यह किसके लिए है
- वे स्वामी जो तय कर रहे हैं कि बहीखाता कौन रखेगा और T2, T1 या GST/HST रिटर्न कौन फ़ाइल करेगा
- नई कंपनियाँ, एकल स्वामी और साझेदारियाँ, जो फ़ाइलिंग सेवा और लेखाकार की तुलना कर रही हैं
- वे व्यवसाय जिनसे ऋणदाता या फ़्रैंचाइज़र ने समीक्षा किए या ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण माँगे हैं
यहाँ शामिल नहीं
- किसी खास लेखाकार को कैसे ढूँढें और जाँचें
- बहीखाता विशेषज्ञ या लेखाकार का खर्च कितना है, या T2 के कोटेशन में क्या होना चाहिए
- संकलन (compilation), समीक्षा (review) और ऑडिट में क्या-क्या होता है
कनाडा में बहीखाता विशेषज्ञ, लेखाकार और CPA में क्या फ़र्क है?
एक छोटे व्यवसाय में तीन काम हो सकते हैं: महीने भर के रिकॉर्ड, GST/HST और पेरोल के रिटर्न, और साल के अंत के विवरण, पर्चियाँ (वेतन के लिए T4, लाभांश के लिए T5) और आयकर रिटर्न (एकल स्वामी के लिए T1, कंपनी के लिए T2)। एक ही व्यक्ति इनमें से एक से ज़्यादा काम कर सकता है। बहीखाता विशेषज्ञ रिकॉर्ड रखता है, लेखाकार उन्हें विवरण और रिटर्न में बदलता है, और CPA वह लेखाकार है जो किसी प्रांतीय CPA संस्था का सदस्य हो। Government of Canada की बहीखाता विशेषज्ञों की प्रोफ़ाइल में बही रखना, खातों का मिलान, वेतन के चेक और कर जमा करने के फ़ॉर्म तैयार करना, और वित्तीय विवरण व कर रिटर्न तैयार करना भी गिना गया है। उसकी लेखाकारों की प्रोफ़ाइल में लेखा प्रणाली की योजना बनाना और वित्तीय विवरण व रिपोर्ट तैयार करना बताया गया है। इसलिए पदनाम से ज़्यादा कुछ पता नहीं चलता। कानून में इन कामों को अलग करने वाली बात यह है कि प्रांत कौन-सा काम आरक्षित रखता है और CPA पदनाम कौन इस्तेमाल कर सकता है। नीचे दिए प्रांतों में ऑडिट, समीक्षा और कुछ ऐसी रिपोर्टें, जिन पर दूसरे भरोसा करते हैं, जैसे ऋणदाता का अनुरोध, अधिकृत CPA और फ़र्मों के लिए आरक्षित हैं; बहीखाता और सामान्य रिटर्न तैयार करना नहीं।
अगर यह आपका पहला साल या पहला T2 है और आप फ़ाइलिंग सेवा और CPA के बीच चुन रहे हैं, तो चुनाव आपके व्यवसाय के कामों से तय होता है: GST/HST, पेरोल, साल के अंत के विवरण और T2 में से कौन-से लागू हैं, और क्या महीने-महीने का है तथा क्या साल में एक बार।
| काम | कौन करता है | क्या यह लाइसेंस वाले CPA के लिए आरक्षित है? |
|---|---|---|
| बिक्री और खर्च दर्ज करना, बैंक और कार्ड खातों का मिलान | बहीखाता विशेषज्ञ | नहीं। Ontario (Public Accounting Act, s. 3(3)) और British Columbia (CPA Act, s. 47(3)) बहीखाता को लाइसेंस वाले काम से बाहर रखते हैं; क्यूबेक सिर्फ़ सार्वजनिक लेखांकन को आरक्षित रखता है और Alberta सिर्फ़ ऑडिट और समीक्षा के काम को |
| GST/HST और पेरोल जमा करने के रिटर्न | बहीखाता विशेषज्ञ या लेखाकार | Ontario, क्यूबेक, Alberta या British Columbia के Acts में आरक्षित के रूप में नाम नहीं है |
| साल के अंत के विवरण और T1 या T2 रिटर्न | लेखाकार, CPA हो या न हो | Ontario में नहीं, जब विवरण सिर्फ़ कर रिटर्न के हिस्से के रूप में तैयार हों और कोई स्वतंत्र राय न दी जाए (s. 3(3))। British Columbia उस रिटर्न तैयारी को बाहर रखता है जो CPA Canada के मानकों का पालन करने का दावा नहीं करती (s. 47(3))। Alberta रिटर्न तैयारी को आरक्षित नहीं बताता। क्यूबेक भी नहीं बताता, पर वह उन संकलनों को आरक्षित रखता है जो सिर्फ़ आंतरिक प्रबंधन के लिए नहीं हैं (CPA Act, s. 4): प्रांतीय CPA संस्था से पूछें कि आपके रिटर्न के लिए तैयार विवरण इसमें आते हैं या नहीं |
