Canada · Công ty

Tài khoản tiền lương CRA và lương cho công ty một chủ sở hữu

Để trả lương cho chính mình, công ty thêm tài khoản thuế lương (RP) vào mã số doanh nghiệp trước hạn nộp đầu tiên. Công ty khấu trừ thuế thu nhập và CPP từ lương của bạn và cộng thêm phần CPP tương ứng. EI nhìn chung không áp dụng nếu bạn kiểm soát hơn 40% cổ phần có quyền biểu quyết. Công ty nộp T4 của bạn trước ngày cuối cùng của tháng 2.

Di Lu, CPA
Di Lu, CPACPA tại Hoa Kỳ và Canada

Bạn có câu hỏi về trường hợp của mình?

Miễn phí · 15 phút · Cuộc gọi điện thoại

Tiếng Anh & tiếng Trung

Đặt cuộc gọiChọn thời gian phù hợp với bạn

Năm thuế 2026 · Cập nhật lần cuối  · Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh

Dành cho ai

  • Chủ sở hữu kiêm quản lý là người duy nhất trong bảng lương của công ty tại Canada
  • Công ty thêm tài khoản thuế lương vào mã số doanh nghiệp đã có

Không đề cập ở đây

  • Chọn giữa lương và cổ tức, hoặc trả bao nhiêu
  • Bảng lương có nhân viên, các khoản nộp trễ và việc bù cho các năm trước
  • Quy tắc bảng lương riêng của Quebec, ngoài những điểm thay đổi ở đó
  • Ghi các bút toán bảng lương vào sổ sách

Tôi có cần tài khoản thuế lương CRA để trả lương cho chính mình không?

Có. Tiền lương từ công ty của bạn là thu nhập từ việc làm, nên công ty là người sử dụng lao động ngay cả khi bạn là người lao động duy nhất. Công ty phải khấu trừ thuế thu nhập từ mỗi lần trả (Income Tax Act, s. 153) và khấu trừ CPP (T4001). Công ty cũng phải đăng ký tài khoản thuế lương (mã chương trình RP) trước hạn nộp đầu tiên, thường là ngày 15 của tháng sau lần trả lương đầu tiên có khấu trừ, ngoại trừ trường hợp CRA ấn định tần suất nộp khác (CRA: đăng ký thuế lương).

Thứ tự công việc:

  1. Kiểm tra ai kiểm soát cổ phần có quyền biểu quyết; điều đó quyết định EI.
  2. Thêm tài khoản thuế lương vào mã số doanh nghiệp của công ty.
  3. Hoàn tất TD1 của bạn và ấn định mức lương và ngày trả lương.
  4. Vào mỗi ngày trả lương, tính thuế thu nhập và CPP bằng bảng tính hoặc công cụ tính của CRA, trả cho mình số tiền thực nhận, và để riêng các khoản khấu trừ cộng với phần CPP tương ứng của công ty.
  5. Nộp tiền đúng hạn theo loại người nộp tiền của bạn.
  6. Tự cấp cho mình một T4 và nộp bản tổng hợp T4 chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng 2 sau năm dương lịch mà các chứng từ áp dụng.

Cổ tức không phải lương và không đi qua bảng lương. Xem lương hay cổ tức để chọn, và trả lương cho chính mình bao nhiêu để biết mức trả.

Trường hợp không đơn giản nếu bạn đã rút tiền ra mà không qua bảng lương, chia cổ phần có quyền biểu quyết với vợ/chồng, đối tác hoặc người thân, kết hợp lương với cổ tức và khoản vay của cổ đông, đang giữ giấy phép làm việc, hoặc công ty ở Quebec.

Hãy gom sổ cổ đông, mã số doanh nghiệp của công ty, số Bảo hiểm Xã hội Canada (SIN) của bạn, mức lương và ngày trả lương bạn dự định, cùng Form TD1 liên bang đã điền và mẫu của tỉnh bang hoặc vùng lãnh thổ nếu có (T4001). Công ty chưa có mã số doanh nghiệp thì bắt đầu từ sau khi thành lập công ty.

Tôi mở tài khoản thuế lương thế nào khi công ty đã có mã số doanh nghiệp?

Hãy thêm tài khoản chương trình thuế lương vào mã số doanh nghiệp đã có; đừng đăng ký mã số mới (T4001). Từ ngày 3 tháng 11 năm 2025, việc đăng ký mã số doanh nghiệp và tài khoản chương trình mới đều qua Business Registration Online (mẹo thuế của CRA). Từ ngày 14 tháng 7 năm 2026, dịch vụ đó chỉ mở qua tài khoản CRA (mẹo thuế của CRA).

  1. Đăng nhập bằng tài khoản CRA: mã người dùng và mật khẩu CRA, một Sign-In Partner hoặc, với người cư trú ở British Columbia và Alberta, một đối tác của tỉnh bang.
  2. Mở Business Registration Online và thêm tài khoản chương trình vào mã số doanh nghiệp đã có.
  3. Chọn thuế lương, mã chương trình RP.
  4. Giữ lại số tài khoản thuế lương mới: mã số doanh nghiệp chín chữ số, rồi RP, rồi mã tham chiếu bốn chữ số, chẳng hạn 0001 cho tài khoản đầu tiên (CRA: tài khoản thuế lương).

Giấy tờ là phương án dự phòng. Nếu bạn chưa bao giờ nộp tờ khai (chẳng hạn người mới đến), chưa nộp trong hai năm qua hoặc không đáp ứng yêu cầu về tài khoản CRA, hãy gửi thư Form RC1, biểu mẫu bao gồm tài khoản thuế lương (mẹo thuế của CRA; Form RC1). Khi chưa có tài khoản mở, các khoản khấu trừ và khoản nộp vẫn phải đúng hạn, và có thể bị phạt (CRA: đăng ký thuế lương).

