Thiết lập sổ sách cho LLC mới: cần quyết định gì trước tiên?

LLC mới phải quyết định những gì trước bút toán đầu tiên trong sổ sách?

LLC mới cần giải quyết tám việc trước khi ghi một giao dịch: IRS đánh thuế LLC theo cách nào, năm thuế, phương pháp kế toán, EIN và tài khoản ngân hàng, có cần giấy phép thuế bán hàng không, cách trả người lao động, cách ghi các khoản chủ sở hữu đã tự trả, và ai giữ sổ sách. Các lựa chọn này liên quan đến nhau, và một số cần có EIN, nên hãy xin EIN ngay sau khi tiểu bang thành lập LLC.

Một trường hợp không còn đơn giản khi LLC có hai thành viên trở lên, có thể bầu chọn tư cách S corporation, bán hàng chịu thuế ở nhiều hơn một tiểu bang, sẽ thuê người lao động, hoặc đã có nhiều tháng giao dịch nằm trong tài khoản cá nhân. Sau tờ khai đầu tiên, việc đổi phương pháp kế toán nói chung cần IRS chấp thuận, và việc đổi năm thuế cũng có thể cần (Publication 538; Publication 583).

Hãy chuẩn bị trước: hồ sơ thành lập của tiểu bang, thỏa thuận hoạt động, thư xác nhận EIN, thông tin tài khoản ngân hàng và mọi mã số đăng ký của tiểu bang. Hãy quyết định ai giữ sổ sách và bằng công cụ nào (phần mềm, bảng tính hoặc nhân viên ghi sổ); xem tự ghi sổ hay thuê nhân viên ghi sổ và ghi sổ bằng bảng tính. Hệ thống tài khoản kế toán khớp với tờ khai thuế được lập sau các quyết định này; xem hệ thống tài khoản kế toán cho Schedule C. Các hồ sơ phải nộp sau khi thành lập có trong những việc cần nộp sau khi thành lập công ty.

LLC một thành viên cần ghi sổ gì so với LLC nhiều thành viên?

LLC một thành viên giữ sổ như chủ doanh nghiệp một chủ: thu nhập, chi phí, vốn góp của chủ sở hữu và khoản rút tiền của chủ sở hữu, với một tài khoản kinh doanh và một chứng từ cho mỗi bút toán. LLC nhiều thành viên có thêm một tài khoản vốn cho mỗi thành viên. LLC bị đánh thuế như công ty có thêm bảng lương cho những chủ sở hữu làm việc trong công ty.

Cách phân loại thuế liên bang, không phải tên gọi LLC, quyết định trường hợp nào áp dụng. LLC trong nước Hoa Kỳ có một thành viên là một phần trong tờ khai của chủ sở hữu, còn LLC có từ hai thành viên trở lên là hợp danh, trừ khi nộp Form 8832 để bị đánh thuế như công ty (IRS; Form 8832). Số thành viên thay đổi sẽ đổi loại: LLC một thành viên có thêm thành viên trở thành hợp danh, và hợp danh chỉ còn một thành viên trở thành pháp nhân bị bỏ qua về thuế (disregarded) (26 CFR 301.7701-3(f)(2)). Cách LLC bị đánh thuế nói về chính việc lựa chọn này.

Tài khoản vốn là bản ghi liên tục về những gì một thành viên đã góp, kiếm được và rút ra. Bút toán cho từng tài khoản của chủ sở hữu có trong tài khoản vốn chủ sở hữu của LLC.

Việc bầu chọn S corporation được thực hiện trên Form 2553, kèm sự đồng ý của mọi chủ sở hữu. Hạn thông thường là 2 tháng và 15 ngày sau khi bắt đầu năm thuế mà việc bầu chọn có hiệu lực; LLC mới tính từ ngày sớm nhất có chủ sở hữu, tài sản hoặc hoạt động kinh doanh. Bầu chọn muộn nói chung có hiệu lực từ năm sau trừ khi được miễn, và việc miễn cần có lý do chính đáng và một yêu cầu trong vòng 3 năm và 75 ngày kể từ ngày dự định (hướng dẫn Form 2553). Chỉ pháp nhân đáp ứng các điều kiện của S corporation mới được bầu chọn, chẳng hạn không có cổ đông là người nước ngoài không cư trú và chỉ có một loại cổ phần. Bầu chọn đúng hạn coi LLC là công ty kể từ ngày có hiệu lực mà không cần Form 8832 riêng, và sổ sách thay đổi vào ngày đó: S corporation phải trả cho cổ đông làm việc trong doanh nghiệp mức tiền lương hợp lý dưới dạng tiền lương trước khi phân phối khoản khác (IRS). Xem có nên bầu chọn S corporation về điều kiện và thời điểm, miễn trừ cho bầu chọn S corporation muộn khi lỡ hạn và sổ sách sau khi bầu chọn S corporation.

