Hoa Kỳ · Tự kinh doanh

EIN cho LLC một thành viên: có cần không? SSN hay EIN trên W-9

Về thuế liên bang, LLC một thành viên thuộc sở hữu của người Hoa Kỳ, không có nhân viên, không có thuế tiêu thụ đặc biệt và không chọn đánh thuế như công ty hay S corporation thì không cần EIN riêng; LLC khai theo mã số của chủ sở hữu. Bạn vẫn có thể xin EIN miễn phí nếu ngân hàng hoặc tiểu bang yêu cầu. Trên W-9, hãy ghi SSN hoặc EIN của chính bạn, không phải EIN của LLC.

Di Lu, CPA
Di Lu, CPACPA tại Hoa Kỳ và Canada

Bạn có câu hỏi về trường hợp của mình?

Miễn phí · 15 phút · Cuộc gọi điện thoại

Tiếng Anh & tiếng Trung

Đặt cuộc gọiChọn thời gian phù hợp với bạn

Năm thuế 2026 · Cập nhật lần cuối  · Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh

Dành cho ai

  • Chủ sở hữu tại Hoa Kỳ của LLC một thành viên chưa chọn đánh thuế như công ty hay S corporation
  • Chủ LLC một thành viên được ngân hàng, khách hàng hoặc nền tảng yêu cầu EIN hoặc W-9

Không đề cập ở đây

  • Cách điền W-9 cho LLC bị đánh thuế như hợp danh hoặc công ty
  • Xin EIN khi không có SSN hoặc ITIN, và EIN bị mất, bị chậm hoặc không khớp
  • LLC một thành viên do người nước ngoài sở hữu và hồ sơ Form 5472

LLC một thành viên không có nhân viên có cần EIN không?

Không cần cho thuế thu nhập liên bang. LLC một chủ chưa chọn đánh thuế như công ty hay S corporation là "disregarded entity" (pháp nhân bị bỏ qua về thuế): IRS coi thu nhập của LLC là của bạn. Nếu LLC do người Hoa Kỳ (US person) sở hữu, không có nhân viên và không có thuế tiêu thụ đặc biệt phải khai, LLC không cần mã số định danh người sử dụng lao động (EIN) riêng mà dùng tên và mã số của bạn (IRS: LLC một thành viên; IRS: Entities 2). Trang EIN chung của IRS liệt kê LLC trong các pháp nhân cần EIN, và trang về LLC một thành viên nói đa số LLC mới sẽ cần xin, nhưng chính trang đó và phần hỏi đáp nêu ngoại lệ này (IRS: EIN).

LLC một chủ của bạnCó cần EIN riêng không?
Không có nhân viên, không có thuế tiêu thụ đặc biệt, không chọn đánh thuế khácKhông cần cho thuế liên bang; bạn có thể xin nếu ngân hàng hoặc tiểu bang yêu cầu
Thuê nhân viênCó, cho thuế lao động
Phải nộp một số thuế tiêu thụ đặc biệt liên bang, chẳng hạn thuế sử dụng đường cao tốc cho xe tải nặng (Form 2290)Có (IRS: Giới thiệu Form 2290)
Có chương trình hưu trí đủ điều kiện, chẳng hạn 401(k) cho một người tham giaChương trình cần EIN: EIN doanh nghiệp một chủ của chính bạn hoặc EIN đứng tên LLC (IRS: hướng dẫn Schedule C; IRS: hướng dẫn Form SS-4)
Chọn đánh thuế như C corporation hoặc S corporationCó
Thêm thành viên thứ haiNói chung là có; LLC mặc định thành hợp danh, dù vợ chồng ở tiểu bang theo luật tài sản chung của vợ chồng (community property) có thể chọn cách khác
Chủ sở hữu là người nước ngoàiNói chung là có, để nộp Form 5472 (IRS: hướng dẫn Form SS-4)

Trường hợp của bạn phức tạp hơn khi bạn thuê nhân viên, chọn S corporation (lựa chọn có bảng lương và tờ khai riêng), nhận Form 1099 theo các mã số khác nhau, hoặc chủ sở hữu sống ngoài Hoa Kỳ.

