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LLC 營運協議的稅務條款:利潤分配與分配款

聯邦稅法不要求書面營運協議,但部分州有此要求,包括紐約州。按合夥企業課稅的 LLC,需要訂明損益分配、資本帳戶、稅款分配、在公司工作的成員的報酬,以及合夥企業代表。單一成員 LLC 在加入成員或選擇 S 公司身份之前,只需要很少的稅務條款。

Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美國及加拿大 CPA

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適用對象

  • 正在起草或檢查營運協議的多成員 LLC(按合夥企業課稅)
  • 打算加入成員或選擇 S 公司身份的單一成員 LLC 所有者
  • 按 S 公司課稅、但協議中仍保留合夥企業式條款的 LLC

本文不涵蓋的內容

  • 法律起草、範本措辭,以及所舉例子以外的州 LLC 法律
  • 如何在出資成員與工作成員之間分配所有權
  • 資本帳戶、保證付款和提款的記帳分錄
  • 住在美國境外的成員的預扣和申報

LLC 為了稅務,需要營運協議嗎?

聯邦稅法不要求書面營運協議。在稅務上,合夥協議可以是口頭的,也可以是書面的;協議沒有訂明的地方,當地法律被視為協議的一部分(IRS:Publication 541)。是否必須簽署,則是州法律的問題:

  • 紐約州要求 LLC 的成員在提交設立文件之前、當時或之後 90 日內採用書面營運協議。協議由公司內部保存,無須提交給州務院;如果成員始終沒有採用,法律沒有規定後果(紐約州州務院)。
  • 德拉瓦州接受書面、口頭或默示的 LLC 協議(《德拉瓦州法典》第 6 篇第 18 章)。
  • 其他州有自己的規定;請查看您所在州的 LLC 法規。

稅務條款在 LLC 有兩位或以上成員、並按合夥企業課稅時最為重要,這是有至少兩位成員的美國國內 LLC 的預設課稅方式(IRS:LLC)。這時協議決定每位成員在 Schedule K-1 上的份額(26 USC 704)。以下是須檢查的稅務條款:

條款決定的事項依據的規則
利潤和虧損分配每位成員在 K-1 上應占的收入、虧損和扣除額第 704(b) 條;Regulation 1.704-1(b)
資本帳戶與清算每位成員退出時可取得什麼;分配是否站得住腳Regulation 1.704-1(b)(2)
稅款分配支付現金,讓成員能繳納應占收入的稅款屬於合約條款;沒有稅務規則要求
工作成員的報酬固定的保證付款,或更大的利潤份額第 707(c) 條
合夥企業代表誰在審查中與 IRS 打交道,以及對成員負有哪些責任第 6223 條
與 S 公司的契合度每個單位的分配權和清算權是否完全相同Regulation 1.1361-1(l)

在以下情況,個案就不單純:成員投入的資金或財產不相等、某位成員投入的財產價值高於或低於其計稅基礎、一位成員工作而另一位出資、LLC 已經或計劃作 S 公司選擇、有成員住在美國境外,或成員想在年度結束後更改該年的分配比例。請準備好設立文件、現行協議及所有修訂、每位成員的出資連同日期和約定價值、迄今的分配款、任何稅務選擇以及 IRS 的接受函,還有過往的 1065 表和 K-1。協議由律師起草;成員簽署之前,由稅務顧問審閱稅務條款。

單一成員 LLC 的營運協議:哪些稅務條款重要?

單一成員 LLC 作為被忽略實體時,只需要很少的稅務條款。預設情況下,IRS 把它視為所有者的一部分:其業務列入所有者的稅表,沒有 K-1,也沒有分配(IRS:單一成員 LLC)。州法律仍可能要求協議,紐約州就是如此。

有三種情況會讓稅務條款派上用場:

  • 選擇按公司課稅。 LLC 提交 8832 表以按公司課稅(IRS:LLC),或提交 2553 表選擇 S 公司身份;後者把合資格實體視為公司,無須另外提交 8832 表(IRS:2553 表填表說明)。作出 S 公司選擇後,協議中的分配和清算條款必須符合 S 公司單一股票類別的規則:每個單位都具有相同的分配權和清算權。
  • 第二位成員。 有兩位成員時,LLC 在稅務上是合夥企業,除非它已選擇按公司課稅(IRS:LLC)。如果它將成為合夥企業,請在新成員加入之前,以合夥企業稅務條款重寫協議;請見在 LLC 中加入成員。
  • 配偶作為共同所有者。 請見配偶和家庭 LLC。

多成員 LLC 的營運協議:如何決定每位成員的 K-1 份額?