Lương của tôi bị khấu trừ những gì: thuế thu nhập, CPP và EI?

Công ty khấu trừ thuế thu nhập và CPP từ lương của bạn, và chỉ khấu trừ EI nếu việc làm của bạn thuộc diện có bảo hiểm (được EI bao phủ).

Khoản khấu trừCó khấu trừ từ lương không?Cách hoạt động
Thuế thu nhậpCóThuế liên bang và thuế cấp tỉnh bang hoặc vùng lãnh thổ, tính từ TD1 của bạn và bảng tính hoặc công cụ tính của CRA.
CPPCó5,95% thu nhập chịu CPP (khoản lương được tính cho CPP) vượt mức miễn cơ bản $3.500,00, đến $74.600,00 mỗi năm, tối đa $4.230,45 (CRA: mức đóng CPP). Thu nhập vượt mức đó, đến $85.000,00, chịu CPP2 ở mức 4%, tối đa $416 (CRA: CPP2).
EIKhông, nếu bạn kiểm soát hơn 40% cổ phần có quyền biểu quyếtXem câu hỏi tiếp theo.

CPP vẫn áp dụng cho việc làm của bạn tại chính công ty mình: danh sách việc làm ngoại lệ của CPP Act không có quy tắc về cổ phần có quyền biểu quyết (CPP Act, s. 6), và CRA chỉ nêu ngoại lệ đó trong phần EI (CRA: thuộc diện đóng CPP và có bảo hiểm EI). CPP được khấu trừ từ tháng sau khi bạn tròn 18 tuổi đến tháng bạn tròn 70 tuổi (T4001). Nếu bạn từ 65 đến 69 tuổi và đang nhận lương hưu CPP hoặc QPP, bạn có thể ký Form CPT30, đưa công ty một bản sao và gửi bản gốc cho CRA; thay đổi có hiệu lực từ ngày đầu tiên của tháng sau khi bạn đưa bản sao cho công ty (Form CPT30).

Công cụ Payroll Deductions Online Calculator của CRA bao gồm mọi tỉnh bang và vùng lãnh thổ trừ Quebec; hãy dùng ngày trả lương thực tế và tỉnh bang nơi bạn làm việc (T4001).

Nếu tôi sở hữu công ty thì có phải đóng EI không?

Nhìn chung là không, nếu bạn kiểm soát hơn 40% cổ phần có quyền biểu quyết của công ty. Employment Insurance Act quy định việc làm có bảo hiểm không bao gồm việc một người làm cho công ty mà họ kiểm soát hơn tỷ lệ đó (EI Act, s. 5(2)(b)). CRA nêu cùng ngoại lệ cho người sử dụng lao động: không khấu trừ phí bảo hiểm EI (T4001). Việc làm không có bảo hiểm thì không tạo quyền nhận EI; chương trình tự nguyện bên dưới chỉ bao gồm các quyền lợi đặc biệt.

Cách nắm giữ cổ phần có thể làm đảo ngược câu trả lời:

Cổ phần có quyền biểu quyết của bạnEI trong bảng lương của bạn?
Hai chủ sở hữu, mỗi người nắm một nửaMỗi người kiểm soát hơn 40%; ví dụ riêng của CRA coi cả hai là không có bảo hiểm (CRA: thuộc diện đóng CPP và có bảo hiểm EI)
Bạn nắm 40% hoặc ít hơn và không có quan hệ họ hàng với người kiểm soát công tyCó thể có bảo hiểm; khi đó công ty khấu trừ EI
Bạn nắm 40% hoặc ít hơn và có quan hệ họ hàng với người kiểm soát công tyVẫn có thể bị loại trừ theo quy tắc về người có quan hệ bên dưới
Vợ/chồng, người thân, công ty holding hoặc quỹ tín thác nắm một phần cổ phầnCác trang CRA được trích ở đây không nói gì về việc những cổ phần đó có được tính vào phần của bạn hay không

Đạo luật cũng loại trừ việc làm giữa những người không giao dịch độc lập (arm's length) (s. 5(2)(i); T4001). Những người có quan hệ, như người có quan hệ huyết thống, hôn nhân, chung sống như vợ chồng hoặc nhận con nuôi, hoặc một công ty và người kiểm soát nó, được coi là không giao dịch độc lập (Income Tax Act, s. 251), trừ khi Minister thấy các điều khoản là điều mà các bên không có quan hệ cũng sẽ đồng ý (s. 5(3)).

Nếu câu trả lời chưa rõ, hãy giải quyết trước kỳ lương đầu tiên. Bên trả tiền hoặc người lao động có thể yêu cầu CRA đưa ra quyết định xác định về CPP/EI cho việc làm có thuộc diện có bảo hiểm hay không, trước ngày 29 tháng 6 của năm sau năm mà vấn đề liên quan (CRA: khi nào nên yêu cầu quyết định xác định).

Tôi vẫn có thể chọn quyền lợi đặc biệt của EI không?

Có, qua chương trình EI tự nguyện dành cho người tự kinh doanh. Người kiểm soát hơn 40% cổ phần có quyền biểu quyết của một công ty được coi là người tự kinh doanh đối với chương trình này (Service Canada). Việc làm chỉ bị loại trừ theo quy tắc về người có quan hệ thì không mở được chương trình (EI Act, s. 152.01). Bảng lương của bạn vẫn không có EI: việc làm của người đã tham gia chương trình vẫn không thuộc diện có bảo hiểm (T4001).