Hãy chuẩn bị trước khi quyết định: hồ sơ thành lập đã được tiểu bang chấp thuận (để có tên pháp lý chính xác), SSN hoặc ITIN của bạn, địa chỉ của LLC, việc bạn có định thuê nhân viên hoặc chọn S corporation hay không, và danh sách khách hàng cùng nền tảng đang giữ W-9 của bạn.

Tôi có nên xin EIN dù sao, chẳng hạn để mở tài khoản ngân hàng không?

Có, nếu ngân hàng hoặc tiểu bang yêu cầu. IRS cho biết LLC một thành viên bị bỏ qua về thuế có thể xin EIN nếu cần để mở tài khoản ngân hàng hoặc nếu luật thuế tiểu bang yêu cầu (IRS: LLC một thành viên). EIN miễn phí khi xin từ IRS; IRS cảnh báo về các trang web thu phí để xin EIN (IRS: Xin EIN).

EIN đứng tên LLC không thay SSN của bạn trên W-9 gửi khách hàng hay trên tờ khai của chính bạn; chỉ EIN cấp cho bạn với tư cách doanh nghiệp một chủ mới thay được SSN trên W-9. Thu nhập của LLC vẫn nằm trên Form 1040 của bạn, thường ở Schedule C. Những gì ngân hàng yêu cầu khi mở tài khoản được giải thích trong tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cho LLC.

Trên W-9, tôi ghi SSN hay EIN của LLC?

Nếu bạn là chủ duy nhất của LLC và LLC chưa chọn đánh thuế như công ty hay S corporation, hãy ghi SSN của bạn, hoặc EIN cấp riêng cho bạn với tư cách doanh nghiệp một chủ. Đừng ghi EIN của LLC, kể cả khi LLC có EIN. IRS cho biết LLC bị bỏ qua về thuế do cá nhân sở hữu cung cấp "the owner's SSN or EIN, not the LLC's EIN" (SSN hoặc EIN của chủ sở hữu, không phải EIN của LLC) (IRS: LLC một thành viên). Form W-9 nói thêm rằng bạn có thể dùng một trong hai số, nhưng IRS khuyến khích dùng SSN; người nước ngoài cư trú không thể xin SSN điền ITIN vào ô SSN (IRS: Form W-9).

Dòng trên Form W-9LLC một chủ do bạn sở hữu, không chọn đánh thuế khác
Line 1Tên của chính bạn, như trên Form 1040
Line 2Tên LLC
Line 3aÔ Individual/sole proprietor, không phải ô LLC
Part ISSN của bạn (hoặc ITIN nếu bạn không thể xin SSN), hoặc EIN của chính bạn nếu có
Part IIBạn ký, với tư cách là người ghi ở line 1

Không cung cấp đúng mã số cho bên yêu cầu có thể bị phạt $50 cho mỗi lần, trừ khi có lý do chính đáng (IRS: Form W-9). Với LLC bị đánh thuế như hợp danh hoặc công ty, xem bảng W-9 trong cách LLC bị đánh thuế.

EIN của LLC và EIN của chính tôi có phải hai số khác nhau không?

Có. EIN cấp cho bạn với tư cách doanh nghiệp một chủ thuộc về bạn, và một chủ doanh nghiệp chỉ cần một EIN dù điều hành bao nhiêu doanh nghiệp hay tên thương mại (IRS: hướng dẫn Form SS-4). EIN cấp cho LLC đứng tên pháp lý của LLC. Bạn chỉ được dùng EIN doanh nghiệp một chủ cho LLC một thành viên khi LLC chưa có nhân viên, không có thuế tiêu thụ đặc biệt và chưa chọn đánh thuế như công ty hay S corporation; sau đó LLC cần EIN đứng tên chính mình (IRS: Bạn có cần EIN mới không?; IRS: Entities 2).