| ऑडिट, समीक्षा और दूसरी आश्वासन रिपोर्टें; कुछ प्रांतों में वे संकलन जिन पर दूसरे भरोसा करते हैं | लाइसेंस, परमिट या प्राधिकरण वाला CPA; Alberta में, पेशेवर लेखा फ़र्म (क्यूबेक में संकलन के लिए परमिट नहीं चाहिए) | हाँ; नीचे प्रांतों की तालिका देखें |
मामला आसान नहीं होता, अगर व्यवसाय:
- कंपनी है, क्योंकि उसका T2, स्वामी का भुगतान और स्वामी का व्यक्तिगत रिटर्न आपस में जुड़े होते हैं;
- GST/HST के लिए पंजीकृत है या उसे पंजीकरण करना है, या कर्मचारियों को वेतन देता है;
- के पास ऐसा ऋणदाता, फ़्रैंचाइज़र, निवेशक या खरीदार है जो विवरण माँग रहा है;
- की बही महीनों पीछे है या रिटर्न फ़ाइल नहीं हुए हैं;
- क्यूबेक या Alberta में है, जो अपना कंपनी आयकर खुद चलाते हैं (नीचे क्यूबेक वाला खंड देखें);
- किसी दूसरे देश में कुछ कमाता या रखता है।
किसी को बुलाने से पहले यह जुटाएँ: आपका वर्षांत और प्रांत; क्या आपके पास GST/HST और पेरोल खाते हैं (खाता नंबर और फ़ाइलिंग की आवृत्ति); क्या ऋणदाता, फ़्रैंचाइज़र या निवेशक विवरण चाहता है; पिछले साल का रिटर्न और निर्धारण सूचना (notice of assessment); और पिछली फ़ाइल हुई अवधि के बाद के बैंक और कार्ड विवरण।
क्या "accountant" एक संरक्षित पदनाम है, और खुद को CPA कौन कह सकता है?
Ontario, क्यूबेक, Alberta और British Columbia में CPA पदनाम प्रांतीय कानून से संरक्षित है, और इनमें से किसी Act में सिर्फ़ "accountant" संरक्षित पदनाम के रूप में नहीं है। हर प्रांत का अपना Act है:
- Ontario। सिर्फ़ CPA Ontario के सदस्य CPA पदनाम या उसके संक्षिप्त रूप, पुराने Chartered Accountant, Certified Management Accountant, Registered Industrial Accountant या Certified General Accountant पदनाम, या इनमें से किसी को जताने वाला पदनाम इस्तेमाल कर सकते हैं, या CPA के रूप में काम कर सकते हैं (Chartered Professional Accountants of Ontario Act, 2017, s. 29)।
- क्यूबेक। परमिट और संस्था की सूची में नाम दर्ज हुए बिना कोई भी खुद को chartered professional accountant नहीं कह सकता (Professional Code, s. 32)। Chartered Professional Accountants Act, s. 13 "professional accountant" और "public accountant" पदनामों, और पुराने "chartered accountant", "certified general accountant" और "certified management accountant" पदनामों पर भी रोक लगाता है।
- Alberta। सिर्फ़ वह पंजीकृत सदस्य जिसे नियमों ने अधिकृत किया हो, या वह व्यक्ति जिसे उपनियमों ने अधिकृत किया हो, "chartered professional accountant", "CPA", "professional accountant" या "chartered accountant" जैसे पदनाम इस तरह इस्तेमाल कर सकता है जिससे लगे कि वह अधिकृत है (CPA Act, s. 7(3))।
- British Columbia। अच्छी स्थिति वाले सदस्य "Chartered Professional Accountant", "CPA" और "professional accountant" इस्तेमाल कर सकते हैं; दूसरे इन्हें इस्तेमाल नहीं कर सकते, न खुद को CPA बता सकते हैं (CPA Act, ss. 44 and 45)। यह Act गैर-सदस्य के लेखाकार या ऑडिटर के रूप में काम करने के अधिकार को नहीं बदलता, पर s. 47 में आरक्षित सेवाएँ इससे अलग रहती हैं (s. 46)।
जो व्यक्ति खुद को सिर्फ़ "accountant" कहता है, उसके पास कोई पदनाम न भी हो सकता है। इस शब्द का कोई खास इस्तेमाल CPA पदनाम जताता है या नहीं, यह उस प्रांत के Act के शब्दों पर निर्भर है; प्रांतीय CPA संस्था बता सकती है कि वह इसे कैसे लागू करती है। यह मार्गदर्शिका Ontario, क्यूबेक, Alberta और British Columbia को कवर करती है। दूसरे प्रांतों और क्षेत्रों के अपने Acts हैं: अपनी CPA संस्था से पूछें। किसी व्यक्ति की स्थिति जाँचने के लिए कनाडा में लेखाकार चुनना देखें।
मेरा T2 और GST/HST रिटर्न कौन फ़ाइल कर सकता है, और CRA को मुझसे क्या चाहिए?
