Para quem é
- Proprietários de corporação S que estão escolhendo, conferindo ou trocando o software de escrituração contábil e de folha de pagamento
- Proprietários cuja folha de pagamento e cujos livros ficam em ferramentas separadas antes do primeiro Form 1120-S
Não abordado aqui
- Qual salário é razoável, ou como atualizar anos sem folha de pagamento
- Lançamentos linha por linha e o custo-base (basis) do acionista em ações e em dívida
- Contas estaduais de folha de pagamento e declarações estaduais
- Avaliações de produtos, preços ou comparações de planos
O IRS exige algum software específico para uma corporação S?
Não. O IRS permite que a empresa use qualquer sistema de registros que mostre com clareza suas receitas e despesas e, salvo em poucos casos, não exige um tipo especial de registro; portanto, não há software obrigatório nem lista fixa de contas. Um sistema computadorizado ainda deve gerar registros legíveis que conciliem com os livros e com a declaração, e a empresa deve guardar uma descrição do sistema, de seus controles e de seu próprio plano de contas.
A declaração de uma corporação S pede mais do que uma demonstração do resultado. O Form 1120-S exige a remuneração dos diretores separada dos demais salários, distribuições e empréstimos por acionista e, a menos que a corporação seja pequena o bastante para dispensá-lo, um balanço patrimonial no Schedule L (a página de balanço da declaração) que bata com os livros; veja balanço patrimonial do Schedule L. O sistema deixa de ser simples quando:
- o proprietário trabalha na empresa, mas nunca esteve na folha de pagamento;
- a folha de pagamento roda em um serviço e os livros em outra ferramenta, e os dois nunca se encontram;
- as distribuições foram lançadas como despesas, ou remuneração, distribuições e empréstimos usam uma só conta de retirada do proprietário;
- a empresa trocou de ferramenta no meio do ano;
- o balanço não bate com a última declaração.
Nesses casos, trocar de software não conserta os meses anteriores. Primeiro é preciso corrigir os livros, e isso é trabalho de contabilidade, não uma configuração: veja “E no seu caso?” no final.
Reúna antes que o preparador peça:
- Os papéis da opção pelo regime S: o Form 2553 e qualquer resposta do IRS (entregue com atraso, ou sem resposta? veja alívio para opção tardia pelo regime de corporação S)
- Os relatórios da folha de pagamento de cada data de pagamento
- Os extratos bancários e de cartão do ano inteiro
- Os contratos de empréstimo entre a corporação e seus acionistas
- Os extratos do plano de saúde, se a corporação paga as mensalidades de um proprietário
- Os registros de ações com as ações de cada acionista e qualquer mudança durante o ano
- A última declaração entregue
O que os livros devem mostrar para o Form 1120-S?
Os nomes das contas são prática de escrituração contábil, porque o IRS não prescreve nenhum. Cada linha abaixo é algo que a declaração ou as declarações da folha de pagamento pedem, então o sistema precisa conseguir produzi-lo.
| Item do Form 1120-S | O que o sistema deve guardar |
|---|---|
| Linha 7, remuneração dos diretores, e linha 8, salários e ordenados | Os salários dos diretores em uma conta própria, separada dos salários dos demais empregados. O Form 1125-E lista o nome de cada diretor, o número do Social Security, o tempo dedicado, as ações que possui e a remuneração; ele é exigido quando a receita total chega a $500.000 e a remuneração dos diretores é deduzida (instruções) |
| Schedule K, linha 16d; K-1, caixa 16, código D | Cada distribuição, com data, acionista e valor. Dividendos pagos com lucros e reservas acumulados vão na linha 17c e no Form 1099-DIV |
| Schedule K, linha 16e; K-1, caixa 16, código E | Cada devolução de empréstimo de acionista, por acionista |
| Schedule L, linha 7 | Empréstimos a acionistas como ativo, com um saldo por acionista |
| Schedule L, linha 19; K-1, item I | Empréstimos de acionistas como passivo, com um saldo por acionista |
| Schedule L | Um balanço patrimonial que deve concordar com os livros e registros da corporação. Se uma corporação pequena pode dispensá-lo, veja balanço patrimonial do Schedule L |
| Schedule M-2 | A conta de ajustes acumulados (AAA), que em geral reflete o lucro líquido acumulado e não distribuído da corporação. As instruções recomendam que toda corporação S a mantenha |
| Forms 941, 940 e W-2 | Os registros da folha de pagamento de cada data de pagamento, como a próxima seção descreve |
As contas que guardam esses itens estão em escrituração contábil de corporação S.