Nơi ghi sốSố nào
W-9 bạn đưa khách hàng và nền tảngSSN của bạn hoặc EIN của chính bạn (Form W-9)
Form 1099 bạn nhậnTên bạn trước, tên LLC sau, kèm SSN hoặc EIN của bạn (IRS: hướng dẫn tờ khai thông tin)
Form 1040, Schedule C và Schedule SESSN của bạn. Line D của Schedule C chỉ ghi EIN của LLC nếu LLC có EIN cho tờ khai thuế lương, thuế tiêu thụ đặc biệt, rượu, thuốc lá hoặc vũ khí, chương trình hưu trí đủ điều kiện, hoặc chi trả tiền thắng cược; nếu không, hãy để trống và không bao giờ điền SSN vào đó (IRS: hướng dẫn Schedule C)
Tờ khai thuế lương, khoản nộp thuế và Form W-2 của nhân viênTên và EIN của LLC (IRS: LLC một thành viên)
Tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt (Form 720, 730, 2290, 11-C) và Form 637Tên và EIN của LLC

Việc chuyển từ doanh nghiệp một chủ có EIN riêng sang LLC mới được giải thích trong từ doanh nghiệp một chủ lên LLC.

Khách hàng hoặc nền tảng khăng khăng đòi EIN của LLC, hoặc Form 1099 gửi theo EIN đó: làm gì?

Hãy gửi W-9 với tên bạn ở line 1, tên LLC ở line 2 và SSN hoặc EIN của chính bạn; IRS hướng dẫn bên trả tiền khai LLC một chủ đúng theo cách này. Nếu Form 1099 đã ghi EIN của LLC, hãy yêu cầu bên trả tiền sửa; IRS khuyến khích bên trả tiền sửa số sai nhưng không phải lúc nào cũng bắt buộc (IRS: hướng dẫn tờ khai thông tin). Dù thế nào, thu nhập vẫn là của bạn và được khai trên tờ khai của chính bạn, thường ở Schedule C.

Sự không khớp có thể làm bạn mất tiền. Nếu IRS báo cho bên trả tiền rằng tên và mã số họ đã khai là sai, chẳng hạn tên cá nhân của bạn đi kèm EIN của LLC, các khoản thanh toán cho bạn có thể bị khấu trừ dự phòng 24% (IRS: Form W-9). Bên trả tiền khi đó có thể gửi cho bạn thông báo "B" yêu cầu W-9 đúng (IRS: Hướng dẫn dành cho bên yêu cầu Form W-9). Trả lời nhanh có thể ngăn việc khấu trừ bắt đầu; sau thông báo đầu tiên, bên trả tiền phải dừng khấu trừ trong vòng 30 ngày dương lịch kể từ khi nhận W-9 đúng có chữ ký của bạn. Thông báo thứ hai trong vòng ba năm dương lịch đòi giấy tờ chứng minh: IRS Letter 147C cho EIN, IRS Letter 685C cho ITIN, hoặc thẻ An sinh Xã hội của bạn cho SSN (IRS: Publication 1281).

Hãy giữ các W-9 đã gửi, từng Form 1099, hóa đơn và chứng từ nhận tiền của bạn, và ghi chú mỗi bên trả tiền đang giữ số nào. Với Form 1099-K sai, xem form thuế của nền tảng bị sai hoặc cần sửa; nếu bên trả tiền hoặc ngân hàng nói tên và mã số của bạn không khớp, xem EIN bị chậm, bị mất hoặc không khớp. Phía bên trả tiền về khấu trừ dự phòng nằm trong thu thập mã số thuế từ nhà thầu.

Khi nào LLC bắt buộc phải có EIN riêng?

Khi LLC thuê nhân viên, phải nộp một số thuế tiêu thụ đặc biệt, chọn đánh thuế như công ty hay S corporation, có thành viên thứ hai, hoặc có chủ sở hữu nước ngoài (xem bảng đầu tiên). Với thuế lao động và các loại thuế tiêu thụ đặc biệt đó, IRS coi LLC một thành viên là pháp nhân riêng, dù thu nhập của LLC vẫn nằm trên tờ khai của bạn (IRS: LLC một thành viên).