आप जिसे अधिकृत करें, वह दोनों रिटर्न फ़ाइल कर सकता है, पर फ़ाइल करने की ज़िम्मेदारी व्यवसाय की ही रहती है, और प्रतिनिधि को आपके CRA खातों पर कुछ करने से पहले आपका प्राधिकरण चाहिए। प्राधिकरण My Business Account में दिया जा सकता है, या आपका प्रतिनिधि EFILE सॉफ़्टवेयर से (हस्ताक्षर पृष्ठ पर आपके हस्ताक्षर के बाद, जिसे प्रतिनिधि छह साल रखता है) या Represent a Client में अनुरोध कर सकता है। इन दोनों अनुरोधों को आप My Business Account में स्वीकार या अस्वीकार करते हैं (यह सभी व्यवसायों के लिए उपलब्ध नहीं है)। डाक से भेजा गया Form AUT-01 सिर्फ़ ऑफ़लाइन पहुँच देता है।
आप जो स्तर देते हैं, वही तय करता है कि प्रतिनिधि क्या कर सकता है:
| CRA प्राधिकरण का स्तर | प्रतिनिधि क्या कर सकता है |
|---|---|
| Level 1 | सिर्फ़ जानकारी देखना; फ़ाइलिंग नहीं |
| Level 2 | जानकारी देखना और अपडेट करना; GST/HST (RT), पेरोल (RP), सूचना रिटर्न (RZ) और कंपनी आयकर (RC) रिटर्न फ़ाइल करना |
| Level 3 | सौंपा गया अधिकार: जानकारी देखना और अपडेट करना; रिटर्न फ़ाइल करना और किसी दूसरे प्रतिनिधि को अधिकृत करना भी |
आप प्राधिकरण को पूरे बिज़नेस नंबर तक, कुछ प्रोग्राम खातों तक, या किसी एक प्रोग्राम खाते तक सीमित कर सकते हैं (CRA)। प्रतिनिधि को हटाने के लिए लेखाकार बदलना देखें; नई कंपनी पर My Business Account के लिए निगमन के बाद देखें।
T2। कंपनी हर कर वर्ष के लिए T2 फ़ाइल करती है, भले ही कोई कर देय न हो, वर्ष समाप्त होने के कर वर्ष समाप्त होने के छह महीने बाद के भीतर, और उसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से फ़ाइल करना होता है, जब तक कोई अपवाद लागू न हो, जैसे बीमा कंपनी या अनिवासी कंपनी। कर की बकाया रकम रिटर्न से पहले देय होती है: कर वर्ष समाप्त होने के दो महीने बाद, या योग्य कनाडाई-नियंत्रित निजी कंपनी (CCPC) के लिए तीन महीने बाद (CRA)। जो कंपनी इलेक्ट्रॉनिक रूप से फ़ाइल करने को बाध्य है और नहीं करती, उस पर $1,000 का जुर्माना लगता है (Income Tax Act, s. 162(7.2))। जब कोई ट्रांसमिटर कंपनी की ओर से फ़ाइल करता है, तब कंपनी के अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता अधिकारी को ट्रांसमिशन से पहले Form T183CORP भरकर उस पर हस्ताक्षर करना होता है। उसकी रकमें फ़ाइल किए रिटर्न से मेल खानी चाहिए। Income Tax Act (s. 150.1(4)) वह सूचना रिटर्न उस व्यक्ति पर डालता है जिसे फ़ाइल करना है, फ़ाइल करने वाले पर नहीं।
एकल स्वामी। रिटर्न T1 होता है, जिसके साथ व्यवसाय का विवरण (Form T2125) जाता है। पैसे लेकर रिटर्न तैयार करने वाला आम तौर पर उसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से फ़ाइल करता है और करदाता Form T183 पर हस्ताक्षर करता है, जो इलेक्ट्रॉनिक रिटर्न से मेल खाना चाहिए। स्वरोज़गार करने वालों के पास फ़ाइल करने के लिए 15 जून तक का समय है, पर भुगतान की तारीख अब भी 30 अप्रैल है। क्यूबेक के निवासी को Revenu Québec के पास अलग क्यूबेक रिटर्न भी फ़ाइल करना पड़ सकता है।
GST/HST। पंजीकृत व्यक्ति उस रिपोर्टिंग अवधि के लिए फ़ाइल करता है जो CRA आम तौर पर तय करती है; क्यूबेक में स्थित व्यवसाय इसकी जगह Revenu Québec के पास फ़ाइल करता है (नीचे क्यूबेक वाला खंड देखें)। आपको पंजीकरण करना है या नहीं, यह आपकी बिक्री पर निर्भर है: GST/HST के लिए कब पंजीकरण करें देखें। नियोक्ता को पेरोल कटौतियों की गणना भी करनी होती है और उन्हें देय तारीख तक जमा करना होता है; पेरोल चलाना देखें।
क्या कर तैयारी सेवा मेरे छोटे व्यवसाय का रिटर्न सँभाल सकती है?
