适用对象
- C 公司和 S 公司成立或持有单一成员 LLC
- 公司与创始人、投资人或合伙公司共同持有新 LLC
- 母公司为 LLC 办理 EIN、发薪、W-9 表和账簿
本文不涵盖的内容
- 是否要用 DBA、新 LLC 或控股公司
- 个人持有的 LLC
- 8832 表、合并税表和 QSub(合格 S 子公司)选择的完整流程
- 各州的费用和登记步骤
- 关于责任保护的法律意见
公司可以持有 LLC 吗?这个 LLC 是被忽略实体吗?
可以。C 公司或 S 公司都可以持有有限责任公司(LLC)。公司是该 LLC 唯一所有人时,该 LLC 在联邦所得税上是被忽略实体(税务上被忽略的实体),除非它通过 8832 表选择按公司纳税;IRS 把它视为母公司的一个部门(IRS:单一成员有限责任公司;财政部条例 301.7701-3)。LLC 自己不报所得税表:它的收入和费用填在母公司的 1120 表或 1120-S 表上。
C 公司母公司对自己和 LLC 的利润合计,按 21% 缴联邦税(1120 表填报说明)。S 公司母公司则把合并后的结果分给股东。
| 谁持有 LLC | 无选择时的联邦税务处理 | 所得税表 |
|---|---|---|
| 一个 C 公司或 S 公司 | 被忽略实体;母公司的一个部门 | 自己不报;填在母公司的 1120 表或 1120-S 表上 |
| 一个公司,加至少一个属于独立纳税人的其他成员 | 合伙企业 | 1065 表,并向每个成员提供 Schedule K-1 |
| 任何所有人,经 8832 表选择按公司纳税后 | 公司 | 自己的 1120 表;部分 C 公司集团可报合并税表 |
“被忽略”只适用于所得税。在发薪和某些消费税方面,LLC 是独立的纳税人;各州也有自己的规定。
哪些情况不简单: LLC 内有发薪、有第二个成员、LLC 在其他州成立或经营、母公司是外国公司、S 公司母公司打算让投资人进入其中一家公司,或者 LLC 已经以错误的名称或 EIN 报过税表、1099 表或发薪申报。每一种都会改变要报哪些税表、由谁来报。
需要准备的资料: 母公司的实体类型、雇主识别号码(EIN)和最近一年的税表;LLC 的成立文件、所在州和经营协议;每个成员及其份额;发薪计划;LLC 将经营的各个州;以及已经以 LLC 自己名义出具的税表、1099 表或 IRS 信函。
S 公司持有 LLC 会失去 S 公司选择吗?
不会。持有被忽略的 LLC 不会终止 S 公司选择。S 公司规则限制的是谁可以持有 S 公司的股份、股东人数和股票类别,不限制 S 公司自己持有什么(IRC 1361(b);IRS:S 公司)。LLC 的收入和费用直接出现在 S 公司的 1120-S 表上。
反过来,LLC 持有 S 公司股份是另一个问题:见谁可以持有 S 公司。如果之后有其他成员加入该 LLC,LLC 就成为合伙企业,S 公司是其中一个合伙人;仅此一点不会终止 S 公司选择,因为 S 公司选择取决于 S 公司自己的股东和股票。
公司持有的 LLC 需要自己的 EIN 吗?
需要,如果它有员工,或要缴某些联邦消费税,因为就这些税种而言它是独立实体,必须使用自己的名称和 EIN(IRS:单一成员有限责任公司;IRS:何时需要新的 EIN)。没有员工、也没有消费税时,它可以作为部门,使用母公司的 EIN 申报。外国母公司是例外:这时 LLC 要自己报 5472 表,表上要填 LLC 的 EIN(5472 表)。银行或州法律要求时,LLC 也可以申请 EIN。
即使有自己的 EIN,LLC 在所得税申报上通常仍使用母公司的 EIN,例如在 W-9 表上,以及它出具的信息申报表(1099 表)上(IRS:单一成员有限责任公司)。LLC 自己的 EIN 用于发薪、消费税和要求提供 EIN 的账户。申请步骤见单一成员 LLC 的 EIN。
公司的 LLC 在 W-9 表上填什么?
