Canada và Hoa Kỳ · Cá nhân

Làm việc từ xa cho công ty Canada từ Hoa Kỳ: thuế và CPP

Khi bạn sống và làm việc tại Hoa Kỳ, Hoa Kỳ đánh thuế khoản lương đó; Canada chỉ có thể đánh thuế tiền lương cho những ngày làm việc ở Canada. Thuế thu nhập Canada, CPP và EI thường dừng; An sinh Xã hội và Medicare của Hoa Kỳ áp dụng trừ khi giấy chứng nhận bảo hiểm xã hội giữ bạn trong CPP. Khi không có bảng lương tại Hoa Kỳ, bạn nộp thuế Hoa Kỳ và tiểu bang bằng các khoản nộp thuế tạm tính hằng quý.

Di Lu, CPA
Di Lu, CPACPA tại Hoa Kỳ và Canada

Bạn có câu hỏi về trường hợp của mình?

Miễn phí · 15 phút · Cuộc gọi điện thoại

Tiếng Anh & tiếng Trung

Đặt cuộc gọiChọn thời gian phù hợp với bạn

Năm thuế 2026 · Cập nhật lần cuối  · Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh

Dành cho ai

  • Nhân viên đã chuyển từ Canada sang Hoa Kỳ và tiếp tục làm việc từ xa cho người sử dụng lao động Canada
  • Nhân viên được người sử dụng lao động Canada cử sang Hoa Kỳ làm việc trong một thời hạn nhất định

Không đề cập ở đây

  • Quy định bảng lương của Canada đối với nhân viên ở các nước khác
  • Tiền thưởng và cổ phiếu thưởng kiếm được quanh ngày chuyển đi
  • Đăng ký và thiết lập bảng lương tại Hoa Kỳ của người sử dụng lao động
  • Các câu hỏi về visa và di trú

Làm việc từ xa cho công ty Canada từ Hoa Kỳ: nước nào đánh thuế tiền lương của bạn?

Hoa Kỳ, khi bạn là người cư trú tại Hoa Kỳ và không còn cư trú tại Canada. Theo Điều XV(1) của Hiệp định thuế Canada–Hoa Kỳ, tiền lương chỉ bị đánh thuế ở nước nơi bạn sống, trừ khi công việc được làm ở nước kia. Người cư trú Hoa Kỳ làm việc tại nhà ở Hoa Kỳ nộp thuế Hoa Kỳ trên khoản lương đó, và Canada nói chung không có quyền đánh thuế khoản này, dù người sử dụng lao động, bảng lương và ngân hàng đều ở Canada.

Bốn điều khiến trường hợp không còn đơn giản:

  • Những ngày bạn làm việc ở Canada. Canada có thể đánh thuế tiền lương cho những ngày đó, và khoản miễn thông thường cho thời gian ở ngắn không giúp được khi người sử dụng lao động là người Canada.
  • Năm bạn chuyển đi. Tiền lương trước và sau ngày chuyển đi bị đánh thuế khác nhau, và bạn có thể là người cư trú của cả hai nước trong một phần năm. Xem tờ khai dual-status trong năm bạn chuyển đi.
  • Gia đình hoặc nhà vẫn ở Canada. Canada có thể vẫn coi bạn là người cư trú và đánh thuế toàn bộ tiền lương, cho đến khi quy tắc phân định của hiệp định giải quyết. Xem tình trạng cư trú về thuế tại Canada.
  • Không có bảng lương tại Hoa Kỳ. Không có gì được khấu trừ cho Hoa Kỳ, nên bạn tự nộp thuế liên bang và tiểu bang, và An sinh Xã hội Hoa Kỳ có thể không được đóng.

Hãy chuẩn bị ngày chuyển đi, lịch ghi nơi bạn làm việc mỗi ngày, phiếu lương và chứng từ T4, và mọi thư của người sử dụng lao động về tình trạng mới của bạn.