  • Nhân viên đầu tiên: tờ khai thuế lương, khoản nộp thuế và Form W-2 dùng tên và EIN của LLC. Lợi nhuận của bạn vẫn nằm trên Schedule C theo SSN của bạn. Nếu LLC đã có EIN đứng tên mình, chẳng hạn do ngân hàng yêu cầu, hãy dùng số đó: hướng dẫn SS-4 dặn không nộp đơn nếu bạn đã có EIN và chỉ đang thuê nhân viên, và một pháp nhân chỉ nên có một EIN (IRS: hướng dẫn Form SS-4; IRS: EIN). Nếu thuế khấu trừ từ tiền lương không được nộp, IRS có thể thu từ cá nhân bạn khi bạn chịu trách nhiệm nộp khoản đó mà cố ý không nộp (tiền phạt thu hồi thuế ủy thác, IRC section 6672; IRS: TFRP). Tiền công bạn tự trả cho mình với tư cách chủ sở hữu là một vấn đề riêng: xem tiền lương từ LLC một thành viên của chính bạn và thiết lập bảng lương.
  • Thuế tiêu thụ đặc biệt: LLC dùng tên và EIN của mình để đăng ký trên Form 637, nộp Form 720, 730, 2290 và 11-C, và xin hoàn thuế trên Form 8849 (IRS: LLC một thành viên).
  • Chọn đánh thuế như C corporation hoặc S corporation: LLC một thành viên có chọn thì cần EIN riêng, và Form 2553 hỏi EIN của pháp nhân (IRS: Entities 2; IRS: hướng dẫn Form 2553). LLC đã có EIN thì giữ nguyên (IRS: Bạn có cần EIN mới không?). Từ ngày có hiệu lực của lựa chọn, W-9 ghi tên LLC ở line 1, ô LLC kèm mã C hoặc S, và EIN của LLC; hãy đưa bên trả tiền W-9 mới khi tên hoặc mã số họ đang giữ thay đổi (IRS: Form W-9). Có nên chọn hay không được giải thích trong có nên chọn S corporation không.
  • Thành viên thứ hai: LLC trong nước có từ hai thành viên trở lên mặc định là hợp danh và cần EIN riêng (IRS: Entities 2). Xem thêm thành viên vào LLC.

Xin EIN cho LLC một thành viên trên Form SS-4 như thế nào?

Hãy lập LLC với tiểu bang trước, rồi nộp đơn miễn phí trên trang web của IRS. Đơn trực tuyến dùng được khi nơi kinh doanh chính của doanh nghiệp ở Hoa Kỳ và người chịu trách nhiệm có SSN hoặc ITIN; phải hoàn tất trong một phiên và hết hạn sau 15 phút không hoạt động. IRS cấp một EIN cho mỗi người chịu trách nhiệm mỗi ngày (IRS: Xin EIN; IRS: hướng dẫn Form SS-4). Khi nộp trực tuyến, bạn trả lời câu hỏi thay vì điền từng dòng; bảng dưới dùng số dòng của form giấy.

Line trên Form SS-4Nội dung điền cho LLC một thành viên
1Tên pháp lý của LLC, đúng như trên hồ sơ thành lập của tiểu bang
2Tên thương mại (DBA), chỉ khi khác tên pháp lý
7a–7bNgười chịu trách nhiệm: cá nhân sở hữu hoặc kiểm soát LLC ở cấp cuối cùng, thường là bạn, với SSN hoặc ITIN
8a–8cCó, đây là LLC; 1 thành viên; LLC có được tổ chức tại Hoa Kỳ hay không
9aOther, ghi "Disregarded entity". Nếu bạn sẽ nộp Form 8832 hoặc 2553: Corporation, ghi "Single-member" kèm Form 1120 hoặc 1120-S
10Chỉ một lý do, chẳng hạn bắt đầu kinh doanh mới, thuê nhân viên, hoặc mục đích ngân hàng khi bạn chỉ muốn EIN để dùng với ngân hàng (ghi rõ mục đích)

Cặp vợ chồng là chủ sở hữu duy nhất của LLC, sống ở tiểu bang theo luật tài sản chung của vợ chồng và chọn cách đối xử bị bỏ qua về thuế cũng ghi 1 thành viên; ở nơi khác, LLC của cặp vợ chồng là hợp danh (IRS: hướng dẫn Form SS-4; IRS: LLC một thành viên). Bạn có thể dùng EIN mới ngay để mở tài khoản ngân hàng; đối chiếu TIN của IRS, nộp tờ khai điện tử và nộp thuế điện tử có thể mất đến 2 tuần (IRS: EIN).

