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Einkommensteuer-Zahlungen buchen: LLC, S Corp und C Corp

Buchen Sie jede Steuerzahlung nach dem Steuerschuldner. Bei Einzelunternehmern, Gesellschaftern einer Personengesellschaft und Aktionären einer S Corporation ist die Einkommensteuer eine private Steuer, daher ist eine Zahlung vom Geschäftskonto in der Regel eine Entnahme oder Ausschüttung, kein Aufwand. Eine C Corporation schuldet ihre Steuer selbst: Ihre Steuervorauszahlungen sind zunächst vorausbezahlte Steuer und dann Einkommensteueraufwand. Die Bundeseinkommensteuer ist in der Regel nicht abziehbar.

Di Lu, CPA
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Steuerjahr 2026 · Zuletzt aktualisiert  · Aus dem englischen Ratgeber übersetzt

Für wen dieser Ratgeber gedacht ist

  • Eigentümer und Buchhalter, die in den USA gezahlte Bundes- oder Staatseinkommensteuer vom Geschäftskonto eines US-Unternehmens buchen
  • Einzelunternehmer, LLCs mit einem oder mehreren Mitgliedern, Personengesellschaften, S Corporations und C Corporations

Hier nicht behandelt

  • Wie hoch die Steuervorauszahlungen sein müssen und wann jede Zahlung fällig ist
  • Einzahlungen von Lohnsteuer und die vom Arbeitnehmerlohn einbehaltene Einkommensteuer
  • Sales Tax sowie latente Steuern in Abschlüssen für Kreditgeber oder Investoren
  • Ob Sie sich für eine Pass-through-Entity-Steuer des Bundesstaates entscheiden sollten

Wie buche ich Einkommensteuer, die ich vom Geschäftskonto zahle?

Buchen Sie jede Zahlung nach dem Steuerschuldner, nicht nach dem Konto, von dem gezahlt wurde. Die private Einkommensteuer eines Eigentümers, die vom Geschäftskonto gezahlt wird, ist eine Entnahme oder Ausschüttung. Die Einkommensteuer einer C Corporation ist eine Unternehmenssteuer, aber ihr Bundesanteil ist trotzdem nicht abziehbar (26 U.S.C. 275).

Wie das Unternehmen besteuert wirdWer die Bundeseinkommensteuer schuldetEine Zahlung vom Geschäftskonto buchen als
Einzelunternehmer oder LLC mit einem Mitglied ohne WahlDer einzelne Eigentümer, in Form 1040Im Soll Entnahme des Eigentümers (Eigenkapital), im Haben Bank
Personengesellschaft oder LLC mit zwei oder mehr Mitgliedern ohne WahlJeder Gesellschafter in der eigenen Steuererklärung; die Personengesellschaft nur für einige besondere SteuernIm Soll Entnahme dieses Gesellschafters (Eigenkapital), im Haben Bank
S Corporation oder LLC, die den S-Status gewählt hatJeder Aktionär in der eigenen Steuererklärung; die Gesellschaft nur für einige besondere SteuernIm Soll Ausschüttungen an diesen Aktionär (Eigenkapital), im Haben Bank
C Corporation oder LLC, die den C-Status gewählt hatDie KapitalgesellschaftIm Soll vorausbezahlte Einkommensteuer (Vermögenswert), im Haben Bank; zum Jahresende als Aufwand erfassen

Eine Entnahme oder Ausschüttung ist Geld, das ein Eigentümer aus dem Unternehmen nimmt. Sie steht im Eigenkapital, nicht im Gewinn. Die Einkommensteuer eines Eigentümers auf Ebene des Bundesstaates folgt derselben Regel. Ist der Eigentümer einer LLC mit einem Mitglied eine Kapitalgesellschaft oder Personengesellschaft, gehört die LLC zu diesem Eigentümer, und die Steuer folgt der Zeile dieses Eigentümers. Einige Bundesstaaten besteuern auch das Unternehmen selbst; das behandelt der Abschnitt zur Steuer der Bundesstaaten weiter unten.

