یہ کس کے لیے ہے
- امریکی خدمات کے کاروبار (ٹرکنگ، ایجنسیاں، ہنر مند کاریگر، کنسلٹنٹ) جو طے کر رہے ہیں کہ ان کا نفع و نقصان کا گوشوارہ مجموعی منافع سے اوپر کیا دکھائے
- وہ مالکان جن کی کتابوں کا منافع کا تناسب ٹیکس گوشوارے سے نہیں ملتا
- وہ مالکان جن سے قرض دینے والا، سرمایہ کار یا خریدار مجموعی منافع کا تناسب مانگتا ہے
یہاں شامل نہیں
- مصنوعات بیچنے والوں کے لیے انوینٹری اور Schedule C کا Part III
- تعمیرات میں کام کی لاگت، پیش رفت کے مطابق بلنگ اور روکی گئی رقم (retainage)
- ٹیکساس فرنچائز ٹیکس کا حساب کیسے ہوتا ہے
- کارکن ملازم ہے یا ٹھیکیدار، اور Form 1099-NEC جمع کرانا
کیا خدمات کے کاروبار میں فروخت شدہ مال کی لاگت ہوتی ہے؟
ٹیکس گوشوارے پر عموماً نہیں۔ فروخت شدہ مال کی لاگت (COGS) اس مال کی لاگت ہے جو آپ بیچتے ہیں۔ جو کاروبار مصنوعات کے بجائے خدمات بیچتے ہیں ان میں سے زیادہ تر کو اس کا حساب نہیں لگانا پڑتا: جب مال بیچنا آمدنی کمانے کا عنصر نہ ہو تو مجموعی منافع خالص وصولیوں کے برابر ہوتا ہے، یعنی مجموعی وصولیاں منفی ریفنڈ اور الاؤنس (Publication 334، ابواب 6 اور 7)۔ کارپوریشنز (Form 1120 اور Form 1120-S) اور شراکت داریاں (Form 1065) جب فروخت شدہ مال کی لاگت کی کٹوتی رپورٹ کرتی ہیں تو Form 1125-A منسلک کرتی ہیں، جس میں اس کا حساب ہوتا ہے (IRS)۔
کتابیں الگ انتخاب ہیں۔ بک کیپر براہ راست مزدوری، ذیلی ٹھیکیدار اور کام کا مواد مجموعی منافع کی لائن سے اوپر ایک گروپ میں رکھ سکتا ہے تاکہ نفع و نقصان کا گوشوارہ (P&L) منافع کا تناسب دکھائے۔ کچھ لوگ اس گروپ کو آمدنی کی لاگت یا فروخت کی لاگت کہتے ہیں۔ مجموعی منافع کا تناسب (gross margin) مجموعی منافع کو آمدنی پر تقسیم کرنے سے نکلتا ہے۔ IRS خدمات کے کاروبار سے یہ گروپ بندی لازمی نہیں کرتا، اور اس سے خالص منافع نہیں بدلتا۔
صورت سادہ نہیں اگر:
- آپ گاہکوں سے پرزوں یا مواد کی قیمت وصول کرتے ہیں، یا مصنوعات دوبارہ بیچتے ہیں؛
- آپ کے P&L کا مجموعی منافع گوشوارے کے مجموعی منافع سے نہیں ملتا؛
- قرض دینے والا، سرمایہ کار یا خریدار مجموعی منافع کا تناسب مانگتا ہے اور اس کی اپنی تعریف ہے؛
- آپ یہ نہیں بتا سکتے کہ آپ کے کون سے اخراجات براہ راست ہیں؛
- P&L میں فروخت شدہ مال کی لاگت بالکل نہیں، یا ہر خرچ فروخت شدہ مال کی لاگت میں ہے، اور کوئی وجہ نہیں بتا سکتا؛
- آپ کی LLC، کارپوریشن یا شراکت داری ٹیکساس میں قائم ہے یا وہاں کاروبار کرتی ہے (فرنچائز ٹیکس، اگر آپ پر واجب ہو، اخراجات کو اپنے طریقے سے گنتا ہے)۔
سال کا P&L، آخری جمع شدہ گوشوارہ اپنے Schedule C یا Form 1125-A کے ساتھ، اکاؤنٹس کی فہرست، پے رول رپورٹس، ذیلی ٹھیکیداروں کو ادائیگیوں کی فہرست، کاموں یا گاہکوں کی فہرست، اور جو پرزے یا مواد آپ دوبارہ بیچتے ہیں ان کی انوائسز جمع رکھیں۔
