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Wave Accounting कनाडा में: क्या GST/HST और T2 के लिए काफ़ी है?

Wave मुफ़्त है या नहीं, यह उसके मौजूदा प्लान पेज पर निर्भर है; कोई सरकारी स्रोत इसे नहीं बताता। CRA (कनाडा राजस्व एजेंसी) ऐप्स को रैंक नहीं करती, वह रिकॉर्ड परखती है: रिकॉर्ड पढ़ने योग्य हों, सहायक दस्तावेज़ों तक जोड़े जा सकें, कम से कम छह साल रखे गए हों और उनकी एक प्रति कनाडा में हो। ऐप को GST/HST को PST या QST से अलग भी रखना होगा। पेरोल, कंपनी के वर्षांत और पिछड़े हुए काम के लिए आमतौर पर इससे ज़्यादा चाहिए।

Di Lu, CPA
Di Lu, CPAअमेरिका और कनाडा के CPA

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यह किसके लिए है

  • अकाउंटिंग ऐप चुनने वाले या पहले से मुफ़्त ऐप इस्तेमाल कर रहे कनाडाई एकल स्वामी और कंपनियाँ
  • BC, Saskatchewan, Manitoba या क्यूबेक में प्रांतीय बिक्री कर सेट कर रहे GST/HST पंजीकृत व्यवसाय

यहाँ शामिल नहीं

  • किसी भी अकाउंटिंग ऐप के फ़ीचर, कीमत या प्लान की तुलना
  • GST/HST, PST, QST, पेरोल या आयकर रिटर्न फ़ाइल करना
  • क्या किसी व्यवसाय को GST/HST या प्रांतीय बिक्री कर के लिए पंजीकरण कराना ज़रूरी है

क्या Wave मुफ़्त है, और क्या CRA के लिए मुफ़्त अकाउंटिंग ऐप काफ़ी है?

CRA ब्रांड नहीं, रिकॉर्ड परखती है। वह किसी खास तरह की बही या खातों के सेट का सुझाव नहीं देती, और यह जाँचने के लिए कि किसी व्यवसाय के सिस्टम उसके रिकॉर्ड रखने के नियमों पर खरे उतरते हैं, उनकी समीक्षा कर सकती है (CRA: व्यावसायिक रिकॉर्ड; CRA: ऑडिट ट्रेल)। मुफ़्त ऐप इस कसौटी पर तभी खरा उतर सकता है जब वह नीचे बताई बातें पूरी करे। कोई प्लान मुफ़्त है या नहीं और उसमें क्या शामिल है, यह विक्रेता तय करता है और बदलता रहता है। कोई सरकारी स्रोत इसे नहीं बताता, इसलिए यह पृष्ठ इसे नहीं बताता। भरोसा करने से पहले विक्रेता का मौजूदा प्लान पेज पढ़ें, और हर नवीनीकरण पर दोबारा पढ़ें।

प्लान पेज पर क्या पढ़ेंयह क्यों मायने रखता है
आपके प्लान में क्या शामिल है, और अलग से कौन-से शुल्क हैं: बैंक कनेक्शन, रसीद कैप्चर, बिक्री कर रिपोर्ट, पेरोलजिस फ़ीचर पर आपके रिटर्न निर्भर हैं, वह मुफ़्त स्तर से बाहर हो सकता है
डेटा कहाँ रखा जाता है और क्या आप उसे पूरा एक्सपोर्ट कर सकते हैंरिकॉर्ड कनाडा में रखे जाने चाहिए और पढ़ने योग्य बने रहने चाहिए
आपके प्रांत के लिए बिक्री कर कैसे सेट हैGST/HST को किसी भी PST या QST से अलग रखना ज़रूरी है
क्या आपके प्रांत के लिए पेरोल उपलब्ध हैक्यूबेक में कटौतियाँ अलग हैं
प्लान रद्द करने या बदलने पर आपकी पहुँच का क्या होगाआपको रिकॉर्ड छह साल तक पेश करने ही होंगे

जिस एकल स्वामी का GST/HST पंजीकरण न हो और जिसके पास कर्मचारी न हों, उसके लिए सवाल आमतौर पर सरल होता है। GST/HST पंजीकरण, पेरोल, कंपनी, अमेरिकी डॉलर की बिक्री, आपके और कंपनी के बीच पैसे का लेन-देन, या बिना फ़ाइल किए रिटर्न होने पर यह सरल नहीं रहता। यह तब भी सरल नहीं है जब ऐप के बैलेंस आपके बैंक विवरण से मेल न खाएँ, उसकी GST/HST रिपोर्ट आपके फ़ाइल किए रिटर्न से मेल न खाए, या किसी कंपनी का वर्षांत पास हो: यह बहीखाते का सवाल है, ऐप की किसी सेटिंग का नहीं। फ़ाइल को परखने से पहले अपना GST/HST नंबर और रिपोर्टिंग अवधि, अपना प्रांत, बैंक और कार्ड विवरण, रसीदें, पेरोल की स्थिति और पिछले लेखाकार की वर्षांत फ़ाइलें इकट्ठा कर लें।

ऐप कोई भी हो, CRA मेरे बहीखाते से क्या चाहती है?

