بیرون ملک بک کیپر: حساب کتاب سونپنے سے پہلے کی جانچ

کیا دوسرے ملک کے بک کیپر کو رکھنا غلطی ہے؟

دوسرے ملک میں بک کیپر رکھنا بذات خود غلطی نہیں۔ بک کیپر کہاں رہتا ہے، اس سے طے نہیں ہوتا کہ انتظام چلے گا یا نہیں؛ تین باتیں یہ طے کرتی ہیں، اور ہر ایک کی ذمہ داری کاروبار کے مالک پر رہتی ہے۔

معاملہ سیدھا نہیں ہوتا جب:

• حسابات پیچھے ہوں، یا کوئی نوٹس آ چکا ہو
• بک کیپر کے پاس پہلے سے بینک تک رسائی ہو اور آپ یہ نہ جان سکیں کہ کام درست ہے یا نہیں
• پے رول یا سیلز ٹیکس کی فائلنگز حسابات پر منحصر ہوں
• کارپوریشن یا شراکت داری کا گوشوارہ ان پر منحصر ہو

ان میں سے ہر صورت میں مناسب ہے کہ فیصلہ کرنے سے پہلے موجودہ حسابات کا جائزہ لیا جائے کہ آگے انہیں کون رکھے۔

کچھ بھی سونپنے سے پہلے جمع کریں:

• کام کا دائرہ، تحریری شکل میں
• کس کے پاس کون سا لاگ ان ہے، اس کی فہرست
• معاہدہ
• اکاؤنٹنگ فائل کہاں ہوسٹ ہے، اور کس کے اکاؤنٹ میں ہے
• آخری جمع کرائے گئے گوشوارے

خود حساب کتاب رکھنے اور بک کیپر رکھنے کے انتخاب کے لیے امریکی گائیڈ یا کینیڈین گائیڈ دیکھیں۔

کیا بک کیپر کا مقام بدل دیتا ہے کہ میں کیا ادا کروں، کیا کاٹوں یا کیا رپورٹ کروں؟

مقام کاغذی کارروائی بدلتا ہے، حسابات کی آپ کی ذمہ داری نہیں۔ فیصلہ کن حقائق یہ ہیں کہ کام کہاں کیا گیا اور بک کیپر امریکی شخص ہے یا کینیڈا کا مقیم۔

میرے کاروبار کے ریکارڈ کہاں رکھنے لازم ہیں، اور کیا حساب کتاب بیرون ملک بک کیپر کے کلاؤڈ اکاؤنٹ میں رہ سکتا ہے؟

کینیڈین کاروبار کے لیے بیرون ملک بک کیپر کا اپنا کلاؤڈ اکاؤنٹ ریکارڈ کے قاعدے کو بذات خود پورا نہیں کرتا۔ CRA کا تقاضا ہے کہ ریکارڈ کینیڈا میں کاروبار کی جگہ یا رہائش پر رکھے جائیں، اور وہ کہتا ہے کہ جو ریکارڈ کینیڈا سے باہر رکھے جائیں اور کینیڈا سے الیکٹرانک طور پر دیکھے جائیں، انہیں کینیڈا میں رکھا ہوا نہیں مانا جاتا (CRA; ⁦IC05-1R1⁩)۔

• اجازت۔ اپنے مقامی CRA ٹیکس سروسز آفس کو لکھیں۔ اجازت شرائط کے ساتھ آ سکتی ہے، جیسے ریکارڈ کو CRA کے جائزے کے لیے کینیڈا میں دستیاب کرانا۔
• کاپیاں۔ جہاں CRA بیرون ملک الیکٹرانک ریکارڈ کی اجازت دے، وہ ایسی کاپیاں قبول کر سکتا ہے جو اس کے اہلکار کینیڈا میں پڑھ سکیں اور جن میں گوشواروں کی تائید کے لیے کافی تفصیل ہو۔
• بیرون ملک سرورز۔ CRA کہتا ہے کہ آپ کو ان تک رسائی حاصل کرنی ہوگی، یا اپنے عملے کے ذریعے کرانی ہوگی، اور وہ سسٹم ریکارڈ فراہم کرنے ہوں گے جو اس کے اہلکار مانگیں۔
• پیشی۔ ٹیکس دہندہ کو ریکارڈ معائنے کے لیے پیش کرنا ہوتا ہے، چاہے وہ کہیں بھی ہوں، اور CRA کینیڈا میں بیک اپ کاپیاں رکھنے کی سفارش کرتا ہے (⁦IC05-1R1⁩)۔

