Bu rehber kimler için
- Masaüstü muhasebe yazılımından yeni bir dosyaya geçen Kanadalı şahıs işletmeleri ve şirketler
- Açılış bakiyelerinin son verilen T2 veya T2125 ile GST/HST beyannameleriyle uyuşması gereken işletmeler
- Defterleri Sage 50 üzerinde tutulan bir işletmeyi satın alanlar
Burada kapsanmayanlar
- QuickBooks Online, Xero ve Wave arasında seçim
- Sage 50 lisans veya abonelik koşulları, fiyatlar ve dönüştürme araçları
- Québec satış vergisi ve eyalet satış vergisi kayıtları
- Hisse veya varlık satın alma: fiyat, vergi seçimleri ve yapı
- Verilmemiş beyannamelerin verilmesi
Sage 50'den ayrılmak mali yılımı, GST/HST dönemimi veya muhasebe yöntemimi değiştirir mi?
Hayır. Kanadalı bir işletmenin muhasebe yazılımı, mali yılını, GST/HST beyan dönemini veya muhasebe yöntemini belirlemez. Bunları CRA'nın kuralları belirler; bu yüzden geçiş tarihi bu tarihlere uymalıdır. Geçiş tarihi (cutoff), eski dosyanın durduğu ve yeni dosyanın açılış bakiyelerinin başladığı gündür; bu sayfada geçiş günü için bu terim kullanılır.
| Ne | Neyi belirler (yazılım değişikliği bunların hiçbirini değiştirmez) |
|---|---|
| Şirketin mali dönemi | 53 hafta süreyi aşamaz ve CRA bir değişikliği onaylamadıkça yıldan yıla aynı kalır. Şirketin kontrolü edinildiğinde başlayan yeni vergi yılı için onay gerekmez (T2 kılavuzu) |
| Serbest çalışanın mali dönemi | Genellikle 31 Aralık; başka bir yıl sonu yalnızca alternatif yöntemi kullanan uygun bir kişi için mümkündür (T4002) |
| GST/HST beyan dönemi | Önceki mali yılın vergiye tabi satışlarına göre, ilişkili taraflar dahil, belirlenir: yıllık (üst sınır: $1.500.000), üç aylık (üst sınır: $6.000.000), bunun üzerinde aylık. CRA ile yapılan bir seçimle ya da vergiye tabi satışlar yıl içinde bir sınırı aştığında değişir (RC4022) |
| Serbest çalışanın muhasebe yöntemi | Çiftçiler, balıkçılar ve komisyon acenteleri nakit veya tahakkuk esasını kullanabilir; diğer serbest meslek geliri tahakkuk esasına göre bildirilir. Nakit esasından tahakkuk esasına geçmek için vergi hizmetleri ofisinin izni gerekir (T4002). Bkz. nakit mi tahakkuk mu |
Kayıtlı bir işletmenin GST/HST mali yılı genellikle gelir vergisi yılıyla aynıdır; ancak bir şirket GST/HST için takvim yılı seçebilir (RC4022). CRA hesabınız beyan dönemlerinizi ve son tarihlerinizi listeler (CRA); dönem tarihlerini yazılımın ayarlarından değil, oradan alın.
Şunlardan biri doğruysa geçiş basit değildir:
- Eski bakiyeler son verilen T2 veya T2125 ile uyuşmuyor.
- Eski dosyadaki ödenecek GST/HST, verilen beyannameler ve CRA hesabıyla açıklanamıyor.
- Bir GST/HST beyannamesi veya gelir vergisi beyannamesi verilmemiş.
- Eski dosyayı açamıyorsunuz ya da yedeğinin test amaçlı geri yüklenmesi başarısız oluyor.
- Dosyayı bir satın almayla devraldınız.
- İşletme ABD'de de faaliyet gösteriyor.
Tarihi seçmeden önce toplayın:
- Mali tablolarıyla birlikte son verilen T2 ya da son verilen T2125.
- Beyannameyi bir muhasebeci hazırladıysa: arkasındaki yıl sonu düzeltme kayıtları veya düzeltilmiş mizan.
- Cari ve önceki mali yıla ait GST/HST beyannameleri ve CRA hesabı bakiyesi.
- Eski şirket dosyasının yedeği ve yıl sonu raporları; dosyanın giriş bilgileri ve yedeği oluşturan program sürümü.
- Bordro hesabı bakiyesi ve son bordro kaydı; ayrıca CCA (Kanada amortisman indirimi, amortismanın vergideki karşılığı) çizelgesiyle birlikte sabit varlık listesi.
Hangi programın seçileceği ayrı bir sorudur: bkz. QuickBooks Online, Xero veya Wave ve küçük işletme için Wave. Aşağıdaki adımlar her yeni dosya için aynıdır. Satıcının güncel lisans, abonelik ve dışa aktarma koşulları burada ele alınmaz: tarihi belirlemeden önce onları okuyun.
