امریکہ · خود روزگار · شراکت داریاں · کارپوریشنیں

مقامی یا آن لائن بک کیپر: کیا مقام یا صنعت اہم ہے؟

مقام سے حساب کتاب شاذ ہی بدلتا ہے۔ اصل بات موزونیت ہے: وہ شخص آپ کے پلیٹ فارمز اور ان ریاستوں کو سنبھال سکے جہاں آپ فروخت یا بھرتی کرتے ہیں، اگر آپ کی صنعت آمدنی یا لاگت کو خاص طریقے سے درج کرتی ہے (جاب کاسٹنگ، انوینٹری) تو اس نے ایسے کھاتے رکھے ہوں، اور ایڈمنسٹریٹر لاگ اِن آپ کے پاس رہے۔ کسی بھی امیدوار کو پہلے ایک نمونہ مہینے پر آزمائیں۔

Di Lu, CPA
Di Lu, CPAامریکہ اور کینیڈا میں CPA

کیا آپ اپنی صورتِ حال کے بارے میں کوئی سوال پوچھنا چاہتے ہیں؟

مفت · 15 منٹ · فون کال

انگریزی اور چینی

کال بک کریںاپنی سہولت کے مطابق وقت منتخب کریں

ٹیکس سال 2026 · آخری اپ ڈیٹ  · انگریزی رہنما مضمون سے ترجمہ شدہ

یہ کس کے لیے ہے

  • امریکہ میں کاروبار کے مالکان جو مقامی اور ریموٹ بک کیپر میں انتخاب کر رہے ہیں
  • وہ مالکان جو آن لائن، کئی ریاستوں میں فروخت کرتے ہیں یا ایسی صنعت میں کام کرتے ہیں جس کے ریکارڈ کے خاص قواعد ہیں
  • وہ مالکان جو طے کر رہے ہیں کہ اکاؤنٹنگ فائل، اس کا ایڈمنسٹریٹر لاگ اِن اور بینک تک رسائی کس کے پاس ہو

یہاں شامل نہیں

  • انٹرویو کے سوالات اور خطرے کی علامات
  • اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی مصنوعات میں انتخاب
  • بک کیپر کا ماہانہ خرچ کتنا ہوتا ہے
  • امریکہ سے باہر موجود بک کیپرز
  • تاخیر شدہ کھاتوں کو نمٹانا

مقامی یا آن لائن بک کیپر: کیا مقام کام کو بدلتا ہے؟

بک کیپر کا مقام حساب کتاب کو شاذ ہی بدلتا ہے۔ امریکہ میں IRS ذمہ داری ریکارڈ پر ڈالتا ہے، بک کیپر کے پتے پر نہیں: ریکارڈ آمدنی اور اخراجات واضح طور پر دکھائیں اور IRS کے معائنے کے لیے دستیاب رہیں، اور چند صورتوں کے سوا قانون کسی خاص قسم کے ریکارڈ کا تقاضا نہیں کرتا (Publication 583)۔ کام اس سے بدلتا ہے کہ آپ کے کھاتوں کو کیا کیا احاطہ کرنا ہے:

  • ریاستیں: جہاں آپ فروخت کرتے ہیں، لوگوں کو ملازم رکھتے ہیں (ملازم بک کیپر بھی شمار ہوتا ہے) یا کاروبار چلاتے ہیں۔
  • پلیٹ فارمز: مارکیٹ پلیسز اور ادائیگی کی ایپس جو فیس کاٹ کر آپ کو ادا کرتی ہیں۔
  • صنعت: کام کی بنیاد پر بل، انوینٹری اور ریکارڈ کے دیگر خاص قواعد۔
  • رسائی: اکاؤنٹنگ فائل کون کھول سکتا ہے۔
  • تاریخ: وہ مہینے یا سال جو پیچھے رہ گئے ہیں، یا آ چکا نوٹس۔