Que folha de pagamento deve rodar para um proprietário que trabalha na empresa?
Um diretor (um cargo corporativo, como presidente ou tesoureiro) que presta mais do que serviços mínimos a uma corporação S é um empregado, e a remuneração é salário, mesmo quando o diretor também é acionista (IRS). O sistema deve, portanto, incluir o proprietário na folha de pagamento: reter o imposto de renda e a parte do empregado do Social Security e do Medicare, somar a parte da corporação, recolher os impostos e declará-los. Um diretor que não presta serviços, ou presta apenas serviços mínimos, e não tem direito a remuneração, não é empregado.
A corporação deve pagar uma remuneração razoável pelos serviços do proprietário antes de fazer distribuições que não sejam salário, e o IRS pode reclassificar distribuições como salários. Quanto é razoável está em salário do proprietário de corporação S.
| Formulário | O que informa | Vencimento |
|---|---|---|
| Form 941 | Salários pagos, imposto de renda retido e o Social Security e o Medicare do empregador e do empregado, a cada trimestre. É devido mesmo sem imposto a informar, salvo se uma declaração final foi entregue ou se uma exceção se aplicar | o último dia do primeiro mês após cada trimestre |
| Form 940 | Imposto federal de seguro-desemprego do ano | 31 de janeiro depois do ano dos salários |
| Forms W-2 e W-3 | Salários e retenções de cada empregado no ano, proprietário incluído; o W-3 totaliza os W-2 | 1º de fevereiro de 2027 |
Fonte: Publication 15 e a lista do IRS de declarações de corporações S. Os depósitos de imposto federal são feitos por transferência eletrônica de fundos, e um serviço de folha de pagamento ou outro terceiro pode fazê-los pela corporação. Esta página trata apenas dos formulários federais; a maioria dos empregadores também paga o imposto estadual de seguro-desemprego (Publication 15), e as contas estaduais de folha de pagamento não são abordadas aqui.
O sistema também deve guardar os registros de imposto sobre a folha que a Publication 15 lista: datas e valores dos pagamentos de salários, os dados de cada empregado e o Form W-4, datas e valores dos depósitos de imposto com os números de confirmação do EFTPS, declarações entregues com os números de confirmação e registros de benefícios adicionais. Guarde-os por pelo menos quatro anos.
Se a folha de pagamento do proprietário nunca foi configurada, veja folha de pagamento de corporação S nunca processada. Para processá-la sem um provedor, veja como rodar a folha de pagamento por conta própria.
Onde ficam as distribuições e como acompanhá-las por acionista?
Uma distribuição reduz o patrimônio líquido e nunca é despesa. Mantenha um registro por acionista com a data, o valor e se foi em dinheiro ou em bens. A declaração informa o total no Schedule K, linha 16d, e o valor de cada acionista vai no K-1 dele com o código D.
Uma corporação S pode ter apenas uma classe de ações, e os regulamentos a tratam como tendo uma só classe quando todas as ações dão direitos idênticos a distribuições e ao produto da liquidação. Por isso, uma distribuição normalmente é dividida pelas ações detidas. Quando o pagamento e a participação diferem, o efeito depende dos documentos de governança da empresa, e ações com direitos de pagamento diferentes podem encerrar a opção pelo regime S; veja distribuições desproporcionais em corporação S.
