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如何在弗吉尼亚州开办 LLC:步骤、年费与税务

在线向弗吉尼亚州公司委员会(SCC)提交组织章程,费用$100,并指定一名符合条件的注册代理。从下一年起,在成立月份结束前缴纳$50的年费。按合伙企业或 S 公司纳税的 LLC 提交 502 表;采用默认税务身份、只有一位所有人的 LLC 不用提交。可能还需要地方营业执照。

Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美国及加拿大 CPA

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适用对象

  • 在弗吉尼亚州独自或与合伙人成立 LLC 的弗吉尼亚州居民
  • 正在核对年费、州税表和地方营业执照的新弗吉尼亚州 LLC 所有人

本文不涵盖的内容

  • 在其他州成立,或把外州 LLC 登记到弗吉尼亚州
  • 弗吉尼亚州销售税和发薪登记
  • 在 LLC 和公司之间选择
  • 各州的年费和年度报告

怎样在线开办弗吉尼亚州 LLC?

在弗吉尼亚州公司委员会(SCC)的在线书记员信息系统中提交组织章程,并缴纳$100(《弗吉尼亚州法典》13.1-1005)。先在那里开立账户;在线工具会根据您的回答生成章程。如果没有上传任何文件,结账后会收到收据邮件和受理邮件。上传自己的章程会增加约五个工作日的审核时间,SCC 还请您不要上传经营协议(SCC LLC 常见问题)。

步骤要做什么州费用
1. 名称确认名称可用。名称必须包含“limited liability company”“limited company”或类似 LLC 的缩写。保留名称 120 天是可选的。保留名称费用$10
2. 注册代理选择弗吉尼亚州允许的代理(见下一节),以及作为注册办公地址的弗吉尼亚州街道地址。无
3. 章程在线提交,填写名称、主要办公地点、代理的姓名、代理如何符合资格,以及注册办公地址。$100
4. EIN向 IRS 申请,不收费。无
5. 经营协议成员之间约定一份。无需备案。无
6. 地方执照向所在的市、县或镇询问营业执照(BPOL)。由地方设定
7. 州税务账户在第一笔应税销售或第一次发工资之前,向弗吉尼亚州税务局登记;见成立公司之后。未列出
8. 年费请记下截止日:成立月份的最后一天,从明年开始。每年$50

没有哪条路线是免费的。无论在线还是纸质提交,SCC 列出的是同一个费用。如果您有资格自己担任代理,并直接向 IRS 申请 EIN,就能省掉其他费用。律师、会计师和医疗服务提供者等持执照的专业人士,可能需要改成立专业 LLC。

保持默认税务身份、只有一位所有人的 LLC 是最简单的情况。出现以下情况就不再简单:LLC 有两位或更多成员(包括夫妻二人,需要合伙企业税表、弗吉尼亚州 502 表和给每位成员的 Schedule VK-1);您在考虑 S 公司或弗吉尼亚州穿透实体税;所在地方对您的总收入征税;或所有人住在弗吉尼亚州或美国以外。

需要准备:您工作所在的市、县或镇;每位成员的姓名和份额;符合资格的代理;您的成立月份;以及对利润和总收入的粗略估计。各州通用的步骤见如何成立 LLC。EIN 见单一成员 LLC 的 EIN;LLC 是否要提交受益所有权报告,见哪些人仍要提交 BOI 报告。

谁可以担任弗吉尼亚州 LLC 的注册代理?