مختصر، عام فہرست دونوں اختیارات میں سے کسی کو بھی چھوڑ دیتی ہے؛ لمبی فہرست اس کی طرف اشارہ کرتی ہے جو پہلے سے ان چیزوں کو سنبھالتا ہو۔ معاملہ معمول کا نہیں رہتا اگر آپ کے زیر غور کوئی بھی شخص ان میں سے کسی ایک قطار کو پورا نہ کرے، ریموٹ امیدوار ایسے لاگ اِن مانگے جن کے بارے میں آپ کو یقین نہ ہو، مہینے پیچھے ہوں یا نوٹس آ چکا ہو، یا کارپوریشن یا دو ممالک شامل ہوں۔ دستخط سے پہلے کسی پیشہ ور کے ساتھ یہ طے کریں: کون سی ریاستیں اور پلیٹ فارمز احاطہ کرنے ہیں، فائل اور ایڈمنسٹریٹر لاگ اِن کا مالک کون ہے، اور حوالگی یا آزمائشی مہینہ کیسے چلے گا۔

کسی سے بات کرنے سے پہلے جمع کریں: وہ ریاستیں جہاں آپ فروخت اور بھرتی کرتے ہیں، آپ کے پلیٹ فارمز اور ادائیگی پروسیسرز، آپ کا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر اور اس کا ایڈمنسٹریٹر لاگ اِن کس کے پاس ہے، پچھلے سال کے گوشوارے، اور بینک اور کارڈ کی اسٹیٹمنٹس۔

کیا میرے بک کیپر کے پاس لائسنس ہونا یا میری ریاست میں ہونا ضروری ہے؟

امریکہ میں بک کیپنگ کے لیے عموماً لائسنس درکار نہیں، اس لیے کوئی وفاقی ماخذ نہیں کہتا کہ بک کیپر آپ کی ریاست میں رہتا ہو؛ اہم یہ ہے کہ وہ جانتا ہو آپ کی ریاست کے ٹیکس کیسے کام کرتے ہیں (اگلا حصہ)۔ وفاقی Occupational Outlook Handbook بک کیپنگ، اکاؤنٹنگ اور آڈٹنگ کلرکس کے لیے کسی لائسنس کا ذکر نہیں کرتا اور کہتا ہے کہ سرٹیفکیشن عموماً ضروری نہیں (BLS)۔ یہ پیشے کا قومی خاکہ ہے اور ہر ریاست کے قواعد کی تصدیق نہیں کر سکتا، اس لیے ہر امیدوار سے پوچھیں کہ آپ کی ریاست اس سے کیا تقاضا کرتی ہے، اگر کچھ کرتی ہے۔

اسناد تب اہم ہیں جب کوئی IRS کے سامنے آپ کی ترجمانی کرے: enrolled agents، CPAs اور وکلا کو نمائندگی کے لامحدود حقوق ہیں، اور ان اسناد کے بغیر گوشوارے تیار کرنے والوں کو آپ کی نمائندگی کا محدود اختیار ہے یا بالکل نہیں (IRS اسناد)۔ وفاقی قواعد کسی بھی ریاست، علاقے یا قبضے میں اہل CPA کو شمار کرتے ہیں، اس لیے CPA IRS کے سامنے کام کر سکتا ہے چاہے لائسنس کسی بھی ریاست نے دیا ہو (Circular 230، sections 10.2 اور 10.3)۔ ریاستی لائسنسنگ اور ریاستی ٹیکس محکمے الگ معاملات ہیں: پوچھیں کہ کیا وہ شخص آپ کی ریاست کے محکموں کے ساتھ کام کر سکتا ہے۔ آپ کا گوشوارہ کون تیار کر سکتا ہے اور کسی کی اسناد کیسے جانچیں، اس کے لیے دیکھیں بک کیپر، اکاؤنٹنٹ یا CPA۔

کیا بک کیپنگ ریاست پر منحصر ہے: سیلز ٹیکس، پے رول اور ریاستی انکم ٹیکس؟

حساب کتاب کا طریقہ ہر جگہ ایک ہے؛ جن ٹیکسوں کو کھاتوں میں ٹریک کرنا ہے وہ ریاست بہ ریاست طے ہوتے ہیں۔ ہر ریاست اپنے قواعد شائع کرتی ہے، اور IRS ہر ریاست کی ٹیکس سائٹ سے جوڑتا ہے (IRS ریاستی لنکس)۔

