Dành cho ai
- Chủ doanh nghiệp một chủ, hợp danh và công ty tại Canada trả tiền cho nhà cung cấp hoặc nhà thầu ở ngoài Canada
- Doanh nghiệp đã mua phần mềm, dịch vụ hoặc quyền truy cập nền tảng từ nhà cung cấp ở ngoài Canada
Không đề cập ở đây
- Mẫu khai và khấu trừ thuế khi nhà thầu ở Hoa Kỳ
- Khi nào người bán nước ngoài phải đăng ký GST/HST
- Nộp tờ khai GST/HST và xin tín thuế
- Thuế hải quan và GST/HST đối với hàng hóa nhập khẩu vào Canada
- Quy định thuế bán hàng của Québec
- Nhà thầu thực chất là nhân viên
Tôi có được khấu trừ hóa đơn từ nước ngoài không?
Nhìn chung là được. Doanh nghiệp có thể khấu trừ một khoản chi phát sinh để tạo ra thu nhập kinh doanh, trong phạm vi hợp lý và có hồ sơ chứng minh (Income Tax Act, s. 18 và s. 67). CRA yêu cầu mỗi khoản khấu trừ phải dựa trên hóa đơn, biên lai hoặc chứng từ khác (CRA: chi phí kinh doanh). Địa chỉ nước ngoài trên hóa đơn không làm thay đổi điều đó. Khoản mua tài sản vốn, chẳng hạn thiết bị hoặc phần mềm mà doanh nghiệp giữ làm tài sản, nhìn chung không được khấu trừ toàn bộ một lần (s. 18(1)(b)); khoản này được khấu trừ dần theo thời gian. Xem khấu hao theo quy định của CRA.
Sau đó, ba kiểm tra riêng biệt áp dụng cho cùng một khoản thanh toán. Đạt một kiểm tra không có nghĩa là đạt các kiểm tra còn lại.
| Kiểm tra | Câu hỏi | Phụ thuộc vào |
|---|---|---|
| Khoản khấu trừ | Chi phí có phát sinh để tạo ra thu nhập, có hợp lý và có hồ sơ không? | Hóa đơn, hợp đồng, bằng chứng thanh toán, công việc đã giao |
| GST/HST và thuế tỉnh bang | Bạn phải tự tính thuế, hay được xin tín thuế cho khoản thuế nhà cung cấp đã thu? | Việc nhà cung cấp có đăng ký hay không, cách bạn dùng dịch vụ, tỉnh bang của bạn |
| Khấu trừ thuế và chứng từ | Bạn có phải khấu trừ thuế và báo cáo khoản trả này không? | Nơi công việc được thực hiện và loại khoản trả |
Hướng dẫn này nói về dịch vụ, phần mềm và giấy phép mua từ ngoài Canada. Với hàng hóa qua biên giới, xem GST đối với hàng nhập khẩu và hóa đơn hải quan.
Bên trả tiền lẽ ra phải khấu trừ thuế mà không làm sẽ phải chịu khoản thuế đó, cộng tiền lãi và tiền phạt (thông tư IC75-6 của CRA, paragraph 41). Trường hợp không còn đơn giản khi có bất kỳ điều nào sau đây:
- Nhà thầu đã làm bất kỳ phần công việc nào tại Canada.
- Khoản trả là cho giấy phép hoặc quyền sử dụng một thứ gì đó, không phải cho công việc đã làm.
- Bạn trả qua một nền tảng hoặc đại lý, nên tiền không đến tay người đã làm việc.
- Người nhận tiền là người thân, cổ đông hoặc công ty do bạn kiểm soát.
- Phần lớn doanh thu của bạn được miễn GST/HST.
- Bạn đã trả tiền cho nhà cung cấp nước ngoài nhiều năm, hoặc với số tiền lớn, mà chưa kiểm tra những điều này.
- CRA đã hỏi về các khoản khấu trừ của bạn.
Hãy thu thập hóa đơn, hợp đồng hoặc bản mô tả công việc, bằng chứng của từng khoản thanh toán, nơi từng phần công việc được thực hiện, và mọi mã số thuế hoặc số GST/HST mà nhà cung cấp đã cung cấp.
CRA cần chứng từ gì cho hóa đơn từ ngoài Canada?
Giống như mọi chi phí kinh doanh khác: hóa đơn, biên lai hoặc chứng từ khác, cộng séc đã hủy nếu ngân hàng trả lại cho bạn. CRA nói biên lai nên có tên người bán và ngày, và trang của CRA không đặt quy định riêng cho hóa đơn nước ngoài (CRA: chi phí kinh doanh).
Với mỗi khoản thanh toán ra nước ngoài, hãy giữ hóa đơn (nhà cung cấp, ngày, mô tả, số tiền, loại tiền), hợp đồng hoặc tin nhắn cho thấy bạn đã đặt gì, hồ sơ thanh toán của ngân hàng, thẻ hoặc nền tảng, sản phẩm công việc đã giao, và ghi chú về nơi công việc được thực hiện.
Hồ sơ và chứng từ nhìn chung được giữ sáu năm kể từ cuối năm thuế cuối cùng mà chúng liên quan (CRA: nơi lưu giữ hồ sơ). Nơi lưu và cách lưu có trong thời gian giữ hồ sơ kinh doanh. Hãy tải từng hóa đơn về thư mục của riêng bạn, đừng dựa vào cổng thông tin của nhà cung cấp. Nếu đã thiếu một hóa đơn, xem chi phí kinh doanh không có biên lai.