कर तैयारी सेवा व्यवसाय का रिटर्न फ़ाइल कर सकती है, अगर बही पूरी है और सेवा उस फ़ॉर्म के लिए तैयार है। हो सकता है वह सिर्फ़ रिटर्न कवर करे, आपकी बही नहीं, और कंपनी का रिटर्न व्यक्तिगत रिटर्न से ज़्यादा जटिल होता है। यहाँ कवर किए कानूनों में तैयारकर्ताओं का नियम इस बारे में है कि रिटर्न कैसे फ़ाइल हों, इस बारे में नहीं कि उन्हें कौन तैयार कर सकता है:
- जिस व्यक्ति को किसी एक प्रकार (कंपनियाँ, व्यक्ति, या संपदाएँ और ट्रस्ट) के पाँच से ज़्यादा रिटर्न तैयार करने के पैसे मिलते हैं, उसे साल में शुल्क लेकर तैयार किया हर रिटर्न इलेक्ट्रॉनिक रूप से फ़ाइल करना होता है, हर प्रकार के पाँच रिटर्न और कुछ सूचीबद्ध अपवादों को छोड़कर (Income Tax Act, s. 150.1(2.2) to (2.4))।
- यहाँ कवर किए प्रांतीय Acts रिटर्न तैयार करने के लिए CPA लाइसेंस को शर्त नहीं बनाते; पहली तालिका हर प्रांत का नियम देती है। क्यूबेक में, जो उन संकलनों को आरक्षित रखता है जो सिर्फ़ आंतरिक प्रबंधन के लिए नहीं हैं (CPA Act, s. 4), प्रांतीय CPA संस्था से पूछें कि आपके रिटर्न के लिए ज़रूरी विवरण इसमें आते हैं या नहीं।
फ़ाइलिंग सेवा सिर्फ़ रिटर्न कवर कर सकती है। किसी को रखने से पहले नीचे का हर सवाल पूछें।
| पूछें | यह क्यों मायने रखता है |
|---|---|
| रिटर्न से पहले बही कौन रखता या ठीक करता है? | T2 में कंपनी के वित्तीय विवरण की जानकारी CRA के GIFI स्वरूप में होनी चाहिए (RC4088)। Schedule 141 पूछता है कि उस जानकारी को तैयार करने का आधे से ज़्यादा काम किसने किया, क्या उस व्यक्ति के पास लेखांकन का पेशेवर पदनाम है और क्या वह कंपनी से जुड़ा है, और उसकी भूमिका ऑडिट, समीक्षा, संकलन, लेखांकन या बहीखाता में से क्या थी। जो सेवा अधूरी बही से शुरू करती है, वह पहले बहीखाता का काम कर रही है। |
| क्या वह T2 इलेक्ट्रॉनिक रूप से फ़ाइल करती है, और T183CORP पर हस्ताक्षर कौन करता है? | ऊपर T2 के चरण देखें। |
| क्या वह GST/HST और पेरोल रिटर्न फ़ाइल करती है? | फ़ाइलिंग सेवा सिर्फ़ आयकर रिटर्न कवर कर सकती है; उसका दायरा लिखित में लें। |
| क्या वह जिन खातों के लिए फ़ाइल करेगी, उन पर उसे Level 2 या 3 का प्राधिकरण है? | Level 1 फ़ाइल नहीं कर सकता। |
| क्या वह क्यूबेक रिटर्न भी फ़ाइल करती है? | क्यूबेक अपना कंपनी आयकर खुद चलाता है, और क्यूबेक के निवासी का अलग क्यूबेक रिटर्न हो सकता है (नीचे क्यूबेक वाला खंड देखें)। |
| अगर बाद में CRA का पत्र आए तो क्या होगा? | प्रतिनिधि सिर्फ़ उन्हीं खातों पर और उसी स्तर पर काम कर सकता है जो आपने अधिकृत किए हैं। |
अगर बही महीनों पीछे है, तो पिछड़ी बही की भरपाई देखें।
काम के लिए सार्वजनिक लेखांकन लाइसेंस वाले CPA की ज़रूरत कब होती है?
जब वह ऑडिट, समीक्षा या कोई और आश्वासन रिपोर्ट हो, या कुछ प्रांतों में ऐसा संकलन जिस पर दूसरे भरोसा करेंगे। प्रांतीय कानून वह काम आरक्षित रखता है, और नियम प्रांत के हिसाब से अलग हैं।
| प्रांत | कानून क्या आरक्षित रखता है | कौन कर सकता है |
|---|---|---|
| Ontario | "सार्वजनिक लेखांकन": स्वतंत्र रूप से दिए आश्वासन के काम, जिनमें ऑडिट और समीक्षाएँ शामिल हैं, और संकलन सेवाएँ, जहाँ किसी तीसरे पक्ष से उन पर भरोसा करने की उचित उम्मीद हो। जिस संकलन में आश्वासन को सीमित करने वाला निर्धारित नोटिस हो, वह इससे बाहर है (Public Accounting Act, s. 2)। | Act के तहत लाइसेंस प्राप्त व्यक्ति (s. 3(1)), जो CPA Ontario का सदस्य होना चाहिए (s. 4(1))। |