Hãy báo thay đổi người chịu trách nhiệm trên Form 8822-B trong vòng 60 ngày (IRS: Giới thiệu Form 8822-B). Nếu không có SSN hoặc ITIN, xem xin EIN khi không có SSN; nếu đơn bị kẹt hoặc mất số, xem EIN bị chậm, bị mất hoặc không khớp.

Có EIN thì cách LLC bị đánh thuế có thay đổi không?

Không. EIN là một mã số nhận dạng, không phải lựa chọn về thuế. LLC một chủ vẫn bị bỏ qua về thuế trừ khi nộp Form 8832 để bị đánh thuế như công ty, hoặc Form 2553 để bị đánh thuế như S corporation; chỉ cần Form 2553 là đủ để có tư cách S (IRS: LLC một thành viên; IRS: hướng dẫn Form SS-4).

Form 2553, kèm chữ ký đồng ý của bạn với tư cách chủ sở hữu, đến hạn trong vòng 2 tháng và 15 ngày sau ngày bắt đầu năm thuế mà lựa chọn có hiệu lực, hoặc bất cứ lúc nào trong năm thuế trước đó (IRS: hướng dẫn Form 2553). Form 8832 có thể có hiệu lực không quá 75 ngày trước hoặc 12 tháng sau ngày nộp. Cả hai lựa chọn đều được coi là việc bạn chuyển tài sản và khoản nợ của LLC cho một công ty mới để đổi lấy cổ phần (IRS: Form 8832); nếu khoản nợ vượt giá gốc tính thuế của bạn trong các tài sản đó, việc chuyển giao có thể tạo ra khoản lãi chịu thuế (IRC section 357(c)).

Ô đánh dấu ở line 9a của Form SS-4 không phải là lựa chọn đánh thuế: nó cho IRS biết bạn dự định nộp tờ khai nào, còn lựa chọn đánh thuế là một form riêng. Nếu bạn đánh dấu Corporation và ghi 1120-S, IRS coi LLC là bên nộp Form 1120 cho đến khi nhận và chấp thuận Form 2553 (IRS: hướng dẫn Form SS-4). Để kiểm tra IRS đang lưu gì, xem IRS phân loại LLC của bạn như thế nào.

Ví dụ

Các ví dụ này chỉ để minh họa và dùng đô la Hoa Kỳ. Chúng theo dõi LLC một thành viên của một nhiếp ảnh gia trong ba năm.

Năm 1: không có nhân viên, và ngân hàng đòi EIN

Ngân hàng đòi EIN của LLC, nên chủ sở hữu nộp đơn trực tuyến miễn phí và đánh dấu Other, "Disregarded entity", ở line 9a. W-9 gửi khách hàng vẫn ghi tên cô ở line 1, LLC ở line 2, ô Individual/sole proprietor và SSN của cô. Lợi nhuận $50.000 của cô được khai trên Schedule C, và line D để trống vì EIN chỉ được xin cho ngân hàng.

Năm 2: nhân viên đầu tiên

LLC thuê một trợ lý với mức $30.000 mỗi năm. Tờ khai thuế lương, khoản nộp thuế và Form W-2 của trợ lý dùng tên LLC và cùng EIN từ Năm 1; cô không nộp đơn lại. Lợi nhuận của cô vẫn nằm trên Schedule C theo SSN của cô, nhưng nay line D ghi EIN của LLC vì LLC nộp tờ khai lao động theo số đó, còn W-9 gửi khách hàng không đổi.