Sage dosyasından neyi ve ne kadar süre saklamalıyım?
Eski defterleri, ilgili oldukları son vergi yılının sonundan itibaren altı yıl süreyle, CRA'nın okuyabileceği biçimde saklayın; genel defter bunun dışındadır ve daha uzun saklanır (aşağıdaki ilk madde). Income Tax Act (230. madde) ve GST/HST için Excise Tax Act (286. madde) altı yıllık süreyi belirler ve elektronik kayıtların elektronik olarak okunabilir biçimde kalmasını şart koşar. Tüm kurallar: işletme kayıtları ne kadar saklanır.
Süre, geçiş tarihinden değil, vergi yılının sonundan işler. CRA, vergi yılını şirketler için mali dönem, bireyler için takvim yılı olarak sayar (CRA). Eski dosyadaki yarım yıla ait olağan kayıtlar, o yılın tamamının sonundan itibaren altı yıl süreyle saklanır.
Bazı durumlarda daha uzun süreler geçerlidir:
- Genel defter ve onu okumak için gereken sözleşmeler: şirket bunları, kapatıldıktan sonra iki yıl süreyle saklar. Şirket olmayan bir işletme, işletmenin sona erdiği vergi yılının sonundan sonra altı yıl süreyle saklar (Regulations, 5800. madde). Defter dışa aktarımı ve onu içeren yedek, en uzun saklanacak dosyalardır.
- Geç verilen beyanname: gelir vergisi beyannamesinin verildiği günden itibaren altı yıl (230(5) bölümü).
- İtiraz veya temyiz: itirazdan sonra, temyiz süresi geçene kadar; temyiz için ise temyiz ve sonraki temyizler bitene veya başvuru süresi dolana kadar (230(6) bölümü).
- Uzun vadeli malvarlığı: CRA, uzun vadeli edinim ve elden çıkarma kayıtlarının süresiz saklanması gerektiğini söyler (CRA); sermaye malvarlığı faturaları da sonraki girdi vergisi kredisi taleplerini desteklemek için daha uzun saklanmalıdır (RC4022).
- CRA talebi: CRA, GST/HST faturalarını daha uzun süre isteyebilir (CRA). Kayıtları erken imha etmek için CRA'nın yazılı izni gerekir.
Sage dosyasından saklanacaklar:
- Geçiş tarihinde alınmış ve test amaçlı geri yüklenmiş tam bir yedek. CRA, şifreli veya özel biçimli yedeklerin sonradan geri yüklenebilmesini ve yaygın kullanılan, özel olmayan bir biçimde kullanılabilir bir kopya bulunmasını şart koşar (IC05-1).
- Yaygın biçimde dışa aktarımlar: aylık mizan, genel defter ayrıntısı, müşteri ve tedarikçi defterleri, vergi kodlu GST/HST raporları, bordro kayıtları, sabit varlık listesi ve program tutuyorsa denetim izi veya işlem günlüğü.
- Ekli faturalar ve makbuzlar. Girdi vergisi kredilerini ve indirimleri desteklerler.
- Dönüştürme günlüğü: tarih, neyin taşındığı, öncesi ve sonrası toplamlar. IC05-1, sistem değişikliklerinin kronolojik kaydını koruyan ve CRA'nın talebi üzerine sunulabilen belge şart koşar.
Kayıtlara erişme ve onları okuma yeteneğinizi etkileyen bir değişiklik CRA'ya bildirilmelidir (IC05-1). Eski dosyanın lisansı veya aboneliği bittikten sonra da onu açabildiğinizi ya da dışa aktarabildiğinizi doğrulayın.
Sage 50'den yeni yazılıma yılın hangi döneminde geçmeliyim?
Mali yıl sonunda veya GST/HST beyan döneminin sonunda yapılan geçiş, her beyannamenin tek dosyadan çıkmasını sağlar. Dönüştürme çalışması haftalar sonra yapılabilir; geçiş tarihinden sonraki hareketler sonradan girilir.
| Geçiş tarihi | Size sağladığı | Dikkat edilecekler |
|---|---|---|
| Mali yıl sonundan sonraki gün | Açılış bakiyeleri, T2'nin taşıyacağı yıl sonu mali tablolarındaki kapanış bilançosuna ya da T2125'in arkasındaki yıl sonu rakamlarına eşittir. Her mali yıl için bir dosya. Yıllık GST/HST veren için dönem sınırı aynı tarihtir; şirket takvim yılı GST/HST dönemi seçmediyse | Yıl sonu düzeltme kayıtları açılış bakiyelerinde bulunmalıdır. Eski dosya, o yılın beyannameleri için kullanılmaya devam eder (aşağıda) |
| GST/HST beyan döneminin ilk günü | Her beyanname tek dosyadan çıkar | Aylık ve üç aylık verenler için eski dosyadan çıkan son beyanname, dönem sona erdikten sonra 1 ay içinde verilmelidir. Beyanname verilene kadar eski dosyayı kullanılabilir tutun |
| Dönem ortası | Zorunlu olduğunda mümkündür; örneğin eski lisans bittiğinde | Dönemin beyannamesi için iki dosya da gerekir. Vergi yılı iki dosyaya bölünür. Yeni dosyadaki eski faturaların ödemeleri yeni satış olarak bildirilebilir |
Yıl sonu geçişinden sonra eski dosya, yıl sonundan sonra altı ay içinde verilmesi gereken T2 için ve çoğu işletmede dönemden sonra 3 ay içinde verilmesi gereken yıllık GST/HST beyannamesi için hâlâ gerekir. Yıl sonu 31 Aralık olan ve o yıl işletme geliri bulunan bir şahıs işletmesi sahibi, yıllık GST/HST beyannamesini 15 Haziran'a kadar verir ve 30 Nisan'a kadar öder (CRA).
