca olgular ve kayıtlar bunu gösteriyorsa. Maliyet esası; şirkete sermaye olarak koyduğunuz para veya mülkten, satın aldığınız hisselerden ya da şirkete verdiğiniz gerçek bir krediden gelir. Şirketin faturasını kendi cebinizden ödemek tek başına maliyet esası eklemez.
- Sermaye: koyduğunuz nakit veya mülk ya da satın aldığınız hisseler Form 7203'te 2. satıra yazılır. Krediler bu satırın dışındadır (Form 7203 talimatları).
- Kredi: sizin verdiğiniz gerçek bir kredi, yukarıda anlatıldığı gibi borç maliyet esası ekler.
- Kişisel olarak ödediğiniz bir fatura: olgular belirler ve Form 7203 talimatları bunun için bir kural vermez. Önem taşıyabilecek kayıtlar arasında ödemenin yapıldığı sırada siz ve şirketin ona nasıl davrandığı, varsa bir senet ve varsa bir geri ödeme sayılabilir. Defterler için ödediğiniz ama hiç geri alamadığınız giderler sayfasına bakın. Para yurt dışındaki ailenizden geldiyse işletme defterlerinizde yurt dışındaki aileden gelen para sayfasına bakın.
- Etiket yeterli değildir. IRS, büyük bir katkı veya kredi olduğunu söyleyen hissedarın bunu yapacak mali güce sahip olup olmadığına bakılmasını söyler (IRS: hisse ve borç maliyet esası).
- Zamanlama: hisse maliyet esası genellikle şirketin yıl sonunda hesaplanır; bu yüzden o yıl için yalnızca o tarihe kadar konan para sayılır. Hisseleri elden çıkardığınız yılda düzeltmeler elden çıkarmadan hemen önce yapılır; bu nedenle satıştan sonra koyduğunuz para hiçbir şey eklemez (Form 7203 talimatları; 26 CFR 1.1367-1(d)(1)).
Maliyet esasımdan büyük bir zarar veya dağıtım olursa ne olur?
Hisse ve borç maliyet esasınızdan büyük bir zarar kaybolmaz. İndiremediğiniz kısım sınırsız devreder, türünü korur (olağan, sermaye vb.) ve şirketin ertesi yılda doğurduğu zarar gibi işlem görür (26 U.S.C. 1366(d)(2); 26 CFR 1.1366-2(a)(3)).
- Zararı önce hisse maliyet esası, sonra borç maliyet esası karşılar. Birkaç tür zarar varsa izin verilen tutar, büyüklüklerine oranla aralarında paylaştırılır (Form 7203 talimatları, Part III).
- Devreden tutar, ancak maliyet esası gelirle veya yeni sermaye ya da kredilerle geri yüklendikçe indirilebilir.
- K-1 belgesi yalnızca cari yılın kalemlerini gösterir; bu yüzden Form 7203, Part III, (e) sütunu devreden tutarın sizdeki kaydıdır.
- Devreden tutar kişiseldir. Alıcıya geçmez ve tüm hisselerinizi devrettiğinizde, eşler arasındaki devir veya boşanmaya bağlı devir dışında, kalıcı olarak indirilemez hâle gelir (26 CFR 1.1366-2(a)(6)). Satıştan önce hisselerin satışı veya geri alınması sayfasına bakın.
- Şirket S şirketi olmaktan çıkarsa, son S yılı için indirilemeyen zarar, geçiş sonrası dönemin sonundaki hisse maliyet esasınıza kadar indirilebilir; bu dönem şu tarihte biter. Son S yılından bir yıl sonra veya o yılın Form 1120-S son tarihi (uzatmalar dahil), hangisi daha geçse; ya da seçimin daha önceki bir yılda sona erdiğine dair tespitten 120 gün sonra. Bir denetim S yılı kalemlerini düzelttiğinde açılan 120 günlük pencere bu zararlar için geçerli değildir. Fazlası kalıcı olarak indirilemez (26 U.S.C. 1366(d)(3); 26 U.S.C. 1377(b); 26 CFR 1.1366-2(b)).
