适用对象
- 起草或审阅经营协议、按合伙企业纳税的多成员 LLC
- 打算增加成员或选择 S 公司身份的单一成员 LLC 所有人
- 按 S 公司纳税、但协议里仍有合伙企业式条款的 LLC
本文不涵盖的内容
- 法律起草、模板文本,以及所举例子之外的各州 LLC 法律
- 如何在出资成员与参与经营的成员之间划分所有权
- 资本账户、保证付款和提款的记账分录
- 居住在美国境外的成员的预扣税和申报
LLC 经营协议在税务上是必需的吗?
联邦税法不要求书面的经营协议。就税务而言,合伙协议可以是口头的,也可以是书面的;协议没有规定的地方,当地法律视为协议的一部分(IRS:第 541 号出版物)。是否必须签署,则是州法律问题:
- 纽约州要求 LLC 成员在提交组织章程之前、当时或之后 90 天内,采用书面经营协议。它保存在内部,不向州务院备案,成员如果始终没有采用,法律也没有规定后果(纽约州州务院)。
- 特拉华州接受书面、口头或默示的 LLC 协议(《特拉华州法典》第 6 编第 18 章)。
- 其他州有各自的规定;请查阅您所在州的 LLC 法规。
税务条款对有两个或以上成员、按合伙企业纳税的 LLC 最重要,这是至少有两个成员的美国境内 LLC 的默认待遇(IRS:LLC)。协议由此决定每个成员在 Schedule K-1 上的份额(26 USC 704)。需要检查的税务条款如下:
| 条款 | 决定什么 | 背后的规则 |
|---|---|---|
| 利润和亏损分摊 | 每个成员在 K-1 上的收入、亏损和扣除份额 | 第 704(b) 款;条例 1.704-1(b) |
| 资本账户与清算 | 每个成员退出时拿到什么;分摊能否经得起检验 | 条例 1.704-1(b)(2) |
| 税款分配 | 支付现金,让成员能缴纳应分摊收入的税款 | 合同条款;没有税法规则要求 |
| 参与经营成员的报酬 | 固定的保证付款,或更大的利润份额 | 第 707(c) 款 |
| 合伙企业代表 | 审计时谁与 IRS 打交道,以及对成员负有的义务 | 第 6223 条 |
| 与 S 公司的适配 | 每个单位是否具有相同的分配和清算权利 | 条例 1.1361-1(l) |
以下情况就不简单:成员出资的金额或财产不相等,成员投入的财产价值高于或低于其计税基础,一个成员出力、另一个成员出资,LLC 已作出或打算作出 S 公司选择,有成员住在美国境外,或成员想在年度结束后改变该年的划分。请准备好:组织章程、现行协议及所有修订、每个成员的出资(含日期和约定价值)、迄今的分配、任何税务选择及 IRS 的接受信函,以及过去的 1065 表和 K-1。协议由律师起草;成员签字前,由税务顾问审阅税务条款。
单一成员 LLC 的经营协议:哪些税务条款重要?
单一成员 LLC 在作为被忽略实体期间,需要的税务条款很少。默认情况下,IRS 把它视为所有人的一部分:它的业务填在所有人的税表上,没有 K-1,也没有分摊(IRS:单一成员 LLC)。州法律仍可能要求有协议,纽约州就是如此。
三种情况会让税务条款派上用场:
- 选择按公司纳税。 LLC 提交 8832 表,按公司纳税(IRS:LLC);或提交 2553 表选择 S 身份,这会把符合条件的实体视为公司,无需另交 8832 表(IRS:2553 表填报说明)。作出 S 选择后,协议中的分配和清算条款必须符合 S 公司的一类股票规则:每个单位都带有相同的分配和清算权利。
- 出现第二个成员。 有两个成员时,除非 LLC 已选择按公司对待,否则它在税务上是合伙企业(IRS:LLC)。如果它将是合伙企业,应在新成员加入前,用合伙企业的税务条款重写协议;见向您的 LLC 增加成员。
- 配偶作为共同所有人。 见配偶和家庭 LLC。
多成员 LLC 的经营协议:如何决定每个成员的 K-1 份额?
