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马萨诸塞州开办 LLC:步骤、费用与年度报告

在马萨诸塞州开办 LLC,要向马萨诸塞州州务卿(Secretary of the Commonwealth)下属的公司处提交组织证书,写明一名注册代理和一个马萨诸塞州办公地址,并缴纳$500。此后每到备案周年日之前,要提交一次年度报告,费用同为$500。马萨诸塞州沿用联邦的税务分类:只有一位所有人且没有作出选择的 LLC,在所有人自己的税表上纳税。

Di Lu, CPA
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适用对象

  • 住在或在马萨诸塞州工作、想在当地成立 LLC 的人
  • 正在核对年度报告和州税申报的马萨诸塞州 LLC 所有人
  • 已经或打算在其他州成立 LLC 的马萨诸塞州居民

本文不涵盖的内容

  • 从美国境外成立 LLC
  • 专业 LLC 的执照规定
  • 马萨诸塞州所得税税率、工资税和销售税登记
  • 逐步恢复已解散的 LLC

马萨诸塞州 LLC 要花多少钱?开办需要准备什么?

马萨诸塞州 LLC 提交组织证书要缴$500,此后每份年度报告缴$500,截止日是每年的备案周年日(G.L. c. 156C 第 12 条;950 CMR 112.14)。在线或传真提交,每一项另加$20的加急服务费(公司处收费表)。这两项费用都是各州中最高的之列:请对照各州 LLC 费用和各州 LLC 年费。该州再按 IRS 对 LLC 的分类征税(马萨诸塞州税务局)。

只有一位所有人、没有作出税务选择的 LLC 最简单:利润记在所有人自己的税表上,LLC 本身不提交马萨诸塞州所得税表。出现以下情况就不再简单:

  • 有两位或更多所有人,哪怕只是您和配偶。 LLC 每年只要有收入或支出,就要提交合伙企业税表 Form 3,即使无需缴税;见配偶和家庭 LLC。
  • 选择按 S 公司或公司纳税。 LLC 要缴马萨诸塞州公司消费税(该州对公司征收的税),每年至少$456,并提交公司税表。
  • 在其他州成立,却在本州工作。 通常仍要在马萨诸塞州登记,并缴马萨诸塞州的各项费用。
  • 漏交了年度报告。 连续漏交两年可能导致解散;要关闭 LLC,必须先补齐。

为组织证书准备:LLC 的名称和备选名称、办公用的马萨诸塞州街道地址、已同意担任的注册代理、各位经理的姓名和地址(或至少一位有权签署备案文件的人),以及一句业务说明。要做税务选择,再准备每位所有人的份额和您预计的第一年利润。

在马萨诸塞州成立 LLC,具体分几步?

只需向马萨诸塞州州务卿下属的公司处提交一份文件,即组织证书。公司处接受在线、邮寄、传真或当面提交(950 CMR 112.04 和 112.09)。

  1. 起名。 名称必须包含“limited liability company”“limited company”“L.L.C.”“L.C.”“LLC”或“LC”,且不能与马萨诸塞州登记册上已有的名称相同或容易混淆,除非已向州里提交该公司的书面同意(G.L. c. 156C 第 3 条)。保留名称是可选的:缴$30可保留名称 60 天(950 CMR 112.12)。
  2. 指定注册代理。 注册代理可以是住在马萨诸塞州的个人(可以是您自己),也可以是符合条件的商业实体,须有街道地址,不能是邮政信箱(G.L. c. 156C 第 5 条;950 CMR 112.13)。如何选择,见注册代理。
  3. 提交组织证书并缴费。 LLC 从提交之时起成立,或从证书写明的较晚日期起成立(G.L. c. 156C 第 12(b) 款)。请记住这个备案日期:它决定每份年度报告的截止日。
  4. 获批后的设置。 LLC 需要 EIN 的,取得 EIN,订立经营协议,再开一个独立的商业账户:见如何成立 LLC、单一成员 LLC 的 EIN和哪些人仍要提交 BOI 报告。马萨诸塞州接受书面或口头的经营协议(G.L. c. 156C 第 2 条)。

马萨诸塞州的组织证书要填哪些内容?