填母公司的信息,并在第 2 行写上 LLC 的名称。W-9 表填报说明规定,被忽略实体在第 1 行填所有人的名称,在第 3a 行勾选所有人的税务分类,并提供所有人的纳税人号码;索取方填报说明也重申了第 1 行和第 2 行的规则。
| W-9 表项目 | 填写内容 |
|---|---|
| 第 1 行 | 母公司的法定名称 |
| 第 2 行 | LLC 的名称 |
| 第 3a 行 | 勾选母公司的类型,C 公司或 S 公司,不要勾 LLC 一项 |
| 第一部分 | 母公司的 EIN,不是 LLC 的 |
| 第二部分 | 由母公司签署,即第 1 行所列的人 |
由于收款方此时是公司,付款方通常无需报 1099-NEC 表或 1099-MISC 表;确需报送的,例如法律服务或医疗保健付款,表上填母公司的名称和 EIN(1099-MISC 表和 1099-NEC 表填报说明)。外国母公司应提供 W-8 表而不是 W-9 表,即使它有美国纳税人号码也一样;见外国人持有的 LLC 应向付款方提供哪种税表。
公司的 LLC 有员工时,谁来办理发薪?
LLC 作为雇主,使用自己的名称和 EIN 办理。就雇佣税而言,被忽略的 LLC 被视为公司,所以它要代扣所得税,缴纳社会保障税、Medicare 医疗保险税和联邦失业税,报 941 表和 940 表,向员工出具 W-2 表并缴存税款。发薪违规的雇主罚款适用于 LLC(财政部条例 301.7701-2(c)(2)(iv))。两家公司都不能保护负责发薪的人:任何有责任、有权力缴纳从员工工资中代扣的税款却故意不缴的人,例如掌控 LLC 发薪的高管,都可能要个人承担这笔款项(IRC 6672;IRS:信托基金追缴罚款)。
就所得税而言,工资和雇主的工资税仍是母公司的扣除项,因为法规把被忽略 LLC 的业务视为其所有人的分支机构或部门(财政部条例 301.7701-2(a))。发薪要记入 LLC 自己的账簿;见发薪会计分录。
如果 LLC 有第二个所有人,例如创始人或合伙公司呢?
有两个或以上成员时,LLC 默认是合伙企业,要自己报 1065 表(财政部条例 301.7701-3(b);1065 表填报说明)。这只在另一个成员是独立纳税人时成立:如果该成员被忽略并入母公司,例如母公司全资持有的另一个单一成员 LLC,那么 LLC 在联邦税上仍只有一个所有人,继续是被忽略实体(Rev. Rul. 2004-77)。真正有两个所有人的 LLC 需要自己的 EIN,并向每个成员提供 Schedule K-1。公司在自己的 1120 表或 1120-S 表上报告它的份额;另一个成员,无论是个人还是公司,在自己的税表上报告它的份额。
| 项目 | 两成员 LLC 的规则 |
|---|---|
| 截止日 | 日历年度为 3 月 15 日;其他年度为年末后第 3 个月的 15 日 |
| 迟交 | 每迟交一个月或不足一个月,每位成员罚 $260,最长 12 个月 |
| 资本账户 | 每份 K-1 通常报告成员按计税基础计算的资本账户:投入的资金、应分得的收入或亏损、取走的资金 |
| 会计方法 | 成员中有 C 公司时,只有在年均总收入不超过 $32,000,000(关联企业的收入可能要合并计算)且 LLC 不是避税工具时,才可用收付实现制 |
| 母公司的税表 | 母公司在 1120 表 Schedule K 第 5b 题,或 1120-S 表 Schedule B 第 4b 题回答“是”,并在直接持有该合伙企业 20% 或以上,或直接加间接持有 50% 或以上时,列出该合伙企业 |
截止日、罚款、资本账户报告(L 项)和会计方法的规则见1065 表填报说明;按指数调整的金额见Rev. Proc. 2025-32;所有权问题见1120 表和1120-S 表。
利润、亏损和现金如何分配,属于经营协议的内容;见经营协议中的税务术语。如果有成员加入现有的单一成员 LLC,见向您的 LLC 增加成员。
LLC 应该改选按公司纳税吗?