रिकॉर्ड कनाडा में रखे जाने चाहिए, पढ़ने योग्य रहने चाहिए, ऑडिट ट्रेल दिखाने चाहिए और कम से कम छह साल तक रखे जाने चाहिए। ऐप इस्तेमाल करने से इनमें से कुछ नहीं बदलता।

  • रिकॉर्ड रखने की अवधि: रिकॉर्ड को उस आखिरी कर वर्ष के अंत से कम से कम छह साल तक रखें जिससे वे जुड़े हैं। कंपनी के लिए कर वर्ष उसकी वित्तीय अवधि है और बाकी सबके लिए कैलेंडर वर्ष (CRA: IC78-10R5)। कुछ रिकॉर्ड ज़्यादा समय तक रखने पड़ते हैं, जैसे देर से फ़ाइल किए आयकर रिटर्न की फ़ाइलिंग के दिन से छह साल। GST/HST के बिक्री और खरीद चालान 6 वर्ष के नियम से चलते हैं (CRA: GST/HST रिकॉर्ड)।
  • कनाडा में रखे जाएँ: रिकॉर्ड कनाडा में आपके कारोबार की जगह या निवास पर होने चाहिए। कनाडा के बाहर रखे और कनाडा से इलेक्ट्रॉनिक रूप से देखे गए रिकॉर्ड कनाडा में रखे हुए नहीं माने जाते। CRA विदेश में रखे रिकॉर्ड की प्रति स्वीकार कर सकती है (सही प्रति, जो कनाडा में पढ़ी जा सके और जिसमें आपके रिटर्न का समर्थन करने लायक पूरा ब्योरा हो), या उन्हें कहीं और रखने की लिखित अनुमति दे सकती है (CRA: रिकॉर्ड कहाँ रखें; IC05-1)। ऐप से पूछें कि आपका डेटा कहाँ रखा जाता है, और अपना पूरा एक्सपोर्ट खुद कनाडा में रखें।
  • पढ़ने योग्य: इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाए गए रिकॉर्ड इलेक्ट्रॉनिक पढ़ने योग्य फ़ॉर्मेट में ही रखे जाने चाहिए, भले ही आप उनका प्रिंट निकालें। बैकअप ऐसे रूप में वापस खोले जा सकने चाहिए जिसे CRA इस्तेमाल कर सके (CRA: स्वीकार्य फ़ॉर्मेट)।
  • ऑडिट ट्रेल: इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड में सहायक दस्तावेज़ों से सार खातों तक ऑडिट ट्रेल दिखनी चाहिए। ट्रेल में सार आँकड़ों का समर्थन करने लायक पूरा ब्योरा होना चाहिए, इसलिए अकेली वर्षांत की सार रिपोर्ट उसे नहीं दिखाती (CRA: ऑडिट ट्रेल; IC05-1)।
  • ज़िम्मेदारी आपकी ही रहती है: रिकॉर्ड रखने या प्रोसेस करने के लिए किसी तीसरे पक्ष को लगाने से आप रिकॉर्ड रखने, पढ़ने योग्य रखने, अवधि तक सँभालने और पहुँच देने की ज़िम्मेदारियों से मुक्त नहीं होते (CRA: IC78-10R5)।

क्या ऐप मेरा GST/HST सँभालता है: पंजीकरण, कर कोड और रिपोर्टिंग अवधि?