成立 LLC 时,弗吉尼亚州允许两类注册代理。一类是弗吉尼亚州居民,他是该 LLC 的成员或经理(或在属于成员或经理的实体中担任符合条件的职务),或是弗吉尼亚州律师协会的会员。另一类是获准在弗吉尼亚州经营的公司、LLC 或注册有限责任合伙企业,例如律师事务所或注册代理服务公司;LLC 不能做自己的代理(《弗吉尼亚州法典》13.1-1011;13.1-1015;SCC 注册代理常见问题)。

成立时,不是成员、经理或弗吉尼亚州律师的朋友或亲戚,即使住在弗吉尼亚州,也不能被指定。成立之后,LLC 还可以指定一名以书面方式指定的弗吉尼亚州居民员工(《弗吉尼亚州法典》13.1-1015)。

  • 地址: 代理的营业办公室必须就是注册办公地址。只有在人口不足 2,000 的市或镇、且该处没有街道地址时,才接受邮政信箱(SCC 注册代理常见问题)。
  • 时间: 代理必须在正常营业时间内可在注册办公地址找到(SCC 注册代理常见问题),如果您在家担任代理、却在别处工作,这一点很重要。
  • 公开记录: 注册办公地址是公开的。如果您在家自己担任代理,您的家庭地址就会出现在记录上。
  • 通知: SCC 把年费核定通知邮寄给注册办公地址的代理,所以代理或地址过时,就会漏掉通知。
  • 变更: 变更代理或注册办公地址,SCC 不收费。如果代理辞任,LLC 在 31 天内没有指定新代理,SCC 就会启动自动注销的程序(《弗吉尼亚州法典》13.1-1050.2)。

其他州的代理规则以及如何更换代理,见注册代理。

弗吉尼亚州 LLC 的年度登记费什么时候到期?是多少?

每家弗吉尼亚州 LLC 每年向 SCC 缴$50,截止日是成立月份之后第十二个月的最后一天,此后每年到该日期(《弗吉尼亚州法典》13.1-1062)。实际上,就是成立月份的最后一天,从成立后的下一年开始。

  • SCC 在到期月份之前第二个月的月初核定这笔费用,并把通知邮寄给注册代理。核定之前不能提前缴纳(《弗吉尼亚州法典》13.1-1062;SCC 年度登记费常见问题)。
  • 可在书记员信息系统中在线用信用卡缴纳,也可以用支票或汇票邮寄缴纳。
  • 每家弗吉尼亚州 LLC 都要缴这笔费用,包括尚未开始营业的 LLC。
  • 弗吉尼亚州 LLC 不提交年度报告。SCC 的年度报告是针对公司的。

各州的年费和报告对比,见各州 LLC 年费和年度报告。

弗吉尼亚州 LLC 不缴年费会怎样?

逾期缴纳要加收$25的罚款。年费一直没缴,LLC 会在到期日之后第三个月的最后一天被自动注销,不论通知有没有送到您手上(《弗吉尼亚州法典》13.1-1064;13.1-1050.2)。

时间后果
到期日之后加收$25的罚款;SCC 邮寄即将注销的通知
到期日之后第三个月的最后一天LLC 的存续被自动注销
注销后最多五年内恢复:$100,加上所有未缴的费用和罚款(《弗吉尼亚州法典》13.1-1050.4)
超过五年之后SCC 不能再恢复该 LLC

被注销的 LLC 的经理或成员,只能为清算而持有其财产。恢复后,LLC 被视为从未被注销。步骤见恢复您的公司。

弗吉尼亚州 LLC 提交哪种税表?

采用默认税务身份的单一成员 LLC 不提交自己的弗吉尼亚州税表:利润记在所有人的税表上。按合伙企业或 S 公司纳税的 LLC 提交弗吉尼亚州 502 表,选择缴穿透实体税的则提交 502PTET 表;选择按 C 公司纳税的提交 500 表(弗吉尼亚州税务局:穿透实体)。

LLC 的纳税方式联邦税表弗吉尼亚州税表
一位成员,默认(被忽略实体)所有人的 1040 表,通常用 Schedule CLLC 不用提交。所有人的个人税表(全年居民用 760 表),截止日5 月 1 日
两位或更多成员,默认(合伙企业)1065 表,并给每位成员一份 K-1502 表,以电子方式提交,并给每位成员一份 Schedule VK-1
S 公司选择1120-S 表502 表
C 公司选择1120 表500 表,公司所得税税率6%