组织证书列明谁来管理 LLC 以及怎样联系它,提交费用为$500(G.L. c. 156C 第 12 条;950 CMR 112.11)。

项目填写内容
联邦 EINLLC 已有才填;不是提交的必要条件
名称带 LLC 后缀的完整名称
马萨诸塞州办公地址LLC 保存记录的街道地址
业务业务的大致性质;专业服务另需各执照管理委员会出具的证明
解散日期仅当 LLC 设定在固定日期终止时才填
注册代理姓名、街道地址和代理的书面同意
经理每位经理的姓名和地址,或说明没有经理
授权人员其他可以签署州备案文件的人;没有经理时至少要有一位
不动产签署人可选:谁可以签署契据和其他不动产文件

名单上没有所有人的姓名和所有权份额。这些通常写在经营协议里。

马萨诸塞州 LLC 的年度报告什么时候到期?要花多少钱?

年度报告每年在原始组织证书提交日的周年日当天或之前到期,每份报告费用为$500(950 CMR 112.14;G.L. c. 156C 第 12(c)–(d) 款)。

截止日跟着成立日期走,不跟日历年或纳税年度走,所以很少与税表的截止日重合。报告重复组织证书中的信息,也可以更新这些信息。更换注册代理或代理地址是另一项单独的备案(950 CMR 112.13)。

马萨诸塞州的独资经营和 LLC 相比:LLC 头两年真正要花多少钱?

马萨诸塞州 LLC 在头十二个月内要向州里缴两次费,先是组织证书费,再是第一份年度报告费,之后每年一次。独资经营者两样都不用缴。

时间LLC独资经营者
成立当天$500的组织证书费无需向州备案
第一个周年日之前$500的年度报告费无
之后每个周年日之前$500的年度报告费无
每年,仅限选择按 S 公司或公司纳税时公司消费税,至少$456不适用

以自己姓名以外的名称经营的独资经营者,要向企业办公所在市镇的书记员提交营业证书,并每四年续期一次;地方费用由另一部法规规定(G.L. c. 110 第 5 条)。

就联邦所得税而言,由个人持有、没有作出选择的单一所有人 LLC,与独资经营一样申报:利润记在 Schedule C 上,并据此缴自雇税(IRS)。每年的费用买到的是一个独立的法律实体,不是不同的税单。这层保护值不值得花这笔钱,见LLC 还是独资经营。

在其他州成立 LLC,能避开马萨诸塞州的费用吗?

通常不能。在马萨诸塞州经营的外州 LLC,必须在开始经营后十天内登记为外州 LLC,提交注册地所在州在 90 天内出具的合法存续或良好存续状态证明,缴$500,并在登记周年日之前提交同等费用的年度报告(G.L. c. 156C 第 48 条;950 CMR 112.22 和 112.27)。判断标准借自公司法,涵盖在马萨诸塞州从事业务或设有惯常营业地的公司(G.L. c. 156D 第 15.01 条);某项活动是否达到这一标准,可能取决于具体事实。应登记而未登记的 LLC,每年最高可被罚$500,并且在登记之前不能在马萨诸塞州法院起诉(G.L. c. 156C 第 54 条)。结果是所有人要缴两个州的费用。见在其他州登记和在哪个州成立。

马萨诸塞州如何对 LLC 征税?

就所得税而言,马萨诸塞州对 LLC 的分类与联邦税表一致:被忽略实体、合伙企业或公司(马萨诸塞州税务局;G.L. c. 62 第 1 条;G.L. c. 63 第 30 条)。联邦的默认分类取决于所有人的人数(IRS)。

联邦分类马萨诸塞州的处理税表
一位所有人,没有选择(被忽略实体)所得税上被忽略,收入算所有人的;工资税上仍是独立的,有自己的 EIN所有人的联邦税表(个人用 Schedule C)和马萨诸塞州税表(全年居民用 Form 1)
两位或更多所有人,没有选择(合伙企业)除非选择缴穿透实体消费税,否则自身不纳税;每位合伙人就自己的份额纳税联邦 1065 表和马萨诸塞州 Form 3,并为每位合伙人出具 Schedule 3K-1
选择按公司纳税缴公司消费税马萨诸塞州 Form 355
选择 S 公司以 S 公司身份缴公司消费税马萨诸塞州 Form 355S

按合伙企业纳税的 LLC,要向税务局登记合伙企业税;按公司纳税的,登记公司消费税(马萨诸塞州税务局)。合伙人在自己的税表上就各自的份额纳税(G.L. c. 62 第 17 条)。合伙企业或 S 公司也可以逐年选择,就其在马萨诸塞州的收入缴穿透实体消费税,成员可获得抵免(G.L. c. 63D 第 2 条;第 6 条);是否划算,见穿透实体税选择。联邦方面的更多内容,见LLC 如何纳税。

多成员 LLC 的马萨诸塞州 Form 3 什么时候到期?