ऐप वही गणना करता है जो उसे बताया जाए। पंजीकरण, कर कोड और रिपोर्टिंग अवधि अपने CRA या Revenu Québec के रिकॉर्ड से सेट करें, ऐप के डिफ़ॉल्ट से नहीं।

पंजीकरण। ऐप में GST/HST अपने पंजीकरण की प्रभावी तारीख से शुरू करें, ऐप खोलने की तारीख से नहीं। पंजीकरण कराना ज़रूरी है या नहीं और कब, यह GST/HST के लिए पंजीकरण कब कराएँ में है।

कर कोड। ऐप को हर तरह की बिक्री के लिए एक कोड चाहिए: सिर्फ़ GST, प्रांत की दर पर HST, GST के साथ प्रांतीय कर, और शून्य-दर की बिक्री, जो शून्य दर पर कर योग्य होती है (CRA: कौन-सी दर लगाएँ)। छूट प्राप्त बिक्री को शून्य-दर की बिक्री से अलग रखें: पंजीकृत व्यवसाय आमतौर पर छूट प्राप्त आपूर्ति के लिए की गई खरीद पर इनपुट कर क्रेडिट का दावा नहीं कर सकता (CRA: RC4022)। मिली-जुली गतिविधियों में जाँचें कि ऐप खरीद के क्रेडिट कैसे सीमित करता है; देखें छूट प्राप्त, शून्य-दर और दायरे से बाहर की बिक्री। प्रांत के अनुसार दरें, और दूसरे प्रांत के ग्राहक को बिक्री पर किस प्रांत की दर लगेगी, यह प्रांत के अनुसार GST/HST, PST और QST में है। कनाडा से बाहर के ग्राहक को बिक्री शून्य-दर की है या नहीं, यह अमेरिकी ग्राहकों से GST/HST लेना में है।

रिपोर्टिंग अवधि। अपनी अवधि अपने CRA या Revenu Québec खाते से लें, ऐप के डिफ़ॉल्ट से नहीं, और ऐप की कर रिपोर्ट ठीक उसी अवधि की तारीखों के लिए चलाएँ; देखें GST/HST रिपोर्टिंग अवधि और वित्त वर्ष।

इनपुट कर क्रेडिट (ITC)। पंजीकृत व्यवसाय अपनी वाणिज्यिक गतिविधियों में इस्तेमाल हुई खरीद पर चुकाया GST/HST रिटर्न की लाइन 106 पर इनपुट कर क्रेडिट का दावा करके वापस पाते हैं (CRA: इनपुट कर क्रेडिट)। हर खरीद का कर खर्च से अलग रखें ताकि क्रेडिट का कुल योग रिटर्न से मेल खाए। प्रविष्टियाँ अपने बहीखाते में GST/HST दर्ज करना में हैं; Quick Method अलग तरह से दर्ज होता है। छूटा हुआ क्रेडिट कितने पीछे तक माँगा जा सकता है, यह फ़ाइल किए GST/HST रिटर्न को सुधारना में है।

BC, Saskatchewan, Manitoba या क्यूबेक में बिक्री कर कैसे सेट करें?

इन चार प्रांतों में GST के साथ अलग प्रांतीय कर लगता है, इसलिए चालानों पर हर एक का अपना कर कोड और बहीखाते में अपना देनदारी खाता चाहिए। BC, Saskatchewan और Manitoba में दोनों करों की रिपोर्ट अलग जगहों पर होती है।

प्रांतप्रांतीय करसामान्य दरकिसे रिपोर्ट करें
British ColumbiaPST7%प्रांत को, eTaxBC के ज़रिए
SaskatchewanPST6%प्रांत के Ministry of Finance को
Manitobaखुदरा बिक्री कर (RST)7%प्रांत को
क्यूबेकQST9.975%Revenu Québec (क्यूबेक की कर एजेंसी) को

कुछ वस्तुओं और सेवाओं पर अलग दर लगती है या कोई कर नहीं लगता; ऐसा कोई अपवाद प्रांत के अपने पेज से तय करें।

स्रोत: BC, Saskatchewan, Manitoba और CRA की दर तालिका, जो PST के नियमों के लिए पाठक को हर प्रांत की साइट पर भेजती है।

  • BC, Saskatchewan, Manitoba: प्रांतीय कर प्रांत को चुकाया जाता है, GST/HST रिटर्न पर नहीं। BC के अनुसार पंजीकृत व्यवसाय को वसूला गया पूरा PST रिपोर्ट करके चुकाना होता है (BC: PST की रिपोर्ट और भुगतान)। Saskatchewan में काम करने वाले व्यवसायों को PST के लिए उसके Ministry of Finance में लाइसेंस या पंजीकरण लेना ज़रूरी है।
  • क्यूबेक: क्यूबेक में GST/HST आमतौर पर Revenu Québec चलाती है, और वहाँ स्थित व्यवसाय आमतौर पर अपने रिटर्न CRA के पास नहीं, Revenu Québec के पास फ़ाइल करता है (CRA: RC4022)। QST अपना अलग कर है, इसलिए दोनों की रिपोर्ट Revenu Québec को जाने के बावजूद उसे अपना कोड और खाता चाहिए।
  • Manitoba: RST की गणना GST जोड़ने से पहले की बिक्री कीमत पर होती है। जिस कीमत में GST पहले से शामिल है उस पर RST लगाने वाला कर कोड गलत कुल देता है।
  • BC का दायरा: PST तब लागू होता है जब BC में कर योग्य वस्तुएँ, सॉफ़्टवेयर या सेवाएँ ली जाती हैं। अकाउंटिंग, आर्किटेक्चर, इंजीनियरिंग, भूविज्ञान, गैर-आवासीय अचल संपत्ति और सुरक्षा सेवाओं तक विस्तार की योजना फ़िलहाल रुकी हुई है (BC: PST)। देखें सेवाओं पर BC PST।

