加拿大注册公司要请律师吗？自己办还是找人办

在加拿大注册公司需要请律师吗？

不需要。法律不要求请律师来办理联邦注册，或在安大略省、不列颠哥伦比亚省或艾伯塔省注册公司。前三者的业主可以网上自己提交；在艾伯塔省，由注册代理或获授权的艾伯塔省服务提供者提交表格，这一步也不需要律师。

各地的提交步骤，请见如何注册：联邦、安大略省、不列颠哥伦比亚省、艾伯塔省或魁北克省；联邦还是省注册可帮助您选择。

政府网页本身也提醒，表格之外的事要找人咨询。加拿大公司局表示，其说明不能代替法律意见。不列颠哥伦比亚省建议通过法律意见确认每项要求都已满足。艾伯塔省建议在判断公司是否为合适的结构时征求法律意见。

以下情况不再简单：有两位或更多业主、家人当股东、不止一类股份、现有独资业务转入公司、持牌专业，或有住在加拿大境外的董事。这些选择决定公司章程、股份记录和董事申报，以后再改要多交申报费，有时还涉及税。

不论选哪种途径，提交前请准备好：

• 每位业主的全名和地址，以及各自为股份付多少钱。
• 股份方案：几类、谁拿哪类、各多少股。
• 业务主要在哪个省开展，以便选择联邦或省注册。
• 能可靠收到邮件的注册办公地址（艾伯塔省要求是艾伯塔省内的实际地址）。
• 在艾伯塔省，还要有一位送达代理人：住在艾伯塔省、替公司接收法律文件的人，不必是律师。
• 每位董事的姓名、地址，以及是否为加拿大居民。
• 联邦公司要准备重大控制人（持有 25% 或以上表决权或股份价值，或实际控制公司的人）。
• 您打算转入公司的任何独资业务资产、合同或账户的清单。

注册提交办成了什么？留给您哪些事？

提交只是把公司设立起来，别的什么都没做。您会收到注册证书和公司章程；联邦、安大略省、BC 省和艾伯塔省的注册，还会自动得到商业号码和公司所得税账户（CRA）。

公司内部的一切仍待办理。加拿大公司局称之为内部组织：董事制定内部规章（公司关于会议、高级职员和签字的内部规则），批准发行股份，任命高级职员，并安排银行事务，通常通过一次组织会议完成。

提交会把公司章程（BC 省为章程通知）、注册办公地址和首任董事记入公开记录；联邦公司还会记录重大控制人。下面清单里的所有事项，都留给公司自己办。

根据《加拿大商业公司法》第 20 条，联邦公司必须保存公司章程和内部规章、股东会议记录和决议、董事通知、证券登记册、董事会议记录和决议，以及完整的会计记录。无合理理由不保存，属于违法。各省的法律各有自己的清单；BC 省的网页列出了记录簿、中央证券登记册、透明度登记册和股票。

不论哪种途径，办到什么程度才算完成？

不论由谁来办（您自己、网上服务还是律师），公司只有在下面这些文件都具备并已签署时，才算组织完毕。自己提交的，全都留给您；用网上服务或请律师的，其套餐或委托书没有列出的项目仍由您办，税务设立也一样，除非已包含在内。把套餐对照这份清单核对之后，再认为注册已经完成。

每一项核对内容在联邦层面的规定，见下一步和公司记录页面。每一项的具体内容见公司记录簿指南；如果您已经网上提交，请见网上注册之后还要做什么。

通过律师注册公司值得吗？

当公司需要政府表格不会替您写的条款时，值得。单个业主开办新业务、只有一类普通股，要做的这类决定最少，不过注册机构仍建议通过咨询确认每项要求都已满足；下面每种情况都会增加一份文件或一个日后很难改的决定。

不论由谁提交，政府表格和费用都一样。付钱给任何帮手之前，先问清楚上面清单里哪些项目由它完成、公司记录簿由谁保管。

自己注册公司，容易出什么问题？

注册机构只检查提交的内容，没有人检查内部步骤，所以内部步骤最容易被漏掉。下面每个漏洞都会碰上注册机构或法律的规定。

• 从来没有发行过股份。 公司发行股份之后，一个人才成为股东；按联邦法律，股份必须全额付清才能发行。股东自己出具的期票不算付款（第 25 条）。没有已发行的股份，记录上可能没有可以向其支付股息的股东，T2 上也没有可以申报的股东。
• 没有组织决议或内部规章。 按联邦规定，发行股份必须以董事决议的形式记入公司记录簿；内部规章还需要股东之后批准。
• 股份类别与计划不符。 联邦基本注册只提供一类或两类股份。以后增加股份类别，例如为配偶或投资人增加，就要修改公司章程。
• 收不到邮件的注册办公地址。 送达该地址的文件视为已收到，联邦年度申报表的提醒会寄到注册办公地址或档案中的其他地址，除非您订阅了电子邮件提醒。
• 漏交第一份年度申报表。 联邦公司要在注册次年起每个周年日后 60 天 内提交（加拿大公司局）。加拿大公司局的政策是，对连续两年漏交申报表的公司，在发出最后通知后开始解散程序。安大略省的公司先要在注册后 60 天 内，在安大略省商业注册系统免费提交初次申报表（《公司信息法》第 2 条），之后每年提交年度申报表；BC 省自行规定年度报告的期限；见年度申报表指南。