خدمات کے کاروبار میں فروخت شدہ مال کی لاگت پھر بھی کب ہوتی ہے؟
جب وہ مال بیچتا ہے، بشمول وہ مواد اور سامان جن کی قیمت وہ گاہکوں سے وصول کرتا ہے۔ جب کوئی ذاتی خدمات کا کاروبار وہ مواد اور سامان بھی بیچتا ہے یا ان کی قیمت وصول کرتا ہے جو وہ عام طور پر استعمال کرتا ہے، تو اس پر فروخت شدہ مال کی لاگت کے قواعد لاگو ہوتے ہیں (Publication 334)۔
| کاروبار | مال بیچتا ہے؟ | گوشوارے پر فروخت شدہ مال کی لاگت، عموماً |
|---|---|---|
| پلمبر جو گاہکوں سے پرزوں کی قیمت وصول کرتا ہے | ہاں | بیچے گئے پرزوں کی لاگت، چاہے وہ انوینٹری رکھے یا چھوٹے کاروبار کا طریقہ استعمال کرے |
| سیلون جو بالوں کی مصنوعات بیچتا ہے | ہاں | بیچی گئی مصنوعات کی لاگت |
| مارکیٹنگ ایجنسی جو فری لانسرز کو ادائیگی کرتی ہے | نہیں | کچھ نہیں |
| ٹرکنگ کمپنی | نہیں | کچھ نہیں، سوائے اس کے کہ وہ مال بھی بیچے |
عموماً صرف مال کی لاگت شامل ہوتی ہے، اور فروخت کے لیے خریدے گئے مال کا مال کی آمد کا کرایہ (freight-in)۔ انہیں لگانے یا استعمال کرنے کی مزدوری عموماً شامل نہیں ہوتی، کیونکہ مزدوری عموماً فروخت شدہ مال کی لاگت کا حصہ صرف مینوفیکچرنگ یا کان کنی کے کاروبار میں ہوتی ہے (Publication 334، "مزدوری کی لاگت")۔ مددگار کی تنخواہ اجرت کی لائن پر رہتی ہے۔ اگر آپ جو مصنوعات بیچتے ہیں خود بناتے ہیں، جیسے مینوفیکچرر، تو بنانے کی مزدوری فروخت شدہ مال کی لاگت کا حصہ ہو سکتی ہے۔
چھوٹے کاروبار کا ٹیکس دہندہ انوینٹری نہ رکھنے کا انتخاب کر سکتا ہے۔ پھر وہ یا تو دوبارہ بیچی جانے والی چیزوں کو غیر ضمنی مواد اور سامان مانتا ہے، جس کی لاگت فروخت شدہ مال کی لاگت کے ذریعے اس سال وصول ہوتی ہے جب مال گاہک کو جائے اور لاگت ادا یا واجب ہو، ان دونوں سالوں میں سے جو بعد کا ہو، یا وہ اپنی کتابوں میں انوینٹری کے برتاؤ کی پیروی کرتا ہے (26 CFR 1.471-1؛ Schedule C کی ہدایات، Part III)۔ Form 1125-A میں ہر طریقے کا ایک box ہے، لیکن Schedule C یہ نہیں بتاتا کہ انہیں کون سی لائنیں اٹھاتی ہیں، اور طریقہ بعد میں بدلنے کے لیے Form 3115 چاہیے۔ کون اہل ہے اور گوشوارے میں کیا بدلتا ہے، یہ چھوٹے بیچنے والوں کے لیے انوینٹری یا سامان میں ہے، اور مزدوری سمیت Schedule C کا Part III Schedule C پر فروخت شدہ مال کی لاگت میں۔
خدمات کے کاروبار میں براہ راست اخراجات کیا ہیں؟
