למי זה מתאים
- בעלים-מנהלים שהם האדם היחיד בשכר של החברה הקנדית שלהם
- חברות שמוסיפות חשבון שכר למספר עסק קיים
לא מכוסה כאן
- בחירה בין משכורת לדיבידנדים, או כמה לשלם
- שכר עם עובדים, העברות באיחור והשלמת שנים קודמות
- כללי השכר של קוויבק עצמם, מעבר למה ששונה שם
- רישום פקודות השכר בספרים
האם צריך חשבון שכר ב-CRA כדי לשלם לעצמי משכורת?
כן. משכורת מהחברה שלכם היא הכנסה מעבודה, ולכן החברה היא מעסיק גם כשאתם העובד היחיד שלה. עליה לנכות מס הכנסה מכל תשלום (חוק מס הכנסה, סעיף 153) ולנכות CPP (T4001). עליה גם לרשום חשבון שכר (קוד תוכנית RP) לפני מועד ההעברה הראשון, שהוא בדרך כלל היום ה-15 בחודש שלאחר המשכורת הראשונה עם ניכויים אלא אם CRA קובעת תדירות העברה אחרת (CRA: רישום לשכר).
סדר הפעולות:
- בדקו מי שולט במניות המצביעות; זה קובע את עניין ה-EI.
- הוסיפו את חשבון השכר למספר העסק של החברה.
- מלאו את טופס TD1 וקבעו את גובה המשכורת ואת מועדי התשלום.
- בכל יום תשלום, חשבו מס הכנסה ו-CPP לפי הטבלאות או המחשבון של CRA, שלמו לעצמכם את הנטו, והפרישו את הניכויים בתוספת ה-CPP התואם של החברה.
- העבירו עד מועד התשלום לפי סוג המשלם שלכם.
- הפיקו לעצמכם טופס T4 והגישו את סיכום ה-T4 עד היום האחרון של פברואר שלאחר שנת הלוח שאליה מתייחסים הטפסים.
דיבידנד אינו משכורת ואינו עובר דרך השכר. על הבחירה ראו משכורת או דיבידנדים, ועל הסכום ראו כמה לשלם לעצמכם.
המקרה אינו פשוט אם כבר משכתם כסף בלי שכר, אם אתם חולקים את המניות המצביעות עם בן או בת זוג, שותף או קרוב משפחה, אם אתם מערבבים משכורת עם דיבידנדים והלוואות בעל מניות, אם אתם בהיתר עבודה, או אם החברה בקוויבק.
אספו את פנקס בעלי המניות, את מספר העסק של החברה, את מספר הביטוח הסוציאלי (SIN) שלכם, את המשכורת ומועדי התשלום שתכננתם, ואת טופס TD1 הפדרלי שמילאתם ואת הטופס הפרובינציאלי או הטריטוריאלי, אם יש (T4001). חברה שעדיין אין לה מספר עסק מתחילה באחרי ההתאגדות.
איך פותחים את חשבון השכר כשלחברה כבר יש מספר עסק?
הוסיפו חשבון תוכנית שכר למספר העסק הקיים; אל תירשמו למספר חדש (T4001). מאז 3 בנובמבר 2025, רישומים חדשים של מספר עסק ושל חשבון תוכנית נעשים דרך Business Registration Online (טיפ מס של CRA). החל מ-14 ביולי 2026, השירות הזה נפתח רק דרך חשבון CRA (טיפ מס של CRA).
- היכנסו עם חשבון CRA: שם משתמש וסיסמה של CRA, Sign-In Partner או, לתושבי קולומביה הבריטית ואלברטה, שותף פרובינציאלי.
- פתחו את Business Registration Online והוסיפו חשבון תוכנית למספר העסק הקיים.
- בחרו שכר, קוד תוכנית RP.
- שמרו את מספר חשבון השכר החדש: מספר העסק בן תשע הספרות, אחריו RP, ואחריו מספר אסמכתה בן ארבע ספרות, כמו 0001 לחשבון הראשון (CRA: חשבון שכר).
דואר הוא האפשרות החלופית. אם מעולם לא הגשתם דוח (למשל מי שהגר לקנדה), לא הגשתם בשנתיים האחרונות או אינכם עומדים בדרישות של חשבון CRA, שלחו בדואר את טופס RC1, שמכסה חשבונות שכר (טיפ מס של CRA; טופס RC1). גם בלי חשבון פתוח, הניכויים וההעברות נדרשים בזמן, ועלול להגיע קנס (CRA: רישום לשכר).
מה מנוכה מהשכר שלי: מס הכנסה, CPP ו-EI?
החברה מנכה מהמשכורת שלכם מס הכנסה ו-CPP, ו-EI רק אם העבודה שלכם מבוטחת (מכוסה ב-EI).
| ניכוי | מנוכה מהשכר? | איך זה עובד |
|---|---|---|
| מס הכנסה | כן | מס פדרלי ופרובינציאלי או טריטוריאלי, שמחושב לפי ה-TD1 שלכם והטבלאות או המחשבון של CRA. |
| CPP | כן | 5.95% מהשכר שמזכה בפנסיה (שכר שנספר ל-CPP) מעל הפטור הבסיסי של $3,500.00, עד $74,600.00 בשנה, ועד מקסימום של $4,230.45 (CRA: שיעורי CPP). הכנסה מעל זה, עד $85,000.00, נושאת CPP2 בשיעור 4%, עד מקסימום של $416 (CRA: CPP2). |
| EI | לא, אם אתם שולטים ביותר מ-40% מהמניות המצביעות | ראו את השאלה הבאה. |
CPP עדיין חל על העבודה שלכם בחברה שלכם: ברשימת העבודה החריגה בחוק CPP אין כלל של מניות מצביעות (חוק CPP, סעיף 6), ו-CRA מציינת את הפטור הזה רק לגבי EI (CRA: מזכה בפנסיה ומבוטחת). CPP מנוכה מהחודש שאחרי שמלאו לכם 18 ועד החודש שבו מלאו לכם 70 (T4001). אם אתם בני 65 עד 69 ומקבלים קצבת פרישה של CPP או QPP, אתם יכולים לחתום על טופס CPT30, למסור עותק לחברה ולשלוח את המקור ל-CRA; הוא נכנס לתוקף ביום הראשון של החודש שאחרי שמסרתם את העותק לחברה (טופס CPT30).
