Kanada'da Çevrimiçi Şirket Kurduktan Sonra Yapılacaklar

Çevrimiçi kuruluş size ne bırakır?

Çevrimiçi kuruluş şirketi oluşturur: sicil bir kuruluş sertifikası düzenler ve verdiğiniz kuruluş belgesini (articles) saklar. Federal şirket ve çoğu eyalet şirketi için CRA ayrıca otomatik olarak bir işletme numarası ve şirket gelir vergisi hesabı atar (CRA). Şirketin iç kurulumu bundan sonra gelir ve paketi bunu yapmadıysa sahibin işidir (Corporations Canada).

Corporations Canada, şirket anahtarını yalnızca başvuruya yetkili kişilerle paylaşmanızı ve birinin bu yetkisini kaybettiğinde yenisini istemenizi söyler. Bir hizmet sizin için başvurduysa, anahtarın kimde olduğunu öğrenin.

Para zaten hareket etmişse ama hisse ihraç edilmemişse, sahip para çekmişse, iki veya daha fazla sahip varsa, bir sahip Kanada dışında yaşıyorsa, bir şahıs işletmesinin varlıkları taşınıyorsa, federal şirketin yine de bir eyalette kayıt olması gerekiyorsa ya da ilk yıl sonu veya ilk temettü yakınsa ve defterler başlamadıysa iş basit değildir. Sertifikayı, kuruluş belgesini, Form 2'yi veya eyalet karşılığını, şirket anahtarını, çevrimiçi hesaptaki her şeyi (imzalı ve imzasız) ve kuruluştan bu yana şirketin banka hesap özetlerini hazırlayın.

İç yönetmelikler, ilk kararlar ve hisse ihracı yapıldı mı?

Üç imzalı şeyi kontrol edin: iç yönetmelikler, hisse ihraç eden bir yönetim kurulu kararı ve hisselerin ödendiğinin kanıtı. Biri eksikse yönetim kurulu yine de alabilir; daha önceki bir tarihten geçerli olup olamayacağı veya zaten yatırılan ya da çekilen parayı kapsayıp kapsamayacağı olgulara bağlıdır ve bir şirketler hukuku avukatı doğrulayabilir. Hisse ihraç edilene kadar şirketin kayıtları hiçbir hissedar göstermez.

Federal şirket için Canada Business Corporations Act, ilk yönetim kurulu üyelerinin iç yönetmelik yapmasına, hisse sertifikası ve kayıt biçimlerini kabul etmesine, hisse ihracına yetki vermesine, yöneticileri ve denetçiyi atamasına ve bankacılığı kurmasına izin verir. Tüm yönetim kurulu üyelerinin imzaladığı yazılı karar, toplantıda alınan karar kadar geçerlidir (madde 117). İç yönetmelikler yönetim kurulu onayladığında yürürlüğe girer ve bir sonraki toplantıda hissedar onayı ister (Corporations Canada).

Hisse, para veya aynı değerde mal ya da geçmiş hizmetlerle tamamen ödenmeden ihraç edilemez; ödeme sözü sayılmaz (madde 25). Daha az değerde mal karşılığı hisseyi onaylayan yönetim kurulu üyeleri, karardan itibaren iki yıl boyunca eksik tutardan şirkete karşı kişisel olarak sorumludur (madde 118). Hisselerin bedelini şahıs işletmesinin ekipmanı veya müşteri listesi gibi malla ödemek, siz ve şirket devir yılı için iki beyannamenizin son tarihlerinden erken olanına kadar ortak bir devir seçimi (Form T2057) vermedikçe sizin için vergilendirilebilir bir satış da olabilir (Income Tax Act, madde 85); bir şey devredilmeden önce işi şirkete devretmek rehberine bakın. Yönetim kurulu kararı sayıyı, sınıfı ve fiyatı belirler; her hissedar hisse sertifikası alma hakkına sahiptir. Hisse sınıflarının kendileri kuruluş belgesinde belirlenmiştir; bkz. şirket kurarken hisse sınıfları. Her eyaletin şirketler kanununda bu kuralların kendi sürümü vardır.

Karar defterine şimdi neler girer ve kim güncel tutar?