Quando as ações mudam de mãos, cada dia do ano recebe uma parcela igual de cada item, dividida entre as ações em circulação naquele dia. Essa regra divide os itens de renda, prejuízo, dedução e crédito; uma distribuição é informada ao acionista que a recebeu. O sistema, ou um registro de ações mantido ao lado dele, precisa da quantidade de ações e das datas em que ela muda.
Duas opções alteram essa regra padrão. Quando toda a participação de um acionista termina durante o ano, a corporação e todos os acionistas afetados podem optar por tratar o ano como dois anos, divididos ao fim daquele dia (seção 1377(a)(2); Regulations seção 1.1377-1(b)). Uma grande venda, resgate ou emissão de ações (uma operação qualificada) permite uma opção semelhante se todos os acionistas do ano consentirem (Regulations seção 1.1368-1(g)(2)). Cada uma é irrevogável e é feita por uma declaração de consentimento dos acionistas anexada ao Form 1120-S original ou retificador, entregue no prazo (instruções). Cada uma também divide o efeito fiscal das distribuições, então os livros devem mostrar os resultados até a data da divisão.
Os lançamentos, as distribuições de bens e os dividendos pagos com lucros e reservas acumulados estão em como registrar distribuições de corporação S. Cada acionista é responsável por manter os registros que apuram o custo-base das ações; veja custo-base do acionista em corporação S.
Como o sistema deve tratar o plano de saúde pago a um acionista-empregado?
O plano de saúde que a corporação paga a um proprietário com mais de 2% das ações é tratado como salário: dedutível pela corporação e informado na caixa 1 do Form W-2 desse proprietário (IRS). Quando as mensalidades são pagas por um plano que cobre todos os empregados ou uma classe deles, elas não estão sujeitas ao Social Security, ao Medicare nem ao imposto federal de seguro-desemprego, e por isso ficam fora das caixas 3 e 5 do W-2. Se o proprietário é o único empregado, a página do IRS não diz se o arranjo conta como esse tipo de plano; resolva isso com o preparador antes de criar o item da folha de pagamento. As instruções do Form 1120-S também pedem as mensalidades, inclusive as do cônjuge, dos dependentes e dos filhos com menos de 27 anos do proprietário, como item informativo na caixa 14, que é a caixa 14a do Form W-2 de 2026 (instruções do W-2).
O teste do proprietário é ter ações ou poder de voto acima de 2% em qualquer dia do ano fiscal, com as regras de atribuição da seção 318. O sistema precisa, portanto, de:
- um item de folha de pagamento que some a mensalidade ao salário tributável do proprietário sem pagamento em dinheiro;
- um modo de marcar quais empregados passam no teste de participação;
- uma conta de despesa que caia na linha 7 ou 8, ou no Form 1125-E, para esses proprietários.
O mesmo vale para outros benefícios adicionais pagos a esses proprietários, como o seguro de vida em grupo: as instruções os colocam na linha 7 ou 8 e na caixa 1 do W-2, então o item da folha de pagamento deve poder somar qualquer um deles.
A armadilha é pagar as mensalidades pela conta da empresa e nunca somá-las ao W-2. O IRS diz que a dedução pessoal do proprietário depende de a corporação pagar as mensalidades e informá-las como salário no W-2, e outras condições se aplicam. As regras de dedução estão em plano de saúde para proprietários de corporação S e de sociedade.
Como manter os empréstimos entre o proprietário e a corporação separados das distribuições?
Mantenha cada empréstimo em um registro próprio de passivo ou de ativo, e nunca na conta de distribuições. O empréstimo de um acionista à corporação é um passivo, e o empréstimo da corporação a um acionista é um ativo. Devolver um empréstimo não é uma distribuição: a declaração informa as devoluções separadamente no Schedule K, linha 16e e no K-1 com o código E.
O sistema deve gerar um saldo para cada acionista. A linha 19 do Schedule L em geral deve conciliar com os valores do item I dos K-1 (a dívida que a corporação tem diretamente com o acionista), que excluem a dívida que o acionista contraiu em conjunto ou garantiu (instruções).
