適用對象
- 正在起草或檢查營運協議的多成員 LLC(按合夥企業課稅)
- 打算加入成員或選擇 S 公司身份的單一成員 LLC 所有者
- 按 S 公司課稅、但協議中仍保留合夥企業式條款的 LLC
本文不涵蓋的內容
- 法律起草、範本措辭,以及所舉例子以外的州 LLC 法律
- 如何在出資成員與工作成員之間分配所有權
- 資本帳戶、保證付款和提款的記帳分錄
- 住在美國境外的成員的預扣和申報
LLC 為了稅務,需要營運協議嗎?
聯邦稅法不要求書面營運協議。在稅務上,合夥協議可以是口頭的,也可以是書面的;協議沒有訂明的地方,當地法律被視為協議的一部分(IRS:Publication 541)。是否必須簽署,則是州法律的問題:
- 紐約州要求 LLC 的成員在提交設立文件之前、當時或之後 90 日內採用書面營運協議。協議由公司內部保存,無須提交給州務院;如果成員始終沒有採用,法律沒有規定後果(紐約州州務院)。
- 德拉瓦州接受書面、口頭或默示的 LLC 協議(《德拉瓦州法典》第 6 篇第 18 章)。
- 其他州有自己的規定;請查看您所在州的 LLC 法規。
稅務條款在 LLC 有兩位或以上成員、並按合夥企業課稅時最為重要,這是有至少兩位成員的美國國內 LLC 的預設課稅方式(IRS:LLC)。這時協議決定每位成員在 Schedule K-1 上的份額(26 USC 704)。以下是須檢查的稅務條款:
| 條款 | 決定的事項 | 依據的規則 |
|---|---|---|
| 利潤和虧損分配 | 每位成員在 K-1 上應占的收入、虧損和扣除額 | 第 704(b) 條;Regulation 1.704-1(b) |
| 資本帳戶與清算 | 每位成員退出時可取得什麼;分配是否站得住腳 | Regulation 1.704-1(b)(2) |
| 稅款分配 | 支付現金,讓成員能繳納應占收入的稅款 | 屬於合約條款;沒有稅務規則要求 |
| 工作成員的報酬 | 固定的保證付款,或更大的利潤份額 | 第 707(c) 條 |
| 合夥企業代表 | 誰在審查中與 IRS 打交道,以及對成員負有哪些責任 | 第 6223 條 |
| 與 S 公司的契合度 | 每個單位的分配權和清算權是否完全相同 | Regulation 1.1361-1(l) |
在以下情況,個案就不單純:成員投入的資金或財產不相等、某位成員投入的財產價值高於或低於其計稅基礎、一位成員工作而另一位出資、LLC 已經或計劃作 S 公司選擇、有成員住在美國境外,或成員想在年度結束後更改該年的分配比例。請準備好設立文件、現行協議及所有修訂、每位成員的出資連同日期和約定價值、迄今的分配款、任何稅務選擇以及 IRS 的接受函,還有過往的 1065 表和 K-1。協議由律師起草;成員簽署之前,由稅務顧問審閱稅務條款。
單一成員 LLC 的營運協議:哪些稅務條款重要?
單一成員 LLC 作為被忽略實體時,只需要很少的稅務條款。預設情況下,IRS 把它視為所有者的一部分:其業務列入所有者的稅表,沒有 K-1,也沒有分配(IRS:單一成員 LLC)。州法律仍可能要求協議,紐約州就是如此。
有三種情況會讓稅務條款派上用場:
- 選擇按公司課稅。 LLC 提交 8832 表以按公司課稅(IRS:LLC),或提交 2553 表選擇 S 公司身份;後者把合資格實體視為公司,無須另外提交 8832 表(IRS:2553 表填表說明)。作出 S 公司選擇後,協議中的分配和清算條款必須符合 S 公司單一股票類別的規則:每個單位都具有相同的分配權和清算權。
- 第二位成員。 有兩位成員時,LLC 在稅務上是合夥企業,除非它已選擇按公司課稅(IRS:LLC)。如果它將成為合夥企業,請在新成員加入之前,以合夥企業稅務條款重寫協議;請見在 LLC 中加入成員。
- 配偶作為共同所有者。 請見配偶和家庭 LLC。
多成員 LLC 的營運協議:如何決定每位成員的 K-1 份額?