| क्यूबेक | "सार्वजनिक लेखांकन": वित्तीय विवरण पर आश्वासन देने वाली राय (ऑडिट और समीक्षाएँ), ऐसी वित्तीय जानकारी पर प्रमाणन जो सिर्फ़ आंतरिक प्रबंधन के लिए नहीं है, और ऐसे संकलन जो सिर्फ़ आंतरिक प्रबंधन के लिए नहीं हैं (CPA Act, s. 4)। | एक CPA। आश्वासन और प्रमाणन के काम के लिए सार्वजनिक लेखांकन परमिट भी चाहिए; उस संकलन के काम के लिए नहीं (s. 5)। गैर-सदस्यों पर रोक है, जब तक उनके पास सार्वजनिक लेखांकन परमिट न हो, उन अधिकारों को छोड़कर जो कानून साफ़ तौर पर दूसरे पेशेवरों को देता है (s. 12)। |
| Alberta | ऑडिट के काम और समीक्षा के काम, और उन्हें करने की क्षमता जताना (CPA Act, s. 3(1))। Section 3 कोई और काम नहीं बताता। | पेशेवर लेखा फ़र्म, या उसमें उसकी ओर से काम करने वाला व्यक्ति, या Chartered Professional Accountants of Alberta के किसी सदस्य की सीधी निगरानी में काम करने वाला व्यक्ति (s. 3(2))। जिन कामों पर सिर्फ़ संगठन का प्रबंधन भरोसा करता है, वे इस नियम से बाहर हैं। |
| British Columbia | ऑडिट, दूसरे आश्वासन के काम, और CPA Canada के मानकों के तहत वित्तीय जानकारी पर प्रमाणन या राय (CPA Act, s. 47(1))। | CPABC के वे सदस्य जिन्हें CPABC ने अधिकृत किया है, पेशेवर लेखा कंपनियाँ और पंजीकृत फ़र्में (s. 47(2))। बहीखाता, परामर्श और वह रिटर्न तैयारी जो CPA Canada के मानकों का पालन करने का दावा नहीं करती, बाहर रखे गए हैं (s. 47(3))। |
CPA पदनाम अपने आप में लाइसेंस नहीं है: Ontario का लाइसेंस, क्यूबेक का परमिट, Alberta की फ़र्म का पंजीकरण और British Columbia का प्राधिकरण, हर एक अलग अगला कदम है। यह नियम उन हालात में आता है जब कोई बैंक, फ़्रैंचाइज़र, निवेशक या खरीदार समीक्षा किए या ऑडिट किए विवरण माँगे, या कानून या अनुबंध ऑडिटर माँगे। T2 खुद इनमें से कुछ नहीं माँगता: वह ऑडिटर या लेखाकार की रिपोर्ट "सिर्फ़ तब माँगता है जब वह तैयार की गई हो"। हर रिपोर्ट स्तर में क्या होता है और ऑडिट कब ज़रूरी है, यह संकलन या समीक्षा का काम में है।
एकल स्वामी, साझेदारी और नई कंपनी के लिए कौन-सा ठीक है?
ढाँचा तय करता है कि क्या फ़ाइल होता है, और इसलिए व्यवसाय को किस काम की ज़रूरत है।
| व्यवसाय | क्या फ़ाइल होता है | काम का आम बँटवारा |
|---|---|---|
| एकल स्वामी | Form T2125 के साथ T1, और छोटे आपूर्तिकर्ता की सीमा से ऊपर GST/HST | रिकॉर्ड के लिए बहीखाता विशेषज्ञ या अच्छा सॉफ़्टवेयर; रिटर्न के लिए तैयारकर्ता या लेखाकार। स्वरोज़गार रिटर्न के लिए लेखाकार देखें। |
| साझेदारी | उसका अपना कोई आयकर रिटर्न नहीं: साझेदार अपना हिस्सा अपने रिटर्न पर रिपोर्ट करते हैं। CRA T5013 साझेदारी सूचना रिटर्न सिर्फ़ कुछ मामलों में माँगती है। | ऐसी बही जो हर साझेदार का हिस्सा दिखाए, फिर लेखाकार या तैयारकर्ता। सामान्य साझेदारी का पहला साल का रिटर्न देखें। |
| नई कंपनी | हर कर वर्ष के लिए T2, वित्तीय विवरण की जानकारी, और स्वामी का अपना रिटर्न और पर्चियाँ | साल भर बहीखाता विशेषज्ञ; वर्षांत पर लेखाकार। नई CCPC की बही और कंपनी के साल के अंत के विवरण देखें। |
ये काम बाँटने के आम तरीके हैं, कोई नियम नहीं; सही बँटवारा व्यवसाय के आकार, पंजीकरणों और इस पर निर्भर करता है कि विवरण कौन माँगता है।
कंपनी का स्वामी-भुगतान, शेयरधारक ऋण और लाभांश कंपनी के रिटर्न और स्वामी के रिटर्न, दोनों पर असर डालते हैं। यही वह बिंदु है जहाँ काम सलाह का हो जाता है, सिर्फ़ फ़ाइलिंग का नहीं: अपनी कंपनी से खुद को भुगतान देखें।
क्या मुझे बहीखाता विशेषज्ञ, लेखाकार और कर तैयारकर्ता, तीनों चाहिए?