Chương trình chỉ trả các quyền lợi đặc biệt: thai sản, nuôi con, ốm đau, chăm sóc người thân và chăm sóc người hấp hối. Ngoài điều kiện của từng quyền lợi cụ thể, bạn phải (Service Canada: ai đủ điều kiện):

  • là công dân hoặc thường trú nhân Canada;
  • đã giảm thời gian làm việc cho doanh nghiệp hơn 40% trong ít nhất một tuần;
  • đã kiếm được ít nhất $9.254 thu nhập tự kinh doanh ròng trong năm dương lịch trước (con số cho thu nhập năm 2025; con số thay đổi theo năm);
  • có thỏa thuận với Canada Employment Insurance Commission đã có hiệu lực trong ít nhất 12 tháng trước khi quyền lợi được chi trả.

Với chủ sở hữu làm việc cho công ty, đạo luật tính là thu nhập tự kinh doanh phần thu nhập có bảo hiểm mà công việc đó sẽ có nếu nó thuộc diện có bảo hiểm (EI Act, s. 152.01). Vì vậy mức lương của bạn là cơ sở tính mức tối thiểu và phí bảo hiểm. Đạo luật chỉ định nghĩa khoản thu nhập này cho chủ sở hữu đang làm việc cho công ty, nên hãy hỏi Service Canada xem một năm chỉ nhận cổ tức có đủ điều kiện hay không.

Ngoài Quebec, phí bảo hiểm là 1,63% thu nhập tự kinh doanh, tối đa $1.123,07 cho năm. Tại Quebec là 1,30%, tối đa $895,70, và các quyền lợi thai sản, làm cha, nuôi con và nhận con nuôi do Quebec Parental Insurance Plan chi trả thay vào đó. Phí bảo hiểm được nộp cùng tờ khai thuế cá nhân của bạn trên Schedule 13, không qua bảng lương của công ty (Service Canada: phí bảo hiểm).

Quyết định này có thể khó đảo ngược. Bạn có thể rút cho đến khi nhận quyền lợi đặc biệt. Thông báo trong vòng 60 ngày kể từ khi tham gia thỏa thuận sẽ hủy thỏa thuận và không phải đóng phí bảo hiểm. Thông báo muộn hơn sẽ chấm dứt thỏa thuận vào ngày 31 tháng 12, nên phí bảo hiểm vẫn phải đóng đến lúc đó, và việc nhận quyền lợi làm hủy thông báo. Khi đã nhận quyền lợi, phí bảo hiểm tiếp tục trong thời gian bạn còn tự kinh doanh (Service Canada: rút khỏi chương trình; EI Act, s. 152.02).

Công ty phải trả gì thêm ngoài lương của tôi?

Công ty trả phần CPP của người sử dụng lao động bằng đúng số CPP đã khấu trừ từ bạn (T4001), và không trả EI của người sử dụng lao động khi việc làm của bạn không thuộc diện có bảo hiểm. Phí bảo hiểm EI của người sử dụng lao động bằng 140% phí bảo hiểm khấu trừ từ nhân viên (CRA: EI), nên khi không khấu trừ khoản nào thì cũng không có gì để cộng thêm.

Chi phí của công ty cho khoản lương của bạn là tiền lương cộng với phần CPP tương ứng đó, cộng các khoản bồi thường tai nạn lao động hoặc thuế lương cấp tỉnh bang dưới đây nếu có.

Tôi chạy bảng lương và nộp tiền cho CRA bao lâu một lần?

Bạn tự chọn tần suất trả lương cho mình; mỗi lần trả có khấu trừ dẫn đến một khoản nộp. Công ty mới có bảng lương nhỏ có thể nộp hằng quý. Nếu không, công ty nộp hằng tháng.

Loại người nộp tiềnAi đủ điều kiệnCRA phải nhận tiền trước
Người sử dụng lao động nhỏ mớiTài khoản thuế lương mở chưa đến 12 tháng, số tiền khấu trừ hằng tháng dưới $1.000, và hồ sơ tuân thủ hoàn hảo trên các tài khoản thuế lương và GST/HSTNgày 15 sau mỗi quý: tháng 4, tháng 7, tháng 10 và tháng 1
Người sử dụng lao động nhỏ đã hoạt động ổn địnhTài khoản mở ít nhất 12 tháng, số tiền khấu trừ trung bình hằng tháng dưới $3.000 trong một trong hai năm dương lịch trước năm hiện tại, và hồ sơ tuân thủ hoàn hảo trong 12 tháng trướcCùng các ngày theo quý, sau khi CRA xác nhận bằng văn bản
Thông thườngTất cả những người còn lại (bảng lương lớn hơn nộp thường xuyên hơn)ngày 15 của tháng sau khi thanh toán

Số tiền khấu trừ hằng tháng là tất cả các khoản phải nộp trong một tháng dương lịch (CRA: các loại người nộp tiền). Với bạn, đó là thuế thu nhập và CPP đã khấu trừ cộng phần CPP tương ứng của công ty, cộng các khoản nộp của mọi công ty liên kết, vì các công ty liên kết dùng chung một loại người nộp tiền (Income Tax Regulations, s. 108). Quy định kiểm tra một trong hai năm dương lịch trước năm hiện tại; trang của CRA chỉ nêu năm thứ hai. Nếu bạn không chắc nộp hằng quý có áp dụng không, hãy kiểm tra loại người nộp tiền trong tài khoản CRA của bạn và nộp hằng tháng cho đến khi được xác nhận. Hạn nộp rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ của CRA được chuyển sang ngày làm việc kế tiếp (CRA: khi nào nộp tiền).