شعبہقواعد کون طے کرتا ہےکھاتوں میں کیا دکھانا پڑ سکتا ہے
سیلز ٹیکسہر ریاستریاست کے لحاظ سے فروخت، بشمول مارکیٹ پلیس کی فروخت، تاکہ اس ریاست کی فروخت کنندہ کی حد جانچی جائے، اور جہاں آپ کی انوینٹری ہو یا عملہ ہو
پے رول ودہولڈنگوفاقی، اور آپ کا ریاستی یا مقامی ٹیکس محکمہہر ملازم اور ہر ریاست کے لحاظ سے اجرت اور کاٹا گیا ٹیکس، جیسا آپ کا ریاستی یا مقامی ٹیکس محکمہ تقاضا کرے (Publication 15 صرف وفاقی قواعد بتاتی ہے اور آپ کو ریاست کی طرف بھیجتی ہے)
بے روزگاری ٹیکسوفاقی اور ریاستی؛ ریاست کی اجرت کی بنیاد مختلف ہو سکتی ہےریاست کے لحاظ سے اجرت اور ہر ریاست کا اکاؤنٹ (Publication 15؛ ریاستی اداروں کی فہرست)
ریاستی انکم یا کاروباری ٹیکسہر ریاستآمدنی ریاست کے لحاظ سے، اگر آپ ایک سے زیادہ میں کام کرتے ہیں

ہر ریاست اپنی فروخت کنندہ کی حد بھی طے کرتی ہے، اور اس میں کیا شمار ہو، یہ مختلف ہو سکتا ہے، اس لیے جو بک کیپر ایک ریاست کا ٹیسٹ ٹریک کرتا ہے وہ دوسری کا چھوڑ سکتا ہے۔ حد اس فروخت کنندہ پر لاگو نہیں ہوتی جس کی وہاں جسمانی موجودگی ہو، جیسے انوینٹری یا عملہ (کیلیفورنیا؛ ٹیکساس)۔ حدوں کے لیے دیکھیں آپ کو سیلز ٹیکس کہاں وصول کرنا ہے؛ ترتیب کے لیے ریاست کے لحاظ سے فروخت کا ٹریک رکھنا۔ ہر ریاست جو کام مانگتی ہے وہ بک کیپر کے کام کا دائرہ اور قیمت کا اندازہ بڑھا سکتا ہے۔

بک کیپر کا اپنا مقام ایک صورت میں اہم ہے: ملازم عموماً اس ریاست کے بے روزگاری انشورنس قانون کے تحت آتا ہے جہاں کام کیا جاتا ہے، اور ریاستیں سختی سے جانچتی ہیں کہ کون ملازم ہے اور کون ٹھیکیدار، اس لیے دوسری ریاست کا ملازم بک کیپر اس ریاست کو آپ کے پے رول اکاؤنٹس میں شامل کر سکتا ہے (Labor Department)۔

کیا میرے بک کیپر کو میری صنعت کا تجربہ ہونا ضروری ہے، یا عام بک کیپر کافی ہے؟

صنعت کا تجربہ صرف وہاں اہم ہے جہاں کوئی صنعت آمدنی یا لاگت کو خاص طریقے سے درج کرتی ہو۔ IRS صنعتوں کے لیے آڈٹ گائیڈز شائع کرتا ہے کیونکہ ان کے حساب کے طریقے اور مسائل اپنے ہوتے ہیں۔ یہ گائیڈز معائنہ کاروں کی تربیت کے لیے ہیں اور قانون نہیں ہیں، مگر مالکان اور گوشوارے تیار کرنے والے انہیں پڑھ سکتے ہیں۔

صنعتIRS کی گائیڈ کیا احاطہ کرتی ہےبک کیپر سے کیا پوچھیں
تعمیرات (گائیڈ)معاہدوں کی اقسام، حساب کے طریقے، کام کی لاگت، progress billings (کام کی پیش رفت کے ساتھ بھیجے جانے والے بل)، change orders، روکی گئی رقم (retainage: وہ رقم جو گاہک کام مکمل ہونے تک روک لیتا ہے)وہ ہر کام کے لیے کیسے دکھاتے ہیں کہ کتنا بل ہوا، وصول ہوا، روکا گیا اور خرچ ہوا
خوردہ فروشی (گائیڈ)نقد ریکارڈ، گفٹ کارڈز، کریڈٹس اور چارج بیکس، انوینٹری کے طریقےوہ واپسیاں، گفٹ کارڈ کی فروخت اور انوینٹری کیسے درج کرتے ہیں