यह इस पर निर्भर है कि आपके व्यवसाय में कौन-से काम हैं। हर काम के लिए एक व्यक्ति तय करें, हर पदनाम के लिए नहीं। एक व्यक्ति दो या तीनों काम कर सकता है; मायने यह रखता है कि हर काम का कोई ज़िम्मेदार हो, और अगर काम आरक्षित है तो उस ज़िम्मेदार के पास लाइसेंस हो। कितनी बार भुगतान करें, इसके लिए हर महीने या सिर्फ़ वर्षांत देखें; खुद बही रखने के लिए अपनी बही खुद रखना देखें; महीने की दिनचर्या के लिए बहीखाता विशेषज्ञ को हर महीने क्या करना चाहिए देखें।
| किसे सौंपें | क्या दें |
|---|---|
| बहीखाता विशेषज्ञ | बैंक और कार्ड विवरण, बिक्री के चालान, आपूर्तिकर्ताओं के बिल और रसीदें, पेरोल रिपोर्टें, GST/HST खाते का ब्योरा |
| लेखाकार या CPA | वर्षांत पर मिलान की हुई बही, पिछले साल का रिटर्न और निर्धारण सूचना, शेयरधारक ऋण और स्वामी-भुगतान के रिकॉर्ड, GST/HST और पेरोल खातों की स्थिति, CRA के कोई भी पत्र |
| कर तैयारकर्ता | पूरी हो चुकी बही या उसका सार, कर पर्चियाँ, पिछले साल का रिटर्न |
अपने रिकॉर्ड और अपनी जमा राशियों की ज़िम्मेदारी व्यवसाय की ही रहती है। CRA आपकी ज़िम्मेदारियों में अपने रिकॉर्ड की सुरक्षा गिनती है, भले ही उन्हें रखने के लिए आपने किसी तीसरे पक्ष को रखा हो। कंपनी के निदेशक भी कंपनी के साथ-साथ जमा न की गई पेरोल कटौतियों (Income Tax Act, s. 227.1) और शुद्ध GST/HST (Excise Tax Act, s. 323) के लिए निजी तौर पर ज़िम्मेदार हो सकते हैं, जब उन धाराओं की शर्तें पूरी हों, जब तक निदेशक ने वह सावधानी न बरती हो जो एक समझदार व्यक्ति बरतता; समय-सीमा उस व्यक्ति के आख़िरी बार निदेशक न रहने के दो साल बाद तक है। सामान्य साझेदार साझेदारी का GST/HST चुकाने के लिए ज़िम्मेदार हो सकते हैं (Excise Tax Act, s. 272.1(5))।
मुझे सिर्फ़ बहीखाता विशेषज्ञ नहीं, लेखाकार कब रखना चाहिए?
जिन कामों में लेखाकार चाहिए, वे फ़ैसले हैं, रिकॉर्ड नहीं: पहला T2 या निगमन करना या नहीं (एकल स्वामित्व या कंपनी); आप खुद को भुगतान कैसे करते हैं (वेतन या लाभांश); ऋणदाता, निवेशक या खरीदार का विवरण माँगना; CRA का पत्र या छूटी हुई फ़ाइलिंग; और किसी दूसरे देश की आय या संपत्ति। जहाँ इनमें से कुछ लागू नहीं है, वहाँ सॉफ़्टवेयर या बहीखाता विशेषज्ञ के रखे रिकॉर्ड और तैयारकर्ता का फ़ाइल किया रिटर्न काम पूरा कर सकते हैं।
क्यूबेक या किसी और प्रांत में क्या बदलता है?
प्रांतीय Act तय करता है कि आरक्षित काम कौन कर सकता है और CPA पदनाम कौन इस्तेमाल कर सकता है, और क्यूबेक व Alberta अपना कर प्रशासन भी जोड़ते हैं।
- क्यूबेक। सार्वजनिक लेखांकन और CPA पदनाम ऊपर दिए Acts से चलते हैं। क्यूबेक में GST/HST आम तौर पर Revenu Québec चलाता है, और वहाँ स्थित व्यवसाय अपने रिटर्न Revenu Québec के पास उसके फ़ॉर्म पर फ़ाइल करता है। क्यूबेक में व्यावसायिक स्थान वाले नियोक्ता को स्रोत पर कटौतियों के लिए Revenu Québec के पास भी पंजीकरण करना पड़ सकता है।
- क्यूबेक और Alberta। प्रांत अपने कंपनी आयकर के कानून बनाते हैं, पर CRA उसे चलाती है, सिर्फ़ क्यूबेक और Alberta को छोड़कर। इन दोनों में से किसी में स्थायी प्रतिष्ठान वाली कंपनी T2 के साथ-साथ उस प्रांत के पास अलग प्रांतीय कंपनी आयकर रिटर्न फ़ाइल करती है। Alberta में, छूट प्राप्त न होने पर वहाँ स्थायी प्रतिष्ठान वाली कंपनी को Alberta रिटर्न (AT1) फ़ाइल करना होता है, जो कर वर्ष समाप्त होने के छह महीने के भीतर देय है।
- दूसरे प्रांत और क्षेत्र। यहाँ कवर नहीं हैं। वही नियम मान लेने से पहले उस प्रांत का Act और CPA संस्था जाँचें।
उदाहरण
ये उदाहरण समझाने के लिए हैं; रकमें कनाडाई डॉलर में हैं।
Ontario का एक सलाहकार
