الانتقال من Sage 50 إلى QuickBooks Online أو Xero في كندا: متى؟

هل يغيّر الانتقال من Sage 50 سنتي المالية أو فترة ⁦GST/HST⁩ أو طريقتي المحاسبية؟

لا. برنامج المحاسبة في أي نشاط كندي لا يحدد سنته المالية ولا فترة تقديم ⁦GST/HST⁩ ولا طريقته المحاسبية؛ فقواعد CRA هي التي تحددها، ولهذا يجب أن يتوافق تاريخ التحويل مع هذه التواريخ. وتاريخ الانتقال هو التاريخ الذي يتوقف عنده الملف القديم وتبدأ عنده الأرصدة الافتتاحية للملف الجديد؛ وتستخدمه هذه الصفحة بوصفه تاريخ التحويل بين البرنامجين.

السنة المالية لـ ⁦GST/HST⁩ لدى المسجَّل هي عادةً نفسها سنته لضريبة الدخل، لكن للشركة أن تختار سنة تقويمية لـ ⁦GST/HST⁩ (⁦RC4022⁩). ويعرض حسابك لدى CRA فترات تقديمك ومواعيد استحقاقها (CRA)؛ خذ تواريخ الفترات من هناك، لا من إعدادات البرنامج.

الانتقال ليس بسيطًا إذا انطبق أي مما يلي:

• الأرصدة القديمة لا تطابق آخر إقرار ⁦T2⁩ أو ⁦T2125⁩ جرى تقديمه.
• لا يمكن تفسير ⁦GST/HST⁩ المستحقة في الملف القديم بمقارنتها بالإقرارات المقدَّمة وبحساب CRA.
• هناك إقرار ⁦GST/HST⁩ أو إقرار ضريبة دخل لم يُقدَّم.
• لا تستطيع فتح الملف القديم، أو تفشل استعادة تجريبية من نسخته الاحتياطية.
• ورثت الملف ضمن عملية شراء.
• يعمل النشاط في الولايات المتحدة أيضًا.

اجمع قبل اختيار التاريخ:

• آخر إقرار ⁦T2⁩ جرى تقديمه مع قوائمه المالية، أو آخر إقرار ⁦T2125⁩ جرى تقديمه.
• إذا أعدّ محاسب الإقرار: قيود التسوية في نهاية السنة أو ميزان المراجعة المعدَّل الذي بُني عليه.
• إقرارات ⁦GST/HST⁩ للسنة المالية الحالية والسابقة، ورصيد حساب CRA.
• نسخة احتياطية من ملف الشركة القديم وتقارير نهاية السنة، مع بيانات الدخول إلى الملف وإصدار البرنامج الذي أنشأ النسخة.
• رصيد حساب الرواتب وآخر سجل رواتب، وقائمة الأصول الثابتة مع جدول CCA الخاص بها (مخصص التكلفة الرأسمالية، وهو النسخة الضريبية من الإهلاك).

اختيار البرنامج سؤال مستقل: راجع QuickBooks Online أم Xero أم Wave وWave لنشاط صغير. والخطوات أدناه واحدة لأي ملف جديد. أما شروط الترخيص والاشتراك والتصدير الحالية لدى المورّد فغير مشمولة هنا: اقرأها قبل أن تحدد التاريخ.

ماذا أحتفظ به من ملف Sage، ولمدة كم؟

احتفظ بالدفاتر القديمة ست سنوات بعد نهاية آخر سنة ضريبية تتعلق بها، بصيغة تستطيع CRA قراءتها، عدا دفتر الأستاذ العام فيُحفظ مدة أطول (البند الأول أدناه). يحدد قانون ضريبة الدخل (المادة 230) وقانون ضريبة المبيعات (Excise Tax Act) بالنسبة لـ ⁦GST/HST⁩ (المادة 286) مدة الست سنوات، ويشترطان بقاء السجلات الإلكترونية بصيغة مقروءة إلكترونيًا. القواعد كاملة: مدة حفظ السجلات التجارية.

تُحسب المدة من نهاية السنة الضريبية، لا من تاريخ الانتقال. وتعدّ CRA السنة الضريبية هي الفترة المالية للشركة والسنة التقويمية للفرد (CRA). والسجلات العادية لنصف سنة في الملف القديم تُحفظ ست سنوات من نهاية تلك السنة كاملة.

