在线设立加拿大公司后还剩哪些事要做

在线设立之后，您手上有什么？

在线设立创建了公司：登记处签发注册成立证书，并保存您提交的章程。对联邦公司和大多数省的公司，CRA 还会自动分配商业号码和公司所得税账户（CRA）。接下来是公司的内部设置，除非套餐已经代办，否则就是股东的工作（加拿大公司局）。

加拿大公司局表示，公司密钥只应告诉有权申报的人，有人失去该权限时应申请新的密钥。如果是服务机构代您申报的，请查明由谁保管。

出现以下情况时，事情就不简单：钱已经汇入但没有发行股份，股东已经取走资金，有两位或更多股东，有股东住在加拿大境外，独资经营的资产要转入公司，联邦公司还要在某个省注册，或第一个年末或首次派息临近而账簿尚未开始。请准备好证书、章程、2 表或省的对应文件、公司密钥，在线账户里的全部内容（已签署的和未签署的），以及公司自注册成立以来的银行对账单。

公司细则、首批决议和股份发行都办了吗？

检查三样已签署的东西：公司细则、发行股份的董事决议，以及股份已付款的证明。如果缺少一项，董事仍然可以补通过；它能否从更早的日期起生效，或涵盖已经存入或取出的钱，取决于具体事实，公司律师可以确认。在发行股份之前，公司的记录里没有股东。

对联邦公司，《加拿大商业公司法》允许首批董事制定公司细则、通过股票证书和记录的格式、批准股份发行、任命高级职员和审计师，以及设立银行业务。全体董事签署的书面决议与会议上通过的决议同样有效（第 117 条）。公司细则在董事通过时生效，并需要在下一次会议上获得股东批准（加拿大公司局）。

股份只有在以金钱，或价值相同的财产或过往服务全额付清后才能发行；付款承诺不算（第 25 条）。董事批准以价值低于股份价值的财产发行股份，要就差额向公司承担个人责任，期限为自决议起 两年（第 118 条）。用财产（例如独资经营的设备或客户名单）支付股款，也可能构成您的应税出售，除非您和公司在转让当年您两方税表到期日中较早的一个之前，提交联合递延转让选择（T2057 表）（《所得税法》第 85 条）；转让任何东西之前，请先看把业务转入公司。董事决议确定股份的数量、类别和价格；每位股东都有权取得股票证书。股份类别本身在章程中已经确定；详见设立公司时的股份类别。各省的公司法对这些规则有各自的版本。

现在要往记录簿里放什么？由谁保持更新？

由董事保持记录簿更新；除非另外聘人，否则没有其他人来做。联邦公司必须在注册办事处或董事选择的加拿大境内其他地点，保存章程、公司细则、股东和董事的会议记录和决议、董事通知副本，以及证券登记册（记录谁持有哪些股份的名单）（第 20 条）。它还必须在会计记录所属年度结束后保存完备的会计记录六年。完整的清单以及会计师如何使用，详见新公司的公司记录簿。

公司的年度申报何时到期？错过了怎么办？

年度申报是向登记处的申报，与 T2 分开。联邦公司须在注册成立周年日后 60 天 内向加拿大公司局申报；在线费用为 $12（加拿大公司局），在周年日之前提交的申报不予接受（政策）。安大略省公司须在纳税年度末后六个月内，在安大略省商业注册处提交年度申报（安大略省；通知）。在此之前，公司要在注册成立后 60 天 内提交首次申报，之后在董事、高级职员或办公地址有任何变更的 15 天内提交变更通知（安大略省通知）。其他省另有各自的日期。

联邦公司在一项必须的申报上违约满一年，可以在发出 120 天通知后被解散（第 212 条）；加拿大公司局的政策是等到错过两年。各省的截止日期和逾期补报的步骤，详见公司年度申报。

我需要重大控制人（ISC）登记册吗？

联邦公司必须保存重大控制人登记册，并向加拿大公司局申报（加拿大公司局）。ISC 是单独或共同持有投票股份或按公平市价计算全部股份的 25% 或以上的人，或在实际上控制公司的人（事实控制）。

• 登记册内容：每位 ISC 的姓名、出生日期、国籍、税务居住地、居住地址、成为或不再成为 ISC 的日期，以及其控制公司的方式（第 21.1 条）。
• 何时更新：至少每年一次，并在得知变更后 15 天 内。
• 申报什么：注册成立时的 ISC 信息（请核对服务机构录入了什么）、随每份年度申报提交，以及登记册变更后 15 天 内提交（第 21.21 条）。其中一部分会公开；不想公开家庭住址的 ISC 可以提供送达地址代替。

唯一的股东通常是唯一的 ISC，但登记册仍然是必须的。安大略省的私人公司在其注册办事处自行保存登记册，每年更新，变更后 15 天内更新，并且不向登记处申报（安大略省）。其他省有各自的规定。

联邦公司还要在所在省登记吗？

要。省法律要求联邦公司在其经营业务的每个省或地区登记；安大略省、新斯科舍省和纽芬兰与拉布拉多省的表格在联邦注册成立时填写，但请向该省确认（加拿大公司局）。详见联邦还是省级注册成立。

新公司需要哪些 CRA 账户？

每家公司都有商业号码和公司所得税（RC）账户；GST/HST 和工资账户取决于公司做什么。开设它们以及纠正错误的账户，详见设立公司之后。

• 商业号码和公司所得税（RC）：联邦注册成立和第一张表中的各省自动取得；在其他任何省或地区成立的公司，要自己登记这两项（CRA）。
• GST/HST（RT）：一般在应税销售额（连同关联企业的合并计算）在一个日历季度内或连续四个季度内超过 $30,000 时必须注册；出租车等一些行业从第一笔销售起就必须注册。低于该限额时，有应税销售的公司可以自愿注册（CRA）。哪些销售计算在内以及截止日期，详见何时注册 GST/HST。
• 工资（RP）：公司支付工资、薪金或奖金时，必须在第一个汇缴到期日之前注册（CRA）。详见仅所有人的发薪。