Dùng tỷ giá nào để quy đổi hóa đơn, và nếu sao kê thẻ ghi bằng đô la Canada thì sao?
Với thuế thu nhập, hãy quy đổi theo tỷ giá giao ngay của ngày khoản tiền phát sinh: tỷ giá của Bank of Canada cho ngày đó, hoặc ngày gần nhất trước đó có niêm yết (Folio S5-F4-C1, paragraphs 1.3 and 1.4). Folio nhìn chung chấp nhận nguồn khác nếu đáp ứng cả bảy điều kiện, trong đó có việc tỷ giá do một nhà cung cấp độc lập công bố, được dùng cho báo cáo tài chính của bạn và được dùng nhất quán từ năm này sang năm khác (paragraph 1.6).
Với GST/HST, bản ghi nhớ của CRA liệt kê nhiều nguồn hơn, gồm Bank of Canada, ngân hàng đặc quyền của Canada và nguồn được dùng cho một lần quy đổi thực tế. Nguồn phải được ghi lại và được dùng nhất quán trong một thời gian hợp lý, chẳng hạn một năm (GST/HST Memorandum 3-6, paragraphs 13 to 15 and 21).
Hóa đơn phát hành bằng đô la Canada thì không cần quy đổi. Folio không đề cập đến sao kê thẻ. Với thuế thu nhập, mặc định là tỷ giá của Bank of Canada, còn tỷ giá của tổ chức phát hành thẻ là một nguồn khác phải đáp ứng bảy điều kiện. Với GST/HST, bản ghi nhớ chấp nhận nguồn được dùng cho một lần quy đổi thực tế. Hãy giữ sao kê và nguồn tỷ giá, và áp dụng cùng một phương pháp mỗi năm. Nếu bạn trả sau ngày hóa đơn, tỷ giá của hai ngày có thể khác nhau. Tiêu chí của folio là ngày khoản tiền phát sinh và không nói đó là ngày hóa đơn hay ngày thanh toán, nên hãy chọn một phương pháp có ghi lại và áp dụng mỗi năm. Chi phí trả bằng ngoại tệ giải thích việc chọn giữa biên lai và sao kê.
Tôi có phải nộp GST/HST cho dịch vụ mua từ nhà cung cấp ở ngoài Canada không?
Có thể. Người mua cư trú tại Canada phải trả GST với thuế suất 5% cho dịch vụ chịu thuế được nhập khẩu, tức là dịch vụ chịu thuế được cung cấp ở ngoài Canada (Excise Tax Act, s. 218). Định nghĩa này loại trừ dịch vụ mà người mua có được chỉ dành riêng cho hoạt động thương mại của mình, và một số dịch vụ liên quan đến tài sản ở ngoài Canada (s. 217). "Chỉ dành riêng" nghĩa là toàn bộ hoặc gần như toàn bộ, và giao dịch được miễn thuế không phải là hoạt động thương mại (s. 123(1)). Vì vậy, dùng cho hoạt động thương mại nghĩa là dùng dịch vụ trong doanh nghiệp có bán hàng chịu thuế (doanh thu zero-rated cũng tính); dùng cho doanh thu được miễn thuế thì không.
CRA đặt ranh giới ở mức 90%. Nếu bạn mua dịch vụ hoặc tài sản vô hình từ người không cư trú chưa đăng ký ở ngoài Canada, nhìn chung bạn tự tính GST, hoặc phần liên bang của HST, khi bạn dùng chúng cho hoạt động thương mại ở mức thấp hơn ngưỡng đó (CRA: GST/HST đối với hàng nhập khẩu và xuất khẩu). Tự tính nghĩa là bạn tự tính và khai số thuế, vì nhà cung cấp đã không thu thuế. Kiểm tra này xét cách bạn dùng dịch vụ, không xét việc bạn có đăng ký hay không.
Các bước này là của CRA. Doanh nghiệp đặt tại Québec nộp tờ khai GST/HST cho Revenu Québec, trừ khi đó là tổ chức tài chính được niêm yết được chọn (selected listed financial institution); xem bảng theo tỉnh bang bên dưới. Bảng này dành cho doanh nghiệp không phải tổ chức tài chính: ranh giới sử dụng cho hoạt động thương mại của CRA chặt hơn đối với tổ chức tài chính, và tổ chức tài chính còn chịu các quy định nhập khẩu khác.