آڈٹ گائیڈ کی فہرست میں تفریح، تیل اور گیس، بچوں کی نگہداشت فراہم کرنے والے اور وکلا بھی شامل ہیں۔ بہت سے دوسرے کاروباروں کی اپنی کوئی آڈٹ گائیڈ نہیں؛ ان کے لیے عام بک کیپر کافی ہو سکتا ہے۔ ٹیسٹ ہر صنعت کے لیے ایک ہی ہے: امیدوار سے کہیں کہ آپ کا ایک عام لین دین کیسے درج ہوگا، وہ قدم بہ قدم بتائے۔ آن لائن فروخت کنندگان میں فرق پلیٹ فارمز کا ہے، جو اگلے حصے میں ہے۔ کام کی بنیاد پر بل کے لیے دیکھیں تعمیرات میں جاب کاسٹنگ؛ نقد فروخت کے لیے نقد فروخت کا ریکارڈ۔

کیا میرے بک کیپر کو میرا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر اور پلیٹ فارمز آنے چاہئیں؟

جو پلیٹ فارمز آپ کو ادا کرتے ہیں وہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے برانڈ جتنے اہم ہو سکتے ہیں، بشرطیکہ IRS فائل پڑھ سکے۔ پلیٹ فارمز ادائیگی سے مختلف طریقے سے رپورٹ کرتے ہیں: Form 1099-K کل رقم دکھاتا ہے، فیس، ریفنڈز یا شپنگ کو شمار کیے بغیر (IRS ہدایات)۔ اس لیے پے آؤٹ کا ڈپازٹ شاذ ہی فارم کے برابر ہوتا ہے، اور اگر آپ کئی پلیٹ فارمز پر ادائیگیاں قبول کرتے ہیں تو آپ کو ایک سے زیادہ فارم مل سکتے ہیں (IRS)۔ بک کیپر سے کہیں کہ ایک پے آؤٹ ملائے، یعنی کل فروخت سے فیس اور ریفنڈز کے بعد ڈپازٹ تک اسے ملا کر دکھائے؛ دیکھیں فروخت اور پے آؤٹ ملانا۔

سافٹ ویئر کے بارے میں IRS کہتا ہے کہ وہ زیادہ تر کاروباروں کے استعمال کردہ پروگراموں کی فائلیں پڑھ سکتا ہے اور کہتا ہے کہ کوئی الیکٹرانک فائل جمع کرانے سے پہلے معائنہ کار سے پوچھ لیں (IRS FAQ)۔ کمپیوٹرائزڈ ریکارڈ آپ کے کھاتوں اور گوشوارے سے ملنا چاہیے اور دستاویزی ہونا چاہیے (Publication 583)۔ عملی ٹیسٹ یہ ہے کہ بک کیپر روزانہ جو سافٹ ویئر استعمال کرے اسے آپ کا اکاؤنٹنٹ کھول سکے؛ دیکھیں اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا انتخاب۔

اکاؤنٹنگ فائل اور ایڈمنسٹریٹر لاگ اِن کا مالک کون ہو؟

دونوں کو کاروبار کے مالک کے پاس رکھنا اس کے مطابق ہے جو IRS مانگتا ہے۔ IRS ٹیکس دہندگان کو کافی کھاتے اور ریکارڈ رکھنے کا ذمہ دار ٹھہراتا ہے، اور اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں کھاتے رکھنے والے کاروبار کے زیادہ تر معائنوں میں بیک اپ فائل اور ایڈمنسٹریٹر کا یوزر نیم اور پاس ورڈ مانگتا ہے (IRS FAQ)۔ IRS کے لیے دوبارہ بنائی گئی فائل اس مطالبے کو پورا نہیں کرتی، کیونکہ وہ اصل کھاتوں اور ریکارڈ کی نقل نہیں ہے۔ جس مالک کے پاس ایڈمنسٹریٹر لاگ اِن ہو وہ بیک اپ دے سکتا ہے، اس کے لیے IRS کا تجویز کردہ عارضی پاس ورڈ استعمال کر کے، مستقل پاس ورڈ بتائے بغیر۔