براہ راست اخراجات وہ ہیں جو آپ کے بل کیے گئے کام کی وجہ سے ہوتے ہیں: بل کیے جانے والے کام پر ملازمین کی تنخواہ (آجر کے پے رول ٹیکس اور فوائد کے ساتھ، اگر آپ اصل مزدوری کی لاگت جاننا چاہیں)، ذیلی ٹھیکیدار، کام پر خرچ ہو جانے والا مواد، اور خدمت پہنچانے کا ایندھن یا آلات کا خرچ۔ خدمات کے کاروبار کے لیے "براہ راست خرچ" حساب کتاب کی اصطلاح ہے جس کی تعریف آپ خود کرتے ہیں، ٹیکس کی کوئی قسم نہیں۔ Publication 334 براہ راست مزدوری صرف ان ملازمین کے لیے بیان کرتی ہے جو تیار ہونے والے مال پر کام کرتے ہیں (IRS)۔
عملی جانچ: اگر آپ ایک کام کم کرتے تو کیا یہ خرچ کم ہو جاتا یا ختم ہو جاتا؟ اگر ہاں، تو یہ براہ راست گروپ کا امیدوار ہے۔ اگر یہ رہتا ہے (کرایہ، سافٹ ویئر، دفتری عملہ، اشتہارات، انشورنس)، تو یہ عموماً مجموعی منافع سے نیچے آتا ہے۔
- ٹرکنگ: ایندھن، ڈرائیور کی تنخواہ، ٹول۔
- مارکیٹنگ ایجنسی: ایک گاہک کے لیے خریدے گئے فری لانسرز اور ٹولز۔
- ہنر مند کاریگر: مددگار کی تنخواہ، ذیلی ٹھیکیدار، کام پر استعمال ہونے والا سامان۔
مالک کی ادائیگی عموماً اپنی الگ لائن پر رہتی ہے چاہے مالک بل کیے جانے والے کام کرے، تاکہ مالک کی ادائیگی بدلنے سے منافع کا تناسب نہ ہلے۔ گوشوارہ بھی اسے الگ دیکھتا ہے: Schedule C کی اجرت کی لائن میں وہ رقم شامل نہیں جو آپ نے خود کو دی، Form 1065 شراکت داروں کو خدمات کی ادائیگی، جو شراکت داری کی آمدنی سے قطع نظر طے ہو، guaranteed payments کے طور پر رپورٹ کرتا ہے، اور Form 1120-S افسر کا معاوضہ دیگر اجرت سے الگ رپورٹ کرتا ہے۔
اگر میرے گوشوارے میں فروخت شدہ مال کی لاگت نہیں تو کیا براہ راست اخراجات مجموعی منافع سے اوپر رکھوں؟
رکھ سکتے ہیں، اور جب آپ کو کام، گاہک یا خدمت کی لائن کے حساب سے منافع کا تناسب چاہیے تو یہ مفید ہے۔ یہ کتابوں میں پیش کرنے کا انتخاب ہے: گوشوارہ وہی اخراجات خرچ کی لائنوں پر دکھا سکتا ہے۔
براہ راست اخراجات کو مجموعی منافع سے اوپر دکھانا تب مدد کرتا ہے جب آپ ماضی کے منافع کے تناسب سے کاموں کی قیمت طے کرتے ہیں، جب قرض دینے والا یا سرمایہ کار مجموعی منافع کا تناسب پوچھتا ہے، یا جب آپ مہینوں کا موازنہ کرتے ہیں۔ ایک فرد کے کاروبار میں جس کے براہ راست اخراجات تقریباً نہیں ہوتے، اور مجموعی منافع آمدنی کے برابر ہوتا ہے، اس سے زیادہ فائدہ نہیں ہوتا۔
جو بھی گروپ بندی چنیں:
- لکھ لیں کہ کون سے اکاؤنٹ براہ راست ہیں۔
- ہر مہینے اور ہر اس مدت پر جس کا آپ موازنہ کرتے ہیں وہی اصول لگائیں۔
- منافع کا تناسب بدلنے کے لیے کوئی خرچ ایک گروپ سے دوسرے میں نہ منتقل کریں۔
- ہر اکاؤنٹ سے اس کی گوشوارے کی لائن تک کا نقشہ رکھیں، جیسے فارم کے مطابق اجرت اور ذیلی ٹھیکیداروں کا جدول۔
اکاؤنٹس کی فہرست کی ترتیب Schedule C کے لیے اکاؤنٹس کی فہرست میں ہے۔
Schedule C، Form 1120-S اور Form 1065 پر ذیلی ٹھیکیدار اور اجرت کہاں جاتے ہیں؟