联邦处理遵循 IRS 关于 LLC 分类、单一成员 LLC以及按合伙企业或公司申报的 LLC的规定。要离开默认身份,LLC 最迟在拟生效的纳税年度开始后2 个月零 15 天内提交 2553 表(由高级职员签署,并经全体成员同意)以获得 S 公司身份(2553 表填表说明),或提交 8832 表以获得 C 公司身份。C 公司税表见弗吉尼亚州税务局的公司页面。

502 表的截止日是纳税年度结束后第 4 个月的 15 日(日历年度为 4 月 15 日),并自动享有 6 个月的提交延期。延期不涵盖预扣:有成员住在弗吉尼亚州以外的 LLC,一般必须在原截止日之前替他们缴弗吉尼亚州的税(502 表填表说明)。在延期结束后才提交,即使无需缴税,也要罚$1,200,法律还可以把罚款提高到所有人来自该 LLC 的弗吉尼亚州应税收入的6%,再减去所有人就该收入已缴的税款(《弗吉尼亚州法典》58.1-394.1)。有限责任并不涵盖 LLC 必须缴纳或预扣的弗吉尼亚州税款:有此职责、知道未缴、本可阻止却故意不缴的成员、经理或员工,可能被要求个人承担这笔款项(《弗吉尼亚州法典》58.1-1813)。合伙企业税表如何运作,见合伙企业如何纳税。

弗吉尼亚州 LLC 可以选择缴穿透实体税(PTET)吗?

可以,只要它按合伙企业或 S 公司纳税。它可以每年在税表截止日(含延期)之前选择,就符合条件的所有人的收入份额,在实体层面缴5.75%的弗吉尼亚州税;这些所有人随后可以主张可退还的抵免(《弗吉尼亚州法典》58.1-390.3)。采用默认身份的单一成员 LLC 在弗吉尼亚州不属于穿透实体,所以不能选择(弗吉尼亚州税务局)。选择是否划算,取决于每位所有人的联邦税表;502PTET 表、预估税款和截止日,见各州穿透实体税。

我所在的弗吉尼亚州城市或县,征收营业执照(BPOL)税吗?

可能征收。弗吉尼亚州的县、市和镇可以对总收入(而非利润)征收营业、专业和职业执照(BPOL)税,并收取执照费(《弗吉尼亚州法典》58.1-3703)。BPOL 属于地方事务:向 SCC 成立 LLC 并不涵盖它。

  • 在哪里: 您在有固定营业地点的地方需要执照,固定营业地点是指连续30天或以上经常进行业务的场所。如果您在别处没有营业场所,您的家也算(《弗吉尼亚州法典》58.1-3700.1)。
  • 何时: 新企业在开始营业之前申请。续期的截止日是 3 月 1 日,或地方规定的较晚日期,但不得晚于 5 月 1 日(《弗吉尼亚州法典》58.1-3703.1)。
  • 多少: 人口超过 50,000 的地方,不能对总收入低于$100,000的企业征税;人口 25,000 至 50,000 的地方,不能对低于$50,000的企业征税。低于这些数额时,只能收取执照费,人口 25,000 或以上的地方最高$50,较小的地方最高$30;人口超过 50,000 的地方还可以对收入为$200,000或以下的企业免除执照。州法对人口不足 25,000 的地方没有设定收入下限(《弗吉尼亚州法典》58.1-3703;58.1-3703.1;58.1-3706)。

超过下限之后,州法对大多数业务类别的税率设有上限;批发商、直销商、摄影师、流动商贩和少数其他类别适用另外的规则:

业务类别总收入的最高税率
承包每 $100 收 $0.16
零售每 $100 收 $0.20
金融、房地产和专业服务每 $100 收 $0.58
维修、个人和商业服务,以及其他业务每 $100 收 $0.36

1978 年 1 月 1 日税率较高的地方,可以保留较高的旧税率。请向所在地方的税务专员或财务办公室询问税率、费用和申请方式。在弗吉尼亚州其他地方施工的承包商规则,见外州卖家的总收入税中的弗吉尼亚州 BPOL 部分。

弗吉尼亚州 LLC 需要经营协议吗?

