Para quem é
- Proprietários que usam ou vão contratar um responsável contábil e querem saber o que ainda precisam fornecer
- Cônjuge ou sócio que mantém a escrituração de uma empresa familiar e quer passá-la adiante
- Empresários individuais, sociedades e corporações, com ou sem folha de pagamento
Não abordado aqui
- O que o responsável contábil entrega todo mês e como conferir
- Montar um sistema de recibos, recibos perdidos e por quanto tempo guardar os registros
- Atualizar uma escrituração atrasada há meses e os registros de impostos estaduais
Meu responsável contábil espera que eu classifique as despesas, ou isso é trabalho dele?
Se quem classifica as despesas é o proprietário ou o responsável contábil é decidido pelo escopo por escrito, não pela lei tributária. A lei exige registros que sustentem a declaração e, salvo em poucos casos, não define formato, então você ou o responsável contábil podem classificar, desde que a escrituração mostre com clareza a renda e as despesas (Publication 583; IRS: guarda de registros). O que nenhum responsável contábil consegue fornecer é o que só existe do seu lado: por que você pagou, com quem se reuniu, o que foi um depósito.
Uma divisão que funciona: o responsável contábil classifica o que os feeds do banco e do cartão mostram e pergunta sobre o resto; você responde, envia o que falta e guarda os registros. Escreva isso, ou o trabalho volta para você aos poucos.
O caso não é simples quando as perguntas se acumulam e você ainda classifica nos fins de semana, quando a escrituração está atrasada em relação a uma declaração, quando há folha de pagamento ou pagamento a prestadores de serviços, quando dinheiro pessoal e do negócio dividem uma conta ou quando o negócio recebe em dinheiro. Se os dois primeiros casos soam como o seu, ponha a divisão por escrito e espere que os meses atrasados precisem primeiro de uma atualização. Cada caso é tratado abaixo.
Reúna primeiro: extratos de cada conta bancária e de cartão (a menos que o responsável contábil possa baixá-los), recibos e anotações sobre cobranças pouco claras, faturas de clientes e contas de fornecedores ainda não pagas, relatórios da folha de pagamento, W-9 de prestadores de serviços dos EUA, extratos de empréstimos e suas respostas às perguntas em aberto.
O que um responsável contábil precisa de mim todo mês?
Um responsável contábil precisa do que os feeds não mostram. Envie tudo num único lote depois do fechamento dos extratos, não item por item.
| Envie | Por que só você pode fornecer |
|---|---|
| Extratos de cada conta bancária e de cartão, a menos que o responsável contábil possa baixá-los | A Publication 583 manda conciliar a conta do negócio todo mês (conferir a escrituração com o extrato bancário linha por linha). Um feed lista transações; o extrato é com o que a escrituração é conferida, e uma conta não vinculada não tem feed. |
| Faturas de clientes e contas de fornecedores que ainda não estão na escrituração, inclusive as não pagas | No regime de competência, a renda e os custos contam quando são gerados ou incorridos, não quando são pagos (Publication 538), então uma fatura ou conta não paga não deixa linha no banco. Veja regime de caixa ou de competência para uma pequena empresa. |
| Respostas às perguntas em aberto | Um extrato mostra o beneficiário, a data e o valor, não a finalidade. A Publication 583 manda identificar a origem de um depósito: renda do negócio, dinheiro pessoal ou empréstimos. |
| Recibos e uma frase com a finalidade das cobranças que o extrato não explica | Um extrato não mostra o que foi comprado nem por quê. Veja a seção sobre recibos abaixo. |
| Relatórios da folha de pagamento e confirmações de depósito | O empregador deve guardar esses registros (Publication 15). Veja a seção sobre folha de pagamento e prestadores de serviços abaixo. |
| W-9 de prestadores de serviços dos EUA e como cada um foi pago | Se um 1099 é devido depende do valor pago e de como. Veja a seção sobre folha de pagamento e prestadores de serviços abaixo, que também trata de prestadores de serviços no exterior. |
| Resumos diários de vendas, para vendas em dinheiro ou no balcão | IRS: que tipo de registros lista fitas de caixa registradora e informações de depósito. Um depósito bancário mostra um total, não as vendas por trás dele. |
| Contratos de empréstimo, faturas de equipamentos, documentos de fechamento | Um depósito ou pagamento não mostra para que serviu. A Publication 583 lista faturas de compra e de venda e documentos de fechamento de imóveis como registros de bens do negócio. |
| Uma conta, cartão, aplicativo de pagamento, empréstimo ou contratação nova | Uma conta que o responsável contábil não conhece é uma lacuna na escrituração. |
Para o que o responsável contábil devolve a você todo mês, veja o que um serviço mensal de escrituração contábil inclui.