Mali yıl sonu, verilmiş bir beyannameyle en temiz bağdır; çünkü T2 ve T2125 yıl sonu belgeleridir. Dönem başı ikinci en temiz seçimdir. Şirketler için önce yapılacak temizliği şirket için yıl sonu kapanış kontrol listesi kapsar.
Geçiş tarihi bir dönemin ortasına düşerse, o dönemin tek GST/HST beyannamesini iki dosyadan oluşturun ve ikisini de saklayın. Bkz. GST/HST dönemi ve mali yıl.
Hangi açılış bakiyeleri devredilir?
Bilançodaki her hesap devredilir; yıl ortası geçişte ayrıca yıl başından itibaren kâr ve zarar da gerekir. Yıl sonu geçişinde açılış rakamları verilmiş yıl sonu rakamlarıdır; başka bir tarihte ise o rakamların sonraki hareketlerle ileri taşınmış halidir. Her açılış rakamının bir kaynağı ve bir kontrolü vardır.
| Açılış bakiyesi | Alınacağı yer | Neyle karşılaştırılır |
|---|---|---|
| Banka, kart ve kredi hesapları | Geçiş tarihindeki defter bakiyesi; ekstreyle mutabakattan alınır, bekleyen çekler ve mevduatlar listelenir | Ekstre ve mutabakat |
| Alacaklar | Müşteri bazında açık faturalar: tarih, tutar, GST/HST | Eski alacak yaşlandırma toplamı |
| Borçlar | Tedarikçi bazında açık faturalar: tarih, tutar, GST/HST | Eski borç yaşlandırma toplamı |
| Stok | Geçiş tarihindeki sayım ve maliyet; kalem veya kategori bazında | Mali tablolardaki yıl sonu stoku ya da T2125'teki stok satırları |
| Ödenecek veya iade edilecek GST/HST | Mutabık defter bakiyesi; verilmemiş net vergi, verilmiş beyannamelerdeki ödenecek bakiyeler ve ödemeler veya taksitler ayrı tutulur | Verilmiş beyannameler ve CRA hesabı işlemleri; her farkı açıklayan bir çizelgeyle |
| Bordro | Ödenecek kaynakta kesintiler ve çalışan bazında yıl başından itibaren ücret ve kesintiler | CRA bordro hesabı ve son bordro kaydı |
| Hissedar kredisi (şirket) | Bakiye ve yön | Son mali tablolar; bkz. hissedar kredisi hesabı |
| Sabit varlıklar | Varlık bazında maliyet, birikmiş amortisman ve sınıf bazında UCC (amortismana tabi kalan sermaye maliyeti, yani kalan vergi değeri) | Son Schedule 8 veya T2125'in CCA bölümü, artı o tarihten sonraki alımlar ve elden çıkarmalar |
| Özkaynak | Şirket: hisse sermayesi, birikmiş kârlar ve yıl ortasında hesap bazında yıl başından itibaren kâr ve zarar. Şahıs işletmesi sahibi: sahibin sermayesi ve çekimleri | Schedule 100 (şirket) ve yıl başından itibaren raporlar |
ABD doları cinsinden alacaklar, borçlar ve hesaplar için bkz. ABD doları satışları ve pazaryeri ödemeleri ve ABD doları hesabında kur kazancı veya zararı.
Açık satış ve alış faturaları zaten verilmiş bir beyannamede olabilir. Bir satıştaki vergi, karşılığın ödendiği gün ile vadesinin geldiği günden hangisi önceyse o gün ödenir hale gelir (168. madde). Girdi vergisi kredisi, verginin ödenmesi gereken beyan döneminde doğar; vade gelmeden ödenmişse ödendiği dönemde doğar (169. madde); henüz talep edilmemiş kredi, süre sınırı içinde sonraki bir beyannamede talep edilebilir (225. madde). Her açık alış faturası için kredisinin zaten talep edilip edilmediğini not edin: ödeme ikinci bir kredi doğurmaz. Bir müşterinin eski faturayı yeni dosyada ödemesi, yeni satış değil, açık faturaya yapılan ödemedir. Beyan etmeden önce yeni dosyanın ilk GST/HST raporunu eski dosyayla karşılaştırın.