המחשבון המקוון של CRA לניכויי שכר מכסה כל פרובינציה וטריטוריה חוץ מקוויבק; השתמשו בתאריך התשלום בפועל ובפרובינציית ההעסקה שלכם (T4001).
האם משלמים EI אם אני הבעלים של החברה?
בדרך כלל לא, אם אתם שולטים ביותר מ-40% מהמניות המצביעות של החברה. חוק ביטוח התעסוקה (Employment Insurance Act) קובע שהעסקה מבוטחת אינה כוללת העסקה של אדם בידי חברה אם האדם שולט ביותר מהחלק הזה (חוק EI, סעיף 5(2)(b)). CRA מציינת אותו פטור למעסיקים: לא מנכים פרמיות EI (T4001). העסקה שאינה מבוטחת אינה בונה זכאות ל-EI; התוכנית ההתנדבותית שלהלן מכסה הטבות מיוחדות בלבד.
אופן החזקת המניות יכול להפוך את התשובה:
| המניות המצביעות שלכם | EI בשכר שלכם? |
|---|---|
| שני בעלים מחזיקים חצי כל אחד | כל אחד שולט ביותר מ-40%; הדוגמה של CRA עצמה רואה בשניהם עובדים שאינם מבוטחים (CRA: מזכה בפנסיה ומבוטחת) |
| אתם מחזיקים 40% או פחות ואינכם קשורים למי ששולט בחברה | עשוי להיות מבוטח; החברה מנכה אז EI |
| אתם מחזיקים 40% או פחות ואתם קשורים למי ששולט בה | עשוי עדיין להיות מוחרג לפי כלל האנשים הקשורים שלהלן |
| בן או בת זוג, קרוב משפחה, חברת אחזקות או נאמנות מחזיקים בחלק מהמניות | העמודים של CRA שמצוטטים כאן לא אומרים אם המניות האלה נספרות במניות שלכם |
החוק מוציא מן הכלל גם העסקה בין אנשים שאינם פועלים במרחק זרוע (סעיף 5(2)(i); T4001). אנשים קשורים, כמו אנשים הקשורים בקרבת דם, נישואים, שותפות זוגית בלתי רשמית או אימוץ, או חברה והאדם ששולט בה, נחשבים כאלה שאינם במרחק זרוע (חוק מס הכנסה, סעיף 251), אלא אם השר משוכנע שהתנאים הם כאלה שצדדים בלתי קשורים היו מסכימים להם (סעיף 5(3)).
אם התשובה לא ברורה, הכריעו בה לפני התשלום הראשון. משלם או עובד יכולים לבקש מ-CRA הכרעה בנושא CPP/EI בשאלה אם העבודה מבוטחת, עד 29 ביוני בשנה שאחרי השנה שהשאלה מתייחסת אליה (CRA: מתי לבקש הכרעה).
האם אפשר לבחור בהטבות מיוחדות של EI בכל זאת?
כן, דרך תוכנית ה-EI ההתנדבותית לעצמאים. אדם ששולט ביותר מ-40% מהמניות המצביעות של חברה נחשב לעצמאי לצורך התוכנית (Service Canada). העסקה שהוחרגה רק בגלל כלל האנשים הקשורים לא פותחת את התוכנית (חוק EI, סעיף 152.01). השכר שלכם נשאר בלי EI: העסקה של אדם שנכנס לתוכנית עדיין אינה מבוטחת (T4001).
התוכנית משלמת הטבות מיוחדות בלבד: לידה, הורות, מחלה, טיפול בבן משפחה וטיפול בבן משפחה גוסס. מעבר לתנאים של ההטבה הספציפית, עליכם (Service Canada: מי יכול להיות זכאי):
- להיות אזרחים קנדיים או תושבי קבע;
- לקצר את הזמן שאתם עובדים בעסק ביותר מ-40% לפחות לשבוע אחד;
- להרוויח לפחות $9,254 בהכנסה נטו מעבודה עצמאית בשנה הקלנדרית הקודמת (המספר להכנסות של 2025; הוא משתנה משנה לשנה);
- שיהיה לכם הסכם עם הוועדה לביטוח תעסוקה של קנדה (Canada Employment Insurance Commission) שפעיל במשך לפחות 12 חודשים לפני תשלום ההטבות.
לבעלים שמועסק בידי החברה, החוק רואה כהכנסה מעבודה עצמאית את ההכנסה המבוטחת שהעבודה הייתה מקבלת אילו הייתה מבוטחת (חוק EI, סעיף 152.01). לכן המשכורת שלכם היא הבסיס למינימום ולפרמיה. החוק מגדיר את ההכנסה הזו רק לבעלים מועסק, ולכן שאלו את Service Canada אם שנה ששולם בה רק דיבידנד מזכה.