تنطبق مدد أطول في بعض الحالات:

• دفتر الأستاذ العام والعقود اللازمة لقراءته: تحتفظ بها الشركة إلى أن تمر سنتان على حلّها. ويحتفظ بها النشاط غير المؤسَّس كشركة إلى أن تمر ست سنوات على نهاية السنة الضريبية التي انتهى فيها النشاط (اللوائح، المادة 5800). وملف تصدير الدفتر والنسخة الاحتياطية التي تحتويه هما الملفان الواجب الاحتفاظ بهما أطول مدة.
• إقرار قُدِّم متأخرًا: ست سنوات من يوم تقديم إقرار ضريبة الدخل (المادة ⁦230(5)⁩).
• اعتراض أو استئناف: بعد الاعتراض، حتى انقضاء مهلة الاستئناف؛ وفي الاستئناف، حتى انتهائه وانتهاء أي استئناف لاحق أو انقضاء مهلة تقديمه (المادة ⁦230(6)⁩).
• الممتلكات طويلة الأجل: تقول CRA إن سجلات الاقتناء والتصرف طويلة الأجل يجب حفظها بلا حد زمني (CRA)، وينبغي حفظ فواتير الممتلكات الرأسمالية مدة أطول لدعم مطالبات ائتمان ضريبة المدخلات اللاحقة (⁦RC4022⁩).
• طلب من CRA: قد تطلب CRA فواتير ⁦GST/HST⁩ لمدة أطول (CRA). وإتلاف السجلات مبكرًا يحتاج إلى إذن خطي من CRA.

ما الذي تحتفظ به من ملف Sage:

• نسخة احتياطية كاملة وقت تاريخ الانتقال، مع تجربة استعادتها. تشترط CRA أن تكون النسخ الاحتياطية المشفرة أو المملوكة لبرنامج بعينه قابلة للاستعادة لاحقًا، وأن توجد نسخة صالحة للاستخدام بصيغة غير مملوكة وشائعة الاستخدام (⁦IC05-1⁩).
• ملفات مصدَّرة بصيغة شائعة: ميزان المراجعة شهريًا، وتفاصيل دفتر الأستاذ العام، ودفاتر العملاء والموردين، وتقارير ⁦GST/HST⁩ مع رموز الضريبة، وسجلات الرواتب، وقائمة الأصول الثابتة، وسجل التدقيق أو سجل المعاملات إن كان البرنامج يحتفظ به.
• الفواتير والإيصالات المرفقة. فهي تدعم ائتمانات ضريبة المدخلات والخصومات.
• سجل التحويل: التاريخ، وما نُقل، والإجماليات قبل التحويل وبعده. ويشترط ⁦IC05-1⁩ توثيقًا يحفظ سجلًا زمنيًا لتغييرات النظام، متاحًا لـ CRA عند الطلب.

يجب إبلاغ CRA بأي تغيير يؤثر في قدرتك على الوصول إلى السجلات وقراءتها (⁦IC05-1⁩). تأكد من أنك ما زلت تستطيع فتح الملف القديم أو تصديره بعد انتهاء رخصته أو اشتراكه.

في أي وقت من السنة أنتقل من Sage 50 إلى البرنامج الجديد؟

تاريخ انتقال عند نهاية سنة مالية أو فترة تقديم ⁦GST/HST⁩ يتيح لملف واحد أن يُخرج كل إقرار. ويمكن أن يجري عمل التحويل بعد أسابيع، مع إدخال النشاط الذي تلا تاريخ الانتقال بعد ذلك.

بعد تاريخ انتقال عند نهاية السنة، يبقى الملف القديم لازمًا لإقرار ⁦T2⁩، الذي يستحق بعد ستة أشهر من نهاية السنة، ولإقرار ⁦GST/HST⁩ السنوي، الذي يستحق بعد 3 أشهر منها لمعظم الأنشطة. أما صاحب المنشأة الفردية الذي تنتهي سنته في 31 ديسمبر ولديه دخل تجاري للسنة فيقدّم إقرار ⁦GST/HST⁩ السنوي بحلول 15 يونيو ويسدد بحلول 30 أبريل (CRA).

نهاية السنة المالية هي أنظف ربط بإقرار مقدَّم، لأن ⁦T2⁩ و⁦T2125⁩ مستندان لنهاية السنة. وبداية الفترة هي الأنظف بعدها. وللشركة، تغطي قائمة إقفال نهاية السنة للشركة التنظيف الذي يسبق ذلك.

