पेरोल जर्नल एंट्री: सकल वेतन, विथहोल्डिंग और नियोक्ता कर

एक पेरोल रन के लिए पेरोल जर्नल एंट्री कैसे दर्ज करूँ?

एक पेरोल रन की पेरोल जर्नल एंट्री दो खर्च डेबिट करती है: सकल वेतन और नियोक्ता का पेरोल कर। वह शुद्ध वेतन के लिए बैंक को और काटे गए या देय हर कर के लिए एक देनदारी खाते को क्रेडिट करती है। डेबिट और क्रेडिट बराबर रहते हैं। इसे पेरोल रजिस्टर से दर्ज करें, यानी प्रदाता की उस रिपोर्ट से जिसमें उस रन के हर कर्मचारी का सकल वेतन, कटौतियाँ और शुद्ध वेतन होता है, बैंक के डेबिट से नहीं।

पेरोल क्लियरिंग खाता एक अस्थायी खाता है: रन दर्ज करते समय शुद्ध वेतन उसमें आता है और बैंक से पैसा निकलने पर बाहर जाता है, इसलिए वह शून्य पर खत्म होता है।

सकल वेतन वह सब है जो कर्मचारी ने कमाया, इसलिए उनके वेतन से कटा कर व्यवसाय की अतिरिक्त लागत नहीं है। सिर्फ़ नियोक्ता के अपने कर हैं। IRS (अमेरिकी आंतरिक राजस्व सेवा) काटे गए आयकर और कर्मचारी के सामाजिक सुरक्षा (Social Security) और Medicare कर को "ट्रस्ट फंड कर" (trust fund taxes) कहता है, क्योंकि नियोक्ता उन्हें अमेरिकी कोषागार के लिए अपने पास रखता है (Publication 15)। इसीलिए वे देनदारी खातों में रहते हैं, खर्च में कभी नहीं। अगर वे जमा नहीं किए जाते, तो धारा 6672 के तहत IRS हर उस ज़िम्मेदार व्यक्ति पर, जैसे अधिकारी या साझेदार, जो जानबूझकर उन्हें जमा नहीं करता, न चुकाई रकम का 100% जुर्माना लगा सकता है (Publication 15, खंड 11)। IRS के पास आम तौर पर निर्धारण के लिए वेतन चुकाने के बाद वाले साल की 15 अप्रैल से 3 वर्ष होते हैं, या देर से हो तो फ़ाइल की तारीख से, और रिटर्न फ़ाइल न होने तक कोई सीमा नहीं (धारा 6501; IRS का आंतरिक मैनुअल इसे IRM 5.7.3 में लागू करता है)। देखें ट्रस्ट फंड वसूली जुर्माना।

एंट्री तब सीधी नहीं रहती जब:

• आपके प्रदाता की रिपोर्ट, आपका बैंक और आपका बहीखाता, तीनों एक ही रन की अलग-अलग रकम दिखाते हैं।
• किसी तिमाही का Form 941 W-2 के कुल योग या आपके बहीखाते से नहीं मिलता, प्रदाता की रिपोर्ट में ऐसा जमा दिखता है जो आपके IRS खाते में नहीं दिखता, या IRS ने नोटिस भेजा है।
• पेरोल के पिछले महीने कभी दर्ज ही नहीं हुए, या एक ही खर्च के रूप में दर्ज हुए।
• कर्मचारी एक से ज़्यादा राज्यों में काम करते हैं, क्योंकि हर राज्य अपने खाते जोड़ता है।
• कर-पूर्व कटौतियाँ, कर योग्य लाभ या S corporation के स्वामी का स्वास्थ्य बीमा रजिस्टर के सकल वेतन को Form 941 के वेतन से अलग कर देते हैं।
• आप स्वामी हैं। कंपनी का जो स्वामी व्यवसाय में काम करता है, वह कर्मचारी है, इसलिए उसका वेतन इसी एंट्री से जाता है और वितरण कभी नहीं जाते। Publication 15 साझेदारों को भुगतान को विथहोल्डिंग और पेरोल कर से मुक्त बताता है, और अपने लिए व्यवसाय करने वाले लोग आम तौर पर कर्मचारी नहीं होते, इसलिए एकल स्वामी या साझेदार की अपनी निकासी पेरोल से नहीं चलती (Publication 15)।

पहले तीन में से कोई लागू हो, तो अगला रन सही दर्ज करने से बीते हुए समय-खंड नहीं सुलझेंगे। हर एक को रजिस्टर से आपके IRS खाते और फ़ाइलिंग तक खोजना होगा। आखिरी खंड बताता है कि आगे कहाँ जाएँ।

दर्ज करने से पहले जुटाएँ: उस रन का पेरोल रजिस्टर, प्रदाता की कर देनदारी रिपोर्ट, बैंक की लाइनें, और अब तक फ़ाइल किए Forms 941 और 940।

वेतन से कौन से पेरोल कर कटते हैं, और नियोक्ता पर ऊपर से क्या बनता है?