מחוץ לקוויבק, הפרמיות הן 1.63% מההכנסה מעבודה עצמאית, עד מקסימום של $1,123.07 לשנה. בקוויבק הן 1.30%, עד מקסימום של $895.70, והטבות לידה, אבהות, הורות ואימוץ מגיעות במקום זאת מביטוח ההורות של קוויבק (Quebec Parental Insurance Plan). הפרמיות משולמות עם הדוח האישי שלכם ב-Schedule 13, לא דרך השכר של החברה (Service Canada: פרמיות).
ההחלטה יכולה להיות קשה לביטול. אפשר לפרוש עד שמקבלים הטבות מיוחדות. הודעה בתוך 60 ימים מהכניסה להסכם מבטלת אותו ואין חוב פרמיות. הודעה מאוחרת יותר מסיימת את ההסכם ב-31 בדצמבר, ולכן חייבים פרמיות עד אז, וקבלת הטבות מבטלת את ההודעה. אחרי שקיבלתם הטבות, הפרמיות נמשכות כל עוד אתם עצמאים (Service Canada: פרישה; חוק EI, סעיף 152.02).
מה החברה משלמת בנוסף למשכורת שלי?
החברה משלמת חלק מעסיק ב-CPP השווה ל-CPP שהיא מנכה מכם (T4001), ואינה משלמת EI של מעסיק כל עוד העבודה שלכם אינה מבוטחת. פרמיית ה-EI של המעסיק היא 140% מהפרמיות שמנוכות מעובדים (CRA: EI), ולכן כשלא מנוכה כלום אין מה להוסיף.
העלות של השכר שלכם לחברה היא המשכורת בתוספת ה-CPP התואם, בתוספת כל חיוב של פיצויים לעובדים או מס שכר פרובינציאלי שמוזכרים בהמשך.
באיזו תדירות מפעילים שכר ומעבירים ל-CRA?
אתם בוחרים באיזו תדירות לשלם לעצמכם; כל תשלום עם ניכויים מוביל להעברה. חברה חדשה עם שכר קטן יכולה להעביר אחת לרבעון. אחרת היא מעבירה מדי חודש.
| סוג משלם | מי עומד בתנאים | CRA חייבת לקבל תשלום עד |
|---|---|---|
| מעסיק קטן חדש | חשבון שכר פתוח פחות מ-12 חודשים, סכום ניכוי חודשי מתחת ל-$1,000, והיסטוריית ציות מושלמת בחשבונות השכר וה-GST/HST | ה-15 אחרי כל רבעון: אפריל, יולי, אוקטובר וינואר |
| מעסיק קטן מבוסס | חשבון פתוח לפחות 12 חודשים, ממוצע ניכוי חודשי מתחת ל-$3,000 באחת משתי השנים הקלנדריות שלפני השנה הנוכחית, והיסטוריית ציות מושלמת ב-12 החודשים הקודמים | אותם מועדים רבעוניים, אחרי ש-CRA מאשרת בכתב |
| רגיל | כל השאר (שכר גדול יותר מועבר בתדירות גבוהה יותר) | היום ה-15 בחודש שלאחר התשלום |
סכום הניכוי החודשי הוא כל ההעברות הנדרשות בחודש קלנדרי (CRA: סוגי משלמים). אצלכם זה מס ההכנסה וה-CPP שנוכו בתוספת ה-CPP התואם של החברה, בתוספת ההעברות של כל חברה קשורה, כי חברות קשורות חולקות סוג משלם אחד (תקנות מס הכנסה, סעיף 108). התקנה בודקת כל אחת משתי השנים הקלנדריות שלפני השנה הנוכחית; העמוד של CRA מציין רק את השנייה. אם אינכם בטוחים שהתדירות הרבעונית חלה, בדקו את סוג המשלם בחשבון ה-CRA שלכם והעבירו מדי חודש עד שיאושר. מועד תשלום שחל בסוף שבוע או בחג של CRA עובר ליום העסקים הבא (CRA: מתי להעביר).
החמצת העברה עלולה להביא לקנס. דירקטור, בדרך כלל אתם בחברה עם בעלים יחיד, עלול להיות אחראי אישית למס ההכנסה, ל-CPP ול-EI שהחברה לא ניכתה או לא העבירה, בכפוף לתנאים ולהגנה של זהירות סבירה. אי אפשר להתחיל בגבייה אחרי שנתיים אחרי שהדירקטור חדל לאחרונה להיות דירקטור (חוק מס הכנסה, סעיף 227.1; חוק CPP, סעיף 21.1; חוק EI, סעיף 83). ראו העברת שכר באיחור.
מה מגישים בסוף השנה: טופס T4 והסיכום?
החברה נותנת לכם טופס T4 ומגישה ל-CRA את טופס T4 והסיכום עד היום האחרון של פברואר שלאחר שנת הלוח שאליה מתייחסים הטפסים (RC4120). מועד שחל בסוף שבוע עובר ליום העסקים הבא. טופס ה-T4 שלכם הוא הרישום של ההכנסה מעבודה לדוח האישי שלכם.