只要分摊具有实质经济效果,协议中的分摊就决定每个成员的 K-1 份额。如果协议对某一项没有规定,或分摊缺乏实质经济效果,份额就按成员在合伙企业中的权益确定,依据全部事实和情况判断(26 USC 704;26 CFR 1.704-1)。
- 经济效果是指获得税务分摊的成员,也同时获得相应的经济利益,或承担相应的经济负担。条例的检验标准看的是下一节的资本账户条款。
- 实质性是指分摊有合理的可能性,实质改变成员实际收到的金额(不考虑税)。如果分摊在采用时,可能使至少一个成员税后更好,而很可能没有任何成员税后明显变差,这项分摊就不成立。
1065 表填报说明允许特别分摊,即成员按不同于总体利润划分的比例分享特定项目(IRS:1065 表填报说明)。每个项目、现金分配和清算付款都按同一比例的协议,比某个项目或现金按不同比例的协议,需要检验的地方更少。
成员可以在纳税年度结束后修改该年度适用的协议,但只能在合伙企业税表的截止日(不含延期)之前,并且需要全体成员同意,或按协议自己规定的方式(26 USC 761;IRS:第 541 号出版物)。成员在年中加入或退出时,有单独的规则来划分该年度;见向您的 LLC 增加成员。
什么是资本账户?协议应该怎么规定?
资本账户是每个成员在 LLC 中不断变动的经济权益。投入的资金、投入财产的公平市价(扣除 LLC 承担的债务)和分摊到的收入会使它增加;分配出去的资金和财产,以及分摊到的亏损会使它减少(26 CFR 1.704-1)。
要符合条例的经济效果检验,协议应在 LLC 的整个存续期内规定:
- 按条例规则维护资本账户。
- 清算分配按资本账户的正余额支付。
- 要么设置亏损补足义务(成员在清算时必须补足负的资本账户余额),要么按条例的替代检验,设置合格收入抵补(把收入分摊给成员,以抵消意外出现的负余额)。选哪一种,由律师和税务顾问在起草时决定。
成员投入的财产,价值与计税基础不同时,第 704(c) 款要求该财产产生的税务项目反映这一差额(26 USC 704)。每项出资的约定价值,要记在协议或 LLC 的记录里。
K-1 按计税基础报告资本,所以可能与协议中的资本账户不同(IRS:1065 表填报说明);记账分录见合伙人资本账户。
什么是税款分配条款?为什么要加?
税款分配条款要求 LLC 向成员支付现金,用于缴纳分摊给他们的收入的税款。合伙人无论合伙企业是否分配,都要对其应分得的合伙企业收入缴税(IRS:1065 表填报说明),所以没有这个条款,成员可能要为 LLC 留存的利润缴税。没有税法规则要求这个条款,它是合同条款。
条款应写明:
- 假设的税率,以及是否对每个成员适用同一税率;
- 之前分摊的亏损是否减少公式所用的收入;
- 何时付款,例如赶在季度预估税截止日之前;
- 税款分配是否算作预付给成员的之后的分配;
- LLC 缴纳的州穿透实体税是否计入每个成员的税款分配;
- 现金不足或贷款人限制付款时怎么办。
与任何分配一样,税款分配会减少收款成员的资本账户(26 CFR 1.704-1)。投资人条款见LLC 融资。在按 S 公司纳税的 LLC 中,如果税款分配公式因成员而异,可能被视为第二类股票,使选择面临风险。
协议应该怎样给参与经营的成员付酬?
