適用對象
- 不是美國公民或美國稅務居民、持有從未使用的單一成員美國 LLC 的人
- 持有休眠單一成員美國 LLC、想要關閉它的外國公司
本文不涵蓋的內容
- 補交漏掉的年度和申請罰款減免
- 有兩位或以上所有者,或選擇按公司課稅的 LLC
- 確實在美國經營業務或賺取收入的 LLC
- 關閉 LLC 在您母國的稅
沒有任何交易的休眠外資 LLC 要提交 5472 表嗎?
不用。唯一所有者是外國人(不是美國公民或美國稅務居民;IRS 稱之為「foreign-owned U.S. DE」)的美國 LLC,只在當年有須申報交易的稅務年度,提交簡化的 1120 表(只填寫頂部,作為 5472 表的封面;不計算稅款)和 5472 表。5472 表填表說明指出,沒有這類交易的年度,不須提交 5472 表。測試標準是交易,而不是收入:收入為零的 LLC,只要當年有資金在它與所有者,或與所有者的關聯人(如家庭成員或所有者控制的公司)之間流動,仍要提交。
對這類 LLC 來說,須申報的交易不限於銷售和貸款。它們包括為設立或解散 LLC 而支付或收到的款項,以及向 LLC 的出資和從 LLC 的分配(26 CFR 1.6038A-2(b)(3)(xi))。「交易」是任何款項或財產的轉移,無論以何種方式進行,也無論是否有文件記錄,並且包括代他人提供的服務(26 CFR 1.482-1(i)(7))。
在以下情況,個案就不單純:有交易的某一年度從未提交(每一年都是一次獨立的 $25,000 違規)、已經收到罰款通知、所有者是上面還有所有者的公司、LLC 在美國營業,或者選擇了按公司課稅。
決定之前請準備:
- 成立日期、州和檔案編號,以及指定 EIN 的 IRS 函件。
- 您為 LLC 支付的每筆款項,按年度列出:設立、註冊代理、州稅或報告費用。
- 如果有帳戶,從開戶當天起的銀行對帳單。
- 州的企業搜尋上顯示的 LLC 當前狀態。
- 已向 IRS 提交的任何文件的副本,以及任何 IRS 函件。
哪些「什麼都沒發生」的年度,仍然須提交 5472 表?
任何您為 LLC 支付過款項,或有資金進出的年度。規則沒有逐項列出每種費用,但它涵蓋任何方式的款項轉移,所以所有者為 LLC 支付的帳單,一般被視為所有者投入資金,或者在 LLC 要償還時視為貸款(26 CFR 1.482-1(i)(7);5472 表填表說明)。
| 當年發生了什麼 | 須申報嗎? | 原因 |
|---|---|---|
| 您支付了州申報費或設立服務套餐 | 須申報 | 為設立 LLC 而支付的款項 |
| 您支付了註冊代理的續約費 | 一般須申報 | 您的資金支付了 LLC 的費用 |
| 您支付了州的年度稅或報告費 | 一般須申報 | 您的資金支付了 LLC 的費用 |
| 您首次向 LLC 的帳戶存入款項 | 須申報 | 出資,或者如果要償還,則為貸款 |
| LLC 用帳戶中已有的資金支付了州費用或銀行費用 | 本身不須申報 | 州政府和銀行不是關聯方 |
| 您從 LLC 提取了資金 | 須申報 | 分配 |
| 沒有付款,沒有資金流動,也沒有您的貸款未清償 | 不須 | 沒有須申報的交易 |
如果您把自己的資金視為對 LLC 的貸款,之後有未償還餘額的年度,可能仍須提交:5472 表報告年初仍然存在的借款(第 IV 部分第 17 行,見 5472 表填表說明)。自動從您個人信用卡扣款的代理續約費很容易被忽略。它一般使該年度成為須申報的年度。成立年度的細節,請見成立當年的 5472 表。
保留還是關閉:休眠的 LLC 每年要花多少錢?
