Dành cho ai
- Các đồng sở hữu công ty Canada muốn rút số tiền khác nhau
- Cổ đông làm số giờ khác nhau, hoặc đồng sở hữu là vợ/chồng hay người thân
Không đề cập ở đây
- Chọn giữa tiền lương và cổ tức cho một chủ sở hữu duy nhất
- Cách tuyên bố cổ tức, khai trên T5 hoặc bị tính thuế
- Luật công ty của tỉnh bang và cách soạn thỏa thuận cổ đông
- Cơ cấu cổ phần cho công ty hành nghề chuyên môn, quỹ tín thác và công ty holding
Hai chủ sở hữu có rút số tiền khác nhau từ một công ty được không?
Được, nhưng mỗi loại khoản chi có quy tắc riêng. Tiền lương có thể khác nhau vì trả cho công việc. Cổ tức được trả theo cổ phần, nên với một loại cổ phần, số đô la mỗi chủ sở hữu nhận tỷ lệ với số cổ phần nắm giữ; số tiền trên mỗi cổ phần chỉ khác nhau khi các chủ sở hữu nắm các loại cổ phần khác nhau. Khoản vay của cổ đông không phải thu nhập trả cho công việc: đó là tiền phải trả lại, và bị cộng vào thu nhập trừ khi có ngoại lệ, chẳng hạn hoàn trả kịp thời.
| Cách lấy tiền | Số tiền có thể khác nhau không? | Điều gì phải đúng | Bẫy chính |
|---|---|---|---|
| Tiền lương | Có, khi một chủ sở hữu làm nhiều việc hơn | Mức lương hợp lý so với nhiệm vụ và được chi qua bảng lương | Khoản trả không có công việc thật phía sau khó bảo vệ |
| Cổ tức trên một loại cổ phần | Không: cùng một số tiền trên mỗi cổ phần | Công ty đạt bài kiểm tra khả năng thanh toán và cổ tức được tuyên bố đúng quy trình | Khoản chi không đều có thể hoàn toàn không phải cổ tức |
| Cổ tức trên các loại cổ phần riêng | Có, khi các chủ sở hữu đã đồng ý từ trước | Điều lệ thành lập lập các loại cổ phần và đặt quyền của chúng trước khi chia cổ tức | Thay đổi muộn; chủ sở hữu phản đối; thuế trên thu nhập chia nhỏ đối với người thân |
| Khoản vay của cổ đông | Không phải thu nhập trả cho công việc: tiền phải trả lại | Có nghĩa vụ hoàn trả thật, được thực hiện đúng hạn | Bị cộng vào thu nhập nếu không hoàn trả kịp thời, hoặc là lợi ích nếu không có nghĩa vụ hoàn trả |
| Hoàn trả số tiền chủ sở hữu đã cho công ty vay | Có: mỗi chủ sở hữu được hoàn trả đúng số tiền người đó đã ứng | Khoản ứng là thật và có hồ sơ | Gọi một khoản chi là hoàn trả khi chưa từng có khoản ứng nào |
Trường hợp sẽ không đơn giản khi công ty chỉ có một loại cổ phần, khi một đồng sở hữu là vợ/chồng hoặc người thân không làm việc trong doanh nghiệp, khi các tài khoản vay đã khác nhau, hoặc khi các khoản chi không đều đã được thực hiện. Hãy chuẩn bị điều lệ thành lập, sổ đăng ký cổ phần, mọi thỏa thuận cổ đông, lịch sử thu nhập của từng chủ sở hữu và tài khoản vay của từng chủ sở hữu trước khi quyết định.
Trang này dẫn luật công ty liên bang. Công ty thành lập theo luật của một tỉnh bang tuân theo luật đó, mà trang này không mô tả.
Vì sao cổ tức trên cùng một loại cổ phần phải bằng nhau trên mỗi cổ phần?
Khi công ty chỉ có một loại cổ phần, mọi người nắm giữ có quyền ngang nhau, gồm quyền nhận mọi khoản cổ tức đã tuyên bố (Canada Business Corporations Act, section 24). Vì vậy mỗi cổ phần nhận cùng một mức cổ tức. Chủ sở hữu nắm nhiều cổ phần hơn của loại đó nhận nhiều đô la hơn, theo tỷ lệ; điều đó thay đổi quyền sở hữu, nên không phải cách điều chỉnh thu nhập.