خرچ کی لائنوں پر، فروخت شدہ مال کی لاگت میں نہیں، سوائے اس کے کہ کاروبار مال بیچتا ہو اور مزدوری اسے بنانے کا حصہ ہو۔ نیچے کے لائن نمبر تازہ ترین شائع شدہ فارموں کے مطابق ہیں اور بدل سکتے ہیں۔
| خرچ | Schedule C | Form 1120-S | Form 1065 |
|---|---|---|---|
| ملازمین کی اجرت | لائن 26 | لائن 8 (افسران: لائن 7) | لائن 9 |
| ذیلی ٹھیکیدار اور فری لانسرز | لائن 11، ٹھیکے کی مزدوری | لائن 20، دیگر کٹوتیاں، بیان کے ساتھ | لائن 21، دیگر کٹوتیاں، بیان کے ساتھ |
| کاموں پر استعمال ہو جانے والا سامان | لائن 22 | لائن 20 | لائن 21 |
| ایندھن | لائن 9، اگر آپ اصل اخراجات کی کٹوتی لیتے ہیں؛ معیاری میل کی شرح ایندھن کو شامل نہیں کرتی | لائن 20 | لائن 21 |
| بیچے گئے پرزے یا مصنوعات | Part III، جو لائن 4 میں جاتا ہے، اگر آپ انوینٹری رکھتے ہیں؛ چھوٹے کاروبار کا ٹیکس دہندہ جس کی انوینٹری نہیں، اس کے پاس پھر بھی فروخت شدہ مال کی لاگت ہوتی ہے، لیکن ہدایات لائنوں کا نام نہیں لیتیں | Form 1125-A، پھر لائن 2 | Form 1125-A، پھر لائن 2 |
| مالک کی ادائیگی | خرچ نہیں | لائن 7، افسران کا معاوضہ | لائن 10، guaranteed payments، صرف اگر شراکت داری کی آمدنی سے قطع نظر طے ہوں |
ذرائع: Schedule C کی ہدایات، Form 1120-S کی ہدایات اور Form 1065 کی ہدایات۔ دونوں ادارہ جاتی فارموں میں ٹھیکے کی مزدوری کی لائن نہیں ہے؛ ہدایات ان کٹوتیوں کو جن کی اپنی لائن نہیں دیگر کٹوتیوں میں بھیجتی ہیں، قسم اور رقم کے ساتھ فہرست بنا کر۔ Form 1120 بھی یہی طریقہ اپناتا ہے: افسران کا معاوضہ لائن 12 پر، اجرت لائن 13 پر، دیگر کٹوتیاں لائن 26 پر، اور مال Form 1125-A کے ذریعے لائن 2 تک (Form 1120 کی ہدایات)۔
ایک خرچ کی کٹوتی ایک ہی بار ہوتی ہے۔ Form 1120، 1120-S اور 1065 کی ہدایات کہتی ہیں کہ جو اجرت پہلے ہی فروخت شدہ مال کی لاگت میں شامل ہو اسے اجرت کی لائنوں سے باہر رکھیں، اور Schedule C کی ہدایات کہتی ہیں کہ جو رقم کہیں اور کاٹی گئی ہو اسے ٹھیکے کی مزدوری سے باہر رکھیں۔
آجر کے پے رول ٹیکس، جو کتابوں میں اجرت کے ساتھ رکھے جاتے ہیں، Schedule C کی ٹیکس اور لائسنس کی لائن (لائن 23) پر رپورٹ ہوتے ہیں۔ اس لیے براہ راست اخراجات کے مطابق گروپ کی گئی رپورٹ نقشے کے بغیر گوشوارے کی لائنوں سے ایک ایک کر کے نہیں ملے گی۔ کن ٹھیکیداروں کو Form 1099-NEC ملتا ہے، یہ کن ٹھیکیداروں کو ٹیکس فارم ملتا ہے میں ہے۔
کیا اخراجات کو مجموعی منافع سے اوپر یا نیچے رکھنے سے میرا قابل ٹیکس منافع بدلتا ہے؟
خود بخود نہیں۔ خالص منافع مجموعی منافع منفی اخراجات ہے، اس لیے ایک بار گنا گیا خرچ P&L میں جہاں بھی ہو، خالص منافع کو اتنا ہی کم کرتا ہے۔ گروپ بندی صرف مجموعی منافع اور منافع کے تناسب کی لائنیں بدلتی ہے۔