Vợ chồng sở hữu LLC ở tiểu bang không theo chế độ tài sản chung (community property) nói chung nên nộp tờ khai như hợp danh. Ở tiểu bang theo chế độ này, IRS chấp nhận cả cách tính hợp danh lẫn pháp nhân bị bỏ qua về thuế cho LLC do vợ chồng sở hữu toàn bộ như tài sản chung (IRS). Xem LLC của vợ chồng và gia đình.

LLC mới nên dùng năm dương lịch hay năm tài chính?

Năm dương lịch là năm thuế phổ biến nhất (Publication 538). LLC một thành viên theo năm của chủ sở hữu; hợp danh và S corporation có ít quyền lựa chọn hơn.

Trừ khi bắt buộc dùng một năm nhất định, LLC chọn năm bằng cách nộp tờ khai đầu tiên theo năm đó. Xin EIN, nộp đơn gia hạn hoặc nộp thuế tạm tính không chọn năm thuế (Publication 538).

Hợp danh hoặc công ty thành lập giữa năm nộp tờ khai đầu tiên chỉ bao gồm thời gian tồn tại (Publication 538). Cách tìm hoặc đổi ngày kết thúc năm có trong năm tài chính hay năm dương lịch.

Tiền mặt hay dồn tích: LLC mới nên bắt đầu với phương pháp nào?

Phần lớn cá nhân và nhiều doanh nghiệp nhỏ dùng phương pháp tiền mặt (Publication 538), và LLC mới có thể bắt đầu bằng phương pháp này trừ khi áp dụng một trong ba giới hạn dưới đây. Theo phương pháp tiền mặt, thu nhập tính khi nhận và chi phí tính khi trả; theo phương pháp dồn tích, thu nhập tính khi kiếm được và chi phí tính khi phát sinh (Publication 583). LLC mới có thể chọn bất kỳ phương pháp nào được phép trên tờ khai đầu tiên mà không cần IRS chấp thuận (Publication 538), và Publication 583 cho biết hãy dùng cùng một phương pháp để tính thu nhập chịu thuế và để ghi sổ (Publication 583).

Ba điều có thể làm mất quyền dùng phương pháp tiền mặt:

• Tư cách công ty. C corporation, kể cả LLC bầu chọn trở thành C corporation, và hợp danh có thành viên là C corporation nói chung không được dùng phương pháp tiền mặt trừ khi đạt kiểm tra tổng doanh thu (tổng doanh thu bình quân hằng năm của 3 năm thuế trước ở mức $32.000.000 trở xuống) hoặc là công ty dịch vụ cá nhân đủ điều kiện (phần lớn hoạt động thuộc y tế, luật, kỹ thuật, kiến trúc, kế toán, tính toán bảo hiểm, biểu diễn nghệ thuật hoặc tư vấn, và phần lớn cổ phần thuộc sở hữu của nhân viên thực hiện các hoạt động đó, người đã nghỉ hưu, di sản hoặc người thừa kế của họ trong 2 năm sau khi một người qua đời). Các doanh nghiệp liên quan được coi là một người sử dụng lao động được tính gộp; doanh nghiệp tồn tại chưa đến ba năm dùng số năm đã có, quy đổi theo năm cho mọi năm ngắn và tính cả doanh thu của doanh nghiệp tiền thân (26 U.S.C. 448; Publication 538). S corporation không thuộc nhóm này.
• Tư cách tax shelter. Tax shelter, thuật ngữ do luật định nghĩa, không được dùng phương pháp tiền mặt ở bất kỳ quy mô nào; ngoại lệ về tổng doanh thu không áp dụng cho nó. Thuật ngữ này bao gồm syndicate: pháp nhân không phải C corporation phân bổ hơn 35% khoản lỗ cho thành viên hợp danh hữu hạn hoặc doanh nhân hữu hạn, tức những chủ sở hữu nói chung không trực tiếp điều hành (26 U.S.C. 448; 26 CFR 1.448-2).
• Hàng tồn kho. Khi việc mua và bán hàng hóa là một phần của cách kiếm thu nhập, giao dịch mua và bán được ghi theo phương pháp dồn tích. Người nộp thuế là doanh nghiệp nhỏ (doanh thu ở mức giới hạn nêu trên trở xuống và không phải tax shelter) có thể chọn không giữ hàng tồn kho, nhưng vẫn phải dùng phương pháp hàng tồn kho phản ánh rõ thu nhập (Publication 538).