ریکارڈ اس آخری ٹیکس سال کے اختتام سے چھ سال تک رکھیں جس سے وہ متعلق ہیں؛ جس سال کا گوشوارہ وقت پر جمع نہ ہوا ہو، اس کے ریکارڈ جمع کرانے کے دن سے چھ سال تک رکھیں۔ اعتراض، اپیل یا CRA کا مطالبہ اس سے زیادہ مدت کا تقاضا کر سکتا ہے (Income Tax Act، s. 230)؛ بک کیپر کوئی چیز مٹانے سے پہلے کاروباری ریکارڈ کتنی دیر رکھیں دیکھیں۔ پوچھیں کہ اکاؤنٹنگ فائل کہاں ہوسٹ ہے؛ اس کا جواب CRA کے سوال کا حصہ ہے۔ آپ کے اپنے کنٹرول والی اسٹوریج میں ماہانہ کاپی مفید ہے، لیکن CRA کے صفحات کاپیوں کی قبولیت کو اسی کا فیصلہ مانتے ہیں، اس لیے پہلے پوچھ لیں۔

امریکی کاروبار کے لیے IRS کے ریکارڈ رکھنے کے صفحے پر جگہ کا کوئی مماثل ٹیسٹ نہیں۔ ٹیسٹ یہ ہے کہ کیا ریکارڈ ثابت کرتے ہیں جو گوشوارہ دعویٰ کرتا ہے، اور ضابطہ کہتا ہے کہ انہیں ہر وقت معائنے کے لیے دستیاب رکھنا ہوگا (⁦26 CFR 1.6001-1⁩)۔ ملازمت کے ٹیکس کے ریکارڈ ٹیکس کی واجب الادا تاریخ یا ادائیگی کی تاریخ، جو بھی بعد میں ہو، کے بعد کم از کم چار سال رکھیں (⁦26 CFR 31.6001-1(e)⁩)۔ اگر بک کیپر جواب دینا بند کر دے تو صرف وہ کاپی جو آپ کے کنٹرول میں ہو، حسابات تک رسائی برقرار رکھتی ہے۔

میں کیسے جانچوں کہ بیرون ملک بک کیپر معتبر لگتا ہے؟

جو جانچا جا سکتا ہے اسے جانچیں، اور ریویوز کو صرف آغاز سمجھیں: اچھا ریویو بتاتا ہے کہ کلائنٹ مطمئن تھا، یہ نہیں کہ حسابات ملائے گئے یا فائلنگز درست تھیں۔