Form 3 的截止日是 LLC 纳税年度结束后第三个月的 15 日:日历年度为 3 月 15 日(G.L. c. 62C 第 7 条;马萨诸塞州税务局)。不论合伙企业的收入多少、合伙人有几位,都必须电子申报,未以电子方式提交的税表可能被视为未提交(TIR 21-9)。

  • 谁要提交: 在马萨诸塞州设有惯常营业地的合伙企业,或联邦总收入中需缴马萨诸塞州税的部分超过$100的合伙企业(马萨诸塞州税务局)。
  • 随表不缴税, 但 Form 3 逾期或未交,每逾期一天罚$5,除非税务局因正当理由免除(G.L. c. 62C 第 34 条)。
  • 没有业务活动,就不用交 Form 3: 没有经营活动或产生收入的活动、因此不提交联邦 1065 表的 LLC,该年度也不提交 Form 3(马萨诸塞州税务局)。
  • Schedule 3K-1 发给每位合伙人,并把副本送交税务局。

日历年度合伙企业的联邦 1065 表在同一天到期(IRS)。随后每位合伙人申报自己的份额,居民合伙人在 Form 1 上申报。

马萨诸塞州 LLC 选择按 S 公司或公司纳税,会怎样?

选择按公司纳税的 LLC,在马萨诸塞州成为商业公司,每年都要缴公司消费税,最低不少于$456,亏损的年度也一样(G.L. c. 63 第 30 条;G.L. c. 63 第 39 条)。S 公司在年度结束后第三个月的 15 日之前提交 Form 355S;C 公司在第四个月的 15 日之前提交 Form 355(G.L. c. 62C 第 11 条),两者都要电子申报(TIR 21-9)。S 公司的利润一般向所有人征税,公司本身仍要缴公司消费税(G.L. c. 63 第 32D 条)。S 公司选择属于联邦层面:LLC 提交 2553 表,须经每位成员同意,最迟在选择生效的纳税年度开始后2 个月零 15 天内提交,不需要 8832 表(IRS);马萨诸塞州随联邦,因为第 32D 条以联邦法典来定义 S 公司。选择是否划算,见是否应选择 S 公司身份;各州的选择规则见州 S 公司选择。

马萨诸塞州 LLC 漏交年度报告,会怎样?

LLC 连续两年漏交年度报告后,马萨诸塞州州务卿可以启动解散程序。LLC 会收到书面通知,并有 90 天时间提交报告或证明解散理由不成立;之后 LLC 被行政解散,只能办理清算事务(G.L. c. 156C 第 70 条;950 CMR 112.20)。即使每份报告都按时提交,只要 LLC 在公司处发出通知 60 天后仍没有注册代理,也可能被解散(950 CMR 112.20)。

这些规定带来两个陷阱:

  • 欠报告期间无法取得良好存续状态证明。 只有所有到期的年度报告都已提交并缴费,公司处才会出具良好存续状态证明(950 CMR 112.28)。见良好存续状态证明。
  • 欠报告期间无法干净退出。 要提交注销证书,LLC 必须先补交所有到期的年度报告并缴清费用;注销证书本身$100(950 CMR 112.19)。闲置的 LLC 在注销之前,每年都会继续增加$500。

已解散的 LLC 在解散原因消除后(例如漏交的报告已提交并缴费),可以随时申请恢复,费用$100(950 CMR 112.21;公司处收费表)。步骤见恢复您的公司。

示例

这些示例仅作说明,使用美元,并假设通过邮寄提交;在线提交会使每笔 US$500 的备案费增加 US$20。

波士顿的一位顾问成立单一所有人 LLC

她在 3 月 10 日提交组织证书,缴 US$500。她的第一份年度报告(US$500)在次年 3 月 10 日之前到期,此后每年 3 月 10 日之前再交一份。

期间已缴的州 LLC 费用
成立当天US$500
第一个周年日之前再缴 US$500(十二个月内共 US$1,000)
第二个周年日之前再缴 US$500(共 US$1,500)