Quyền của từng loại cổ phần được ghi trong điều lệ thành lập, và việc thay đổi cần sửa đổi điều lệ, không phải sự ngầm hiểu giữa các chủ sở hữu (section 24; section 173).
Về thuế cũng tương tự. CRA mô tả cổ tức, theo nghĩa thông thường, là khoản phân phối được chia theo tỷ lệ giữa những người nắm giữ một loại hoặc một series cổ phần, khi các yêu cầu của luật công ty để chi trả đã được đáp ứng. CRA nói thêm rằng nhãn gọi của khoản chi trả không quyết định bản chất của nó (CRA Folio S3-F2-C2, đoạn 2.17).
Vì vậy, khoản chi cho một người nắm giữ của một loại cổ phần nhiều hơn phần tỷ lệ của người đó không phải là cổ tức thông thường. Luật không nói rõ cách xử lý khoản chi như vậy; câu trả lời tùy vào các tình tiết. Kết quả tùy vào quyền của cổ phần, việc tuyên bố và điều mà mỗi chủ sở hữu đã chỉ đạo hoặc đồng ý. Một kết quả có thể là lợi ích của cổ đông. Lợi ích mà công ty trao cho cổ đông được tính vào thu nhập của cổ đông đó (Income Tax Act, khoản 15(1)). Công ty không được khấu trừ khoản này, không khấu trừ thuế lương trên đó, và khai nó trên T4A (CRA: lợi ích của cổ đông).
Chủ sở hữu nhận ít hơn cũng có thể bị ảnh hưởng. Nếu một chủ sở hữu chỉ đạo, hoặc đồng ý, rằng một khoản chi được trao cho người khác như một lợi ích mà chủ sở hữu đó muốn trao, khoản chi được tính vào thu nhập của chủ sở hữu đó trong phạm vi nó sẽ được tính nếu đã trả cho chủ sở hữu, dù chủ sở hữu không nhận đồng tiền mặt nào (subsection 56(2)). Quy tắc đó không áp dụng cho khoản đã được tính vào thu nhập chia nhỏ (subsection 56(5)).
Về cách tuyên bố cổ tức, xem Tuyên bố và trả cổ tức; về thuế suất, xem Thuế trên cổ tức từ công ty của bạn.
Nếu số tiền đã rút đã không đều thì sao?
Đôi khi có thể sửa các khoản chi không đều trong quá khứ, nhưng cách sửa tùy vào bản chất của từng khoản vào thời điểm chi. Một bút toán nhật ký đổi nhãn một khoản chi trong quá khứ không thay đổi bản chất của khoản đó. CRA cho biết bản chất của giao dịch quyết định, và thuế dựa vào những gì người nộp thuế thực sự đã làm, không phải điều họ định làm (CRA Folio S3-F1-C1, đoạn 1.13 và 1.14).
Các lựa chọn mà chuyên gia sẽ thử gồm: chủ sở hữu đã rút nhiều hơn hoàn trả, trả thêm cho những người nắm giữ khác, hoặc coi phần vượt là lợi ích của cổ đông. Mỗi cách có kết quả riêng về luật công ty và thuế. Cách nào còn khả thi tùy vào việc lúc đó có nghĩa vụ hoàn trả hay không, hiện công ty có đạt bài kiểm tra khả năng thanh toán không, và những gì đã được nộp. Hãy chuẩn bị sao kê ngân hàng, sổ cái khoản vay, mọi biên bản và mọi chứng từ đã lập cho các năm liên quan.
Các loại cổ phần giúp cổ tức khác nhau thế nào, và cần có gì trước?
Điều lệ thành lập có thể tạo nhiều hơn một loại cổ phần và cho mỗi loại quyền riêng. Khi đó các giám đốc có thể tuyên bố cổ tức cho một loại mà không cho loại kia. Các loại cổ phần, quyền của chúng và các cổ phần đã phát hành phải tồn tại trước khi chia cổ tức, vì quyền tại thời điểm tuyên bố là căn cứ.
