Para deixar a escrituração atrasada pronta para a declaração de impostos, refaça cada mês a partir dos extratos do banco e do cartão, das faturas, da folha de pagamento e dos relatórios de pagamento; separe o que é da empresa do que é pessoal; concilie todas as contas; e confira os informes de rendimentos e os saldos do ano anterior. Use a prorrogação de prazo, se disponível, e pague o imposto devido até o prazo de pagamento aplicável. Guarde comprovantes de cada valor declarado.
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Você pode fazer a própria escrituração contábil com um software se conseguir registrar todas as transações da empresa, guardar os comprovantes, conciliar as contas e gerar os valores de cada declaração exigida dentro do prazo. O IRS (Internal Revenue Service, a receita federal dos EUA) não exige um responsável contábil. Contratar um profissional passa a valer a pena quando folha de pagamento, estoque, imposto sobre vendas, vários proprietários ou um balanço patrimonial dificultam fazer essas tarefas com segurança.
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Peça primeiro a lista exata de exigências do credor. Entregue a declaração pessoal já apresentada ao IRS e os schedules de renda, mais a declaração da sociedade de pessoas ou da corporação e os registros de salário ou dividendos que se aplicarem. Você ou um responsável contábil pode preparar uma demonstração do resultado atual, a menos que o credor exija um CPA. Um CPA só pode emitir uma carta dentro de um escopo que consiga respaldar.
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Comece pelo relatório de liquidação de cada repasse e relacione suas transações com o depósito bancário. Registre as vendas uma só vez, as taxas e os reembolsos separadamente e o dinheiro retido pela processadora em uma conta de compensação. Acompanhe como passivo o imposto que você deve recolher; um marketplace recolhe o imposto por obrigação própria. Concilie o Form 1099-K com os pagamentos brutos, e não com os depósitos; acompanhe separadamente a retenção na fonte de reserva (backup withholding).
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