לבעלים שהעבודה שלו אינה מבוטחת, מחוץ לקוויבק:
| תיבה ב-T4 | מה מזינים |
|---|---|
| 14, הכנסה מעבודה | סך השכר לפני ניכויים |
| 16, הפקדות CPP | ה-CPP שנוכה מכם, בלי החלק של החברה |
| 16A, הפקדות CPP שנייה | ה-CPP2 שנוכה מכם, אם יש |
| 18, פרמיות EI | כלום: אל תדווחו סכום אם לא ניכיתם EI |
| 22, מס הכנסה שנוכה | סך מס ההכנסה שנוכה |
| 24, הכנסה מבוטחת ב-EI | 0 |
| 26, הכנסה שמזכה בפנסיה ב-CPP | סך השכר שמזכה בפנסיה ששולם, עד $85,000.00 |
| 28, פטור | סמנו EI בלבד, כי לא היה צריך לנכות פרמיות EI לאורך כל תקופת הדיווח |
ההזנות האלה עוקבות אחרי RC4120. בדקו את תיבות ה-EI: תיבה 24 מדווחת את ההכנסה המבוטחת ששימשה לתיבה 18, ותיבה 28 נשארת ריקה כשאחת התיבות מציגה סכום מעל 0. שמרו רישומי שכר לפחות שש שנים אחרי השנה שהם מתייחסים אליה (T4001); ראו כמה זמן שומרים רישומים עסקיים. לטפסים שמוגשים באיחור, ראו טפסי T4 ו-T5 באיחור.
האם פיצויים לעובדים או מסי שכר פרובינציאליים חלים על שכר של בעלים יחיד?
זה תלוי בפרובינציה, ומסי שכר סופרים גם את השכר של חברות קשורות. אונטריו, קולומביה הבריטית, מניטובה וניופאונדלנד ולברדור פוטרות כל אחת שכר עד סף מסוים, כמוצג להלן; בעמוד של הטריטוריות הצפון-מערביות לא מצוין סף כזה. למקומות שאינם ברשימה עשויים להיות מסי שכר משלהם; הנהלת שכר מונה עוד.
פיצויים לעובדים. כל פרובינציה מפעילה ועדה משלה.
- אונטריו: מפעילים עצמאיים, בעלי עסק יחידני, שותפים ונושאי משרה בכירים אינם מכוסים אלא אם הם מגישים בקשה לביטוח אופציונלי, חוץ מענף הבנייה, שם הכיסוי חובה אלא אם חל פטור (מדיניות WSIB; WSIB).
- קולומביה הבריטית: בעלי מניות, דירקטורים ונושאי משרה שמעורבים באופן פעיל בחברה מאוגדת הם בדרך כלל עובדים, והחברה חייבת להיות רשומה ב-WorkSafeBC. בעלים מגישים בקשה כדי ש-WorkSafeBC תחליט אם החברה חייבת להירשם (WorkSafeBC).
- אלברטה: בעל עסק אינו מכוסה אוטומטית. כיסוי אישי אופציונלי פתוח לבעלים עם עובדים או בלעדיהם ולדירקטורים של חברה, וצריך קודם לפתוח חשבון ב-WCB-Alberta (WCB-Alberta).
- פרובינציות אחרות: שאלו את הוועדה הפרובינציאלית אם חברה בלי עובדים מלבד הבעלים חייבת להירשם.
מסי שכר פרובינציאליים.
| מקום | מס | מה הפרובינציה אומרת |
|---|---|---|
| אונטריו | מס בריאות מעסיקים (Employer Health Tax) | פטור של $1,000,000 אם השכר באונטריו, כולל מעסיקים קשורים, נמוך מ-$5,000,000 (אונטריו) |
| קולומביה הבריטית | מס בריאות מעסיקים (Employer Health Tax) | שכר בקולומביה הבריטית של $1,000,000 או פחות פטור; מעל זה יש להירשם (B.C.) |
| מניטובה | היטל בריאות והשכלה על-תיכונית (Health and Post Secondary Education Tax Levy) | שכר כולל של $2,500,000 או פחות בשנה פטור; קבוצות קשורות חולקות אותו (מניטובה) |
| ניופאונדלנד ולברדור | מס בריאות והשכלה על-תיכונית (Health and Post Secondary Education Tax) | המס חל על שכר שנתי מעל $2,000,000; מעסיקים קשורים מגישים הסכם הקצאה כדי לחלוק את הפטור (הפרובינציה) |
בטריטוריות הצפון-מערביות מס השכר מוטל על עובדים שעובדים שם או נותנים שם שירותים (NWT). המעסיק מנכה אותו ונרשם תוך 21 ימים אחרי ששילם שכר לראשונה, אם יש לו מקום עסק קבוע שם (NWT: מעסיקים). בדקו איך כל מקום חל על השכר שלכם.
מה אם כבר משכתי כסף ועכשיו אני רוצה שיהיה משכורת?
מתן שם חדש לכסף שכבר משכתם אינו הופך אותו למשכורת. החברה צריכה לשלם אותו דרך השכר, עם ניכויים, ומה היה הכסף בינתיים (הלוואת בעל מניות, הטבה, מקדמה על שכר) תלוי ברישומים ובמה שהוסכם. אם התשלומים היו שכר ולחברה לא היה חשבון שכר, היא עדיין הייתה צריכה לחשב ניכויים ולהעביר אותם עד המועד, ועלול לחול קנס (CRA: רישום לשכר).
תשלום משכורת לעצמכם בדיעבד עוסק בסיווג מחדש, הלוואות בעל מניות עוסק בכסף שנמשך כהלוואה, והעברת שכר באיחור עוסק בניכויים שהגיע מועדם. פתחו קודם את החשבון, כדי שמשכורת שתשולם מעכשיו תעבור דרך השכר.
מה משתנה בקוויבק?
מעסיק בקוויבק מנכה QPP במקום CPP, שולח את ניכויי QPP, QPIP ומס ההכנסה של קוויבק ל-Revenu Québec, ושולח את ניכויי EI ומס ההכנסה הפדרלי ל-CRA (T4001). הוא גם מגיש טפסי RL-1 ואת סיכום RL-1 ל-Revenu Québec עד היום האחרון בפברואר של השנה הבאה, והדרישות הפדרליות עדיין חלות. CRA אומרת שמנכים EI בקוויבק אם העבודה מבוטחת, ולכן כלל המניות המצביעות שלמעלה עדיין קובע את עניין ה-EI.