C şirketi yıllarından kalan birikmiş kâr (earnings and profits) bulunmayan bir şirkette, hisse maliyet esasınızı aşan dağıtım hisse satışından doğan kazanç gibi vergilendirilir ve bu kazanç maliyet esasını artırmaz (26 U.S.C. 1368(b); Form 7203 talimatları, 6. satır). Bunun nasıl bildirildiği ve geçmiş yılların nasıl düzeltileceği maliyet esasını aşan dağıtımlar sayfasındadır.
Maliyet esasından sonra ne gelir: risk altındaki tutar ve pasif zarar sınırları?
Maliyet esası testini geçen bir zararın şu üç sınırı daha, şu sırayla geçmesi gerekir: risk altındaki tutar (at-risk), pasif faaliyet, sonra aşırı işletme zararı (IRS: hisse ve borç maliyet esası; K-1 talimatları).
| Sıra | Sınır | Form | Ne sorar |
|---|---|---|---|
| 1 | Maliyet esası | 7203 | Zarar, hisse maliyet esası artı borç maliyet esasının içinde mi? |
| 2 | Risk altındaki tutar (at-risk) | 6198 | Zarar, gerçekte kaybedebileceğiniz tutarın içinde mi? |
| 3 | Pasif faaliyet | 8582 | Zarar, fiilen katılmadığınız bir işletmeden mi yoksa bir kiradan mı? Öyleyse genellikle yalnızca pasif geliri dengeler. İstisnalar: bazı kiralık gayrimenkuller için özel bir ödenek, gayrimenkul uzmanının kiralık gayrimenkulü ve faaliyetin tamamının ilişkisiz bir alıcıya tamamen vergilendirilen satışı |
| 4 | Aşırı işletme zararı | 461 | Zarar, aşırı işletme zararı sınırını aşıyor mu? |
Maliyet esası ve risk altındaki tutar farklı testlerdir. K-1 talimatları, hisse veya kredi maliyet esasının rücu hakkı olmayan bir borçla (kimsenin kişisel olarak geri ödemekle yükümlü olmadığı borç) ya da bir kefalet, zararı durdurma anlaşması veya benzeri düzenlemeyle zarara karşı korunmuş bir kaynaktan finanse edildiği ölçüde genellikle risk altında olmadığınızı söyler (K-1 talimatları; Form 6198 talimatları).
Risk altındaki tutar (at-risk) veya pasif testinde engellenen zarar, maliyet esası devrinden ayrı olarak, o testin kendi kurallarına göre devreder (K-1 talimatları; Form 8582 talimatları). Neyin fiili katılım (material participation) sayıldığı işletme zararları sayfasındadır.
Form 7203 zorunlu olmadığında bile her yıl hangi kayıtları saklamalıyım?
Maliyet esasını ilk günden yeniden kurabilecek evrakı saklayın; çünkü ilk yıl, satış yılı dahil sonraki her yılı etkiler. Form 7203 talimatları, kayıtların içeriği herhangi bir federal vergi yasasının uygulanmasında önem taşıyabildiği sürece saklanmasını söyler.
- Her K-1 belgesi ve tüm ekleri ile verdiğiniz her beyanname; çünkü K-1 geliri maliyet esasını yalnızca beyannamenizde, verildiği hâliyle veya sonradan düzeltilmiş hâliyle bildirilen ölçüde artırır.
- Her yılın kapanış hisse ve borç maliyet esasını gösteren doldurulmuş bir Form 7203 ya da kendi çalışma tablonuz.
- Hisse satın alma sözleşmesi, katkı evrakı ve varsa hisse devir kaydı.
- Sizinle şirket arasındaki her transferin sermaye, kredi, dağıtım veya geri ödeme olarak işaretlenmiş banka kayıtları ve koyduğunuz paranın nereden geldiğinin kanıtı.
- Her kredi senedi ve senedi olmayan avansların yıl sonu bakiyesi.
- Kişisel olarak ödediğiniz her şirket faturası için fatura ve ödeme kanıtı; siz ve şirketin üzerinde anlaştığı şeylerle birlikte.
Örnek
Bu örnekler açıklayıcıdır; tüm rakamlar ABD dolarıdır ve risk altındaki tutar (at-risk) ile pasif zarar sınırlarını dikkate almaz.