- Ghi quyền của từng loại cổ phần vào điều lệ thành lập. Điều lệ thành lập phải nêu quyền, đặc quyền, hạn chế và điều kiện của từng loại (section 6; section 24). Quyền biểu quyết, quyền nhận cổ tức và quyền đối với tài sản còn lại khi giải thể đều phải gắn với ít nhất một loại.
- Sửa đổi điều lệ thành lập nếu các loại cổ phần chưa tồn tại. Việc tạo một loại cổ phần và thay đổi quyền của cổ phần được thực hiện bằng nghị quyết đặc biệt, cần hai phần ba số phiếu bầu hoặc chữ ký của mọi cổ đông có quyền biểu quyết (section 2; section 173). Những người nắm giữ một loại cổ phần hiện có cũng có thể biểu quyết riêng về các thay đổi ảnh hưởng đến loại của họ (section 176). Sau đó phải gửi điều lệ sửa đổi cho cơ quan đăng ký (Director), và thay đổi có hiệu lực vào ngày ghi trên giấy chứng nhận sửa đổi, không phải ngày biểu quyết (section 177; section 179).
- Phát hành cổ phần. Tùy theo điều lệ thành lập, quy chế nội bộ và mọi thỏa thuận cổ đông nhất trí (thỏa thuận bằng văn bản giữa tất cả cổ đông nhằm hạn chế quyền hạn của giám đốc, section 146), các giám đốc quyết định khi nào, cho ai và với giá trị đối ứng nào để phát hành cổ phần, và cổ phần không được phát hành cho đến khi đã được thanh toán đầy đủ (section 25).
- Đạt bài kiểm tra khả năng thanh toán. Công ty không được tuyên bố hoặc trả cổ tức nếu có cơ sở hợp lý để tin rằng công ty không trả được nợ phải trả khi đến hạn, hoặc giá trị có thể thực hiện được của tài sản sẽ thấp hơn nợ phải trả cộng vốn đã công bố (stated capital) của mọi loại cổ phần (nói chung là số tiền nhận được cho các cổ phần đã phát hành, section 26; section 42). Các giám đốc bỏ phiếu thuận hoặc đồng ý với cổ tức trả trái section 42 phải chịu trách nhiệm liên đới hoàn lại số tiền cho công ty, và vụ kiện phải bắt đầu trong vòng hai năm kể từ ngày có nghị quyết (section 118).
- Tuyên bố cổ tức theo từng loại. Các giám đốc quản lý công ty, tùy theo mọi thỏa thuận cổ đông nhất trí (section 102). Nghị quyết nêu loại cổ phần và số tiền trên mỗi cổ phần cho thấy điều gì đã được tuyên bố.
- Kiểm tra người nhận về thuế trên thu nhập chia nhỏ. Cổ tức cho người nhận có người thân làm việc trong công ty hoặc sở hữu một phần công ty có thể bị tính thuế ở thuế suất cao nhất; xem phần thuế trên thu nhập chia nhỏ ở bên dưới.
Các loại cổ phần riêng làm cho cổ tức không đều trở nên khả thi, nhưng không tự động an toàn. Mỗi khoản cổ tức vẫn cần việc tuyên bố, bài kiểm tra khả năng thanh toán và kiểm tra thuế. Một loại cổ phần được tạo sau khi cổ tức đã được trả không thay đổi khoản cổ tức đó.
Chủ sở hữu còn lại cũng quan trọng. Cơ cấu các loại cổ phần cho phép giám đốc ưu ái một chủ sở hữu vẫn có thể bị phản đối ngay cả khi điều lệ thành lập cho phép: cổ đông có quyền lợi bị đối xử áp bức hoặc gây thiệt hại bất công, hoặc bị bỏ qua một cách bất công, có thể đề nghị tòa án, và tòa án có thể ra lệnh để khắc phục (section 241).
Tiền lương và cổ tức phối hợp thế nào khi một chủ sở hữu làm nhiều việc hơn?
Chủ sở hữu làm nhiều việc hơn có thể được trả tiền lương cho phần việc thêm, trong khi cổ tức vẫn tỷ lệ với cổ phần. Tiền lương trả cho dịch vụ. Cổ tức là khoản hoàn lại từ vốn đầu tư của chủ sở hữu vào cổ phần và không phải khoản trả cho dịch vụ (CRA: lợi ích của cổ đông). Tiền lương không phụ thuộc vào số cổ phần của mỗi người, nên có thể phản ánh công việc khác nhau giữa các chủ sở hữu ngang nhau.