QPP ו-QPIP פועלים לפי הכללים של Revenu Québec, לא לפי כלל המניות המצביעות של EI; העמוד הזה אינו מכסה אותם. בשכר בקוויבק יש חיובי מעסיק נוספים שהנהלת שכר מונה. שאלו את Revenu Québec איך מתייחסים לבעלים ששכרו משולם מהחברה שלו לפני התשלום הראשון. פיצויים לעובדים בקוויבק מנוהלים בידי CNESST (T4001).
דוגמה
דולרים קנדיים להמחשה; הניכויים בפועל נלקחים מהטבלאות של CRA.
יועצת באונטריו, בעלת מניות יחידה, משכורת של C$5,000 בחודש
היא הבעלים של כל המניות המצביעות, ולכן לא מנכים EI. החברה מוסיפה חשבון שכר למספר העסק שלה לפני יום התשלום הראשון. בכל חודש מנוכים ממנה כ-C$280 של CPP והחברה מוסיפה כ-C$280: C$560 לפני מס הכנסה. מס ההכנסה מוסיף כמה מאות דולרים, ולכן הסך החודשי שלה כנראה מעל הגבול של מעסיק קטן חדש והיא תעביר מדי חודש, עד ה-15 בחודש שלאחר מכן. ב-C$2,000 בחודש, ה-CPP הוא כ-C$203 בסך הכול; עם מעט מס הכנסה הסך החודשי עשוי להישאר מתחת לגבול ולאפשר העברה רבעונית אם כל שאר התנאים מתקיימים.
בשנה של C$60,000, ה-T4 שלה מציג C$60,000 בתיבות 14 ו-26, כ-C$3,362 בתיבה 16, 0 בתיבה 24 ותיבת EI מסומנת בתיבה 28. עלות השכר לחברה היא C$60,000 בתוספת כ-C$3,362 של CPP תואם, בלי EI של מעסיק. כשאין מעסיקים קשורים, השכר שלה נמוך בהרבה מהפטור ממס בריאות מעסיקים של אונטריו.
בעל חברת עיצוב בקולומביה הבריטית רוצה הטבות הורות
הוא בעל המניות היחיד, ולכן השכר שלו בדרך כלל אינו בונה זכאות ל-EI, לא משנה כמה זמן שילם לעצמו, אם כלל ה-40% חל עליו. במרץ של שנה 1 הוא חותם על ההסכם ההתנדבותי; המשכורת שלו היא ההכנסה שהמינימום והפרמיה מבוססים עליה, והוא מדווח על הפרמיה ב-Schedule 13 עם הדוח של שנה 1. אי אפשר לשלם הטבות עד שההסכם פעיל 12 חודשים מתאריך ההסכם, ולכן התביעה המוקדמת ביותר היא אחרי מרץ של שנה 2, אם כל שאר התנאים מתקיימים. פרישה בתוך 60 ימים מהחתימה לא יוצרת חוב פרמיות. לפני החתימה הוא בודק את מינימום ההכנסה מול Service Canada.
בעלת חברה באלברטה לוקחת C$4,000 בחודש במשך שנה בלי שכר
החברה שילמה לבעלים C$48,000 במזומן ומעולם לא פתחה חשבון שכר ולא הוציאה T4. מה הכסף הזה תלוי ברישומים. ייתכן שזו הלוואת בעל מניות, שכר שהיה צריך לנכות ממנו, או שילוב. היא אוספת את פנקס בעל המניות, דפי חשבון בנק ודוחות סוף שנה כדי להכריע איזה מהם. אם חלק הופך למשכורת, החברה פותחת את החשבון, מחשבת ניכויים על מה ששולם ומטפלת בהעברות ובטפסים באיחור. אם חלק הוא הלוואה אמיתית וסוף שנת הכספים של החברה הוא 31 בדצמבר, עליה להחזיר אותה עד 31 בדצמבר של השנה הבאה, ולא כחלק מסדרה של הלוואות והחזרים; אחרת היא מתווספת להכנסתה בשנה שבה לקחה אותה (חוק מס הכנסה, סעיף 15).
המצב שלכם שונה?
- משכתם כסף בלי שכר: החשבון, הניכויים והטפסים עדיין עשויים להיות נדרשים. הביאו את פנקס בעלי המניות, דפי חשבון בנק, דוחות סוף שנה וכל החלטה שקבעה את השכר שלכם לעזרה בהנהלת חשבונות, וקראו תשלום משכורת לעצמכם בדיעבד והלוואות בעל מניות.
- אתם חולקים את המניות עם בן או בת זוג, שותף או קרוב משפחה, מחזיקים בהן דרך חברת אחזקות או נאמנות, או שולטים ב-40% או פחות מהמניות המצביעות: EI יכול להיות תלוי באופן החזקת המניות ובכלל האנשים הקשורים. הכרעה של CRA בנושא CPP/EI קובעת אם העבודה מבוטחת. הביאו את פנקס בעלי המניות ואת מסמכי ההתאגדות לעזרה בהנהלת חשבונות כדי להקים את חשבון השכר והרישומים סביב התשובה הזו.
- אתם מתכננים חופשת לידה, הורות או מחלה: ההסכם ההתנדבותי ל-EI חייב להיות פעיל לפחות 12 חודשים לפני ההטבות וקשה לבטל אותו אחרי שתבעתם. Service Canada מחליטה על הזכאות; הביאו את פנקס בעלי המניות ואת השכר האחרון לעזרה בהנהלת חשבונות כדי לקבוע קודם את המשכורת והרישומים.
