En EE. UU., los propietarios únicos y los dueños de una LLC ignorada pueden comprar el vehículo a nombre personal o de la empresa; las deducciones federales dependen del uso empresarial documentado. Una sociedad de personas o una corporación S puede ser dueña del auto y depreciarlo, o reembolsar al propietario por manejar en el negocio. Primero revise la clasificación fiscal, el título y el registro de millas. El propietario paga impuestos por el uso personal gravable; el empleador se encarga de la nómina. La regla de 6,000 libras nunca garantiza una deducción total.
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En EE. UU., el propietario de una corporación S con más de 2% de participación puede deducir las primas cuando la corporación las paga o las reembolsa, las incluye en la casilla 1 del W-2 y el propietario tiene salarios suficientes. Un socio de una sociedad de personas generalmente necesita que la sociedad pague o reembolse la prima y la reporte como pago garantizado. Ambas deducciones están limitadas por los ingresos del negocio y por los meses en que se tenía acceso a cobertura subsidiada del empleador.
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En EE. UU., su negocio puede reducir el impuesto federal deduciendo gastos empresariales documentados, eligiendo la deducción de equipo que le corresponda, usando la deducción por ingreso comercial calificado, aportando a un plan de jubilación y reclamando los créditos para los que califica. La elección del tipo de entidad y las decisiones estatales también pueden influir. La mejor combinación depende de la ganancia, los empleados, el flujo de efectivo, el uso de los activos y las reglas de su estado.
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Para el impuesto federal, el sueldo que le paga su corporación S no es ingreso comercial calificado (QBI). Un sueldo más alto generalmente reduce el QBI que pasa a usted, pero puede ayudar con el límite de salarios cuando su ingreso supera el umbral. Mantenga un sueldo razonable. Usted paga impuestos por su parte de la ganancia aunque no reciba una distribución, y reclama la deducción con el anexo adjunto al K-1. Los pagos garantizados a socios siguen siendo gravables, pero se excluyen del QBI.
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Primero documente el uso empresarial. En EE. UU., una corporación S puede reembolsar a su accionista-empleado mediante un plan de rendición de cuentas (accountable plan) que exija comprobantes a tiempo y la devolución del exceso; un plan por escrito es opcional. Los pagos que califican se excluyen de los salarios, mientras que los pagos que no cumplen son salarios gravables sujetos a los impuestos de nómina de la corporación. Los socios de una sociedad de personas deben revisar el acuerdo de la sociedad: los costos de negocio no reembolsados que el acuerdo exige pueden ser deducibles en el Schedule E.
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