كيف تؤسس شركة LLC في Florida: التكلفة والتقرير السنوي والضريبة

كيف تؤسس شركة LLC في Florida، وكم تكلّف؟

تقدّم عقد التأسيس (Articles of Organization) إلى قسم الشركات في Florida عبر موقع Sunbiz وتدفع ⁦$125⁩: رسم تقديم 100 دولار مع تعيين وكيل مسجّل برسم 25 دولارًا (رسوم LLC). قدّم عبر الإنترنت وادفع بالبطاقة، أو اطبع النموذج وأرسله بالبريد مع شيك أو حوالة؛ وفي الحالتين يعالج القسم الطلبات بترتيب وصولها ولا يعطي مدة ثابتة (التقديم الإلكتروني لشركة LLC في Florida).

1. ابحث في Sunbiz عن الأسماء المسجّلة؛ ويقرر القسم هل اسمك مميّز عند تقديم عقد التأسيس.
2. جهّز وكيلًا مسجّلًا بعنوان شارع في Florida يوقّع عقد التأسيس.
3. قدّم عقد التأسيس وادفع.
4. بعد أن تنشر Sunbiz الشركة LLC: احصل على رقم EIN، ووقّع اتفاقية التشغيل، وافتح حسابًا مصرفيًا.
5. سجّل لدى إدارة الإيرادات في Florida إذا كانت الشركة LLC تبيع سلعًا أو خدمات خاضعة للضريبة أو توظّف.
6. قدّم تقريرًا سنويًا كل سنة بدءًا من السنة التالية للتأسيس.

لا تشترط Florida شركة LLC: فيمكن لصاحب المنشأة الفردية العمل باسمه القانوني، لكن عليه تسجيل اسم صوري لدى القسم قبل العمل بأي اسم آخر (قوانين Florida 865.09). وما الذي تغيّره الشركة LLC تجده في شركة LLC أم منشأة فردية.

التقديم نفسه روتيني. وما يحتاج إلى تقدير يحيط به: مالكان أو أكثر (إقرار شراكة ما لم تختر الشركة LLC ضريبة الشركات)، أو اختيار المعاملة كشركة S أو C (يغيّر الإقرارين الفيدرالي وإقرار Florida ويضع المالكين العاملين على كشوف الرواتب)، أو التوظيف، أو تقرير سنوي فات.

ما تجمعه قبل التقديم: اسم الشركة LLC، وعنوان شارع المقر الرئيسي وعنوان بريدي، واسم الوكيل المسجّل وعنوان شارعه في Florida، وأسماء وعناوين شوارع أي مديرين أو ممثلين مفوَّضين، وبريدًا إلكترونيًا لإشعارات الولاية، ووسيلة دفع.

ما الذي يدخل في عقد التأسيس في Florida، وما الذي يصبح علنيًا؟

يجب أن يذكر عقد التأسيس اسم الشركة LLC، وعنوان شارع مقرها الرئيسي وعنوانها البريدي، واسم وكيلها المسجّل وعنوان شارعه في Florida وقبوله الكتابي (قوانين Florida 605.0201). وكل ما في الوثيقة يصبح سجلًا عامًا على موقع القسم.

لمعرفة من يستطيع العمل وكيلًا وماذا يحدث إذا استقال واحد، راجع الوكلاء المسجّلون.

ماذا تفعل بعد أن تنشر Sunbiz شركتك LLC؟

ترسل Sunbiz خطاب تأكيد بـرقم وثيقة الشركة LLC وتاريخ التقديم، بالبريد الإلكتروني للتقديمات الإلكترونية وبالبريد للورقية؛ ويمكن تنزيل صورة مجانية من عقد التأسيس المقدَّم بعد النشر (التقديم الإلكتروني لشركة LLC في Florida). ثم رتّب الجانب الضريبي والمالي.

• رقم EIN: تصدره IRS عبر الإنترنت مجانًا؛ وتحذّر IRS من أنك لا تدفع أبدًا رسمًا مقابل رقم EIN (IRS). ويحتاج الطلب الإلكتروني إلى رقم SSN أو ITIN للطرف المسؤول؛ وبدونه راجع رقم EIN بلا SSN. وهل تحتاج شركة LLC بمالك واحد إليه: رقم EIN لشركة LLC ذات العضو الواحد.
• اتفاقية التشغيل: لا تقدّمها Florida. ويتيح قانون Florida أن تكون شفهية أو ضمنية أو مكتوبة أو مزيجًا، حتى لعضو واحد (قوانين Florida 605.0102). ومع مالكين أو أكثر تحدد حصة كل مالك؛ وبدونها تتبع التوزيعات القيمة المتفق عليها لمساهمات كل عضو في سجلات الشركة LLC (قوانين Florida 605.0404). وما يُكتب: البنود الضريبية في اتفاقية التشغيل.
• الحساب المصرفي: افصل أموال الشركة LLC عن أموالك؛ راجع الحسابات المصرفية التجارية.
• رقم EIN في سجلات الولاية: يسأل التقرير السنوي عن رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي للشركة LLC (قوانين Florida 605.0212).