إذا وقع تاريخ الانتقال في منتصف فترة، فأعدّ إقرار ⁦GST/HST⁩ الوحيد لتلك الفترة من الملفين واحتفظ بهما. راجع فترة ⁦GST/HST⁩ والسنة المالية.

أي الأرصدة الافتتاحية تُنقل؟

تُنقل كل حسابات الميزانية العمومية، ويحتاج تاريخ الانتقال في منتصف السنة أيضًا إلى الأرباح والخسائر منذ بداية السنة. وعند تاريخ انتقال في نهاية السنة تكون الأرقام الافتتاحية هي أرقام نهاية السنة المقدَّمة؛ وفي أي تاريخ آخر تكون تلك الأرقام مُرحَّلة بالنشاط الذي تلاها. ولكل رقم افتتاحي مصدر واحد وفحص واحد.

للذمم المدينة والذمم الدائنة والحسابات بالدولار الأمريكي، راجع المبيعات بالدولار الأمريكي ودفعات المنصات ومكسب أو خسارة فروق الصرف في حساب بالدولار الأمريكي.

قد تكون الفواتير المفتوحة مدرجة أصلًا في إقرار مقدَّم. تستحق الضريبة على البيع في أبكر اليومين: يوم دفع المقابل ويوم استحقاقه (المادة 168). وينشأ ائتمان ضريبة المدخلات في فترة التقديم التي تصبح فيها الضريبة مستحقة، أو التي تُدفع فيها إن دُفعت قبل استحقاقها (المادة 169)؛ والائتمان الذي لم يُطالَب به بعد يمكن إدراجه في إقرار لاحق ضمن مهلته (المادة 225). ولكل فاتورة مورّد مفتوحة، دوّن هل جرت المطالبة بائتمانها أصلًا: فدفعها لا يُنشئ ائتمانًا ثانيًا. ودفع عميل لفاتورة قديمة في الملف الجديد هو دفعة على فاتورة مفتوحة، لا بيع جديد. قارن أول تقرير ⁦GST/HST⁩ في الملف الجديد بالملف القديم قبل التقديم.

للأصول الثابتة مجموعتان من الأرقام. تحمل الدفاتر التكلفة ناقص الإطفاء. ويحمل الإقرار التكلفة الرأسمالية غير المستهلكة لكل فئة، ورقم بداية كل سنة هو رقم ختام السنة السابقة (دليل ⁦T2⁩، الجدول 8؛ ⁦T4002⁩). وإذا نُقلت القيمة الدفترية الصافية وحدها، فلن يكون للملف الجديد UCC لكل فئة يقابل به الإقرار. راجع الإطفاء وCCA في دفاتر الشركات.

إجماليات الرواتب تتبع السنة التقويمية. يبلّغ كشف ⁦T4⁩ عن الأجر في السنة التقويمية التي دُفع فيها (⁦RC4120⁩)، فأي تاريخ انتقال غير 1 يناير يحتاج إلى أرقام كل موظف منذ بداية السنة. ونهاية السنة المالية في غير 31 ديسمبر هي من هذا النوع. راجع قيود الرواتب.

كيف أربط الأرصدة الافتتاحية بآخر إقرار ⁦T2⁩ أو ⁦T2125⁩ قدّمته؟

قارن ميزان المراجعة القديم في نهاية آخر سنة بالإقرار المقدَّم، حسابًا حسابًا، واحسم كل فرق قبل تاريخ الانتقال. وإذا لم يكن إقرار السنة المنتهية لتوّها قد قُدِّم بعد، فاربط بالقوائم المالية الموقّعة لنهاية السنة وبإقرار السنة السابقة المقدَّم.