协议可以给参与经营的成员保证付款(不考虑 LLC 收入而定的金额),或者更大的利润份额。LLC 通常可以扣除保证付款,成员则报为普通收入,即使 LLC 当年亏损也一样;更大的利润份额只有在有利润时才付(26 USC 707;26 CFR 1.707-1)。要写明金额、付款时间,以及亏损年度是否支付。如何决定划分,见LLC 合伙人之间如何划分所有权;记账见保证付款与合伙人提款。
谁是合伙企业代表?协议能限制其权力吗?
合伙企业代表是在 IRS 合伙企业审计中,唯一有权代表 LLC 行事的人;LLC 和每个成员都受其行为和最终决定的约束(26 USC 6223)。除非 LLC 选择退出审计制度,否则每年要在 1065 表上指定一名代表。代表,或者代表实体行事的个人,需要在美国有实质存在:美国纳税识别号码、美国街道地址、美国电话号码,并能在美国当面与 IRS 会面(IRS:1065 表填报说明)。住在境外的成员可能不符合条件。
当年需要出具的 Schedule K-1 不超过 100 份(S 公司成员的股东也计入)、且每个成员都属于允许的类型时,LLC 可以在按时提交的 1065 表(附 Schedule B-2)上每年选择退出,并必须在选择后 30 天 内通知每个成员。成员中有合伙企业、信托或被忽略的单一成员 LLC 的,则不能退出(26 USC 6221;IRS:1065 表填报说明)。协议可以规定符合条件时 LLC 是否选择退出,以及由谁发出通知;审计本身,见合伙企业如何纳税。
协议无法缩小代表权限在 IRS 眼中的范围:代表不遵守州法律或合伙协议,对此没有影响(26 CFR 301.6223-2)。协议可以规定成员之间的职责:
- 每年由谁担任,成员如何更换此人;LLC 可以撤销指定并通过 8979 表指定继任人,但通常只能在 IRS 开始审查之后,或通过行政调整申请(26 CFR 301.6223-1;IRS:1065 表填报说明);
- 及时通知成员 IRS 的联系,并在代表和解、延长审计期间或作出选择之前取得成员同意;
- 谁来承担审计账单。合伙企业在之后的年度(调整年度)而非被审计年度缴纳推定少缴税款(26 USC 6225),所以现任成员可能要承担过去年度收入的税,除非 LLC 在最终合伙企业调整通知后 45 天 内选择把调整推给该年度的成员(26 USC 6226;IRS:BBA 审计制度)。如果 LLC 在 IRS 通知和要求后 10 天 内没有缴纳,IRS 可以按调整年度末的成员(LLC 已终止的,则按原成员)各自的份额向其核定,并加收更高的利息(26 USC 6232);
- 前成员是否必须配合并缴纳其份额。
按 S 公司纳税的 LLC 经营协议:哪些条款会出问题?
S 公司只能有一类股票:每股必须带有相同的分配权和清算所得权,但表决权可以不同(26 CFR 1.1361-1)。这些权利根据管理性规定判断,其中包括关于分配和清算所得的有约束力的协议,所以选择 S 身份的 LLC,要对照这条规则检查经营协议。公司不再满足 S 公司要求时,从该日起丧失选择,不过 IRS 认定终止属于无意时可能有补救(26 USC 1362)。
| 合伙企业式条款 | 在 S 身份下为什么会出问题 | 什么符合 S 身份 |
|---|---|---|
| 特定项目的特别分摊 | 每个股东在每个项目上的份额,按每股、每天确定(26 USC 1377) | 每个项目按每单位、每天分摊 |
| 按资本账户余额清算 | 余额偏离持股比例时,清算权利可能不再相同 | 清算所得按每单位支付 |
| 优先回报或优先分配 | 有些单位享有其他单位没有的分配权 | 分配按每单位支付 |
| 按每个成员自己的税款确定的税款分配 | 条例的例子把按较重州税负担调整分配的协议视为第二类股票 | 对每个成员,每单位金额相同 |