如果協議中的分配具有實質經濟效果,就由它決定每位成員的 K-1 份額。如果協議對某個項目沒有訂明,或分配缺乏實質經濟效果,份額就依成員在合夥企業中的權益而定,根據全部事實和情況判斷(26 USC 704;26 CFR 1.704-1)。

  • 經濟效果指的是:獲得稅務分配的成員,也取得相應的經濟利益或承擔相應的負擔。法規的測試依據的是下一節的資本帳戶條款。
  • 實質性指的是:該分配有合理機會在稅務之外,實質改變成員實際收到的金額。如果分配在採用時,可能使至少一位成員稅後處境更好,而幾乎肯定沒有成員稅後處境明顯變差,這項分配就不通過。

1065 表填表說明允許特別分配,即成員按不同於一般利潤分配的比例分享特定項目(IRS:1065 表填表說明)。如果每個項目、每筆現金分配和每筆清算款項都依同一個比例,需要測試的就比較少;如果單一項目或現金依不同比例,需要測試的就比較多。

成員可以在年度結束後修改該稅務年度的協議,但只能到合夥企業稅表的截止日期為止(不計延期),並且須經每位成員同意,或依協議本身訂明的方式(26 USC 761;IRS:Publication 541)。成員在年中加入或退出時,另有規則來分配該年;請見在 LLC 中加入成員。

什麼是資本帳戶?協議應該怎麼寫?

資本帳戶記錄每位成員在 LLC 中不斷變動的經濟權益。它隨著投入的資金、投入財產的公平市價(扣除 LLC 承擔的債務)和分配的收入而增加;隨著分配的資金和財產,以及分配的虧損而減少(26 CFR 1.704-1)。

為了通過法規的經濟效果測試,協議在 LLC 的整個存續期間內要訂明:

  1. 依法規的規則保存資本帳戶。
  2. 清算分配款按資本帳戶的正餘額支付。
  3. 要麼設有虧損餘額補足義務(成員在清算時須補足負的資本帳戶餘額),要麼依法規的替代測試,設有合格收入抵銷(把收入分配給成員,以沖銷意外出現的負餘額)。採用哪一種,由律師和稅務顧問在起草時決定。

成員投入的財產,其價值與計稅基礎不同時,第 704(c) 條要求該財產產生的稅務項目要反映這項差額(26 USC 704)。請在協議或 LLC 的記錄中,記下每筆出資的約定價值。

K-1 按計稅基礎申報資本,因此可能與協議中的資本帳戶不同(IRS:1065 表填表說明);分錄請見合夥人資本帳戶。

什麼是稅款分配條款?為什麼要加入?

稅款分配條款要求 LLC 向成員支付現金,用於繳納分配給他們的收入的稅款。無論合夥企業的收入是否已分配,合夥人都要對自己應占的收入繳稅(IRS:1065 表填表說明),因此沒有這項條款時,成員可能要為 LLC 保留的利潤繳稅。沒有稅務規則要求這項條款;它屬於合約條款。

條款應該訂明:

  • 假設的稅率,以及是否對每位成員適用同一稅率;
  • 先前分配的虧損,是否會減少公式所用的收入;
  • 何時付款,例如在季度預估稅日期之前;
  • 稅款分配是否算作預先支付成員日後的分配款;
  • LLC 繳納的州穿透實體稅,是否計入每位成員的稅款分配;
  • 現金短缺或貸款人限制付款時怎麼辦。

與任何分配一樣,稅款分配會減少收款成員的資本帳戶(26 CFR 1.704-1)。投資人條款,請見LLC 籌集資金。在按 S 公司課稅的 LLC 中,若稅款分配公式因成員而異,可能被視為第二類股票,使 S 公司選擇有風險。

協議應該怎樣向工作成員支付報酬?

協議可以向工作成員支付保證付款(不考慮 LLC 收入而訂定的金額),或較大的利潤份額。LLC 一般可以扣除保證付款,成員則將其作為普通收入申報,即使 LLC 該年出現虧損也一樣;較大的利潤份額則只有在有利潤時才會支付(26 USC 707;26 CFR 1.707-1)。請訂明金額、時間,以及虧損年度是否支付。如何選擇分配比例,請見LLC 合夥人之間分配所有權;帳務方面,請見保證付款與合夥人提款。

誰是合夥企業代表?協議可以限制其權力嗎?