किसी भी ऐप पर भरोसा करने से पहले एक टेस्ट चालान दर्ज करें और हाथ से जाँचें कि GST और प्रांतीय कर अलग लाइनों में, सही दरों पर दिखते हैं और अलग खातों में जाते हैं। प्रांतीय कर के लिए पंजीकरण कराना और वसूलना ज़रूरी है या नहीं, यह प्रांतीय बिक्री कर में है।

क्या ऐप में कैप्चर की गई रसीदें इनपुट कर क्रेडिट के दावे के लिए काफ़ी हैं?

कैप्चर की गई रसीद क्रेडिट का समर्थन तभी करती है जब इमेज में वे ब्योरे दिखें जो CRA उस खरीद की राशि के लिए माँगती है। ऐप की श्रेणी और कर के फ़ील्ड इनकी जगह नहीं लेते, और दावा करने से पहले सबूत हाथ में होना चाहिए (CRA: इनपुट कर क्रेडिट)।

ज़रूरी ब्योरे $100 पर और फिर $500 पर बढ़ते हैं; $100 से उनमें आपूर्तिकर्ता का GST/HST पंजीकरण नंबर और वसूला गया GST/HST शामिल होता है। हर स्तर पर क्या चाहिए, यह इनपुट कर क्रेडिट के लिए GST/HST रसीद के ब्योरे में है।

इमेज मूल की सटीक प्रति होनी चाहिए, जिसके ज़रूरी ब्योरे खराब रेज़ोल्यूशन से धुँधले न हों (CRA: स्वीकार्य फ़ॉर्मेट)। रसीद दर्ज करते समय ही, वर्षांत पर नहीं, हर कैप्चर किए आपूर्तिकर्ता नंबर और कर राशि को इमेज से मिलाकर जाँचें। उसके बाद कागज़ फेंका जा सकता है या नहीं, यह CRA के इमेजिंग नियमों पर निर्भर है: देखें CRA के लिए स्कैन की गई रसीदें।

अगर मैं खुद को या कर्मचारियों को वेतन देता हूँ, तो क्या ऐप का पेरोल वह कर सकता है जो CRA को चाहिए?

पेरोल टूल जो भी गणना करे, कटौती करने, जमा करने और रिपोर्ट करने की ज़िम्मेदारी नियोक्ता की ही रहती है। CRA की नियोक्ता मार्गदर्शिका नियोक्ता से CPP अंशदान, EI प्रीमियम और आयकर काटने, और उन्हें CPP और EI के नियोक्ता के अपने हिस्से के साथ जमा करने को कहती है (CRA: T4001)।

  • जमा करना: नियमित जमाकर्ता की कटौतियाँ CRA तक भुगतान के बाद के महीने का 15वाँ दिन तक पहुँचनी चाहिए। त्वरित और तिमाही अनुसूचियाँ अलग हैं।
  • रिकॉर्ड: हर कर्मचारी के काम के घंटे, काटी गई राशियाँ, हर कर्मचारी का TD1, और फ़ाइल की गई हर पर्ची और रिटर्न रखें (CRA: GST/HST और पेरोल के रिकॉर्ड)।
  • क्यूबेक: नियोक्ता QPP, QPIP और क्यूबेक आयकर की कटौतियाँ Revenu Québec को भेजते हैं (CRA: T4001)। वहाँ इस्तेमाल करने से पहले पक्का करें कि ऐप का पेरोल क्यूबेक को सपोर्ट करता है।
  • खुद को वेतन देना, कंपनी: कंपनी अपने स्वामी को जो वेतन देती है वह आमतौर पर रोज़गार आय होती है, इसलिए वही ज़िम्मेदारियाँ आमतौर पर लागू होती हैं। अगर आप कंपनी के मतदान वाले शेयरों के 40% से ज़्यादा को नियंत्रित करते हैं तो रोज़गार EI के लिए बीमा योग्य नहीं होता, और जब नियोक्ता और कर्मचारी संबंधित हों और arm's length (स्वतंत्र पक्षों की तरह) व्यवहार न करते हों तब भी वह बीमा योग्य नहीं हो सकता (CRA: पेंशन योग्य और बीमा योग्य रोज़गार)। प्लान पेज पर देखें कि आपके प्रांत में पेरोल मिलता है या नहीं, और रिटर्न फ़ाइल करने और जमा करने का काम कौन करता है।
  • खुद को वेतन देना, एकल स्वामी: एकल स्वामी को दिए गए वेतन या निकासी कटौती योग्य नहीं हैं (CRA: व्यावसायिक खर्च), इसलिए जो निकालें उसे स्वामी की निकासी के रूप में दर्ज करें, वेतन या खर्च के रूप में नहीं।