1. وہ کون ہیں۔ ویڈیو کال، معاہدے اور ادائیگی کے اکاؤنٹ سے ملتا ہوا نام، اور ایک حوالہ جسے آپ فون کر سکیں۔
2. آپ کے حسابات پر اور کون کام کرتا ہے۔ پوچھیں کہ کیا عملہ یا ذیلی ٹھیکیدار آپ کا ڈیٹا دیکھیں گے، اور ان کے لیے بھی یہی شرائط تحریری لیں۔ Privacy Commissioner of Canada کہتا ہے کہ کسی ادارے کو اطمینان کرنا ہوگا کہ تیسرے فریق پروسیسر کے پاس پالیسیاں اور طریقے موجود ہیں، بشمول عملے کی تربیت اور حفاظتی اقدامات (OPC)۔
3. کام کا ثبوت۔ ماہانہ پیکج کا نمونہ مانگیں (بینک کے حسابات ملانے کی رپورٹ، نفع و نقصان کا گوشوارہ، بیلنس شیٹ) اور ایسے بند مہینے پر معاوضے والا آزمائشی کام کرائیں جس کے جوابات آپ پہلے سے جانتے ہوں۔
4. سیکیورٹی کے طریقے۔ پوچھیں کہ وہ IRS کی ڈیٹا سیکیورٹی گائیڈ کی بنیادی باتیں کیسے پوری کرتے ہیں: سیکیورٹی پلان، اپ ڈیٹ شدہ اینٹی میل ویئر، منفرد پاس ورڈز، انکرپشن، بیک اپ، اور کلائنٹ ڈیٹا تک محدود رسائی۔ یہ ٹیکس پیشہ ور افراد کے لیے لکھی گئی ہے، اس لیے یہ ایک پیمانہ ہے، بک کیپرز کے لیے قانونی ٹیسٹ نہیں۔
5. تحریری معاہدہ۔ کام کا دائرہ، ڈیڈ لائنز، کون کیا فائل کرے گا، فائلوں کا مالک کون ہے، ڈیٹا اور کون دیکھ سکتا ہے، رسائی کیسے ختم ہوگی، تنازع پر کس ملک کا قانون لاگو ہوگا اور دعویٰ کہاں سنا جائے گا۔
6. اسناد، صرف اس صورت میں جب وہ گوشوارے تیار کریں، دستخط کریں یا نمائندگی کریں۔ وفاقی گوشوارہ تیار کرنے کے لیے معاوضہ لینے والے ہر شخص کو PTIN (IRS کا ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کا شناختی نمبر) درکار ہے۔ اندراج شدہ ایجنٹس (enrolled agents) وہ ٹیکس ماہرین ہیں جنہیں IRS لائسنس دیتا ہے، اور CPA (لائسنس یافتہ پیشہ ور اکاؤنٹنٹ) کو ریاستی بورڈز آف اکاؤنٹنسی لائسنس دیتے ہیں۔ IRS درست PTIN رکھنے والے اسناد یافتہ تیار کنندگان کی عوامی ڈائریکٹری رکھتا ہے، البتہ اس میں نہ ہونے والا تیار کنندہ بھی قابل اعتماد ہو سکتا ہے (IRS)۔

بک کیپر جو فری لانس مارکیٹ پلیس سے ملے، اس کا فیصلہ بھی اسی طرح ہوگا۔ فہرست پر دی گئی ریٹنگز اسناد کی جانچ نہیں ہیں، اور رسائی، ریکارڈ اور ڈیٹا کے سوالات یہاں جوں کے توں لاگو ہوتے ہیں۔ سوالوں کی مکمل فہرست اور خطرے کی علامات کے لیے بک کیپر رکھنے سے پہلے پوچھنے کے سوالات دیکھیں؛ گوشوارے کون تیار کر سکتا ہے، اس کے لیے بک کیپر، اکاؤنٹنٹ یا CPA دیکھیں۔

بیرون ملک بک کیپر کو کتنی رسائی ملنی چاہیے، اور میرا ڈیٹا کیسے محفوظ رہے گا؟

اتنی ہی رسائی دیں جتنی کام کے لیے کافی ہو، اور بینک کی منظوری اور اکاؤنٹنگ فائل کا ایڈمنسٹریٹر لاگ ان مالک کے پاس رکھیں۔ IRS کاروباروں سے کہتا ہے کہ ذاتی ڈیٹا تک رسائی صرف ان لوگوں تک محدود رکھیں جنہیں اس کی ضرورت ہے، دستیاب ہو تو ملٹی فیکٹر تصدیق منتخب کریں، حساس فائلوں اور ای میلز کو انکرپٹ کریں، الگ محفوظ ذریعے پر بیک اپ رکھیں، اور ذاتی اور کاروباری ای میل اکاؤنٹس الگ رکھیں (IRS)۔

کسی کو رقم منتقل کرنے کا موقع دیے بغیر یہ سب کیسے ترتیب دیں، یہ بک کیپر کو اپنے اکاؤنٹس تک رسائی دینا میں ہے۔ ڈیٹا شیئر کرنے کے بعد IRS کی بتائی ہوئی کاروباری شناخت کی چوری کی علامات پر نظر رکھیں، جیسے آپ کے آجر شناختی نمبر (EIN) کے تحت گوشوارہ پہلے ہی جمع ہو چکا ہونے کی وجہ سے برقی طور پر جمع نہ کرا سکنا؛ وہی صفحہ بتاتا ہے کہ رپورٹ کہاں کرنی ہے۔