合夥企業代表(partnership representative)是在 IRS 合夥企業審查中,唯一有權代表 LLC 行事的人;LLC 及每位成員都受此人的行為和最終決定約束(26 USC 6223)。除非 LLC 退出審查制度,否則它要在每年的 1065 表上指定一位代表。這位代表,或代表實體代表行事的個人,必須在美國有實質存在:擁有美國納稅人識別號碼、美國街道地址、美國電話號碼,並且可以在美國當面與 IRS 會面(IRS:1065 表填表說明)。住在海外的成員可能不符合資格。

如果 LLC 該年須簽發的 Schedule K-1 數量不超過 100 份(S 公司成員的股東也計入),且每位成員都屬於允許的類型,它可以每年在及時提交的 1065 表上附上 Schedule B-2,選擇退出,並且必須在選擇後 30 天 內通知每位成員。如果成員中有合夥企業、信託或被忽略的單一成員 LLC,則不能退出(26 USC 6221;IRS:1065 表填表說明)。協議可以規定:符合資格時 LLC 是否退出,以及由誰發出通知;至於審查本身,請見合夥企業如何課稅。

協議無法縮小 IRS 認可的代表權限:代表不遵守州法律或合夥協議,對 IRS 沒有影響(26 CFR 301.6223-2)。但協議可以訂明成員之間的責任:

  • 每年由誰擔任,以及成員如何更換此人;LLC 可以撤銷指定,並在 8979 表上指定接任者,但一般只能在 IRS 開始審查之後,或隨行政調整申請一併提出(26 CFR 301.6223-1;IRS:1065 表填表說明);
  • IRS 聯繫時要迅速通知成員,並且在代表和解、延長審查期間或作出選擇之前,須經成員同意;
  • 誰承擔審查的賬單。合夥企業在日後的年度(調整年度)繳納推定少繳稅款,而不是被審查的年度(26 USC 6225),因此現任成員可能要為過往年度的收入承擔稅款,除非 LLC 在最終合夥企業調整通知之後 45 天 內,選擇把調整推出給該年度的成員(26 USC 6226;IRS:BBA 審查制度)。如果 LLC 在收到 IRS 的通知和催繳後 10 天 內沒有繳款,IRS 可以對截至調整年度結束時的每位成員(如果 LLC 已結束,則對前成員),就其應占份額評稅,並加收較高的利息(26 USC 6232);
  • 前成員是否必須配合並繳納自己的份額。

按 S 公司課稅的 LLC 營運協議:哪些條款會有問題?

S 公司只能有一類股票:每股對分配款和清算所得必須具有相同的權利,但表決權可以不同(26 CFR 1.1361-1)。這些權利以管治條款為準,其中包括對分配款和清算所得具有約束力的協議,因此選擇 S 公司身份的 LLC,要把營運協議對照這項規則檢查。公司一旦不再符合 S 公司的要求,就從該日起失去選擇,不過如果 IRS 認定終止屬於無意造成,可能可以獲得補救(26 USC 1362)。

合夥企業式條款在 S 公司身份下為什麼有問題什麼才符合 S 公司身份
特定項目的特別分配每位股東對每個項目的份額,按每股、每天來確定(26 USC 1377)每個項目都按每個單位、每天分享
按資本帳戶餘額清算如果餘額與所有權比例脫節,清算權就可能不再相同清算所得按每個單位支付
優先回報或優先分配有些單位擁有其他單位沒有的分配權分配款按每個單位支付
按每位成員自己的稅款計算的稅款分配法規的例子把因州稅負擔較重而調整分配款的協議視為第二類股票每位成員每個單位的金額相同
向工作成員的保證付款S 公司沒有保證付款。依另行訂立的僱傭協議支付的報酬不屬於管治條款(26 CFR 1.1361-1);但營運協議本身寫明向某位成員固定支付,可能使分配權不平等依僱傭協議按合理報酬支付的工資,先於非工資分配款支付(IRS:S 公司報酬)

公司為部分所有者繳納或預扣的州稅,以及時間或金額不同的付款,各自適用另有的規則(26 CFR 1.1361-1),已經發生的不均等付款,請見S 公司的不成比例分配。每個單位支付相同金額的稅款分配條款,本身不會使權利出現差異;協議的其餘部分仍須讓每個單位具有相同的權利。

如果協議有這些條款中的任何一項,請在選擇生效之前修改。對按合夥企業課稅的 LLC 而言,這項選擇被視為合夥企業把全部資產投入公司以換取股票,然後清算,這會使合夥企業在生效日終止,因此可能須提交最後一份 1065 表(26 CFR 301.7701-3;IRS:1065 表填表說明)。從那時起,份額依持有的單位和天數而定,不再依協議的分配條款和資本帳戶條款。2553 表的截止日期,是在其生效的稅務年度開始後 2 個月又 15 天 內,或在前一年之內(IRS:2553 表填表說明)。關於這項選擇本身,請見是否要選擇 S 公司身份。

沒有簽署營運協議,或協議沒有訂明時會怎樣?