Câu hỏiCâu trả lời thông thường sau khi chuyển hẳn đến Hoa Kỳ
Ai đánh thuế tiền lương cho những ngày làm việc tại Hoa Kỳ?Hoa Kỳ và, nếu có thuế thu nhập, tiểu bang của bạn
Ai đánh thuế tiền lương cho những ngày làm việc tại Canada?Canada có thể, tùy vào số tiền
Có bị trừ thuế thu nhập Canada không?Nói chung là không, trừ những ngày làm việc tại Canada
Có bị trừ CPP và EI không?Thường là không, trừ có thể với những ngày làm việc tại Canada
An sinh Xã hội và Medicare của Hoa Kỳ?Thường là có
Thuế Hoa Kỳ được nộp thế nào?Các khoản nộp thuế tạm tính hằng quý

Người sử dụng lao động Canada của tôi có nên ngừng trừ thuế thu nhập Canada không?

Nói chung là có, khi bạn không còn cư trú tại Canada. Income Tax Regulations section 104(2) quy định không khấu trừ thuế đối với nhân viên không làm việc và không cư trú tại Canada, trừ tiền lương cho công việc thực hiện tại Canada và một số khoản trả cho người từng cư trú. Phần về bảng lương, gồm việc cần báo gì cho bộ phận trả lương và cách ngừng khấu trừ, nằm trong làm việc cho người sử dụng lao động Canada từ nước ngoài.

Những ngày tôi bay về làm việc ở Canada: Canada có đánh thuế tiền lương đó không?

Có, Canada có thể đánh thuế tiền lương cho công việc bạn làm khi ở Canada. Hiệp định có hai lối thoát, và thường chỉ một lối phù hợp với người sử dụng lao động Canada (Điều XV(2)):

Khoản miễn theo hiệp địnhĐiều kiệnCó giúp được khi người sử dụng lao động là người Canada không?
Số tiền nhỏ, Điều XV(2)(a)Tiền lương cho công việc tại Canada không quá $10.000 bằng đô la CanadaCó, nếu tiền lương dưới giới hạn
Ở ngắn hạn, Điều XV(2)(b)Ở Canada 183 ngày hoặc ít hơn trong bất kỳ khoảng thời gian 12 tháng, và tiền lương không do hoặc thay mặt người sử dụng lao động là người cư trú Canada chi trả, cũng không do cơ sở thường trú (permanent establishment) tại Canada gánh chịuKhông: người sử dụng lao động Canada trả lương cho bạn

Đây là cái bẫy thường gặp: vài tuần ở văn phòng Toronto thấp hơn nhiều so với 183 ngày, nhưng quy tắc ở ngắn hạn không áp dụng vì người sử dụng lao động của bạn là người Canada. Chỉ điều kiện số tiền nhỏ mới có thể miễn khoản lương đó. Nếu tiền lương cho những ngày làm việc ở Canada vượt giới hạn, Canada đánh thuế toàn bộ, bạn nộp tờ khai người không cư trú của Canada, và bạn có thể khai thuế Canada đó làm tín thuế trên tờ khai Hoa Kỳ; xem khai thuế Canada trên tờ khai Hoa Kỳ đầu tiên.

Bộ phận trả lương vẫn có thể khấu trừ thuế cho những ngày làm việc tại Canada ngay cả khi hiệp định miễn khoản lương đó, trừ khi CRA chấp thuận miễn khấu trừ trước; xem làm việc cho người sử dụng lao động Canada từ nước ngoài.

An sinh xã hội cũng chia theo cách tương tự: hiệp định áp dụng nước nơi công việc được làm, nên tiền lương cho những ngày làm việc tại Canada có thể phải đóng CPP và EI thay vì An sinh Xã hội Hoa Kỳ. Hãy yêu cầu bộ phận trả lương xử lý riêng những ngày đó.

Tôi sống ở Hoa Kỳ thì có còn đóng CPP và EI không, hay đóng An sinh Xã hội Hoa Kỳ?

Thường là An sinh Xã hội Hoa Kỳ, không phải CPP. Theo hiệp định an sinh xã hội Canada–Hoa Kỳ, công việc chỉ thuộc hệ thống của nước nơi công việc được làm (CRA: IC84-6). Công việc làm từ nhà của bạn ở Hoa Kỳ là công việc tại Hoa Kỳ.