Sabit varlıklar iki set rakam taşır. Defterler maliyet eksi amortismanı taşır. Beyanname ise sınıf bazında UCC'yi taşır ve her yılın açılış rakamı önceki yılın kapanış rakamıdır (T2 kılavuzu, Schedule 8; T4002). Yalnızca net defter değeri taşınırsa yeni dosyada beyannameyle karşılaştırılacak sınıf bazında UCC bulunmaz. Bkz. şirket defterlerinde amortisman ve CCA.
Bordro toplamları takvim yılını izler. T4 belgesi, ücretin ödendiği takvim yılına ait ücreti bildirir (RC4120); bu yüzden 1 Ocak dışındaki her geçiş tarihi için her çalışanın yıl başından itibaren rakamları gerekir. 31 Aralık dışındaki bir mali yıl sonu da böyle bir geçiş tarihidir. Bkz. bordro yevmiye kayıtları.
Açılış bakiyelerini son verilen T2 veya T2125 ile nasıl eşleştiririm?
Son yıl sonundaki eski mizanı verilmiş beyannameyle hesap hesap karşılaştırın ve her farkı geçiş tarihinden önce kapatın. Yeni biten yılın beyannamesi henüz verilmediyse, imzalı yıl sonu mali tablolarla ve önceki yılın verilmiş beyannamesiyle eşleştirin.
- Şirket: bilançoyu Schedule 100'de verildiği gibi alın (şirket ölçütleri karşıladıysa GIFI kısa formunda; GIFI, CRA'nın mali tablo satırları için standart kod listesidir), arkasındaki yıl sonu mali tablolarla birlikte.
- Şahıs işletmesi sahibi: T2125'te bilanço yoktur; bu yüzden taşıdığı şeyle eşleştirin: yılın gelir ve giderleri ile sınıf bazında UCC. Açılış bilançosunu banka ekstrelerinden ve açık fatura listelerinden oluşturun.
- Eski mizanı aynı tarihte çalıştırıp karşılaştırın.
- Her farkı listeleyin. Olağan nedenler: muhasebecinin eski dosya dışında yaptığı yıl sonu kayıtları ya da beyanname verildikten sonra eski dosyaya işlenen kayıtlar.
- Belgelenmiş her farkı, son yıl sonundaki defterler verilmiş rakamlarla uyuşsun diye, geçiş tarihinden önce eski dosyaya ya da geçiş tarihiyle tarihlenmiş, notlu bir açılış yevmiye kaydı olarak işleyin. O yıl sonundan sonraki bir geçiş tarihi için, o tarihten beri olan hareketleri geçiş tarihine kadar ileri taşıyın; cari bakiyeleri önceki beyannameye sıfırlamayın.
- Verilmiş beyannamenin kendisi yanlışsa bu bir dönüştürme değil, düzeltmedir: bkz. geçen yılın mali tablolarını düzeltmek.
Yeni hesap planını eskisiyle aynı satırlara eşlenecek biçimde kurun: bkz. GIFI için hesap planı.
GST/HST geçmişini nasıl temiz tutarım?
Her beyanname tek dosyadan çıkar, ödenecek tutar geçiş tarihinden önce CRA hesabıyla mutabık hale getirilir ve her girdi vergisi kredisinin dayanağı dönüştürmeden sağ çıkar.
- Önce mutabakat yapın. Eski dosyadaki ödenecek GST/HST'yi CRA hesabıyla karşılaştırın, sonra mutabık rakamı dönüştürün. Bkz. ödenecek GST/HST'nin CRA ile mutabakatı.
- Bir dönem, bir beyanname. Bir beyanname bir beyan dönemini kapsar. Geçiş tarihi bir dönemin içine düşerse, tahsil edilen vergiyi ve kredileri iki dosyadan o tek beyannamede bildirin.
- Verilmemiş dönemler. Kayıtlı bir işletme, boş bile olsa her beyan dönemi için beyanname vermelidir (CRA). Verilmemiş bir dönem varsa açılış borcu bir tahmindir. Bkz. gecikmiş defterlerin tamamlanması.
- Dayanağı saklayın. $100 veya daha fazla tutarlı bir fatura, vergi ayrıntılarını ve tedarikçinin GST/HST numarasını gerektirir; $500 ve üzerinde ayrıca alıcının adı, bir açıklama ve ödeme koşulları da gerekir (CRA). Çoğu kayıtlı işletmenin kredi talep etmek için dört yıl süresi vardır; bu yüzden ekli faturalar dönüştürmede kaybolmamalıdır. Bkz. girdi vergisi kredileri için makbuz ayrıntıları.