Ainda preciso de recibos se o feed bancário está conectado?
Muitas vezes sim: um feed de banco ou cartão não mostra o que o dinheiro comprou, então é preciso um recibo ou uma anotação sempre que o extrato deixa isso em aberto. A Publication 583 diz que o comprovante de pagamento, por si só, não estabelece uma dedução e manda guardar documentos como comprovantes de vendas no cartão e faturas para mostrar que você teve o custo (Publication 583). O IRS diz que os documentos de apoio devem identificar o beneficiário, o valor pago, o comprovante de pagamento, a data e uma descrição do item ou serviço que mostre que se trata de despesa do negócio (IRS: que tipo de registros). Um feed cobre os quatro primeiros, não o último.
Viagens, presentes e custos com carro têm regras adicionais. Em geral, exige-se um recibo ou prova semelhante para hospedagem e para qualquer outra despesa desse tipo de US$75 ou mais (o custo de transporte é dispensado quando um recibo não está facilmente disponível), além de, em geral, uma declaração escrita da finalidade do negócio feita na hora ou perto dela. Valores aproximados ou estimados não podem ser deduzidos (Publication 463). As páginas do IRS sobre registros gerais do negócio não definem um valor mínimo para outras despesas.
| Cobrança no feed | O que o feed mostra | O que ainda é preciso de você |
|---|---|---|
| Loja de varejo | Loja, data, valor | Um recibo ou uma anotação dizendo o que foi comprado e como o negócio usou |
| Restaurante | Restaurante, data, valor | Um recibo que mostre o número de pessoas atendidas (Publication 463); com quem você se reuniu e por quê |
| Custos com carro, como combustível | Posto, valor | Um registro com a data, o destino, a finalidade e as milhas rodadas em cada viagem de negócio, mais o total de milhas do ano (Publication 463, Table 5-1). Uma taxa por milha em lugar dos custos reais ainda exige esse registro (26 CFR 1.274-5(j)(2)); os custos reais também exigem recibos ou registros de custo. Veja exigências do registro de milhas rodadas. |
Peça ao responsável contábil que indique no escopo o valor a partir do qual ele precisa de um recibo. Para um sistema simples, veja guarda de registros para autônomos; para o que um recibo válido mostra, exigências do IRS para recibos; para os perdidos, recibos perdidos.
Quais contas, cartões e aplicativos de pagamento meu responsável contábil precisa ver?
Um responsável contábil precisa ver toda conta em que dinheiro do negócio entra ou sai, inclusive qualquer conta ou cartão pessoal que já tenha pago um custo do negócio. A Publication 583 diz que os registros devem identificar a origem das receitas, o que você precisa para separar o dinheiro do negócio do que não é do negócio e a renda tributável da não tributável (Publication 583). Uma conta que o responsável contábil nunca vê vira renda ou despesa que falta.
- Contas correntes e de poupança do negócio e cartões de crédito empresariais.
- Qualquer conta ou cartão pessoal que recebeu renda do negócio ou pagou um custo do negócio.