पेरोल चलाने की जानकारी पेरोल चलाना में है; एक पेरोल को दर्ज करने की जानकारी पेरोल जर्नल प्रविष्टि में है।

T2 या T2125 के लिए वर्षांत पर मेरे लेखाकार को क्या चाहिए?

एकल स्वामी को पूरे कैलेंडर वर्ष की आय और खर्च चाहिए; कंपनी को अपनी वित्तीय अवधि का तुलन पत्र और आय विवरण चाहिए। रिपोर्ट उतनी ही अच्छी होती है जितनी उसके पीछे की प्रविष्टियाँ।

रिटर्नलेखाकार को बहीखाते से क्या चाहिएऐप में क्या जाँचें
T2125, एकल स्वामीकैलेंडर वर्ष की श्रेणीवार आय और खर्च, पंजीकृत हों तो GST/HST के कुल योग, व्यावसायिक उपयोग के हिस्से, संपत्तियों की खरीद और बिक्री। Form T2125 व्यावसायिक या पेशेवर आय और खर्च की रिपोर्ट करता है (CRA: T2125)लेन-देन के ब्योरे के साथ पूरे साल का लाभ-हानि विवरण
T2, कंपनीवित्तीय विवरण की जानकारी: तुलन पत्र (Schedule 100), आय विवरण (Schedule 125) और Schedule 141 के सवाल, जो आमतौर पर GIFI कोड में जमा किए जाते हैं (CRA: RC4088)ठीक उसी वित्तीय अवधि का तुलन पत्र और आय विवरण, ऐसे खातों के साथ जो GIFI से जुड़ते हों

कंपनी का रिटर्न उसका कर वर्ष समाप्त होने के छह महीने बाद देय होता है (CRA: कब फ़ाइल करें)। चुकाने वाला कर आमतौर पर रिटर्न से पहले देय होता है (CRA: बकाया राशि का भुगतान दिवस)। वर्षांत की प्रविष्टियाँ ऐप आपके लिए तय नहीं करता: स्वामी की निकासी बनाम खर्च, शेयरधारक ऋण, मूल्यह्रास, उपार्जन, और CRA के रिकॉर्ड से मेल खाते GST/HST और पेरोल बैलेंस।

क्या आपकी फ़ाइल मेल खाती है? वर्षांत से पहले ये जाँचें:

जाँचकब मेल खाता है
हर बैंक और कार्ड खातामासिक मिलान बहीखाते और विवरण के बीच हर अंतर समझाता है, जैसे बाकी भुगतान और रास्ते में जमा राशि; कोई अस्पष्ट अंतर नहीं बचता
GST/HSTआपकी ठीक रिपोर्टिंग अवधि की ऐप कर रिपोर्ट आपके फ़ाइल किए रिटर्न से मेल खाती है
पेरोलहर पेरोल देनदारी अपने प्राप्तकर्ता को चुकानी बाकी राशि से मेल खाती है: CRA, जहाँ लागू हो वहाँ Revenu Québec, या कोई और प्राप्तकर्ता, नियोक्ता के अंशदान सहित
स्वामी का पैसानिकासी और निजी खर्च शेयरधारक ऋण या स्वामी की निकासी में हैं, खर्चों में नहीं

अगर कोई पंक्ति मेल न खाए और आपको कारण न दिखे, तो फ़ाइल को किसी विशेषज्ञ के पास ले जाने का यही समय है। अलग से, यह भी परखें कि ऐप इस्तेमाल करने लायक विवरण बनाता है: अभी किसी बंद महीने का तुलन पत्र, आय विवरण और लेन-देन बही एक्सपोर्ट करें और अपने लेखाकार से पूछें कि क्या वे उससे काम कर सकते हैं। देखें GIFI के लिए खातों की सूची, कंपनी के वर्षांत वित्तीय विवरण और एकल स्वामी के रूप में अपने लेखाकार को क्या दें।

ऐप बदलूँ तो अपने रिकॉर्ड बाहर कैसे निकालूँ?