Tiền lương cũng nằm ngoài quy tắc thu nhập chia nhỏ, vốn nói chung bao gồm cổ tức và tiền lãi từ công ty tư nhân chứ không bao gồm tiền lương (CRA: hướng dẫn quy tắc thu nhập chia nhỏ cho người trưởng thành). Tiền lương vẫn chỉ được khấu trừ trong phạm vi hợp lý so với công việc (phần kế tiếp).
Người làm việc trong doanh nghiệp nhưng không nắm cổ phần thì không thể được trả cổ tức: cổ tức dành cho những người nắm giữ một loại cổ phần. Khoản trả cho công việc của người đó thường là tiền lương qua bảng lương, và cũng phải hợp lý. Với vợ/chồng hoặc con, xem Trả tiền cho thành viên gia đình.
Chủ sở hữu làm việc cho công ty giữ hai vai trò. Mỗi vai trò có hồ sơ riêng làm căn cứ: nhiệm vụ bằng văn bản và hồ sơ bảng lương cho tiền lương, sổ đăng ký cổ phần và nghị quyết chia cổ tức cho cổ tức. Về cách chạy bảng lương, xem Chạy bảng lương. Về lựa chọn giữa hai cách của một chủ sở hữu, xem Tiền lương hay cổ tức; về tổng số mỗi chủ sở hữu nên rút, xem Nên tự trả cho mình bao nhiêu.
Tiền lương hợp lý có bị giới hạn không, và khoản trả cho mỗi chủ sở hữu phải phản ánh điều gì?
Có. Income Tax Act không cho khấu trừ một khoản chi trừ trong phạm vi nó hợp lý trong hoàn cảnh cụ thể (section 67). Luật không đưa ra công thức, nên đây là vấn đề thực tế.
Khoản trả cho mỗi chủ sở hữu nên phản ánh nhiệm vụ, số giờ, kỹ năng và trách nhiệm của vai trò. Tiêu chí CRA công bố cho tiền lương trả cho thành viên gia đình hỏi công việc có cần thiết không và số tiền có bằng mức doanh nghiệp sẽ trả cho người khác không (CRA: dòng 9060). Tiêu chí này được viết cho tiền lương của người trong gia đình, nên ở đây nó chỉ là hướng dẫn, không phải vùng an toàn (safe harbour).
Tiền lương cho công việc rất ít hoặc không có khó được chứng minh là chi phí hợp lý; cổ tức, trả theo cổ phần, thì không phụ thuộc vào công việc. Hai chủ sở hữu làm việc tương tự nhưng được trả rất khác nhau nên giải thích được lý do, bằng văn bản, vào lúc đặt mức trả.
Tài khoản vay của cổ đông có thể làm cân bằng không?
Trước hết hãy kiểm tra ai nợ ai. Nếu một chủ sở hữu thực sự đã cho công ty vay tiền, công ty nợ lại chủ sở hữu đó tiền gốc; hoàn trả khoản này là trả nợ, không phải tiền lương hay cổ tức, nên các khoản hoàn trả cho các chủ sở hữu khác nhau có thể khác nhau. Ví dụ của chính CRA tính khoản vay của chủ sở hữu cho công ty khi xác định chủ sở hữu còn nợ công ty bao nhiêu (CRA Folio S3-F1-C1, ví dụ 7). Hãy đối chiếu trước các khoản ứng và hoàn trả của từng chủ sở hữu.
Nếu chủ sở hữu là người đi vay, cách này chỉ dùng được như một khoản bắc cầu ngắn, và khoản vay không phải thu nhập trả cho công việc. Tiền chủ sở hữu lấy vượt phần của mình chỉ là khoản vay nếu có nghĩa vụ hoàn trả thật. Khoản vay từ công ty cho cổ đông được cộng vào thu nhập của cổ đông trong năm nhận (Income Tax Act, khoản 15(2)). Một ngoại lệ là khoản vay được hoàn trả trong một năm sau khi kết thúc năm tính thuế của công ty trong đó khoản vay được thực hiện, khi khoản hoàn trả không nằm trong một chuỗi các khoản vay và hoàn trả (subsection 15(2.6)). Khoản vay tránh được việc cộng vào thu nhập đó vẫn có thể tạo lợi ích lãi suất chịu thuế nếu trả ít hoặc không trả lãi (subsection 80.4(2)); xem Lãi trên khoản vay của cổ đông.