- Aplicativos de pagamento, processadores de cartão e marketplaces. Um depósito pode ser um valor líquido, então o responsável contábil precisa do relatório de repasse por trás dele; veja conciliar vendas e repasses.
- Extratos de empréstimos e de linhas de crédito e os relatórios do provedor da folha de pagamento.
- Contas no exterior e aplicativos de pagamento em outro país que receberam ou pagaram dinheiro do negócio.
Ver uma conta não é o mesmo que movimentar o dinheiro dela; veja dar a um responsável contábil acesso às suas contas.
Duas coisas valem ficar nas suas mãos. Primeiro, os direitos de administrador do arquivo de contabilidade: numa fiscalização, o IRS diz que pede cedo o arquivo de backup do software de contabilidade e o nome de usuário e a senha do administrador (IRS: registros de software de contabilidade eletrônico). Segundo, se você usa um provedor de folha de pagamento, o seu próprio login no Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) do IRS para conferir se os depósitos foram feitos, e o endereço do negócio registrado no IRS em nome do negócio, não do provedor (IRS: terceirização das tarefas da folha de pagamento). Uma organização certificada de empregador profissional deposita sob o próprio número, então seus clientes não veem esses depósitos no EFTPS; peça a ela o comprovante de pagamento (IRS: clientes de CPEOs).
Com que rapidez devo responder às perguntas do meu responsável contábil, e o que acontece se eu não responder?
Um prazo fixo de resposta, escrito no escopo como um número de dias úteis depois do fechamento de cada extrato, evita que as perguntas se acumulem. Nenhuma regra tributária fixa um tempo de resposta, mas os prazos dos impostos não esperam uma pergunta em aberto. Essas datas valem para o negócio seja qual for o escopo, então o responsável contábil precisa dos itens listados antes delas.
| O quê | Vencimento geral | O que ele precisa de você antes |
|---|---|---|
| Depósito federal de imposto sobre a folha de pagamento, calendário mensal | Até o dia 15 do mês seguinte | O relatório da folha de pagamento da data de pagamento |
| Form 941 | Até o último dia do primeiro mês após cada trimestre | Relatórios da folha de pagamento do trimestre e confirmações de depósito |
| Forms W-2 dos salários deste ano fiscal | Até 1º de fevereiro de 2027 | Os totais da folha de pagamento do fim do ano |
| Form 1099-NEC dos prestadores de serviços pagos neste ano fiscal | Até 1º de fevereiro de 2027 | W-9 e o total pago a cada prestador de serviços |
Uma data de vencimento em fim de semana ou feriado passa para o próximo dia útil, e quem entrega o Form 941 e fez todos os depósitos no prazo pode entregá-lo até o 10º dia do segundo mês depois do fim do trimestre (instruções do Form 941). Folhas de pagamento maiores depositam mais cedo; o calendário depende dos totais de impostos sobre a folha de anos anteriores (Publication 15). As datas estaduais da folha de pagamento e do imposto sobre vendas são separadas e não são tratadas aqui.
Perguntas sem resposta têm três custos. A escrituração fica incompleta, então os relatórios em que você confia ficam errados. Uma despesa que você não consegue explicar pode não ser sustentada, porque você precisa conseguir provar certos elementos de uma despesa para deduzi-la (IRS: ônus da prova). E a memória se apaga: a Publication 463 diz que um registro feito na hora tem mais valor que um preparado depois, quando a lembrança é fraca.
Na prática, cobranças sem resposta costumam ficar numa conta de não classificados e o mês continua aberto. Combine no escopo o que o responsável contábil faz quando o prazo termina; veja despesas não classificadas antes da época de impostos.
Que informações da folha de pagamento e de prestadores de serviços devo ao meu responsável contábil?
Um responsável contábil precisa dos relatórios da folha de pagamento de cada data de pagamento, das confirmações de depósito de impostos e de cópias das declarações entregues. Para cada prestador de serviços que seja pessoa dos EUA (US person), ele precisa de um Form W-9, de preferência coletado antes do primeiro pagamento, e de uma anotação de como o prestador foi pago.
