Aux États-Unis, un entrepreneur individuel ou le propriétaire d'une LLC ignorée peut acheter le véhicule à titre personnel ou par l'entreprise; les déductions fédérales suivent l'usage professionnel documenté. Une société de personnes ou une société de type S peut posséder et amortir sa voiture, ou rembourser les déplacements professionnels du propriétaire. Vérifiez d'abord la classification fiscale, le titre de propriété et le registre des milles. Le propriétaire paie l'impôt sur l'usage personnel imposable, et l'employeur gère la paie. La règle des 6 000 livres ne garantit jamais une déduction complète.
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Aux États-Unis, le propriétaire d'une société de type S qui détient plus de 2 % des actions peut déduire les primes si la société les paie ou les rembourse, les inclut dans la case 1 du formulaire W-2 et si le propriétaire a un salaire suffisant. Un associé a généralement besoin que la société de personnes paie ou rembourse les primes et les déclare comme un paiement garanti. Les deux déductions sont limitées par le revenu d'entreprise et par les mois où une couverture d'employeur subventionnée était offerte.
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Votre entreprise américaine peut réduire son impôt fédéral en réclamant des dépenses d'entreprise documentées, en choisissant des déductions admissibles pour l'équipement, en utilisant la déduction pour revenu d'entreprise admissible (QBI), en finançant un régime de retraite et en réclamant les crédits auxquels elle a droit. Le choix de l'entité et les choix propres à l'État peuvent aussi compter. La bonne combinaison dépend du bénéfice, des employés, des besoins de trésorerie, de l'usage des biens et des règles de votre État.
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Aux fins de l'impôt fédéral américain, le salaire que vous verse votre société de type S n'est pas du revenu d'entreprise admissible (QBI). Un salaire plus élevé réduit généralement le QBI transmis par transparence, mais peut relever la limite fondée sur les salaires au-dessus du seuil. Gardez une rémunération raisonnable. Vous payez l'impôt sur votre part des bénéfices même sans distribution, et vous réclamez la déduction à l'aide de le relevé joint au K-1. Les paiements garantis versés aux associés restent imposables, mais sont exclus du QBI.
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D'abord, documentez l'usage professionnel. Aux États-Unis, une société de type S peut rembourser son actionnaire-employé par un régime de dépenses admissibles (accountable plan) qui exige des preuves fournies dans les délais et le retour de l'excédent; un régime écrit est facultatif. Les paiements admissibles sont exclus du salaire, tandis que les paiements non conformes sont des salaires imposables assujettis aux impôts de paie de la société. Les associés devraient vérifier la convention de société : les frais d'entreprise non remboursés qu'ils sont tenus d'assumer peuvent être déductibles à l'annexe E.
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