可以,通过 8832 表选择,之后它就是联邦税上独立的公司,有自己的税表(关于 8832 表)。代价是:被忽略期间,LLC 的盈亏与母公司在同一张税表上互相抵销;作为公司,它自己缴税,亏损只能抵销自己的收入,除非下面的某种方式又把两者放回同一张税表。
- C 公司母公司: 如果母公司持有子公司至少 80% 的表决权和价值,两者可以报一份合并税表(IRC 1504(a))。每个成员在第一年表示同意;已经报过合并税表的集团通常必须继续报,除非 IRS 允许停止(财政部条例 1.1502-75)。
- S 公司母公司: 不能报合并税表,因为 S 公司不能是关联集团的一部分(IRC 1504(b))。S 母公司全资持有的符合条件的美国境内公司,可以通过 8869 表成为合格 S 子公司(QSub),其资产、收入和扣除视为母公司的(关于 8869 表)。对全资持有的 LLC 来说,这与不作任何选择时同样是一份税表的结果。
- 难以撤回: 之后再作选择属于视同转让:改为公司纳税,视为母公司把 LLC 的资产和债务投入一家新公司以换取其股票;改回去则视为清算(财政部条例 301.7701-3(g))。选择改变分类后,LLC 通常在 60 个月 内不能再通过选择改变;成立时生效的首次选择不计入(8832 表填报说明)。
选择如何提交及其截止日期,见按 C 公司纳税的 LLC。
LLC 还有哪些州一级的申报?
各州把 LLC 视为独立的法律实体,所以即使 IRS 忽略它,它仍有自己的州申报。多数成立州要求提交定期报告或缴费,但也有州,例如亚利桑那州,不要求 LLC 提交年度报告(亚利桑那州公司委员会);在其他每个有经营的州要登记;有些州还有 LLC 自己的税表或税。
| 州 | 该州如何处理公司持有的单一成员 LLC |
|---|---|
| 加州 | 州所得税上同样被忽略,但在加州组织、登记或经营的 LLC 仍要报 568 表,缴 $800 年度税,加州收入达到 LLC 费用档次后还要缴 LLC 费用(加州特许经营税局 568 表手册;加州特许经营税局:LLC)。LLC 在加州经营的,其公司所有人也被视为在加州经营,所以要自己报加州公司税表(100 表,S 公司报 100S 表),并至少缴 $800 的最低特许经营税;在加州州务卿处新登记的公司,其第一个应税年度除外;在加州经营而没有登记的公司没有这项豁免(加州特许经营税局:公司;加州特许经营税局 100 表手册) |
| 得克萨斯州 | 特许经营税按法律实体而非联邦税务处理确定:在得克萨斯州组织或经营的 LLC 须缴特许经营税并提交报告;当它属于合并集团时,集团的一份报告可以把它与母公司的信息一并列入(得克萨斯州审计长) |
单一成员 LLC 的加州 568 表,所有人是 S 公司时,截止日期是年末后第 3 个月的 15 日;所有人是 C 公司时,是所有人年末后第 4 个月的 15 日(加州特许经营税局 568 表手册)。具体金额见加州最低税和 LLC 费用和得克萨斯州特许经营税。其他州见各州 LLC 年度费用和报告和在其他州登记。
母公司的账簿必须反映什么?