Ngoại lệ là điều chuyển tạm thời. Nếu người sử dụng lao động cử bạn sang Hoa Kỳ làm việc trong một thời hạn nhất định, bạn thường vẫn ở trong CPP và được miễn thuế An sinh Xã hội và Medicare của Hoa Kỳ, tối đa 60 tháng; hai nước có thể thỏa thuận gia hạn. Bằng chứng là giấy chứng nhận bảo hiểm xã hội (certificate of coverage), yêu cầu bằng Form CPT56 và đưa cho người sử dụng lao động; IRS nói nhân viên xin hưởng khoản miễn của Hoa Kỳ phải có giấy này. Chuyển hẳn đến sống ở Hoa Kỳ và giữ việc không thuộc ngoại lệ này.

Các kiểm tra của chính Canada cũng cho kết quả tương tự (CRA: làm việc ngoài Canada):

Khoản khấu trừKiểm tra của CRA cho công việc ngoài CanadaKết quả thông thường sau khi chuyển hẳn
CPPBạn thường báo cáo về địa điểm kinh doanh của người sử dụng lao động tại Canada, hoặc bạn là người cư trú Canada được trả lương từ đóKhông đạt: dừng CPP
EIBạn thường cư trú tại Canada, công việc được bảo hiểm tại Canada, và không được bảo hiểm ở nơi làm việc (cùng các điều kiện về người sử dụng lao động)Không đạt: dừng EI

CRA nói thêm rằng người sử dụng lao động không thể dùng Form CPT8 để giữ bạn trong CPP khi Canada có hiệp định an sinh xã hội với nước làm việc, như với Hoa Kỳ. Nếu bạn ở trong Chương trình hưu trí Quebec (QPP), việc bảo hiểm QPP được xử lý riêng; xem làm việc tại Hoa Kỳ cho người sử dụng lao động ở nước ngoài.

Ai đóng An sinh Xã hội và Medicare của Hoa Kỳ nếu người sử dụng lao động không có bảng lương tại Hoa Kỳ?

Người sử dụng lao động. IRS nói người làm việc tại Hoa Kỳ cho người sử dụng lao động nước ngoài nói chung thuộc diện người sử dụng lao động nước ngoài khấu trừ An sinh Xã hội và Medicare, trừ khi hiệp định an sinh xã hội miễn cho họ. An sinh Xã hội áp dụng cho tiền lương đến US$184.500; Medicare áp dụng cho toàn bộ.

Nếu người sử dụng lao động của bạn không có tài khoản bảng lương tại Hoa Kỳ và không khấu trừ, khoảng trống đó không thể chỉ giải quyết bằng tờ khai của riêng bạn: nghĩa vụ thuộc về người sử dụng lao động, và cách nộp phần thuế bị bỏ sót tùy vào dữ kiện của bạn và phản hồi của người sử dụng lao động. Hãy nêu vấn đề với người sử dụng lao động sớm; việc thiết lập được trình bày trong thuê nhân viên xuyên biên giới. Cách khai tiền lương chưa bị khấu trừ trên tờ khai của bạn, và khi nào Form 8919 áp dụng, nằm trong làm việc tại Hoa Kỳ cho người sử dụng lao động ở nước ngoài.

Tôi nộp thuế liên bang Hoa Kỳ thế nào khi không có khấu trừ tại Hoa Kỳ?

Qua các khoản nộp thuế tạm tính hằng quý trên Form 1040-ES. Publication 505 nói bạn nói chung phải nộp thuế tạm tính nếu bạn dự kiến còn nợ ít nhất US$1.000 sau khi trừ khoản khấu trừ và tín thuế. Thuế Canada trừ khỏi lương của bạn không phải khoản khấu trừ của Hoa Kỳ và không được tính.

Để tránh tiền phạt nộp thiếu, hãy nộp trong năm số nhỏ hơn trong các mức sau:

Mục tiêuSố tiền
Thuế của năm nay90%
Thuế của năm ngoái, nếu tờ khai Hoa Kỳ năm ngoái bao gồm đủ 12 tháng100%, hoặc 110% nếu thu nhập tổng điều chỉnh của năm trước vượt US$150.000 (US$75.000 nếu vợ chồng khai riêng)

Trong năm đến, bạn thường không có tờ khai Hoa Kỳ cả năm cho năm trước, nên mục tiêu theo năm trước không dùng được; hãy lên kế hoạch theo mục tiêu của năm hiện tại. Khoản nộp đầu tiên đến hạn 15 tháng 4 nếu bạn có thu nhập trong quý đó; nếu thu nhập tại Hoa Kỳ bắt đầu muộn hơn, khoản nộp đầu tiên đến hạn vào ngày của kỳ muộn hơn đó (Publication 505; Form 1040-ES). Cách tính và nộp được trình bày trong các khoản nộp thuế tạm tính hằng quý.