保留 LLC 要花州的年度費用、註冊代理費,以及在您自己支付這些費用的任何年度,簡化的 1120 表和 5472 表。關閉則花一次性的州費用,加上截至關閉日期應繳的任何州稅。各州有自己的金額。兩個例子:
| 費用 | 保留 LLC(每年) | 關閉 LLC(一次) |
|---|---|---|
| 德拉瓦州 | $400 的年度稅,6 月 1 日針對上一年度到期;逾期付款加收 $200,並按稅款和罰款每月加收 1.5% 的利息(德拉瓦州) | 以前未繳的稅款、註銷生效當年的全額年度稅,以及 $220 的註銷證書費(6 Del. C. 18-1107(c);表格) |
| 懷俄明州 | 年度報告和至少 $60 的執照稅,在 LLC 成立月份的第一天到期(懷俄明州常見問題) | 解散文件,$60;LLC 必須有效並處於良好存續(表格) |
| 註冊代理 | 依您的合約收取代理費;德拉瓦州要求每家 LLC 都必須有一個(6 Del. C. 18-104) | 州接受關閉申報後,終止服務 |
| IRS | 在有須申報交易的任何年度,提交簡化的 1120 表和 5472 表;IRS 不收費 | 如果關閉當年有須申報的交易,提交最後一份簡化的 1120 表和 5472 表 |
如果您對 LLC 沒有任何計劃,它每多開一年,就重複一次州費用和代理費,而您自己支付的每一筆,都增加一個須申報的年度,漏交就要面對 $25,000 的罰款。其他州的費用,請見各州 LLC 年度費用。
我怎樣從海外關閉 LLC?逐步說明
向州政府繳款、清算、提交州的關閉文件、提交最後的 IRS 表格,然後停用 EIN。順序很重要,因為有欠稅時州政府不接受關閉申報,缺少稅表時 IRS 不停用 EIN。
- 確認州政府認為您欠多少。 在州的企業搜尋上查詢該 LLC。在德拉瓦州,註銷表格要求您聯絡特許經營稅部門,確認應繳稅款(表格)。
- 向州政府繳款,直到關閉日期。 德拉瓦州要求在提交證書之前,繳納註銷生效的曆年的全額年度稅,加上以前任何未繳的稅款(6 Del. C. 18-1107(c))。懷俄明州要求 LLC 處於有效和良好存續的狀態(表格)。
- 清算。 付清最後的帳單,把剩餘的資金轉給自己,並關閉銀行帳戶。您為 LLC 支付的每一筆款項,以及轉回給您的每一筆,都屬於最後一份 5472 表。
- 提交州的關閉文件。 德拉瓦州:註銷證書,在 LLC 解散並完成清算後提交(6 Del. C. 18-203)。懷俄明州:解散文件,連同支票或匯票郵寄,不接受電郵;處理最多需要 15 個工作日(表格)。新墨西哥州:線上入口(州務卿辦公室)。
- 提交最後的簡化 1120 表和 5472 表,如果關閉當年有須申報的交易,並勾選最後稅表的方格(見下面兩節)。
- 停用 EIN。 IRS 不能註銷 EIN,但可以停用它。請寄一封信,註明 LLC 的 EIN、法定名稱、地址和原因,並附上 EIN 指定通知的副本(如果有),寄到 IRS 頁面如果您不再需要 EIN上的地址。IRS 只有在所有應提交的稅表都已提交、稅款已繳清之後,才會停用(IRS:結束企業)。
- 保存記錄,包括每筆付款的證明和州政府的已提交副本。
966 表是公司的解散表格(IRS:結束企業);從未選擇按公司課稅的單一成員 LLC,關閉時不須使用。也不須提交實益擁有人(BOI)報告:在美國成立的公司已不再提交(FinCEN;請見哪些公司仍須提交 BOI 報告)。
解散 LLC 時,我需要提交 5472 表嗎?