تین باتیں پھر بھی نتیجہ بدل سکتی ہیں:
- دوبارہ بیچا جانے والا مال۔ اس کی لاگت فروخت شدہ مال کی لاگت ہے، اور کس سال اس کی کٹوتی ہوتی ہے یہ اس پر منحصر ہے کہ انوینٹری کو کیسے سنبھالا جاتا ہے (26 CFR 1.471-1؛ Publication 538)۔
- ایک خرچ دو جگہ۔ کسی خرچ کو فروخت شدہ مال کی لاگت میں بھی گننا اور خرچ کے طور پر بھی گننا اسے دو بار کاٹنا ہے۔
- وہ ٹیکس جو آمدنی منفی اجازت یافتہ اخراجات سے شروع ہوتا ہے۔ ٹیکساس فرنچائز ٹیکس عام مثال ہے: وہ فروخت شدہ مال کی لاگت صرف مال کے لیے مانتا ہے، خدمات کے لیے نہیں۔
گوشوارے پر خدمات کے کاروبار کی مزدوری کو فروخت شدہ مال کی لاگت میں منتقل کرنا عموماً درست نہیں مانا جاتا: Publication 334 فروخت شدہ مال کی لاگت میں مزدوری کو مینوفیکچرنگ اور کان کنی سے جوڑتی ہے۔ چھوٹے کاروبار کے ٹیکس دہندہ کی حد سے بڑا کاروبار جو جائیداد تیار کرتا یا دوبارہ بیچتا ہے، اسے uniform capitalization کے قواعد کے تحت انوینٹری میں مزید اخراجات شامل کرنا پڑ سکتے ہیں (Form 1125-A)۔
کیا فروخت شدہ مال کی لاگت ٹیکساس فرنچائز ٹیکس، قرض دینے والوں یا سرمایہ کاروں پر اثر ڈالتی ہے؟
ٹیکساس فرنچائز ٹیکس کے لیے، کتابوں میں اخراجات کو فروخت شدہ مال کی لاگت کے طور پر گروپ کرنے سے کوئی منہائی نہیں بنتی۔ ٹیکساس فروخت شدہ مال کی لاگت صرف اس قابل ٹیکس ادارے کو مانتا ہے جو کاروبار کے عام کام میں غیر منقولہ یا ٹھوس منقولہ جائیداد بیچتا ہو، اور خدمت ٹھوس منقولہ جائیداد نہیں (Tax Code 171.1012؛ Comptroller کے عمومی سوالات)۔ خدمات کا کاروبار اس کی جگہ منافع کے دیگر طریقوں کا موازنہ کرتا ہے، جیسے معاوضے کی کٹوتی (Tax Code 171.101)۔
جس فروخت میں مال اور خدمات دونوں ہوں، اس میں صرف مال کی لاگت شمار ہوتی ہے۔ Comptroller کی مثال تیل کی تبدیلی ہے: فلٹر اور تیل شمار ہوتے ہیں، مزدوری نہیں۔ آپ کا ادارہ یہ ٹیکس ادا کرتا ہے یا نہیں، یہ ٹیکساس فرنچائز ٹیکس میں ہے۔ حساب، اور غیر منقولہ جائیداد پر کام کرنے والے ٹھیکیداروں کا مختلف قاعدہ، ٹیکساس فرنچائز ٹیکس کی کٹوتیاں میں ہیں۔
آپ کا P&L پڑھنے والا قرض دینے والا، سرمایہ کار یا خریدار مجموعی منافع کا تناسب اپنی اخراجات کی فہرست سے دوبارہ نکال سکتا ہے۔ رپورٹ بنانے سے پہلے پوچھ لیں کہ وہ کون سے اخراجات گنتا ہے، اور اپنے اکاؤنٹس سے گوشوارے تک کا نقشہ رکھیں۔ قرض دینے والوں کی درخواستیں قرض دینے والے کو آمدنی ثابت کرنا اور بینک قرض کے لیے مالی گوشوارے میں ہیں۔
میں نفع و نقصان کا گوشوارہ کیسے بناؤں کہ منافع کا تناسب نظر آئے؟
پہلے آمدنی رکھیں، پھر براہ راست اخراجات کا گروپ، پھر مجموعی منافع، پھر باقی سب۔ ترتیب یہ ہے:
| P&L کا حصہ | اس میں کیا آتا ہے |
|---|---|
| آمدنی | ہر خدمت کی لائن کا ایک اکاؤنٹ، اگر آپ لائن کے حساب سے منافع کا تناسب چاہتے ہیں |
| براہ راست اخراجات | بل کیے جانے والے کام کی اجرت، ذیلی ٹھیکیدار، کام کا مواد، کام کا ایندھن |
| مجموعی منافع | آمدنی منفی براہ راست اخراجات |
| آپریٹنگ اخراجات | کرایہ، دفتری تنخواہ، سافٹ ویئر، اشتہارات، انشورنس، پیشہ ورانہ فیس |
| مالک کی ادائیگی | اپنی الگ لائن: S کارپوریشن کے لیے افسر کی اجرت، شراکت داری کے لیے guaranteed payments۔ انفرادی کاروبار کے مالک کی نکاسی P&L سے باہر رہتی ہے (مالک کی نکاسی کا اندراج) |
| خالص منافع | مجموعی منافع منفی آپریٹنگ اخراجات، اور مالک کی ادائیگی بھی منفی جہاں وہ کاروباری خرچ ہو |
اگر آپ خدمات کے ساتھ مال بھی بیچتے ہیں تو مال کی لاگت براہ راست گروپ کے اندر اپنی لائن پر رکھیں، تاکہ وہ گوشوارے پر فروخت شدہ مال کی لاگت سے ملے اور مددگار اور ذیلی ٹھیکیدار الگ رہیں۔
پھر:
- براہ راست گروپ کو اکاؤنٹس کی فہرست میں اس کا اپنا حصہ دیں، اور ہر قسم کے براہ راست خرچ کے لیے ایک اکاؤنٹ بنائیں۔
- ہر بل یا ادائیگی پر کام یا گاہک کا ٹیگ لگائیں، اگر آپ کے سافٹ ویئر میں یہ خانہ ہے۔
- گوشوارہ تیار کرنے والے کے لیے گوشوارے کی لائن کے مطابق گروپ کی ہوئی دوسری رپورٹ چلائیں۔
اگر میرے P&L میں فروخت شدہ مال کی لاگت نہیں، یا ہر خرچ فروخت شدہ مال کی لاگت میں ہے، تو کیا میرا بک کیپر غلط ہے؟
ضروری نہیں کہ کسی بھی صورت میں غلط ہو۔ جو کاروبار مال نہیں بیچتا اس میں عموماً فروخت شدہ مال کی لاگت نہیں ہوتی۔ ہر خرچ کو فروخت شدہ مال کی لاگت میں رکھنا گروپ بندی کا انتخاب ہے جو مجموعی منافع اور خالص منافع کو تقریباً برابر چھوڑ سکتا ہے اور اوور ہیڈ چھپا سکتا ہے۔ یہ چیک کریں:
| آپ کیا دیکھتے ہیں | پوچھیں |
|---|---|
| فروخت شدہ مال کی لاگت نہیں، لیکن آپ پرزے یا مصنوعات دوبارہ بیچتے ہیں | جو آپ نے بیچا اس کی لاگت کہاں ہے، اور کیا انوینٹری گنی جاتی ہے یا سامان کے طور پر برتی جاتی ہے؟ |
| ہر خرچ فروخت شدہ مال کی لاگت میں | ان میں سے کون سے خرچ ختم ہو جاتے اگر کوئی کام ختم ہو جاتا؟ کرایہ، دفتری تنخواہ، اشتہارات اور مالک کی ادائیگی ختم نہ ہوتے |
| P&L پر فروخت شدہ مال کی لاگت ہے لیکن گوشوارے پر نہیں، یا اس کے برعکس | کیا کوئی نقشہ ہے جو فرق سمجھاتا ہے؟ |
| ایک ہی خرچ دو جگہ | اس کی کٹوتی گوشوارے کی کس لائن پر لی گئی ہے؟ |
| کام میں تبدیلی کے بغیر منافع کا تناسب بدلتا ہے | کیا گروپ بندی بدلی، یا بل دیر سے درج ہوئے؟ |