| Tình huống của bạn | Việc cần làm |
|---|---|
| Đã đăng ký; dịch vụ được dùng ở mức bằng hoặc cao hơn ngưỡng đó cho hoạt động thương mại | Không phải tự tính thuế theo quy định này |
| Đã đăng ký; dịch vụ được dùng dưới ngưỡng đó, ví dụ doanh nghiệp có phần lớn doanh thu được miễn thuế | Khai số thuế ở dòng 405 của tờ khai, trong kỳ mà dịch vụ được trả hoặc đến hạn trả. Sau đó bạn có thể xin tín thuế đầu vào cho phần dùng trong hoạt động thương mại (Excise Tax Act, s. 169) |
| Chưa đăng ký; dịch vụ được dùng dưới ngưỡng đó | Nộp bằng mẫu GST59, hạn là cuối tháng sau tháng mà dịch vụ được trả hoặc đến hạn trả |
| Cư trú tại tỉnh bang áp dụng HST | Phần HST của tỉnh bang cũng phải tự tính khi dịch vụ được dùng ít nhất 10% tại các tỉnh bang tham gia; điều kiện có trên trang CRA đã liên kết ở trên. Tại Ontario, phần của tỉnh bang là 8% của HST 13% (Excise Tax Act, s. 218.1) |
Nếu nhà cung cấp đã thu GST/HST của bạn thì áp dụng quy định khác; xem phần tiếp theo. Nghĩa vụ đăng ký của chính nhà cung cấp có trong người bán không cư trú và người bán kỹ thuật số, còn tờ khai nằm trong nộp GST/HST và xin tín thuế đầu vào.
Nếu nhà cung cấp nước ngoài đã thu GST/HST, tôi có xin được tín thuế đầu vào không?
Chỉ khi nhà cung cấp đã đăng ký thu thuế và hóa đơn có đủ các chi tiết bắt buộc. CRA yêu cầu người mua bảo đảm khoản tín thuế của mình chỉ gồm GST/HST do người đã đăng ký thu, và hướng dẫn dùng danh bạ đăng ký của CRA để kiểm tra (CRA: tín thuế đầu vào). Hóa đơn phải ghi gì có trong chi tiết biên lai GST/HST để xin tín thuế đầu vào.
Hầu hết người đã đăng ký có bốn năm để xin tín thuế. Cũng trên trang CRA đó, người đã đăng ký mua hàng từ người không cư trú đăng ký theo hệ thống đơn giản hóa phải gửi cho nhà cung cấp ấy bằng chứng đăng ký. Khoản thuế mà nhà cung cấp như vậy thu từ người đã đăng ký không được xin làm tín thuế đầu vào hay hoàn thuế (Excise Tax Act, s. 211.17); cách xử lý là xin nhà cung cấp hoàn tiền hoặc ghi có. HST đối với quảng cáo trên nền tảng nước ngoài đi qua trường hợp này và các thời hạn của nó. VAT hoặc thuế bán hàng của nước ngoài không phải GST/HST, nên không được tính là tín thuế đầu vào theo quy định GST/HST.
Thuế tỉnh bang nào áp dụng cho phần mềm hoặc dịch vụ nước ngoài?
Tại các tỉnh bang áp dụng HST, phần HST của tỉnh bang cũng có thể phải tự tính, như trên. British Columbia và Saskatchewan đánh thuế phần mềm mua từ nước ngoài để dùng tại đó, và bạn tự nộp thuế nếu nhà cung cấp không thu. Với các tỉnh bang khác, hãy xem trang của chính tỉnh bang.
| Nơi | Trang của chính phủ nói gì |
|---|---|
| Các tỉnh bang áp dụng HST | Phần HST của tỉnh bang có thể phải tự tính đối với dịch vụ được dùng tại một tỉnh bang tham gia (CRA) |
| British Columbia | PST 7% áp dụng cho phần mềm, kể cả phần mềm đám mây và phần mềm thuê bao dùng trên thiết bị tại B.C., bất kể máy chủ ở đâu. Phần mềm tùy chỉnh được phát triển riêng cho bạn thì được miễn khi bạn tự dùng. Nếu nhà cung cấp không thu PST, hãy tự tính trong tờ khai PST kế tiếp, hoặc trong Casual Remittance Return (FIN 405) nếu bạn không có mã số PST (B.C.: PST đối với phần mềm) |
| Saskatchewan | PST áp dụng cho phần mềm và nhiều dịch vụ máy tính, kể cả phát triển phần mềm tùy chỉnh, phần mềm dạng dịch vụ và lưu trữ web, khi được mua để dùng tại Saskatchewan (tính theo tỷ lệ nếu dùng hỗn hợp). Thuế đối với dịch vụ chịu thuế mua từ nhà cung cấp không có giấy phép ở ngoài Saskatchewan được tự tính và nộp cùng tờ khai định kỳ của bạn (Bulletin PST-7) |
| Québec | Revenu Québec nhìn chung quản lý GST/HST tại Québec, và doanh nghiệp đặt tại đó nộp tờ khai GST/HST cho Revenu Québec, không phải CRA, trừ khi đó là tổ chức tài chính được niêm yết được chọn (CRA: kinh doanh tại Canada, thông tin GST/HST dành cho người không cư trú). QST đối với dịch vụ mua từ ngoài Québec theo quy định của Revenu Québec; xem thuế bán hàng cấp tỉnh bang theo từng tỉnh bang |
| Các tỉnh bang khác | Xem thuế bán hàng cấp tỉnh bang theo từng tỉnh bang |
Tôi có phải khấu trừ thuế khi trả tiền cho nhà thầu nước ngoài không, và nơi làm việc có quan trọng không?