Sau tờ khai đầu tiên, việc chuyển giữa phương pháp tiền mặt và dồn tích nói chung cần IRS chấp thuận trên Form 3115 (Publication 538). Nếu bên cho vay, nhà đầu tư hoặc chủ nhà sẽ muốn báo cáo theo cơ sở còn lại, hãy quyết định trước tờ khai đầu tiên: báo cáo dồn tích đi cùng tờ khai theo tiền mặt cần hồ sơ đối chiếu chúng với tờ khai (26 CFR 1.446-1(a)(4); hướng dẫn Schedule M-3, line 14). Xem sổ sách dồn tích và tờ khai thuế theo tiền mặt và tiền mặt hay dồn tích cho doanh nghiệp nhỏ.

LLC đã cần EIN chưa, và khi nào LLC một thành viên cần EIN?

Phần lớn LLC mới cần, như bảng cho thấy. Hãy xin ngay sau khi tiểu bang thành lập LLC, vì ngân hàng hỏi EIN và IRS cho biết hồ sơ có thể bị chậm nếu không có. EIN miễn phí, và IRS cảnh báo về các trang web thu phí để xin EIN. Công cụ trực tuyến cần có nơi kinh doanh chính tại Hoa Kỳ và một người chịu trách nhiệm có SSN hoặc ITIN; LLC không dùng được công cụ này thì nộp đơn qua điện thoại, fax hoặc thư (IRS).

Hãy xin đủ sớm để có số khi đến hạn nộp tờ khai hoặc khi nộp một khoản tiền (Publication 583).

Một cái bẫy: khi khách hàng yêu cầu LLC một thành viên cung cấp Form W-9, IRS cho biết LLC bị bỏ qua về thuế do cá nhân sở hữu cung cấp SSN hoặc EIN của chủ sở hữu, không phải EIN của LLC (IRS). Nếu chủ sở hữu là người nước ngoài, chủ sở hữu cung cấp Form W-8 phù hợp, kể cả khi có mã số thuế Hoa Kỳ. LLC được phân loại là công ty hoặc hợp danh cung cấp EIN của chính mình (hướng dẫn Form W-9).

LLC mới có cần tài khoản ngân hàng và thẻ riêng ngay từ ngày đầu không?

IRS khuyên chủ doanh nghiệp mới mở tài khoản thanh toán kinh doanh sớm và giữ tách khỏi tài khoản cá nhân. Sổ séc kinh doanh là nguồn cơ bản để ghi chi phí kinh doanh, nên tài khoản lẫn lộn nghĩa là mọi bút toán sau này đều phải phân loại lại (Publication 583).

Ngân hàng thường hỏi EIN, hồ sơ thành lập và thỏa thuận sở hữu, và việc giữ tiền kinh doanh tách khỏi tiền cá nhân hỗ trợ cho sự bảo vệ trách nhiệm hữu hạn cá nhân (SBA). Có mở hay không và khi nào mở được nêu trong tài khoản ngân hàng kinh doanh cho LLC.

Từ khoản gửi đầu tiên:

• Gửi mọi khoản thu vào tài khoản kinh doanh, và ghi nhãn từng khoản gửi là thu nhập kinh doanh, tiền cá nhân hay khoản vay (Publication 583).
• Trả chi phí kinh doanh từ tài khoản hoặc thẻ kinh doanh, và chi phí cá nhân từ tiền cá nhân. Khoản rút cá nhân không phải chi phí kinh doanh; nó vào tài khoản nào của chủ sở hữu tùy cách LLC bị đánh thuế (xem tài khoản vốn chủ sở hữu của LLC).
• Đối chiếu tài khoản với sổ sách mỗi tháng (Publication 583).

Tiền cá nhân và tiền kinh doanh đã lẫn lộn được nêu trong sửa tiền kinh doanh và tiền cá nhân bị lẫn lộn.

LLC có cần giấy phép thuế bán hàng không, và nó thêm gì vào sổ sách?