1. الشركة: خذ الميزانية العمومية كما قُدِّمت في الجدول 100 (أو في صيغة GIFI المختصرة إذا استوفت الشركة معاييرها؛ وGIFI هو الفهرس العام للمعلومات المالية، أي قائمة CRA القياسية لرموز أسطر القوائم المالية)، مع القوائم المالية لنهاية السنة التي تقف خلفه.
2. صاحب المنشأة الفردية: لا ميزانية عمومية في ⁦T2125⁩، فاربط ما يحمله: دخل السنة ونفقاتها وUCC لكل فئة. وابنِ الميزانية العمومية الافتتاحية من كشوف البنك وقوائم الفواتير المفتوحة وفواتير الموردين.
3. شغّل ميزان المراجعة القديم في التاريخ نفسه وقارن.
4. دوّن كل فرق. أسبابه المعتادة: قيود نهاية السنة التي أجراها المحاسب خارج الملف القديم، أو قيود رُحِّلت في الملف القديم بعد تقديم الإقرار.
5. رحِّل كل فرق مدعوم بمستند في الملف القديم قبل تاريخ الانتقال، أو كقيد افتتاحي مؤرخ بتاريخ الانتقال مع ملاحظة، حتى تطابق الدفاتر في نهاية آخر سنة الأرقام المقدَّمة. وإذا جاء تاريخ الانتقال بعد نهاية تلك السنة، فانقل النشاط الذي تلاها إلى تاريخ الانتقال؛ ولا تعيد ضبط الأرصدة الحالية على الإقرار السابق.
6. إذا كان الإقرار المقدَّم نفسه خاطئًا، فهذا تصحيح لا تحويل: راجع تصحيح القوائم المالية للسنة الماضية.

ابنِ دليل الحسابات الجديد بحيث يقابل الأسطر نفسها كما قبل: راجع دليل الحسابات لـ GIFI.

كيف أحافظ على سجل ⁦GST/HST⁩ نظيفًا؟

كل إقرار يخرج من ملف واحد، وتُسوّى ⁦GST/HST⁩ المستحقة مع حساب CRA قبل تاريخ الانتقال، ويبقى المستند الداعم لكل ائتمان ضريبة مدخلات بعد التحويل.

• سوِّ أولًا. قارن ⁦GST/HST⁩ المستحقة في الملف القديم بحساب CRA، ثم حوِّل الرقم بعد التسوية. راجع تسوية ⁦GST/HST⁩ المستحقة لدى CRA.
• فترة واحدة، إقرار واحد. الإقرار يغطي فترة تقديم واحدة. وإذا وقع تاريخ الانتقال داخل فترة، فأبلغ عن الضريبة المحصّلة والائتمانات من الملفين في ذلك الإقرار الواحد.
• الفترات غير المقدَّمة. على المسجَّل أن يقدّم إقرارًا لكل فترة تقديم، حتى لو كان صفريًا (CRA). ومع وجود فترة لم تُقدَّم يكون الرصيد المستحق الافتتاحي تقديرًا. راجع استكمال الدفاتر المتأخرة.
• احتفظ بالمستندات الداعمة. تحتاج الفاتورة التي تبلغ قيمتها 100 دولار أو أكثر إلى تفاصيل الضريبة ورقم ⁦GST/HST⁩ للمورّد، ومن 500 دولار فصاعدًا إلى اسم المشتري ووصف وشروط الدفع أيضًا (CRA). ولدى معظم المسجَّلين أربع سنوات للمطالبة بالائتمان، فيجب أن تبقى الفواتير المرفقة بعد التحويل. راجع تفاصيل الإيصال لائتمانات ضريبة المدخلات.
• تحقق من طريقتك. المسجَّل على الطريقة المبسطة (Quick Method) يسدد نسبة من مبيعاته شاملةً الضريبة ولا يستطيع المطالبة بائتمانات إلا على بعض المشتريات، مثل الأصول الرأسمالية (⁦RC4058⁩)، فالضريبة المستحقة عنده ليست الضريبة المحصّلة ناقص الائتمانات. والانتقال بين البرامج لا يغيّر الطريقة؛ فاختيار المسجَّل هو الذي يغيّرها. راجع الطريقة المبسطة لـ ⁦GST/HST⁩.
• اربط كل رمز ضريبي. كل رمز قديم يحتاج إلى رمز جديد بالمعاملة نفسها: خاضع للضريبة أو خاضع لنسبة صفر أو معفى. راجع تسجيل ⁦GST/HST⁩ في دفاترك.

كم من تاريخ Sage 50 أحوّل، وكيف أُبقي الباقي مقروءًا؟

انقل الأرصدة الافتتاحية، وللانتقال في منتصف السنة انقل أيضًا الإجماليات منذ بداية السنة. وأبقِ السنوات الأقدم في النسخة الاحتياطية المؤرشفة والملفات المصدَّرة، مقروءةً لـ CRA.