Folha de pagamento. A Publication 15 diz para guardar os registros de impostos sobre o emprego por pelo menos quatro anos; a regulamentação conta esse prazo a partir da data posterior entre o vencimento do imposto e a data de seu pagamento (26 CFR 31.6001-1(e)(2)). Eles incluem os valores e as datas dos pagamentos de salários, as gorjetas que os empregados informaram a você, as datas e os valores dos depósitos de impostos com os números de confirmação, cópias das declarações entregues com os números de confirmação e os Forms W-4 dos empregados (Publication 15; IRS: guarda de registros de impostos sobre o emprego). Para saber como se lança uma folha de pagamento, veja lançamentos contábeis da folha de pagamento.
Prestadores de serviços. O Form W-9 é como quem paga obtém o nome e o número de identificação fiscal de quem recebe; uma pessoa estrangeira pode não fornecer um e usa um Form W-8 ou um Form 8233 em seu lugar (IRS: instruções para quem solicita o W-9). O ideal é coletar o W-9 antes do primeiro pagamento, porque quem paga geralmente deve reter 24% de certos pagamentos, inclusive a remuneração de quem não é empregado, se quem recebe não fornece um número correto (Publication 15). O responsável contábil também precisa do total pago no ano a cada prestador de serviços e de como cada um foi pago. Os pagamentos feitos por cartão de crédito ou por uma rede de pagamento de terceiros são informados pela empresa de pagamentos no Form 1099-K, não no Form 1099-NEC (IRS: instruções dos 1099-MISC e 1099-NEC).
Para saber quem recebe um formulário, inclusive pagamentos a corporações, veja quais prestadores de serviços recebem um formulário fiscal; para um prestador de serviços que não fornece o número, como coletar os números fiscais dos prestadores de serviços; para um prestador de serviços estrangeiro, pagar prestadores de serviços no exterior.
O que continua sendo minha responsabilidade mesmo quando outra pessoa mantém a escrituração?
Os registros, a declaração e os impostos sobre a folha de pagamento ficam com o negócio, não com o responsável contábil. O responsável contábil faz o trabalho; o dever não muda de mãos.
- Registros. O IRS diz que os contribuintes preenchem as próprias declarações e são responsáveis por manter os próprios livros e registros (IRS: registros de software de contabilidade eletrônico). Usar um terceiro para a guarda ou a gestão de registros de computador não livra o contribuinte de suas obrigações de guarda de registros (Revenue Procedure 98-25).
- A declaração. O preparador assina a declaração, mas você continua responsável pela exatidão de cada item dela (IRS Tax Topic 254).
- Impostos sobre a folha de pagamento. O empregador geralmente é responsável pelas declarações e pelos depósitos mesmo quando um terceiro os faz, e continua responsável se o terceiro falhar. Com uma organização certificada de empregador profissional, a organização geralmente é tratada como empregadora dos salários que paga, mas o negócio também pode responder pelos impostos sobre o emprego de alguns desses empregados (Publication 15; IRS: terceirização das tarefas da folha de pagamento).
Se o erro de um responsável contábil transfere algum custo é outra questão; veja erros do responsável contábil e quem paga as multas. Para conferir o trabalho, veja como conferir o trabalho do seu responsável contábil.
Como paro de misturar gastos pessoais e do negócio?
Parar a mistura começa com uma conta corrente separada para o negócio. A Publication 583 manda abrir uma separada da sua conta pessoal, usá-la só para fins do negócio e depositar nela todas as receitas diárias (Publication 583).
- Muitos proprietários usam um único cartão empresarial e mantêm as cobranças pessoais fora dele.
- Quando você paga um custo do negócio do próprio bolso, envie o recibo e avise, para que o negócio possa reembolsar você. Veja despesas do negócio no cartão de crédito pessoal.