Nếu không có nghĩa vụ hoàn trả, số tiền đó hoàn toàn không phải khoản vay. Subsection 15(2) không áp dụng, còn subsection 15(1), quy tắc về lợi ích của cổ đông, thì có thể áp dụng (CRA Folio S3-F1-C1, đoạn 1.13).
CRA cho biết quy tắc chuỗi tồn tại để ngăn người nộp thuế hoãn thuế vô thời hạn bằng cách dùng khoản vay mới để trả khoản vay hiện có. Khoản hoàn trả thực hiện trước ngày cuối năm của bên cho vay rồi tiếp theo là vay mới nói chung được xem là một phần của chuỗi (đoạn 1.84), và khoản hoàn trả bằng nguồn tiền từ một khoản vay mới cũng có thể bị xem như vậy (đoạn 1.85).
Khoản hoàn trả bằng cách trừ cổ tức, tiền lương hoặc tiền thưởng mà công ty nợ người vay không bị coi là một phần của chuỗi, ngay cả khi chủ sở hữu vay lại sau đó (đoạn 1.82 và 1.86). Với các loại cổ phần riêng, cổ tức trên loại cổ phần của một chủ sở hữu có thể được trừ vào khoản vay của chính chủ sở hữu đó. Các khoản hoàn trả được áp dụng vào khoản vay cũ nhất trước, trừ khi các tình tiết cho thấy rõ điều ngược lại (đoạn 1.81).
Một tài khoản vay riêng cho mỗi chủ sở hữu cho thấy khoản ứng nào thuộc về ai. Về thời điểm một khoản rút trở thành khoản vay chịu thuế, gồm cả lãi trên đó, xem Khoản vay của cổ đông; về các bút toán, xem Tài khoản vay cổ đông.
Thuế trên thu nhập chia nhỏ có áp dụng cho vợ/chồng hoặc người thân không làm việc không?
Có thể, khi người nhận cổ tức là người cư trú Canada có người thân làm việc trong công ty hoặc sở hữu đủ phần của công ty (tiêu chí bên dưới). Thuế trên thu nhập chia nhỏ (tax on split income, TOSI) đánh thuế suất cá nhân cao nhất lên một số cổ tức của công ty tư nhân mà người cư trú Canada nhận, trừ khi có ngoại lệ (section 120.4). Khoản được tính vào thu nhập theo section 15 do sở hữu cổ phần, chẳng hạn lợi ích của cổ đông, nằm trong cùng định nghĩa.
Tiêu chí xét người thân của chính từng người nhận. Cổ tức bị xét khi đến từ một doanh nghiệp mà người thân cư trú Canada của người nhận đang tham gia hoạt động thường xuyên, hoặc người thân đó sở hữu cổ phần trị giá ít nhất 10% giá trị toàn bộ cổ phần của doanh nghiệp (CRA: dòng 40424). Người thân là những người có quan hệ huyết thống (cha mẹ, con hoặc hậu duệ khác, anh chị em), hôn nhân, bạn đời theo luật chung hoặc nhận con nuôi, nên anh chị em họ, cô, dì, chú, bác không thuộc diện này (mục 251, subsections (2) và (6)). Vì vậy hai đồng sở hữu không có quan hệ họ hàng với nhau nói chung không bị xét theo nhau, còn đồng sở hữu có vợ/chồng hoặc người thân khác làm việc trong công ty hoặc nắm cổ phần của công ty thì có thể bị xét.
Có các ngoại lệ cho người nhận làm việc trong doanh nghiệp, nắm cổ phần đủ điều kiện hoặc nhận khoản lợi tức hợp lý. Ngoại lệ nào áp dụng tùy vào độ tuổi và hoàn cảnh riêng của người nhận; xem Trả tiền cho thành viên gia đình.