如果協議中的分配具有實質經濟效果,就由它決定每位成員的 K-1 份額。如果協議對某個項目沒有訂明,或分配缺乏實質經濟效果,份額就依成員在合夥企業中的權益而定,根據全部事實和情況判斷(26 USC 704;26 CFR 1.704-1)。
- 經濟效果指的是:獲得稅務分配的成員,也取得相應的經濟利益或承擔相應的負擔。法規的測試依據的是下一節的資本帳戶條款。
- 實質性指的是:該分配有合理機會在稅務之外,實質改變成員實際收到的金額。如果分配在採用時,可能使至少一位成員稅後處境更好,而幾乎肯定沒有成員稅後處境明顯變差,這項分配就不通過。
1065 表填表說明允許特別分配,即成員按不同於一般利潤分配的比例分享特定項目(IRS:1065 表填表說明)。如果每個項目、每筆現金分配和每筆清算款項都依同一個比例,需要測試的就比較少;如果單一項目或現金依不同比例,需要測試的就比較多。
成員可以在年度結束後修改該稅務年度的協議,但只能到合夥企業稅表的截止日期為止(不計延期),並且須經每位成員同意,或依協議本身訂明的方式(26 USC 761;IRS:Publication 541)。成員在年中加入或退出時,另有規則來分配該年;請見在 LLC 中加入成員。
什麼是資本帳戶?協議應該怎麼寫?
資本帳戶記錄每位成員在 LLC 中不斷變動的經濟權益。它隨著投入的資金、投入財產的公平市價(扣除 LLC 承擔的債務)和分配的收入而增加;隨著分配的資金和財產,以及分配的虧損而減少(26 CFR 1.704-1)。
為了通過法規的經濟效果測試,協議在 LLC 的整個存續期間內要訂明:
- 依法規的規則保存資本帳戶。
- 清算分配款按資本帳戶的正餘額支付。
- 要麼設有虧損餘額補足義務(成員在清算時須補足負的資本帳戶餘額),要麼依法規的替代測試,設有合格收入抵銷(把收入分配給成員,以沖銷意外出現的負餘額)。採用哪一種,由律師和稅務顧問在起草時決定。
成員投入的財產,其價值與計稅基礎不同時,第 704(c) 條要求該財產產生的稅務項目要反映這項差額(26 USC 704)。請在協議或 LLC 的記錄中,記下每筆出資的約定價值。
K-1 按計稅基礎申報資本,因此可能與協議中的資本帳戶不同(IRS:1065 表填表說明);分錄請見合夥人資本帳戶。
什麼是稅款分配條款?為什麼要加入?
稅款分配條款要求 LLC 向成員支付現金,用於繳納分配給他們的收入的稅款。無論合夥企業的收入是否已分配,合夥人都要對自己應占的收入繳稅(IRS:1065 表填表說明),因此沒有這項條款時,成員可能要為 LLC 保留的利潤繳稅。沒有稅務規則要求這項條款;它屬於合約條款。
條款應該訂明:
- 假設的稅率,以及是否對每位成員適用同一稅率;
- 先前分配的虧損,是否會減少公式所用的收入;
- 何時付款,例如在季度預估稅日期之前;
- 稅款分配是否算作預先支付成員日後的分配款;
- LLC 繳納的州穿透實體稅,是否計入每位成員的稅款分配;
- 現金短缺或貸款人限制付款時怎麼辦。
與任何分配一樣,稅款分配會減少收款成員的資本帳戶(26 CFR 1.704-1)。投資人條款,請見LLC 籌集資金。在按 S 公司課稅的 LLC 中,若稅款分配公式因成員而異,可能被視為第二類股票,使 S 公司選擇有風險。
協議應該怎樣向工作成員支付報酬?