يجب ألا يُفقد التحويل معلومات ولا يتلفها ولا يغيّرها، ودافع الضرائب مسؤول عن التأكد من أن السجلات المحوَّلة موثوقة ومقروءة (⁦IC05-1⁩). واستيراد سنوات من المعاملات يزيد مخاطر التحويل. وهو مفيد عندما تريد تقارير مقارنة أو يطلب مقرض سنوات سابقة. اترك النسخة الاحتياطية الأصلية دون مساس بوصفها دليلًا، وأعد تجربة استعادتها من وقت إلى آخر.

هل يجوز أن يكون الملف الجديد على خوادم خارج كندا؟

القاعدة أن السجلات تبقى في كندا، والسجلات الإلكترونية على خوادم خارج كندا تحتاج إلى إذن CRA. وهل يستوجب منتج مستضاف بعينه هذه القاعدة يتوقف على المكان الذي يخزّن فيه المورّد البيانات. اسأل المورّد واقرأ شروطه الحالية.

• يشترط قانون ضريبة الدخل حفظ السجلات في مقر النشاط أو محل الإقامة في كندا، أو في مكان آخر يحدده الوزير (المادة 230). وسجلات ⁦GST/HST⁩ يجب حفظها في كندا، بالإنجليزية أو الفرنسية، ما لم يأذن الوزير بغير ذلك (المادة 286).
• تقول CRA إن السجلات المحفوظة خارج كندا والتي يُوصل إليها إلكترونيًا من كندا ليست سجلات محفوظة في كندا (⁦IC05-1⁩).
• قد تسمح CRA بالسجلات الإلكترونية خارج كندا. ويجب أن تقتنع بأن النسخ صحيحة ومقروءة ببرامج CRA ومفصّلة بما يكفي لدعم الإقرارات، وأن تكون متاحة لموظفي CRA في كندا. ويُطلب الإذن بمخاطبة مكتب الخدمات الضريبية كتابةً (CRA).

يقول ⁦IC05-1⁩ إن النشاط المستضاف على خادم خارج كندا مسؤول عن حفظ سجلاته في كندا، ويوصي بحفظ نسخ احتياطية في موقع داخل كندا. وهل يكفي تصدير منتظم إلى كندا لمنتجك سؤال لـ CRA أو لمستشارك.

ماذا أفحص بعد التحويل قبل أن أثق به؟

نفّذ هذه الفحوص بالترتيب، واحتفظ بنتائجها مع سجل التحويل.

1. ميزان المراجعة الافتتاحي الجديد يساوي القديم في تاريخ الانتقال، حسابًا حسابًا.
2. الأرصدة الافتتاحية تساوي الميزانية العمومية في آخر إقرار ⁦T2⁩ مقدَّم أو أرقام ⁦T2125⁩، مُرحَّلة بأي نشاط منذ نهاية تلك السنة. وإذا لم يُقدَّم ذلك الإقرار بعد، فاستخدم القوائم الموقّعة لنهاية السنة.
3. تفاصيل الذمم المدينة والذمم الدائنة والمخزون تجمع إلى إجمالياتها في الميزانية العمومية، وتطابق تقارير الأعمار وتقرير المخزون القديمة.
4. أرصدة ⁦GST/HST⁩ تتفق مع الدفتر القديم ومع تسوية للإقرارات المقدَّمة وحساب CRA. وصافي الضريبة غير المقدَّم وغيره من الفروق المفسَّرة يبقى محددًا؛ ولا يُجرى أي تعديل غير مفسَّر لفرض التطابق.
5. تكلفة الأصول الثابتة والإطفاء المتراكم تتفقان مع سجل الأصول في تاريخ الانتقال، وUCC لكل فئة يساوي رقم الختام في آخر جدول 8 أو ⁦T2125⁩ مضافًا إليه الإضافات والتصرفات منذ ذلك الحين.
6. أرقام الرواتب منذ بداية السنة تساوي آخر سجل رواتب.
7. الحساب المصرفي تُجرى تسويته في تاريخ الانتقال وفي نهاية أول شهر.
8. أول تقرير ⁦GST/HST⁩ من الملف الجديد يتفق مع النتيجة المتوقعة من الملف القديم قبل أن تقدّم الإقرار.