Guarde cada contrato escrito como um registro próprio e, em empréstimos sem contrato, os adiantamentos e as devoluções, por data, porque o custo-base da dívida do acionista no Form 7203 é calculado a partir deles (instruções).
Um rótulo não decide o tratamento. O IRS lista casos judiciais em que pagamentos chamados de empréstimos ou distribuições foram tratados como salários, e em que repasses de um acionista foram tratados como capital, não como empréstimos. Veja empréstimos de acionistas a uma corporação S e, para o custo-base da dívida, custo-base do acionista em corporação S.
Que relatórios o sistema deve gerar no fim do ano?
O sistema deve gerar estes seis relatórios do ano inteiro. Peça cada um antes de confiar nele.
| Relatório | O que deve mostrar | O que alimenta |
|---|---|---|
| Balanço patrimonial | Ativos, passivos e patrimônio líquido no início e no fim do ano | O Schedule L, que deve concordar com os livros (uma corporação pequena pode dispensá-lo) |
| Demonstração do resultado | Receitas, remuneração dos diretores e demais salários em linhas separadas, sem as distribuições | A página 1 da declaração |
| Livro-razão | Cada transação, por conta e por data | Comprovação de qualquer linha sobre a qual o preparador ou o IRS perguntem |
| Movimentação do patrimônio líquido | Patrimônio líquido inicial, lucro líquido, aportes, distribuições por acionista e patrimônio líquido final | O Schedule M-2, o Schedule K, linha 16d, e os K-1 |
| Resumo da folha de pagamento | Salário bruto por empregado, retenções, impostos do empregador, depósitos e mensalidades do plano de saúde do proprietário | As linhas 7 e 8; os Forms 941, 940 e W-2 |
| Demonstrativo de empréstimos de acionistas | Saldo, adiantamentos e devoluções por acionista e por contrato | Schedule L, linhas 7 e 19; K-1, item I (só a linha 19); linha 16e |
O IRS pode pedir o arquivo de backup do software de contabilidade em uma fiscalização. Um arquivo refeito para um ano não atende a esse pedido, então o sistema deve poder exportar um backup completo e sem alterações.
A folha de pagamento pode rodar em um serviço separado, e como seus relatórios conciliam com os livros?
Sim. O IRS não prescreve um sistema único (Publication 583), então a folha de pagamento pode rodar em um serviço separado. A corporação continua responsável, porém: o empregador que terceiriza a folha de pagamento geralmente continua responsável pelas declarações, pelos depósitos e pelos impostos, mesmo que o provedor não pague; uma professional employer organization certificada é a exceção. O proprietário também pode dever pessoalmente: uma pessoa responsável, um diretor por exemplo, que deliberadamente não repassa o imposto retido deve uma multa igual a todo o imposto de renda retido e as contribuições de Social Security e Medicare do empregado não pagos (seção 6672). O IRS geralmente tem 3 anos a partir de 15 de abril após o ano da folha de pagamento para lançá-la, ou a partir da data de entrega, se for posterior; veja multa de recuperação dos valores retidos. Os livros ainda devem mostrar cada valor da folha de pagamento.
| Relatório da folha de pagamento | Concilia com |
|---|---|
| Salário bruto da data de pagamento | A remuneração dos diretores e os salários na demonstração do resultado |
| Impostos retidos e do empregador | As contas de passivo da folha de pagamento, baixadas pelos depósitos |
| Pagamento líquido | A saída no banco |
| Totais do trimestre | O Form 941 como entregue |
| Totais do ano | Os Forms W-2 e W-3, e os Forms 941 do ano |
A Publication 15 diz que o Social Security e o Medicare dos Forms 941 do ano devem ser cerca do dobro do valor do Form W-3, porque o Form 941 informa a parte do empregador e a do empregado, e o Form W-3 só a do empregado. Uma diferença precisa de um motivo válido, e a corporação deve guardar sua conciliação. Um motivo válido é o Additional Medicare Tax, que só o empregado paga: salários acima do limite fazem o valor de Medicare do Form 941 ficar abaixo do dobro do valor do Form W-3.