Das Wort „LLC“ entscheidet das nicht. Der IRS behandelt eine LLC je nach Mitgliedern und Wahlen als Personengesellschaft, als Kapitalgesellschaft oder als Teil der Steuererklärung ihres Eigentümers (IRS). Maßgeblich ist die steuerliche Einstufung in der Steuererklärung, nicht die Rechtsform nach dem Recht des Bundesstaates.

Ein Fall ist nicht einfach, wenn:

  • Die Einstufung sich im Laufe des Jahres geändert hat, etwa weil ein zweites Mitglied beigetreten ist oder eine S-Wahl wirksam wurde.
  • Eine Zahlung im falschen Jahr oder für den falschen Steuerpflichtigen verbucht wurde, sodass Bücher, Bank und IRS-Konto nicht übereinstimmen.
  • Die Steuer eines Eigentümers von einem Konto gezahlt wurde, das alle Eigentümer gemeinsam nutzen, oder eine Personengesellschaft oder S Corporation die Steuer nur eines Eigentümers gezahlt hat und die anderen nichts erhielten.
  • Eine Zahlung Steuer, Strafzuschlag und Zinsen zugleich abdeckt.
  • Der IRS oder der Bundesstaat ein Schreiben geschickt hat, das eine Zahlung verschoben oder entfernt hat.

Halten Sie die Zahlungsbestätigungen, den Kontoverlauf beim IRS und beim Bundesstaat sowie die steuerlichen Wahlen des Unternehmens bereit. Der letzte Abschnitt nennt, was ein Ersteller der Steuererklärung braucht.

Wie buche ich Steuervorauszahlungen bei einem Einzelunternehmer oder einer LLC mit einem Mitglied?

Ist der alleinige Eigentümer eine Privatperson, buchen Sie jede Vorauszahlung auf Bundes- und Staatsebene als Entnahme des Eigentümers auf einem Eigenkapitalkonto, nicht als Aufwand. Ein Einzelunternehmer und eine LLC mit einem Mitglied ohne Wahl sind ein einziger Steuerpflichtiger: Der Eigentümer erklärt das Unternehmen in Schedule C und zahlt die Steuer privat (IRS).

Warum die Zahlungen nicht in Schedule C stehen und wohin sie stattdessen gehören:

  • Die Anleitung zu Zeile 23 verbietet den Abzug von Bundeseinkommensteuern, einschließlich der Selbstständigensteuer. Die Hälfte der Selbstständigensteuer wird stattdessen in Schedule 1, Zeile 15, abgezogen (Anleitung zu Schedule C).
  • Vorauszahlungen auf Bundesebene werden in Form 1040 des Eigentümers in der Zeile für Steuervorauszahlungen angerechnet (Anleitung zu Form 1040).
  • Auch die Vorauszahlung des Eigentümers auf die Einkommensteuer des Bundesstaates ist privat. Die Lizenzen des Unternehmens im Bundesstaat und die behördlichen Gebühren gehören dagegen in Zeile 23 (Anleitung zu Schedule C).

Wird eine Zahlung als Steueraufwand gebucht und speisen die Bücher die Steuererklärung, zieht die Steuererklärung Steuern ab, die Zeile 23 ausschließt, und der Buchgewinn stimmt nicht mehr mit Schedule C überein.

Nutzen Sie ein Entnahmekonto für den Eigentümer und tragen Sie bei jeder Zahlung die Steuer, den Zeitraum und das Steuerjahr in den Buchungstext ein, etwa „Bund, zweites Quartal“, damit die Summen zu den Konten bei IRS und Bundesstaat passen. Eine Vorauszahlung deckt auch die Selbstständigensteuer und jede andere Steuer des Eigentümers, daher entspricht sie nicht allein der Steuer auf den Unternehmensgewinn (IRS). Beträge und Termine finden Sie unter vierteljährliche Steuervorauszahlungen. Die Buchung selbst erklärt Entnahmen des Eigentümers buchen.