مالکان اکثر فائل کاروبار کے نام پر بناتے ہیں، ایڈمنسٹریٹر کا کردار اپنے پاس رکھتے ہیں، اور بک کیپر کو نامزد یوزر دیتے ہیں۔ Circular 230 تقاضا کرتا ہے کہ ماہر (جن میں CPAs، enrolled agents اور وکلا شامل ہیں) درخواست پر وفاقی ٹیکس فرائض پورے کرنے کے لیے درکار کلائنٹ ریکارڈ فوراً واپس کرے، اور فیس کا تنازع عموماً اس سے چھوٹ نہیں دیتا؛ لیکن ماہر کا تیار کردہ گوشوارہ، شیڈول یا دوسری دستاویز کلائنٹ ریکارڈ نہیں جب تک وہ اسی دستاویز کی غیر ادا شدہ فیس کی وجہ سے روکی گئی ہو (Circular 230، section 10.28)۔ یہی فرائض ہر اس شخص پر لاگو ہوتے ہیں جسے IRS کے لیے کسی دستاویز کا پورا یا بڑا حصہ تیار کرنے کی ادائیگی ملے (سیکشن 10.8)۔ جو بک کیپر IRS کے لیے کچھ تیار نہیں کرتا، یا وہ CPA جسے صرف کھاتے رکھنے کے لیے رکھا گیا ہو، اس قاعدے سے باہر ہو سکتا ہے، اس لیے ملکیت اور ریکارڈ کی واپسی تحریری کریں اور فائل کاروبار کے نام پر رکھیں۔ ترتیب کے لیے دیکھیں کنٹرول کھوئے بغیر بک کیپر کو رسائی دینا۔

ریموٹ بک کیپر کے ساتھ دستاویزات اور بینک تک رسائی محفوظ طریقے سے کیسے شیئر کروں؟

ہر شخص کو الگ لاگ اِن دیں اور کام ختم ہونے پر رسائی ہٹا دیں۔ Publication 4557 ٹیکس پیشہ ور افراد کے لیے IRS کی ڈیٹا سیکیورٹی گائیڈ ہے؛ اس کے بنیادی اقدامات ہر اس ریموٹ شخص کے لیے مناسب پیمانہ ہیں جو آپ کا ریکارڈ دیکھتا ہے (Publication 4557):

  • گاہک کی معلومات تک رسائی والے ہر شخص کے لیے multi-factor authentication۔
  • حساس فائلوں اور ای میلز کی انکرپشن۔
  • رسائی صرف ان لوگوں تک محدود جنہیں ضرورت ہے۔

یہی گائیڈ کہتی ہے کہ ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والوں کو FTC Safeguards Rule کے تحت تحریری سیکیورٹی پلان بنانا اور نافذ کرنا لازم ہے۔ اگر وہ شخص ٹیکس گوشوارے بھی تیار کرتا ہے تو پوچھیں کہ کیا اس کے پاس ایسا پلان ہے؛ جو بک کیپر ایسا نہیں کرتا، اس سے پوچھیں کہ وہ اس کے بجائے کون سے حفاظتی اقدامات اپناتا ہے۔ ایسی بینک رسائی کے لیے جس سے بک کیپر رقم منتقل کیے بغیر سرگرمی پڑھ سکے، دیکھیں بک کیپر کو رسائی دینا۔

اگر بک کیپر پے رول بھی چلاتا ہے تو کاروبار ہر وفاقی ڈپازٹ اور گوشوارے کا ذمہ دار رہتا ہے، اور کاٹے گئے ٹیکس ادا کرنے کا ذمہ دار شخص جو جان بوجھ کر ادا نہ کرے وہ ذاتی طور پر ذمہ دار ہو سکتا ہے (IRS؛ Publication 15)۔ IRS کہتا ہے کہ آجروں کو ڈپازٹس جانچنے کے لیے اپنے PIN کے تحت اس کے وفاقی ٹیکس ادائیگی کے نظام میں اندراج کرانا چاہیے۔ بک کیپر کی غلطی پر کون ادا کرتا ہے، اس کے لیے دیکھیں جرمانے کون ادا کرتا ہے۔