Năm 3: chọn S corporation

LLC nộp Form 2553 chậm nhất vào ngày 15 tháng 3 của Năm 3, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 của Năm 3, và giữ EIN. Cô gửi mỗi khách hàng một W-9 mới: tên LLC ở line 1, ô LLC kèm mã S, và EIN của LLC. Doanh nghiệp nay nộp Form 1120-S, và tiền công của cô theo quy tắc S corporation trong tiền lương từ LLC một thành viên của chính bạn.

Trường hợp của bạn có khác không?

Số liệu trên trang này

Số liệuGiá trịNguồn
Khoản phạt đối với người nhận cho mỗi lần không cung cấp TIN chính xác cho bên yêu cầu
Được miễn nếu việc không thực hiện là do lý do chính đáng và không phải cố ý bỏ bê; IRS cũng yêu cầu bên chi trả nêu khoản phạt này trong yêu cầu hằng năm bằng thư gửi để xin mã số còn thiếu
$50IRS: Form W-9 (bản sửa đổi tháng 3 năm 2024)
Đã kiểm tra
Mức khấu trừ dự phòng trên các khoản thanh toán phải khai báo
Mức khấu trừ dự phòng liên bang hiện hành đối với các khoản thanh toán thuộc diện áp dụng quy định này
24%IRS: Khấu trừ dự phòng
Đã kiểm tra
Thời điểm trễ nhất để dừng khấu trừ dự phòng sau khi bên chi trả nhận được Form W-9 đã ký hoặc kết quả xác thực cần thiết
Bên chi trả có thể dừng sớm hơn trong khoảng thời gian này
30 ngày dương lịch26 CFR 31.3406(d)-5 (govinfo, ấn bản 2025)
Đã kiểm tra
Khoảng thời gian mà thông báo CP2100 hoặc CP2100A lần thứ hai cho cùng tài khoản kích hoạt thông báo B lần thứ hai
Hai thông báo trong cùng năm dương lịch, hoặc ở các năm khác nhau về tờ khai của cùng một năm, được tính là một thông báo
Ba năm dương lịch26 CFR 31.3406(d)-5 (govinfo, ấn bản 2025)
Đã kiểm tra
Thời hạn báo cáo thay đổi người chịu trách nhiệm của chủ sở hữu EIN
Pháp nhân có EIN khai báo thay đổi trên Form 8822-B, lines 8 và 9, trong khoảng thời gian này sau khi thay đổi
60 ngàyIRS: Form 8822-B, hướng dẫn
Đã kiểm tra
Hạn nộp lựa chọn thông thường của Form 2553
Nộp sau khi năm thuế hiệu lực bắt đầu; cũng được phép nộp trong năm thuế trước đó
2 tháng và 15 ngàyIRS: Hướng dẫn điền Form 2553
Đã kiểm tra
Giới hạn ngày hiệu lực hồi tố của Form 8832
Lựa chọn phân loại pháp nhân nhìn chung không thể có hiệu lực sớm hơn mức này trước ngày nộp
75 ngàyIRS: Form 8832 và hướng dẫn
Đã kiểm tra
Giới hạn ngày hiệu lực trong tương lai của Form 8832
Lựa chọn phân loại pháp nhân nhìn chung không thể có hiệu lực muộn hơn mức này sau ngày nộp
12 thángIRS: Form 8832 và hướng dẫn
Đã kiểm tra

Nguồn chính

Về hướng dẫn này

Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh · Đọc bản gốc tiếng Anh

Trang này giải thích các quy tắc chung cho năm thuế được nêu. Đây không phải là tư vấn cho trường hợp của bạn.

Thay đổi so với bản tiếng Anh gốc

  • : Xuất bản lần đầu.
Di Lu, CPA
Di Lu, CPACPA tại Hoa Kỳ và Canada

Bạn muốn trao đổi về bước tiếp theo?

Miễn phí · 15 phút · Cuộc gọi điện thoại

Tiếng Anh & tiếng Trung

Cuộc gọi đầu tiên để trao đổi về nhu cầu của bạn và cách chúng tôi có thể hỗ trợ.

Đặt cuộc gọiChọn thời gian phù hợp với bạn