Bỏ sót một khoản nộp có thể bị phạt. Giám đốc, thường là bạn trong công ty chỉ có một chủ sở hữu, có thể chịu trách nhiệm cá nhân về thuế thu nhập, CPP và EI mà công ty không khấu trừ hoặc không nộp, kèm các điều kiện và lý do bào chữa là đã thận trọng thích đáng. Việc thu hồi không được bắt đầu quá hai năm sau khi giám đốc thôi giữ chức vụ giám đốc lần cuối (Income Tax Act, s. 227.1; CPP Act, s. 21.1; EI Act, s. 83). Xem nộp tiền lương trễ.

Cuối năm tôi nộp gì: chứng từ T4 và bản tổng hợp?

Công ty cấp cho bạn một chứng từ T4 và nộp chứng từ T4 cùng bản tổng hợp cho CRA chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng 2 sau năm dương lịch mà các chứng từ áp dụng (RC4120). Hạn nộp rơi vào cuối tuần được chuyển sang ngày làm việc kế tiếp. T4 của bạn là bản ghi thu nhập từ việc làm của bạn cho tờ khai cá nhân.

Với chủ sở hữu có việc làm không thuộc diện có bảo hiểm, ngoài Quebec:

Box T4Ghi gì
14, Thu nhập từ việc làmTổng tiền lương trước khấu trừ
16, Khoản đóng CPPCPP đã khấu trừ từ bạn, không gồm phần của công ty
16A, Khoản đóng CPP thứ haiCPP2 đã khấu trừ từ bạn, nếu có
18, Phí bảo hiểm EIKhông ghi gì: không khai số tiền nào nếu bạn không khấu trừ EI
22, Thuế thu nhập đã khấu trừTổng thuế thu nhập đã khấu trừ
24, Thu nhập có bảo hiểm EI0
26, Thu nhập chịu CPPTổng thu nhập chịu CPP đã trả, đến $85.000,00
28, MiễnChỉ đánh dấu EI vì không phải khấu trừ phí bảo hiểm EI trong suốt kỳ khai

Các mục này theo RC4120. Hãy kiểm tra các box EI: box 24 khai thu nhập có bảo hiểm dùng cho box 18, và box 28 để trống khi một trong hai box có số tiền lớn hơn 0. Hãy giữ hồ sơ bảng lương ít nhất sáu năm sau năm mà chúng liên quan (T4001); xem giữ hồ sơ kinh doanh bao lâu. Với chứng từ nộp trễ, xem chứng từ T4 và T5 nộp trễ.

Bồi thường tai nạn lao động hoặc thuế lương cấp tỉnh bang có áp dụng cho bảng lương chỉ có chủ sở hữu không?

Tùy tỉnh bang, và thuế lương cũng tính cả bảng lương của các công ty liên kết. Ontario, British Columbia, Manitoba và Newfoundland and Labrador mỗi nơi miễn thuế cho tiền lương đến một ngưỡng, nêu bên dưới; trang của Northwest Territories không nêu mức miễn nào. Những nơi không được liệt kê có thể có thuế lương riêng; chạy bảng lương liệt kê thêm.

Bồi thường tai nạn lao động. Mỗi tỉnh bang có cơ quan riêng.

  • Ontario: người hành nghề độc lập, chủ doanh nghiệp một chủ, thành viên hợp danh và cán bộ điều hành không được bảo hiểm trừ khi họ xin bảo hiểm tùy chọn, ngoại trừ ngành xây dựng, nơi bảo hiểm là bắt buộc trừ khi được miễn (chính sách WSIB; WSIB).
  • British Columbia: cổ đông, giám đốc và cán bộ điều hành trực tiếp tham gia vào công ty nhìn chung là người lao động, và công ty phải đăng ký với WorkSafeBC. Chủ sở hữu nộp đơn để WorkSafeBC quyết định công ty có phải đăng ký hay không (WorkSafeBC).
  • Alberta: chủ doanh nghiệp không tự động được bảo hiểm. Bảo hiểm cá nhân tùy chọn dành cho chủ sở hữu có hoặc không có người lao động và cho giám đốc công ty, và trước tiên bạn phải mở tài khoản WCB-Alberta (WCB-Alberta).
  • Các tỉnh bang khác: hãy hỏi cơ quan của tỉnh bang xem công ty không có người lao động ngoài chủ sở hữu có phải đăng ký hay không.

Thuế lương cấp tỉnh bang.

NơiThuếTỉnh bang cho biết gì
OntarioEmployer Health TaxMiễn $1.000.000 nếu tiền lương tại Ontario, kể cả của các người sử dụng lao động liên kết, dưới $5.000.000 (Ontario)
British ColumbiaEmployer Health TaxTiền thù lao tại B.C. từ $1.000.000 trở xuống được miễn; trên mức đó thì phải đăng ký (B.C.)
ManitobaThuế y tế và giáo dục sau trung học (Health and Post Secondary Education Tax Levy)Tổng thù lao từ $2.500.000 trở xuống trong một năm được miễn; nhóm công ty liên kết dùng chung mức này (Manitoba)
Newfoundland và LabradorThuế y tế và giáo dục sau trung học (Health and Post Secondary Education Tax)Thuế áp dụng cho thù lao hằng năm vượt $2.000.000; các người sử dụng lao động liên kết nộp thỏa thuận phân bổ để chia sẻ mức miễn (tỉnh bang)

Tại Northwest Territories, thuế lương đánh vào nhân viên làm việc hoặc cung cấp dịch vụ ở đó (NWT). Người sử dụng lao động khấu trừ khoản này và đăng ký trong vòng 21 ngày sau khi lần đầu trả thù lao nếu có địa điểm kinh doanh cố định ở đó (NWT: người sử dụng lao động). Hãy kiểm tra từng nơi áp dụng thế nào cho khoản lương của bạn.

Nếu tôi đã rút tiền ra và bây giờ muốn coi đó là lương thì sao?