اشتريت نشاطًا تجاريًا يعمل على Sage 50: ماذا أتسلّم، ومتى أنتقل؟

يمكنك إبقاء الملف أو الانتقال إلى برنامج جديد: القواعد الضريبية واحدة أيًّا كان ما يحمل الدفاتر. ما يحسم الأمر هو موثوقية الملف وشروط المورّد الحالية، وهي غير مشمولة في هذه الصفحة. وفي الحالتين اربط الملف بما قدّمه النشاط. وما تتسلّمه يتوقف على هل اشتريت أسهمًا أم أصولًا.

إذا منحك شراء الأسهم السيطرة، أو منحها لمجموعة أنت فيها، فإن السنة الضريبية للشركة تنتهي عمومًا قبل تغيّر السيطرة مباشرة وتبدأ سنة جديدة (المادة ⁦249(4)⁩؛ دليل ⁦T2⁩). أما الشراء الذي لا يغيّر السيطرة فلا ينهيها عمومًا. وتغيّر السيطرة يخفض أيضًا الممتلكات التي تقل قيمتها عن تكلفتها الضريبية إلى قيمتها (المادة 111، الفقرتان ⁦(4)⁩ و⁦(5.1)⁩)، فانقل جدول مخصص التكلفة الرأسمالية للسنة القصيرة إلى الملف الجديد، لا UCC القديمة. ثم يلي ذلك إقرار السنة القصيرة: راجع نهاية السنة الافتراضية عند الاستحواذ على السيطرة. ويمنحك هذا التاريخ ميزانية عمومية ختامية تربط بها. واقرأ فترات ⁦GST/HST⁩ من حساب CRA، لا من تاريخ السنة الضريبية.

قبل أن تقرر هل تُبقي الملف أم تنتقل إلى برنامج جديد:

• في شراء الأسهم، قارن الملف القديم بإقرارات الشركة المقدَّمة وحسابات CRA. الفترات غير المقدَّمة والأرصدة تبقى مع الشركة التي صرت تملكها.
• في شراء الأصول، يحتفظ البائع بسجلاته للمدة نفسها. وهل تتسلّم ملفه مسألة تحددها اتفاقية الشراء.
• في شراء الأصول، قد يُعفى ⁦GST/HST⁩ على الأصول باختيار مشترك مع البائع. والشروط وموعد التقديم في شراء نشاط تجاري قائم.

مثال

هذه الأمثلة توضيحية. جميع الأرقام بالدولار الكندي.

شركة تنتهي سنتها المالية في 31 ديسمبر تنتقل في 1 يناير

تقدّم شركة في أونتاريو إقرار ⁦GST/HST⁩ كل ربع سنة. وتُظهر قوائمها المالية لنهاية السنة في 31 ديسمبر، وهي الأرقام التي سيحملها إقرار ⁦T2⁩، رصيد بنك قدره 42,000 دولار كندي، وذممًا مدينة 30,000 دولار كندي، وذممًا دائنة 21,000 دولار كندي، و⁦GST/HST⁩ مستحقة 6,500 دولار كندي. وقد سجّل المحاسب أيضًا 4,000 دولار كندي أجورًا مستحقة لم تُرحَّل قط في الملف القديم. والمبلغ 6,500 دولار كندي هو صافي ضريبة لفترة لم تُقدَّم بعد، فلا يظهر في حساب CRA حتى الآن.

تحدد الشركة تاريخ الانتقال في 1 يناير وترحّل 4,000 دولار كندي في قيود نهاية السنة بالملف القديم، فتساوي كل الأرصدة الافتتاحية تلك القوائم. ويبقى الملف القديم صالحًا للاستخدام إلى أن يُعدّ إقرار ⁦T2⁩ ويُقدَّم إقرار ربع ديسمبر، المستحق بعد شهر من نهاية الربع. ويظل التقديم ربع سنويًا، ويُسوّى الرصيد المستحق الافتتاحي في الملف الجديد وقدره 6,500 دولار كندي عند سداد ذلك الإقرار.

صاحب منشأة فردية يقدّم ⁦GST/HST⁩ سنويًا ينتقل في 1 يوليو

صاحب منشأة فردية في ألبرتا تنتهي سنته في 31 ديسمبر ويقدّم ⁦GST/HST⁩ سنويًا. تنتهي رخصة البرنامج القديم في 30 يونيو، فيكون تاريخ الانتقال 1 يوليو. والمبيعات 80,000 دولار كندي من يناير إلى يونيو في الملف القديم و95,000 دولار كندي من يوليو إلى ديسمبر في الملف الجديد.

