适用对象
- 从未有收入、也从未提交 T2 的加拿大公司
- 正在决定补报缺失年度、重新经营、出售还是注销的公司业主
- 收到 CRA 催交税表信函的业主
本文不涵盖的内容
- 编制零申报 T2 并使资产负债表平衡
- 分步骤关闭公司并分配资产
- 已被公司注册处解散的公司
- 有 GST/HST、工资税或收入未申报的正在经营的公司
- 非居民公司和外国申报表格
公司从来没有收入,还要提交 T2 吗?
一般需要。加拿大居民公司每个纳税年度都要在年末后 六个月 内提交 T2,即使没有收入,也没有应缴税款。CRA 把不活跃的公司列为必须申报的公司;唯一的例外是免税的国有公司、哈特派公社,以及全年都是注册慈善机构的公司(CRA:T2 指南;《所得税法》第 150(1) 款)。
这项义务属于公司本身。《所得税法》要求公司报税,不需要任何通知或要求函,所以不必等 CRA 来信,也不取决于公司有没有赚到钱。1965 年 4 月 26 日之后在加拿大注册成立的公司,无论业主住在哪里,都是加拿大的税务居民,除非税收协定把它划归另一国(《所得税法》第 250 条)。通常的逾期申报罚款是未缴税款的一个百分比,所以没有未缴税款的年度,就没有计算基数;固定金额罚款是悬而未决的一个问题,见下文。
休眠公司如果没有收到 CRA 的信函或要求函、注册处仍显示它是活跃状态,而且从未开过 GST/HST 或工资项目账户,那么更可能只是直接补报。出现以下任何一种情况,可能就需要专业判断:
- CRA 已发来信函或报税要求;
- 有资金进出:股本、股东贷款、银行费用、利息;
- 您说不清是否曾经申报过收入、GST/HST 或工资;
- 注册处可能已经将公司解散;
- 您打算出售、以公司作抵押借款或重新经营该公司。
提交任何税表之前,请先收集:
- 公司注册证书和注册日期,以及 CRA 档案中的年末日期;
- 商业号码,以及公司 CRA 的 My Business Account 访问权限,或已授权的代表;
- 自开户之日起的银行对账单;
- 股权结构,以及投入或取出的任何资金;
- CRA 的每一封信函,以及公司在注册处的状态。
公司从没报过税,我会有麻烦吗?CRA 会先做什么?
不申报违反《所得税法》,但 CRA 处理未申报者的流程,是从要求您提交税表开始的。它可能先寄来信函或通知,接着打电话设定提交期限,然后上门拜访(CRA:未提交税表)。依第 150(2) 款发出的报税要求,无论是否有应缴税款都适用,并且会写明允许的时间。
如果一直没有收到税表,CRA 说它可以在没有税表的情况下评定应缴税款,不计入您本来可能有资格申请的自愿性扣除,并可能征收罚款和利息。CRA 把起诉列在最后,是在其他办法都失败之后。《所得税法》规定,应报而不报属于犯罪;经简易程序定罪的,罚金为 $1,000 至 $25,000,或者罚金之外再加最长 12 个月的监禁(《所得税法》第 238(1) 款)。公司犯罪时,指示、授权、同意、默许或参与的高级职员、董事或代理人,也是该罪行的当事人(第 242 条)。
提交真实的税表很重要,因为没有税表时作出的评税只是估算。对 CRA 已经评定过的年度补交税表后,CRA 会审核并重新核定(CRA:未提交税表)。估算评税也可以提出异议,但异议通知是单独的书面文件,须在评税通知发出后 90 天 内提交(第 165(1) 款;见审查、审计与自愿披露)。
没有收入时,T2 的逾期申报罚款是多少?