لا تزال صفحات Sunbiz تحمل إشعارًا فيدراليًا عن الملكية المستفيدة؛ وهل تقدّم شركتك LLC شيئًا تجده في من لا يزال يقدّم تقرير BOI. وقائمة الشهر الأول الكاملة في بعد تأسيس شركتك.

متى يحين موعد التقرير السنوي لشركة LLC في Florida، وما رسمه؟

يحين أول تقرير سنوي بين 1 يناير و1 مايو من السنة التالية للسنة التي سرى فيها عقد التأسيس، ثم كل سنة بعد ذلك (قوانين Florida 605.0212). والرسم 138.75 دولار (رسوم LLC).

• عبر الإنترنت: حتى الساعة 11:59 مساءً بالتوقيت الشرقي يوم 1 مايو؛ وتُسجَّل مدفوعات البطاقات فورًا.
• بالبريد: يجب أن تُختم القسيمة والشيك بختم البريد في 1 مايو أو قبله (التقرير السنوي).
• عدم وجود تغييرات ليس إعفاءً: التقرير مطلوب كل سنة لتبقى الشركة نشطة. وهو ليس بيانًا ماليًا؛ بل يؤكد عناوين الشركة LLC ووكيلها المسجّل ومديريها ورقم EIN ويمكنه تحديثها. ولا يستطيع تغيير اسم الشركة LLC. ويجب أن يسمّي، مع عنوان، شخصًا واحدًا على الأقل له سلطة إدارة الشركة LLC، حتى لو لم يذكر عقد التأسيس أحدًا (قوانين Florida 605.0212)، وهو علني مثل عقد التأسيس.
• التأسيس المتأخر في السنة: شركة LLC قُدّمت بين 1 أكتوبر و31 ديسمبر يمكنها ذكر 1 يناير تاريخ سريان إذا لم تزاول أعمالها حتى ذلك الحين وكان 1 يناير خلال 90 يومًا من التقديم (قوانين Florida 605.0207). فيبدأ وجودها حينها في 1 يناير، ويتأجل تقريرها الأول سنة (تعليمات Sunbiz).

أبقِ رقم الوثيقة في متناولك؛ فالتقرير يسأل عنه.

ماذا يحدث إذا تأخر التقرير السنوي لشركة LLC في Florida أو لم يُقدَّم أبدًا؟

التقرير المستلَم بعد 1 مايو يكلّف 538.75 دولار، أي الرسم 138.75 دولار مع رسم تأخير 400 دولار (رسوم LLC). ويسري رسم التأخير من اليوم التالي لـ1 مايو، لا عند الحل فقط؛ والشركة LLC التي يُعاد تفعيلها بعد الحل تدفع رسم إعادة التفعيل بدلًا من رسم التأخير (قوانين Florida 607.193).

المواعيد النهائية من قوانين Florida 605.0714؛ وتبيّن صفحة التقرير السنوي آخر أيام الدفع بالشيك وبالبطاقة لكل سنة. وإلى أن تقدّم الشركة LLC وتدفع، لا يجوز لها رفع دعوى أمام محكمة في Florida ولا الدفاع فيها (قوانين Florida 605.0212). ولمعالجة الحل راجع إعادة تفعيل شركتك.

هل تدفع شركة LLC في Florida ضريبة دخل في Florida؟

عادةً لا. ليس في Florida ضريبة دخل شخصية؛ ويمنع دستورها فرض ضريبة ولاية على دخل المقيمين الأفراد بما يتجاوز ما يسمح به ائتمان فيدرالي (دستور Florida، المادة VII، القسم 5). وتصل ضريبة دخل الشركات فيها إلى دخل الشركة LLC فقط عندما تُفرض عليها الضريبة كشركة أو تملكها شركة كليًا أو جزئيًا (إدارة الإيرادات في Florida). وتصنيف IRS للشركة LLC هو ما يحدد الإقرارين (IRS).