通常需要,針對您關閉的那一年。為解散 LLC 而支付或收到的款項,以及從 LLC 的分配,都須申報(26 CFR 1.6038A-2(b)(3)(xi))。您自己支付註銷費或最後的州稅,或收到 LLC 的剩餘餘額,每一項都使關閉當年成為須申報的年度。如果 LLC 用自己帳戶的資金支付了所有關閉費用,且沒有剩餘款項可以支付給您,關閉當年可能沒有須申報的交易;依賴這一點之前,請先核對每一筆付款。
最後一份申報:
- 勾選簡化的 1120 表項目 E 中的最後稅表(Final return),如果是 LLC 的第一份申報,還要勾選首次稅表(Initial return)(1120 表填表說明)。
- 如果這是 LLC 有史以來的第一份 5472 表,勾選 5472 表第 1j 行。
- 勾選第 V 部分的方格,並在附上的說明中寫明設立、解散、出資和分配的金額(5472 表填表說明)。
截止日期。 簡化稅表依 1120 表的截止日期,包括延期:曆年制 LLC 為 次年 4 月 15 日。LLC 使用其所有者的美國稅務年度,如果所有者沒有美國申報,則使用曆年(5472 表填表說明)。1120 表填表說明指出,已解散的公司一般須在解散日期之後第 4 個月的 15 日前提交。兩份填表說明都沒有說明,哪個日期適用於外資 LLC 的最後簡化稅表。按兩個日期中較早者提交的稅表,無論採哪種解讀都是準時的。
我怎樣從海外提交簡化的 1120 表和 5472 表?
只能傳真或郵寄;外資 LLC 不能以電子方式提交 5472 表。5472 表填表說明規定了方法:
- 在 1120 表頂部寫上「Foreign-owned U.S. DE」。
- 在 1120 表上,只填寫 LLC 的名稱和地址、項目 B(其 EIN)和項目 E。
- 沒有 SSN 或 ITIN 的所有者,不需要有才能提交。在 5472 表第 II 部分,填寫 LLC 指定給您的參考識別號碼(只用字母和數字,每年相同)和您母國的稅務號碼,如果沒有則填「None」。
- 在第 III 部分再次把自己填為關聯方,並回答第 VII 部分:每位提交人都要填寫這兩部分,嚴重不完整的 5472 表視為未提交。
- LLC 的項目 B 需要它自己的 EIN。如果從未取得,請先用 SS-4 表申請,可以從海外傳真或郵寄(SS-4 表填表說明)。
- 以 300 DPI 或更高的解析度傳真到 855-887-7737,或郵寄至:Internal Revenue Service, 1973 Rulon White Blvd, M/S 6112, Attn: PIN Unit, Ogden, UT 84201。請勿使用 1120 表填表說明中的地址。
- 如需更多時間,請在常規截止日期前,把 7004 表傳真或郵寄到同一個地方,頂部寫上「Foreign-owned U.S. DE」,並在第 I 部分第 1 行填 1120 表的代碼。
經外國郵局寄出的表格,以 IRS 收到的日期為提交日期,而不是您寄出的日期;按郵寄日期認定的規則只涵蓋美國郵政和 IRS 指定的私人遞送服務(26 U.S.C. 7502;26 CFR 301.7502-1(c))。傳真當天即到達 IRS;請保留傳真確認,作為提交日期的證明。
關閉 LLC 會抹去我從未提交的年度嗎?
不會。每一個有須申報交易卻沒有提交 5472 表的年度,仍然是一次獨立的違規,有自己的 $25,000 罰款(26 U.S.C. 6038A(d)),解散 LLC 並不會終止它。州法律也很重要:在德拉瓦州,清算中的 LLC 必須在支付其餘款項之前,先支付或預留資金,用於它知道的或已知事實使其很可能發生的債權,而明知故犯地先於這些債權領取分配款的所有者,可能要在 3 年內向 LLC 償還該金額(6 Del. C. 18-804)。要提交哪些年度、IRS 可以追溯多久、收到通知後罰款如何增加,以及如何申請減免,請見遺漏的外國所有者申報和罰款;重建每一年的交易,請見為遺漏的申報重建帳目。
如果我就讓州政府解散 LLC 呢?
州政府在其記錄上終止 LLC,但沒有任何訊息傳到 IRS。有須申報交易的年度,仍然需要提交 5472 表,而 EIN 仍保持有效。
- 德拉瓦州在註冊代理提交辭職後 30 日,如果沒有指定新的代理,就註銷設立證書(6 Del. C. 18-104(d)),或在年度稅從到期日起 3 年未繳時註銷。無論哪種方式,之後恢復 LLC 都要繳納註銷時欠的稅款、罰款和利息(6 Del. C. 18-1108 和 18-1109)。
- 懷俄明州在年度報告到期日後 60 日內仍未提交時,行政解散 LLC,並且在該狀態持續兩年後,不允許恢復(懷俄明州常見問題)。
您沒有付款、也沒有資金流動的年度,不須提交 5472 表,即使州政府仍把 LLC 算作存續。如果您想把它恢復,請見恢復您的公司。
作為非居民所有者,我個人需要繳美國稅嗎?