Tôi có phải nộp thuế thu nhập tiểu bang trên khoản lương không?

Nếu tiểu bang của bạn có thuế thu nhập cá nhân, tiểu bang thường đánh thuế tiền lương của người cư trú, và người sử dụng lao động Canada chưa đăng ký ở tiểu bang của bạn sẽ không khấu trừ. Khi đó bạn nộp các khoản thuế tạm tính riêng của tiểu bang, có ngày hạn và quy tắc phạt riêng. Tiểu bang của bạn cũng có thể đánh thuế tiền lương cho những ngày làm việc tại Canada, và tín thuế của tiểu bang cho thuế Canada khác nhau. Xem làm việc từ xa và thuế thu nhập tiểu bang và chọn tiểu bang nào ở Hoa Kỳ khi chuyển từ Canada.

Tôi nhận chứng từ nào, và khai tiền lương trên tờ khai Hoa Kỳ thế nào?

Bạn thường nhận chứng từ T4 của Canada, không có thuế thu nhập trong đó nếu bộ phận trả lương đã ngừng khấu trừ, và không có Form W-2 của Hoa Kỳ. Dù vậy, hãy khai tiền lương cho thời gian bạn là người cư trú Hoa Kỳ (toàn bộ, nếu bạn là người cư trú Hoa Kỳ cả năm) trên Form 1040 bằng đô la Hoa Kỳ; T4 không phải W-2 và ô thuế trên đó không phải khoản khấu trừ của Hoa Kỳ. Dòng cần dùng và cách quy đổi nằm trong làm việc tại Hoa Kỳ cho người sử dụng lao động ở nước ngoài.

Nếu thuế Canada bị khấu trừ cho những ngày làm việc tại Hoa Kỳ, hãy yêu cầu người sử dụng lao động sửa chứng từ, hoặc lấy lại thuế trên tờ khai Canada; xem làm việc cho người sử dụng lao động Canada từ nước ngoài. Khoản này không phải tín thuế nước ngoài của Hoa Kỳ, vì Hoa Kỳ, không phải Canada, có quyền đánh thuế khoản lương đó.

Điều gì thay đổi nếu người sử dụng lao động chuyển tôi thành nhà thầu?

Nếu bạn thực sự trở thành nhà thầu, An sinh Xã hội hoạt động khác: bạn tự đóng thuế tự kinh doanh của Hoa Kỳ, và hiệp định an sinh xã hội phân người tự kinh doanh theo nơi họ sống, không theo nơi bên trả tiền (CRA: IC84-6). Bạn có phải nhà thầu hay không tùy vào cách công việc được thực hiện, không tùy vào tên gọi của người sử dụng lao động. Xem thuế tự kinh doanh ở nước ngoài và hiệp định an sinh xã hội.

Tôi nên đưa gì cho người sử dụng lao động, và nên giữ gì?

Hãy đưa cho bộ phận trả lương địa chỉ mới của bạn ở Hoa Kỳ, ngày bạn thôi cư trú tại Canada, việc chuyển đi là vĩnh viễn hay chuyển có thời hạn, và, trước mỗi chuyến đi, các ngày bạn sẽ làm việc ở Canada. Hãy giữ lịch có ngày ghi nơi bạn làm việc mỗi ngày, phiếu lương và chứng từ T4, giấy chứng nhận bảo hiểm xã hội nếu có, và bằng chứng của từng khoản nộp thuế tạm tính.

Ví dụ

Chỉ mang tính minh họa. Tiền lương tính bằng đô la Canada; thuế suất và số ngày là số tròn.