两套能顺利合并的独立账簿。就联邦所得税而言,被忽略的 LLC 是母公司的一部分,但 LLC 仍需要自己的记录,用于发薪、州税表和法律存续。IRS 说,从事多项业务的纳税人,应为每项业务保存完整、独立的一套记录(第 583 号出版物)。
- 以 LLC 名义开立的银行账户,只用于 LLC。
- 母公司投入的资金,在母公司账上记为对 LLC 的投资,在 LLC 账上记为所有者权益。
- 转回母公司的资金,记为分配或还贷,不记为费用,除非是支付母公司实际提供的商品或服务。
- 一家公司替另一家公司付的费用,记为双方的应收应付款,并写明任何共同费用的分摊依据。
- LLC 的发薪,要与它的 941 表和 W-2 表一致。
把被忽略 LLC 的账簿合并进母公司的税表时,两家公司之间的余额相互抵销。合伙企业型 LLC 还要记录每个成员的资本账户。公司之间转账如何记录,见多家公司的账簿。
资金混用,LLC 的责任保护还有效吗?
这取决于州法律,而不是税法。分开的银行账户、以 LLC 自己名义签的合同、以及有记录的公司间转账,都有助于证明两者分开;LLC 所在州如何认定,可以请律师评估。
如果母公司是外国公司呢?
由外国公司全资持有的美国 LLC,是外国人持有的美国被忽略实体。就 5472 表而言,它被视为美国公司:每年只要与关联方有应申报交易,包括所有人投入或取走的资金,就要报 5472 表,并附在一份形式化的 1120 表上(只载明 LLC 名称、地址和 EIN 的简化表格)。不报的罚款是每年 $25,000,IRS 通知后继续不报的,罚款更高(5472 表填报说明;1120 表填报说明)。
由于 LLC 被忽略,通过它经营的美国业务就是外国公司自己的美国业务,外国公司可能因此需要自己报美国税表,即 1120-F 表(1120-F 表填报说明);见外国公司要报美国税表吗。
年度申报见外国人持有的单一成员 LLC 申报。设立见外国公司设立美国子公司和外国公司进入美国;加拿大母公司见从加拿大设立美国子公司。
示例
以下示例仅作说明;金额均为美元。
得克萨斯州 S 公司增设产品线 LLC
一家得克萨斯州 S 公司为新产品线成立单一成员 LLC。因为要雇用两名员工,LLC 有自己的 EIN,并在这个 EIN 下办理他们的发薪、报 941 表和 940 表、出具 W-2 表。扣除工资后,LLC 赚了 $80,000。它不报联邦所得税表:这 $80,000 与母公司的其他结果一起填在母公司的 1120-S 表上,再进入股东的 K-1。客户索要 W-9 表时,LLC 提供母公司的名称和 EIN,并在第 2 行写上自己的名称。就得克萨斯州特许经营税而言,LLC 是应税实体:它自己提交报告,除非母公司的合并集团报告已把它包括在内。
C 公司与外部合伙人各持一半
一家 C 公司和一家外部公司各持有新 LLC 的一半。该 LLC 是日历年度的合伙企业:3 月 15 日前报 1065 表,并向每个成员发 K-1。LLC 赚了 $100,000,所以每份 K-1 显示 $50,000。公司在 1120 表上报告其 $50,000 的份额,按 21% 的联邦税率增加 $10,500 的税。公司在其 K-1 上的资本账户:投入 $40,000,加上 $50,000 的份额,减去 $20,000 的分配,年末为 $70,000。
内华达州 C 公司在加州成立 LLC
一家内华达州 C 公司在加州成立单一成员 LLC,并在那里经营业务。联邦上 LLC 是一个部门:它不自己报联邦税表,结果填在母公司的 1120 表上。加州仍要求该 LLC 报 568 表,每年缴 $800 年度税,直到注销为止,加州收入达到第一档后还要缴 LLC 费用。因为所有人是 C 公司,LLC 的 568 表截止日期是母公司年末后第 4 个月的 15 日。因为 LLC 在加州经营,内华达州母公司也算在加州经营,要自己报加州 100 表。假设母公司在 LLC 开始经营时就在加州州务卿处登记:第一个应税年度,它就加州收入缴税,没有 $800 的最低税;从第二年起,至少缴 $800 的最低特许经营税。若未登记,则从第一年起就要缴最低税。
您的情况不同?