- Yönteminizi kontrol edin. Quick Method kullanan kayıtlı işletme, vergi dahil satışlarının bir yüzdesini aktarır ve yalnızca sermaye varlıkları gibi birkaç alımda kredi talep edebilir (RC4058); bu yüzden ödenecek tutarı, tahsil edilen vergi eksi krediler değildir. Yazılım değişikliği yöntemi değiştirmez; kayıtlı işletmenin seçimi değiştirir. Bkz. GST/HST Quick Method.
- Her vergi kodunu eşleyin. Her eski kodun aynı işleme sahip yeni bir kodu olmalıdır: vergiye tabi, sıfır oranlı veya muaf. Bkz. defterlerde GST/HST kaydı.
Sage 50 geçmişinin ne kadarını dönüştürmeliyim ve kalanını nasıl okunabilir tutarım?
Açılış bakiyelerini ve yıl ortası geçişte yıl başından itibaren toplamları getirin. Önceki yılları, CRA'nın okuyabileceği biçimde arşivlenmiş yedekte ve dışa aktarımlarda tutun.
Bir dönüştürme bilgiyi kaybetmemeli, yok etmemeli veya değiştirmemelidir; dönüştürülen kayıtların güvenilir ve okunabilir olmasını sağlamak mükellefin sorumluluğundadır (IC05-1). Yıllarca işlemi içe aktarmak dönüştürme riskini artırır. Karşılaştırmalı rapor istediğinizde ya da bir kredi veren önceki yılları sorduğunda yararlıdır. Özgün yedeği kanıt olarak el sürülmeden bırakın ve geri yüklemesini zaman zaman yeniden test edin.
Yeni dosya Kanada dışındaki sunucularda durabilir mi?
Kural, kayıtların Kanada'da tutulmasıdır; Kanada dışındaki sunucularda elektronik kayıt tutmak için CRA'nın izni gerekir. Belirli bir barındırılan ürünün bu kuralı tetikleyip tetiklemediği, satıcının verileri nerede sakladığına bağlıdır. Satıcıya sorun ve güncel koşullarını okuyun.
- Income Tax Act, kayıtların Kanada'daki işletmede veya konutta ya da Bakanın belirlediği başka bir yerde tutulmasını şart koşar (230. madde). GST/HST kayıtları, Bakan aksini onaylamadıkça Kanada'da, İngilizce veya Fransızca tutulmalıdır (286. madde).
- CRA, Kanada dışında tutulan ve Kanada'dan elektronik olarak erişilen kayıtların Kanada'da tutulmuş sayılmadığını söyler (IC05-1).
- CRA, Kanada dışındaki elektronik kayıtlara izin verebilir. Kopyaların gerçek kopya olduğuna, CRA yazılımıyla okunabildiğine ve beyannameleri desteklemeye yetecek ayrıntıda olduğuna ikna olması gerekir; ayrıca Kanada'daki CRA görevlilerine erişilebilir olmalıdır. İzin, vergi hizmetleri ofisine yazılı başvuruyla istenir (CRA).
IC05-1, Kanada dışındaki bir sunucuda barındırılan işletmenin kayıtlarını Kanada'da tutmaktan sorumlu olduğunu söyler ve yedek kopyaların Kanada içinde bir yerde tutulmasını önerir. Kanada'ya düzenli bir dışa aktarımın ürününüz için yeterli olup olmadığı CRA'ya veya danışmanınıza sorulacak bir sorudur.
Dönüştürmeden sonra güvenmeden önce neleri kontrol etmeliyim?
Bu kontrolleri sırayla yapın ve sonuçları dönüştürme günlüğüyle birlikte saklayın.
- Yeni açılış mizanı, geçiş tarihindeki eski mizana hesap hesap eşittir.
- Açılış bakiyeleri, son verilen T2 bilançosuna veya T2125 rakamlarına eşittir; o yıl sonundan beri olan hareketlerle ileri taşınmıştır. Beyanname henüz verilmediyse imzalı yıl sonu tabloları kullanın.
- Alacak, borç ve stok ayrıntıları bilançodaki toplamlarına eşittir ve eski yaşlandırma raporlarıyla ve stok raporuyla uyuşur.
- GST/HST bakiyeleri eski defterle ve verilmiş beyannameler ile CRA hesabıyla yapılan mutabakatla uyuşur. Verilmemiş net vergi ve açıklanmış diğer farklar belirli kalır; açıklanamayan hiçbir düzeltme uyuşmayı zorlamaz.
- Sabit varlık maliyeti ve birikmiş amortisman, geçiş tarihindeki varlık sicilyle uyuşur; sınıf bazında UCC, son Schedule 8 veya T2125 kapanış rakamı artı o tarihten sonraki alımlar ve elden çıkarmalara eşittir.
- Bordro yıl başından itibaren rakamları son bordro kaydına eşittir.
- Banka hesabı geçiş tarihinde ve ilk ay sonunda mutabıktır.
- Yeni dosyadan çıkan ilk GST/HST raporu, beyan etmeden önce eski dosyanın beklenen sonucuyla uyuşur.