بک کیپر کے کام کا جائزہ کیسے لیں، یہ اپنے بک کیپر کے کام کی جانچ میں ہے، اور غلط P&L کی دیگر وجوہات غلط نظر آنے والا نفع و نقصان کا گوشوارہ میں ہیں۔
مثال
ان مثالوں میں امریکی ڈالر اور گول کیے گئے، وضاحتی اعداد استعمال ہوئے ہیں۔
پرزوں کی قیمت وصول کرنے والا پلمبر
ایک پلمبر $260,000 کا بل بناتا ہے: $200,000 مزدوری اور $60,000 پرزوں کے۔ پرزوں کی لاگت $40,000 ہے۔ ایک مددگار $50,000 کماتا ہے اور ایک ذیلی ٹھیکیدار کو $20,000 ادا ہوتے ہیں۔ باقی اخراجات کل $30,000 ہیں۔
اگر وہ انوینٹری رکھتا ہے تو پرزے Part III میں رپورٹ کرتا ہے، اس لیے فروخت شدہ مال کی لاگت $40,000 ہے، صرف پرزے، اور مجموعی منافع $220,000 ہے۔ اگر وہ چھوٹے کاروبار کا ٹیکس دہندہ ہے اور انوینٹری نہیں رکھتا تو پرزے پھر بھی فروخت شدہ مال کی لاگت ہیں، جو اس وقت وصول ہوتی ہے جب وہ گاہکوں کو جائیں اور لاگت ادا یا واجب ہونے سے پہلے نہیں۔ دونوں صورتوں میں مددگار لائن 26 پر ہے، ذیلی ٹھیکیدار لائن 11 پر، اور خالص منافع $120,000 ہے جب اس نے پرزوں کی ادائیگی کی اور سب سال میں استعمال کر لیے۔ کتابوں میں براہ راست اخراجات پرزے، مددگار اور ذیلی ٹھیکیدار ہیں، $110,000، اس لیے مجموعی منافع $150,000 ہے۔ خالص منافع بھی $120,000 ہے۔ صرف مجموعی منافع کی لائن مختلف ہے۔
بغیر مال والی ٹرکنگ LLC
ایک ٹرکنگ LLC، جس پر S کارپوریشن کی طرح ٹیکس لگتا ہے، $500,000 کماتی ہے۔ ایندھن $120,000 ہے، ڈرائیوروں کی اجرت $150,000 ہے اور باقی اخراجات، بشمول مالک کی افسر کی ادائیگی، $80,000 ہیں۔ وہ مال نہیں بیچتی، اس لیے Form 1125-A نہیں ہے۔ Form 1120-S پر ڈرائیوروں کی اجرت لائن 8 پر ہے، افسر کی ادائیگی لائن 7 پر، اور Form 1125-E منسلک ہے کیونکہ کل وصولیاں $500,000 تک پہنچتی ہیں، اور ایندھن دیگر کٹوتیوں میں ہے۔ بک کیپر ایندھن اور ڈرائیوروں کی اجرت کو براہ راست اخراجات کے طور پر گروپ کرتا ہے، جس سے مجموعی منافع $230,000 دکھتا ہے، یعنی 46% تناسب۔ خالص منافع P&L اور گوشوارے دونوں پر $150,000 ہے۔
مارکیٹنگ ایجنسی اور اس کے فری لانسرز
ایک ایجنسی کی آمدنی $400,000 ہے اور وہ فری لانسرز کو $120,000 ادا کرتی ہے۔ براہ راست اخراجات کے طور پر گروپ کرنے سے مجموعی منافع $280,000 ہے، یعنی 70% تناسب۔ آپریٹنگ اخراجات میں چھوڑنے سے مجموعی منافع آمدنی کے برابر ہے، یعنی 100% تناسب جو لاگت کا ڈھانچہ نہیں دکھاتا۔ Schedule C پر گوشوارہ فری لانسرز کو ٹھیکے کی مزدوری (لائن 11) کے طور پر رپورٹ کرتا ہے؛ کارپوریشن یا شراکت داری انہیں دیگر کٹوتیوں میں درج کرتی ہے۔ خالص منافع دونوں صورتوں میں نہیں بدلتا۔
آپ کی صورت مختلف ہے؟