- LLC 还没成立: 报税前先确定 LLC 所在州、EIN,以及谁代表母公司签字;见商业成立服务。
- LLC 将有员工: 发第一份工资之前,它就需要自己的 EIN 和发薪账户;见设置发薪,并通过公司税务服务梳理哪家公司报什么。
- 创始人、投资人或合伙公司要加入 LLC: LLC 成为合伙企业,要报 1065 表和 K-1;见经营协议中的税务术语,并把协议草稿带到公司税务服务。
- S 公司母公司打算引入投资人: 在任何人签字前,先看谁可以持有 S 公司,并咨询公司税务服务。
- 您自己持有 LLC,想把它放到公司名下: 从转让日起,它的结果填在公司的税表上;先通过公司税务服务规划这一步。
- 您还在 DBA、新 LLC 和控股公司之间选择: 见经营多项业务。
- LLC 可能选择按公司纳税或加入合并税表: 见按 C 公司纳税的 LLC,并咨询公司税务服务。
- LLC 在其他州成立或经营: 见在其他州登记和各州 LLC 年度费用和报告,并请公司税务服务判断母公司是否也要在该州报税。
- 母公司在美国境外: 见外国公司设立美国子公司,或从加拿大设立,并在两家公司之间首次转移资金前咨询跨境税务服务,因为这些转账要在 5472 表上申报。
- LLC 已经以自己的名称或 EIN 报过税,或漏报了某一年: 以往的税表、1099 表和发薪表需要对应到正确的申报人;请把它们和收到的 IRS 信函一起带到公司税务服务。
- 两家公司的账簿或公司间余额对不上: 见多家公司的账簿和记账服务。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 美国联邦公司所得税率 美国公司应税收入适用的统一税率;外国公司的有效关联收入也适用同一税率(1120-F 表填表说明第 II 部分) | 21% | IRS:1120 表填报说明 核对日期 |
| 日历年合伙企业 1065 表的截止日 纳税年度结束后第 3 个月的第 15 天;如遇周六、周日或法定节假日,顺延至下一个工作日。可申请 6 个月延期。 | 3 月 15 日 | IRS:1065 表填报说明 核对日期 |
| 2027 年到期的 1065 表逾期提交时,每名合伙人每月的联邦罚款 按该纳税年度内任何时间的每位合伙人,每月或不足一个月计收,最多计 12 个月;金额适用于 2027 年必须提交的税表 | $260 纳税年度 2026 | IRS:税务程序 2025-32,第 4.55 节 核对日期 |
| 第 6698 条合伙企业逾期税表罚款的最长月数 未履行义务持续的每个月或不足一个月计算;可能适用合理理由和行政减免。 | 12 个月 | 《美国法典》:第 6698(a) 条 核对日期 |
| 公司和合伙企业适用收付实现制的总收入测试 2026 年开始的纳税年度,取当年之前 3 个纳税年度的年均总收入(第 448(c) 条);适用合并计算规则。与 us.inventory.small-business-gross-receipts-limit 为同一数字,为收付实现制规则单独列出。 | $32,000,000 纳税年度 2026 | IRS:税务程序 2025-32,第 4.30 节(《国内税收公报》2025-45) 核对日期 |
| 公司直接持有、必须在 1120 表 Schedule K 第 5b 题或 1120-S 表 Schedule B 第 4b 题中列出的合伙企业权益 1120 表 Schedule K 第 5b 题:直接持有任何外国或本国合伙企业(包括按合伙企业对待的实体)此比例或以上的权益。1120-S 表 Schedule B 第 4b 题采用相同测试,按利润、亏损或资本衡量。 | 20% | IRS:1120 表 核对日期 |