Sage 50 kullanan bir işletme satın aldım: neyi devralırım ve ne zaman geçerim?
Dosyayı koruyabilir ya da yeni yazılıma geçebilirsiniz: defterleri hangisi tutarsa tutsun vergi kuralları aynıdır. Karar veren, dosyanın güvenilirliği ve satıcının bu sayfada ele alınmayan güncel koşullarıdır. Hangisini seçerseniz seçin, dosyayı işletmenin verdiği beyannamelerle eşleştirin. Neyi devralacağınız, hisse mi varlık mı satın aldığınıza bağlıdır.
| Satın aldığınız | Devraldığınız | Doğal geçiş tarihi |
|---|---|---|
| Hisseler | Aynı şirket; defterleri, beyanları ve bakiyeleriyle. Hisse sahipliğindeki bir değişiklik tek başına şirketin sahip olduğu varlıkların vergi değerlerini değiştirmez (CRA), ancak kontrol değişikliği bazılarını ayarlar (aşağıda) | Kontrolün değiştiği gün ya da sonraki GST/HST beyan döneminin ilk günü |
| Varlıklar | Yalnızca satın alma sözleşmesinin devrettiği şeyler; satıcı kendi defterlerini tutar. Defterleriniz kapanışta, üzerinde anlaşılan değerlerle başlar | Kapanış tarihi |
Bir hisse alımı size veya içinde bulunduğunuz bir gruba kontrol veriyorsa, şirketin gelir vergisi yılı genellikle kontrol değişmeden hemen önce biter ve yeni bir yıl başlar (249(4) bölümü; T2 kılavuzu). Kontrolü değiştirmeyen bir alım genellikle böyle bir sonuç doğurmaz. Kontrol değişikliği ayrıca değeri vergi maliyetinden düşük olan malvarlığını değerine indirir (111. madde, (4) ve (5.1) alt bölümleri); bu yüzden eski UCC'yi değil kısa dönem CCA çizelgesini yeni dosyaya taşıyın. Ardından kısa dönem beyannamesi gelir: bkz. kontrolün edinilmesinde farazi yıl sonu. Bu tarih, eşleştirilecek bir kapanış bilançosu verir. GST/HST dönemlerini vergi yılı tarihinden değil, CRA hesabından okuyun.
Dosyayı koruyup korumamaya ya da yeni yazılıma geçmeye karar vermeden önce:
- Hisse alımında eski dosyayı şirketin verdiği beyannamelerle ve CRA hesaplarıyla karşılaştırın. Verilmemiş dönemler ve bakiyeler artık sahibi olduğunuz şirkette kalır.
- Varlık alımında satıcı aynı dönem için kendi kayıtlarını tutar. Dosyasını alıp almayacağınız satın alma sözleşmesinin konusudur.
- Varlık alımında varlıklar üzerindeki GST/HST, satıcıyla birlikte yapılan ortak bir seçimle hafifletilebilir. Koşullar ve beyan son tarihi mevcut bir işletmeyi satın almak rehberindedir.
Örnek
Bu örnekler açıklayıcıdır. Tüm rakamlar Kanada dolarıdır.
31 Aralık yıl sonu olan şirket 1 Ocak'ta geçiş yapar
Ontario'daki bir şirket GST/HST'yi üç aylık verir. 31 Aralık tarihli yıl sonu mali tabloları, yani T2'nin taşıyacağı rakamlar, şunları gösterir: banka C$42.000, alacaklar C$30.000, borçlar C$21.000 ve ödenecek GST/HST C$6.500. Muhasebeci ayrıca eski dosyaya hiç işlenmemiş C$4.000 tutarında tahakkuk etmiş ücreti de kaydetmiştir. C$6.500, henüz verilmemiş bir döneme ait net vergidir; bu yüzden CRA hesabında henüz görünmez.
Şirket geçiş tarihini 1 Ocak olarak belirler ve C$4.000 tutarını eski dosyanın yıl sonu kayıtlarına işler; böylece her açılış bakiyesi bu tablolara eşit olur. Eski dosya, T2 hazırlanana ve çeyrek sonundan bir ay sonra vadesi gelen Aralık çeyreği beyannamesi verilene kadar kullanılabilir kalır. Beyan üç aylık kalır ve yeni dosyanın C$6.500 tutarındaki açılış borcu, o beyanname ödendiğinde kapanır.
Yıllık GST/HST veren şahıs işletmesi sahibi 1 Temmuz'da geçiş yapar
Alberta'daki, yıl sonu 31 Aralık olan bir şahıs işletmesi sahibi GST/HST'yi yıllık verir. Eski lisans 30 Haziran'da biter, bu yüzden geçiş tarihi 1 Temmuz'dur. Satışlar: Ocak–Haziran arası eski dosyada C$80.000, Temmuz–Aralık arası yeni dosyada C$95.000.