由州的預設規則填補空白。在稅務上,合夥協議包括口頭協議以及管轄該 LLC 的州法律(26 CFR 1.704-1;IRS:Publication 541)。例如,協議沒有訂明時,德拉瓦州按 LLC 記錄所載的每位成員出資的約定價值,分配利潤、虧損和分配款(《德拉瓦州法典》第 6 篇第 18 章)。其他州有自己的預設規則。

如果沒有任何依據可以確定某個項目,或結果缺乏實質經濟效果,每位成員的份額就依其在合夥企業中的權益而定,並參考以下因素(26 CFR 1.704-1):

  • 相對出資額;
  • 對經濟利潤和虧損的權益;
  • 對現金流和其他非清算分配款的權益;
  • 清算時對資本的權利。

難處在於舉證。銀行記錄、訊息和過往的 K-1 都會成為證據,而成員對協議的記憶可能不同。現在簽署的書面協議為日後設定條款;對過往年度的分配,只有在該年度原始稅表截止日期之前作出的修改才算數(26 USC 761)。份額如何進入每位成員的稅表,請見合夥企業如何課稅。

舉例

以下舉例僅作說明,金額均以美元計。

60/40 的 LLC 保留利潤

兩位成員以 60/40 持有一家 LLC。它賺取 $100,000 並保留現金。K-1 分別顯示 $60,000 和 $40,000 的收入,每位成員要為這份額繳稅,卻沒有收到現金。稅款分配條款按假設的 40% 稅率,分別支付 $24,000 和 $16,000,與收入同為 60/40 的比例。

一位成員全職工作

協議給工作成員 $50,000 的保證付款,然後把剩餘的利潤或虧損按 50/50 分配。LLC 在這項付款之前賺取 $100,000。它扣除 $50,000,並分配其餘的 $50,000:工作成員申報 $50,000 保證付款,加上 $25,000 份額,合計 $75,000;另一位成員申報 $25,000。如果 LLC 賺取 $40,000,工作成員仍申報 $50,000 保證付款,$10,000 虧損則各分 $5,000,且只能在每位成員於 LLC 的計稅基礎、風險承擔、被動活動和超額營業虧損的限制之內扣除(IRS:Schedule K-1 填表說明)。

含稅款補貼條款的 S 公司 LLC

兩位成員各占一半的 LLC 選擇了 S 公司身份,卻保留了一項條款:因為其中一位成員所在州的所得稅較高,每年額外向她支付 $3,000。這項條款按州稅負擔調整分配款,正是法規視為第二類股票的情況,使這項選擇有風險。改為每個單位支付相同金額的條款,可以修正日後的條款,但本身不能修復已受影響的年度:選擇可能已經終止,或從未生效(26 USC 1362);補救辦法請見S 公司的不成比例分配。

您的情況不同嗎?

本文引用的數字

項目數值來源
選擇退出集中審查制度時,所需 K-1 報表的最高數目
計入合夥企業 K-1,以及身為合夥人的 S 公司須向其股東提供的 K-1;每名合夥人都必須符合資格。
100《美國法典》:26 USC 6221(b);IRS:Schedule B-2
核對日期
告知合夥人已選擇退出集中審查制度的截止日
在按時提交的 1065 表及 Schedule B-2 中作出年度選擇後起算
30 天IRS:Publication 541,合夥企業
核對日期
合夥企業審查中,選擇將調整轉由合夥人處理的截止日
自最終合夥企業調整函之日起計算;由合夥企業指定的負責人提交 8988 表,期間不能延長
45 天IRS:BBA 合夥企業審查流程
核對日期
合夥人審查責任產生前的繳款期間
IRS 就未繳的估算少繳稅款或特定類似金額發出通知及繳款要求後起算;第 6232(f)(1) 條。
10 天《美國法典》:第 6232(f) 條
核對日期
2553 表一般適用的選擇截止日
在選擇生效的稅務年度開始後提交;也允許在前一個稅務年度提交
2 個月又 15 天IRS:2553 表填表說明
核對日期

主要資料來源

關於本指南

譯自英文指南 · 閱讀英文原文

本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。

英文原文更新記錄

  • : 首次發佈。
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