एकल स्वामी के रूप में काम करने वाला एक सलाहकार C$80,000 कमाता है और HST के लिए पंजीकृत है, क्योंकि बिक्री छोटे आपूर्तिकर्ता की C$30,000 की सीमा से ऊपर है। बहीखाता विशेषज्ञ रिकॉर्ड रखता है और HST रिटर्न तैयार करता है। स्वरोज़गार विवरण वाला T1 तैयारकर्ता या लेखाकार के पास जाता है, 15 जून तक देय, और बकाया कर 30 अप्रैल तक देय। Ontario का Public Accounting Act, 2004 उन ऑडिट, समीक्षाओं और संकलनों को लाइसेंस के दायरे में रखता है जिन पर तीसरा पक्ष निर्धारित नोटिस के बिना भरोसा करता है; वह बहीखाता और सिर्फ़ कर रिटर्न के हिस्से के रूप में तैयार विवरणों को बाहर रखता है (s. 3(3))।
Alberta की एक नई कंपनी
Alberta की एक नई कंपनी अपने स्वामी को, जो Alberta का निवासी है, C$100,000 का लाभांश देती है। बहीखाता विशेषज्ञ महीने की बही रखता है। लेखाकार, यहाँ एक CPA, साल के अंत के विवरण और T2 तैयार करता है और सलाह देता है कि स्वामी को भुगतान कैसे हो। कंपनी स्वामी को T5 पर्ची भी देती है और T5 रिटर्न लाभांश वर्ष के बाद फ़रवरी का अंतिम दिन तक फ़ाइल करती है। छूट प्राप्त न होने पर वह Alberta रिटर्न भी फ़ाइल करती है, क्योंकि Alberta अपना कंपनी आयकर खुद चलाता है। C$100,000 का भुगतान कैसे हो, इससे कंपनी का रिटर्न और स्वामी का रिटर्न, दोनों बदलते हैं, और यहीं फ़ाइलिंग से ज़्यादा सलाह मायने रखती है। Alberta का CPA Act, s. 3 ऑडिट और समीक्षा के काम पेशेवर लेखा फ़र्मों के लिए आरक्षित रखता है और कोई और काम नहीं बताता, इसलिए इनमें से किसी काम के लिए CPA ज़रूरी नहीं है।
क्यूबेक की एक रेस्तरां कंपनी से समीक्षा किए विवरण माँगे गए
क्यूबेक की एक रेस्तरां कंपनी का बैंक समीक्षा किए विवरण माँगता है। समीक्षा एक आश्वासन का काम है, जिसे क्यूबेक का Act सार्वजनिक लेखांकन मानता है: उसे सिर्फ़ सार्वजनिक लेखांकन परमिट वाला CPA कर सकता है, Act के अपवादों को छोड़कर (ss. 4, 5 and 12)। परमिट के बिना, बहीखाता विशेषज्ञ या सिर्फ़-रिटर्न तैयार करने वाला वह काम नहीं कर सकता, जब तक कोई अपवाद लागू न हो। ऐसी स्थिति की कंपनी किसी को रखने से पहले बैंक से पूछ सकती है कि उसे कौन-सा स्तर चाहिए (संकलन, समीक्षा या ऑडिट), क्योंकि उसका जवाब तय करता है कि काम कौन कर सकता है।
आपके लिए अलग है?
- पहला साल या पहला T2, और पक्का नहीं कि कौन-से काम करवाने हैं: GST/HST, पेरोल, साल के अंत के विवरण और T2 में से कौन-से लागू हैं, यह आपके वर्षांत, प्रांत और पंजीकरणों पर निर्भर है। नए व्यवसाय की बही बनाना देखें और बहीखाता सहायता लें।
- आपकी बही पीछे है, रिटर्न छूटे हैं या पेरोल या GST/HST की जमा राशि छूट गई है: पिछड़ी बही की भरपाई और अफ़ाइल कंपनी रिटर्न की भरपाई देखें, और बहीखाता सहायता लें।
- ऋणदाता या फ़्रैंचाइज़र समीक्षा किए या ऑडिट किए विवरण माँग रहा है: संकलन या समीक्षा का काम देखें और बहीखाता सहायता लें।
- आपके पास कंपनी है और आप खुद को वेतन, लाभांश या ऋण से भुगतान करते हैं: अपनी कंपनी से खुद को भुगतान देखें और कंपनी कर सहायता लें।
- आपका पहला कर्मचारी है: पेरोल चलाना देखें।
- आप या व्यवसाय किसी दूसरे देश में कुछ कमाते या रखते हैं: कनाडाई व्यवसाय को सीमा-पार लेखाकार की ज़रूरत कब होती है देखें और सीमा-पार कर सहायता लें।
- आप लेखाकार ढूँढना या जाँचना चाहते हैं: लेखाकार चुनना देखें।
- आप जानना चाहते हैं कि T2 या महीने की बहीखाता सेवा का खर्च कितना होना चाहिए: कंपनी रिटर्न का खर्च और कोटेशन और महीने का बहीखाता खर्च देखें।
- आपके लेखाकार ने जवाब देना बंद कर दिया या फ़ाइलिंग छोड़ दी: छूटी फ़ाइलिंग और लेखाकार बदलना देखें, और बहीखाता सहायता लें।
- आप अपना व्यक्तिगत रिटर्न खुद फ़ाइल करते हैं: कब कर लेखाकार की ज़रूरत होती है देखें।
इस पृष्ठ के आँकड़े
| आँकड़ा | मान | स्रोत |
|---|---|---|