Karar defterini yönetim kurulu güncel tutar; işe alınmadıkça kimse tutmaz. Federal şirket; kuruluş belgesini, iç yönetmeliklerini, hissedarların ve yönetim kurulunun tutanak ve kararlarını, yönetim kurulu bildirimlerinin kopyalarını ve bir menkul kıymet sicilini (kimin hangi hisselere sahip olduğunun listesi) kayıtlı ofisinde veya yönetim kurulunun seçtiği Kanada'daki başka bir yerde tutmalıdır (madde 20). Ayrıca, ait oldukları yılın bitiminden sonra altı yıl süreyle yeterli muhasebe kayıtları da tutmalıdır. Tam liste ve muhasebecinizin bunu nasıl kullandığı için bkz. yeni şirket için karar defteri.

Şirketin yıllık beyanı ne zaman verilir ve kaçırılırsa ne olur?

Yıllık beyan, T2'den ayrı bir sicil başvurusudur. Federal şirket, kuruluş yıldönümünden sonra 60 gün içinde Corporations Canada'ya başvurur; çevrimiçi ücret $12'dır (Corporations Canada) ve yıldönümünden önce verilen beyan kabul edilmez (politika). Ontario şirketi yıllık beyanını vergi yılı sonundan sonra altı ay içinde Ontario Business Registry'de verir (Ontario; bildirim). Bundan önce, kuruluştan sonra 60 gün içinde orada bir İlk Beyan verir, ardından yönetim kurulu üyelerinde, yöneticilerinde veya ofis adresinde her değişiklikten sonra 15 gün içinde bir Değişiklik Bildirimi verir (Ontario bildirimi). Diğer eyaletler kendi tarihlerini belirler.

Gerekli bir başvuruda bir yıl temerrütte olan federal şirket, 120 gün önceden bildirimle kapatılabilir (madde 212); Corporations Canada'nın politikası iki yıl kaçırılana kadar beklemektir. Eyalet son tarihleri ve geç başvuru adımları şirket yıllık beyanı rehberinde.

Önemli kontrol sahibi bireyler (ISC) siciline ihtiyacım var mı?

Federal şirket, önemli kontrol sahibi bireyler sicili tutmalı ve bunu Corporations Canada'ya vermelidir (Corporations Canada). ISC, tek başına veya ortaklaşa oy hakkı olan hisselerin ya da gerçeğe uygun piyasa değeriyle tüm hisselerin %25 veya fazlasına sahip olan ya da şirketi uygulamada kontrol eden (fiilî kontrol) kişidir.

• Neleri içerir: her ISC'nin adı, doğum tarihi, vatandaşlığı, vergi mukimliği, ikamet adresi, ISC olduğu veya olmaktan çıktığı tarihler ve şirketi nasıl kontrol ettiği (madde 21.1).
• Ne zaman güncellenir: en az yılda bir ve bir değişikliği öğrendikten sonra 15 gün içinde.
• Ne verilir: kuruluşta ISC bilgileri (hizmetin ne girdiğini kontrol edin), her yıllık beyanla birlikte ve sicildeki bir değişiklikten sonra 15 gün içinde (madde 21.21). Bir kısmı kamuya açıklanır; ikamet adresinin yayımlanmasını istemeyen ISC bunun yerine tebligat adresi verebilir.

Tek sahip genellikle tek ISC'dir ama sicil yine de zorunludur. Ontario özel şirketi kendi sicilini kayıtlı ofisinde tutar, yılda bir ve değişiklikten sonra 15 gün içinde günceller ve onu herhangi bir sicile vermez (Ontario). Diğer eyaletlerin kendi kuralları vardır.

Federal şirket kendi eyaletinde de kayıt olur mu?

Evet. Eyalet hukuku, federal şirketin iş yaptığı her eyalette veya bölgede kayıt olmasını ister; Ontario, Nova Scotia ve Newfoundland ve Labrador formları federal kuruluş sırasında doldurulur, ancak eyaletten doğrulayın (Corporations Canada). Bkz. federal veya eyalet şirketi.

Yeni şirketin hangi CRA hesaplarına ihtiyacı var?

Her şirketin bir işletme numarası ve şirket gelir vergisi (RC) hesabı vardır; GST/HST ve bordro hesapları ne yaptığına bağlıdır. Bunları açmak ve yanlış olanı düzeltmek şirket kurduktan sonra rehberinde.