Sổ sách và giấy tờ cho thấy gì về từng chủ sở hữu?
Tiền lương, cổ tức và tài khoản vay của mỗi chủ sở hữu được theo dõi riêng, và mỗi khoản có chứng từ riêng làm căn cứ. Công ty phải giữ điều lệ thành lập cùng mọi sửa đổi, mọi thỏa thuận cổ đông nhất trí, biên bản và nghị quyết của cổ đông, và sổ đăng ký chứng khoán, cùng hồ sơ kế toán đầy đủ và nghị quyết của giám đốc (Canada Business Corporations Act, section 20).
| Mục | Sổ sách cho thấy gì | Giấy tờ cần giữ |
|---|---|---|
| Tiền lương | Chi phí lương và các khoản nộp cho từng người lao động | Nhiệm vụ và số giờ bằng văn bản, cách đặt mức lương, sổ bảng lương, T4 cho từng người lao động |
| Cổ tức | Được tuyên bố theo loại cổ phần và số tiền trên mỗi cổ phần, rồi được trả | Nghị quyết của giám đốc nêu loại cổ phần, kiểm tra khả năng thanh toán, mọi T5 bắt buộc |
| Tài khoản vay | Một tài khoản cho mỗi chủ sở hữu, mỗi khoản ứng và hoàn trả có ghi ngày | Điều khoản khoản vay, bằng chứng hoàn trả, nghị quyết |
| Cơ cấu cổ phần | Vốn cổ phần theo từng loại | Điều lệ thành lập và các sửa đổi, sổ đăng ký cổ phần, thỏa thuận cổ đông |
Về các bút toán, xem Ghi nhận cổ tức trong sổ sách và Tài khoản vay cổ đông.
Khi nào chúng tôi cần luật sư hoặc kế toán viên trước khi thay đổi cơ cấu cổ phần?
Trước khi bạn tạo một loại cổ phần, đổi cổ phần hiện có lấy cổ phần mới, hoặc ký hay thay đổi thỏa thuận cổ đông. Mỗi việc làm thay đổi những gì chủ sở hữu nắm giữ, và một số việc làm phát sinh thuế.
- Tạo một loại cổ phần hoặc thay đổi quyền của loại cổ phần. Đây là việc sửa đổi điều lệ thành lập bằng nghị quyết đặc biệt, và có thể áp dụng biểu quyết theo loại cổ phần. Soạn quyền của loại cổ phần là công việc pháp lý.
- Đổi cổ phần hiện có của một chủ sở hữu lấy cổ phần mới. Việc tái cơ cấu vốn kiểu này, đôi khi gọi là freeze, là việc chuyển nhượng các cổ phần cũ. Section 86 của Income Tax Act đặt ra quy tắc về giá vốn và số tiền thu được khi đáp ứng điều kiện, và một quy tắc riêng áp dụng nếu giá trị được chuyển sang một người có quan hệ liên kết (section 86).
- Thỏa thuận cổ đông. Thỏa thuận cổ đông nhất trí có thể hạn chế quyền hạn của giám đốc, và yêu cầu biểu quyết cao hơn trong đó được ưu tiên hơn mặc định của luật (section 102; section 6).
Ví dụ
Các ví dụ này chỉ mang tính minh họa. Mọi số tiền tính bằng đô la Canada, không có phép tính thuế.
Cổ phần ngang nhau, công việc không đều
Hai chủ sở hữu mỗi người nắm một nửa số cổ phần phổ thông. Chủ sở hữu A làm toàn thời gian; chủ sở hữu B làm thỉnh thoảng. Công ty trả cho A tiền lương $100.000 qua bảng lương cho vai trò toàn thời gian, rồi trả cổ tức bằng nhau $50.000 trên cổ phần của mỗi chủ sở hữu. A nhận tổng cộng $150.000 và B nhận $50.000. Tiền lương giải thích sự chênh lệch về thu nhập, và cổ tức vẫn bằng nhau trên mỗi cổ phần. Tiền lương phải hợp lý so với nhiệm vụ của A, có nhiệm vụ bằng văn bản và hồ sơ bảng lương làm căn cứ.