她第一年 US$90,000 的利润记在联邦税表的 Schedule C 和马萨诸塞州 Form 1 上。LLC 不提交 Form 3,也没有自己的马萨诸塞州税表。如果她是独资经营者,头十二个月这 US$1,000 的州 LLC 费用一分都不用缴,所得税的计算方式则完全一样。

伍斯特的两位合伙人

两位合伙人都是全年的马萨诸塞州居民,平均持有一家伍斯特的 LLC,没有作出税务选择,因此它是合伙企业。该 LLC 在一个日历年度赚 US$100,000。到 3 月 15 日,它提交联邦 1065 表,并以电子方式提交马萨诸塞州 Form 3,为每位合伙人出具 Schedule 3K-1。随 Form 3 不缴税。每位合伙人在自己的 Form 1 上申报 US$50,000 的份额。该 LLC 还要在成立周年日之前缴 US$500 的年度报告费。

在其他州成立 LLC 的剑桥创办人

一位创办人在怀俄明州成立了 LLC,却在剑桥的家中经营。因为她在马萨诸塞州经营业务,所以要在开始后十天内,把这家 LLC 登记为马萨诸塞州的外州 LLC,缴 US$500,并在登记周年日之前提交 US$500 的马萨诸塞州报告。她还要缴怀俄明州自己的年度费用。该 LLC 是被忽略实体,因此利润仍记在她的马萨诸塞州居民税表上。在别的州成立,多了第二个州的账单,马萨诸塞州的任何一项都没有免掉。

您的情况不同?

本文引用的数据

项目数值来源
马萨诸塞州 LLC 组织证书提交费
提交组织证书的费用;年度报告费用同样是 $500
$500《马萨诸塞州通用法》第 156C 章第 12 条
核对日期
马萨诸塞州 LLC 年度报告费
每份年度报告
$500《马萨诸塞州普通法》(M.G.L.)第 156C 章第 12 条
核对日期
马萨诸塞州公司处对 $500 网上或传真备案的加急服务费
适用于通过网上或传真提交的 $500 订单小计(例如 LLC 组织证书或年度报告);邮寄或当面提交不收;小计超过 $500 的部分加收 4.5%
$20马萨诸塞州州务卿:公司处备案费
核对日期
马萨诸塞州最低公司消费税
在马萨诸塞州设立、取得资格或经营的营利公司,缴纳按公式算出的消费税与此金额中的较高者
$456马萨诸塞州普通法,第 63 章第 39 节
核对日期
马萨诸塞州 LLC 名称保留费
保留 LLC 名称 60 天;再延长 60 天的费用相同
$30马萨诸塞州州务卿:950 CMR 112.12 和 112.29
核对日期
马萨诸塞州外州 LLC 登记申请费
外州 LLC 开始在马萨诸塞州经营后十日内提交;外州 LLC 每份年度报告也是 $500
$500《马萨诸塞州通用法》c. 156C,第 48 条
核对日期
马萨诸塞州对未登记而经营的外州 LLC 的年度最高罚款
失误持续的每一年不超过此金额;LLC 登记前也不能在马萨诸塞州法院起诉
$500《马萨诸塞州通用法》c. 156C,第 54 条
核对日期
没有马萨诸塞州常设营业地的合伙企业的马萨诸塞州 3 表备案门槛
合伙企业在马萨诸塞州设有常设营业地,或其应税年度内受马萨诸塞州征税管辖的联邦总收入超过此金额的,须提交 3 表
$100马萨诸塞州 DOR:合伙企业
核对日期
马萨诸塞州合伙企业逾期税表(3 表)的每日罚款
合伙企业每拖欠一日收取;有充分正当理由的,专员可予豁免
$5《马萨诸塞州通用法》c. 62C,第 34 条
核对日期
2553 表格通常适用的税务选择截止日
在选择生效的税年开始后提交;也允许在前一个税年提交
2 个月零 15 天IRS:2553 表填报说明
核对日期
马萨诸塞州 LLC 注销证书费
必须先提交所有到期的年度报告并缴清费用
$100马萨诸塞州州务卿:950 CMR 112.19 和 112.29
核对日期
马萨诸塞州 LLC 行政解散后的恢复费
申请中说明解散的理由不存在或已消除(950 CMR 112.21)
$100马萨诸塞州州务卿:公司处备案费
核对日期

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本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。

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