आयकर, सामाजिक सुरक्षा (Social Security) और Medicare कर्मचारी के वेतन से कटते हैं, और नियोक्ता आखिरी दो के बराबर रकम जोड़ता है। संघीय बेरोज़गारी कर सिर्फ़ नियोक्ता का है, और हर राज्य अपना बेरोज़गारी कर तय करता है।

दरें और वेतन सीमा Publication 15 और Topic 751 में हैं। Social Security कर्मचारी के वेतन के सीमा तक पहुँचने पर रुक जाता है, लेकिन Medicare पूरे साल चलता है। राज्य का कर देर से चुकाया जाए या राज्य credit reduction state हो, तो FUTA क्रेडिट छोटा होता है, और जिस वेतन को राज्य अपने बेरोज़गारी कर से बाहर रखता है, जैसे कुछ राज्यों में कंपनी अधिकारियों का वेतन, उस पर कोई क्रेडिट नहीं (Form 940 के निर्देश)।

परिवार के सदस्यों को वेतन में कम लाइनें होती हैं। एकल स्वामी, या वह साझेदारी जिसके सभी साझेदार बच्चे के माता-पिता हैं, 18 साल से कम उम्र के बच्चे के वेतन पर Social Security या Medicare कर नहीं चुकाते और 21 साल से कम उम्र के बच्चे के वेतन पर FUTA नहीं। एकल स्वामी जीवनसाथी के वेतन पर FUTA नहीं चुकाता। आयकर विथहोल्डिंग फिर भी लागू होती है, और कंपनी या कोई दूसरी साझेदारी इनमें से कोई छूट नहीं पाती (Publication 15, खंड 3; अपने बच्चों को नौकरी पर रखना)।

Publication 15 में "आयकर" का मतलब सिर्फ़ संघीय आयकर है, और राज्य के नियमों के लिए वह नियोक्ताओं को उनके राज्य या स्थानीय कर विभाग के पास भेजता है। राज्य विथहोल्डिंग, राज्य बेरोज़गारी कर और कोई भी स्थानीय कर, हर एक का अपना देनदारी खाता होता है, जिसका नाम प्रदाता की कर रिपोर्ट के नाम पर रखें। कुछ राज्य कर्मचारी के वेतन से विकलांगता या सवेतन छुट्टी का अंशदान भी लेते हैं (California, New York), और कुछ बेरोज़गारी कर का हिस्सा भी लेते हैं (Department of Labor)। वेतन से जो कुछ भी निकलता है, वह देनदारी है, नियोक्ता का खर्च नहीं। एंट्री राज्य के हिसाब से बदलती है।

नकद आधार या उपार्जन आधार: वेतन और पेरोल कर किस तारीख पर जाते हैं?

नकद और उपार्जन बहीखाते में एंट्री की लाइनें वही रहती हैं। सिर्फ़ तारीख अलग होती है। नकद आधार वाला बहीखाता पूरा रन, यानी वेतन और नियोक्ता कर, भुगतान की तारीख पर दर्ज करता है। उपार्जन बहीखाता वेतन उस अवधि में दर्ज करता है जिसमें काम हुआ (Publication 538)।

ये कॉलम बहीखाते के हैं। रिटर्न अलग हो सकता है: नकद पद्धति का रिटर्न खर्च को उसी साल में कटौती करता है जिसमें चुकाया गया, उपार्जन रिटर्न आम तौर पर रोज़गार कर तब कटौती में लेता है जब वे चुकाए जाएँ (आवर्ती मद का अपवाद इसे पहले ले जा सकता है, जैसा साल के अंत में उपार्जित पेरोल बताता है), और नकद पद्धति पर किसी संबंधित व्यक्ति, जैसे स्वामी, को देय वेतन की कटौती तभी मिलती है जब वह चुकाया जाए (Publication 538)। यह फ़र्क आपका तैयारकर्ता वर्षांत पर सुलझाता है।