کیا مجھے بک کیپر کو گھنٹے کے حساب سے ادا کرنا چاہیے یا ماہانہ، اور کیا یہ اس پر منحصر ہے کہ ہم کہاں ہیں؟

قیمت کا ماڈل کام کے دائرے کے مطابق ہوتا ہے، بک کیپر کے مقام کے مطابق نہیں۔ کوئی سرکاری ماخذ بک کیپنگ کی فیس طے نہیں کرتا، اس لیے یہ ٹیسٹ ہیں، قواعد نہیں:

صورتعموماً موزوں
ایک بار کی صفائی یا نامعلوم دائرہگھنٹے کے حساب سے، یا طے شدہ اختتام کے ساتھ پروجیکٹ کی قیمت
مستقل ماہانہ حجمتحریری دائرے کے ساتھ مقررہ ماہانہ فیس
موسم کے ساتھ بدلتا حجمایسی ماہانہ فیس جو بتائے کہ حجم کے ساتھ کیسے بدلتی ہے

پوچھیں کہ قیمت کس چیز سے طے ہو رہی ہے: لین دین، اکاؤنٹس، پلیٹ فارمز، ریاستیں، پے رول، اور نمٹانے والے مہینے۔ پوچھیں کہ کیا شامل ہے، جیسے حسابات ملانا، ریاست کے لحاظ سے فروخت اور سال کے اختتام کی مدد، اور دائرے سے باہر کام کا بل کیسے بنتا ہے۔ حدوں اور مناسب قیمت کے لیے دیکھیں بک کیپر کا ماہانہ خرچ کتنا ہوتا ہے۔

مقامی CPA یا ریموٹ بک کیپر: کون سا کس کام کے لیے موزوں ہے؟

کام کے حساب سے چنیں، پتے کے حساب سے نہیں۔ جب نوٹس یا معائنہ آ سکتا ہو تو CPA، enrolled agent یا وکیل رکھیں، مقامی ہو یا ریموٹ، کیونکہ ان اسناد کو آپ کی نمائندگی کا لامحدود اختیار حاصل ہے (IRS اسناد)؛ روزمرہ کھاتوں کے لیے اسے چنیں جو پہلے سے آپ کے پلیٹ فارمز اور صنعت کو سنبھالتا ہو۔ یہ وزن رائے ہیں، سرکاری قواعد نہیں:

آپ کی صورتترجیح کس کو
آپ کاغذی رسیدیں یا نقد دیتے ہیں، یا آمنے سامنے ملاقاتیں چاہتے ہیںمقامی
آپ کو دوسری زبان چاہیے، یا اپنے کام کے اوقات میں براہ راست کالزجو آپ کی زبان اور اوقات سے مطابقت رکھے، مقامی ہو یا ریموٹ
آپ کی فروخت کئی ریاستوں میں مارکیٹ پلیسز یا ادائیگی کی ایپس سے ہوتی ہےجو انہیں ہر ماہ ملاتا ہو، مقامی ہو یا ریموٹ
آپ کی صنعت کے اپنے ریکارڈ ہیں، جیسے جاب کاسٹنگ یا انوینٹریجس نے پہلے ایسے کھاتے رکھے ہوں
نوٹس یا معائنہ آ سکتا ہےCPA، enrolled agent یا وکیل، مقامی ہو یا ریموٹ

بک کیپنگ کے بنڈل اور CPA فرم میں انتخاب کے لیے دیکھیں آن لائن بک کیپنگ سروس یا CPA فرم۔

میں آزمائشی مہینے یا نمونہ کلوزنگ سے موزونیت کیسے جانچوں؟

ہر امیدوار کو وہی پچھلا مہینہ دیں اور ان کے تیار کردہ کھاتوں کا موازنہ ان اعداد سے کریں جو آپ پہلے سے جانتے ہیں۔