Chỉ khi quy tắc đăng ký của tiểu bang áp dụng cho LLC: LLC bán gì, mối liên hệ với tiểu bang và mọi ngoại lệ, như sàn thương mại thu thuế thay cho LLC. Mỗi tiểu bang tự quyết định, nên hãy hỏi cơ quan thuế tiểu bang trước giao dịch bán đầu tiên. California là một ví dụ: người bán phải có giấy phép người bán California nếu đang kinh doanh ở đó và dự định bán hoặc cho thuê động sản hữu hình thông thường chịu thuế bán hàng ở khâu bán lẻ. Quy tắc áp dụng cho LLC, giấy phép miễn phí, và tách biệt với giấy phép kinh doanh của địa phương (CDTFA Publication 73). Người bán mà mọi giao dịch bán lẻ hàng hóa đều qua một bên vận hành sàn đã đăng ký với CDTFA thì không cần đăng ký; bất kỳ giao dịch bán trực tiếp nào cũng có thể thay đổi điều đó (CDTFA). LLC phải thu thuế khi bán sang tiểu bang khác ở đâu được nêu trong khi nào bạn phải thu thuế bán hàng.

Giấy phép thay đổi những gì sổ sách phải theo dõi. Tối thiểu là một tài khoản thuế bán hàng phải trả, vì thuế đã thu là khoản nợ tiểu bang, không phải thu nhập (Publication 583). Quy tắc riêng của tiểu bang thêm chi tiết. Chẳng hạn California yêu cầu khai giao dịch bán vào kỳ phát sinh dù trả sau, yêu cầu nộp tờ khai cho các kỳ không có doanh số, và yêu cầu người bán giữ giấy chứng nhận bán lại của khách hàng mua không tính thuế. California cũng cho biết các cá nhân chịu trách nhiệm có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với thuế mà công ty hoặc LLC còn nợ (CDTFA Publication 73). Các tiểu bang khác thì khác. Bút toán có trong bút toán thuế bán hàng.

LLC nên thiết lập gì cho nhân viên và nhà thầu?

LLC có nhân viên thiết lập bảng lương trước kỳ lương đầu tiên, và LLC trả tiền cho nhà thầu thu Form W-9 từ từng nhà thầu ở Hoa Kỳ trước lần thanh toán đầu tiên. Chủ sở hữu không mặc định nằm trong bảng lương.

LLC một thành viên vẫn là pháp nhân riêng đối với thuế lao động, nên khai tiền lương dưới tên và EIN của chính mình (IRS). Phần lớn người sử dụng lao động đóng thuế thất nghiệp tiểu bang cũng như liên bang (Publication 15). Coi nhầm nhân viên là nhà thầu có thể khiến LLC phải chịu thuế lao động cộng tiền phạt (Publication 583). Thuế khấu trừ từ tiền lương được giữ ủy thác: người có trách nhiệm cố ý không nộp, chẳng hạn cán bộ, thành viên hợp danh hoặc bất kỳ ai có quyền chi tiền của doanh nghiệp, phải chịu tiền phạt thu hồi thuế ủy thác (trust fund recovery penalty) bằng số thuế chưa nộp, và IRS nói chung có 3 năm để ấn định (Publication 15; 26 U.S.C. 6672). Nhà thầu ở ngoài Hoa Kỳ không dùng W-9 (hướng dẫn Form W-9); xem trả tiền cho nhà thầu ở nước ngoài. Nếu không có mã số thuế đúng, bên trả tiền nói chung phải khấu trừ 24% các khoản thanh toán phải báo cáo dưới dạng khấu trừ dự phòng, dù LLC đang trả tiền cho nhà thầu hay được khách hàng trả tiền (IRS). Cách thiết lập từng biểu mẫu có trong thiết lập bảng lương; việc báo cáo cho nhà thầu có trong nhà thầu nào nhận biểu mẫu thuế.

Chủ sở hữu. Chủ doanh nghiệp một chủ không phải nhân viên của doanh nghiệp (Publication 334). Các khoản trả cho thành viên hợp danh được miễn khấu trừ thuế thu nhập, thuế An sinh Xã hội và Medicare, và thuế thất nghiệp liên bang, trong khi cán bộ của công ty làm việc trong doanh nghiệp là nhân viên (Publication 15). Thành viên của LLC nộp tờ khai hợp danh nói chung đóng thuế tự kinh doanh trên phần thu nhập của mình thay vào đó (IRS). Vì vậy bảng lương cho chủ sở hữu nói chung chỉ bắt đầu sau khi bầu chọn S corporation hoặc tư cách công ty.

Tôi ghi thế nào các chi phí đã tự trả trước khi LLC có tài khoản?