- Diga ao responsável contábil se cada transferência é um empréstimo, dinheiro que você colocou ou dinheiro que você retirou. A Publication 583 manda anotar a origem de um depósito e emitir cheques em seu próprio nome apenas para retiradas pessoais.
- Evite cheques ao portador em dinheiro. Se você paga em dinheiro e não consegue um recibo, a Publication 583 manda explicar o pagamento nos seus registros na hora.
Dinheiro que já foi misturado é um trabalho de limpeza: veja como corrigir a mistura de fundos do negócio e pessoais.
Como recupero minhas noites: o que delegar e o que escrever no escopo?
O proprietário pode delegar o trabalho repetitivo de escrituração contábil e ficar com as decisões: responder a perguntas, fornecer documentos e aprovar pagamentos. Depois, combine os termos por escrito, junto com o valor mínimo do recibo acima:
| Combine no escopo | Por quê |
|---|---|
| Quem classifica e quem pede aos fornecedores as faturas que faltam | Do contrário, cada um acha que o outro faz. |
| Um dia de corte mensal para extratos e documentos | O lote chega completo, não em pedaços. |
| Os dias úteis que você tem para responder e o que o responsável contábil faz com os itens ainda em aberto depois disso | Os itens em aberto passam a seguir uma regra em vez de se acumularem. |
| O nível de acesso a cada conta | O responsável contábil pode ver sem poder movimentar dinheiro. |
| Quem cuida dos relatórios da folha de pagamento, dos W-9 dos prestadores de serviços e dos totais do 1099 | Eles têm datas de impostos. |
| Quem envia o pacote de fim de ano ao preparador de declarações | Uma declaração parte da escrituração. |
Para a redação, veja o que uma carta de contratação de escrituração contábil deve dizer e perguntas a fazer antes de contratar um responsável contábil. Um restaurante ou negócio que recebe em dinheiro também deve perguntar como as vendas diárias são registradas; veja como registrar as vendas diárias.
E se eu sou o cônjuge ou sócio que faz a escrituração de uma empresa familiar e quero sair?
O cônjuge ou sócio que mantém a escrituração de uma empresa familiar pode passá-la adiante, mas os proprietários continuam com a responsabilidade.
- Liste o que você faz todo mês, inclusive tarefas que ninguém atribuiu, como correr atrás de recibos e pagar contas. Essa lista vira o escopo.
- Passe o trabalho repetitivo ao responsável contábil. Deixe com os proprietários as decisões que só os proprietários podem tomar.
- Dê ao responsável contábil o acesso, a última declaração entregue e o último mês de que você tem certeza que está certo. Veja saldos iniciais depois de trocar de contador.
- Alguns cônjuges mantêm o próprio acesso até o novo responsável contábil conciliar o primeiro mês.
Se o negócio tem empregados, confira a folha de pagamento antes de se afastar. Pela seção 6672, a multa de recuperação do imposto retido (trust fund recovery penalty) é de 100% do imposto retido e não pago, e pode ser aplicada a uma pessoa responsável que agiu com dolo. A Publication 15 diz que isso pode incluir quem assina cheques ou tem autoridade para determinar os gastos dos fundos do negócio (Publication 15). O IRS geralmente tem 3 anos para lançá-la, contados a partir de 15 de abril depois do ano da folha de pagamento ou de uma data de entrega posterior, e não tem limite enquanto uma declaração da folha de pagamento não foi entregue (IRM 5.7.3). Quem conta como responsável está em multa de recuperação do imposto retido; se os depósitos estão atrasados, veja atraso nos impostos sobre a folha de pagamento.
Exemplo
Estes exemplos são ilustrativos. Todos os valores estão em dólares americanos.