Wie buche ich die Steuervorauszahlung eines Gesellschafters, die vom Konto einer Personengesellschaft oder LLC mit mehreren Mitgliedern gezahlt wird?

Belasten Sie sie dem Gesellschafter als Entnahme, nicht der Personengesellschaft als Aufwand. Eine Personengesellschaft zahlt auf ihre Einkünfte in der Regel keine Steuer, sondern gibt Gewinne und Verluste an ihre Gesellschafter weiter (Publication 541). Die Anleitung zu Form 1065 verbietet in Zeile 14 den Abzug von Bundeseinkommensteuern und von Steuern, die nicht die Personengesellschaft treffen (Anleitung).

Zahlt eine Personengesellschaft die private Steuer eines Gesellschafters, begleicht sie dessen eigene Verpflichtung. Publication 541 behandelt die Übernahme persönlicher Verbindlichkeiten eines Gesellschafters durch die Personengesellschaft als Geldausschüttung an diesen Gesellschafter, die auch seine Anschaffungskosten (Basis) mindert (Publication 541). Steuerzahlungen erwähnt Publication 541 nicht. Die Zahlung der eigenen Steuerschuld eines Gesellschafters wird in der Regel wie die Übernahme seiner Verbindlichkeit behandelt. Buchen Sie sie daher auf das Entnahme- oder Kapitalkonto dieses Gesellschafters; Grenzfälle entscheiden der Gesellschaftsvertrag und der Ersteller der Steuererklärung.

Prüfen Sie drei Dinge:

  • Den Gesellschaftsvertrag (Operating Agreement). Er regelt meist, ob ein Gesellschafter eine Zahlung erhalten darf, die die anderen nicht erhalten. Haben die anderen keinen entsprechenden Betrag bekommen, weichen ihre Kapitalkonten jetzt ab, und die Bücher sollten das zeigen.
  • Garantierte Zahlungen. Nennen Sie eine Steuerzahlung nicht „garantierte Zahlung“, es sei denn, der Vertrag macht sie dazu. Siehe garantierte Zahlungen und Entnahmen der Gesellschafter im Vergleich.
  • Welcher Gesellschafter. Nennen Sie bei jeder Zahlung den Gesellschafter. Jede Vorauszahlung gehört in die Steuererklärung und auf das Konto dieses Gesellschafters.
  • Steuer, die die Personengesellschaft für einen ausländischen Gesellschafter zahlt. Diesen Einbehalt schuldet die Personengesellschaft selbst, und die Anleitung zu Form 8804 behandelt das, was sie für einen Gesellschafter zahlt, als Ausschüttung an diesen Gesellschafter (IRS). Siehe ausländische Gesellschafter und Quellensteuer.

Wie buche ich Steuervorauszahlungen einer S Corporation, die vom Geschäftskonto gezahlt werden?

Buchen Sie die Steuervorauszahlung eines Aktionärs einer S Corporation, die vom Konto der Gesellschaft gezahlt wird, als Ausschüttung an diesen Aktionär, und prüfen Sie dann, ob die anderen Eigentümer entsprechende Ausschüttungen erhalten müssen. Eine S Corporation gibt ihre Einkünfte an ihre Aktionäre weiter, die für ihre eigenen Vorauszahlungen Form 1040-ES nutzen (IRS). Die Gesellschaft hat dafür keinen Abzug: Zeile 12 von Form 1120-S schließt Bundeseinkommensteuern aus (Anleitung).

Die Gleichbehandlung ist wichtig, weil eine S Corporation nur eine Aktiengattung haben darf: Nach den Gesellschaftsdokumenten muss jede Aktie gleiche Rechte auf Ausschüttungen und Liquidationserlöse haben. Eine Zahlung für nur einen Eigentümer ist eine Ausschüttung, die sich im Zeitpunkt oder Betrag unterscheidet, und die Vorschrift sagt, dass solche Ausschüttungen nach den Tatsachen eine „angemessene steuerliche Wirkung“ erhalten (26 CFR 1.1361-1(l)). Der IRS hat erklärt, dass er unverhältnismäßige Ausschüttungen nicht als zweite Aktiengattung behandelt, wenn die Gesellschaftsdokumente gleiche Rechte vorsehen (Rev. Proc. 2022-19). Dennoch sollten die Bücher den Unterschied zeigen.