Yıllık beyanname, iki dosyadan oluşturulan C$175.000 tutarını bildirir ve T2125 tüm yılı gerektirir. Şahıs işletmesi sahibi Ocak–Haziran gelir ve giderlerini hesap bazında yeni dosyaya açılış yevmiye kaydı olarak girer ve eski yedeği saklar. İki dosya da 1 Temmuz'dan değil, o yılın 31 Aralık'ından başlayarak en az altı yıl, genel defter ise daha uzun süre saklanır. 1 Ocak geçişi yılı tek dosyada tutardı.
C$2.000.000 vergiye tabi satışı olan bir şirketin alıcısı
Ontario'daki bir alıcı, önceki yılın vergiye tabi satışları C$2.000.000 olan bir şirketin hisselerini satın alır; ilişkili şirketlerin satışları da sayıldığında bu tutar şirketi üç aylık beyana sokmuştur. Satın alma alıcıya kontrol verdiğinden şirketin vergi yılı kapanıştan önceki gün bitmiştir. Alıcı, ilişkili şirketlerdeki bir değişiklik atanmış dönemi değiştirebileceği için kapanıştan sonra beyan dönemlerini CRA hesabından okur.
Eski dosya, satın almanın kapandığı çeyrek boyunca kullanılmaya devam eder ve o çeyreğin beyannamesi ondan verilir. Geçiş tarihi sonraki çeyreğin ilk günüdür; böylece hiçbir dönem iki dosyaya yayılmaz. Açılış bakiyeleri eski dosyanın çeyrek sonu bakiyeleridir; kontrolün değiştiği tarihteki kısa dönem bilançosuyla ve o tarihten sonraki hareketlerle, ayrıca şirketin verdiği beyannameler ile CRA hesaplarıyla kontrol edilir.
Sizin için farklı mı?
- Eski bakiyeler son verilen T2 veya T2125 ile uyuşmuyor ya da ödenecek GST/HST CRA hesabıyla açıklanamıyor: geçiş tarihi, açılış bilançosu ve GST/HST düzeltmeleri mesleki yargı gerektirir. Bkz. geçen yılın mali tablolarını düzeltmek; ayrıca muhasebe kayıtları desteği alın.
- GST/HST beyannameleri veya vergi yılları verilmemiş: dönüştürmeden önce bunları tamamlayın. Bkz. gecikmiş defterlerin tamamlanması; ayrıca muhasebe kayıtları desteği alın.
- Eski dosyayı açamıyor veya geri yükleyemiyorsunuz: okunabilir kayıt tutma yükümlülüğü yine geçerlidir; bu yüzden geçiş tarihini seçmeden önce veriyi kurtarın. Muhasebe kayıtları desteği alın.
- Bir işletme satın aldınız ve dosyasını devraldınız: mevcut bir işletmeyi satın almak ve kontrolün edinilmesinde farazi yıl sonu rehberlerini okuyun, sonra geçiş tarihini muhasebe kayıtları desteği ile planlayın.
- İşletme hem Kanada'da hem ABD'de faaliyet gösteriyor: bkz. iki ülkede faaliyet gösteren işletme için QuickBooks Kanada mı ABD mi.
- Québec'tesiniz: GST/HST'yi orada genellikle Revenu Québec yönetir ve beyannameler ona verilir (RC4022). Bu sayfa Québec satış vergisini kapsamaz.
- British Columbia, Saskatchewan veya Manitoba'da eyalet satış vergisi tahsil ediyorsunuz: bu sayfa eyalet satış vergisi kayıtlarını kapsamaz. Bkz. eyalet satış vergisi.
- Muhasebeci de değiştiriyorsunuz: bkz. muhasebeci değiştirmek.