| 向参与经营成员的保证付款 | S 公司没有保证付款。根据另行签订的雇佣协议支付的报酬不属于管理性规定(26 CFR 1.1361-1);把固定支付给成员的金额写进经营协议本身,可能使分配权不相等 | 按雇佣协议以合理报酬支付工资,并先于非工资分配支付(IRS:S 公司薪酬) |
公司为部分所有人缴纳或代扣的州税,以及时间或金额不同的支付,适用各自的规则(26 CFR 1.1361-1),连同已经发生的不均等支付,一并在 S 公司的不按比例分配中说明。每单位金额相同的税款分配条款,本身不会使权利不同;协议其余部分仍须让每个单位拥有相同的权利。
如果协议中有这些条款,请在选择生效前改掉。对按合伙企业纳税的 LLC,该选择被视为合伙企业把全部资产投入公司换取股票,然后清算,合伙企业因此在生效日终止,所以可能要交最终的 1065 表(26 CFR 301.7701-3;IRS:1065 表填报说明)。此后,份额按每天持有的单位确定,而不是按协议中的分摊和资本账户条款。2553 表最晚在其生效的纳税年度开始后 2 个月零 15 天 内提交,或在前一年内提交(IRS:2553 表填报说明)。选择本身,见是否应选择 S 公司身份。
没有签署经营协议,或协议没有规定时会怎样?
由州的默认规则补位。就税务而言,合伙协议包括口头协议和管辖该 LLC 的州法律(26 CFR 1.704-1;IRS:第 541 号出版物)。例如特拉华州在协议没有规定时,按 LLC 记录中载明的每个成员出资的约定价值来划分利润、亏损和分配(《特拉华州法典》第 6 编第 18 章)。其他州有各自的默认规则。
某一项没有任何规定,或结果缺乏实质经济效果时,每个成员的份额按其在合伙企业中的权益确定,权衡的因素包括(26 CFR 1.704-1):
- 各自的出资比例;
- 在经济利润和亏损中的权益;
- 在现金流和其他非清算分配中的权益;
- 清算时对资本的权利。
难点在于举证。银行记录、聊天信息和过去的 K-1 成为证据,而成员对交易的记忆可能不一致。现在签署的书面协议规定今后的条款;对过去年度分摊的更改,只有在该年度原始税表的截止日之前作出才算数(26 USC 761)。份额如何进入每个成员的税表,见合伙企业如何纳税。
示例
以下示例仅作说明;金额均为美元。
60/40 的 LLC 保留利润
两个成员按 60/40 持有一家 LLC。它赚了 $100,000,并把现金留在公司。K-1 显示收入分别为 $60,000 和 $40,000,每个成员都要为这份收入缴税,却没有收到现金。按假设的 40% 税率设置税款分配条款,则分别支付 $24,000 和 $16,000,与收入同为 60/40 的比例。
一个成员全职工作
协议给参与经营的成员 $50,000 的保证付款,其余利润或亏损按 50/50 划分。LLC 在这笔付款之前赚了 $100,000。它扣除 $50,000,把另外 $50,000 平分:参与经营的成员报告 $50,000 保证付款加上 $25,000 的份额,共 $75,000;另一个成员报告 $25,000。如果 LLC 只赚了 $40,000,参与经营的成员仍要报告 $50,000 保证付款,$10,000 的亏损各分担 $5,000,只能在每个成员在 LLC 中的计税基础,以及风险金额、被动活动和超额经营亏损的限制范围内扣除(IRS:Schedule K-1 填报说明)。
带税款补足条款的 S 公司 LLC
一家两个成员平等持有的 LLC 选择了 S 身份,却保留了一个条款:因为一位成员的州所得税更高,每年多付她 $3,000。该条款按州税负担调整分配,正是条例视为第二类股票的情形,使选择面临风险。改为每单位金额相同的条款,可以修正今后的条款,但本身不能补救已经受影响的年度:选择可能已经终止或从未生效(26 USC 1362),补救办法见 S 公司的不按比例分配。
您的情况不同?