Eine Möglichkeit zum Ausgleich: Teilen Sie die Zahlung durch den Aktienanteil des zahlenden Eigentümers. Das ergibt die Gesamtausschüttung, und jeder andere Eigentümer erhält seinen Anteil daran. Das Beispiel unten rechnet einen Fall durch. Ein Vorschuss passt nur, wenn die Gesellschaftsdokumente die Rückzahlung oder eine entsprechende Kürzung der späteren Ausschüttungen dieses Eigentümers verlangen. Siehe ungleiche Ausschüttungen einer S Corporation.

Hat die Gesellschaft die Steuer als zusätzliche Vergütung an einen Eigentümer gezahlt, der zugleich Arbeitnehmer ist, gilt sie in der Regel als Lohn, nicht als Ausschüttung; siehe vom Eigentümer gezahlte Steuer per elektronischer Überweisung auf das Gehalt einer S Corporation. Zur Buchung siehe Ausschüttungen einer S Corporation buchen. Wie viel ein Eigentümer zahlt und von wessen Konto, steht in Steuervorauszahlungen einer S Corporation.

Welche Einkommensteuern schuldet eine S Corporation selbst?

Einige Bundessteuern trifft die S Corporation selbst, und sie fallen in der Regel nur an, wenn die Gesellschaft eine C-Corporation-Vergangenheit hat (Anleitung zu Form 1120-S).

SteuerWann sie anfallen kann
Steuer auf stille Reserven (Built-in Gains Tax)Die Gesellschaft war vor der S-Wahl eine C Corporation oder hat Vermögenswerte erworben, deren Anschaffungskosten von einer C Corporation übernommen werden, und realisiert einen Gewinn innerhalb der geltenden Frist von 5 Jahre. Die Frist beginnt am ersten Tag des ersten S-Corporation-Jahres für Vermögen, das beim Wechsel gehalten wurde, und am Erwerbstag für Vermögen, das zu übernommenen Anschaffungskosten erworben wurde (Anleitung zu Schedule D)
Steuer auf überschüssige passive Nettoeinkünfte (Excess Net Passive Income Tax)Die Gesellschaft hat angesammelte Gewinne aus C-Corporation-Jahren und passive Kapitaleinkünfte über 25 % der Bruttoeinnahmen (Anleitung zu Form 1120-S)
Rückforderung von Investitionsgutschriften (Investment Credit Recapture)In Jahren, in denen die Gesellschaft keine S Corporation war, wurden Gutschriften gewährt (Anleitung zu Form 1120-S)
LIFO-Recapture-SteuerDie Gesellschaft nutzte als C Corporation die LIFO-Bewertung oder erhielt LIFO-Warenbestand von einer C Corporation in einem Vorgang mit übernommenen Anschaffungskosten (Anleitung zu Form 1120-S)

Die Gesellschaft zahlt Raten auf die ersten drei dieser Steuern; Schwellenwert und Termine stehen in Steuervorauszahlungen einer S Corporation.

Buchen Sie diese als eigene Steuer der Gesellschaft, auf Konten getrennt von den Ausschüttungen an die Eigentümer. Bei periodengerechter Buchführung erfassen Sie Vorauszahlungsraten als vorausbezahlte Steuer und buchen dann die Jahressumme in den Einkommensteueraufwand um. Die LIFO-Recapture-Steuer ist anders: Sie wird für das letzte C-Corporation-Jahr berechnet, und ihre späteren Jahresraten tilgen die dann gebuchte Verbindlichkeit (Anleitung zu Form 1120-S). Für LIFO-Warenbestand, den die Gesellschaft von einer C Corporation erhalten hat, lassen Sie sich die Eröffnungsbuchung vom Ersteller der Steuererklärung geben. Die Steuererklärung zieht keine dieser Steuern in Zeile 12 ab, mit Ausnahme des Teils der Steuer auf stille Reserven, der auf gewöhnliche Einkünfte entfällt (Anleitung).