只有在所有者當年從事美國貿易或業務,或有美國收入而其稅款沒有被預扣完全涵蓋時才需要。這是個人的申報測試(IRS:非居民外國人的課稅),對持有該 LLC 的外國公司,則是 1120-F 表上的測試(1120-F 表填表說明)。只存在於紙面上的 LLC,通常兩者都不符合。
如果 LLC 向美國客戶銷售、在美國工作、持有美國財產,或收到美國收入,情況就不同:單一成員 LLC 的活動,在所得稅上視為其所有者的活動。請見外國所有者何時須繳美國稅。您的母國可能對 LLC 及其關閉另有規定。
舉例
以下舉例僅作說明;金額以美元計。
成立後不管的懷俄明州 LLC
- 第 1 年: 3 月,所有者用個人信用卡支付約 US$300 的申報費和代理費,並把它視為投入的資金,而不是 LLC 要償還的貸款。沒有開設銀行帳戶。這筆款項是為設立 LLC 而付,因此須在第 2 年 4 月 15 日前提交簡化的 1120 表和 5472 表,並在 1120 表勾選首次稅表,在 5472 表勾選第 1j 行。
- 第 2 年: 代理沒有續約,所有者沒有支付任何款項。不須提交 5472 表。年度報告沒有提交,懷俄明州在到期日後 60 日解散該 LLC。第 1 年的申報如果漏交,仍然欠交。
- 如果相反,所有者為了妥善關閉而支付第 2 年的年度報告和 $60 的解散費,第 2 年就有須申報的交易,需要提交最後一份申報,並勾選最後稅表的方格。
安靜了三年的德拉瓦州 LLC
- 第 1 年: 所有者支付設立費用。第 2 年和第 3 年: 每年 6 月,所有者個人支付德拉瓦州的年度稅。沒有向 IRS 提交任何文件。三個年度每年都有須申報的交易。第 1 年和第 2 年已經逾期,第 3 年的申報在第 4 年 4 月 15 日到期。
- 第 4 年: 要註銷,所有者繳納第 3 年的稅款、第 4 年的全額稅款和 $220 的註銷費。第 4 年是第四個申報年度,也是最後一個。
- 在第 4 年關閉,留下四次申報。任何沒有在截止日期前提交的,都有自己的 $25,000 罰款,關閉並不能解決逾期的那些。
資金進出
- 第 1 年: 所有者向 LLC 的銀行帳戶存入 US$2,000,並且沒有花任何錢。這筆存款是出資:第 1 年是須申報的年度。
- 第 2 年: LLC 用自己帳戶的資金支付州的關閉費用,然後所有者提取剩餘餘額並關閉帳戶。付給州政府的費用不是關聯方交易;提款是分配,所以第 2 年需要提交最後一份申報。
- 如果存款和提款發生在同一年,一份申報就涵蓋兩者。
您的情況不同嗎?