يحين موعد النموذج ⁦F-1120⁩ لشركة بسنة تقويمية في 1 مايو، يوم التقرير السنوي نفسه. و⁦F-1120⁩ المتأخر يكلّف ⁦10%⁩ من الضريبة غير المدفوعة لكل شهر أو جزء من شهر، حتى ⁦50%⁩، مع فائدة؛ وبلا ضريبة مستحقة يكلّف مع ذلك 50 دولارًا شهريًا، حتى 300 دولار (إدارة الإيرادات في Florida؛ قوانين Florida 220.801؛ تعليمات النموذج ⁦F-1120⁩).

الاختيار يغيّر الإقرارين من تاريخ سريانه. ولضريبة شركة C تقدّم الشركة LLC النموذج 8832، يوقّعه كل عضو أو مدير مفوَّض، بتاريخ سريان قبل التقديم بمدة تصل إلى 75 يومًا أو بعده بمدة تصل إلى 12 شهرًا؛ ولوضع S تقدّم النموذج 2553، بموافقة كل عضو، خلال مدة قدرها شهران ⁦(2)⁩ و15 يومًا بعد بدء السنة الضريبية أو في أي وقت من السنة السابقة (النموذج 8832؛ تعليمات النموذج 2553). والاختيار بعد أن عملت الشركة LLC كشراكة أو كيان مُهمَل يُعامَل كنقل لأصولها وديونها إلى شركة جديدة (⁦26 CFR 301.7701-3⁩). وقبل أن تختار، زِنه مع شركة S من اليوم الأول وشركة LLC تُفرض عليها الضريبة كشركة C. وما يدفعه المالك أيضًا في ولاية بلا ضريبة دخل في الولايات بلا ضريبة دخل.

أي حسابات لدى إدارة الإيرادات في Florida تحتاجها شركة LLC جديدة؟

فقط التي يستدعيها نشاطها: ضريبة المبيعات والاستخدام قبل بيع سلع أو خدمات خاضعة للضريبة، وضريبة إعادة التوظيف متى استوفت كشوف رواتبها اختبار الولاية. وكلاهما يُفتح بطلب Florida Business Tax الإلكتروني أو بالنموذج الورقي ⁦DR-1⁩.

طريقة فرض الضريبة على الشركة LLC تغيّر من يُعدّ موظفًا. فإذا قدّمت فيدراليًا كشركة S أو C، فإن العضو الذي يعمل لديها موظف لأغراض ضريبة إعادة التوظيف. أما أعضاء شركة LLC تُفرض عليها الضريبة كشراكة، ومالك شركة LLC مُهمَلة بمالك واحد، فلا؛ لكن الشركة LLC تسجّل وتدفع مع ذلك عن أي موظفين آخرين، باستثناء الأجور العائلية المعفاة: أجور زوج المالك أو زوجته أو والده أو ابنه دون 21 سنة (ومع أكثر من عضو، فقط إذا كان القريب مرتبطًا بكل الأعضاء بتلك الصلة) (ضريبة إعادة التوظيف لشركات LLC).

لا تحمي الشركة LLC من الضريبة التي تحصّلها أو تستقطعها. فالشخص المسؤول عن دفع الضريبة المستقطعة من الموظفين الذي يتخلف عمدًا عن ذلك مسؤول شخصيًا عن المبلغ كاملًا (⁦26 U.S.C. 6672⁩)، وتضيف Florida غرامة بضعف الضريبة على كل من يجب عليه تحصيل ضريبة المبيعات ويتخلف عمدًا عن دفعها (قوانين Florida 213.29). وللرواتب الأولى ومدة بقاء هذه المسؤولية راجع إعداد كشوف الرواتب.

وقد تفرض المقاطعات والمدن أيضًا ضريبة نشاط محلية على مزاولة الأعمال فيها (قوانين Florida 205.032 و205.042)؛ فاسأل مقاطعتك ومدينتك. وللبيع عبر الإنترنت راجع شركة LLC لمتجر إلكتروني.

كم تكلّف شركة LLC في Florida في سنتها الأولى؟

رسوم الولاية نفسها هي ⁦$125⁩ للتقديم و138.75 دولار لكل تقرير سنوي، بدءًا من السنة التالية للتأسيس. وكل ما عدا ذلك يتوقف على الخيارات والنشاط.

قارن الولايات الأخرى في الرسوم السنوية لشركات LLC بحسب الولاية.

مثال

هذه الأمثلة توضيحية وتستخدم الدولار الأمريكي.