- آپ کے P&L کا منافع کا تناسب گوشوارے سے نہیں ملتا، قرض دینے والے یا سرمایہ کار کو مجموعی منافع کا تناسب چاہیے، یا آپ نہیں بتا سکتے کہ آپ کے کون سے اخراجات براہ راست ہیں: کون سے اکاؤنٹ براہ راست ہیں اور ہر ایک گوشوارے کی کس لائن سے جڑتا ہے، یہ آپ کے آخری گوشوارے کے مطابق طے ہونا چاہیے۔ حساب کتاب میں مدد سے شروع کریں۔
- آپ کی کتابیں پیچھے ہیں یا ایسے بک کیپر سے آئی ہیں جس پر آپ کو شک ہے: دیکھیں پچھلی ادھوری کتابیں مکمل کرنا اور حساب کتاب میں مدد۔
- پچھلے گوشوارے ایسے کاروبار کے لیے فروخت شدہ مال کی لاگت دکھاتے ہیں جس کے پاس مال نہیں، یا دوبارہ بیچنے والے کے لیے انوینٹری نہیں: دیکھیں پچھلے گوشواروں سے غائب انوینٹری درست کرنا اور، آگے کی کتابوں کے لیے، حساب کتاب میں مدد۔
- آپ مصنوعات بیچتے ہیں یا پرزے دوبارہ بیچتے ہیں: Schedule C پر فروخت شدہ مال کی لاگت اور چھوٹے بیچنے والوں کے لیے انوینٹری یا سامان استعمال کریں۔
- آپ ٹھیکیدار ہیں جس کے کام اور پیش رفت کے مطابق بلنگ ہے: دیکھیں تعمیرات میں کام کی لاگت۔
- آپ ریستوران چلاتے ہیں: دیکھیں ریستوران کا نفع و نقصان کا گوشوارہ۔
- آپ سافٹ ویئر یا اسٹارٹ اپ کمپنی چلاتے ہیں اور سرمایہ کار آپ کا مجموعی منافع کا تناسب پڑھتے ہیں: دیکھیں اسٹارٹ اپ کے لیے اکاؤنٹس کی فہرست۔
- آپ کے پاس ٹیکساس کی LLC، کارپوریشن یا شراکت داری ہے: ٹیکس لاگو ہوتا ہے یا نہیں اور کون سی کٹوتی فٹ بیٹھتی ہے، یہ ٹیکساس فرنچائز ٹیکس اور ٹیکساس فرنچائز ٹیکس کی کٹوتیاں میں ہے۔
- آپ امریکہ سے باہر فری لانسرز یا ٹھیکیداروں کو ادائیگی کرتے ہیں: دیکھیں بیرون ملک ٹھیکیداروں کو ادائیگی اور بیرون ملک ٹھیکیداروں کو ادائیگی کا ریکارڈ۔
- آپ کا 1099 پورے کام کی رقم دکھاتا ہے، یا آپ کے ٹھیکیدار دراصل ملازم ہو سکتے ہیں: دیکھیں Schedule C پر ذیلی ٹھیکیدار کی رقم کی منتقلی اور وہ ٹھیکیدار جو ملازم ہو سکتے ہیں۔
بنیادی ذرائع
- IRS: Publication 334، چھوٹے کاروبار کے لیے ٹیکس گائیڈ (ابواب 6 اور 7)
- IRS: Schedule C (Form 1040) کی ہدایات
- IRS: Form 1125-A کے بارے میں، فروخت شدہ مال کی لاگت
- IRS: Form 1125-A اور ہدایات (نظر ثانی شدہ نومبر 2024)
- IRS: Form 1120 کی ہدایات
- IRS: Form 1120-S کی ہدایات
- IRS: Form 1065 کی ہدایات
- IRS: Publication 538، اکاؤنٹنگ کی مدتیں اور طریقے
- 26 CFR 1.471-1، انوینٹری کی ضرورت اور چھوٹے کاروبار کا استثنا
- Texas Comptroller: فرنچائز ٹیکس کے عمومی سوالات، فروخت شدہ مال کی لاگت
- Texas Tax Code، باب 171، فرنچائز ٹیکس (سیکشن 171.1012)
اس رہنما کے بارے میں
انگریزی رہنما مضمون سے ترجمہ شدہ · انگریزی اصل پڑھیں
یہ دکھائے گئے ٹیکس سال کے عمومی اصول بیان کرتا ہے۔ یہ آپ کی صورت حال کے لیے مشورہ نہیں ہے۔
انگریزی اصل میں ہونے والی تبدیلیاں
- : پہلی بار شائع ہوا۔