  1. ایسا پچھلا مہینہ چنیں جس کا بینک بیلنس اور پلیٹ فارم پے آؤٹس آپ جانچ سکیں۔
  2. ہر امیدوار سے پہلے پوچھیں کہ وہ آپ کے ڈیٹا کی حفاظت کیسے کرتا ہے (اوپر دیکھیں)۔ پھر سب کو وہی مہینہ آخری تاریخ کے ساتھ دیں: جہاں ممکن ہو اکاؤنٹ نمبر، گاہکوں کے نام اور ٹیکس شناختی نمبر ہٹا دیں، اور جہاں نہ ہو سکے وہاں صرف پڑھنے کی رسائی دیں۔
  3. نتائج کا موازنہ کریں: اختتامی بینک اور کارڈ بیلنس اسٹیٹمنٹس سے ملیں، ہر پے آؤٹ کل فروخت سے فیس، ریفنڈز اور ڈپازٹ تک جڑے، ریاست کے لحاظ سے فروخت کا مجموعہ کل کے برابر ہو، اور پے رول کے واجبات اس سے مل جائیں جو جمع کرایا گیا۔
  4. ہر امیدوار سے کہیں کہ وہ بتائے کہ کیا درجہ بند نہیں کر سکا اور کیا فرض کیا۔
  5. ادا شدہ آزمائشی مہینے کے لیے دائرہ اور اختتامی تاریخ طے کریں، اور ایڈمنسٹریٹر لاگ اِن اپنے پاس رکھیں۔

پوچھنے کے سوالات اور خطرے کی علامات کے لیے دیکھیں بک کیپر رکھنے سے پہلے پوچھنے کے سوالات۔ جاری کام جانچنے کے لیے دیکھیں اپنے بک کیپر کا کام جانچنا۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں اور امریکی ڈالر میں ہیں۔

تین مارکیٹ پلیسز پر آن لائن فروخت کنندہ

اوہائیو کی ایک فروخت کنندہ تین مارکیٹ پلیسز پر فروخت کرتی ہے اور 12 ریاستوں میں بھیجتی ہے۔ اس کا مقامی بک کیپر ہر ڈپازٹ کو فروخت کے طور پر درج کرتا ہے۔ ایک مارکیٹ پلیس ایک مہینے میں ⁦US$10,000⁩ کی فروخت، ⁦US$1,200⁩ کی فیس، ⁦US$300⁩ کے ریفنڈز اور ⁦US$8,500⁩ کا ڈپازٹ دکھاتی ہے۔ ڈپازٹ کے حساب سے درج کرنے پر کل فروخت ⁦US$1,500⁩ کم رہتی ہے، اور نہ فیس اور نہ ریفنڈز اپنی الگ لائن میں آتے ہیں، جبکہ Form 1099-K، اگر مارکیٹ پلیس بھیجے، کل رقم رپورٹ کرتا ہے۔ وہ ایک ریموٹ بک کیپر کا موازنہ کرتی ہے جو آن لائن فروخت کنندگان کے ساتھ کام کرتا ہے، اور دونوں سے کہتی ہے کہ ایک مہینے کے پے آؤٹس کل فروخت سے ڈپازٹ تک ملائیں اور ریاست کے لحاظ سے فروخت دکھائیں۔

شکاگو کی ایک ری ماڈلنگ کمپنی

ایک ری ماڈلنگ کمپنی ⁦US$60,000⁩ کے کام کا بل تین ⁦US$20,000⁩ کے progress billings میں بناتی ہے، اور گاہک ہر ایک میں سے ⁦US$2,000⁩ روکی گئی رقم (retainage) کے طور پر روک لیتا ہے۔ جو بک کیپر صرف ڈپازٹ درج کرتا ہے وہ ⁦US$54,000⁩ وصول شدہ دکھاتا ہے اور روکے گئے ⁦US$6,000⁩ کا اس کے پاس کوئی ریکارڈ نہیں، اس لیے مالک نہیں دیکھ سکتا کہ ہر کام پر کیا واجب الادا ہے۔ مالک ایسا آزمائشی مہینہ مانگتا ہے جو کام بہ کام دکھائے کہ کتنا بل ہوا، وصول ہوا، روکا گیا اور خرچ ہوا۔ اگر عام بک کیپر وہ منظر نہ بنا سکے تو ایسے شخص کو تلاش کریں جس نے تعمیرات کے کھاتے رکھے ہوں۔