काटा गया कर नकद बहीखाते में भी देनदारी है। जमा करने की घड़ी भुगतान की तारीख से शुरू होती है, और Form 941 देनदारी उस तारीख से बताता है जब वेतन चुकाया गया, उस तारीख से नहीं जब वह उपार्जित हुआ या जमा हुआ (Form 941 के निर्देश; Publication 15)। Form W-2 का वेतन उस कैलेंडर वर्ष के हिसाब से चलता है जिसमें वह चुकाया जाता है (W-2 के निर्देश)।

एक ही महीने के भीतर की वेतन अवधि को उपार्जन की ज़रूरत नहीं। जो अवधि महीने के अंत या साल के अंत को पार करती है, उसके लिए देखें दिसंबर में अर्जित और जनवरी में चुकाया गया वेतन।

मेरा पेरोल प्रदाता बैंक से एक ही रकम लेता है। मैं उसे कैसे बाँटूँ?

डेबिट को शुद्ध वेतन, कर के लिए रखी रकम और प्रदाता की फ़ीस में बाँटें, उस रन के प्रदाता के सारांश से, और उसे रजिस्टर की एंट्री से मिलाएँ। पूरे डेबिट को एक पेरोल खर्च में डालने से वेतन ज़्यादा दिखता है, नियोक्ता कर और फ़ीस छिप जाते हैं, और जमा से मिलाने के लिए कोई देनदारी नहीं बचती।

अगर आपका प्रदाता अपनी एंट्री सीधे आपके बहीखाते में भेजता है, तो उसे खोलें और हर लाइन को इस पृष्ठ की शुरुआत की तालिका से मिलाएँ। देखें कि कर खर्च में तो नहीं गया, फ़ीस वेतन के अंदर तो नहीं है, और सबके लिए बैंक का एक ही क्रेडिट तो नहीं।

1. उस रन का सारांश लें। उसमें सकल वेतन, हर कर, शुद्ध वेतन और, अगर प्रदाता रन के साथ फ़ीस लेता है, तो वह फ़ीस दिखती है।
2. एंट्री दर्ज करें इस पृष्ठ की शुरुआत की तालिका से, शुद्ध वेतन के लिए पेरोल क्लियरिंग खाते को क्रेडिट करके।
3. बैंक की लाइन बाँटें। शुद्ध वेतन पेरोल क्लियरिंग खाते को साफ़ करता है। हर कर की रकम अपने देनदारी खाते को डेबिट करती है। फ़ीस पेरोल फ़ीस के खर्च खाते में जाती है, वेतन या पेरोल कर में नहीं।
4. बँटवारा जाँचें। हिस्सों का जोड़ बैंक की रकम से एक-एक सेंट तक मिलना चाहिए, और हर रन के बाद पेरोल क्लियरिंग खाता शून्य होना चाहिए।
5. जमा की पुष्टि अपने IRS खाते में करें। बैंक का डेबिट दिखाता है कि पैसा बाहर गया, यह नहीं कि कर IRS तक पहुँचा। जब प्रदाता जमा करता है, तब भी नियोक्ता आम तौर पर जमा के लिए ज़िम्मेदार रहता है, और IRS सलाह देता है कि जब प्रदाता नियोक्ता को EFTPS, यानी संघीय जमा प्रणाली, में पंजीकृत करे तो नियोक्ता को मिला Inquiry PIN सक्रिय करें, ताकि खाते पर नज़र रखी जा सके (Publication 15, खंड 16)।

अगर IRS खाते में वह नहीं दिखता जो प्रदाता की रिपोर्ट कहती है, तो देखें जिस प्रदाता ने कर नहीं चुकाए।

कर जमा और Form 941 व Form 940 के भुगतान कैसे दर्ज करूँ?

जमा देनदारियों को साफ़ करता है और कभी दूसरा खर्च नहीं बनता। जो जमा हुआ उसके लिए हर देनदारी खाते को डेबिट करें और बैंक को क्रेडिट करें। Form 941 या Form 940 के साथ चुकाए गए बैलेंस के लिए भी यही एंट्री है। अगर आपका प्रदाता हर रन के साथ बैंक से कर लेकर आपके लिए जमा करता है, तो ऊपर का बँटवारा बहीखाते में देनदारियाँ पहले ही साफ़ कर चुका है, इसलिए प्रदाता के भेजने पर जमा दोबारा दर्ज न करें। जब तक वह जमा IRS तक नहीं पहुँचता, आप ज़िम्मेदार रहते हैं, इसलिए अपने IRS खाते में उसकी पुष्टि करें (Publication 15, खंड 16)।