- אתם רוצים משכורת, דיבידנדים וחשבון הלוואה יחד: השילוב משנה את המס האישי שלכם, את טפסי T4 ו-T5 שלכם ואת הדרך שבה חשבון ההלוואה נסגר. ראו משכורת או דיבידנדים, משכורת למרווח RRSP ול-CPP ועזרה בהנהלת חשבונות.
- החברה בקוויבק: Revenu Québec קובעת את הכללים של QPP ו-QPIP. ראו משכורת למרווח RRSP ול-CPP לכללי המשכורת של קוויבק, והביאו את תוכנית השכר והרישומים שלכם לעזרה בהנהלת חשבונות כדי להקים את החשבונות והרישומים.
- אתם בהיתר עבודה: בדקו שהתנאים שלו מתירים לכם לעבוד בחברה שלכם לפני התשלום הראשון, וראו התאגדות כמי שהגר לקנדה או כתושב חוץ.
- עזבתם משרה כדי לעבוד כקבלנים דרך החברה שלכם: ראו השנה הראשונה של תשלום לעצמכם.
- אתם עומדים להעסיק עובדים או לשלם לבני משפחה: ראו הנהלת שכר ותשלום לבני משפחה.
- העברה או טופס מתעכבים: ראו העברת שכר באיחור וטפסי T4 ו-T5 באיחור.
- אתם צריכים את הרישומים בספרים: ראו פקודת יומן לשכר.
נתונים בדף זה
| נתון | ערך | מקור |
|---|---|---|
| שליטה בכוח הצבעה שמעליה העסקת בעל מניות אינה בת ביטוח ב-EI העסקה אינה מבוטחת כשהעובד שולט ביותר מחלק זה ממניות ההצבעה של החברה | 40% | CRA: קביעה אם העבודה מזכה בפנסיה ומבוטחת סומן |
| המועד הרגיל להעברת השכר הראשונה אלא אם ה-CRA קובעת תדירות העברה אחרת | היום ה-15 בחודש שלאחר המשכורת הראשונה עם ניכויים | CRA: בדיקה אם צריך להירשם לחשבון שכר סומן |
| מועד הגשת T4 יש למסור טפסי T4 לעובדים ולהגיש את דוח T4 עד תאריך זה; כלל היום העסקי הבא חל כשהתאריך נופל בסוף שבוע או בחג מוכר | היום האחרון של פברואר שלאחר שנת הלוח שאליה מתייחסים הטפסים | CRA: מדריך למעסיקים, הגשת אישור T4 והסיכום סומן |
| תאריך שממנו רישום חדש של מספר עסק וחשבון תוכנית ב-CRA חייב להיעשות אונליין הרישומים נעשים דרך Business Registration Online; CRA מתרחקת מרישומים בטלפון, ונייר מוגבל למקרים מסוימים כמו הפעלה מחדש של חשבון תוכנית שנסגר | 3 בנובמבר 2025 | CRA: עסקים, רישום מקוון למספר עסק או לחשבון תוכנית של CRA סומן |
| תאריך שממנו הגישה ל-Business Registration Online היא רק דרך חשבון CRA הכניסה היא עם פרטי הזיהוי של CRA, באמצעות Sign-In Partner, או באמצעות שותף פרובינציאלי (לתושבי קולומביה הבריטית או אלברטה בלבד) | 14 ביולי 2026 | CRA: שינויים בדרך הגישה לרישום עסקים מקוון סומן |
| שיעור תרומת CPP לכל עובד ולמעסיק, עד ה-YMPE חל על הכנסה פנסיונית מעבר לפטור הבסיסי ועד ההכנסה הפנסיונית המרבית של השנה; מחוץ לקוויבק | 5.95% שנת מס 2026 | CRA: שיעורי הפקדה, מקסימום ופטורים ב-CPP סומן |
| הפטור הבסיסי של שנת CPP Year's Basic Exemption (YBE) לחישוב הפקדות CPP | $3,500.00 שנת מס 2026 | ממשלת קנדה: שיעורי CPP והסכומים המרביים סומן |
| השכר המזכה המרבי של שנת CPP Year's Maximum Pensionable Earnings (YMPE); על הכנסה מעל סכום זה עלולות לחול הפקדות נוספות שניות | $74,600.00 שנת מס 2026 | ממשלת קנדה: שיעורי CPP והסכומים המרביים סומן |
| הפקדה מרבית ב-CPP במדרגה הראשונה לכל עובד ולכל מעסיק המקסימום לשנת 2026 עבור CPP הבסיסי והראשון הנוסף, לכל עובד ולכל מעסיק | $4,230.45 שנת מס 2026 | CRA: שיעורי הפרשה ל-CPP ומקסימום סומן |
| השכר המזכה המרבי הנוסף של שנת CPP Year's Additional Maximum Pensionable Earnings (YAMPE), התקרה העליונה להפקדות נוספות שניות | $85,000.00 שנת מס 2026 | ממשלת קנדה: שיעורי CPP והסכומים המרביים סומן |
| שיעור ההפרשה ל-CPP2 לכל עובד ולכל מעסיק חל על הכנסה מזכה בפנסיה בין תקרות ההכנסה הראשונה והשנייה; מחוץ לקוויבק | 4% שנת מס 2026 | CRA: שיעורי הפקדה ומקסימום ל-CPP הנוסף השני (CPP2) סומן |
| הפקדה מרבית ל-CPP2 לכל עובד ולכל מעסיק המקסימום לשנת 2026 עבור ההפרשה הנוספת השנייה ל-CPP, לכל עובד ולכל מעסיק | $416 שנת מס 2026 | CRA: שיעורי הפרשה ל-CPP2 ומקסימום סומן |