協議可以向工作成員支付保證付款(不考慮 LLC 收入而訂定的金額),或較大的利潤份額。LLC 一般可以扣除保證付款,成員則將其作為普通收入申報,即使 LLC 該年出現虧損也一樣;較大的利潤份額則只有在有利潤時才會支付(26 USC 707;26 CFR 1.707-1)。請訂明金額、時間,以及虧損年度是否支付。如何選擇分配比例,請見LLC 合夥人之間分配所有權;帳務方面,請見保證付款與合夥人提款。
誰是合夥企業代表?協議可以限制其權力嗎?
合夥企業代表(partnership representative)是在 IRS 合夥企業審查中,唯一有權代表 LLC 行事的人;LLC 及每位成員都受此人的行為和最終決定約束(26 USC 6223)。除非 LLC 退出審查制度,否則它要在每年的 1065 表上指定一位代表。這位代表,或代表實體代表行事的個人,必須在美國有實質存在:擁有美國納稅人識別號碼、美國街道地址、美國電話號碼,並且可以在美國當面與 IRS 會面(IRS:1065 表填表說明)。住在海外的成員可能不符合資格。
如果 LLC 該年須簽發的 Schedule K-1 數量不超過 100 份(S 公司成員的股東也計入),且每位成員都屬於允許的類型,它可以每年在及時提交的 1065 表上附上 Schedule B-2,選擇退出,並且必須在選擇後 30 天 內通知每位成員。如果成員中有合夥企業、信託或被忽略的單一成員 LLC,則不能退出(26 USC 6221;IRS:1065 表填表說明)。協議可以規定:符合資格時 LLC 是否退出,以及由誰發出通知;至於審查本身,請見合夥企業如何課稅。
協議無法縮小 IRS 認可的代表權限:代表不遵守州法律或合夥協議,對 IRS 沒有影響(26 CFR 301.6223-2)。但協議可以訂明成員之間的責任:
- 每年由誰擔任,以及成員如何更換此人;LLC 可以撤銷指定,並在 8979 表上指定接任者,但一般只能在 IRS 開始審查之後,或隨行政調整申請一併提出(26 CFR 301.6223-1;IRS:1065 表填表說明);
- IRS 聯繫時要迅速通知成員,並且在代表和解、延長審查期間或作出選擇之前,須經成員同意;
- 誰承擔審查的賬單。合夥企業在日後的年度(調整年度)繳納推定少繳稅款,而不是被審查的年度(26 USC 6225),因此現任成員可能要為過往年度的收入承擔稅款,除非 LLC 在最終合夥企業調整通知之後 45 天 內,選擇把調整推出給該年度的成員(26 USC 6226;IRS:BBA 審查制度)。如果 LLC 在收到 IRS 的通知和催繳後 10 天 內沒有繳款,IRS 可以對截至調整年度結束時的每位成員(如果 LLC 已結束,則對前成員),就其應占份額評稅,並加收較高的利息(26 USC 6232);
- 前成員是否必須配合並繳納自己的份額。
按 S 公司課稅的 LLC 營運協議:哪些條款會有問題?
S 公司只能有一類股票:每股對分配款和清算所得必須具有相同的權利,但表決權可以不同(26 CFR 1.1361-1)。這些權利以管治條款為準,其中包括對分配款和清算所得具有約束力的協議,因此選擇 S 公司身份的 LLC,要把營運協議對照這項規則檢查。公司一旦不再符合 S 公司的要求,就從該日起失去選擇,不過如果 IRS 認定終止屬於無意造成,可能可以獲得補救(26 USC 1362)。
| 合夥企業式條款 | 在 S 公司身份下為什麼有問題 | 什麼才符合 S 公司身份 |
|---|---|---|
| 特定項目的特別分配 | 每位股東對每個項目的份額,按每股、每天來確定(26 USC 1377) | 每個項目都按每個單位、每天分享 |
| 按資本帳戶餘額清算 | 如果餘額與所有權比例脫節,清算權就可能不再相同 | 清算所得按每個單位支付 |
| 優先回報或優先分配 | 有些單位擁有其他單位沒有的分配權 | 分配款按每個單位支付 |
| 按每位成員自己的稅款計算的稅款分配 | 法規的例子把因州稅負擔較重而調整分配款的協議視為第二類股票 | 每位成員每個單位的金額相同 |