注册之后的哪些步骤是税务，而不是法律？

税务方面的设立几乎都与注册分开：随提交一并得到的，只有商业号码和公司所得税账户。GST/HST、工资扣缴、账目和第一份 T2，要由您自己安排，或请会计师、记账员办理，除非办理注册的人在其委托范围内列明了这些事。

工资代扣款或 GST/HST 到期时在任的董事，对公司未汇缴的款项可能要承担个人责任，卸任后最长 两年 内仍然有效（《所得税法》第 227.1 条；《消费税法》第 323 条）。

开设各个账户的先后顺序，见注册公司之后；第一个纳税年度及其到期日，见公司的第一个纳税年度。

律师或网上服务会改变政府费用吗？

不会。不论走哪种途径，政府费用都一样；律师或网上服务会在此之外另收自己的费用。

• 联邦： 网上提交 $200（加拿大公司局），之后每次网上年度申报表 $12。
• 安大略省： 网上或邮寄均为 $300（安大略省）。
• 不列颠哥伦比亚省： $350，另加名称申请费 $30，除非用注册编号作为公司名。
• 艾伯塔省： 政府费用，列在该省注册代理的产品目录中，另加服务提供者自己的费用。

完整的费用表和每年的维持费用，见加拿大注册公司要多少钱。

公司付给律师或网上服务的费用可以抵税吗？

部分可以。注册本身的费用在发生当年可以扣除，依据《所得税法》第 20(1)(b) 段，同一次注册合计最多扣除 $3,000。其他工作的费用，如股东协议或第 85 条递延转让，不在该段范围内，如何处理取决于具体工作。两者都在注册费用的扣除中讲到。

示例

这些示例仅为说明；金额均为加元。

一位 BC 省网页开发者自己网上提交

她是唯一的业主，想用有名称的公司名。她支付名称申请费 C$30，以及注册申请费 C$350，政府费用共 C$380。提交前，她采用样本章程，并签署注册协议，认购 100 股普通股。收到注册证书后，她向公司账户存入 C$100 作为这些股份的款项，签署组织决议，签发自己的股票，把股份记入中央证券登记册，并建立透明度登记册。她的第一份年度报告在第一个周年日后两个月内到期。

两位安大略省创办人请了律师

一位创办人投入 C$100,000 现金；另一位带来客户关系。他们想要 60/40 的分配、一方退出时的回购，以及重大决定的规则。这些政府提交里都没有，所以他们付费请律师设计股份条款和股东协议。C$300 的省费用无论如何都一样。股份不能以将来工作的承诺来发行：联邦法律（第 25 条）和安大略省法律（第 23 条）都要求先用金钱、财产或过往服务全额付清，所以不出现金的那位创办人怎样为股份付款，既是法律问题，也是税务问题。

一位艾伯塔省承包商通过注册代理办理

他不能自己在网上提交。他为自己的有名称公司名订购艾伯塔省 NUANS 报告（把拟用名称与现有名称做比对的查询），然后带着公司章程、地址通知、董事通知、送达代理人通知、NUANS 报告和身份证件去找注册代理。他支付政府费用和代理的服务费，收到注册证书，商业号码发出时再收到一封电子邮件。组织决议和股份发行仍要由他自己完成。

您的情况不同吗？

• 两位或更多业主，或有投资人加入： 请见合伙企业还是公司，并获取公司注册协助来处理股份条款。
• 您的配偶或子女要持有股份，或您需要多类股份： 提交前请阅读注册公司时的股份类别，并获取公司注册协助。
• 您要转入独资业务： 请见把业务转入公司和独资经营者转公司清单，并获取公司注册协助办理选择。
• 董事或业主住在加拿大境外： 请见在海外注册加拿大公司、居住在中国的创办人如何注册加拿大公司、以新移民或非居民身份在加拿大注册公司和新公司的 CCPC 身份，并获取公司注册协助。
• 您从事持牌专业： 请见专业公司，并获取公司注册协助。
• 您已经网上注册了公司，但不确定还缺什么： 请见网上注册之后和公司记录簿指南。
• 不论走哪种途径之后的税务设立（账户、账目、第一份 T2）： 请见注册公司之后和新 CCPC 的账目，并获取公司注册协助处理账户，然后是记账和公司税表。
• 年度申报表漏交了，或公司被解散了： 请见公司年度申报表和恢复已解散的公司；如果 T2 也漏交了，请获取公司税务协助。
• 您还没有决定要不要注册公司： 请见独资经营还是公司。