Hãy ghi từng khoản vào ngày và số tiền ban đầu, với chủ sở hữu là nguồn tiền. Tiền chủ sở hữu góp vào cho LLC là vốn góp của chủ sở hữu, hoặc là khoản vay nếu chủ sở hữu và LLC thỏa thuận sẽ hoàn trả như khoản vay; đó không phải thu nhập của LLC. IRS cho biết hồ sơ nên xác định nguồn của các khoản thu để tiền kinh doanh và tiền ngoài kinh doanh, thu nhập chịu thuế và không chịu thuế được tách riêng (Publication 583).

1. Liệt kê từng khoản chi kèm ngày, bên nhận, số tiền và mục đích, và giữ biên lai.
2. Ghi khoản chi và khoản chủ sở hữu góp tương ứng (hoặc khoản vay) vào ngày đã trả.
3. Khi LLC hoàn trả cho chủ sở hữu, hãy xóa khoản LLC nợ trước: hoàn trả khoản vay hoặc hoàn chi có chứng từ không phải khoản rút tiền. Hoàn trả vốn góp là khoản rút tiền với LLC một thành viên và là khoản phân phối với hợp danh hoặc công ty, và khoản phân phối của công ty có thể là cổ tức chịu thuế (26 U.S.C. 301(c)). Việc hoàn trả của LLC nhiều thành viên có những giới hạn riêng. Hoàn trả cho chủ sở hữu tự nó không phải chi phí.

Bản thân khoản chi có được khấu trừ ngay, vốn hóa hay phân bổ dần là một câu hỏi thuế riêng: cùng ấn phẩm đó coi phần lớn chi phí trước khi hoạt động bắt đầu là chi phí vốn với các lựa chọn bị giới hạn. Xem chi phí khởi đầu tự trả trước khi có LLC, cũng nói về việc hoàn trả của LLC nhiều thành viên.

LLC nên giữ những hồ sơ nào từ ngày đầu?

Trừ một vài trường hợp, luật không yêu cầu loại hồ sơ đặc biệt, nhưng hệ thống phải thể hiện rõ thu nhập và chi phí, và chứng từ phải làm căn cứ cho mọi bút toán (IRS; Publication 583).

Thời gian giữ từng hồ sơ có trong thời gian giữ hồ sơ kinh doanh; biên lai bị mất có trong mất biên lai chi phí kinh doanh.

Ví dụ

Các ví dụ này chỉ để minh họa. Mọi số liệu tính bằng đô la Mỹ.

LLC một thành viên của một nhà thiết kế, thành lập ngày 1 tháng 10

LLC nộp hồ sơ với tiểu bang ngày 1 tháng 10, nhận EIN và mở tài khoản thanh toán bằng EIN và hồ sơ thành lập. Sổ sách bắt đầu ngày 1 tháng 10 theo năm dương lịch của chủ sở hữu và phương pháp tiền mặt. Trước khi có tài khoản, chủ sở hữu đã trả $2.000 chi phí thành lập bằng thẻ cá nhân. Sổ sách ghi $2.000 chi phí và $2.000 vốn góp của chủ sở hữu, theo ngày đã trả. Ngày 5 tháng 11, LLC hoàn trả cho chủ sở hữu $2.000, ghi là khoản rút tiền của chủ sở hữu, không phải chi phí. Các chi phí có được khấu trừ hay không là một câu hỏi riêng.

LLC bán sản phẩm có hai thành viên và thuế bán hàng

Hai người bạn, đều là cá nhân làm việc trong doanh nghiệp, thành lập một LLC bán lại hàng hóa. Theo mặc định đó là hợp danh, nên sẽ nộp Form 1065 và giữ một tài khoản vốn cho mỗi thành viên hợp danh; mỗi người góp $25.000 tiền mặt, nên mỗi tài khoản mở ở mức $25.000. LLC xin giấy phép của tiểu bang. Không có thành viên hợp danh là C corporation, không có nhà đầu tư thụ động, và doanh thu thấp hơn nhiều so với giới hạn tổng doanh thu, nên LLC có thể dùng phương pháp tiền mặt và, là người nộp thuế doanh nghiệp nhỏ, chọn không giữ hàng tồn kho, dù vẫn phải dùng phương pháp hàng tồn kho phản ánh rõ thu nhập. LLC bán $150.000 hàng chịu thuế, chưa gồm thuế, trong tiểu bang của mình. Với thuế suất minh họa 6%, khách hàng trả $9.000 thuế bán hàng, nằm trong tài khoản thuế bán hàng phải trả cho đến khi nộp và không phải thu nhập.