| מועד אחרון לעובד או למשלם לבקש החלטה בנושא CPP/EI בקשה נחשבת שהוגשה במועד אם CRA קיבלה אותה, או שהיא נושאת חותמת דואר, ביום העסקים הבא כש-29 ביוני חל בסוף שבוע. Service Canada או CRA יכולות לבקש החלטה (ruling) בכל עת לצורך התוכניות שלהן | 29 ביוני בשנה שאחרי השנה שהשאלה מתייחסת אליה | CRA: מתי לבקש החלטה סומן |
| הפחתה בזמן העבודה בעסק הנדרשת להטבות מיוחדות של EI לעצמאים ההפחתה חייבת להימשך לפחות שבוע; על המבקש לעמוד גם בתנאי ההטבה הספציפית | 40% | Service Canada: הטבות לעצמאים, מי יכול להיות זכאי סומן |
| הכנסה נטו מינימלית מעבודה עצמאית בשנה הקלנדרית הקודמת כדי לזכות בהטבות המיוחדות של EI לעצמאים הכנסה נטו מעבודה עצמאית בין 1 בינואר ל-31 בדצמבר 2025, לתביעות שהוגשו ב-2026; הסכום משתנה משנה לשנה | $9,254 שנת מס 2025 | Service Canada: הטבות לעצמאים, מי יכול להיות זכאי סומן |
| תקופת הסכם להטבות מיוחדות מ-EI לפני תחילת ההטבות בעל שליטה כשיר שנרשם מרצון להטבות מיוחדות של EI חייב להחזיק הסכם פעיל במשך תקופה זו לפני שהוא תובע הטבות | לפחות 12 חודשים | Service Canada: גמלאות מיוחדות של EI לעצמאים סומן |
| שיעור פרמיית EI לעצמאים מחוץ לקוויבק $1.63 על כל $100 של הכנסה מעסק עצמאי; משולם פעם בשנה יחד עם דוח המס האישי, ב-Schedule 13 | 1.63% שנת מס 2026 | Service Canada: הטבות לעצמאים, פרמיות סומן |
| פרמיית EI שנתית מרבית לעצמאים מחוץ לקוויבק הפרמיה היא השיעור כפול ההכנסה העצמאית של האדם, עד המקסימום הזה; לבעלים המועסק בחברה שהוא שולט בה, ההכנסה היא ההכנסה המבוטחת שהייתה לעבודה (EI Act, סעיף 152.01(2)(b)) | $1,123.07 שנת מס 2026 | Service Canada: הטבות לעצמאים, פרמיות סומן |
| שיעור פרמיית EI לעצמאים בקוויבק $1.30 על כל $100 של הכנסה מעסק עצמאי; תושבי קוויבק מקבלים במקום זאת קצבאות לידה, אבהות, הורות ואימוץ מביטוח ההורות של קוויבק (QPIP) | 1.30% שנת מס 2026 | Service Canada: הטבות לעצמאים, פרמיות סומן |
| פרמיית EI שנתית מרבית לעצמאים בקוויבק המרבי ל-2026; שיעור קוויבק משתנה מדי שנה | $895.70 שנת מס 2026 | Service Canada: הטבות לעצמאים, פרמיות סומן |
| זמן לאחר ההצטרפות להסכם ה-EI לעצמאים שבו פרישה אינה מחייבת בפרמיות אחרי תקופה זו, יש לשלם פרמיות עד 31 בדצמבר של שנת הפרישה מהתוכנית; מי שקיבל הטבות מיוחדות אינו יכול לפרוש | 60 ימים | Service Canada: הטבות לעצמאים, פרישה מהתוכנית סומן |
| פרמיית EI רגילה של מעסיק כחלק מפרמיית העובד הפחתת פרמיה מאושרת יכולה להקטין את שיעור המעסיק | 140% שנת מס 2026 | משרד התעסוקה והפיתוח החברתי של קנדה: שיעור דמי ביטוח התעסוקה (EI) ל-2026 סומן |
| מגבלת העברה חודשית ל-CRA למעסיק קטן חדש להעברה רבעונית סך הניכויים החודשיים בתוספת CPP ו-EI של המעסיק חייב להיות נמוך מסכום זה; נדרש גם ציות מושלם | $1,000 | CRA: מדריך למעסיקים, ניכויי שכר והעברות סומן |
| מגבלת ניכוי חודשי ממוצע למעסיק קטן מבוסס להעברה רבעונית הניכוי החודשי הממוצע חייב להיות נמוך מסכום זה בכל אחת משתי השנים הקלנדריות הקודמות. נדרש גם ציות מלא | $3,000 | CRA: מדריך למעסיקים, ניכויי שכר והעברות סומן |
| מועד ההעברה הרגיל של ניכויי שכר ל-CRA CRA חייבת לקבל את ההעברה עד תאריך זה. לוחות זמנים מואצים ורבעוניים שונים | היום ה-15 בחודש שלאחר התשלום | CRA: מדריך למעסיקים, ניכויי שכר והעברות סומן |
| תקופת ההשבה בגין אחריות דירקטור פדרלית מגבלה להתחלת הליכי השבה על ניכויי מקור פדרליים שלא הועברו לפי Income Tax Act סעיף משנה 227.1(4); חלים תנאי אחריות בחוק והגנת שקידה סבירה | שנתיים אחרי שהדירקטור חדל לאחרונה להיות דירקטור | Income Tax Act, סעיף משנה 227.1(4) סומן |
| סכום הפטור ממס בריאות למעסיקים (Employer Health Tax) באונטריו זמין למעסיק זכאי ששכר השכירים שלו באונטריו, כולל מעסיקים קשורים, נמוך מתקרת השכר | $1,000,000 | אונטריו: מס בריאות למעסיקים (EHT) סומן |