ریموٹ بک کیپر کے ساتھ فلوریڈا کا کاروبار

فلوریڈا کا ایک گھر کی مرمت کا کاروبار دو ٹائم زون دور ایک بک کیپر رکھتا ہے۔ وہ ہفتہ وار 30 منٹ کی کال، صرف پڑھنے کی بینک رسائی، مالک کی بنائی اور چلائی ہوئی اکاؤنٹنگ فائل میں بک کیپر کے لیے نامزد یوزر، اور پہلے کام پر اتفاق کرتے ہیں جو ایک پچھلا مہینہ دوبارہ کرنا ہے جسے مالک بینک اسٹیٹمنٹ سے جانچ سکتا ہے۔ مہینے کے اختتام پر مالک جاری رکھنے پر راضی ہونے سے پہلے اختتامی بیلنس کا بینک اسٹیٹمنٹس سے موازنہ کرتا ہے۔

حساب کتاب

مقامی اور ریموٹ بک کیپنگ مدد میں سے انتخاب کر رہے ہیں؟

اگر آپ مقامی یا ریموٹ بک کیپر میں سے انتخاب کر رہے ہیں اور پہلے اپنے پلیٹ فارمز، ریاستیں اور فائلوں کی ملکیت طے کرنا چاہتے ہیں، تو ہم بک کیپنگ سنبھال سکتے ہیں، ایک نمونہ مہینے سے لے کر مسلسل کام تک۔ پہلی کال میں آپ کی صورت حال اور دائرہ کار دیکھا جاتا ہے، اور مدد سستی اور چھوٹے کاروباروں کے لیے بنی ہے۔

  • وہ ریاستیں جہاں آپ فروخت کرتے اور ملازمین رکھتے ہیں، اور وہ پلیٹ فارمز اور ادائیگی پروسیسرز جو آپ استعمال کرتے ہیں۔
  • آپ کا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر، اس کا ایڈمنسٹریٹر لاگ ان کس کے پاس ہے، اور حالیہ بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس۔

مفت · 15 منٹ

اپنے نظام پر بات کریں

حساب کتاب

آپ کی صورت مختلف ہے؟

بنیادی ذرائع

اس رہنما کے بارے میں

انگریزی رہنما مضمون سے ترجمہ شدہ · انگریزی اصل پڑھیں

یہ دکھائے گئے ٹیکس سال کے عمومی اصول بیان کرتا ہے۔ یہ آپ کی صورت حال کے لیے مشورہ نہیں ہے۔

انگریزی اصل میں ہونے والی تبدیلیاں

  • : پہلی بار شائع ہوا۔
Di Lu, CPA
Di Lu, CPAامریکہ اور کینیڈا میں CPA

کیا آپ اپنے اگلے قدم پر بات کرنا چاہتے ہیں؟

مفت · 15 منٹ · فون کال

انگریزی اور چینی

پہلی کال میں آپ کی ضروریات اور ہم کیسے مدد کر سکتے ہیں، اس پر بات ہوگی۔

کال بک کریںاپنی سہولت کے مطابق وقت منتخب کریں

مشاورت بک کریں

مفت · 15 منٹ

فی الحال مشاورت انگریزی اور چینی میں دستیاب ہے۔ تصدیقی ای میلز اور کلائنٹ پورٹل انگریزی میں ہو سکتے ہیں۔

بکنگ کر کے آپ ہماری رازداری کی پالیسی سے اتفاق کرتے ہیں۔ اگر آپ کسی اشتہار کے ذریعے یہاں آئے ہیں تو آپ کے بکنگ کرنے پر ہم اس اشتہاری پلیٹ فارم کو بتاتے ہیں، اور جب آپ کسی صفحے پر کچھ وقت گزارتے ہیں، ہمارے فون نمبر پر ٹیپ کرتے ہیں یا کوئی وقت منتخب کرتے ہیں تو بھی اسے بتا سکتے ہیں۔ ہم آپ کا نام، ای میل یا فون نمبر کبھی شیئر نہیں کرتے۔ رازداری کی پالیسی

کیلنڈر لوڈ نہیں ہو رہا؟ مشاورت بک کریں