Gán lại nhãn cho số tiền đã rút không biến nó thành lương. Công ty phải trả khoản đó qua bảng lương, có khấu trừ, và trong thời gian chờ, số tiền đó là gì (khoản vay của cổ đông, một lợi ích, khoản ứng trước lương) tùy vào hồ sơ và những gì đã thỏa thuận. Nếu các khoản đó là lương và công ty không có tài khoản thuế lương, công ty vẫn phải tính các khoản khấu trừ và nộp đúng hạn, và có thể bị phạt (CRA: đăng ký thuế lương).

Trả lương cho chính mình sau thời điểm đã rút tiền nói về việc hạch toán lại, khoản vay của cổ đông nói về tiền rút dưới dạng khoản vay, và nộp tiền lương trễ nói về các khoản khấu trừ đã đến hạn. Hãy mở tài khoản trước, để lương trả từ nay về sau đi qua bảng lương.

Quebec có gì thay đổi?

Người sử dụng lao động tại Quebec khấu trừ QPP thay cho CPP, gửi các khoản khấu trừ QPP, QPIP và thuế thu nhập Quebec cho Revenu Québec, và gửi các khoản khấu trừ EI và thuế thu nhập liên bang cho CRA (T4001). Họ cũng nộp chứng từ RL-1 và bản tổng hợp RL-1 cho Revenu Québec chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng 2 năm tiếp theo, và các yêu cầu liên bang vẫn áp dụng. CRA cho biết EI được khấu trừ ở Quebec nếu việc làm thuộc diện có bảo hiểm, nên quy tắc cổ phần có quyền biểu quyết nêu trên vẫn quyết định EI.

QPP và QPIP theo quy tắc của Revenu Québec, không theo quy tắc cổ phần có quyền biểu quyết của EI; trang này không đề cập chúng. Bảng lương Quebec còn có các khoản phí khác của người sử dụng lao động mà chạy bảng lương liệt kê. Hãy hỏi Revenu Québec họ xử lý thế nào đối với chủ sở hữu được chính công ty của mình trả lương, trước kỳ lương đầu tiên. Bồi thường tai nạn lao động tại Quebec do CNESST quản lý (T4001).

Ví dụ

Đô la Canada minh họa; các khoản khấu trừ thực tế lấy từ bảng tính của CRA.

Chuyên gia tư vấn ở Ontario, cổ đông duy nhất, được trả C$5.000 mỗi tháng

Cô sở hữu toàn bộ cổ phần có quyền biểu quyết, nên không khấu trừ EI. Công ty thêm tài khoản thuế lương vào mã số doanh nghiệp trước ngày trả lương đầu tiên. Mỗi tháng khoảng C$280 CPP được khấu trừ từ cô và khoảng C$280 được công ty cộng thêm: C$560 trước thuế thu nhập. Thuế thu nhập thêm vài trăm đô la, nên tổng hằng tháng của cô có khả năng vượt giới hạn dành cho người sử dụng lao động nhỏ mới và cô sẽ nộp hằng tháng, trước ngày 15 của tháng sau. Ở mức C$2.000 mỗi tháng, tổng CPP là khoảng C$203; với một ít thuế thu nhập, tổng hằng tháng có thể vẫn dưới giới hạn và cho phép nộp hằng quý nếu mọi điều kiện khác được đáp ứng.

Với năm C$60.000, T4 của cô ghi C$60.000 ở box 14 và 26, khoảng C$3.362 ở box 16, 0 ở box 24 và ô EI được đánh dấu ở box 28. Chi phí bảng lương của công ty là C$60.000 cộng khoảng C$3.362 CPP tương ứng, không có EI của người sử dụng lao động. Khi không có người sử dụng lao động liên kết, bảng lương của cô thấp hơn nhiều so với mức miễn Employer Health Tax của Ontario.

Chủ công ty thiết kế ở British Columbia muốn nhận quyền lợi nuôi con

Anh là cổ đông duy nhất, nên bảng lương của anh nhìn chung không tạo quyền EI, dù anh tự trả lương bao lâu, nếu quy tắc 40% áp dụng với anh. Vào tháng 3 của năm 1, anh ký thỏa thuận tự nguyện; lương của anh là thu nhập làm cơ sở tính mức tối thiểu và phí bảo hiểm, và anh khai phí bảo hiểm trên Schedule 13 cùng tờ khai năm 1. Quyền lợi không thể được chi trả cho đến khi thỏa thuận có hiệu lực 12 tháng kể từ ngày ký, nên yêu cầu sớm nhất là sau tháng 3 của năm 2, nếu mọi điều kiện khác được đáp ứng. Rút trong vòng 60 ngày sau khi ký thì không nợ phí bảo hiểm. Trước khi ký, anh kiểm tra mức thu nhập tối thiểu với Service Canada.

Chủ sở hữu ở Alberta rút C$4.000 mỗi tháng trong một năm mà không có bảng lương

Công ty đã trả cho chủ sở hữu C$48.000 bằng tiền mặt và chưa bao giờ mở tài khoản thuế lương hay cấp T4. Số tiền đó là gì tùy vào hồ sơ. Đó có thể là khoản vay của cổ đông, tiền lương lẽ ra phải có khấu trừ, hoặc kết hợp cả hai. Cô gom sổ cái cổ đông, sao kê ngân hàng và báo cáo tài chính cuối năm để quyết định là loại nào. Nếu một phần trở thành lương, công ty mở tài khoản, tính các khoản khấu trừ trên số đã trả, và xử lý các khoản nộp trễ và chứng từ. Nếu một phần là khoản vay thật và ngày kết thúc năm của công ty là ngày 31 tháng 12, cô phải trả lại chậm nhất vào ngày 31 tháng 12 của năm sau, và không phải như một phần của chuỗi vay rồi trả; nếu không, khoản đó được cộng vào thu nhập của cô cho năm cô đã rút (Income Tax Act, s. 15).