Wie buche ich Bundes- und Staatseinkommensteuer bei einer C Corporation?

Bei periodengerechter Buchführung bucht eine C Corporation ihre eigene Steuer als Aufwand und als Verbindlichkeit und nutzt für Vorauszahlungen einen Vermögenswert für vorausbezahlte Steuer. Sie zahlt Vorauszahlungen in Raten; Steuersatz, Ratenregel und Einreichung stehen in wie C Corporations besteuert werden.

WannSollHaben
Jede VorauszahlungsrateVorausbezahlte EinkommensteuerBank
Jahresende, sobald die Steuer feststehtEinkommensteueraufwandVorausbezahlte Einkommensteuer und Einkommensteuerverbindlichkeit für einen Restbetrag
Restbetrag, der mit der Steuererklärung gezahlt wirdEinkommensteuerverbindlichkeitBank
Die Raten übersteigen die SteuerEinkommensteuerforderung für eine Erstattung oder GutschriftVorausbezahlte Einkommensteuer

Bücher nach Zufluss-Abfluss-Methode erfassen die Steuer bei Zahlung; fragen Sie den Ersteller der Steuererklärung, welche Methode die Steuererklärung nutzt.

Führen Sie Bundes- und Staatseinkommensteuer auf getrennten Konten. Zeile 17 von Form 1120 schließt Bundeseinkommensteuern vom Abzug aus, nicht aber Einkommensteuern des Bundesstaates, die der Kapitalgesellschaft auferlegt werden (Anleitung; 26 U.S.C. 164). Der Ersteller der Steuererklärung stimmt Buchgewinn und Gewinn laut Steuererklärung in Schedule M-1 oder M-3 ab (Anleitung).

Die private Steuer eines Eigentümers, die die Kapitalgesellschaft zahlt, ist nicht die Steuer der Kapitalgesellschaft. Siehe C Corporation zahlt Ausgaben des Eigentümers.

Ist eine Pass-through-Entity-Steuer eines Bundesstaates ein Aufwand oder eine Zahlung des Eigentümers?

Erhebt ein Bundesstaat die Steuer von der Personengesellschaft oder S Corporation selbst, ist es die Steuer der Gesellschaft und ein Aufwand der Gesellschaft. IRS Notice 2020-75 besagt, dass Einkommensteuern eines Bundesstaates, die einer Personengesellschaft oder S Corporation auferlegt und von ihr gezahlt werden, bei der Ermittlung ihrer nicht gesondert ausgewiesenen Einkünfte (der Gewinnbetrag auf dem Schedule K-1 jedes Eigentümers) für das Zahlungsjahr abziehbar sind und dass Steuerpflichtige sich darauf berufen dürfen, bevor die vorgeschlagenen Vorschriften erlassen werden (Notice 2020-75). Der Abzug senkt den Unternehmensgewinn auf dem Schedule K-1 der Eigentümer, statt als privater Abzug zu erscheinen.

Die Tabelle zeigt die Behandlung in der Bundessteuererklärung. Ob und wie ein Bundesstaat die Gesellschaft besteuert, regelt das Recht dieses Bundesstaates.