Câu trả lời phụ thuộc vào việc người nhận có là người không cư trú hay không và công việc được thực hiện ở đâu. Bất kỳ ai trả cho người không cư trú một khoản phí, hoa hồng hoặc khoản khác cho dịch vụ được thực hiện tại Canada đều phải khấu trừ thuế 15% theo Regulation 105 (Income Tax Regulations, s. 105). Các khoản trả, hoặc phần của khoản trả, cho dịch vụ thực hiện ở ngoài Canada không chịu khấu trừ này (thông tư IC75-6 của CRA, paragraph 32).
Với hợp đồng gồm cả công việc trong và ngoài Canada, bên trả tiền và người không cư trú phải thống nhất và ghi lại một cách phân bổ hợp lý. Nếu không có, CRA khuyến nghị khấu trừ thuế trên toàn bộ khoản trả (IC75-6, paragraphs 32 to 34). GST/HST tính trên khoản phí không nằm trong số tiền dùng để tính khoản khấu trừ (paragraph 23).
Tình trạng cư trú của người nhận tiền, không phải địa chỉ trên hóa đơn, quyết định ai là người không cư trú. IC75-6 nêu địa chỉ nước ngoài trên hợp đồng và yêu cầu thanh toán bằng ngoại tệ là dấu hiệu cần hỏi về tình trạng cư trú, và nói rằng nếu còn nghi ngờ thì hãy khấu trừ (paragraph 9).
Khi áp dụng khấu trừ thuế:
- Hãy nộp khoản này để CRA nhận được chậm nhất vào ngày 15 của tháng kế tiếp, qua tài khoản chương trình tiền lương (payroll program account) (CRA: hướng dẫn T4A-NR).
- Chỉ riêng hiệp định thuế không cho phép bạn bỏ qua việc này; việc miễn được xin qua thủ tục miễn của CRA (IC75-6, paragraph 57). Người không cư trú nộp đơn bằng Form R105, tốt nhất 30 ngày trước khi làm việc hoặc trước lần thanh toán đầu tiên, và bạn vẫn khấu trừ cho đến khi nhận được thư của CRA. Hiệp định thuế Canada–Hoa Kỳ cũng giới hạn mức thuế suất đối với một số cá nhân. Xem khấu trừ thuế đối với dịch vụ tại Canada.
- Bên trả tiền không khấu trừ và nộp thuế phải chịu toàn bộ số tiền đó cùng tiền lãi và tiền phạt (IC75-6, paragraph 41). CRA cũng có thể ấn định khoản phạt 10% của số thuế không khấu trừ, và 20% khi một khoản phạt trước đó đã phải nộp trong cùng năm dương lịch và lần không khấu trừ sau là cố ý hoặc cẩu thả nghiêm trọng (Income Tax Act, s. 227(8)). CRA có thể ấn định các khoản này vào bất kỳ lúc nào (s. 227(10)).
- Khi một công ty không khấu trừ thuế, các giám đốc tại thời điểm đó có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân cùng công ty về thuế, tiền lãi và tiền phạt, tùy theo các điều kiện thu hồi và quyền biện hộ về sự thận trọng hợp lý (Income Tax Act, s. 227.1). Việc thu hồi phải bắt đầu trong vòng hai năm sau khi người đó thôi làm giám đốc lần cuối.
- Công việc làm tại Québec cũng có thể phải chịu khoản khấu trừ thuế thu nhập riêng của Québec là 9%, tùy theo các trường hợp ngoại lệ của Revenu Québec; việc miễn của liên bang không áp dụng cho khoản này (Revenu Québec).
Không phải khoản trả nào cho người không cư trú cũng là phí dịch vụ. Tiền thuê và tiền bản quyền theo quy định khác, với thuế suất mặc định 25% mà hiệp định thuế có thể giảm (CRA: người không cư trú và thuế thu nhập). Phí quản lý hoặc phí hành chính trả cho người không cư trú mà bạn không giao dịch độc lập (arm's length), chẳng hạn công ty ở nước ngoài của chính bạn hoặc công ty mẹ nước ngoài, có thể chịu cùng mức thuế 25% ngay cả khi công việc làm ở ngoài Canada (Income Tax Act, s. 212(1)(a)). Có hai trường hợp loại trừ (s. 212(4)): dịch vụ mà người không cư trú giao dịch độc lập thực hiện trong hoạt động kinh doanh thông thường của mình để lấy phí, và khoản trả hợp lý cho một chi phí cụ thể mà người không cư trú đã chi trong một dịch vụ vì lợi ích của bạn, kể cả giữa các bên liên quan. Việc giấy phép phần mềm, thiết kế hoặc nội dung có được coi là tiền bản quyền hay không tùy vào hợp đồng và các quyền được cấp. Với nhà thầu ở Hoa Kỳ, xem trả tiền cho nhà thầu Hoa Kỳ.
Tôi có phải lập chứng từ cho nhà thầu không cư trú không?