| T2 कंपनी आयकर रिटर्न दाखिल करने की अंतिम तिथि फ़ाइलिंग की देय तिथि Form T2002 के election और रद्दीकरण पर भी लागू होती है | कर वर्ष समाप्त होने के छह महीने बाद | CRA: T2 Corporation Income Tax Guide, शुरू करने से पहले जाँचा गया |
| कंपनी कर की सामान्य बकाया राशि की देय तिथि कंपनी के कर वर्ष के अंत से मापा जाता है। | दो महीने | CRA: देय शेष राशि का दिन जाँचा गया |
| योग्य CCPC का देय कर शेष निर्दिष्ट करों पर लागू, जब लघु व्यवसाय कटौती और आय-सीमा की शर्तें पूरी हों। | तीन महीने | CRA: देय शेष राशि का दिन जाँचा गया |
| T2 अनिवार्य इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलिंग का जुर्माना उस कंपनी के लिए जिसे section 150.1(2.1) के तहत अपना रिटर्न इलेक्ट्रॉनिक रूप से फ़ाइल करना ज़रूरी है | $1,000 | Income Tax Act, section 162 जाँचा गया |
| पद छोड़ने के बाद संघीय निदेशक देनदारी की सीमा Income Tax Act subsection 227.1(4) सीमित करता है कि वसूली की कार्यवाही कब शुरू हो सकती है; Excise Tax Act subsection 323(5) सीमित करता है कि GST/HST निदेशक निर्धारण कब किया जा सकता है। दोनों उस समय से गिने जाते हैं जब व्यक्ति आखिरी बार निदेशक नहीं रहा। | दो साल | Income Tax Act, subsection 227.1(4) जाँचा गया |
| Alberta में कंपनी का रिटर्न दाखिल करने की अवधि Alberta Corporate Tax Act की उपधारा 36(1) के तहत कर वर्ष के अंत के बाद; कानून में दिए फ़ाइलिंग अपवाद लागू हैं। | छह महीने | Alberta में कंपनी का रिटर्न दाखिल करने की अवधि जाँचा गया |
| T5 फ़ाइल करने की अंतिम तिथि T5 पर्चियाँ इस तारीख तक दाखिल और प्राप्तकर्ताओं को भेजी जाती हैं; सप्ताहांत और छुट्टी के नियम CRA की देय तिथि बदल सकते हैं | लाभांश वर्ष के बाद फ़रवरी का अंतिम दिन | CRA: T5 सूचना रिटर्न की देय तारीख जाँचा गया |
प्राथमिक स्रोत
- Government of Canada: NOC 12200, लेखा तकनीशियन और बहीखाता विशेषज्ञ
- Government of Canada: NOC 11100, वित्तीय ऑडिटर और लेखाकार
- Ontario: Public Accounting Act, 2004
- Ontario: Chartered Professional Accountants of Ontario Act, 2017
- क्यूबेक: Chartered Professional Accountants Act
- क्यूबेक: Professional Code
- British Columbia: Chartered Professional Accountants Act
- Income Tax Act, section 150.1
- Income Tax Act, section 162
- Alberta: Chartered Professional Accountants Act
- Alberta: कंपनी आयकर
- CRA: प्रतिनिधि को अधिकृत करें
- CRA: व्यवसाय के लिए अधिकृत करने के स्तर और दायरा
- CRA: व्यवसायों के प्रतिनिधियों के लिए सेवाएँ
- CRA: T2 Corporation Income Tax Guide, शुरू करने से पहले
- CRA: Form T183CORP
- CRA: पेशेवर कर तैयारकर्ता का इस्तेमाल
- CRA: व्यक्तिगत आयकर की देय तारीखें और भुगतान की तारीखें
- CRA: GST/HST के लिए कब पंजीकरण करें और वसूली शुरू करें
- CRA: General Information for GST/HST Registrants (RC4022)
- CRA: तय करें कि आपको पेरोल के लिए पंजीकरण करना है या नहीं
- CRA: रिकॉर्ड के बारे में आपकी ज़िम्मेदारियाँ
- CRA: General Index of Financial Information (RC4088)
- CRA: प्रांतीय और क्षेत्रीय कंपनी कर
- CRA: T5013 साझेदारी सूचना रिटर्न फ़ाइल करना
- CRA: Schedule 141, GIFI की अतिरिक्त जानकारी
- CRA: T2 Corporation Income Tax Guide, अध्याय 8
- CRA: क्यूबेक आयकर पैकेज
- CRA: T5 सूचना रिटर्न की देय तारीख
- Income Tax Act, section 227.1
- Excise Tax Act, section 323
- Excise Tax Act, section 272.1
इस मार्गदर्शिका के बारे में
अंग्रेज़ी मार्गदर्शिका से अनुवादित · अंग्रेज़ी मूल पढ़ें
यह दिखाए गए कर वर्ष के सामान्य नियम समझाता है। यह आपकी स्थिति के लिए सलाह नहीं है।
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- : पहली बार प्रकाशित।