Cổ tức không đều trên cùng loại cổ phần
Các chủ sở hữu A và B mỗi người nắm một nửa số cổ phần phổ thông. A nhận $60.000 và B nhận $20.000, cả hai đều được gọi là cổ tức. Chênh lệch tiền mặt là $40.000. Chia đều $80.000 sẽ là $40.000 mỗi người, nhưng phép so sánh đó không xác định cổ tức chịu thuế của mỗi chủ sở hữu hay giá trị của bất kỳ lợi ích cổ đông nào. Việc phân loại tùy vào việc tuyên bố, quyền của mỗi chủ sở hữu và mọi nghĩa vụ hoàn trả khoản vay, mà không điều nào được nêu ở đây. Cách sửa tùy vào bản chất của các khoản chi vào thời điểm chi.
Các loại cổ phần riêng
Chủ sở hữu A nắm cổ phần Class A. Vợ/chồng của A, chủ sở hữu B, nắm cổ phần Class B và không làm việc trong doanh nghiệp. Điều lệ thành lập, được sửa đổi trước khi chia cổ tức, cho phép các giám đốc tuyên bố cổ tức trên một trong hai loại. Sau khi qua bài kiểm tra khả năng thanh toán, các giám đốc tuyên bố $40.000 chỉ trên Class A. Điều lệ thành lập cho phép điều đó; việc nó có đối xử công bằng với B hay không là một câu hỏi riêng (xem các bước ở trên). Cổ tức tuyên bố trên Class B trước hết phải được kiểm tra thuế trên thu nhập chia nhỏ.
Trường hợp của bạn có khác không?
- Công ty của bạn có một loại cổ phần và bạn muốn cổ tức không đều, hoặc số tiền đã rút đã không đều: có thêm một loại cổ phần hay không, chia tiền lương và cổ tức ra sao, và sửa các khoản chi trong quá khứ thế nào đều là quyết định về cơ cấu cổ phần và thuế. Hãy chuẩn bị trước điều lệ thành lập, sổ đăng ký cổ phần, lịch sử thu nhập và các tài khoản vay; bước kế tiếp là hỗ trợ thuế công ty.
- Một đồng sở hữu là vợ/chồng hoặc người thân không làm việc trong doanh nghiệp: thuế trên thu nhập chia nhỏ có thể áp dụng cho cổ tức của họ. Các ngoại lệ tùy vào công việc, cổ phần và đóng góp của chính người thân; xem Trả tiền cho thành viên gia đình và hỗ trợ thuế công ty.
- Các tài khoản vay đã khác nhau, hoặc sổ sách bị chậm: hãy dựng lại từng khoản ứng và hoàn trả trước khi chọn cách tính thuế. Xem Khoản vay của cổ đông, Nộp bù sổ sách quá hạn và hỗ trợ ghi sổ kế toán.
- Một đồng sở hữu sống ngoài Canada: thuế trên thu nhập chia nhỏ chỉ áp dụng cho người cư trú Canada, và khoản chi cho chủ sở hữu không cư trú theo quy tắc khác. Xem Chủ sở hữu không cư trú của công ty Canada và hỗ trợ thuế công ty.
- CRA đã nói một khoản chi là chi phí cá nhân hoặc là lợi ích: xem Lợi ích của cổ đông bị phát hiện khi kiểm toán.
- Bạn đang thêm, mua lại hoặc tặng cổ phần cho một chủ sở hữu: xem Thêm hoặc bớt một chủ sở hữu.
- Công ty của bạn là công ty hành nghề chuyên môn: ai được nắm cổ phần bị hạn chế. Xem Công ty hành nghề chuyên môn.
- Bạn đã tặng hoặc bán cổ phần hay tài sản cho vợ/chồng hoặc con: các quy tắc quy thuộc thu nhập và chuyển nhượng riêng có thể áp dụng. Xem Chuyển nhượng tài sản cho gia đình.
- Công ty của bạn thành lập theo luật của một tỉnh bang: hãy xác nhận các quy tắc về cổ tức và loại cổ phần trong luật đó và điều lệ thành lập cùng hỗ trợ thuế công ty.