जो नियोक्ता उस lookback सीमा से ऊपर हैं, वे सप्ताह में दो बार (semiweekly) जमा करते हैं, और कोई भी नियोक्ता, देनदारी $100,000 तक पहुँचते ही, अगले कार्यदिवस तक जमा करे। जो मासिक जमा करने वाला उस तक पहुँचता है, वह अगले दिन से उस साल के बाकी हिस्से और अगले साल के लिए सप्ताह में दो बार जमा करने वाला बन जाता है (Publication 15, खंड 11)। एंट्री वही है। समय-सारिणियाँ और Form 941 के साथ छोटे बैलेंस का भुगतान खुद पेरोल चलाना में हैं।

संघीय जमा इलेक्ट्रॉनिक रूप से करना होता है (Publication 15, खंड 11)। ऊपर की देय तारीखें Publication 15 और Form 941 व Form 940 के निर्देशों में हैं। हर जमा को उसकी तारीख, रकम और पुष्टि संख्या के साथ दर्ज करें। देर से जमा पर जुर्माना और ब्याज अलग खाते में डालें, ताकि पेरोल कर खर्च रिटर्न से मिलता रहे। छूटे जमा के लिए देखें पेरोल कर में पिछड़ना।

जमा के बाद हर पेरोल देनदारी खाते में क्या दिखना चाहिए?

जमा के तुरंत बाद देनदारी खाते में सिर्फ़ उन भुगतान तारीखों का कर होना चाहिए जिन्हें जमा ने कवर नहीं किया। मासिक जमा करने वाले का महीने के अंत का बैलेंस उस महीने का कर होता है, और जमा निकलते ही वह शून्य हो जाता है।

अगर आपका प्रदाता हर रन के साथ कर ले लेता है, तो ऊपर का बँटवारा देनदारियाँ तुरंत साफ़ कर देता है, इसलिए हर रन के बाद लगभग शून्य बैलेंस की उम्मीद करें। तब जाँच आपका IRS खाता है, बहीखाते का बैलेंस नहीं। FUTA शून्य बैलेंस का अपवाद है: जब तक रकम सीमा पार न करे, एक छोटी रकम तिमाही-दर-तिमाही आगे चल सकती है (Publication 15, खंड 14)। नकारात्मक बैलेंस का मतलब हो सकता है कि दर्ज से ज़्यादा जमा हुआ, कोई रन छूट गया, या कोई जमा गलत खाते में दर्ज हुआ। जो बैलेंस साफ़ नहीं होते, उनके लिए देखें पेरोल देनदारियाँ जो साफ़ नहीं होतीं।

अपने बहीखाते को पेरोल रजिस्टर, Form 941 और W-2 के कुल योग से कैसे मिलाऊँ?

हर तिमाही बहीखाते का पेरोल कुल योग रजिस्टर और Form 941 के बराबर होना चाहिए। हर साल चारों Forms 941 Form W-3 के कुल योग से मिलने चाहिए। IRS उन्हें मिलाता है और फ़र्क होने पर नियोक्ता से संपर्क कर सकता है (Form 941 के निर्देश)। जिस नियोक्ता को IRS ने लिखित में Form 944 फ़ाइल करने को कहा है, वह उसकी जगह उस वार्षिक रिटर्न से, उसकी अपनी लाइन संख्याओं पर, मिलाता है।

वार्षिक FUTA कुल Form 940 से मिलना चाहिए: लाइन 12 समायोजनों के बाद का कर है और लाइन 13 जमा की गई रकम (Form 940 के निर्देश)।

साल के अंत में चारों Forms 941 की तुलना Form W-3 से करें, जो W-2 के साथ 1 फ़रवरी 2027 तक फ़ाइल होता है। काटा गया आयकर W-3 के box 2 से मिलना चाहिए, सिवाय उस आयकर के जो तीसरे पक्ष के बीमारी-वेतन भुगतानकर्ता ने काटा, जो W-2 पर है पर Form 941 की लाइन 3 पर नहीं। वेतन की लाइनें box 3 और 5 से मिलनी चाहिए। चारों Forms 941 का Social Security और Medicare कर W-3 के box 4 और 6 का करीब दोगुना होना चाहिए, क्योंकि Form 941 में नियोक्ता का हिस्सा भी शामिल है। मिलान सँभालकर रखें, क्योंकि फ़र्क के बारे में IRS या सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (SSA) आपसे संपर्क कर सकते हैं (W-2 के निर्देश)।