Chuyển đến Charlotte với cùng công việc

Một nhà phân tích có thu nhập C$110.000 mỗi năm. Cô chuyển từ Toronto đến Charlotte vào ngày 1 tháng 3 và tiếp tục làm việc tại nhà. Từ tháng 3, công việc của cô được làm tại Hoa Kỳ, nên theo hiệp định an sinh xã hội, công việc thuộc An sinh Xã hội Hoa Kỳ, không phải CPP; EI dừng vì cô không còn sống ở Canada; và việc khấu trừ thuế thu nhập dừng vì cô không còn cư trú hay làm việc tại Canada. Hoa Kỳ và North Carolina đánh thuế tiền lương của cô từ ngày đó. Người sử dụng lao động của cô không có bảng lương tại Hoa Kỳ, nên cô nộp thuế tạm tính liên bang và tiểu bang cho các quý sau khi chuyển đi và hỏi người sử dụng lao động sẽ xử lý An sinh Xã hội Hoa Kỳ thế nào. Cho năm chuyển đi, cô nộp tờ khai Canada cho tiền lương tháng 1 và tháng 2 và tờ khai Hoa Kỳ đầu tiên cho tiền lương từ tháng 3; xem tờ khai dual-status.

Mười lăm ngày ở văn phòng Toronto

Năm sau, cô dành 15 ngày làm việc ở Toronto. Với khoảng 230 ngày làm việc mỗi năm, khoản lương đó khoảng C$7.200, dưới giới hạn C$10.000 của hiệp định, nên Canada không thể đánh thuế. Nếu bộ phận trả lương đã khấu trừ thuế Canada cho những ngày đó, cô lấy lại trên tờ khai Canada. Nếu cô ở đó 30 ngày, khoảng C$14.300, toàn bộ số tiền sẽ bị Canada đánh thuế, vì người sử dụng lao động của cô là người Canada; cô sẽ nộp tờ khai người không cư trú của Canada và khai thuế đó làm tín thuế trên tờ khai Hoa Kỳ.

Điều chuyển hai năm sang Seattle

Một nhà phát triển phần mềm tại một công ty ở Calgary được cử sang văn phòng Seattle trong hai năm và sẽ quay về. Vì điều chuyển là tạm thời và nằm trong giới hạn của hiệp định, người sử dụng lao động của anh có thể xin giấy chứng nhận bảo hiểm xã hội bằng Form CPT56. Với giấy này, anh vẫn ở trong CPP và được miễn thuế An sinh Xã hội và Medicare của Hoa Kỳ cho công việc đó. Thuế thu nhập là một câu hỏi riêng: anh cư trú ở đâu theo quy định của từng nước và hiệp định quyết định nước nào đánh thuế tiền lương của anh.

Trường hợp của bạn có khác không?