- 成员投入的资金、财产或劳务不相等: 见LLC 合伙人之间如何划分所有权,并通过公司税务服务审阅分摊和资本账户条款。
- LLC 已选择或打算选择 S 身份: 见是否应选择 S 公司身份和 S 公司的不按比例分配,并在下一次分配前咨询公司税务服务。
- 您要增加成员或买断成员: 见向您的 LLC 增加成员和买断合伙人,并通过公司税务服务审阅修订后的税务条款。
- 投资人想要单位或 SAFE: 见LLC 融资。
- 成员是配偶或家人: 见配偶和家庭 LLC。
- 有成员住在美国境外: 见两名非居民持有的 LLC和外国合伙人的预扣税,并咨询跨境税务服务;合伙企业代表需要在美国有实质存在。
- 过去的 K-1 与约定不符,或收到 IRS 审计信函: 见合伙企业如何纳税,并咨询公司税务服务。
- 账簿需要与协议一致: 见合伙人资本账户和保证付款与合伙人提款,或请记账服务按协议所写维护资本账户和付款。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 选择退出集中审计规则时,须提供的 K-1 数量上限 计入合伙企业的 K-1,以及作为合伙人的 S 公司须向其股东提供的 K-1;每位合伙人都必须符合资格。 | 100 | 《美国法典》:26 USC 6221(b);IRS:Schedule B-2 核对日期 |
| 通知合伙人已选择退出集中审计制度的截止期限 在按时提交的 1065 表及附表 B-2 中作出年度选择后起算 | 30 天 | IRS:第 541 号出版物,合伙企业 核对日期 |
| 合伙企业审计中,选择把调整转由合伙人处理的截止期限 从最终合伙企业税务调整通知之日起计算;由合伙企业代表提交 8988 表格,期限不能延长 | 45 天 | IRS:BBA 合伙企业审计流程 核对日期 |
| 合伙人承担审计责任之前的缴款期限 从 IRS 就未缴的推定少缴税款或特定类似金额发出通知和缴款要求后起算;第 6232(f)(1) 条。 | 10 天 | 《美国法典》:第 6232(f) 条 核对日期 |
| 2553 表格通常适用的税务选择截止日 在选择生效的税年开始后提交;也允许在前一个税年提交 | 2 个月零 15 天 | IRS:2553 表填报说明 核对日期 |
官方来源
- IRS:第 541 号出版物,合伙企业
- IRS:1065 表填报说明
- IRS:1065 表 Schedule K-1 的合伙人填报说明
- 26 USC 704:合伙人的可分得份额
- 26 CFR 1.704-1:合伙人的可分得份额
- 26 USC 761:合伙协议的修改
- 26 USC 707:保证付款
- 26 CFR 1.707-1:保证付款
- IRS:BBA 集中式合伙企业审计制度
- 26 USC 6221:部分合伙企业的退出选择
- 26 USC 6223:合伙企业代表
- 26 CFR 301.6223-1:指定合伙企业代表
- 26 CFR 301.6223-2:合伙企业代表的权限
- 26 USC 6225:推定少缴税款
- 26 USC 6226:推出选择
- 26 USC 6232:合伙企业未缴税时对合伙人的核定
- 26 CFR 1.1361-1:S 公司的一类股票
- 26 USC 1377:S 公司的按比例份额
- 26 USC 1362:S 公司选择的终止
- 26 CFR 301.7701-3:实体分类选择
- IRS:有限责任公司(LLC)
- IRS:单一成员有限责任公司
- IRS:2553 表填报说明
- IRS:S 公司的薪酬和医疗保险问题
- 纽约州州务院:成立有限责任公司
- 《特拉华州法典》第 6 编第 18 章:LLC 协议的定义
- 《特拉华州法典》第 6 编第 18 章:LLC 的资金安排
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文
本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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