Bu sayfadaki rakamlar
| Rakam | Değer | Kaynak |
|---|---|---|
| Şirketin mali döneminin azami uzunluğu Bir şirketin mali dönemi, başladığı tarihten itibaren bu süreden daha uzun sürüp sona eremez; kontrolün devralınmasından sonra yeni yıl, bu sınır içinde herhangi bir tarihte CRA onayı olmadan bitebilir | 53 hafta | Income Tax Act, 249.1(1)(a) paragrafı Kontrol edildi |
| GST/HST yıllık raporlama üst sınırı Atanmış yıllık raporlama dönemi için yıllık vergilendirilebilir mal ve hizmet eşiği; CRA istisnalarına ve ilişkili kişi kuralına bakın | $1.500.000 | CRA: GST/HST kayıtlı mükellefleri için genel bilgiler Kontrol edildi |
| GST/HST çeyreklik raporlama üst sınırı Yıllık vergilendirilebilir mal ve hizmet eşiği; bunun üzerinde atanan raporlama dönemi aylıktır | $6.000.000 | CRA: GST/HST kayıtlı mükellefleri için genel bilgiler Kontrol edildi |
| Genel işletme kaydı saklama süresi Kayıtların ve destekleyici belgelerin ilgili olduğu son vergi yılının sonundan itibaren; daha uzun saklama süresi uygulanabilir | Altı yıl | CRA: Kayıtlarınızı nerede ve ne kadar süre saklamalısınız, erken imha için izin nasıl istenir Kontrol edildi |
| Şirket feshinden sonra CRA saklama süresi Şirketin vergi yükümlülüklerini ve haklarını destekleyen kayıtlar için fesih tarihinden sonra; diğer yasalar daha uzun saklama gerektirebilir | İki yıl | CRA: Kayıtlarınızı nerede ve ne kadar süre saklamalısınız, erken imha için izin nasıl istenir Kontrol edildi |
| Tüzel kişiliği olmayan bir işletme sona erdikten sonra saklama süresi İşletmenin faaliyetini sona erdirdiği vergi yılının son gününden sonra; genel defter ve onu anlamak için gereken sözleşmeler için öngörülmüştür, tüzel kişiliği olmayan ve sona eren bir işletmenin kayıtları için ise CRA tarafından belirtilmiştir | Altı yıl | Income Tax Regulations, 5800(1)(c). madde Kontrol edildi |
| Beyanname geç verildiğinde bir vergi yılının kayıtlarının saklanma süresi Kayıtlar, ilgili vergi yılına aittir; beyanname 150. madde uyarınca gerektiği gibi ve zamanında verilmemişse, beyannamenin verildiği günden itibaren sayılır | Altı yıl | Income Tax Act, madde 230(5) Kontrol edildi |
| Aylık veya çeyreklik GST/HST son tarihi GST/HST raporlama dönemi sona erdikten sonra, hem beyan hem ödeme için | 1 ay | CRA: GST/HST beyan şartları ve son tarihler Kontrol edildi |
| T2 beyanname son tarihi Her şirketin vergi yılının sonundan itibaren, farazi kısa yıl dahil | Altı ay | CRA: Şirket gelir vergisi beyannamenizi ne zaman verirsiniz Kontrol edildi |
| Genel yıllık GST/HST son tarihi Çoğu işletme için beyan ve son ödeme amacıyla mali yıl sonundan sonra | 3 ay | CRA: GST/HST beyan şartları ve son tarihler Kontrol edildi |
| Ek vergi ayrıntıları için ITC fatura eşiği Bu toplam satış tutarında vergi ayrıntıları ve tedarikçi GST/HST numarası zorunlu hale gelir | $100 | CRA: Girdi vergisi kredileri Kontrol edildi |
| Alıcı ayrıntıları için ITC fatura eşiği Bu toplam satış tutarında alıcı adı, açıklama ve ödeme koşulları zorunlu hale gelir | $500 | CRA: Girdi vergisi kredileri Kontrol edildi |
| Olağan GST/HST girdi vergisi kredisi talep süresi Belirli kişi olmayan biri için, özgün raporlama döneminin sonundan itibaren ölçülür; kanuni istisnalar saklı kalmak üzere, bu süre içinde biten son raporlama dönemi için son tarihe kadar talep edin | Dört yıl | Justice Laws: Excise Tax Act, section 225(4)(b) Kontrol edildi |
Birincil kaynaklar
- CRA: Information Circular IC05-1, Elektronik kayıt tutma
- CRA: Kayıtlarınızı nerede ve ne kadar süre saklamalısınız, erken imha için izin nasıl istenir
- Justice Laws: Income Tax Act, 230. madde
- Justice Laws: Income Tax Regulations, 5800. madde
- Justice Laws: Income Tax Act, 249. madde
- Justice Laws: Income Tax Act, 249.1. madde
- Justice Laws: Excise Tax Act, 286. madde
- Justice Laws: Excise Tax Act, 168. madde
- Justice Laws: Excise Tax Act, 169. madde
- Justice Laws: Excise Tax Act, 225. madde
- Justice Laws: Income Tax Act, 111. madde
- CRA: Tutulması gereken GST/HST kayıtları
- CRA: General Information for GST/HST Registrants (RC4022)
- CRA: GST/HST için Quick Method muhasebe yöntemi (RC4058)
- CRA: GST/HST beyan şartları ve son tarihler
- CRA: GST/HST girdi vergisi kredileri
- CRA: T2 Şirket Gelir Vergisi Kılavuzu, 1. bölüm
- CRA: T2 Şirket Gelir Vergisi Kılavuzu, 3. bölüm (Schedule 8)
- CRA: Schedule 100, Bilanço bilgileri
- CRA: Guide T4002, mali dönem ve raporlama yöntemleri
- CRA: Guide T4002, amortisman indirimi (CCA)
- CRA: İşverenler Rehberi, T4 belgesi ve özetinin verilmesi
- CRA: İşletme satın alma
Bu rehber hakkında
İngilizce rehberden çevrilmiştir · İngilizce aslını okuyun
Gösterilen vergi yılı için genel kuralları açıklar. Sizin durumunuza yönelik bir tavsiye değildir.
İngilizce aslındaki değişiklikler
- : İlk yayın.