Um único débito “folha de pagamento” em bloco no banco não concilia com nenhuma dessas linhas. Lance cada data de pagamento por lançamento ou importação; veja lançamentos contábeis da folha de pagamento. Para trocar de provedor durante o ano, veja como trocar de provedor de folha de pagamento.
Um plano mais barato ou básico serve?
O IRS não exige nenhum produto nem plano específico, então um preço ou o nome de um plano não decide nada. Um plano só vale a consideração se, na versão que você realmente usaria, conseguir gerar todas as linhas das tabelas acima e passar no teste abaixo. Confira limites de usuários, complementos de folha de pagamento e bloqueios de período no próprio plano, não na marca. Verificações de prática além das regras do IRS: a folha de pagamento é lançada por data de pagamento, empréstimos e distribuições ficam em contas separadas por acionista, seu preparador tem um login próprio, os períodos encerrados ficam bloqueados e o livro-razão completo e os relatórios podem ser exportados. Passar no teste não deixa os livros certos. Teste em uma cópia de avaliação antes de migrar os livros.
Se você trocar de sistema, o arquivo antigo ainda importa: a Publication 583 exige guardar todos os registros legíveis por máquina e uma descrição do sistema computadorizado. Veja registros a guardar ao cancelar um software de contabilidade e softwares mais baratos que o seu CPA aceita.
Como testo um sistema antes de confiar a ele o primeiro Form 1120-S?
Rode uma data de pagamento real e um mês de outras movimentações em uma cópia de avaliação e depois confira estas conciliações. Cada uma deve bater sem ajuste manual.
- Lance uma data de pagamento real do proprietário. O salário bruto é igual ao relatório da folha de pagamento, os impostos retidos e do empregador ficam em contas de passivo e o pagamento líquido é igual ao débito no banco.
- Registre o depósito do imposto. Os passivos caem no valor do depósito, e o número de confirmação fica guardado.
- Registre uma distribuição a cada acionista. Cada valor chega ao patrimônio líquido daquele acionista e nunca passa pela demonstração do resultado.
- Registre um empréstimo de acionista e uma devolução. O saldo do empréstimo aparece por acionista, e a devolução não reduz uma conta de distribuições.
- Some as mensalidades do plano de saúde do proprietário. Elas aparecem no salário da caixa 1 do W-2 do proprietário.
- Feche o mês. O balanço fecha, e o patrimônio líquido inicial mais o lucro líquido mais os aportes menos as distribuições é igual ao patrimônio líquido final.
- Depois de um trimestre, compare os totais da folha de pagamento com o Form 941 como entregue. Depois do ano, compare os Forms 941 com o Form W-3.
- Exporte o balanço patrimonial, o livro-razão e os relatórios da folha de pagamento e abra-os fora do software.
Quais são os sinais de que o sistema está errado?
Cada um destes sinais normalmente quer dizer que os livros precisam de revisão antes de um preparador começar a declaração. Se dois ou mais forem verdadeiros, ou se uma declaração ou formulário da folha de pagamento já foi entregue assim, veja “E no seu caso?” abaixo.
| Sinal | O que costuma significar | Onde ir |
|---|---|---|
| Nenhuma folha de pagamento para o proprietário | Os pagamentos ao proprietário podem ser tratados como salário | Folha de pagamento nunca processada |
| Distribuições lançadas como despesas | O lucro líquido pode estar subestimado, e os valores do K-1 podem não bater com os livros | Como registrar distribuições |
| Uma única conta de patrimônio líquido para remuneração, empréstimos e distribuições | Os valores de empréstimo e de distribuição do K-1 podem não ser legíveis a partir dos livros | Escrituração contábil de corporação S |
| O Schedule L não bate com os livros | Os saldos iniciais, os empréstimos ou o patrimônio líquido podem estar errados | Balanço patrimonial do Schedule L |
| Mensalidades do plano de saúde do proprietário ausentes do W-2 | A dedução pessoal do proprietário pode ser afetada | Plano de saúde para um acionista-empregado (seção acima) |
| Os totais da folha de pagamento nunca batem com os livros | A folha de pagamento pode ser lançada só em bloco, ou não ser lançada | Folha de pagamento em um serviço separado (seção acima) |
Exemplo
Estes exemplos são ilustrativos, em dólares americanos.