کلائنٹس اور ملازمین کی کون سی معلومات بیرون ملک بھیج سکتا ہوں، اور ذمہ دار کون رہتا ہے؟

جس کاروبار نے معلومات جمع کی ہوں، وہی ان کا ذمہ دار رہتا ہے، چاہے ان پر عمل کاری کہیں بھی ہو۔ کینیڈین کاروباروں کے لیے Privacy Commissioner کہتا ہے کہ PIPEDA ذاتی معلومات کو عمل کاری کے لیے دوسرے ملک بھیجنے سے منع نہیں کرتا، اور منتقل کرنے والا ادارہ اس کا جواب دہ ہے اور اسے معاہدے یا کسی اور ذریعے سے مماثل تحفظ دینا ہوگا (OPC)۔

• متعلقہ لوگوں کو بتائیں۔ واضح کریں کہ معلومات پر کسی غیر ملکی ملک میں عمل کاری ہو سکتی ہے اور اس ملک کی عدالتیں، قانون نافذ کرنے والے ادارے اور قومی سلامتی کے حکام اس تک رسائی پا سکتے ہیں۔
• معاہدے کی حدود ہیں۔ کوئی معاہدہ اس ملک کے قوانین کو نہیں بدل سکتا جہاں معلومات جاتی ہیں، اور کچھ معلومات اتنی حساس ہو سکتی ہیں کہ انہیں کسی بھی غیر ملکی دائرہ اختیار میں بھیجنا مناسب نہ ہو۔
• صوبائی قانون بھی لاگو ہو سکتا ہے۔ البرٹا، برٹش کولمبیا اور کیوبیک کے اپنے نجی شعبے کے پرائیویسی قوانین ہیں، اور Commissioner کی سرحد پار ہدایات ⁦(2009)⁩ منتقلی سے متعلق صوبائی قواعد کا احاطہ نہیں کرتیں۔ البرٹا میں جو ادارہ کینیڈا سے باہر کسی سروس فراہم کنندہ کو استعمال کرے، اسے اپنی پرائیویسی پالیسیوں میں ممالک اور مقاصد کا نام لینا ہوگا اور جب افراد کی معلومات اس فراہم کنندہ کی طرف سے جمع ہوں یا اسے منتقل کی جائیں تو انہیں مطلع کرنا ہوگا (Alberta PIPA، ss. 6 اور 13.1)۔ کیوبیک میں ادارے کو ذاتی معلومات کیوبیک سے باہر بھیجنے سے پہلے پرائیویسی پر اثر کا جائزہ لینا ہوگا، اور وہ انہیں صرف اسی صورت بھیج سکتا ہے جب جائزہ دکھائے کہ تحریری معاہدے کے تحت انہیں مناسب تحفظ ملے گا (Commission d'acces a l'information)۔ PIPEDA اب بھی ان ذاتی معلومات پر لاگو ہوتا ہے جو تجارتی سرگرمیوں میں صوبائی یا قومی سرحدیں پار کریں، چاہے صوبہ کوئی بھی ہو۔ یہ وفاقی طور پر ریگولیٹ ہونے والے کاروباروں کے ملازمین کی معلومات کا بھی احاطہ کرتا ہے؛ دوسرے آجروں کے لیے صوبائی قانون دیکھیں (OPC)۔

امریکی کاروبار کے لیے اوپر حوالہ دیے گئے IRS کے کاروباری صفحات ملازمین اور گاہکوں کے ڈیٹا کی حفاظت کی ذمہ داری کاروبار پر ڈالتے ہیں۔ صرف وہی بھیجیں جو کام کے لیے ضروری ہو: لین دین کی کوڈنگ کرنے والے بک کیپر کو ہر گاہک یا ملازم کے مکمل شناختی نمبر شاید درکار نہ ہوں۔