مصوّرة في Miami تؤسس شركة LLC بعضو واحد في يونيو

تقدّم عقد التأسيس عبر الإنترنت في يونيو وتدفع 125 دولارًا. وتحصل على رقم EIN مجاني وتفتح حسابًا تجاريًا. ولا تقدّم الشركة LLC إقرار ضريبة دخل في Florida، ويدخل ربحها في Schedule C من نموذجها 1040. وبين 1 يناير و1 مايو من العام التالي تقدّم أول تقرير سنوي بـ138.75 دولارًا، فتبلغ رسوم الولاية 263.75 دولارًا حتى الآن. وإذا باعت مطبوعات، فإنها تسجّل لضريبة المبيعات قبل أول عملية بيع.

التقرير السنوي يُقدَّم في 10 مايو

تقدّم الشركة LLC نفسها تقريرها في 10 مايو بدل 1 مايو. والرسم 538.75 دولارًا بدل 138.75 دولارًا: فرسم التأخير البالغ 400 دولار سرى من اليوم التالي لـ1 مايو. ولو لم تقدّم بحلول الجمعة الثالثة من سبتمبر، لواجهت الشركة LLC الحل الإداري يوم الجمعة الرابعة.

شركة LLC في Tampa تختار الضريبة كشركة C

في سنة تقويمية كاملة، لدى الشركة LLC دخل خاضع للضريبة قدره 200,000 دولار، كله موزّع على Florida بلا تعديلات في Florida ولا شركة ذات صلة تشاركها الإعفاء. تطرح إعفاء 50,000 دولار، فيتبقى 150,000 دولار، وتدين بـ8,250 دولارًا بمعدل ⁦5.5%⁩ في النموذج ⁦F-1120⁩، المستحق في 1 مايو للسنة التقويمية. ولأن ذلك يتجاوز 2,500 دولار، تدفع الضريبة خلال السنة بأقساط تقديرية بالنموذج ⁦F-1120ES⁩. ولأنها تُفرض عليها الضريبة كشركة، يُعدّ المالك الذي يعمل في النشاط موظفًا لأغراض ضريبة إعادة التوظيف في Florida متى استوفت الشركة LLC اختبار كشوف الرواتب.

هل وضعك مختلف؟

• تعيش خارج Florida أو الولايات المتحدة: راجع شركة LLC في Florida لغير المقيمين واحصل على مساعدة في تأسيس الأعمال قبل التقديم.
• أنت في الولايات المتحدة بتأشيرة عمل أو دراسة: راجع تأسيس شركة LLC بتأشيرة.
• لست متأكدًا أنك تحتاج إلى شركة LLC أصلًا: قارن شركة LLC أم منشأة فردية وDBA وشركة LLC.
• تدير النشاط أصلًا كمنشأة فردية: راجع من منشأة فردية إلى شركة LLC.
• مالكان أو أكثر: ما لم تختر ضريبة الشركات، تقدّم الشركة LLC النموذج 1065 و⁦K-1⁩ لكل مالك؛ راجع محاسب قانوني لشركة LLC متعددة الأعضاء واحصل على مساعدة في تأسيس الأعمال قبل أول تقسيم للربح.
• ستملكها أنت وزوجك أو زوجتك معًا: بلا اختيار تقدّم الشركة LLC النموذج 1065؛ واختيار الأزواج المتزوجين للتقديم كمنشآت فردية لا يشمل شركة LLC (IRS). راجع شركات LLC للزوجين والعائلة واحصل على مساعدة في تأسيس الأعمال قبل أول إقرار.
• تدرس اختيار شركة S أو C: ابدأ بـشركة S من اليوم الأول أو شركة LLC تُفرض عليها الضريبة كشركة C، واحصل على مساعدة في تأسيس الأعمال قبل فوات الموعد.
• ستوظّف: راجع إعداد كشوف الرواتب، وسجّل لضريبة إعادة التوظيف، ورتّب مساعدة في مسك الدفاتر قبل أول راتب.
• فات تقرير أو حُلّت الشركة LLC: راجع إعادة تفعيل شركتك واحصل على مساعدة في تأسيس الأعمال.
• تنتقل إلى Florida بشركة مؤسسة في مكان آخر: راجع نقل شركتك إلى ولاية أخرى.
• تبيع عبر الإنترنت: راجع شركة LLC لمتجر إلكتروني.
• ستحتفظ الشركة LLC بعقار مؤجَّر: راجع عقار مؤجَّر في شركة LLC.