Zahlung an den BundesstaatWessen Steuer es istBuchen als
Pass-through-Entity-Steuer, die der Personengesellschaft oder S Corporation auferlegt wirdDie der GesellschaftSteueraufwand der Gesellschaft, auf einem eigenen Konto
Einkommensteuer des Bundesstaates einer C Corporation, einschließlich einer Franchise Tax, die sich am Einkommen bemisstDie der KapitalgesellschaftEinkommensteueraufwand
Jährliche LLC-Gebühr, Lizenz, behördliche Gebühr oder Mindest-Franchise-Tax, die dem Unternehmen berechnet wirdDie des UnternehmensAufwand für Steuern und Lizenzen
Die private Vorauszahlung eines Eigentümers an den BundesstaatDie des EigentümersEntnahme oder Ausschüttung
Staatssteuer, die das Unternehmen für einige Eigentümer zahlen oder einbehalten muss, etwa für Eigentümer ohne Wohnsitz im BundesstaatDie dieser EigentümerAusschüttung oder Vorschuss an diese Eigentümer
Eine Steuer eines Bundesstaates oder einer Stadt, die dem Unternehmen selbst berechnet wird, unabhängig von seiner Einstufung im BundessteuerrechtDie des Unternehmens, wenn das Schreiben das Unternehmen nenntFragen Sie den Ersteller der Steuererklärung; buchen Sie sie nicht als Entnahme, bis das Schreiben sagt, wessen Steuer es ist

Zur Zeile über Steuern, die für bestimmte Eigentümer gezahlt oder einbehalten werden: Die Vorschrift für S Corporations behandelt die Zahlung der Einkommensteuer des Bundesstaates durch die Gesellschaft für einige Aktionäre so, als hätte sie jedem von ihnen eine Ausschüttung gezahlt, oder als Vorschuss, wenn die Gesellschaftsdokumente die Rückzahlung oder eine entsprechende Kürzung ihrer Ausschüttungen verlangen (26 CFR 1.1361-1(l)). Ob Sie eine Pass-through-Entity-Steuer wählen sollten, behandelt Wahl der Pass-through-Entity-Steuer.

Wie buche ich einen Strafzuschlag oder Zinsen auf eine verspätete Steuerzahlung?

Teilen Sie die Zahlung in Steuer, Strafzuschlag und Zinsen auf, und geben Sie jedem Teil ein eigenes Konto. Ein Restbetrag kann Steuer, Strafzuschläge, Zuschläge zur Steuer und Zinsen enthalten (IRS). Entnehmen Sie die Aufteilung dem Schreiben, nicht der Zeile auf dem Kontoauszug.

  • Die Steuer ist die des Eigentümers. Die ganze Zahlung, Strafzuschlag und Zinsen eingeschlossen, ist die Entnahme oder Ausschüttung des Eigentümers.
  • Die Steuer oder der Strafzuschlag ist die der Gesellschaft (die Steuer einer C Corporation, eine Steuer des Bundesstaates auf Ebene der Gesellschaft oder der eigene Verspätungszuschlag der Gesellschaft). Buchen Sie den Strafzuschlag auf einem eigenen Konto und behandeln Sie ihn als nicht abziehbar. Ein Abzug für Bußgelder oder ähnliche Strafen an eine Behörde ist in der Regel nicht erlaubt, und die Vorschrift dehnt dieses Verbot auf Strafzuschläge auf Steuern und auf Zinsen auf diese Strafzuschläge aus (26 CFR 1.162-21). Die Anleitungen zu Schedule C, Form 1065 und Form 1120-S sagen dasselbe, und die beiden Pass-through-Erklärungen melden solche Beträge in Schedule K als nicht abziehbare Aufwendungen.
  • Zinsen. Zinsen auf die zu spät gezahlte Einkommensteuer einer Privatperson sind private Zinsen und nicht abziehbar, auch wenn die Einkünfte aus dem Unternehmen stammten (26 CFR 1.163-9T; 26 U.S.C. 163). Eigene Zinsen einer Gesellschaft behandelt die Vorschrift je nach Steuer unterschiedlich. Führen Sie Zinsen auf einem eigenen Konto, getrennt von Steuer und Strafzuschlag, und überlassen Sie die Behandlung dem Ersteller der Steuererklärung.

Zu Beträgen und Erlass von Strafzuschlägen siehe Strafzuschläge bei verspäteter Einreichung und Zahlung.

Ich habe diese Zahlungen schon als Aufwand gebucht. Was nun?