اگر حسابات غلط ہوں یا گوشوارہ دیر سے جمع ہو تو ذمہ دار کون ہے؟

عموماً کاروبار کا مالک، بک کیپر نہیں۔ IRS ٹیکس پیشہ ور پر انحصار کو ان وجوہات میں شمار کرتا ہے جو دیر سے جمع کرانے یا ادائیگی کو عموماً معاف نہیں کرتیں، اور کہتا ہے کہ آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ آپ کا تیار کنندہ کیا جمع کراتا ہے اور اس کا ثبوت لینا چاہیے کہ آپ کا گوشوارہ یا ادائیگی وقت پر بھیجی گئی۔ درستی سے متعلق جرمانوں کے لیے IRS دیکھتا ہے کہ کیا آپ نے اپنے مشیر کو تمام ضروری معلومات دیں اور کیا مشیر اس صورت حال میں اہل اور تجربہ کار تھا (IRS)۔

کینیڈا میں CRA کا سرکلر کہتا ہے کہ تیسرے فریق کی خدمات لینے سے ٹیکس دہندہ ریکارڈ رکھنے کی ذمہ داری سے آزاد نہیں ہوتا (⁦IC05-1R1⁩)۔

بک کیپر کی غلطی کے بعد جرمانوں کے لیے امریکی گائیڈ دیکھیں؛ کینیڈا میں چھوٹی ہوئی فائلنگز کے لیے اکاؤنٹنٹ نے فائلنگز چھوڑ دیں یا جواب دینا بند کر دیا دیکھیں۔

کیا بیرون ملک بک کیپر میرا گوشوارہ جمع کرا سکتا ہے یا میری طرف سے IRS یا CRA سے بات کر سکتا ہے؟

بیرون ملک بک کیپر آپ کی طرف سے جمع کرا سکتا ہے یا بات کر سکتا ہے، لیکن صرف ان حدود میں جو اس کی اسناد اور آپ کی دی ہوئی رسائی سے طے ہوں۔ امریکہ میں PTIN کسی شخص کو وفاقی گوشوارے تیار کرنے کا اختیار دیتا ہے، لیکن نمائندگی کے لامحدود حقوق enrolled agents، CPA اور وکلا کے پاس ہوتے ہیں۔ جس تیار کنندہ کے پاس صرف PTIN ہو، اسے IRS کے سامنے کلائنٹس کی نمائندگی کا کوئی اختیار نہیں؛ filing season program میں شریک شخص صرف ان کلائنٹس کی نمائندگی کر سکتا ہے جن کے گوشوارے اس نے تیار کیے اور دستخط کیے ہوں، اور صرف revenue agents، کسٹمر سروس نمائندوں اور اسی طرح کے IRS ملازمین کے سامنے، اپیلز یا وصولی میں نہیں (IRS)۔ جو بیرونی بک کیپر enrolled agent، CPA یا وکیل نہ ہو، وہ اپیل یا وصولی کے کیس میں آپ کی نمائندگی نہیں کر سکتا، اور دوسری جگہوں پر اس کے حقوق محدود یا نہ ہونے کے برابر ہیں۔ ایک عام کل وقتی ملازم آجر کی نمائندگی کر سکتا ہے، شناخت اور اختیار کے ثبوت کے ساتھ (⁦31 CFR 10.7(c)⁩)۔ بک کیپر کو اپنے IRS اکاؤنٹ کی معلومات ملنے کے لیے آپ Form 8821 جمع کرا سکتے ہیں؛ یہ اسے آپ کی طرف سے بولنے یا آپ کے موقف کی وکالت کی اجازت نہیں دیتا، اور نمائندگی Form 2848 کے تحت آتی ہے (Form 8821 کی ہدایات)۔

کینیڈا میں آپ اپنے کاروباری اکاؤنٹ پر نمائندے کو My Business Account یا Represent a Client کے ذریعے، یا کاغذی طور پر Form AUT-01 کے ذریعے مجاز بناتے ہیں؛ یہ صرف آف لائن رسائی دیتا ہے اور دستخط کے بعد چھ ماہ کے اندر CRA تک پہنچنا چاہیے۔ آپ سطح بھی چنتے ہیں: Level 1 میں صرف معلومات دیکھنا ہے، Level 2 میں دیکھنا اور اپ ڈیٹ کرنا (اجازت کیسے دیں; سطحیں)۔ اس سطح سے شروع کریں جو کام کے لیے ضروری ہو۔