| 公司直接或间接持有、必须在 1120 表 Schedule K 第 5b 题或 1120-S 表 Schedule B 第 4b 题中列出的合伙企业权益 1120 表 Schedule K 第 5b 题:依填报说明中的推定所有权规则,直接或间接持有任何外国或本国合伙企业(包括按合伙企业对待的实体)此比例或以上的权益。1120-S 表 Schedule B 第 4b 题采用相同测试,按利润、亏损或资本衡量。 | 50% | IRS:1120 表 核对日期 |
| 子公司加入母公司合并税表(关联集团)所需的股票所有权 母公司或其他应计入集团的成员直接持有子公司至少这一比例的总表决权,以及至少这一比例的股票总价值(IRC 1504(a)(2))。S 公司和外国公司不属于可计入的公司(IRC 1504(b))。 | 80% | 《美国法典》:第 26 编第 1504 条,关联集团的定义 核对日期 |
| 8832 表格再次更改税务分类的限制 前一次税务分类选择生效后,通常在这一期间内不能再次变更;公司成立时生效的首次选择不受此限制 | 60 个月 | IRS:8832 表格填报说明,第 2a 和 2b 行 核对日期 |
| 加州 LLC 年度税 在加利福尼亚州成立或经营的 LLC 须缴的年度税;另有例外 | $800 | 加州特许经营税局:有限责任公司 核对日期 |
| 加州公司最低特许经营税 每家在加州成立、登记或经营的公司,无论 C 公司或 S 公司;通过加州州务卿新成立或取得资格的公司(2020 年 1 月 1 日或之后),第一个应税年度不缴;未取得资格而经营的公司不得豁免(100 表手册)。 | $800 | 加州特许经营税局:公司 核对日期 |
| 未提交 5472 表格或未保存记录的罚款 适用于在 2017 年 12 月 31 日之后开始的纳税年度。按每家公司、每个纳税年度计收。5472 表格严重不完整也视为未提交。依据:IRC 6038A(d)(1);财政部法规 1.6038A-4(a)。 | $25,000 | IRS:5472 表填报说明 核对日期 |
官方来源
- IRS:单一成员有限责任公司
- 26 CFR 301.7701-2:商业实体;定义
- 26 CFR 301.7701-3:部分商业实体的分类
- IRS:何时需要新的 EIN
- IRS:W-9 表(2024 年 3 月版)及填报说明
- IRS:W-9 表索取方填报说明
- 《美国法典》:第 26 编第 1361 条,S 公司的定义
- IRS:S 公司
- IRS:1099-MISC 表和 1099-NEC 表填报说明
- IRS:1065 表填报说明
- IRS:税务裁决 2004-77(两个成员,其中一个被忽略)
- IRS:税务程序 2025-32(2026 年通胀调整)
- IRS:1120 表填报说明
- IRS:1120 表
- IRS:1120-S 表
- IRS:关于 8832 表,实体分类选择
- IRS:8832 表及填报说明
- 《美国法典》:第 26 编第 1504 条,关联集团的定义
- 26 CFR 1.1502-75:合并税表的提交
- IRS:关于 8869 表,合格 S 子公司选择
- 加州特许经营税局:有限责任公司
- 加州特许经营税局:568 表手册
- 加州特许经营税局:公司
- 加州特许经营税局:100 表手册
- 得克萨斯州审计长:特许经营税常见问题,应税实体
- 亚利桑那州公司委员会:商业服务常见问题
- IRS:第 583 号出版物,创业与保存记录
- IRS:5472 表填报说明
- IRS:5472 表
- IRS:1120-F 表填报说明
- 《美国法典》:第 26 编第 6672 条,未代扣和缴纳税款
- IRS:雇佣税与信托基金追缴罚款
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文
本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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