İki yılda hisse maliyet esası
Bir hissedar, Yıl 1 başlamadan önce tüm hisseler için $20.000 ödedi.
| Yıl 1 | Yıl 2 | |
|---|---|---|
| Başlangıç maliyet esası | $20.000 | $40.000 |
| K-1 gelirini ekle | $50.000 | $15.000 |
| Dağıtımları çıkar (D kodu) | $30.000 | $20.000 |
| İndirilemeyen giderleri çıkar (C kodu) | $0 | $5.000 |
| Kapanış maliyet esası | $40.000 | $30.000 |
Yıl 1 kapanış maliyet esası, 1. satırdaki Yıl 2 başlangıç maliyet esasıdır. Dağıtımlar nedeniyle Form 7203 her iki yıl da gereklidir.
Senetle verilmiş kredi varken hisse maliyet esasından büyük zarar
Bir hissedarın $25.000 hisse maliyet esası ve şirkete verdiği $15.000'lık yazılı bir senedi var. Yıl 1'de K-1 belgesi $60.000 zarar gösteriyor. Hisse maliyet esası $25.000'ı, borç maliyet esası $15.000'ı karşılıyor; böylece $40.000 şimdi indirilebiliyor, $20.000 ise devrediyor. İki maliyet esası da şimdi sıfır.
Yıl 2'de K-1 belgesi $30.000 gelir gösteriyor; dağıtım ve kredi geri ödemesi yok. $20.000'lık devreden tutar indirilebilir. Kalan $10.000'lık net artış, hisse maliyet esasına eklenmeden önce senedin maliyet esasını geri yükler. Hisse maliyet esası $0, borç maliyet esası $10.000 ile biter.
Kefil olunan banka kredisi
Bir sahip, şirketin $50.000'lık banka kredisine birlikte imza atıyor. Bundan kaynaklanan borç maliyet esası yok. Şirket ödemeleri aksatıyor ve Yıl 1'de sahip, kefalet gereği bankaya $12.000 ödüyor. Banka kredisi şirketin gerçek borcuysa, borç maliyet esası fiilen ödediği tutar olan $12.000 kadar artabilir. Ödeme yaptığı yıldan itibaren sayılır.
Sizin için farklı mı?
- Maliyet esası hiç takip edilmedi ve önceki yıllarda dağıtım aldınız ya da zarar indirdiniz: ilk yıl sonraki her yılı etkiler; bu yüzden önceki rakamlar bildirilenlerden farklı olabilir. Geçmiş beyannamelerin veya Form 7203 başvurularının düzeltilmesi gerekip gerekmediği K-1 belgelerine ve kayıtlara bağlıdır. Eksik kalan durumu için maliyet esasını aşan dağıtımlar sayfasına, her yılı yeniden kurmak için de şirket vergisi desteği sayfasına bakın. O yılların defterleri eksikse veya K-1 belgeleriyle uyuşmuyorsa, onları tamamlamak için muhasebe desteği sayfasına bakın.
- Bir satış, ortak çıkarma veya şirketin hisselerinizi geri alması yaklaşıyor: maliyet esası kazancınızı belirler ve kullanılmamış zararlar kaybolabilir. Gelir ve zarar, hisselere sahip olduğunuz günlere göre bölünür; bu nedenle yıl ortasındaki bir satış, yılın gelirinden veya zararından size düşen payı değiştirir. Tüm hisselerinizi satarsanız şirket ve etkilenen her hissedar, bunun yerine defterleri satış tarihinde kapatmayı seçebilir (26 U.S.C. 1377(a)). Fiyat üzerinde anlaşmadan önce maliyet esasını netleştirmeye değer; hisselerin satışı veya geri alınması ve satış için şirket vergisi desteği sayfalarına bakın.
- Dağıtımlarınız zaten maliyet esasınızı aşıyor ya da şirket bir zamanlar C şirketiydi veya bir C şirketinin kazançlarını devraldı: maliyet esasını aşan dağıtımlar sayfasına bakın.
- LLC'niz S şirketi oldu ya da hisseleri hediye veya miras yoluyla aldınız: başlangıç maliyet esası varlık değerlerine, borçlara ve maliyet kayıtlarına bağlıdır. Başlangıç maliyet esasınızı netleştirmek için şirket vergisi desteği alın.