فائلنگ حساب کتاب سے الگ چیز ہے۔ CRA EFILE وہ ویب سروس ہے جس کے ذریعے کلائنٹ کے ⁦T1⁩ ذاتی گوشوارے بھیجے جاتے ہیں۔ درخواست دہندگان، یا انہیں چلانے اور کنٹرول کرنے والے افراد، کا کینیڈا کا مقیم ہونا اور درست سوشل انشورنس نمبر (SIN) رکھنا ضروری ہے، اور گوشوارہ کینیڈا میں تیار اور وہیں سے جمع کرایا جانا چاہیے (CRA)۔ کینیڈا سے باہر رہنے اور کام کرنے والا بک کیپر ان شرائط پر پورا نہیں اترے گا۔ طے کریں کہ آپ کے ⁦GST/HST⁩، پے رول اور کارپوریشن کے گوشوارے کون جمع کرائے گا، جو بھی بک کیپر آپ کی طرف سے جمع کرانے کی پیشکش کرے اس سے پوچھیں کہ اس کے پاس کون سی رجسٹریشن ہے، اور ہر گوشوارہ بھیجے جانے سے پہلے خود دیکھیں۔

کیا بیرون ملک بک کیپر میرے پے رول، سیلز ٹیکس، ⁦GST/HST⁩ اور سال کے اختتام کے قواعد جانتا ہوگا؟

خود بخود نہیں۔ یہ فائلنگز مقامی ہیں اور مقررہ تاریخوں پر ہوتی ہیں، اس لیے بک کیپر سے کہیں کہ وہ دکھائے: آپ کے کاروبار کی فائلنگز کے نام بتائے، آخری تاریخیں بتائے، اور یہ کہ ہر ایک کون جمع کراتا ہے۔

• امریکی پے رول۔ وفاقی ڈپازٹس ماہانہ یا ہفتے میں دو بار کے شیڈول پر چلتے ہیں جو ماضی کی جانچ کی مدت (look-back period) سے طے ہوتا ہے، بڑی واجب الادا رقوم کے لیے اگلے دن کا قاعدہ ہے، اور زیادہ تر آجر ریاستی بے روزگاری ٹیکس بھی ادا کرتے ہیں (Publication 15)۔
• کینیڈین پے رول۔ رقم جمع کرانے کی آخری تاریخیں آجر کی رقم جمع کرانے والے کی قسم (remitter type) پر منحصر ہیں (CRA)۔
• ⁦GST/HST⁩۔ گوشوارے کی آخری تاریخ رجسٹرڈ کاروبار کی رپورٹنگ مدت سے طے ہوتی ہے (CRA)۔
• امریکی سیلز ٹیکس۔ ریاستی قواعد مختلف ہیں؛ مقامی یا آن لائن بک کیپر دیکھیں۔
• سال کا اختتام۔ پوچھیں کہ سال کے اختتام کا پیکج کون بناتا ہے اور اس کے بعد واجب الادا ٹیکس سلپس اور فارم کون جاری کرتا ہے۔ کینیڈا کے لیے کارپوریشن کے سال کے اختتام کے مالی گوشوارے اور امریکہ کے لیے حسابات سے کاروباری ٹیکس گوشوارے تک دیکھیں۔

جو بک کیپر پے رول کی رنز درج کرتا ہے لیکن ڈپازٹ کے قواعد نہیں جانتا، وہ چھوٹا ہوا ڈپازٹ اس وقت تک نظر سے اوجھل رہنے دے سکتا ہے جب تک نوٹس نہ آ جائے۔