يبلّغ الإقرار السنوي عن 175,000 دولار كندي مبنية من ملفين، ويحتاج ⁦T2125⁩ إلى السنة كاملة. فيدخل صاحب المنشأة دخل يناير إلى يونيو ونفقاته حسابًا حسابًا كقيد افتتاحي في الملف الجديد ويحتفظ بالنسخة الاحتياطية القديمة. ويُحتفظ بالملفين ست سنوات على الأقل من 31 ديسمبر من ذلك العام، لا من 1 يوليو، ودفتر الأستاذ العام مدة أطول. ولو كان تاريخ الانتقال 1 يناير لبقيت السنة في ملف واحد.

مشترٍ لشركة مبيعاتها الخاضعة للضريبة ⁦C$2,000,000⁩

يشتري مشترٍ في أونتاريو أسهم شركة بلغت مبيعاتها الخاضعة للضريبة في السنة السابقة 2,000,000 دولار كندي، مما وضعها في التقديم ربع السنوي مع احتساب مبيعات الشركات المرتبطة. ويمنح الشراء المشتري السيطرة، فانتهت السنة الضريبية للشركة في اليوم السابق للإغلاق. ويقرأ المشتري فترات التقديم من حساب CRA بعد الإغلاق، لأن تغيّر الشركات المرتبطة قد يغيّر الفترة المحددة.

يبقى الملف القديم قيد الاستخدام حتى الربع الذي أُغلقت فيه الصفقة، ويُقدَّم إقرار ذلك الربع منه. وتاريخ الانتقال هو اليوم الأول من الربع التالي، فلا تمتد أي فترة بين ملفين. والأرصدة الافتتاحية هي أرصدة نهاية الربع في الملف القديم، وتُفحص مقابل الميزانية العمومية للسنة القصيرة في تاريخ تغيّر السيطرة مضافًا إليها النشاط التالي، ومقابل إقرارات الشركة المقدَّمة وحسابات CRA.

هل وضعك مختلف؟

• الأرصدة القديمة لا تطابق آخر إقرار ⁦T2⁩ أو ⁦T2125⁩ قدّمته، أو لا يمكن تفسير ⁦GST/HST⁩ المستحقة مقابل حساب CRA: تاريخ الانتقال والميزانية العمومية الافتتاحية وإصلاحات ⁦GST/HST⁩ تحتاج إلى تقدير مهني. راجع تصحيح القوائم المالية للسنة الماضية واحصل على مساعدة في مسك الدفاتر.
• هناك إقرارات ⁦GST/HST⁩ أو سنوات ضريبية لم تُقدَّم: أنهِها قبل التحويل. راجع استكمال الدفاتر المتأخرة ومساعدة في مسك الدفاتر.
• لا تستطيع فتح الملف القديم أو استعادته: يظل واجب حفظ سجلات مقروءة قائمًا، فاستعد البيانات قبل اختيار تاريخ الانتقال. احصل على مساعدة في مسك الدفاتر.
• اشتريت نشاطًا تجاريًا وورثت ملفه: اقرأ شراء نشاط تجاري قائم ونهاية السنة الافتراضية عند الاستحواذ على السيطرة، ثم خطّط لتاريخ الانتقال مع مساعدة في مسك الدفاتر.
• يعمل النشاط في كندا والولايات المتحدة معًا: راجع QuickBooks الكندي أم الأمريكي لنشاط في بلدين.
• أنت في كيبك: تتولى Revenu Québec (الجهة الضريبية في كيبك) عمومًا إدارة ⁦GST/HST⁩ هناك، وتُقدَّم الإقرارات إليها (⁦RC4022⁩). ولا تغطي هذه الصفحة ضريبة المبيعات في كيبك.
• تحصّل ضريبة المبيعات المقاطعية في كولومبيا البريطانية أو ساسكاتشوان أو مانيتوبا: لا تغطي هذه الصفحة سجلات ضريبة المبيعات المقاطعية. راجع ضريبة المبيعات المقاطعية.
• تغيّر المحاسب أيضًا: راجع تغيير المحاسب.