公司没有未缴税款时,按百分比计算的罚款没有可以适用的基数。悬而未决的是《所得税法》第 162(7) 款的固定金额罚款:法规规定,如果另有条款已经为该项违规规定了罚款,就不适用该款;第 162(1) 款为逾期税表规定了罚款,而 CRA 公布的页面没有说明它如何处理逾期的零申报 T2。
通常的百分比罚款,是到期日未缴税款的 5%,另加该税款每个整月逾期的 1%,最长 12 个月(《所得税法》第 162(1) 款;CRA:避免罚款)。
较高的重复罚款是 10% 加每月 2%,最长 20 个月。适用条件是 CRA 曾要求提交该税表,并且前 三 个纳税年度中有一年已须依第 162(1) 款或第 162(2) 款缴纳罚款。它同样是未缴税款的百分比(第 162(2) 款)。
“没有收入”并不总是“没有税”。银行余额上的利息或其他收入可能产生应缴税款,这时百分比罚款就按未缴的部分计算。
其他费用不取决于未缴税款:
| 收费项目 | 何时适用 | 注意事项 |
|---|---|---|
| $1,000 的电子申报罚款 | 在要求电子申报时,以其他方式提交 2023 年之后开始的纳税年度 的 T2 | CRA 列出了一些例外,例如非居民公司和保险公司(CRA)。 |
| 第 162(7) 款规定的固定罚款:$100 与每天 $25 两者中较高者,最长 100 天 | 未履行《所得税法》规定的义务,但另有条款已为该项违规规定罚款的除外 | 它是否适用于逾期的零申报 T2,就是上文所说悬而未决的问题。 |
逾期税表一旦提交,评税通知会显示 CRA 适用了哪项罚款(如有)。零申报年度的罚款怎样计算和提出异议,见罚款、利息与减免。
要补报几年?按什么顺序?
从公司注册成立起,每个纳税年度各提交一份 T2,从最早的年度开始。《所得税法》要求每个纳税年度都有一份税表,没有设定截止年限,CRA 的未申报者页面也没有给出年数。要求函会写明它涵盖哪几年。
公司的第一个纳税年度从注册成立日开始,任何纳税年度不得超过 53 周,每个年度从上一年度结束的第二天开始(CRA:T2 指南第 1 章)。因此,从注册成立到最近一个年末,年度是连续的,没有空档。年末日期如何设定或更改,见选择或更改年末。
- 先确认注册成立日期、注册处的状态,以及 CRA 档案中的年末日期。My Business Account 显示未提交的税表和 T2 税表状态。如果档案里没有年末日期,要在提交前定下来,因为每个年度的日期都由它推出。
- 弄清每个年度发生了什么:收入、银行流水、GST/HST、工资。
- 先报最早的年度。每个年度的期末余额(股本、贷款、亏损)是下一年度的期初余额。
- 确认每个年度可以怎样提交。CRA 对 2023 年之后开始的纳税年度 规定了电子申报规则,其网上申报服务列出了它不能受理的税表。
- 把每份评税通知与所报的年度一一对应。
没有收入的年度要提交什么?
要提交该年度的 T2 税表。不活跃的公司不必附上附表 100、125 和 141(CRA 的标准财务报表项目,即 GIFI),但前提是公司全年都不活跃,并且没有资产负债表或损益表信息需要申报。如果提交,CRA 也接受(CRA:T2 指南第 2 章)。一旦公司有银行余额、股本、贷款、费用或利息需要申报,就要附上这些附表。这项豁免只列出这三张附表:公司的第一份税表还要求提交附表 101(期初资产负债表)和附表 24(CRA:T2 指南第 2 章;第 1 章,第 070 行)。
有股东持有普通股或优先股 10% 或以上的私人公司,还要提交附表 50;与其他公司有关联或被视为关联的公司,要提交附表 9。税表怎么编制,以及涉及股份和股东贷款时怎样使资产负债表平衡,见零申报公司税表和资产负债表。
GST/HST、工资税或注册处年度申报,也会越积越多吗?