Um consultor que trabalha sozinho
Uma corporação S tem US$150.000 de receita e um acionista, que também é seu diretor e faz o trabalho. A folha de pagamento paga ao proprietário US$60.000 por ano, com um W-2, Forms 941 e depósitos. O salário e os impostos de folha da corporação são despesas. O proprietário também retira US$40.000 em distribuições, registradas no patrimônio líquido e nunca na demonstração do resultado. O sistema mostra US$60.000 na linha 7 e US$40.000 no Schedule K, linha 16d. A receita está abaixo do nível do Form 1125-E, então esse formulário não é necessário. O valor da remuneração é ilustrativo; a remuneração razoável depende do trabalho feito.
Dois acionistas
Dois acionistas detêm 70% e 30% das ações quando uma distribuição de US$100.000 é paga. Ela é registrada como US$70.000 e US$30.000, um lançamento por acionista, supondo que todas as ações tenham direitos idênticos (uma classe de ações). Um sistema com uma única conta de retirada do proprietário mostraria US$100.000 e não conseguiria gerar nenhum dos valores do K-1.
Plano de saúde da família
O único acionista, que também é diretor, tem US$12.000 de mensalidades do plano de saúde da família pagas pela corporação. A folha de pagamento soma os US$12.000 ao salário da caixa 1 do W-2 do proprietário, mostra o valor como item informativo na caixa 14a, e o valor conta como remuneração de diretor na linha 7. Se as mensalidades ficarem só em uma conta de despesa de seguro, o W-2 as deixa de fora.
E no seu caso?
- Você optou pelo regime S e o sistema está dividido: a folha de pagamento em uma ferramenta, os livros em outra, distribuições lançadas como despesas, ou nenhuma folha de pagamento para você. Qual ferramenta fica, como os meses anteriores são refeitos e o que o preparador precisa antes do Form 1120-S são decisões para a ajuda com impostos de corporação S junto com a ajuda com escrituração contábil.
- Você é uma LLC que acabou de optar pelo regime S: veja livros depois da opção pelo regime de corporação S para saber se os livros começam um arquivo novo.
- Você nunca rodou a folha de pagamento para si mesmo, ou Forms W-2 ou 941 anteriores deixaram de fora sua remuneração ou as mensalidades do plano de saúde: veja folha de pagamento de corporação S nunca processada. Refazer os livros e corrigir formulários já entregues (Form W-2c, Form 941-X) é trabalho para a ajuda com escrituração contábil junto com a ajuda com impostos de corporação S.
- Seus livros estão atrasados, a conta da empresa pagou despesas pessoais ou o Schedule L não bate: veja atualização contábil de corporação S, despesas pessoais pagas pela corporação S e balanço patrimonial do Schedule L. Rastrear o erro por meses ou anos é trabalho de conciliação para a ajuda com escrituração contábil antes do Form 1120-S.
- Seu provedor de folha de pagamento não depositou os impostos, ou o IRS enviou um aviso: veja o provedor de folha de pagamento não pagou seus impostos.
- Você quer saber quanto salário pagar: veja salário do proprietário de corporação S.
- Você tem uma corporação S e outras empresas: veja livros para várias empresas.
- Você está comparando duas plataformas de contabilidade na nuvem ou superou o software básico: veja a comparação de plataformas e quando o software básico não basta mais.
- Você mantém os livros em uma planilha: veja escrituração contábil em planilha.
- Você quer saber quanto custa a contabilidade de uma corporação S: veja custo da contabilidade de corporação S.