| שכר באונטריו שמתחתיו אפשר לתבוע את הפטור ממס בריאות למעסיקים שכר השנה באונטריו, כולל השכר של מעסיקים קשורים | $5,000,000 | אונטריו: מס בריאות למעסיקים (EHT) סומן |
| סכום הפטור ממס בריאות למעסיקים (employer health tax) בקולומביה הבריטית שכר בקולומביה הבריטית בסכום זה או פחות פטור מהמס | $1,000,000 | קולומביה הבריטית: סקירת מס בריאות מעסיקים סומן |
| סכום הפטור ממס Health and Post Secondary Education Tax Levy במניטובה מעסיקים ששכרם השנתי הכולל הוא סכום זה או פחות פטורים; קבוצות מעסיקים קשורים חולקות את הפטור על השכר המשותף | $2,500,000 | מניטובה: מסי שכר סומן |
| סף הפטור ממס Health and Post Secondary Education בניופאונדלנד ולברדור מס השכר של 2% חל על שכר שנתי בפרובינציה מעל סף זה; מעסיקים קשורים מגישים הסכם הקצאה כדי לחלוק אותו. בתוקף מ-1 בינואר 2023, הועלה מ-$1.3 מיליון | $2,000,000 | ניופאונדלנד ולברדור: Health and Post Secondary Education Tax (מס שכר) סומן |
| זמן להירשם למס שכר של הטריטוריות הצפון-מערביות אחרי תשלום השכר הראשון חל על מעסיק עם מקום עסק קבוע בטריטוריות הצפון-מערביות ששילם שכר לעובד; המס מוטל על העובדים והמעסיק גובה אותו ומעביר אותו | 21 ימים | הטריטוריות הצפון-מערביות: מס שכר למעסיקים סומן |
| המועד הרגיל להגשת טופס RL-1 ולמסירתו לעובדים מועד ההגשה הרגיל לפעילות שכר שוטפת, כולל סיכום RL-1. הפסקת העברת הניכויים או הפעילות העסקית יכולה להקדים את מועד ההגשה. | היום האחרון בפברואר של השנה הבאה | Revenu Québec: מדריך הגשת טופס RL-1, סעיף 4.2 סומן |
מקורות ראשוניים
- חוק ביטוח התעסוקה (Employment Insurance Act), סעיף 5
- חוק מס הכנסה (Income Tax Act), סעיף 153
- חוק ביטוח התעסוקה (Employment Insurance Act), סעיפים 152.01 ו-152.02
- חוק מס הכנסה (Income Tax Act), סעיף 227.1
- חוק מס הכנסה (Income Tax Act), סעיף 251
- חוק מס הכנסה (Income Tax Act), סעיף 15
- תקנות מס הכנסה (Income Tax Regulations), סעיף 108
- חוק תוכנית הפנסיה של קנדה (Canada Pension Plan), סעיף 6
- חוק תוכנית הפנסיה של קנדה (Canada Pension Plan), סעיף 21.1
- חוק ביטוח התעסוקה (Employment Insurance Act), סעיף 83
- CRA: טופס CPT30, בחירה להפסיק לשלם ל-CPP
- CRA: בדיקה אם צריך להירשם לחשבון שכר
- CRA: מהו חשבון ניכויי שכר
- CRA: עסקים, רישום מקוון למספר עסק או לחשבון תוכנית של CRA
- CRA: שינויים בדרך הגישה לרישום עסקים מקוון
- CRA: טופס RC1, בקשה למספר עסק ולחשבונות תוכנית מסוימים
- CRA: רישום עסק תושב למספר עסק ולחשבונות תוכנית
- CRA: מדריך למעסיקים, ניכויי שכר והעברות (T4001)
- CRA: ניכוי פרמיות ביטוח תעסוקה (EI)
- CRA: שיעורי הפקדה, מקסימום ופטורים ב-CPP
- CRA: שיעורי הפקדה ומקסימום ל-CPP הנוסף השני (CPP2)
- CRA: קביעה אם העבודה מזכה בפנסיה ומבוטחת
- CRA: מתי לבקש הכרעה בנושא CPP/EI
- Service Canada: הטבות לעצמאים
- Service Canada: הטבות לעצמאים, מי יכול להיות זכאי
- Service Canada: הטבות לעצמאים, פרמיות
- Service Canada: הטבות לעצמאים, פרישה מהתוכנית
- CRA: סוגי משלמים
- CRA: מתי להעביר
- CRA: הגשת טפסי T4 והסיכום (RC4120)
- WSIB: האם אפשר לבחור ביטוח של WSIB?
- WSIB: מי יכול לקבל ביטוח אופציונלי
- WorkSafeBC: בעלים של חברות מאוגדות
- WCB-Alberta: כיסוי אישי
- אונטריו: מס בריאות מעסיקים
- קולומביה הבריטית: סקירת מס בריאות מעסיקים
- מניטובה: מסי שכר
- הטריטוריות הצפון-מערביות: מס שכר
- ניופאונדלנד ולברדור: מס בריאות והשכלה על-תיכונית
- הטריטוריות הצפון-מערביות: מס שכר למעסיקים
על המדריך
תורגם מהמדריך באנגלית · קראו את המקור באנגלית
הדף מסביר כללים כלליים לשנת המס המוצגת. הוא אינו ייעוץ למצבכם.
שינויים במקור האנגלי
- : פורסם לראשונה.