只会累积公司已经注册或依法必须办理的那些。提交 T2 并不会同时提交其中任何一项。无收入企业要提交哪些申报,完整清单见企业要提交哪些税表。
| 申报 | 何时会累积 | 规则 |
|---|---|---|
| GST/HST 申报表 | 公司持有 GST/HST 账户:自愿注册,或在一个日历季度内或连续四个季度内超过 $30,000 的小供应商限额 | 注册人要对每个报告期申报,即使没有交易(CRA)。小供应商不必注册(CRA:RC4022)。 |
| 工资代扣款汇缴 | 已开设工资项目账户 | 某期间没有代扣款时,CRA 要求在到期日前零金额汇缴(CRA)。 |
| 公司注册处年度报告 | 公司存续的每一年 | 联邦公司:在周年日起 60 天内,网上提交费用 $12(加拿大公司局),并提供重大控制人信息,信息有变化时在 15 天 内更新(加拿大公司局)。安大略省:会计年度结束后六个月内(安大略省)。其他省的规定不同。 |
除魁北克和阿尔伯塔省外,各地的省级公司税都由 CRA 管理(CRA),所以位于魁北克或阿尔伯塔省的公司,可能还欠一份单独的省税表;零申报公司税表指南对此有说明。
如果从未开设过 GST/HST 或工资项目账户,这些账户可能没有需要补的内容;已开设的工资项目账户在没有支付工资时,仍可能要求零金额汇缴。请在 My Business Account 里逐个项目账户(GST/HST、工资税、公司所得税)核对,或向 CRA 询问;魁北克的 GST/HST 账户则在魁北克税务局的网站上。从未提交的零申报 GST/HST 申报表,见漏报的零申报 GST/HST 申报表。
注册处和 CRA 是两回事。年度报告不是公司的税表(加拿大公司局),所以在注册处状态良好,并不说明 T2 已经提交。漏交注册处的年度报告,也可能使公司被终止:加拿大公司局说,法律允许因不申报满一年而解散联邦公司,其政策是两年,并在最后通知中再给 120 天(加拿大公司局)。请先查看状态。如果公司已被解散,见恢复已解散的公司。
该全部补报还是注销?注销需要什么?
这取决于公司以后还要不要用。保留联邦公司的成本,是每年的 $12 网上年度报告,加一份 T2。注销并不能抹掉缺失的年度:CRA 的 T2 指南中没有任何内容说注销会取消它们,而且在收到解散章程之前,CRA 一直把公司视为仍然存在并期望收到税表(CRA:T2 指南第 1 章)。
| 计划 | 对应的做法 |
|---|---|
| 重新经营、出售、借款或留着以后用 | 补报每个缺失的年度,并更新注册处记录 |
| 永远不用,里面什么都没有 | 补报缺失的年度,注销公司,再提交截至解散日的年度的最终 T2,并通知 CRA |
| 注册处已将其解散 | 先决定是否恢复 |
没有财产或负债的联邦公司,在股东通过一项称为特别决议的正式表决后(如果没有发行股份,则由董事决定),可以在线申请解散证书,无需缴纳申请费。有财产或负债的公司,必须先分配财产并清偿负债。破产的公司不能走这条路(加拿大公司局)。省级公司通过本省的注册处解散;安大略省把解散列为安大略企业注册处的一项服务(安大略省)。各省的步骤和规则不同。
CRA 这一侧是另一回事。截至解散日的年度的 T2 是最终税表,在公司解散后提交。CRA 的 T2 指南告诉已解散的公司查看 RC145 表(关闭商业号码项目账户的申请),并把解散章程寄给 CRA(CRA:T2 指南第 1 章)。清算人或其他负责结束公司事务的人,还必须补报公司漏掉的任何税表(第 150(3) 款)。
在分配任何财产之前,负责结束公司事务的人需要取得 CRA 的清税证明。这个人可以是董事或高级职员,不一定是被正式指定的清算人。未取得证明就分配财产的人,要对公司未缴的款项承担个人责任,上限为所分配财产的价值,CRA 可以随时评定这项责任(第 159(2) 和 (3) 款;CRA:IC82-6)。CRA 要求申请时附上最终 T2 的评税通知,但这份税表要在解散之后才能提交,而加拿大公司局要求先分配财产。请在转移任何资金之前,先理清这个顺序。
联邦解散指南没有提到税表,所以解散证书并不能证明 T2 已经提交。完整的步骤顺序和清税的先后,见关闭公司。
罚款可以取消吗?自愿披露什么时候有用?