जिस अंतर को तालिका नहीं समझाती, वह वैध अंतर हो सकता है, बहीखाते की गलती (दो बार दर्ज रन, गलत तिमाही में वेतन) या फ़ाइलिंग की गलती (गलत तिमाही में जमा का क्रेडिट)। कुछ बदलने से पहले पता करें कि कौन सा है (W-2 के निर्देश)। इसी से तय होता है कि आप एंट्री सुधारेंगे, समायोजित रिटर्न (Form 941-X) फ़ाइल करेंगे, या दोनों (Form 941 के निर्देश)। पिछले साल के समायोजन चालू साल के W-2 और W-3 में नहीं जाते। बहीखाते को मिलाने के लिए अंतर को ज़बरदस्ती न पाटें।

मुझे कौन से पेरोल रिकॉर्ड और कितने समय तक रखने होंगे?

सभी रोज़गार कर रिकॉर्ड कम से कम चार साल तक रखें। Publication 15 उनकी सूची देता है, जिसमें वेतन भुगतानों की सभी रकम और तारीखें, हर कर्मचारी का पहचान विवरण और Form W-4, कर जमा की तारीखें, रकम और पुष्टि संख्याएँ, और फ़ाइल किए रिटर्न की प्रतियाँ शामिल हैं।

Publication 583 अवधि उस तारीख से गिनता है जब कर देय हुआ या चुकाया गया, जो भी बाद में हो। IRS का रिकॉर्ड रखने का पृष्ठ उसे चौथी तिमाही के रिटर्न के फ़ाइल होने से गिनता है। दोनों में जो बाद का हो, वही सुरक्षित गिनती है। कुछ क्रेडिट और राज्य के नियमों के रिकॉर्ड और लंबे समय तक रखने पड़ सकते हैं; देखें पेरोल रिकॉर्ड रखने की अवधि।

उदाहरण

ये उदाहरण सिर्फ़ समझाने के लिए हैं। सभी आँकड़े अमेरिकी डॉलर में हैं।

एक कर्मचारी, एक मासिक पेरोल रन

एक कर्मचारी महीने का $10,000 सकल कमाता है। काटा गया संघीय आयकर $1,000 है। काटे गए Social Security (6.2%) और Medicare (1.45%) $620 और $145 हैं, इसलिए शुद्ध वेतन $8,235 है। नियोक्ता पर उतना ही $765 का मिलान बनता है।

बेरोज़गारी कर से पहले कुल पेरोल लागत $10,765 है। तीनों देनदारियों का जोड़ $2,530 है। मासिक जमा करने वाला उसे अगले महीने की 15 तारीख तक जमा करता है, तीनों देनदारियाँ डेबिट करके और बैंक क्रेडिट करके। बेरोज़गारी कर पेरोल कर खर्च में एक डेबिट और अपने देय खाते में एक क्रेडिट जोड़ता है। राज्य के पूरे क्रेडिट के साथ, FUTA पहले $7,000 का 0.6% है, यानी साल में प्रति कर्मचारी $42।

प्रदाता एक ही रकम डेबिट करता है

एक प्रदाता एक लाइन में $19,500 डेबिट करता है। उसके सारांश में सकल वेतन $18,000, काटा गया आयकर $2,400, कर्मचारी का Social Security $1,116 और Medicare $261, उतना ही नियोक्ता का मिलान, और $123 की फ़ीस दिखती है। शुद्ध वेतन $14,223 है। बेरोज़गारी कर इस निकासी में नहीं है।

रजिस्टर की एंट्री वेतन $18,000 और पेरोल कर खर्च $1,377 डेबिट करती है। वह पेरोल क्लियरिंग $14,223, काटा गया आयकर $2,400, देय Social Security $2,232 और देय Medicare $522 क्रेडिट करती है। फिर बैंक की लाइन इस तरह बँटती है:

इसे एक ही पेरोल खर्च में दर्ज करने पर बहीखाता रजिस्टर के $18,000 के मुकाबले $19,500 का वेतन दिखाता है, कोई पेरोल कर खर्च नहीं, कोई फ़ीस की लाइन नहीं और जमा से मिलाने के लिए कोई देनदारी नहीं।

नकद आधार वाली S corporation अपने स्वामी को भुगतान करती है

नकद आधार के बहीखाते वाली एक S corporation अपने स्वामी को पेरोल से साल में $60,000 देती है, महीने के आखिरी दिन $5,000 प्रति माह। काटा गया आयकर $500 प्रति माह है। हर महीने स्वामी के Social Security और Medicare की कटौती $382.50 है, और कंपनी पर उतना ही बनता है।