弗吉尼亚州不要求必须是书面的,也不向 SCC 备案。经营协议必须先经全体成员同意,除非章程或书面协议要求,否则不必是书面的(《弗吉尼亚州法典》13.1-1023)。对单一成员 LLC 来说,该成员签署的任何关于 LLC 事务的书面文件,都算其一部分。

SCC 不保存成员的记录(SCC LLC 常见问题),所以协议往往是谁拥有什么最清楚的证明。有两位或更多成员时,要写明利润、亏损、资本和税务分配如何分担;写什么,见经营协议中的税务条款。

示例

这些示例仅作说明;金额为美元。

里士满的自由职业者在 6 月成立 LLC

  • 第一年,6 月: 她在线提交并缴 $100。她是唯一的成员,住在弗吉尼亚州,所以自己担任代理;她的家庭地址成为公开记录。
  • 第二年: SCC 大约在 4 月初,以代理的身份把 $50 的核定通知邮寄给她。她在 6 月 30 日之前缴纳。如果漏缴,从 7 月起要加收 $25 的罚款,9 月 30 日仍未缴,LLC 就会被注销。
  • 每个纳税年度: 她 $55,000 的利润记在联邦 Schedule C 和弗吉尼亚州 760 表上。LLC 不提交 502 表。她向市税务专员询问,自己的收入是否需要营业执照。

费尔法克斯县的两位成员

该 LLC 在 $300,000 的总收入上赚取 $90,000 的利润,按 50/50 分配。它在 3 月 15 日之前提交联邦 1065 表,在 4 月 15 日之前提交弗吉尼亚州 502 表(按弗吉尼亚州的自动延期可到 10 月 15 日),并给每位成员一份 K-1 和一份 Schedule VK-1,显示 $45,000 的份额。两位成员都住在弗吉尼亚州,所以 LLC 不需要对他们的份额预扣弗吉尼亚州税。假设它的业务属于商业服务类别。如果该县对这一类别征税,BPOL 税按 $300,000 的收入而不是 $90,000 的利润计算;按州对商业服务类别每 $100 缴 $0.36 的上限,就是 $1,080,县自己的税率可能不同。

阿灵顿的一位所有人请朋友担任代理

她的朋友住在弗吉尼亚州,但不是成员、经理,也不是弗吉尼亚州律师协会的会员,所以成立 LLC 时不能被指定为代理。她可以自己担任,因为她是成员,也是弗吉尼亚州居民;或者指定一家获准在弗吉尼亚州经营、可担任代理的公司或 LLC。如果她以后更换,SCC 不收变更费。

您的情况不同?