- Şirkete borç verdiniz ya da borcuna kefil oldunuz: S şirketine hissedar kredileri sayfasına bakın.
- Şirketin faturalarını kendiniz ödediniz ve geri alamadınız: ödediğiniz ama hiç geri alamadığınız giderler sayfasına bakın.
- K-1 belgenizde gelir var ama nakit almadınız: dağıtım olmadan aktarılan gelir sayfasına bakın.
- Şirketin defterleri geride ya da dağıtım ve kredi hesapları K-1 belgesiyle uyuşmuyor: S şirketi gecikmiş kayıtların tamamlanması ve S şirketi muhasebe kayıtları sayfalarına bakın ya da muhasebe desteği alın.
- Şirketin beyannamesi veya K-1 belgeniz yanlış: verilmiş bir işletme beyannamesinin düzeltilmesi sayfasına bakın.
- Hisselere sahipsiniz ve Kanada'da ya da başka bir ülkede yaşıyorsunuz: Kanada'da yaşayan ABD S şirketi sahibi sayfasına bakın.
Bu sayfadaki rakamlar
| Rakam | Değer | Kaynak |
|---|---|---|
| S şirketi hissedar avansları, yazılı senet yok: yıl sonu bakiyesi bunun üzerindeyse sonraki yıldan itibaren yazılı senet sayılır Açık hesap borcu (open account debt), ayrı bir yazılı belgeyle kanıtlanmayan avanslardır; şirketin vergi yılı sonunda ödenmemiş toplam anapara bu tutarın üzerindeyse, borç sonraki yıllar için yazılı senet gibi sayılır | $25.000 | 26 CFR 1.1367-2(a)(2) Kontrol edildi |
| Son S yılında maliyet esası nedeniyle indirilemeyen bir S şirketi zararını indirmek için, S statüsü sona erdikten sonraki geçiş süresi 26 U.S.C. 1377(b)(1)(A) ve (C); 26 U.S.C. 1366(d)(3) uyarınca zarar devirlerine uygulanır. 1377(b)(1)(B) kapsamındaki denetimle ilgili 120 günlük süre bu zararlar için geçerli değildir (1377(b)(3)(A)). İndirim, dönem sonundaki hisse maliyet esasıyla sınırlıdır (1366(d)(3)(B)). | Son S yılından bir yıl sonra veya o yılın Form 1120-S son tarihi (uzatmalar dahil), hangisi daha geçse; ya da seçimin daha önceki bir yılda sona erdiğine dair tespitten 120 gün sonra | US Code: 26 U.S.C. 1377, sona erme sonrası geçiş dönemi (post-termination transition period) Kontrol edildi |
Birincil kaynaklar
- IRS: Form 7203 talimatları
- IRS: Form 7203
- IRS: S şirketi hisse ve borç maliyet esası
- IRS: Schedule K-1 Box 13, H kodunun Form 7203'te bildirimi
- IRS: Schedule K-1 (Form 1120-S) hissedar talimatları
- IRS: Form 1120-S talimatları
- IRS: Form 6198 talimatları
- IRS: Form 8582 talimatları
- US Code: 1366. madde (GovInfo)
- US Code: 1367. madde (GovInfo)
- US Code: 1368. madde (GovInfo)
- US Code: 732. madde (GovInfo)
- US Code: 1377. madde (GovInfo)
- 26 CFR 1.1366-2, Aktarılan kalemlerin indirimine ilişkin sınırlar (GovInfo)
- 26 CFR 1.1367-1, Hissedarın hisselerinin maliyet esasında yapılan düzeltmeler (GovInfo)
- 26 CFR 1.1367-2, Hissedara olan borcun maliyet esasında yapılan düzeltmeler (GovInfo)
- 26 CFR 301.7701-3, Bazı işletmelerin sınıflandırılması (GovInfo)
Bu rehber hakkında
İngilizce rehberden çevrilmiştir · İngilizce aslını okuyun
Gösterilen vergi yılı için genel kuralları açıklar. Sizin durumunuza yönelik bir tavsiye değildir.
İngilizce aslındaki değişiklikler
- : İlk yayın.