Với dịch vụ thực hiện tại Canada, có: chứng từ T4A-NR, chứng từ của CRA cho các khoản trả cho người không cư trú về dịch vụ cung cấp tại Canada. Hạn nộp là ngày cuối cùng của tháng 2 sau năm thanh toán, kể cả khi đã được miễn, và số tiền được báo cáo bằng đô la Canada (CRA: hướng dẫn T4A-NR; IC75-6, paragraph 42).
| Khoản trả | Khấu trừ thuế | Chứng từ |
|---|---|---|
| Dịch vụ do người không cư trú thực hiện tại Canada | 15%, trừ khi đã có văn bản miễn của CRA | T4A-NR |
| Dịch vụ thực hiện hoàn toàn ngoài Canada | Không có theo Regulation 105 | Hướng dẫn T4A-NR chỉ nói về dịch vụ cung cấp tại Canada, nên không phải lập chứng từ này. Hãy giữ hóa đơn và bằng chứng thanh toán |
| Tiền thuê hoặc tiền bản quyền, hoặc phí quản lý mà s. 212(4) không loại trừ (ví dụ trả cho công ty liên quan ở nước ngoài) | Part XIII, mặc định 25% | NR4 (CRA: hướng dẫn NR4) |
| Nhân viên không cư trú | Quy định về tiền lương | T4 |
| Nhà thầu cư trú tại Canada | Không khấu trừ thuế theo Regulation 105 | T4A khi tổng phí trong năm vượt $500 (CRA: thông tin T4A dành cho bên trả tiền); xem chứng từ cho nhà thầu phụ |
Tôi ghi sổ phí xử lý và phí nền tảng trên hóa đơn nước ngoài như thế nào?
Hãy ghi phí của nhà thầu và từng khoản phí do nền tảng, ngân hàng hoặc thẻ tính thành các dòng riêng, mỗi dòng vào tài khoản chi phí hoặc tài sản phù hợp. Các khoản phí liên quan đến việc mua hoặc tạo ra một tài sản có thể là một phần chi phí vốn của tài sản đó (CRA: chi phí vốn). Mỗi khoản là một lần mua riêng từ một nhà cung cấp riêng, nên mỗi khoản có kiểm tra GST/HST và kiểm tra thuế tỉnh bang riêng.
Hãy thiết lập từng nhà cung cấp nước ngoài với quốc gia, loại tiền và tình trạng GST/HST của họ. Ghi từng hóa đơn bằng loại tiền gốc và bằng đô la Canada theo nguồn tỷ giá bạn đã chọn, và đính kèm hóa đơn, hợp đồng và bằng chứng thanh toán vào bút toán.
- Phí dịch vụ của nền tảng là dịch vụ riêng của nền tảng cung cấp cho bạn. Nếu nền tảng ở ngoài Canada, hãy áp dụng các quy định tự tính thuế ở trên. Nếu nền tảng đã thu GST/HST, hãy áp dụng các quy định về tín thuế đầu vào.
- Nhà thầu được trả qua nền tảng: kiểm tra khấu trừ thuế vẫn theo nơi công việc được thực hiện, kể cả khi tiền chuyển cho người khác (IC75-6, paragraph 6). Hãy đọc điều khoản của nền tảng và giữ bản sao kê cho thấy từng khoản thanh toán được chia ra sao.
- Phí quy đổi của ngân hàng hoặc thẻ: hãy giữ trên một dòng riêng. Việc tỷ giá trên sao kê có chấp nhận được hay không là câu hỏi về tỷ giá ở trên.
Nếu nhiều năm qua tôi đã trả tiền cho nhà thầu nước ngoài mà không làm những điều này thì sao?
Hãy phân loại các khoản thanh toán, vì câu trả lời khác nhau theo từng khoản, không theo từng năm. Với mỗi năm, hãy liệt kê nhà cung cấp, số tiền, loại tiền, ngày, nơi công việc được thực hiện và việc nhà cung cấp có thu thuế hay không. Sau đó đánh dấu bốn nhóm:
- Công việc làm toàn bộ hoặc một phần tại Canada: có thể đã phải khấu trừ thuế và lập T4A-NR.
- Khoản trả cho giấy phép hoặc quyền sử dụng một thứ gì đó, hoặc phí trả cho công ty liên quan ở nước ngoài: áp dụng câu hỏi về Part XIII.
- Dịch vụ từ nhà cung cấp chưa đăng ký mà mức sử dụng cho hoạt động thương mại của bạn có thể dưới ngưỡng GST/HST.
- Phần mềm hoặc dịch vụ máy tính mua để dùng tại B.C. hoặc Saskatchewan.
Chứng từ T4A-NR nộp trễ hoặc bị thiếu có thể bị phạt riêng (CRA: hướng dẫn T4A-NR). CRA nhìn chung có thể ấn định thuế ròng GST/HST trong vòng bốn năm sau ngày muộn hơn giữa hạn nộp và ngày nộp tờ khai, với các trường hợp ngoại lệ theo luật (Excise Tax Act, s. 298). Nếu GST/HST đã được nộp mà không tự tính thuế, cách sửa tùy theo số tiền và kỳ; xem sửa tờ khai GST/HST đã nộp.
Nếu bạn đang cân nhắc tự nguyện khai báo, việc đó phải được thực hiện trước khi CRA bắt đầu kiểm tra hoặc điều tra về cùng thông tin (CRA: điều kiện của VDP); xem rà soát, kiểm tra thuế và tự nguyện khai báo. Nếu thiếu hóa đơn, hãy bắt đầu với dựng lại sổ sách từ sao kê ngân hàng.
Ví dụ
Các ví dụ này chỉ để minh họa. Số tiền trên hóa đơn tính theo loại tiền được nêu; khoản khấu trừ tính bằng đô la Canada.