Um restaurante que responde uma vez por mês
O extrato do cartão de um restaurante mostra 60 cobranças que o responsável contábil não consegue identificar. O escopo dá ao proprietário três dias úteis depois do fechamento de cada extrato para responder. O proprietário reserva uma sessão de 30 minutos nessa janela, responde às 60 de uma vez e envia os resumos diários de vendas com os depósitos bancários. Nesse escopo, o responsável contábil classifica e o proprietário responde. O responsável contábil guarda as perguntas para essa sessão em vez de mandar mensagem durante o serviço do jantar.
Uma cobrança de US$280 no cartão
O feed de um dono de loja online mostra uma cobrança de US$280 no cartão, num hotel, durante uma viagem a uma conferência. O responsável contábil pode rotulá-la como viagem, mas ainda precisa de comprovação. A hospedagem geralmente exige recibo em qualquer valor, então o proprietário envia o recibo do hotel, as datas, o destino e a finalidade do negócio.
Dois proprietários e uma entrega até o dia 10
Uma LLC de paisagismo tem dois proprietários, e uma deles mantém a escrituração nas horas vagas. Eles contratam um responsável contábil e fazem a entrega até o dia 10 de cada mês: extratos de cada conta, relatórios da folha de pagamento, W-9 de novos subcontratados e respostas às perguntas em aberto. A proprietária que mantinha a escrituração revisa o trabalho de cada mês numa sessão curta, e os proprietários ficam com o login do EFTPS do negócio para confirmar os depósitos da folha de pagamento.
E no seu caso?
- As perguntas se acumulam, você ainda classifica nos fins de semana ou a escrituração está atrasada em relação a uma declaração: uma entrega mensal parte de uma escrituração fechada, então os meses atrasados geralmente precisam primeiro de uma atualização. Veja como atualizar uma escrituração atrasada; para saber quem faz o quê a cada mês, veja os serviços de escrituração contábil.
- Você faz a escrituração de uma empresa familiar e quer sair: veja os serviços de escrituração contábil e saldos iniciais depois de trocar de contador.
- Você quer trocar de responsável contábil: veja como substituir seu responsável contábil e como assumir a escrituração de um ex-contador.
- Depósitos da folha de pagamento foram perdidos ou o IRS enviou um aviso sobre a folha de pagamento: veja atraso nos impostos sobre a folha de pagamento e um aviso do IRS ao seu negócio.
- Você paga como prestadores de serviços pessoas que trabalham como empregados: veja prestadores de serviços que podem ser empregados.
- O dinheiro pessoal e o do negócio já estão misturados: veja como corrigir a mistura de fundos do negócio e pessoais.
- Você tem um restaurante ou o negócio recebe em dinheiro: veja registros de vendas de negócios em dinheiro.
- Você tem uma corporação S ou várias empresas: veja escrituração contábil de corporação S e escrituração de várias empresas.
- Você tem contas em outras moedas: veja contas em moeda estrangeira na escrituração dos EUA.