Số liệu trên trang này
| Số liệu | Giá trị | Nguồn |
|---|---|---|
| Đa số cần có cho nghị quyết đặc biệt (special resolution) theo Canada Business Corporations Act Số phiếu bầu của các cổ đông đã bỏ phiếu cho nghị quyết; nghị quyết có chữ ký của tất cả cổ đông có quyền biểu quyết cũng được tính là nghị quyết đặc biệt (special resolution) | Hai phần ba số phiếu bầu | Canada Business Corporations Act, section 2(1), special resolution Đã kiểm tra |
| Hạn ngoại lệ hoàn trả khoản vay của cổ đông Subsection 15(2.6) áp dụng khi công ty là bên cho vay và việc hoàn trả không nằm trong một chuỗi các khoản vay hoặc giao dịch và hoàn trả khác | Một năm sau khi kết thúc năm tính thuế của công ty trong đó khoản vay được thực hiện | Income Tax Act, subsection 15(2.6) Đã kiểm tra |
| Tỷ lệ cổ phần do người thân nắm giữ khiến hoạt động kinh doanh của công ty trở thành doanh nghiệp có liên quan (thuế trên thu nhập chia nhỏ, TOSI) Giá trị thị trường hợp lý của cổ phần, hoặc của tài sản có giá trị phát sinh từ cổ phần, do người thân cư trú tại Canada của người nhận nắm giữ, tính theo tỷ lệ trên tổng số cổ phần đã phát hành; doanh nghiệp mà người thân tham gia hoạt động tích cực cũng là doanh nghiệp có liên quan | 10% | Income Tax Act, section 120.4(1), related business Đã kiểm tra |
Nguồn chính
- Canada Business Corporations Act, section 2 (nghị quyết đặc biệt)
- Canada Business Corporations Act, section 6 (điều lệ thành lập)
- Canada Business Corporations Act, section 20 (hồ sơ công ty)
- Canada Business Corporations Act, section 24 (cổ phần và các loại cổ phần)
- Canada Business Corporations Act, section 25 (phát hành cổ phần)
- Canada Business Corporations Act, section 26 (tài khoản vốn đã công bố)
- Canada Business Corporations Act, section 42 (bài kiểm tra khả năng thanh toán khi chia cổ tức)
- Canada Business Corporations Act, section 102 (giám đốc quản lý công ty)
- Canada Business Corporations Act, section 118 (trách nhiệm của giám đốc)
- Canada Business Corporations Act, section 146 (thỏa thuận cổ đông nhất trí)
- Canada Business Corporations Act, section 173 (sửa đổi điều lệ thành lập)
- Canada Business Corporations Act, section 176 (biểu quyết theo loại cổ phần)
- Canada Business Corporations Act, section 177 (điều lệ sửa đổi)
- Canada Business Corporations Act, section 179 (hiệu lực của giấy chứng nhận)
- Canada Business Corporations Act, section 241 (biện pháp khắc phục khi bị đối xử áp bức)
- Income Tax Act, section 15 (lợi ích và khoản vay cho cổ đông)
- Income Tax Act, section 56 (khoản chi trả theo chỉ đạo của người nộp thuế)
- Income Tax Act, section 67 (chi phí hợp lý)
- Income Tax Act, section 80.4 (khoản vay không lãi hoặc lãi thấp)
- Income Tax Act, section 86 (hoán đổi cổ phần khi tái cơ cấu vốn)
- Income Tax Act, section 120.4 (thuế trên thu nhập chia nhỏ)
- Income Tax Act, section 251 (người có quan hệ liên kết)
- CRA: Income Tax Folio S3-F2-C2, cổ tức chịu thuế từ các công ty cư trú tại Canada
- CRA: Income Tax Folio S3-F1-C1, khoản vay và khoản nợ của cổ đông
- CRA: Lợi ích của cổ đông
- CRA: Dòng 40424, thuế liên bang trên thu nhập chia nhỏ
- CRA: Hướng dẫn áp dụng quy tắc thu nhập chia nhỏ cho người trưởng thành
- CRA: Dòng 9060, tiền lương, tiền công và phúc lợi
Về hướng dẫn này
Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh · Đọc bản gốc tiếng Anh
Trang này giải thích các quy tắc chung cho năm thuế được nêu. Đây không phải là tư vấn cho trường hợp của bạn.
Thay đổi so với bản tiếng Anh gốc
- : Xuất bản lần đầu.