本文引用的数据

项目数值来源
弗吉尼亚州 LLC 组织章程备案费
付给州公司委员会;SCC 对专业 LLC 的章程列出相同费用。
$100《弗吉尼亚州法典》13.1-1005
核对日期
弗吉尼亚州 LLC 年度注册费
向州公司委员会缴纳
$50《弗吉尼亚州法典》第 13.1-1062 条
核对日期
弗吉尼亚州 LLC 名称保留费
可选;SCC 为该名称保留 120 天。
$10《弗吉尼亚州法典》13.1-1005
核对日期
弗吉尼亚州 LLC 逾期缴纳年度登记费的罚款
年度登记费未按期缴纳时,在登记费之外加收。
$25《弗吉尼亚州法典》13.1-1064
核对日期
弗吉尼亚州 LLC 恢复费
另加所有未缴的年度登记费和罚款;LLC 不再存续后五年内可申请恢复。
$100《弗吉尼亚州法典》13.1-1050.4
核对日期
弗吉尼亚州个人所得税税表截止日
大多数个人申报人的通常报税截止日。
5 月 1 日弗吉尼亚州税务局:何时申报
核对日期
弗吉尼亚州公司所得税税率
按弗吉尼亚州公司及有弗吉尼亚州来源收入的外国公司的弗吉尼亚州应税收入计算
6%《弗吉尼亚州法典》:第 58.1-400 条
核对日期
2553 表格通常适用的税务选择截止日
在选择生效的税年开始后提交;也允许在前一个税年提交
2 个月零 15 天IRS:2553 表填报说明
核对日期
弗吉尼亚州 502 表在自动延期之后提交的逾期罚款
每迟交一个月或不足一个月罚 $200,最长六个月,每次不低于 $200(《弗吉尼亚州法典》58.1-394.1(A));即使无需缴税也适用。需要缴税时,按此项与逾期缴税罚款中较高者处罚。
$1,200弗吉尼亚州税务局:2025 年 502 表填报说明
核对日期
穿透实体未提交 502 表超过六个月时,弗吉尼亚州的罚款
业主当年从该实体取得的弗吉尼亚州应税收入总额的比例;减去已征收的月度罚款,以及业主已就该收入缴纳的税款。
6%《弗吉尼亚州法典》58.1-394.1
核对日期
弗吉尼亚州 PTET 税率
按弗吉尼亚州应税收入计算
5.75%弗吉尼亚州税务局:选择缴纳的穿透实体税指引
核对日期
弗吉尼亚州 BPOL 营业执照税:固定营业地点天数
在同一地点定期、持续开展业务的连续天数。
30《弗吉尼亚州法典》第 58.1-3700.1 条
核对日期
弗吉尼亚州 BPOL 总收入低于此金额时,人口超过 50,000 的地方不得征收许可税
地方的许可证费可能仍然适用。
$100,000《弗吉尼亚州法典》第 58.1-3706 条
核对日期
弗吉尼亚州 BPOL 总收入低于此金额时,人口 25,000 至 50,000 的地方不得征收许可税
地方的许可证费可能仍然适用。
$50,000《弗吉尼亚州法典》第 58.1-3706 条
核对日期
弗吉尼亚州人口 25,000 或以上的地方,地方营业执照费的上限
人口超过 50,000 的地方政府须在 2000 年 1 月 1 日前,将收费上限从 $100 降至 $50。
$50《弗吉尼亚州法典》58.1-3703
核对日期
弗吉尼亚州人口不足 25,000 的地方,地方营业执照费的上限
签发许可证的费用;与按总收入征收的任何许可税分开。
$30《弗吉尼亚州法典》58.1-3703
核对日期
弗吉尼亚州总收入等于或低于此金额时,人口超过 50,000 的地方可免除营业执照
由地方自行决定是否收取。
$200,000《弗吉尼亚州法典》58.1-3703.1
核对日期
弗吉尼亚州 BPOL 营业执照税承包业税率上限
按总收入计算;地方可设定更低税率。
每 $100 收 $0.16《弗吉尼亚州法典》第 58.1-3706 条
核对日期
弗吉尼亚州 BPOL 零售销售税率上限
总收入的比例;1978 年 1 月 1 日税率更高的地方可保留原税率。
每 $100 收 $0.20《弗吉尼亚州法典》第 58.1-3706 条
核对日期
弗吉尼亚州 BPOL 金融、房地产和专业服务的税率上限
总收入的比例;1978 年 1 月 1 日税率更高的地方可保留原税率。
每 $100 收 $0.58《弗吉尼亚州法典》第 58.1-3706 条
核对日期
弗吉尼亚州 BPOL 维修、个人和商业服务及其他行业的税率上限
总收入的比例,适用于法规未另列的类别;1978 年 1 月 1 日税率更高的地方可保留原税率。
每 $100 收 $0.36《弗吉尼亚州法典》第 58.1-3706 条
核对日期

官方来源

关于本指南

译自英文指南 · 阅读英文原文

本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。

英文原文更新记录

  • : 首次发布。
Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美国及加拿大 CPA

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