Ghi sổ kế toán

Rút tiền từ công ty mà không có tài khoản thuế lương?

Nếu bạn đã rút tiền mà không qua bảng lương, quyền sở hữu cổ phần có thể ảnh hưởng đến EI, hoặc bạn muốn kết hợp tiền lương, cổ tức và tài khoản vay, chúng tôi có thể thiết lập tài khoản thuế lương, các khoản khấu trừ và chứng từ. Cuộc gọi đầu tiên xem xét tình huống và phạm vi công việc của bạn.

  • Sổ cái cổ đông, sao kê ngân hàng và mọi nghị quyết quy định mức lương của bạn.
  • Sổ đăng ký cổ đông và điều lệ thành lập, cho thấy ai nắm cổ phần có quyền biểu quyết.

Miễn phí · 15 phút

Thiết lập bảng lương cho chủ sở hữu

Ghi sổ kế toán

Trường hợp của bạn có khác không?

Số liệu trên trang này

Số liệuGiá trịNguồn
Mức kiểm soát cổ phần có quyền biểu quyết mà trên đó việc cổ đông làm việc không được bảo hiểm EI
Việc làm không thuộc diện bảo hiểm khi nhân viên kiểm soát hơn tỷ lệ này cổ phiếu có quyền biểu quyết của công ty
40%CRA: Xác định việc làm có thuộc diện đóng CPP và có bảo hiểm EI hay không
Đã kiểm tra
Hạn chót nộp thuế lương lần đầu thông thường
Trừ khi CRA ấn định tần suất nộp khác
Ngày 15 của tháng sau lần trả lương đầu tiên có khấu trừCRA: Xác định bạn có cần đăng ký tài khoản thuế lương hay không
Đã kiểm tra
Hạn nộp T4
Chứng từ T4 phải được giao cho nhân viên và tờ khai T4 phải được nộp chậm nhất vào ngày này; quy tắc ngày làm việc kế tiếp áp dụng khi ngày đó rơi vào cuối tuần hoặc ngày nghỉ lễ được công nhận
Ngày cuối cùng của tháng 2 sau năm dương lịch mà các chứng từ áp dụngCRA: Hướng dẫn dành cho người sử dụng lao động – Nộp chứng từ T4 và bảng tổng hợp
Đã kiểm tra
Ngày mà từ đó việc đăng ký mã số doanh nghiệp mới và tài khoản chương trình của CRA phải thực hiện trực tuyến
Việc đăng ký thực hiện qua Business Registration Online; CRA đang bỏ dần đăng ký qua điện thoại, và hồ sơ giấy chỉ dành cho các trường hợp cụ thể như kích hoạt lại tài khoản chương trình đã đóng
Ngày 3 tháng 11 năm 2025CRA: Doanh nghiệp đăng ký mã số doanh nghiệp hoặc tài khoản chương trình của CRA trực tuyến
Đã kiểm tra
Ngày mà từ đó chỉ có thể truy cập Business Registration Online qua tài khoản CRA
Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập CRA, qua Sign-In Partner, hoặc qua đối tác cấp tỉnh bang (chỉ dành cho cư dân British Columbia hoặc Alberta)
Ngày 14 tháng 7 năm 2026CRA: Sắp có thay đổi về cách truy cập Business Registration Online
Đã kiểm tra
Tỷ lệ đóng CPP của mỗi nhân viên và chủ sử dụng lao động, tối đa đến YMPE
Áp dụng cho thu nhập chịu hưu trí vượt mức miễn trừ cơ bản và tối đa đến mức thu nhập chịu hưu trí tối đa của năm; ngoài Quebec
5,95%
Năm thuế 2026
CRA: Mức đóng, mức tối đa và mức miễn CPP
Đã kiểm tra
Mức miễn trừ cơ bản của năm CPP
Year's Basic Exemption (YBE) để tính đóng góp CPP
$3.500,00
Năm thuế 2026
Chính phủ Canada: Mức đóng CPP và mức tối đa
Đã kiểm tra
Thu nhập tính hưu trí tối đa của năm CPP
Year's Maximum Pensionable Earnings (YMPE); thu nhập trên mức này có thể phải đóng khoản bổ sung thứ hai
$74.600,00
Năm thuế 2026
Chính phủ Canada: Mức đóng CPP và mức tối đa
Đã kiểm tra
Mức đóng CPP tối đa của bậc đầu tiên cho mỗi nhân viên và người sử dụng lao động
Mức tối đa năm 2026 cho CPP cơ bản và CPP bổ sung bậc một, tính cho mỗi nhân viên và mỗi người sử dụng lao động
$4.230,45
Năm thuế 2026
CRA: Mức đóng và mức tối đa của CPP
Đã kiểm tra
Thu nhập tính hưu trí tối đa bổ sung của năm CPP
Year's Additional Maximum Pensionable Earnings (YAMPE), mức trần trên cho khoản đóng góp bổ sung thứ hai
$85.000,00
Năm thuế 2026
Chính phủ Canada: Mức đóng CPP và mức tối đa
Đã kiểm tra
Mức đóng CPP2 cho mỗi nhân viên và người sử dụng lao động
Áp dụng cho thu nhập chịu đóng lương hưu nằm giữa mức trần thu nhập thứ nhất và thứ hai; ngoài Quebec
4%
Năm thuế 2026
CRA: Mức đóng và mức tối đa của khoản đóng CPP bổ sung thứ hai (CPP2)
Đã kiểm tra
Mức đóng CPP2 tối đa cho mỗi nhân viên và người sử dụng lao động
Mức đóng CPP bổ sung bậc hai tối đa năm 2026, tính cho mỗi nhân viên và mỗi người sử dụng lao động
$416
Năm thuế 2026
CRA: Mức đóng và mức tối đa của CPP2
Đã kiểm tra
Hạn để người lao động hoặc bên trả tiền yêu cầu kết luận (ruling) về CPP/EI
Yêu cầu được coi là đúng hạn nếu CRA nhận được, hoặc yêu cầu được đóng dấu bưu điện, vào ngày làm việc kế tiếp khi ngày 29 tháng 6 rơi vào cuối tuần; Service Canada hoặc CRA có thể yêu cầu một kết luận (ruling) vào bất kỳ lúc nào cho các chương trình của chính họ
Ngày 29 tháng 6 của năm sau năm mà vấn đề liên quanCRA: Khi nào nên yêu cầu một kết luận (ruling)
Đã kiểm tra
Mức giảm thời gian làm việc cho doanh nghiệp cần có để nhận quyền lợi đặc biệt EI dành cho người tự kinh doanh
Mức giảm phải kéo dài ít nhất một tuần; người nộp đơn cũng phải đáp ứng các điều kiện của quyền lợi cụ thể
40%Service Canada: Quyền lợi dành cho người tự kinh doanh, ai đủ điều kiện
Đã kiểm tra
Thu nhập tự kinh doanh ròng tối thiểu trong năm dương lịch trước để đủ điều kiện nhận quyền lợi đặc biệt EI dành cho người tự kinh doanh
Thu nhập tự kinh doanh ròng từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 năm 2025, cho các yêu cầu nộp trong năm 2026; số tiền thay đổi theo năm
$9.254
Năm thuế 2025
Service Canada: Quyền lợi dành cho người tự kinh doanh, ai đủ điều kiện
Đã kiểm tra
Thời gian của thỏa thuận về phúc lợi đặc biệt EI trước khi nhận phúc lợi
Cổ đông kiểm soát đủ điều kiện tự nguyện đăng ký nhận quyền lợi đặc biệt của EI phải có thỏa thuận còn hiệu lực trong khoảng thời gian này trước khi yêu cầu nhận quyền lợi
Ít nhất 12 thángService Canada: Quyền lợi đặc biệt EI cho người tự kinh doanh