董事要与公司一起，对其未汇缴的工资扣缴款和 GST/HST 承担个人责任，除非他们已尽合理注意防止该失误；CRA 可以在董事不再担任董事后 两年 内向其追讨（《所得税法》第 227.1 条；《消费税法》第 323 条）。

即使没有收入，第一份 T2 何时到期？

每家公司，包括不活跃的公司，每个纳税年度都要提交 T2，即使没有应缴税款，截止期限为年度结束后 六个月（CRA）。新公司自己选择第一个年末，但第一个纳税年度从注册成立起不得超过 53 周（CRA）。任何欠税都比税表更早到期：年末后 两个月，符合 CRA 条件的 CCPC 则为 三个月（CRA）。魁北克和阿尔伯塔省自行管理公司税，所以在那里设有常设机构（固定营业场所）的公司还要提交省税表（CRA）。阿尔伯塔省的税表在年末后 六个月 到期；没有应税收入、在阿尔伯塔省以外没有机构、总收入为 $500,000 或以下的 CCPC，如果符合其他条件，可能获得豁免（阿尔伯塔省《公司税法》第 36 条）。详见公司第一个纳税年度、在魁北克设立公司和在阿尔伯塔省设立公司；设立费用的处理，详见设立费用。

公司的账簿应该如何从第一天起步？

每一笔钱都通过公司名下的银行账户走，并给股东投入或取出的每一笔钱标明性质。公司必须保存完备的会计记录（第 20 条）。

• 资金投入：要么是已发行股份的股款，记为股本（该类股份的声明资本账户）（第 26 条），要么是股东的贷款，公司可以偿还。
• 资金取出：通过发薪支付的工资、股息、偿还股东借给公司的钱，或给股东的贷款。
• 股息：只有董事才能通过决议宣布股息，而且不能委托这项权力（第 115(3) 款）；公司还必须通过偿付能力测试（第 42 条），批准了未通过测试的股息的董事，要向公司承担恢复该金额的个人责任，期限为自决议起 两年（第 118 条）。T5 税单须在 股息所属年度次年二月的最后一天 前开具（CRA）。步骤详见宣布并支付股息。
• 没有标明性质的取款：通常记为给股东的贷款。这类贷款一般要加入股东的收入，除非在 贷款发放所在公司纳税年度结束后一年 内还清，且不属于一系列贷款和还款的一部分；也有少数狭窄的例外（《所得税法》第 15 条）。

分录详见新 CCPC 的账簿。

哪些事项每年都要重复？

大多数义务按两个时钟重复：登记处看注册成立周年日，CRA 看会计年度末。这里列出联邦规则，以及安大略省的年度申报日期；其他省不同。

这些申报以及每年的账簿和 T2 通常要花多少钱，详见在加拿大设立公司的费用。

示例

这些示例仅作说明，使用加元。

从未发行股份的联邦公司

一位多伦多的开发者在 3 月通过在线服务联邦注册成立。账户里有证书、章程和 2 表，但没有已签署的决议。她已经存入了 C$5,000。董事决议通过公司细则，并以 C$100 向她发行 100 股普通股，款项从这笔存款中支付；其余 C$4,900 记为她给公司的贷款。股东决议批准公司细则，ISC 登记册列出她。她向安大略省确认其登记已经提交。年末为 12 月 31 日时，第一份 T2 涵盖 3 月至 12 月，须在 6 月 30 日前提交；第一份年度申报在 3 月周年日后 60 天 内到期。

没有收入的安大略省公司

一家 6 月在线设立的安大略省公司，年末为 12 月 31 日，没有销售。其首次申报应在注册成立后 60 天 内向登记处提交；如果从未提交，现在就提交。到 6 月 30 日，它仍要为 6 月至 12 月提交零申报的 T2，并在安大略省商业注册处提交年度申报。其 ISC 登记册保存在注册办事处。没有销售，它暂时不需要注册 GST/HST；如果仍然注册了，即使没有可报告的内容，也要提交 GST/HST 申报表。

称为股息、却没有决议的取款

一位股东在年内向她的个人账户转了 C$30,000，并称之为股息。没有董事决议，也没有开具 T5。年末时，这些取款需要有记录支持的性质：由董事通过决议宣布的股息（如果公司通过偿付能力测试），并开具 T5；通过发薪发放的工资或奖金；或者她欠公司的债务，减去公司原本欠她的任何款项。在钱转出之后签署的决议能否涵盖更早的取款，取决于具体事实；详见年末前还是年末后派息。如果仍是债务，且没有在 贷款发放所在公司纳税年度结束后一年 内还清，这笔金额可能被加入她的收入。

您的情况不同？

• 您取了钱或派了股息，但没有决议：详见股东贷款，并在年末之前获取公司税务服务。
• 您的第一个年末已过，账簿还没开始：详见补做逾期的账簿和记账服务。
• 您的第一份 T2 或首次派息即将到来：详见公司第一个纳税年度，并获取公司税务服务。
• 您错过了年度申报，或收到了解散通知：详见恢复已解散的公司，逾期的 T2 请获取公司税务服务。
• 有股东住在加拿大境外：详见加拿大公司的非居民股东和新公司的 CCPC 身份，并获取公司税务服务。
• 您逾期提交了 T5 税单，或从未开具过：详见逾期的 T4 和 T5 税单。
• 您还没有设立公司：请比较自己设立公司还是请律师。