LLC dự định bầu chọn S corporation và có một nhân viên

Một LLC tư vấn một thành viên, do một công dân Hoa Kỳ sở hữu, dự định bầu chọn S corporation có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm sau và thuê một nhân viên bán thời gian vào tháng 11 với mức $2.000 mỗi tháng. Trước kỳ lương đầu tiên, LLC thiết lập các tài khoản chi phí tiền lương, chi phí thuế lương và khoản phải trả tiền lương, thu Form I-9 và Form W-4 của nhân viên, và chạy bảng lương dưới EIN của chính LLC. LLC nộp Form 2553 chậm nhất ngày 15 tháng 3, hạn cho ngày có hiệu lực là ngày 1 tháng 1; nộp muộn hơn thì việc bầu chọn nói chung có hiệu lực một năm sau trừ khi được miễn. Đến ngày 31 tháng 12, chủ sở hữu rút tiền như khoản rút tiền. Từ ngày 1 tháng 1, chủ sở hữu cũng nằm trong bảng lương với mức lương hợp lý, mọi khoản trả khác cho chủ sở hữu là khoản phân phối, và các tài khoản vốn chủ sở hữu chuyển từ khoản rút tiền sang khoản phân phối vào ngày đó.

Trường hợp của bạn có khác không?

• LLC có hai thành viên trở lên, hoặc có thể thêm thành viên: mỗi thành viên cần một tài khoản vốn khớp với thỏa thuận hoạt động, và các khoản thành viên đã tự trả đi qua tài khoản đó. LLC một thành viên có thêm thành viên sẽ trở thành hợp danh vào ngày đó. Xem tài khoản vốn của thành viên hợp danh, tài khoản vốn chủ sở hữu của LLC và chia quyền sở hữu giữa các thành viên LLC, và dịch vụ ghi sổ nếu sổ sách phải khớp với tờ khai hợp danh đầu tiên.
• Bạn dự định bầu chọn S corporation: sổ sách và bảng lương thay đổi vào ngày có hiệu lực, và bầu chọn muộn cần được miễn. Xem có nên bầu chọn S corporation và sổ sách sau khi bầu chọn S corporation, và dịch vụ ghi sổ nếu bảng lương và tài khoản chủ sở hữu phải thay đổi vào ngày có hiệu lực.
• Bạn bán ở nhiều hơn một tiểu bang: mỗi tiểu bang có thể yêu cầu giấy phép và tờ khai riêng. Xem khi nào bạn phải thu thuế bán hàng, theo dõi doanh số theo tiểu bang để xác định nexus và đăng ký hoạt động tại tiểu bang khác, và dịch vụ ghi sổ nếu các tài khoản thuế bán hàng phải khớp với tờ khai của nhiều tiểu bang.
• Bạn sẽ có nhân viên: xem thiết lập bảng lương, và dịch vụ ghi sổ nếu các tài khoản bảng lương phải khớp với tờ khai hằng quý đầu tiên.
• Nhiều tháng giao dịch đã nằm trong tài khoản cá nhân: sổ sách cần được sửa trước tờ khai đầu tiên. Xem sửa tiền kinh doanh và tiền cá nhân bị lẫn lộn và hoàn thiện sổ sách quá hạn, và dịch vụ ghi sổ nếu việc sửa vượt quá khả năng tự sắp xếp của bạn.
• Một chủ sở hữu sống ngoài Hoa Kỳ: đơn xin EIN có thể phải nộp qua điện thoại, fax hoặc thư, và việc bầu chọn S corporation không dành cho cổ đông là người nước ngoài không cư trú. LLC tại Hoa Kỳ do một người nước ngoài sở hữu toàn bộ nộp Form 1120 pro forma kèm Form 5472 cho mỗi năm có giao dịch phải báo cáo, và tiền phạt khi không nộp hoặc không giữ hồ sơ là $25.000 (hướng dẫn Form 5472). Xem thành lập và điều hành công ty từ nước ngoài, ghi sổ cho công ty Hoa Kỳ do người nước ngoài sở hữu và nộp tờ khai cho LLC một thành viên do người nước ngoài sở hữu, và dịch vụ ghi sổ nếu sổ sách phải được thiết lập xoay quanh chủ sở hữu ở nước ngoài.
• Bạn đang cân nhắc có nên tự giữ sổ sách: xem tự ghi sổ hay thuê nhân viên ghi sổ, và dịch vụ ghi sổ nếu sổ sách phải theo tờ khai hợp danh hoặc S corporation ngay từ tháng đầu tiên.