Số liệu trên trang này

Số liệuGiá trịNguồn
Giới hạn thu nhập từ làm việc tại nước nơi công việc được thực hiện theo hiệp định Canada-Hoa Kỳ
Article XV(2)(a): thù lao cho công việc thực hiện ở nước kia không vượt mức này tính bằng tiền tệ của nước đó, áp dụng theo từng năm dương lịch (Treasury Technical Explanation of the Fifth Protocol); tách biệt với phép kiểm tra 183 ngày thay thế
$10.000Bộ Tài chính Canada (Department of Finance Canada): Hiệp định thuế Canada-Hoa Kỳ, Điều XV(2)(a)
Đã kiểm tra
Giới hạn số ngày lưu trú ngắn hạn để làm việc theo hiệp định Canada-Hoa Kỳ
Tính trong khoảng thời gian mười hai tháng liên tục bắt đầu hoặc kết thúc trong năm thuế liên quan
183 ngàyHiệp định thuế thu nhập Canada-Hoa Kỳ, Article XV
Đã kiểm tra
Khoảng thời gian tính ngày lưu trú ngắn hạn để làm việc theo hiệp định Canada-Hoa Kỳ
Kỳ bắt đầu hoặc kết thúc trong năm tính thuế liên quan
Khoảng thời gian 12 thángHiệp định thuế thu nhập Canada-Hoa Kỳ, Article XV
Đã kiểm tra
Giới hạn thời gian điều chuyển tạm thời theo hiệp định an sinh xã hội Canada-Hoa Kỳ
Article V(2): thời gian dự kiến của đợt cử đi làm việc theo quy tắc thông thường áp dụng chế độ của nước cử đi; đợt cử dài hơn cần có sự đồng ý chung từ trước
60 thángSSA: Hiệp định An sinh Xã hội Hoa Kỳ–Canada, Article V(2)
Đã kiểm tra
Mức tiền lương chịu thuế An sinh Xã hội
Tổng tiền lương và thu nhập ròng từ tự kinh doanh tối đa chịu phần An sinh Xã hội của thuế
US$184.500
Năm thuế 2026
IRS: Form 1040-ES (2026)
Đã kiểm tra
Ngưỡng số dư thuế tạm tính của cá nhân
Khoản thuế dự kiến sau khi trừ khấu trừ tại nguồn và tín thuế; bài kiểm tra khoản thanh toán bắt buộc và các trường hợp miễn trừ cũng áp dụng.
US$1.000
Năm thuế 2026
IRS: Publication 505
Đã kiểm tra
Mức thuế mục tiêu của năm hiện hành để được miễn phạt nộp thuế tạm tính
Khoản thanh toán hằng năm bắt buộc thông thường dùng mức thấp hơn giữa mức thuế mục tiêu của năm hiện hành và năm trước áp dụng
90%
Năm thuế 2026
IRS: Publication 505 (2026)
Đã kiểm tra
Mục tiêu thuế năm trước tiêu chuẩn để được ngoại lệ tiền phạt nộp thuế ước tính
Tờ khai năm trước phải bao gồm đủ 12 tháng; quy tắc cho thu nhập cao hơn có thể thay bằng 110%
100%
Năm thuế 2026
IRS: Publication 505 (2026)
Đã kiểm tra
Mức thuế mục tiêu năm trước của người có thu nhập cao hơn để được miễn phạt nộp thuế tạm tính
Thay cho 100% khi vượt ngưỡng thu nhập tổng điều chỉnh của năm trước, theo các ngoại lệ
110%
Năm thuế 2026
IRS: Publication 505 (2026)
Đã kiểm tra
Ngưỡng thu nhập tổng điều chỉnh của năm trước để áp dụng mục tiêu nộp ước tính cao hơn
Mục tiêu cao hơn của năm trước áp dụng khi AGI cao hơn mức này; ngưỡng khác đối với vợ chồng khai riêng
US$150.000
Năm thuế 2026
IRS: Publication 505 (2026)
Đã kiểm tra
Ngưỡng thu nhập tổng điều chỉnh của năm trước để áp dụng mục tiêu nộp ước tính cao hơn, đối với người đã kết hôn khai riêng
Áp dụng khi tình trạng nộp tờ khai của năm thuế hiện tại là vợ chồng khai riêng (married filing separately)
US$75.000
Năm thuế 2026
IRS: Publication 505 (2026)
Đã kiểm tra
Ngày nộp thuế tạm tính đầu tiên năm 2026
Đợt nộp đầu tiên của cá nhân có năm thuế theo năm dương lịch
15 tháng 4
Năm thuế 2026
IRS: Form 1040-ES năm 2026
Đã kiểm tra

Nguồn chính

Về hướng dẫn này

Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh · Đọc bản gốc tiếng Anh

Trang này giải thích các quy tắc chung cho năm thuế được nêu. Đây không phải là tư vấn cho trường hợp của bạn.

Thay đổi so với bản tiếng Anh gốc

  • : Xuất bản lần đầu.
Di Lu, CPA
Di Lu, CPACPA tại Hoa Kỳ và Canada

Bạn muốn trao đổi về bước tiếp theo?

Miễn phí · 15 phút · Cuộc gọi điện thoại

Tiếng Anh & tiếng Trung

Cuộc gọi đầu tiên để trao đổi về nhu cầu của bạn và cách chúng tôi có thể hỗ trợ.

Đặt cuộc gọiChọn thời gian phù hợp với bạn

Đặt lịch tư vấn

Miễn phí · 15 phút

Hiện tư vấn được cung cấp bằng tiếng Anh và tiếng Trung. Email xác nhận và cổng khách hàng có thể hiển thị tiếng Anh.

Khi đặt lịch, bạn đồng ý với chính sách quyền riêng tư của chúng tôi. Nếu bạn đến đây từ một quảng cáo, chúng tôi sẽ cho nền tảng quảng cáo đó biết khi bạn đặt lịch, và có thể cho biết cả khi bạn ở lại một trang một lúc, chạm vào số điện thoại của chúng tôi hoặc chọn giờ hẹn. Chúng tôi không bao giờ chia sẻ tên, email hay số điện thoại của bạn. Chính sách quyền riêng tư

Lịch không tải được? Đặt lịch tư vấn