• İşletme numarası ve şirket gelir vergisi (RC): federal kuruluşlarda ve ilk tablodaki eyaletlerde otomatik; başka bir eyalette veya bölgede kurulan şirket ikisi için de kendisi kayıt olur (CRA).
• GST/HST (RT): ilişkili işletmelerinki dahil vergiye tabi satışlar bir takvim üç ayında veya art arda dört üç ayda $30.000 tutarını aştığında genellikle zorunludur; taksi gibi bazı işletmeler ilk satıştan itibaren kayıt olmalıdır. Sınırın altında, vergiye tabi satış yapan şirket isteğe bağlı kayıt olabilir (CRA). Hangi satışların sayıldığı ve son tarih GST/HST için ne zaman kayıt olunur rehberinde.
• Bordro (RP): şirket maaş, ücret veya prim ödüyorsa ilk aktarım son tarihinden önce gereklidir (CRA). Bkz. yalnızca sahibin bordrosu.

Yönetim kurulu üyeleri, şirketle birlikte, şirketin aktarmadığı bordro kesintilerinden ve GST/HST'den, başarısızlığı önlemek için makul özeni göstermedilerse, kişisel olarak sorumludur; CRA, yönetim kurulu üyesi olmaktan çıktıktan sonra iki yıl boyunca onu takip edebilir (Income Tax Act, madde 227.1; Excise Tax Act, madde 323).

Gelir olmasa bile ilk T2 ne zaman verilir?

Faaliyetsiz olanlar dahil her şirket, ödenecek vergi olmasa bile her vergi yılı için yıl bittikten sonra altı ay içinde T2 verir (CRA). Yeni şirket ilk yıl sonunu seçer, ancak ilk vergi yılı kuruluştan itibaren 53 hafta süreyi aşamaz (CRA). Ödenecek vergi beyannameden önce ödenir: yıl sonundan iki ay sonra ya da CRA'nın koşullarını karşılayan CCPC için üç ay sonra (CRA). Québec ve Alberta kendi şirket vergilerini yürütür; dolayısıyla orada daimi işyeri (sabit bir iş yeri) olan şirket ayrıca eyalet beyannamesi verir (CRA). Alberta'nınki yıl sonundan altı ay sonra verilir; vergilendirilebilir geliri olmayan, Alberta dışında işyeri bulunmayan ve brüt geliri $500.000 veya daha az olan CCPC, diğer koşulları da karşılıyorsa muaf olabilir (Alberta Corporate Tax Act, madde 36). Bkz. ilk şirket vergi yılı, Québec'te şirket kurmak ve Alberta'da şirket kurmak; kuruluş ücretleri kuruluş giderleri rehberinde ele alınıyor.

Şirketin defterleri ilk günden nasıl başlamalı?

Her doları şirket adına açılan bir banka hesabından geçirin ve sahibin koyduğu veya çektiği her doları etiketleyin. Şirket yeterli muhasebe kayıtları tutmalıdır (madde 20).

• Giren para: ya ihraç edilen hisselerin ödemesi olarak hisse sermayesi (o sınıfın belirtilen sermaye hesabı) (madde 26) ya da şirketin geri ödeyebileceği sahibin kredisi olarak kaydedilir.
• Çıkan para: bordro yoluyla maaş, temettü, sahibin şirkete verdiği borcun geri ödemesi veya sahibe kredi.
• Temettüler: yalnızca yönetim kurulu bir kararla temettü ilan edebilir ve bu yetkisini devredemez (madde 115(3)); şirket ayrıca bir ödeme gücü testini geçmelidir (madde 42) ve testi geçemeyen bir temettüyü onaylayan yönetim kurulu üyeleri, karardan itibaren iki yıl boyunca tutarı şirkete geri ödemekten kişisel olarak sorumludur (madde 118). T5 belgelerini temettü yılından sonraki Şubat'ın son günü tarihine kadar düzenleyin (CRA). Adımlar temettü ilan etmek ve ödemek rehberinde.
• Etiketsiz çıkan para: genellikle hissedara kredi olarak kaydedilir. Böyle bir kredi, kredinin verildiği şirket vergi yılının bitiminden bir yıl sonra içinde geri ödenmedikçe ve bir dizi kredi ve geri ödemenin parçası olmadıkça, genellikle hissedarın gelirine eklenir; birkaç dar istisna vardır (Income Tax Act, madde 15).

Kayıtlar yeni bir CCPC için muhasebe kayıtları rehberinde.

Hangi kalemler her yıl geri gelir?