Nhà phát triển làm việc hoàn toàn ở nước ngoài
Một công ty ở Vancouver chỉ có doanh thu chịu thuế trả cho một nhà phát triển ở Ukraine US$12.000 thành hai lần, mỗi lần US$6.000. Toàn bộ công việc được làm ở ngoài Canada. Mỗi hóa đơn được ghi ngày và thanh toán cùng ngày. Tỷ giá của Bank of Canada là 1,40 vào ngày đầu và 1,35 vào ngày thứ hai.
- Chi phí: 6.000 × 1,40 = C$8.400, cộng 6.000 × 1,35 = C$8.100, tổng cộng C$16.500. Nếu các khoản phí là chi phí kinh doanh thông thường, đó là khoản khấu trừ. Nếu chúng là tiền mua phần mềm mà công ty giữ làm tài sản, đó là chi phí vốn, được khấu trừ dần theo thời gian.
- Không có khấu trừ thuế theo Regulation 105 và không có T4A-NR, vì không có công việc nào được làm tại Canada.
- Công ty dùng dịch vụ này hoàn toàn cho hoạt động chịu thuế, nên không phải tự tính GST/HST theo quy tắc sử dụng thương mại 90%.
- Khoản khấu trừ dựa trên hợp đồng, hóa đơn, bằng chứng của từng lần thanh toán và công việc đã giao. PST của B.C. là một kiểm tra riêng: phần mềm được viết riêng cho công ty thì được miễn khi công ty tự dùng.
Công ty có phần lớn doanh thu được miễn thuế
Một công ty ở Ontario đã đăng ký GST/HST có 80% doanh thu được miễn thuế và 20% doanh thu chịu thuế. Công ty mua C$20.000 dịch vụ phát triển phần mềm từ một nhà cung cấp chưa đăng ký ở nước ngoài, với công việc được làm ở ngoài Canada.
- Giả sử công ty chỉ dùng dịch vụ tại Ontario, dùng 20% cho hoạt động thương mại (dưới ngưỡng 90%) và không phải tổ chức tài chính. Công ty tự tính phần liên bang, 5% × C$20.000 = C$1.000, khai ở dòng 405 trong kỳ mà số tiền được trả hoặc đến hạn trả.
- Ontario là tỉnh bang tham gia và mức sử dụng ở đó là ít nhất 10%, nên công ty cũng tự tính phần của tỉnh bang: 8% × C$20.000 = C$1.600. Tổng số tự tính: C$2.600.
- Sau đó công ty có thể xin tín thuế đầu vào cho phần thương mại: 20% × C$2.600 = C$520, còn lại C$2.080 thuế không được thu hồi.
- Không có khấu trừ thuế theo Regulation 105, vì công việc được làm ở ngoài Canada.
Một phần công việc làm tại Canada
Một công ty ở Edmonton thuê một công ty tư vấn đặt ngoài Canada cho dự án C$40.000. Mười trong 40 ngày làm việc diễn ra tại Alberta. Công ty và nhà tư vấn thỏa thuận bằng văn bản rằng 10 trong 40 ngày, tức C$10.000, là phần thực hiện tại Canada.
- Trừ khi CRA đã cấp văn bản miễn, công ty khấu trừ 15% × C$10.000 = C$1.500 và trả cho nhà tư vấn C$38.500. Công ty nộp C$1.500 trước ngày 15 của tháng sau.
- Công ty khai phần C$10.000 thực hiện tại Canada và C$1.500 đã khấu trừ trên T4A-NR chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng 2 năm sau.
- Nếu không có bản phân bổ bằng văn bản, CRA khuyến nghị khấu trừ trên toàn bộ C$40.000: C$6.000.
- Chia theo ngày là một cách phân bổ. Tiêu chuẩn là một cách phân bổ hợp lý.
Trường hợp của bạn có khác không?
- Bạn đã trả tiền cho nhà cung cấp hoặc nhà thầu nước ngoài nhiều năm, hoặc với số tiền lớn, mà chưa rà soát việc tự tính GST/HST hay khấu trừ thuế: quy định nào áp dụng cho từng khoản trả, và cách sửa các tờ khai đã nộp, tùy vào ngày tháng và sự việc. Xem dịch vụ kế toán ghi sổ.
- Một nhà thầu đã làm một phần công việc tại Canada: khấu trừ thuế, phân bổ và T4A-NR là nghĩa vụ của bạn với tư cách bên trả tiền. Xem khấu trừ thuế đối với dịch vụ tại Canada và nhận dịch vụ kế toán ghi sổ để ghi lại cách phân chia.
- CRA đã hỏi về các khoản khấu trừ của bạn: hãy thu thập hóa đơn, hợp đồng và bằng chứng thanh toán trước. Xem rà soát và kiểm tra GST/HST, và dịch vụ kế toán ghi sổ để sắp xếp hồ sơ.
- Nhà thầu của bạn ở Hoa Kỳ: xem trả tiền cho nhà thầu Hoa Kỳ từ công ty Canada.
- Nhà thầu của bạn làm việc như nhân viên: xem nhà thầu hay nhân viên tại Canada.
- Bạn ở Québec, Manitoba hoặc tỉnh bang khác có thuế bán hàng riêng, hoặc công việc được làm tại Québec: xem thuế bán hàng cấp tỉnh bang theo từng tỉnh bang.