ऐप बदलने से रिकॉर्ड रखने की ज़िम्मेदारी खत्म नहीं होती। रिकॉर्ड छह साल तक पढ़ने योग्य और पहुँच में रहने चाहिए, इसलिए पुराना खाता बंद करने से पहले पूरी प्रति एक्सपोर्ट करें। IC78-10R5 सॉफ़्टवेयर बदलने को उन तीसरे पक्ष वाले बदलावों में गिनता है जो आपको ज़िम्मेदारियों से मुक्त नहीं करते, और IC05-1 कहता है कि डेटा तक पहुँचने और उसे निकालने की क्षमता बनाए रखनी चाहिए (IC78-10R5; IC05-1)।

  1. हर उस साल का लेन-देन-स्तर का ब्योरा (बही या जर्नल) एक्सपोर्ट करें जो अभी रिकॉर्ड रखने की अवधि के भीतर है, सिर्फ़ सार रिपोर्ट नहीं।
  2. हर वर्षांत का तुलन पत्र और आय विवरण, साथ में GST/HST, PST या QST और पेरोल रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें।
  3. रखी हुई रसीदों की इमेज और अटैचमेंट, और ग्राहकों व आपूर्तिकर्ताओं की सूचियाँ डाउनलोड करें।
  4. प्रति को बैकअप के साथ कनाडा में रखें, और फ़ाइलें खोलकर पक्का करें कि वे पढ़ी जा सकती हैं।
  5. कुछ भी नया दर्ज करने से पहले नए ऐप के शुरुआती बैलेंस को पुराने ऐप के अंतिम बैलेंस से मिलाएँ।
  6. पुराना खाता चरण 1 से 5 पूरे होने के बाद ही रद्द करें।

IC05-1 यह भी कहता है कि जिस बदलाव से आपके रिकॉर्ड तक पहुँचने और उन्हें पढ़ने की क्षमता प्रभावित हो, उसकी जानकारी CRA को देनी चाहिए।

Wave बनाम QuickBooks या Xero: कौन-सा ऐप चुनें, और सस्ते विकल्प क्या हैं?

CRA अकाउंटिंग ऐप्स को रैंक नहीं करती, इसलिए किन्हीं भी दो की तुलना इन्हीं जाँचों पर करें: डेटा कहाँ रखा जाता है, क्या आप उसे पूरा एक्सपोर्ट कर सकते हैं, प्रांत के अनुसार बिक्री कर, आपके प्रांत में पेरोल, और प्लान से बाहर के शुल्क। आम विकल्पों की आमने-सामने तुलना के लिए देखें कनाडा में QuickBooks, Xero या Wave। T2125 पर रिपोर्ट करने वाले एकल स्वामी के लिए देखें T2125 के लिए बहीखाता ऐप।

मुफ़्त ऐप कब काफ़ी नहीं रहता?

ऐप वही दर्ज करता है जो आप डालते हैं। जब प्रविष्टियों के पीछे के फ़ैसले प्रविष्टियों से ज़्यादा मायने रखने लगें, तब वह काफ़ी नहीं रहता।

स्थितिअकेला ऐप क्यों कम पड़ता हैकहाँ जाएँ
पेरोलकटौती, जमा और पर्चियाँ नियोक्ता की ज़िम्मेदारी हैं, और क्यूबेक में नियम अलग हैंपेरोल चलाना
कंपनी का वर्षांतT2 के लिए ऐसा तुलन पत्र चाहिए जो मेल खाता हो, जिसमें इक्विटी, शेयरधारक ऋण और कर बैलेंस शामिल होंवर्षांत विवरण
स्वामी की निकासी खर्च में दर्ज, या कंपनी में निजी खर्चप्रविष्टियाँ मुनाफ़े और शेयरधारक खाते को गलत दिखाती हैंशेयरधारक ऋण खाता
अमेरिकी डॉलर की बिक्री और भुगतानहर बिक्री और भुगतान में रूपांतरण और शुल्क का एक जैसा व्यवहार चाहिएअमेरिकी डॉलर की बिक्री और भुगतान
बहीखाते का GST/HST रिटर्न से मेल नहीं खाताकिसी को अंतर खोजकर तय करना होता है कि कौन-सा आँकड़ा सही हैGST/HST रिटर्न बहीखाते से मेल नहीं खाता
रिटर्न फ़ाइल नहीं हुए, या अनुमानित निर्धारण आया हैछूटे रिटर्न के पीछे के रिकॉर्ड पहले मौजूद होने चाहिएबिना फ़ाइल किए GST/HST रिटर्न
बहीखाता महीनों पीछे हैप्रविष्टियाँ, विवरण और रसीदें क्रम से फिर बनानी पड़ती हैंपिछड़े बहीखाते को पूरा करना