Klären Sie zuerst, wessen Steuer jede Zahlung beglichen hat. Verschieben Sie nur die private Steuer eines Eigentümers auf dessen Entnahme- oder Ausschüttungskonto, mit dem Datum der ursprünglichen Zahlung, damit Gewinn- und Verlustrechnung und IRS-Konto zusammenpassen. Führen Sie die eigenen Steuern der Gesellschaft (die Steuer einer C Corporation, eine Steuer des Bundesstaates auf Ebene der Gesellschaft) auf Steuerkonten, und stimmen Sie ihre Raten, den Aufwand und die Verbindlichkeit ab. Eine Änderung in der Buchhaltung ändert weder den Steuerpflichtigen noch das Jahr, das der IRS gutgeschrieben hat. Was Sie ändern können, hängt davon ab, wo das Jahr steht.

  • Das Jahr ist offen und keine Steuererklärung ist eingereicht: Buchen Sie den Eintrag um und bewahren Sie die Bestätigung dazu auf.
  • Das Jahr ist abgeschlossen oder die Steuererklärung eingereicht: Die alten Zahlen stehen möglicherweise schon in einer Steuererklärung, und eine Änderung kann eine Änderungserklärung bedeuten. Zeigen Sie dem Ersteller der Steuererklärung zuerst die ursprüngliche Buchung und die Bestätigung.
  • Mehrere Eigentümer oder Jahre sind vermischt: Die Lösung hängt davon ab, wessen Steuer jede Zahlung war und welchem Jahr der IRS sie zugeordnet hat, was der Kontoverlauf zeigt.

Was gebe ich meinem Ersteller der Steuererklärung, damit die Zahlungen zu den Unterlagen von IRS und Bundesstaat passen?

Geben Sie eine Liste aller Zahlungen mit Datum, Betrag, Steuer, Steuerjahr, Steuerschuldner und dem Konto, von dem sie abgingen, dazu den Nachweis zu jeder Zahlung. Bücher, Bank, IRS-Konto und Konto beim Bundesstaat sollten dieselben Zahlungen zeigen.

  • Bestätigungen zu jeder Zahlung.
  • Kontoverlauf. Das Online-Konto einer Privatperson beim IRS zeigt den Zahlungsverlauf (IRS). Bei einer Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft bewahren Sie deren eigene Zahlungsbestätigungen auf und bitten den Ersteller der Steuererklärung, den IRS-Kontoauszug der Gesellschaft abzurufen. Fügen Sie den Kontoverlauf beim Bundesstaat hinzu.
  • Vorgetragene Guthaben. Eine Überzahlung, die aus der Steuererklärung des Vorjahres angerechnet wird, zählt in der Steuererklärung dieses Jahres als Vorauszahlung, aber es ist kein Geld von der Bank abgeflossen (Anleitung zu Form 1040; Anleitung zu Form 1120).
  • Unterlagen zu den Wahlen. Die S-Wahl (Form 2553), jede Wahl zur steuerlichen Einstufung der Gesellschaft (Form 8832) und jedes IRS-Schreiben dazu (Anleitung zu Form 2553; IRS).
  • Schreiben. Entfernt der IRS eine Zahlung, die irrtümlich angerechnet wurde, sagt die Hinweisseite zum Schreiben, dass Sie einen Zahlungsnachweis an die im Schreiben genannte Adresse senden sollen (IRS).
  • Bei einer Personengesellschaft oder S Corporation: für welchen Eigentümer jede Zahlung war und die entsprechenden Ausschüttungen an jeden Eigentümer.

Beispiel

Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung. Alle Beträge sind in US-Dollar.

LLC mit einem Mitglied

Der Eigentümer einer LLC mit einem Mitglied ohne Wahl zahlt $6.000 Vorauszahlungen auf Bundesebene und $1.500 auf Ebene des Bundesstaates vom Geschäftskonto. Alle $7.500 sind eine Entnahme: im Soll Entnahme des Eigentümers, im Haben Girokonto. Der Nettogewinn in Schedule C ändert sich nicht. Die $6.000 auf Bundesebene werden in Form 1040 des Eigentümers als Vorauszahlungen angerechnet, und die $1.500 des Bundesstaates bleiben eine private Zahlung. Wären sie als Steueraufwand gebucht worden, läge der Buchgewinn $7.500 unter dem Betrag in Schedule C.