- Sổ sách của bạn bị chậm: xem theo kịp sổ sách quá hạn và dịch vụ kế toán ghi sổ.
Số liệu trên trang này
| Số liệu | Giá trị | Nguồn |
|---|---|---|
| Khoản khấu trừ Regulation 105 đối với phí dịch vụ trả cho người không cư trú Tổng khoản thanh toán cho dịch vụ thực hiện tại Canada bởi người không cư trú, tùy thuộc miễn hoặc giảm của CRA và các ngoại lệ theo luật | 15% | Income Tax Regulations, section 105(1) Đã kiểm tra |
| Mức sử dụng thương mại, nếu thấp hơn thì người đăng ký tự khai GST/HST đối với dịch vụ nhập khẩu Dịch vụ hoặc tài sản vô hình mua từ người không cư trú chưa đăng ký bên ngoài Canada và được dùng trong hoạt động thương mại ở mức thấp hơn tỷ lệ này (100% đối với tổ chức tài chính) phải tự khai và nộp thuế; người đăng ký khai GST hoặc phần HST liên bang tại dòng 405 | 90% | CRA: GST/HST đối với hàng nhập khẩu và xuất khẩu Đã kiểm tra |
| Thời gian lưu giữ hồ sơ kinh doanh thông thường Kể từ cuối năm thuế cuối cùng mà sổ sách và tài liệu hỗ trợ liên quan đến; thời gian lưu giữ có thể dài hơn | Sáu năm | CRA: Nơi lưu giữ hồ sơ, thời gian lưu giữ và cách xin phép hủy sớm Đã kiểm tra |
| Thuế suất GST Alberta, British Columbia, Manitoba, Quebec, Saskatchewan và các vùng lãnh thổ; cũng là phần liên bang của HST | 5% | CRA: Công cụ tính GST/HST (và thuế suất) Đã kiểm tra |
| Mức sử dụng tối thiểu tại các tỉnh bang tham gia để tự khai phần HST cấp tỉnh bang đối với dịch vụ nhập khẩu Người cư trú tại một tỉnh bang tham gia HST tự khai và nộp phần thuế cấp tỉnh bang đối với dịch vụ hoặc tài sản vô hình mua từ người không cư trú chưa đăng ký, khi mua để dùng ít nhất theo tỷ lệ này tại các tỉnh bang tham gia; thuế tính trên phần được dùng tại đó | 10% | CRA: GST/HST đối với hàng nhập khẩu và xuất khẩu Đã kiểm tra |
| Phần thuế cấp tỉnh bang của Ontario trong HST 13% Phần liên bang 5% cộng với phần cấp tỉnh bang này tạo thành HST 13%; phần cấp tỉnh bang được tự khai đối với dịch vụ nhập khẩu được sử dụng tại Ontario (Excise Tax Act s. 218.1) | 8% | Ontario Ministry of Finance: Khoản hoàn HST của Ontario cho First Nations Đã kiểm tra |
| Thuế suất HST, Ontario | 13% | CRA: Công cụ tính GST/HST (và thuế suất) Đã kiểm tra |
| Thời hạn thông thường để yêu cầu tín thuế đầu vào (ITC) GST/HST Đối với người không phải là người được chỉ định (specified person), tính từ cuối kỳ báo cáo ban đầu; nộp yêu cầu chậm nhất vào hạn nộp của kỳ báo cáo cuối cùng kết thúc trong khoảng thời gian đó, tùy thuộc các ngoại lệ theo luật | Bốn năm | Justice Laws: Excise Tax Act, section 225(4)(b) Đã kiểm tra |
| Mức PST chung của British Columbia | 7% | British Columbia: Thuế bán hàng cấp tỉnh bang (PST) Đã kiểm tra |
| Hạn chót nộp khoản khấu trừ Regulation 105 CRA phải nhận được khoản khấu trừ chậm nhất vào ngày này sau tháng chi trả hoặc ghi có | Ngày 15 của tháng kế tiếp | CRA: T4A-NR, khoản trả cho người không cư trú về dịch vụ cung cấp tại Canada Đã kiểm tra |
| Thời gian chuẩn bị được khuyến nghị cho đơn miễn Regulation 105 Trước khi dịch vụ tại Canada bắt đầu hoặc trước lần thanh toán đầu tiên; CRA có thể xử lý đơn nộp muộn hơn, nhưng việc miễn chỉ áp dụng cho các khoản thanh toán sau đó | 30 ngày | CRA: Khấu trừ bắt buộc từ các khoản trả cho người không cư trú cung cấp dịch vụ tại Canada Đã kiểm tra |
| Mức phạt lần đầu của Canada khi không khấu trừ Income Tax Act section 227(8)(a), tỷ lệ phần trăm của số tiền lẽ ra phải khấu trừ theo section 153(1) hoặc 215 | 10% | Justice Laws: Income Tax Act, section 227(8) Đã kiểm tra |
| Mức phạt của Canada khi cố ý không khấu trừ lặp lại Income Tax Act section 227(8)(b), khi tiền phạt không khấu trừ trước đó đã phải nộp trong cùng năm dương lịch và lần vi phạm sau là cố ý hoặc sơ suất nghiêm trọng | 20% | Justice Laws: Income Tax Act, section 227(8) Đã kiểm tra |