Đã kiểm tra
Mức phí bảo hiểm EI cho người tự kinh doanh ngoài Quebec
$1,63 cho mỗi $100 thu nhập tự kinh doanh; nộp mỗi năm một lần cùng tờ khai thuế cá nhân trên Schedule 13
1,63%
Năm thuế 2026
Service Canada: Quyền lợi dành cho người tự kinh doanh, phí bảo hiểm
Đã kiểm tra
Phí bảo hiểm EI tối đa mỗi năm cho người tự kinh doanh ngoài Quebec
Phí bảo hiểm bằng mức phí nhân với thu nhập tự kinh doanh của người đó, tối đa là mức trần này; với chủ sở hữu làm việc cho công ty do mình kiểm soát, thu nhập là thu nhập được tính bảo hiểm mà công việc đó lẽ ra có (EI Act, s. 152.01(2)(b))
$1.123,07
Năm thuế 2026
Service Canada: Quyền lợi dành cho người tự kinh doanh, phí bảo hiểm
Đã kiểm tra
Mức phí bảo hiểm EI cho người tự kinh doanh tại Quebec
$1,30 cho mỗi $100 thu nhập tự kinh doanh; cư dân Quebec thay vào đó nhận trợ cấp thai sản, trợ cấp cha, trợ cấp cha mẹ và trợ cấp nhận con nuôi từ Chương trình Bảo hiểm Cha mẹ Quebec (Quebec Parental Insurance Plan)
1,30%
Năm thuế 2026
Service Canada: Quyền lợi dành cho người tự kinh doanh, phí bảo hiểm
Đã kiểm tra
Phí bảo hiểm EI tối đa mỗi năm cho người tự kinh doanh tại Quebec
Mức tối đa cho năm 2026; mức của Quebec thay đổi mỗi năm
$895,70
Năm thuế 2026
Service Canada: Quyền lợi dành cho người tự kinh doanh, phí bảo hiểm
Đã kiểm tra
Thời gian sau khi tham gia thỏa thuận EI dành cho người tự kinh doanh mà trong đó rút ra không phải đóng phí bảo hiểm
Sau khoảng thời gian này, bạn vẫn phải đóng phí bảo hiểm đến hết ngày 31 tháng 12 của năm rút khỏi chương trình; người đã nhận quyền lợi đặc biệt thì không thể rút
60 ngàyService Canada: Quyền lợi dành cho người tự kinh doanh, rút khỏi chương trình
Đã kiểm tra
Phí bảo hiểm EI của người sử dụng lao động theo tiêu chuẩn tính theo tỷ lệ phí của nhân viên
Việc giảm phí bảo hiểm đã được phê duyệt có thể làm giảm mức đóng của người sử dụng lao động
140%
Năm thuế 2026
Employment and Social Development Canada: Mức phí bảo hiểm EI năm 2026
Đã kiểm tra
Mức nộp CRA hằng tháng giới hạn để người sử dụng lao động nhỏ mới được nộp theo quý
Tổng các khoản khấu trừ hằng tháng cộng CPP và EI của người sử dụng lao động phải thấp hơn mức này; cũng cần tuân thủ hoàn hảo
$1.000CRA: Hướng dẫn dành cho người sử dụng lao động – Khấu trừ và nộp thuế lương
Đã kiểm tra
Giới hạn khoản khấu trừ bình quân hằng tháng để người sử dụng lao động nhỏ đã hoạt động ổn định được nộp theo quý
Khoản khấu trừ bình quân hằng tháng phải thấp hơn mức này trong một trong hai năm dương lịch trước; đồng thời phải tuân thủ hoàn toàn
$3.000CRA: Hướng dẫn dành cho người sử dụng lao động – Khấu trừ và nộp thuế lương
Đã kiểm tra
Hạn nộp thuế lương thông thường cho CRA
CRA phải nhận được khoản nộp chậm nhất vào ngày này; lịch nộp tăng tốc và lịch nộp theo quý khác nhau
Ngày 15 của tháng sau khi thanh toánCRA: Hướng dẫn dành cho người sử dụng lao động – Khấu trừ và nộp thuế lương
Đã kiểm tra
Thời hạn thu hồi trách nhiệm của giám đốc ở cấp liên bang
Giới hạn thời gian bắt đầu thủ tục thu hồi các khoản khấu trừ tại nguồn liên bang chưa nộp theo Income Tax Act subsection 227.1(4); áp dụng các điều kiện trách nhiệm theo luật và biện pháp bào chữa do thẩm định hợp lý (due diligence)
Hai năm sau khi giám đốc thôi giữ chức vụ giám đốc lần cuốiIncome Tax Act, subsection 227.1(4)
Đã kiểm tra
Mức miễn trừ thuế y tế của người sử dụng lao động tại Ontario
Dành cho người sử dụng lao động đủ điều kiện có tổng quỹ lương tại Ontario, kể cả các người sử dụng lao động liên kết, thấp hơn mức giới hạn quỹ lương
$1.000.000Ontario: Thuế y tế của người sử dụng lao động (Employer Health Tax, EHT)
Đã kiểm tra
Quỹ lương tại Ontario mà dưới mức này có thể yêu cầu miễn trừ thuế y tế của người sử dụng lao động
Quỹ lương tại Ontario trong năm, kể cả quỹ lương của các người sử dụng lao động liên kết
$5.000.000Ontario: Thuế y tế của người sử dụng lao động (Employer Health Tax, EHT)
Đã kiểm tra
Mức miễn trừ thuế y tế của người sử dụng lao động tại British Columbia
Thù lao tại B.C. bằng hoặc thấp hơn mức này được miễn thuế
$1.000.000British Columbia: Tổng quan về employer health tax
Đã kiểm tra
Mức miễn trừ của khoản thu thuế Health and Post Secondary Education Tax Levy tại Manitoba
Người sử dụng lao động có tổng thù lao hằng năm bằng hoặc thấp hơn mức này được miễn; nhóm liên kết dùng chung mức miễn trừ trên tổng quỹ lương
$2.500.000Manitoba: Thuế trên tiền lương
Đã kiểm tra
Ngưỡng miễn trừ Health and Post Secondary Education Tax tại Newfoundland and Labrador
Thuế lương 2% áp dụng cho thù lao hằng năm trong tỉnh bang vượt ngưỡng này; các người sử dụng lao động liên kết nộp thỏa thuận phân bổ để chia sẻ ngưỡng. Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2023, nâng từ $1,3 triệu
$2.000.000Newfoundland and Labrador: Health and Post Secondary Education Tax (thuế lương)
Đã kiểm tra
Thời hạn đăng ký thuế lương Northwest Territories sau lần đầu trả thù lao
Áp dụng cho người sử dụng lao động có cơ sở kinh doanh cố định tại NWT và trả thù lao cho nhân viên; thuế đánh vào nhân viên, còn người sử dụng lao động thu và nộp thay
21 ngàyNorthwest Territories: Thuế trên tiền lương dành cho người sử dụng lao động
Đã kiểm tra
Hạn nộp và giao chứng từ RL-1 cho nhân viên theo quy định thông thường
Hạn nộp thông thường khi vẫn chi trả tiền lương, bao gồm bản tổng hợp RL-1. Ngừng nộp các khoản khấu trừ hoặc ngừng kinh doanh có thể làm hạn nộp đến sớm hơn.
Ngày cuối cùng của tháng 2 năm tiếp theoRevenu Québec: Hướng dẫn nộp RL-1, section 4.2
Đã kiểm tra