Valores nesta página
| Indicador | Valor | Fonte |
|---|---|---|
| Participação em corporação S acima da qual valem regras especiais de salário para o seguro-saúde do acionista A propriedade deve ser maior que esta parcela das ações ou do poder de voto | 2% | IRS: remuneração e questões de seguro médico em corporações S Verificado |
| Limite de receita total para o Form 1125-E O Form 1125-E é preenchido e anexado ao Form 1120-S quando a receita total é igual ou maior do que este valor e a corporação deduz remuneração de diretores | $500.000 | IRS: instruções do Form 1125-E Verificado |
| Prazo trimestral de entrega do Form 941 Normalmente 30 de abril, 31 de julho, 31 de outubro e 31 de janeiro; podem valer a prorrogação para o próximo dia útil e a prorrogação do depósito feito no prazo | O último dia do primeiro mês após cada trimestre | IRS: instruções do Form 941 Verificado |
| Prazo anual de entrega do Form 940 Podem valer a prorrogação para o próximo dia útil e a prorrogação do depósito feito no prazo | 31 de janeiro depois do ano dos salários | IRS: requisitos de entrega e depósito do Form 940 Verificado |
| Prazo de 2026 para entregar ao IRS e fornecer os Forms W-2 e W-3 Entregue os Forms W-2 e W-3 de 2026 ao SSA e forneça o W-2 aos empregados até esta data | 1º de fevereiro de 2027 Ano fiscal 2026 | IRS: instruções gerais dos Forms W-2 e W-3 (2026) Verificado |
| Guarda dos registros de impostos de emprego dos EUA Mínimo, contado a partir da data em que o imposto vence ou é pago, a que for posterior | Quatro anos | IRS: Publication 583, como abrir um negócio e manter registros Verificado |
| Valor da Trust Fund Recovery Penalty A multa da IRC 6672 cobre a parte dos impostos retidos (trust fund), não as contribuições do empregador de Social Security e Medicare nem o FUTA | Todo o imposto de renda retido e as contribuições de Social Security e Medicare do empregado não pagos | IRS: impostos sobre a folha de pagamento e a multa de recuperação de impostos retidos (Trust Fund Recovery Penalty) Verificado |
| Prazo geral de lançamento da multa de recuperação de impostos retidos (trust fund recovery penalty) Do 15 de abril seguinte para declarações de imposto sobre a folha entregues no prazo, ou da entrega tardia efetiva; há exceções | 3 anos | IRS: prazo de lançamento da multa de recuperação de impostos retidos (Trust Fund Recovery Penalty) Verificado |
| Data considerada de entrega da declaração anual de impostos sobre a folha para fins de lançamento No ano-calendário seguinte; a entrega efetiva posterior da declaração faz o prazo de lançamento começar mais tarde; exceções podem suspender ou eliminar o limite | 15 de abril | IRS: regras de lançamento da multa pela falta de recolhimento de impostos retidos Verificado |
Fontes primárias
- IRS: instruções do Form 1120-S
- IRS: Form 1120-S
- IRS: instruções do Form 1125-E
- IRS: Form 1125-E
- IRS: corporações S
- IRS: empregados, acionistas e diretores de corporações S
- IRS: remuneração e questões de seguro médico em corporações S
- IRS: instruções do Form 7203
- IRS: Publication 15, guia de impostos do empregador
- IRS: Publication 583, como abrir um negócio e manter registros
- IRS: sobre o Form W-2 C, informes de salários e impostos corrigidos
- IRS: sobre o Form 941-X
- IRS: manutenção de registros
- IRS: uso de registros de software de contabilidade eletrônico, perguntas frequentes
- IRS: instruções gerais dos Forms W-2 e W-3
- Treasury Regulations: 26 CFR 1.1361-1, classes de ações
- Treasury Regulations: 26 CFR 1.1368-1, opção por operação qualificada
- Treasury Regulations: 26 CFR 1.1377-1, opção de encerramento
- Internal Revenue Code, seção 1377, participação proporcional
- Internal Revenue Code, seção 6672, multa de recuperação dos valores retidos
Sobre este guia
Traduzido do guia em inglês · Leia o original em inglês
Explica as regras gerais do ano fiscal indicado. Não é aconselhamento para a sua situação.
Alterações no original em inglês
- : Primeira publicação.