| Giới hạn trách nhiệm của giám đốc sau khi rời chức vụ ở cấp liên bang Income Tax Act subsection 227.1(4) giới hạn thời điểm có thể bắt đầu thủ tục thu hồi; Excise Tax Act subsection 323(5) giới hạn thời điểm có thể ấn định thuế giám đốc về GST/HST. Cả hai đều tính từ khi người đó ngừng làm giám đốc lần cuối. | Hai năm | Income Tax Act, subsection 227.1(4) Đã kiểm tra |
| Khoản khấu trừ của Quebec đối với khoản chi trả cho người không cư trú cho dịch vụ tại Quebec Khoản chi trả cho dịch vụ thực hiện tại Quebec bởi người không cư trú tại Canada, ngoài quan hệ việc làm thường xuyên và liên tục; có thể có ngoại lệ và mức giảm của Quebec | 9% | Revenu Québec: Khoản chi trả cho người không cư trú tại Canada thực hiện dịch vụ cho bạn tại Québec Đã kiểm tra |
| Thuế suất khấu trừ mặc định của Canada đối với người không cư trú Thuế suất trong nước đối với các khoản thanh toán có nguồn từ Canada được chỉ định; hiệp định thuế có thể giảm mức này | 25% | CRA: Người không cư trú và thuế thu nhập Đã kiểm tra |
| Hạn nộp chứng từ và tờ khai T4A-NR Sau năm dương lịch của khoản thanh toán; dời sang ngày làm việc kế tiếp nếu rơi vào cuối tuần | Ngày cuối cùng của tháng 2 | CRA: T4A-NR, khoản trả cho người không cư trú về dịch vụ cung cấp tại Canada Đã kiểm tra |
| Ngưỡng khai báo phí dịch vụ trên T4A Theo chính sách hành chính của CRA, phải lập T4A nếu tổng khoản chi trả cho người nhận trong năm dương lịch vượt mức này hoặc đã khấu trừ thuế | $500 | CRA: Thông tin về chứng từ T4A dành cho bên trả tiền Đã kiểm tra |
| Thời hiệu ấn định thuế ròng GST/HST thông thường Tính từ ngày muộn hơn giữa hạn nộp tờ khai và ngày nộp thực tế; có ngoại lệ theo luật | Bốn năm | Justice Laws: Excise Tax Act, section 298(1)(a) Đã kiểm tra |
Nguồn chính
- CRA: Chi phí kinh doanh
- CRA: Nơi lưu giữ hồ sơ, thời gian lưu giữ và cách xin phép hủy sớm
- Income Tax Act, section 18
- Income Tax Act, section 67
- Income Tax Act, section 212 (thuế đối với người không cư trú)
- Income Tax Act, section 227 (không khấu trừ hoặc không giữ lại thuế)
- Income Tax Act, section 227.1 (trách nhiệm của giám đốc)
- CRA: Income Tax Folio S5-F4-C1, Income Tax Reporting Currency
- CRA: GST/HST Memorandum 3-6, quy đổi ngoại tệ
- CRA: GST/HST đối với hàng nhập khẩu và xuất khẩu
- Excise Tax Act, section 217 (dịch vụ chịu thuế được nhập khẩu)
- Excise Tax Act, section 218 (thuế đối với dịch vụ chịu thuế được nhập khẩu)
- Excise Tax Act, section 218.1 (thuế tại tỉnh bang tham gia)
- Excise Tax Act, section 211.17 (hạn chế về tín thuế và hoàn thuế)
- Excise Tax Act, section 298 (thời hạn ấn định)
- Excise Tax Act, section 123 (định nghĩa)
- Excise Tax Act, section 169 (tín thuế đầu vào)
- CRA: Tín thuế đầu vào
- Income Tax Regulations, section 105
- CRA: Khấu trừ bắt buộc từ các khoản trả cho người không cư trú cung cấp dịch vụ tại Canada (IC75-6)
- CRA: T4A-NR, khoản trả cho người không cư trú về dịch vụ cung cấp tại Canada
- CRA: Hướng dẫn NR4, khấu trừ thuế, nộp thuế và báo cáo đối với người không cư trú
- CRA: Thông tin về chứng từ T4A dành cho bên trả tiền
- CRA: Kinh doanh tại Canada, thông tin GST/HST dành cho người không cư trú (RC4027)
- CRA: Người không cư trú và thuế thu nhập
- Revenu Québec: Các khoản trả cho người không cư trú tại Canada thực hiện dịch vụ cho bạn tại Québec
- CRA: Chi phí vốn
- Ontario: Hoàn thuế HST Ontario cho Thổ dân First Nations (phần HST của tỉnh bang)
- British Columbia: PST đối với phần mềm
- Saskatchewan: Information Bulletin PST-7, Computer Hardware, Software and Computer Services
- CRA: Chương trình Tự nguyện Khai báo (VDP), điều kiện đủ tư cách
Về hướng dẫn này
Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh · Đọc bản gốc tiếng Anh
Trang này giải thích các quy tắc chung cho năm thuế được nêu. Đây không phải là tư vấn cho trường hợp của bạn.
Thay đổi so với bản tiếng Anh gốc
- : Xuất bản lần đầu.