Nguồn chính

Về hướng dẫn này

Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh · Đọc bản gốc tiếng Anh

Trang này giải thích các quy tắc chung cho năm thuế được nêu. Đây không phải là tư vấn cho trường hợp của bạn.

Thay đổi so với bản tiếng Anh gốc

  • : Xuất bản lần đầu.
Di Lu, CPA
Di Lu, CPACPA tại Hoa Kỳ và Canada

Bạn muốn trao đổi về bước tiếp theo?

Miễn phí · 15 phút · Cuộc gọi điện thoại

Tiếng Anh & tiếng Trung

Cuộc gọi đầu tiên để trao đổi về nhu cầu của bạn và cách chúng tôi có thể hỗ trợ.

Đặt cuộc gọiChọn thời gian phù hợp với bạn

Đặt lịch tư vấn

Miễn phí · 15 phút

Hiện tư vấn được cung cấp bằng tiếng Anh và tiếng Trung. Email xác nhận và cổng khách hàng có thể hiển thị tiếng Anh.

Khi đặt lịch, bạn đồng ý với chính sách quyền riêng tư của chúng tôi. Nếu bạn đến đây từ một quảng cáo, chúng tôi sẽ cho nền tảng quảng cáo đó biết khi bạn đặt lịch, và có thể cho biết cả khi bạn ở lại một trang một lúc, chạm vào số điện thoại của chúng tôi hoặc chọn giờ hẹn. Chúng tôi không bao giờ chia sẻ tên, email hay số điện thoại của bạn. Chính sách quyền riêng tư

Lịch không tải được? Đặt lịch tư vấn