没有未缴税款时,可能根本没有罚款可以取消。如果已被征收罚款或利息,CRA 可以酌情取消或豁免;符合其列出的条件并不保证获得减免(CRA)。CRA 的减免期限,是从申请当年起往前追溯 10 个日历年度(CRA)。见罚款、利息与减免。
自愿披露计划要求申请是自愿且完整的,涉及利息、罚款或两者兼有,所披露的信息至少已超过申报到期日 一年(GST/HST 为一个报告期)。涉及没有应缴税款或罚款的税表的申请不合格,所以纯粹的零申报补报,一般得不到什么好处。如果公司确实有过收入、收取过 GST/HST 或发过工资,而这些从未申报,则值得研究。针对所披露的信息,如果已对公司或关联纳税人开始审计或调查,申请就不再属于自愿。CRA 就具体合规问题发出的信函,会使本来合格的申请变成被动申请,只能获得部分减免(CRA:IC00-1R7)。如果 CRA 已经联系过您,步骤的先后顺序就很重要。见审查、审计与自愿披露。
如果我以后想重新经营或出售这家公司呢?
没有提交的年度会留在公司名下,所以要先处理。申报义务属于公司(第 150(1) 款),所以更换业主并不能免除它。纳税责任也不因为没有评税而受影响(第 152(3) 款)。股权出售如果使买方取得控制权,还会使纳税年度在变更前一刻结束,这可能多出一份短期年度的 T2(第 249(4) 款;CRA:T2 指南第 1 章)。
提交税表还会启动一个时间计算。CRA 可以重新核定某一年度的正常期限,从它寄出该年度首份评税通知或无须缴税通知之日起算:加拿大控股私人公司为 三年,其他公司为 四年(第 152(3.1) 款)。没有税表、也没有 CRA 评税的年度,就没有这样的通知,所以这个期限尚未开始,而且《所得税法》在某些情况下允许 CRA 超出该期限(第 152(4) 款)。见 CRA 最多能追溯重新核定多久。
重新经营还会带来新的账户,例如公司超过 $30,000 的小供应商限额后需要的 GST/HST 账户(见何时注册),而且第一个活跃年度要从休眠年度的期末余额接续。买方、贷款方或投资人可能会查看公司的申报记录:见初创公司融资前和出售您的企业。
示例
以下示例仅作说明,金额均为加元。
五年没有任何经营
一名软件承包商注册了一家年末为 12 月 31 日的公司,从未卖出任何东西,也从未使用银行账户。五个年末过去了,一份 T2 也没有提交。
| 年度 | 收入 | 应缴税款 | 罚款基数 | 税表 |
|---|---|---|---|---|
| 1(自注册成立起) | C$0 | C$0 | C$0 | 零申报的 T2,最先提交 |
| 2 | C$0 | C$0 | C$0 | 零申报的 T2 |
| 3 | C$0 | C$0 | C$0 | 零申报的 T2 |
| 4 | C$0 | C$0 | C$0 | 零申报的 T2 |
| 5 | C$0 | C$0 | C$0 | 零申报的 T2,最后提交 |
每个年度各提交一份税表,从最早的开始。未缴税款为 C$0 时,百分比罚款没有基数。公司全年不活跃,财务报表上也没有任何内容,所以不需要附表 100、125 和 141;不过第 1 年作为第一份税表,仍需要附表 101 和 24。是否适用固定金额罚款,要看评税通知;如果适用,法规规定上限是 100 天、每天 C$25,即一年 C$2,500,五年 C$12,500。
开户时存入一笔钱
业主存入 C$3,000 开户,银行全年收取 C$500 的费用,没有销售。年末余额为 C$2,500。公司现在有资产负债表信息需要申报:现金 C$2,500,对应投入的 C$3,000(记为股本或业主贷款,账簿必须写明是哪一种)减去 C$500 的亏损。财务附表要随税表一起提交,资产负债表必须平衡。
已注册 GST/HST,但没有销售
公司收入为 C$0,持有按季度申报的 GST/HST 账户。T2 各年度都是零申报,但十二个未提交的季度(共三年),是另一批零申报 GST/HST 申报表,每个期间都要各提交一份。
您的情况不同?