अगर कई पंक्तियाँ आप पर लागू हों, या फ़ाइल मेल न खाती हो, तो पहले तय करें कि उसे साफ़ करना है या दोबारा बनाना है: देखें बहीखाता मदद। बहीखाते की आम फ़ीस के लिए देखें बहीखाते का मासिक खर्च।

उदाहरण

ये उदाहरण समझाने के लिए हैं। राशियाँ कनाडाई डॉलर में हैं।

आपूर्तिकर्ता नंबर के बिना रसीदें

Ontario की एक फ़्रीलांस डिज़ाइनर C$55,000 कमाती है और HST के लिए पंजीकृत है। बैंक फ़ीड चालू है और हर खरीद की श्रेणी तय है। C$100 या उससे ज़्यादा की कई खरीद रसीदों में आपूर्तिकर्ता का GST/HST पंजीकरण नंबर नहीं है, और उन पर C$900 का HST क्लेम किया गया है। बहीखाता पूरा दिखता है, लेकिन अगर CRA रिटर्न की समीक्षा करे, तो ज़रूरी ब्योरे न होने से वह C$900 अस्वीकार होने के जोखिम में है। डिज़ाइनर आपूर्तिकर्ताओं से पूरे चालान माँगती है, लेखाकार से जाँच करवाती है कि C$900 के दावे को सुधारना है या नहीं, और अब से रसीद कैप्चर करते समय हर रसीद का नंबर और कर राशि जाँचती है।

मिला-जुला बिक्री कर कोड

BC की एक ऑनलाइन दुकान BC के ग्राहकों को C$40,000 का कर योग्य सामान बेचती है। हर बिक्री पर 5% GST और 7% PST लगता है, इसलिए साल में C$2,000 का GST और C$2,800 का PST बनता है। GST, GST/HST रिटर्न पर जाता है; PST की रिपोर्ट प्रांत को होती है। अगर ऐप एक मिला-जुला 12% कोड इस्तेमाल करे, तो बहीखाते में बिक्री कर के एक ही खाते में C$4,800 दिखते हैं, और कोई भी रिटर्न फ़ाइल करने से पहले यह बँटवारा दोबारा बनाना पड़ता है।

खर्च के रूप में दर्ज निकासी

Alberta की एक कंपनी, जिसका वर्षांत दिसंबर है, ने स्वामी की C$25,000 की निकासी खर्च के रूप में दर्ज कर दी है। खर्च C$25,000 बढ़ गए हैं और मुनाफ़ा उतना ही घट गया है। T2 से पहले लेखाकार को इन प्रविष्टियों को खर्च से निकालकर शेयरधारक ऋण खाते में ले जाना होगा। यह प्रविष्टि शेयरधारक के लिए भी मायने रखती है: अगर निकासी सच में शेयरधारक को दिए गए ऋण हैं, तो हर एक उस साल की शेयरधारक की आय में जुड़ सकती है जिसमें वह दी गई। कंपनी के कर वर्ष के अंत के बाद एक साल के भीतर चुकौती तभी अपवाद है जब वह ऋणों या अन्य लेन-देन और चुकौतियों की किसी श्रृंखला का हिस्सा न हो, और दूसरे अपवाद भी लागू हो सकते हैं (ITA s. 15(2) और 15(2.6))। अगर उसमें से कुछ वेतन या लाभांश के रूप में दिया गया था, तो वह अलग सुधार है; शेयरधारक ऋण मार्गदर्शिका में विकल्प और यह नियम कब लागू होता है, बताया गया है।

बहीखाता

ऐप की फ़ाइल बैंक या आपके पिछले रिटर्न से मेल नहीं खा रही?