Çoğu görev iki takvime göre tekrarlanır: sicil için kuruluş yıldönümü, CRA için mali yıl sonu. Federal kurallar gösterilir, ayrıca Ontario'nun yıllık beyan tarihi; diğer eyaletler farklıdır.

Bu başvuruların ve yıllık defterlerin ile T2'nin genellikle maliyeti Kanada'da şirket kurma maliyeti rehberinde.

Örnek

Bu örnekler açıklayıcıdır ve Kanada dolarıyla verilmiştir.

Hisseleri hiç ihraç edilmemiş federal şirket

Toronto'lu bir yazılımcı, Mart'ta çevrimiçi federal şirket kuruyor. Hesapta sertifika, kuruluş belgesi ve Form 2 var ama imzalı karar yok. Zaten C$5.000 yatırmış. Yönetim kurulu kararı iç yönetmelikleri kabul ediyor ve ona, o mevduattan ödenen C$100 karşılığında 100 adi hisse ihraç ediyor; kalan C$4.900 onun şirkete verdiği kredi olarak kaydediliyor. Bir hissedar kararı iç yönetmelikleri onaylıyor ve ISC sicili onu listeliyor. Ontario'dan kaydın yapıldığını doğruluyor. 31 Aralık yıl sonuyla, Mart'tan Aralık'a kadar olan dönemi kapsayan ilk beyanname (T2) 30 Haziran'a kadar verilmeli; ilk yıllık beyan Mart yıldönümünden sonra 60 gün içinde verilmeli.

Geliri olmayan Ontario şirketi

Haziran'da çevrimiçi kurulan bir Ontario şirketinin yıl sonu 31 Aralık'tır ve satışı yoktur. İlk Beyanı kuruluştan sonra 60 gün içinde sicile verilmeliydi; hiç verilmediyse şimdi veriyor. 30 Haziran'a kadar Haziran–Aralık için yine de sıfır T2 ve Ontario Business Registry'de yıllık beyanını veriyor. ISC sicili kayıtlı ofiste tutuluyor. Satışı olmadığı için henüz GST/HST kaydına gerek yok; yine de kayıt olduysa, bildirilecek bir şey olmasa bile GST/HST beyannameleri verir.

Kararı olmadan temettü diye adlandırılan çekimler

Bir sahip yıl içinde kişisel hesabına C$30.000 aktardı ve buna temettü dedi. Yönetim kurulu kararı yok ve T5 düzenlenmedi. Yıl sonunda çekimlerin kayıtların desteklediği bir etiketi olmalı: ödeme gücü testini geçerse yönetim kurulunun kararla ilan ettiği, T5'li bir temettü; bordro yoluyla bir maaş veya prim; ya da şirketin ona zaten borçlu olduğu tutar düşüldükten sonra şirkete borcu. Para hareket ettikten sonra imzalanan bir kararın önceki çekimleri kapsayıp kapsayamayacağı olgulara bağlıdır; bkz. temettü yıl sonundan önce mi sonra mı. Borç olarak kalır ve kredinin verildiği şirket vergi yılının bitiminden bir yıl sonra içinde geri ödenmezse, tutar gelirine eklenebilir.

Durumunuz farklı mı?

• Karar olmadan para çektiniz veya temettü ödediniz: bkz. hissedar kredileri ve yıl sonundan önce şirket vergisi desteği alın.
• İlk yıl sonunuz geçti ve defterler başlamadı: bkz. gecikmiş muhasebe kayıtlarını yetiştirmek ve muhasebe kayıtları desteği.
• İlk T2'niz veya ilk temettünüz yaklaşıyor: bkz. ilk şirket vergi yılı ve şirket vergisi desteği alın.
• Yıllık beyanı kaçırdınız veya kapatma bildirimi aldınız: bkz. kapatılmış şirketi yeniden canlandırmak ve geciken T2'ler için şirket vergisi desteği alın.
• Bir sahip Kanada dışında yaşıyor: bkz. Kanada şirketinin mukim olmayan ortakları ve yeni bir şirket için CCPC statüsü, ve şirket vergisi desteği alın.
• T5 belgelerini geç verdiniz veya hiç düzenlemediniz: bkz. geç T4 ve T5 belgeleri.
• Henüz şirket kurmadınız: kendiniz kurmak mı avukat mı rehberini karşılaştırın.