Valores nesta página
| Indicador | Valor | Fonte |
|---|---|---|
| Limite de recibo, despesas de viagem, presentes e veículo (hospedagem sempre) É exigida prova documental para qualquer hospedagem em viagem fora de casa e para qualquer outra despesa deste valor ou maior; para despesas de transporte, a exigência é dispensada quando a prova não está facilmente disponível. O limite está nas regras da seção 274(d) (viagens, presentes, bens listados), não na regra geral das despesas ordinárias | US$75 | IRS: Publication 463, despesas de viagem, presentes e carro Verificado |
| Prazo mensal dos EUA para depósito do imposto sobre a folha de pagamento Empregadores novos do Form 941 geralmente começam no calendário de depósito mensal; valem as regras do dia útil seguinte | O dia 15 do mês seguinte | IRS: Publicação 15 Verificado |
| Prazo trimestral de entrega do Form 941 Normalmente 30 de abril, 31 de julho, 31 de outubro e 31 de janeiro; podem valer a prorrogação para o próximo dia útil e a prorrogação do depósito feito no prazo | O último dia do primeiro mês após cada trimestre | IRS: instruções do Form 941 Verificado |
| Prazo de 2026 para entregar ao IRS e fornecer os Forms W-2 e W-3 Entregue os Forms W-2 e W-3 de 2026 ao SSA e forneça o W-2 aos empregados até esta data | 1º de fevereiro de 2027 Ano fiscal 2026 | IRS: instruções gerais dos Forms W-2 e W-3 (2026) Verificado |
| Prazo de entrega do Form 1099-NEC e de envio ao destinatário para pagamentos feitos em 2026 O prazo regular de 31 de janeiro cai em um domingo em 2027, então o vencimento passa para o próximo dia útil | 1º de fevereiro de 2027 Ano fiscal 2026 | IRS: General Instructions for Certain Information Returns (instruções gerais das declarações informativas) Verificado |
| Guarda dos registros de impostos de emprego dos EUA Mínimo, contado a partir da data em que o imposto vence ou é pago, a que for posterior | Quatro anos | IRS: Publication 583, como abrir um negócio e manter registros Verificado |
| Alíquota da retenção reserva (backup withholding) sobre pagamentos declaráveis Alíquota federal atual da retenção de backup (backup withholding) sobre pagamentos sujeitos à regra | 24% | IRS: retenção de backup (backup withholding) Verificado |
| Trust fund recovery penalty como parcela do imposto retido não pago Vale para o imposto trust fund não pago por uma pessoa responsável que agiu de forma deliberada, conforme a seção 6672 do IRC | 100% | IRS: Publication 15, guia de impostos do empregador Verificado |
| Prazo geral de lançamento da multa de recuperação de impostos retidos (trust fund recovery penalty) Do 15 de abril seguinte para declarações de imposto sobre a folha entregues no prazo, ou da entrega tardia efetiva; há exceções | 3 anos | IRS: prazo de lançamento da multa de recuperação de impostos retidos (Trust Fund Recovery Penalty) Verificado |
| Data considerada de entrega da declaração anual de impostos sobre a folha para fins de lançamento No ano-calendário seguinte; a entrega efetiva posterior da declaração faz o prazo de lançamento começar mais tarde; exceções podem suspender ou eliminar o limite | 15 de abril | IRS: regras de lançamento da multa pela falta de recolhimento de impostos retidos Verificado |
Fontes primárias
- IRS: Publication 583, como abrir um negócio e manter registros
- IRS: guarda de registros (Recordkeeping)
- IRS: que tipo de registros devo guardar
- IRS: ônus da prova (Burden of proof)
- IRS: Publication 463, despesas de viagem, presentes e carro
- IRS: uso de registros de software de contabilidade eletrônico, perguntas frequentes
- IRS: Revenue Procedure 98-25
- IRS: Publication 15, guia de impostos do empregador
- IRS: instruções do Form 941
- IRS: terceirização das tarefas da folha de pagamento
- IRS: guarda de registros de impostos sobre o emprego
- IRS: instruções dos Forms 1099-MISC e 1099-NEC
- IRS: instruções para quem solicita o Form W-9
- IRS: Tax Topic 254, como escolher um preparador de declarações
- IRS: Publication 538, períodos e métodos contábeis
- 26 CFR 1.274-5, requisitos de comprovação
- 26 CFR 31.6001-1, registros relativos a impostos sobre o emprego
- 26 U.S.C. 6672, falta de cobrança e de recolhimento do imposto
- IRS: Internal Revenue Manual 5.7.3, responsabilidade e dolo na multa de recuperação do imposto retido (trust fund recovery penalty)
- IRS: clientes de CPEOs, o que você precisa saber
Sobre este guia
Traduzido do guia em inglês · Leia o original em inglês
Explica as regras gerais do ano fiscal indicado. Não é aconselhamento para a sua situação.
Alterações no original em inglês
- : Primeira publicação.