अगर आपकी ऐप फ़ाइल बैंक विवरणों या पिछले GST/HST रिटर्न से मेल नहीं खाती, वर्षांत पास है, या रिटर्न और पेरोल पीछे चल रहे हैं, तो हम उसकी समीक्षा करके आपका मासिक बहीखाता रख सकते हैं। पहली कॉल में आपकी स्थिति और दायरे पर बात होती है; यह मदद किफ़ायती है और छोटे व्यवसायों के लिए बनाई गई है।

  • ऐप की लेजर, तुलन पत्र और आय विवरण का एक्सपोर्ट, साथ में बैंक और कार्ड विवरण।
  • आपका GST/HST नंबर और रिपोर्टिंग अवधि, आपका पिछला रिटर्न, और पिछले लेखाकार की कोई भी पेरोल या वर्षांत फ़ाइलें।

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आपके लिए अलग है?

इस पृष्ठ के आँकड़े

आँकड़ामानस्रोत
व्यावसायिक रिकॉर्ड रखने की सामान्य अवधि
जिस आखिरी कर वर्ष से रिकॉर्ड और सहायक दस्तावेज़ जुड़े हैं, उसके अंत से; अधिक समय तक रखना भी ज़रूरी हो सकता है
छह सालCRA: अपने रिकॉर्ड कहाँ, कितने समय तक रखें और उन्हें जल्दी नष्ट करने की अनुमति कैसे माँगें
जाँचा गया
GST/HST रिकॉर्ड रखने की सामान्य अवधि
आमतौर पर जिस आखिरी कर वर्ष से रिकॉर्ड जुड़े हैं, उसके अंत से; दीर्घकालिक संपत्ति के रिकॉर्ड और अन्य अपवादों के लिए अधिक समय तक रखना ज़रूरी हो सकता है
6 वर्षCRA: GST/HST के रिकॉर्ड जो रखने होते हैं
जाँचा गया
British Columbia की PST की सामान्य दर7%British Columbia: प्रांतीय बिक्री कर (PST)
जाँचा गया
Saskatchewan PST की दर6%Saskatchewan: प्रांतीय बिक्री कर
जाँचा गया
मैनिटोबा खुदरा बिक्री कर (RST) की दर7%Manitoba Finance: खुदरा बिक्री कर
जाँचा गया
क्यूबेक बिक्री कर (QST) की दर
GST के अतिरिक्त वसूला जाता है
9.975%Revenu Québec: QST वसूलना
जाँचा गया
अतिरिक्त कर विवरणों के लिए ITC चालान की सीमा
इस कुल बिक्री राशि पर कर का विवरण और आपूर्तिकर्ता का GST/HST नंबर ज़रूरी हो जाता है
$100CRA: इनपुट कर क्रेडिट
जाँचा गया
खरीदार के विवरणों के लिए ITC चालान की सीमा
इस कुल बिक्री राशि पर खरीदार का नाम, विवरण और भुगतान की शर्तें ज़रूरी हो जाती हैं
$500CRA: इनपुट कर क्रेडिट
जाँचा गया
CRA की नियमित payroll जमा की अंतिम तिथि
CRA को जमा राशि इस तिथि तक मिल जानी चाहिए; त्वरित और त्रैमासिक कार्यक्रम अलग होते हैं
भुगतान के बाद के महीने का 15वाँ दिनCRA: Employers' Guide – Payroll Deductions and Remittances
जाँचा गया
मतदान शेयरों का वह नियंत्रण, जिससे ऊपर शेयरधारक का रोज़गार EI के लिए बीमा योग्य नहीं है
जहाँ कर्मचारी कंपनी के मतदान शेयरों के इस हिस्से से अधिक पर नियंत्रण रखता है, वहाँ रोज़गार बीमा योग्य नहीं होता
40%CRA: जाँचें कि रोज़गार पेंशन योग्य और बीमा योग्य है या नहीं
जाँचा गया
T2 रिटर्न फ़ाइल करने की अंतिम तिथि
हर कंपनी के कर वर्ष के अंत से, मानित छोटा वर्ष शामिल
छह महीनेCRA: कंपनी का आयकर रिटर्न कब फ़ाइल करें
जाँचा गया
पद छोड़ने के बाद संघीय निदेशक देनदारी की सीमा
Income Tax Act subsection 227.1(4) सीमित करता है कि वसूली की कार्यवाही कब शुरू हो सकती है; Excise Tax Act subsection 323(5) सीमित करता है कि GST/HST निदेशक निर्धारण कब किया जा सकता है। दोनों उस समय से गिने जाते हैं जब व्यक्ति आखिरी बार निदेशक नहीं रहा।
दो सालIncome Tax Act, subsection 227.1(4)
जाँचा गया

प्राथमिक स्रोत

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Di Lu, CPA
Di Lu, CPAअमेरिका और कनाडा के CPA

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