- 有一個或多個年度從未提交,或已收到罰款通知: 請見遺漏的外國所有者申報和罰款,並在關閉之前取得公司稅務協助。
- 您無法判斷過去幾年有哪些資金流動: 請見為遺漏的申報重建帳目,並取得補帳服務。
- LLC 正在營運,不是要關閉: 請見外資單一成員 LLC 的申報。
- 您持有的是德拉瓦州 C 公司,不是 LLC: 請見從海外關閉美國公司。
- LLC 選擇了按公司課稅: 它提交的是真正的 1120 表;請見外資 LLC 按公司課稅。
- LLC 有兩位或以上所有者: 請見已關閉但從未提交的外資合夥企業 LLC。
- 您是美國公民、綠卡持有人或其他美國稅務居民,無論住在哪裡: 該 LLC 不是外資所有,無須提交 5472 表;請見閒置的 LLC:保留或關閉。
- 您住在加拿大: 加拿大對美國 LLC 另有申報;請見加拿大人持有美國 LLC 的申報、美國公司漏交的 T1134 表,並取得跨境稅務協助。
- 州政府已經解散了它,而您想把它恢復: 請見恢復您的公司。
- LLC 在美國經營業務或賺取了收入: 請見外國所有者何時須繳美國稅,並取得公司稅務協助。
本文引用的數字
| 項目 | 數值 | 來源 |
|---|---|---|
| 未提交 5472 表或未保存記錄的罰金 適用於 2017 年 12 月 31 日之後開始的稅務年度。按每家申報公司、每個稅務年度計算。實質上不完整的 5472 表視同未提交。依據:IRC 6038A(d)(1);Treas. Reg. 1.6038A-4(a)。 | $25,000 | IRS:5472 表填表說明 核對日期 |
| 在德拉瓦州成立的 LLC 須繳的年度稅 在特拉華州成立的 LLC 須繳的年度稅,並不是按收入徵收的稅 | $400 稅務年度 2026 | 德拉瓦州公司註冊處:年度報告及稅務資料 核對日期 |
| 德拉瓦州 LLC、LP 和 GP 的逾期繳稅罰金 適用於未繳或逾期繳納年度另類實體稅的情況 | $200 | 德拉瓦州公司註冊處:LLC/LP/GP 特許經營稅說明 核對日期 |
| 德拉瓦州特許經營稅及其他實體稅的月利息 公司、LLC 及合夥企業未繳稅額和適用罰金的利息 | 1.5% | 德拉瓦州公司註冊處:年度報告及稅務資料 核對日期 |
| 德拉瓦州公司事務處對本州 LLC 恢復證書或註銷證書收取的費用 公司事務處 2026 年 8 月 1 日修訂的費用表中「州申請費」一欄;費用表說明,本州 LLC 的金額等於申請費加市政費。註銷證書中列明的每個已登記系列,另加一筆費用 | $220 | 德拉瓦州公司事務處:費用表(2026 年 8 月 1 日修訂) 核對日期 |
| 懷俄明州營利實體的年度報告最低許可稅 本州及外州或外國營利公司、LLC、LP 及已登記 LLP 的最低稅額;根據位於並用於懷俄明州的資產,稅額可能更高 | $60 | 懷俄明州州務卿辦公室:企業常見問題 核對日期 |
| 懷俄明州 LLC 解散文件申請費 收費表中 LLC 的「Amendment/Dissolution/Any Other Filing」一行。解散文件表格(2021 年 6 月修訂)列明相同費用,要求 LLC 處於活躍和良好存續狀態,並以支票或匯票郵寄提交 | $60 | 懷俄明州州務卿辦公室:商業處收費表,2026 年 7 月 1 日生效 核對日期 |
| 採用日曆年的 C 公司 1120 表截止日期 一般為稅務年度結束後第四個月的第 15 日;週末、假日及延期可能改變報稅日期 | 次年 4 月 15 日 | IRS:1120 表填表說明 核對日期 |
主要資料來源
- IRS:5472 表填表說明
- eCFR:26 CFR 1.6038A-2(5472 表須申報的交易)
- eCFR:26 CFR 1.482-1(交易的定義)
- 美國法典:26 U.S.C. 6038A
- 美國法典:26 U.S.C. 7502
- IRS:1120 表填表說明
- IRS:SS-4 表填表說明
- IRS:結束企業
- IRS:如果您不再需要 EIN
- IRS:非居民外國人的課稅
- IRS:1120-F 表填表說明
- eCFR:26 CFR 301.7502-1(按時郵寄視為按時提交)
- FinCEN:實益擁有人資訊報告
- 《德拉瓦州法典》:第 6 篇第 18 章第 I 分章(註冊代理)
- 《德拉瓦州法典》:第 6 篇第 18 章第 II 分章(註銷證書)
- 《德拉瓦州法典》:第 6 篇第 18 章第 VIII 分章(清算和分配)
- 《德拉瓦州法典》:第 6 篇第 18 章第 XI 分章(年度稅、因未繳稅而註銷、恢復)
- 德拉瓦州公司司:LLC/LP/GP 稅款填表說明
- 德拉瓦州公司司:有限責任公司的註銷證書
- 德拉瓦州公司司:費用表
- 懷俄明州州務卿辦公室:LLC 解散文件
- 懷俄明州州務卿辦公室:企業部費用表
- 懷俄明州州務卿辦公室:企業常見問題
- 新墨西哥州州務卿辦公室:企業服務
關於本指南
譯自英文指南 · 閱讀英文原文
本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。
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