हर महीने बहीखाता चुकाए जाने वाले महीने में वेतन $5,000 और पेरोल कर खर्च $382.50 दिखाता है। बेरोज़गारी कर छोड़ा गया है। स्वामी के पहले $7,000 वेतन पर FUTA राज्य के पूरे क्रेडिट के साथ $42 है, या $420 6.0% पर अगर राज्य अधिकारियों के वेतन को अपने बेरोज़गारी कर से बाहर रखता है (Form 940 के निर्देश)। यह Form 941 पर नहीं है। मासिक एंट्री शुद्ध वेतन के लिए बैंक को $4,117.50, काटे गए आयकर $500, देय Social Security $620 और देय Medicare $145 क्रेडिट करती है: हर महीने $1,265 की देनदारी।

तिमाही के लिए वेतन $15,000 है और क्रेडिट की गई देनदारियाँ $3,795। Form 941 वही दिखाता है: लाइन 3 $1,500, लाइन 5a कर $1,860, लाइन 5c कर $435, लाइन 5e $2,295, और लाइन 12 $3,795। मासिक जमा करने वाले के रूप में कंपनी हर अगले महीने की 15 तारीख तक $1,265 जमा करती है। 31 मार्च को तीनों देनदारियों में अब भी मार्च का $1,265 है, और अप्रैल का जमा उसे साफ़ करता है। स्वामी के वितरण कभी इस एंट्री से नहीं गुज़रते।

आपके लिए अलग?

• आपके प्रदाता की रिपोर्ट, आपका बैंक और आपका बहीखाता, तीनों अलग-अलग संख्या दिखाते हैं, या किसी तिमाही का Form 941 W-2 के कुल योग से नहीं मिलता: कारण या तो बहीखाता है या कोई फ़ाइलिंग, और इसी से तय होता है कि आप एंट्री सुधारेंगे, समायोजित रिटर्न फ़ाइल करेंगे, या दोनों। हर तिमाही को रजिस्टर और प्रदाता की कर रिपोर्टों से अपने IRS खाते और फ़ाइलिंग तक खोजें, या यह करने के लिए बहीखाता सहायता लें।
• प्रदाता का कोई जमा छूट गया या IRS ने नोटिस भेजा है: देखें जिस प्रदाता ने कर नहीं चुकाए और पेरोल कर में पिछड़ना। बहीखाते में भी वही सुधार चाहिए। जब फ़ाइलिंग और बहीखाता दोनों बदलने हों, तो बहीखाता सहायता लें।
• पेरोल के कई महीने कभी दर्ज नहीं हुए, या एक ही खर्च के रूप में दर्ज हुए: बहीखाता प्रदाता की रिपोर्टों से दोबारा बनाना होगा और आपके IRS खाते से जाँचना होगा, और फ़ाइलिंग सुधारनी पड़ सकती हैं। देखें पिछड़ी हुई बहियाँ पूरी करना, या S corporation के लिए S corporation की बहियाँ पूरी करना। या उन्हें दोबारा बनाने के लिए बहीखाता सहायता लें।
• कोई पेरोल रन गलत था: देखें पेरोल की गलती सुधारना।
• वेतन दिसंबर में अर्जित हुआ और जनवरी में चुकाया गया: देखें साल के अंत में उपार्जित पेरोल।
• कोई पेरोल देनदारी का बैलेंस साफ़ नहीं हो रहा: देखें पेरोल देनदारियाँ जो साफ़ नहीं होतीं।
• आप साल के बीच में पेरोल प्रदाता बदल रहे हैं: देखें पेरोल प्रदाता बदलना।
• आप अपना पहला कर्मचारी रख रहे हैं, या आपकी कंपनी आपको पेरोल पर रख रही है: देखें पेरोल शुरू करना।
• आप S corporation के स्वामी हैं और खुद को भुगतान करते हैं: कितना देना है, इसके लिए देखें S corporation के स्वामी का वेतन, और खातों के लिए S corporation का बहीखाता।
• आपके कर्मचारी एक से ज़्यादा राज्यों में हैं: देखें दूसरे राज्य में कर्मचारी। हर राज्य के कर को अपना देनदारी खाता चाहिए, और बहीखाता व फ़ाइलिंग कई गुना हो जाती हैं।
• आपको कनाडाई व्यवसाय के लिए वही एंट्री चाहिए: देखें कनाडाई पेरोल जर्नल एंट्री।