| 向工作成員的保證付款 | S 公司沒有保證付款。依另行訂立的僱傭協議支付的報酬不屬於管治條款(26 CFR 1.1361-1);但營運協議本身寫明向某位成員固定支付,可能使分配權不平等 | 依僱傭協議按合理報酬支付的工資,先於非工資分配款支付(IRS:S 公司報酬) |
公司為部分所有者繳納或預扣的州稅,以及時間或金額不同的付款,各自適用另有的規則(26 CFR 1.1361-1),已經發生的不均等付款,請見S 公司的不成比例分配。每個單位支付相同金額的稅款分配條款,本身不會使權利出現差異;協議的其餘部分仍須讓每個單位具有相同的權利。
如果協議有這些條款中的任何一項,請在選擇生效之前修改。對按合夥企業課稅的 LLC 而言,這項選擇被視為合夥企業把全部資產投入公司以換取股票,然後清算,這會使合夥企業在生效日終止,因此可能須提交最後一份 1065 表(26 CFR 301.7701-3;IRS:1065 表填表說明)。從那時起,份額依持有的單位和天數而定,不再依協議的分配條款和資本帳戶條款。2553 表的截止日期,是在其生效的稅務年度開始後 2 個月又 15 天 內,或在前一年之內(IRS:2553 表填表說明)。關於這項選擇本身,請見是否要選擇 S 公司身份。
沒有簽署營運協議,或協議沒有訂明時會怎樣?
由州的預設規則填補空白。在稅務上,合夥協議包括口頭協議以及管轄該 LLC 的州法律(26 CFR 1.704-1;IRS:Publication 541)。例如,協議沒有訂明時,德拉瓦州按 LLC 記錄所載的每位成員出資的約定價值,分配利潤、虧損和分配款(《德拉瓦州法典》第 6 篇第 18 章)。其他州有自己的預設規則。
如果沒有任何依據可以確定某個項目,或結果缺乏實質經濟效果,每位成員的份額就依其在合夥企業中的權益而定,並參考以下因素(26 CFR 1.704-1):
- 相對出資額;
- 對經濟利潤和虧損的權益;
- 對現金流和其他非清算分配款的權益;
- 清算時對資本的權利。
難處在於舉證。銀行記錄、訊息和過往的 K-1 都會成為證據,而成員對協議的記憶可能不同。現在簽署的書面協議為日後設定條款;對過往年度的分配,只有在該年度原始稅表截止日期之前作出的修改才算數(26 USC 761)。份額如何進入每位成員的稅表,請見合夥企業如何課稅。
舉例
以下舉例僅作說明,金額均以美元計。
60/40 的 LLC 保留利潤
兩位成員以 60/40 持有一家 LLC。它賺取 $100,000 並保留現金。K-1 分別顯示 $60,000 和 $40,000 的收入,每位成員要為這份額繳稅,卻沒有收到現金。稅款分配條款按假設的 40% 稅率,分別支付 $24,000 和 $16,000,與收入同為 60/40 的比例。
一位成員全職工作
協議給工作成員 $50,000 的保證付款,然後把剩餘的利潤或虧損按 50/50 分配。LLC 在這項付款之前賺取 $100,000。它扣除 $50,000,並分配其餘的 $50,000:工作成員申報 $50,000 保證付款,加上 $25,000 份額,合計 $75,000;另一位成員申報 $25,000。如果 LLC 賺取 $40,000,工作成員仍申報 $50,000 保證付款,$10,000 虧損則各分 $5,000,且只能在每位成員於 LLC 的計稅基礎、風險承擔、被動活動和超額營業虧損的限制之內扣除(IRS:Schedule K-1 填表說明)。
含稅款補貼條款的 S 公司 LLC
兩位成員各占一半的 LLC 選擇了 S 公司身份,卻保留了一項條款:因為其中一位成員所在州的所得稅較高,每年額外向她支付 $3,000。這項條款按州稅負擔調整分配款,正是法規視為第二類股票的情況,使這項選擇有風險。改為每個單位支付相同金額的條款,可以修正日後的條款,但本身不能修復已受影響的年度:選擇可能已經終止,或從未生效(26 USC 1362);補救辦法請見S 公司的不成比例分配。
您的情況不同嗎?