- 您收到了 CRA 的信函或报税要求: 要求函会写明允许的时间,年度的先后顺序也很重要;请获取公司税务协助,确定要补哪几个年度,以及怎样回复。
- 您打算重新经营、出售、以公司作抵押借款或关闭一家从未报税的公司: 请获取公司税务协助,确定要补哪几个年度、补报还是注销、按什么顺序,以及在任何资金转移之前如何向 CRA 清税。
- 您说不清是否申报过收入、GST/HST 或工资: 要处理的可能不只是 T2。见补报公司逾期未交的税表,并把账户历史带到公司税务协助。
- 您想知道补报要花多少钱: 见公司税表费用与报价。
- 注册处已将公司解散,或发来了通知: 见恢复已解散的公司。
- 您想现在就关闭公司: 按关闭公司办理。
- 有股份和股东贷款,账簿平衡不了: 见零申报公司税表和资产负债表,或根据银行对账单重建账簿。
- 公司被征收了罚款: 见罚款、利息与减免。
- 业主住在国外: 见加拿大公司的非居民业主。
- 业主是美国公民: 业主本人的美国申报也可能涉及。见加拿大公司的美国业主,或获取跨境税务协助。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 加拿大公司所得税报税期限 按第 150(1)(a) 段,从公司税年结束后起算 | 六个月 | 《所得税法》第 150(1)(a) 段 核对日期 |
| 未按规定提交税表这一罪行的最低罚金 第 238(1) 款,简易程序定罪;该罪行除罚金外,还可处最长 12 个月的监禁 | $1,000 | 《所得税法》第 238 条 核对日期 |
| 未按规定提交税表这一罪行的最高罚金 第 238(1) 款,简易程序定罪 | $25,000 | 《所得税法》第 238 条 核对日期 |
| 对 CRA 核税结果提出异议的标准截止期限 T2 公司所得税及 GST/HST 的评税,从通知寄出后起算;个人所得税的截止日可能更晚 | 90 天 | 《所得税法》第 165 条 核对日期 |
| T2 税表普通迟报罚款的基础比例 按税表到期时未缴税款的一定比例计算 | 5% | CRA:T2 公司所得税指南——开始前须知 核对日期 |
| T2 税表普通迟报罚款的每月比例 每完整逾期一个月,按到期未缴税款的一定比例计算 | 1% | CRA:T2 公司所得税指南——开始前须知 核对日期 |
| T2 税表普通迟报罚款的月数上限 普通罚款最多计入的完整逾期月数 | 12 个月 | CRA:T2 公司所得税指南——开始前须知 核对日期 |
| T2 税表再次迟报罚款的基础比例 CRA 已要求申报,且此前三个税年中任何一年曾被处以逾期申报罚款时适用 | 10% | CRA:T2 公司所得税指南——开始前须知 核对日期 |
| T2 税表再次迟报罚款的每月比例 再次迟报时,每完整逾期一个月,按到期未缴税款的一定比例计算 | 2% | CRA:T2 公司所得税指南——开始前须知 核对日期 |
| T2 税表再次迟报罚款的月数上限 再次迟报罚款最多计入的完整逾期月数 | 20 个月 | CRA:T2 公司所得税指南——开始前须知 核对日期 |
| T2 税表再次迟报罚款的回溯期 CRA 已要求提交当年税表时,检查以往是否被处迟报罚款的纳税年度范围 | 三 | CRA:T2 公司所得税指南——开始前须知 核对日期 |
| 违反 T2 强制电子申报规定的罚款 适用于根据第 150.1(2.1) 条必须以电子方式提交税表的公司 | $1,000 | 《所得税法》第 162 条 核对日期 |
| 所有公司都必须以电子方式提交 T2 的纳税年度 例外包括保险公司、非居民公司、以功能货币申报的公司,以及根据第 149 条免税的公司 | 2023 年之后开始的纳税年度 | CRA:公司所得税表 核对日期 |
| 不履行《所得税法》规定的义务时,固定罚款的最低额 第 162(7) 款:取此金额与每日金额中较高者,但另有条款对该不履行情形规定罚款的除外 | $100 | 《所得税法》第 162 条 核对日期 |