S Corporation mit Beteiligung 60/40

Die Gesellschaft zahlt $6.000 der Bundesvorauszahlung des Eigentümers mit 60 %. Die Zahlung nur für diesen Eigentümer ist eine einseitige Ausschüttung. Eine Möglichkeit zum Ausgleich: $6.000 durch 60 % teilen, das ergibt Ausschüttungen von insgesamt $10.000, davon $6.000 als Steuerzahlung dieses Eigentümers und $4.000 an den Eigentümer mit 40 %. Buchen Sie $6.000 auf das Ausschüttungskonto des ersten Eigentümers und $4.000 auf das des zweiten. Verzögert sich die zweite Zahlung, halten Sie fest, wann sie erfolgte.

C Corporation

Eine C Corporation mit $200.000 steuerpflichtigem Einkommen, gleich dem Buchgewinn vor Steuern, nimmt einen einheitlichen Bundessteuersatz von 21 % und keine Steuer des Bundesstaates an, also eine Steuer von $42.000. Sie zahlt vier Raten von je $10.500, jeweils im Soll auf vorausbezahlte Einkommensteuer gebucht. Zum Jahresende bucht sie im Soll Einkommensteueraufwand $42.000 und im Haben vorausbezahlte Einkommensteuer $42.000, sodass kein Saldo bleibt. Weist die Steuererklärung stattdessen $45.000 Steuer aus, beträgt der Aufwand $45.000, und $3.000 bleiben als Einkommensteuerverbindlichkeit stehen, bis sie gezahlt werden.

Unternehmenssteuern

Steuerzahlungen als Ausgaben gebucht oder Bücher stimmen nicht mit dem IRS überein?

Wenn Vorauszahlungen (Estimated Tax) in Aufwandskonten stehen, Ratenzahlungen nicht zur Erklärung passen oder die Bücher und Ihr IRS-Konto voneinander abweichen, können wir die Bereinigung der Buchhaltung und die Erklärung der Gesellschaft übernehmen. Im ersten Gespräch gehen wir Ihre Rechtsform, Ihre Zahlungen und den Umfang der Arbeit durch.

  • Kontoauszüge, die jede Zahlung von Bundes- und Staatssteuern mit Datum und Betrag zeigen.
  • Ihre Kontoverläufe beim IRS und beim Bundesstaat sowie die eingereichte Erklärung für das Jahr.

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Werte auf dieser Seite

KennzahlWertQuelle
Realisierungszeitraum der Built-in-Gains-Steuer, nachdem eine Kapitalgesellschaft zur S Corporation wird
26 U.S.C. 1374(d)(7)(A): der Zeitraum, der am ersten Tag des ersten Steuerjahres beginnt, für das die Kapitalgesellschaft eine S Corporation war; er gilt für eine Kapitalgesellschaft, die vor der Wahl eine C Corporation war.
5 JahreUS Code: 26 U.S.C. 1374, Built-in-Gains-Steuer
Geprüft
Schwelle für passive Einnahmen bei S Corporations mit angesammelten Gewinnen aus der Zeit als C Corporation
Die passiven Kapitalerträge müssen diesen Anteil der Bruttoeinnahmen übersteigen; weitere Bedingungen regeln die Körperschaftsteuer und das Ende der Wahl
25 %IRS: Anleitung zu Form 1120-S
Geprüft

Primärquellen

Über diesen Ratgeber

Aus dem englischen Ratgeber übersetzt · Das englische Original lesen

Er erklärt die allgemeinen Regeln für das angegebene Steuerjahr. Er ist keine Beratung für Ihre persönliche Situation.

Änderungen am englischen Original

  • : Erstmals veröffentlicht.
Di Lu, CPA
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