کیا بیرون ملک بک کیپر ٹھیکیدار ہے یا ملازم؟

حقائق فیصلہ کرتے ہیں، معاہدے میں لکھا ہوا لیبل نہیں۔ IRS کہتا ہے کہ ریموٹ کارکن common-law ملازم ہے اگر آپ اس کے کام اور طریقے کو کنٹرول کرتے ہیں، چاہے کارکن خود ریموٹ کام چنے (IRS)۔ کیوبیک کے باہر CRA کنٹرول، اوزار، مالی خطرہ اور منافع کے موقع کو دیکھتا ہے؛ کیوبیک کا اپنا ٹیسٹ ہے، اور CRA کینیڈا سے باہر ملازمت کو خاص صورت حال کے طور پر درج کرتا ہے (⁦RC4110⁩)۔ کارکن کے اپنے ملک میں الگ قواعد لاگو ہو سکتے ہیں، جن کا یہ گائیڈ احاطہ نہیں کرتا۔ ٹیسٹوں اور اصلاح کے طریقوں کے لیے امریکی گائیڈ یا کینیڈین گائیڈ دیکھیں۔

مقامی بک کیپر کب اضافی خرچ کے قابل ہے؟

مقامی بک کیپر اضافی خرچ کے قابل تب ہے جب کام کو مقامی فائلنگز، جائزے یا ایسے ریکارڈ درکار ہوں جو پہنچ میں رہیں۔ فیس کے فرق کا کوئی مطلب نہیں جب تک کام کا دائرہ ایک جیسا نہ ہو، اس لیے کوٹس کا موازنہ اس سے کریں کہ ہر ایک میں کیا شامل ہے، ماہانہ رقم سے نہیں۔ ماہانہ فیس کس بات پر منحصر ہے، اس کے لیے امریکی یا کینیڈین لاگت کی گائیڈ دیکھیں۔

مقامی مدد پر غور کریں جب کام میں یہ شامل ہوں:

• پے رول ڈپازٹس یا رقم جمع کرانا، اور سیلز ٹیکس، ⁦GST/HST⁩ یا PST کی فائلنگز جن کا کوئی نہ کوئی ذمہ دار ہونا چاہیے
• کارپوریشن یا شراکت داری کا گوشوارہ جو حسابات پر منحصر ہو
• حسابات جو پیچھے ہیں، یا نوٹس جو آ چکا ہے
• کینیڈین ریکارڈ جنہیں CRA کینیڈا میں چاہتا ہے
• گاہکوں اور ملازمین کا ڈیٹا جو آپ بیرون ملک نہیں بھیجنا چاہتے

بیرون ملک مدد معمول کی کوڈنگ اور حسابات ملانے کے لیے مناسب ہو سکتی ہے، جب آپ ماہانہ پیکج کا جائزہ لیں، ایڈمنسٹریٹر لاگ ان اور بینک کی منظوری اپنے پاس رکھیں، حسابات کی کاپی رکھیں، اور فائلنگز کوئی مقامی شخص سنبھالے۔

برٹش کولمبیا میں مجوزہ PST توسیع میں حساب کتاب کو اکاؤنٹنگ خدمات میں شمار کیا گیا ہے، جسے BC کا صفحہ کہتا ہے کہ روک دیا گیا ہے (BC حکومت)۔ کوٹس کا موازنہ کرنے سے پہلے صفحہ دوبارہ دیکھیں۔

مثال

اعداد و شمار صرف وضاحت کے لیے ہیں۔

کیلگری کا ٹھیکیدار، ریکارڈ بک کیپر کے اکاؤنٹ میں

کیلگری کا ایک ٹھیکیدار فری لانس مارکیٹ پلیس کے ذریعے بیرون ملک کے بک کیپر کو ہر ماہ ⁦C$800⁩ دیتا ہے۔ تمام فائلیں بک کیپر کے اپنے کلاؤڈ اکاؤنٹ میں ہیں۔ CRA کینیڈا سے باہر رکھے گئے اور کینیڈا سے دیکھے گئے ریکارڈ کو کینیڈا میں رکھا ہوا نہیں مانتا، اس لیے مالک اجازت کے لیے ٹیکس سروسز آفس کو لکھتا ہے، یا فائلیں کینیڈا میں رکھوانے کا انتظام کرتا ہے اور کاپیوں پر بھروسا کرنے سے پہلے CRA سے پوچھتا ہے۔