| 不履行《所得税法》规定的义务时,每日的固定罚款 第 162(7) 款:不履行义务的每一天计一次,最多 100 天 | $25 | 《所得税法》第 162 条 核对日期 |
| 私人公司 50 号附表的股东申报门槛 私人公司须在附表 50 中申报持有至少这一比例普通股及/或优先股的股东 | 10% | CRA:附表 50——股东信息 核对日期 |
| GST/HST 小供应商门槛 单个日历季度或最近连续四个日历季度中,与关联方合计的全球应税销售额,包括零税率供应;不包括金融服务、资本资产出售及商誉 | $30,000 | CRA:何时须注册并开始收取 GST/HST 核对日期 |
| 联邦商业公司在线提交年度报告的费用 加拿大公司注册局在线提交年度报告的费用;与 T2 公司报税表不同 | $12 | 加拿大公司注册局:服务、费用及处理时间 核对日期 |
| 联邦公司重大控制人(ISC)变更的申报期限 从联邦公司重大控制权个人(ISC)名册发生变更之日起计算 | 15 天 | 加拿大公司注册局:具有重大控制权的个人 核对日期 |
| CRA 取消或豁免罚款及利息的追溯期 罚款:纳税人可追溯至纳税年度结束的日历年起的 10 年内(2015 年提出的申请涉及 2005 年及以后的年度)。利息:最近 10 个日历年内产生的利息(2015 年提出的申请涉及自 2005 年 1 月 1 日起的利息)。该期限每年 1 月 1 日向前滚动。 | 10 个日历年度 | CRA:申请取消或豁免罚款和利息的时限 核对日期 |
| 自愿披露计划:所涉漏报至少须已存在的时间 该信息须已逾报送截止日至少这么长时间,或已逾一个申报期间 | 一年 | CRA:自愿披露计划资格条件 核对日期 |
| 年末为加拿大控股私人公司(CCPC)时,T2 税表的正常重新核定期限 从原始核税通知日期起计算;例外情况可能延长期限 | 三年 | CRA:何时可以重新评定 T2 公司税 核对日期 |
| 年末不属于加拿大控股私人公司(CCPC)时,T2 税表的正常重新核定期限 从原始核税通知日期起计算;例外情况可能延长期限 | 四年 | CRA:何时可以重新评定 T2 公司税 核对日期 |
官方来源
- CRA:T2 公司所得税指南——开始前须知
- CRA:公司所得税表
- CRA:T2 指南第 1 章(纳税年度、第 078 行、清税证明)
- CRA:T2 指南第 2 章(财务报表、附表 9 和 50)
- CRA:使用 GIFI 编制财务报表
- CRA:公司网上申报限制
- CRA:避免罚款(公司)
- CRA:未提交税表
- CRA:My Business Account 的服务
- CRA:关闭项目账户
- CRA:省及地区公司税
- CRA:GST/HST 申报要求及截止日期
- CRA:GST/HST 注册人一般信息(RC4022)
- CRA:如何及何时汇缴工资代扣款
- CRA:申请取消或豁免罚款和利息的时限
- CRA:取消或豁免罚款和利息,谁可以申请
- CRA:IC00-1R7,自愿披露计划
- 《所得税法》第 150 条
- 《所得税法》第 152 条
- 《所得税法》第 159 条
- 《所得税法》第 162 条
- 《所得税法》第 165 条
- 《所得税法》第 249 条
- 《所得税法》第 250 条
- CRA:IC82-6,清税证明
- 《所得税法》第 238 条
- 《所得税法》第 242 条
- 加拿大公司局:解散商业公司指南
- 加拿大公司局:成立公司后的下一步
- 加拿大公司局:商业公司年度申报
- 加拿大公司局:年度申报与税务申报
- 安大略省:安大略企业注册处
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文
本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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