- 成員投入的資金、財產或工作不相等: 請見LLC 合夥人之間分配所有權,並透過公司稅務協助審閱分配和資本帳戶條款。
- LLC 已選擇或計劃選擇 S 公司身份: 請見是否要選擇 S 公司身份與S 公司的不成比例分配,並在下一次分配之前取得公司稅務協助。
- 您正在加入成員或買斷成員: 請見在 LLC 中加入成員與買斷合夥人,並透過公司稅務協助審閱修訂後的稅務條款。
- 投資人想要單位或 SAFE: 請見LLC 籌集資金。
- 成員是配偶或家人: 請見配偶和家庭 LLC。
- 有成員住在美國境外: 請見兩位非居民持有的 LLC與外國合夥人的預扣,並取得跨境稅務協助;合夥企業代表須在美國有實質存在。
- 過往的 K-1 與約定不符,或收到 IRS 的審查函: 請見合夥企業如何課稅,並取得公司稅務協助。
- 帳目需要與協議一致: 請見合夥人資本帳戶與保證付款與合夥人提款,或請記帳服務按協議的寫法維護資本帳戶和付款。
本文引用的數字
| 項目 | 數值 | 來源 |
|---|---|---|
| 選擇退出集中審查制度時,所需 K-1 報表的最高數目 計入合夥企業 K-1,以及身為合夥人的 S 公司須向其股東提供的 K-1;每名合夥人都必須符合資格。 | 100 | 《美國法典》:26 USC 6221(b);IRS:Schedule B-2 核對日期 |
| 告知合夥人已選擇退出集中審查制度的截止日 在按時提交的 1065 表及 Schedule B-2 中作出年度選擇後起算 | 30 天 | IRS:Publication 541,合夥企業 核對日期 |
| 合夥企業審查中,選擇將調整轉由合夥人處理的截止日 自最終合夥企業調整函之日起計算;由合夥企業指定的負責人提交 8988 表,期間不能延長 | 45 天 | IRS:BBA 合夥企業審查流程 核對日期 |
| 合夥人審查責任產生前的繳款期間 IRS 就未繳的估算少繳稅款或特定類似金額發出通知及繳款要求後起算;第 6232(f)(1) 條。 | 10 天 | 《美國法典》:第 6232(f) 條 核對日期 |
| 2553 表一般適用的選擇截止日 在選擇生效的稅務年度開始後提交;也允許在前一個稅務年度提交 | 2 個月又 15 天 | IRS:2553 表填表說明 核對日期 |
主要資料來源
- IRS:Publication 541,合夥企業
- IRS:1065 表填表說明
- IRS:合夥人適用的 Schedule K-1(1065 表)填表說明
- 26 USC 704:合夥人的分配份額
- 26 CFR 1.704-1:合夥人的分配份額
- 26 USC 761:合夥協議的修改
- 26 USC 707:保證付款
- 26 CFR 1.707-1:保證付款
- IRS:BBA 集中式合夥企業審查制度
- 26 USC 6221:特定合夥企業的退出選擇
- 26 USC 6223:合夥企業代表
- 26 CFR 301.6223-1:指定合夥企業代表
- 26 CFR 301.6223-2:合夥企業代表的權限
- 26 USC 6225:推定少繳稅款
- 26 USC 6226:推出選擇
- 26 USC 6232:合夥企業未繳款時向合夥人評稅
- 26 CFR 1.1361-1:S 公司的單一股票類別
- 26 USC 1377:S 公司的按比例份額
- 26 USC 1362:S 公司選擇的終止
- 26 CFR 301.7701-3:實體分類選擇
- IRS:有限責任公司(LLC)
- IRS:單一成員有限責任公司
- IRS:2553 表填表說明
- IRS:S 公司的報酬和醫療保險問題
- 紐約州州務院:成立有限責任公司
- 《德拉瓦州法典》第 6 篇第 18 章:LLC 協議的定義
- 《德拉瓦州法典》第 6 篇第 18 章:LLC 的出資與資金
關於本指南
譯自英文指南 · 閱讀英文原文
本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。
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