مکمل بینک لاگ ان والی ٹیکساس کی LLC

ٹیکساس کی ایک LLC بھارت کے بک کیپر کو ہر ماہ ⁦US$500⁩ دیتی ہے اور اسے مکمل بینک لاگ ان دے چکی ہے۔ LLC پر اب بھی ہر کٹوتی کے ثبوت کا بوجھ ہے۔ فرض کریں کہ بک کیپر بیرونی ٹھیکیدار ہے، تو وہ enrolled agent، CPA یا وکیل کی سند کے بغیر IRS کی اپیل یا وصولی کے کیس میں اس کی نمائندگی نہیں کر سکتا۔ LLC مشترکہ لاگ ان کی جگہ الگ صارف بناتی ہے جسے مالک ہٹا سکے، اور ادائیگی کی منظوری اپنے پاس رکھتی ہے۔

کوٹس کا موازنہ کرنے والا وینکوور کا اسٹوڈیو

وینکوور کا ایک ڈیزائن اسٹوڈیو، جس کا عملہ ہے اور ⁦GST/HST⁩ اکاؤنٹ ہے، مقامی بک کیپر کے ہر ماہ ⁦C$1,500⁩ کا موازنہ بیرون ملک کے ⁦C$600⁩ سے کرتا ہے۔ مالک پوچھتا ہے کہ ⁦C$900⁩ کے فرق سے کیا ملتا ہے: وقت پر پے رول کی رقم جمع کرانا، ⁦GST/HST⁩ گوشوارے جمع کرانا، ریکارڈ کا کینیڈا میں رہنا، اور ماہانہ پیکج کا جائزہ لینے والا۔ اگر بیرون ملک کا بک کیپر صرف کوڈنگ اور حسابات ملانے کا کام کرے تو اسٹوڈیو اس کی اور فائلنگز اور جائزے کے لیے مقامی پیشہ ور کی مجموعی لاگت کا موازنہ کرتا ہے۔ BC کا صفحہ کہتا ہے کہ اکاؤنٹنگ خدمات پر مجوزہ PST روک دیا گیا ہے؛ مالک کسی کوٹ پر بھروسا کرنے سے پہلے اسے دوبارہ دیکھتا ہے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• آپ کے حسابات مہینوں یا ایک سال پیچھے ہیں: امریکی یا کینیڈین پچھلے حسابات مکمل کرنے کی گائیڈ سے شروع کریں، اور موجودہ حسابات کا جائزہ کرائیں۔
• بک کیپر کے پاس پہلے سے بینک رسائی ہے اور آپ نہیں جان سکتے کہ کام درست ہے یا نہیں: اپنے بک کیپر کے کام کی جانچ دیکھیں؛ پھر حسابات کا جائزہ طے کر سکتا ہے کہ آگے انہیں کون رکھے۔
• نوٹس یا خط آ گیا ہے: آپ کے کاروبار کو IRS کا نوٹس ملے تو کیا کریں پڑھیں، یا کینیڈا کی چھوٹی ہوئی فائلنگز کے لیے اکاؤنٹنٹ نے فائلنگز چھوڑ دیں یا جواب دینا بند کر دیا دیکھیں۔ نوٹس کے پیچھے کے حسابات کو بھی جائزے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
• آپ سال کے درمیان بک کیپر بدلنا چاہتے ہیں: اپنا بک کیپر بدلنا دیکھیں۔
• کارپوریشن یا شراکت داری کا گوشوارہ ان حسابات پر منحصر ہے: گوشوارے کے لیے کارپوریٹ ٹیکس دیکھیں، اور کون کیا کرتا ہے اس کے لیے کینیڈین بک کیپر، اکاؤنٹنٹ یا CPA گائیڈ دیکھیں۔
• آپ کینیڈین کمپنی اور امریکی کمپنی دونوں کے حسابات رکھتے ہیں: کینیڈین کمپنی اور اس کی امریکی کمپنی کے حسابات دیکھیں۔
• آپ بیرون ملک ٹھیکیداروں یا سپلائرز کو ادائیگی کرتے ہیں: بیرون ملک ٹھیکیداروں کو ادائیگی یا کینیڈین غیر ملکی انوائسز کی گائیڈ دیکھیں۔