यह किसके लिए है
- एकल स्वामी, LLC, साझेदारियाँ और कंपनियाँ, जिनके बैंक खाते अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में फ़ीड होते हैं
- वे स्वामी जो सुझाए गए मैच मान लेते हैं और बैंक विवरण शायद ही खोलते हैं
- वे स्वामी जिनका महीने का समापन पूरा वीकेंड ले लेता है, या जिनकी फ़ीड में कभी-कभी खाली जगह रह गई है
यहाँ शामिल नहीं
- ऐसा बैंक मिलान ठीक करना जिसका शुरुआती शेष बदल गया, या ऐसी फ़ीड जिसने इंपोर्ट करना बंद कर दिया
- पेमेंट प्रोसेसर के पेआउट को बिक्री और Form 1099-K से मिलाना
- वर्षांत का लेखा समापन, कर रिटर्न और सॉफ़्टवेयर सेटअप के कदम
- बैंक विवाद, धोखाधड़ी की वसूली और राज्य के बैंकिंग कानून
क्या बैंक फ़ीड और बैंक मिलान एक ही चीज़ हैं?
नहीं। बैंक फ़ीड बैंक की पोस्ट की हुई लाइनों को आपके बहीखाते में कॉपी करती है। बैंक मिलान आपके बहीखाते को बैंक के अपने विवरण से जाँचता है और हर अंतर की वजह बताता है। IRS चेकिंग खाते का मिलान करने के तीन उद्देश्य बताता है: खाते में कितना पैसा है यह पक्का करना, यह सुनिश्चित करना कि बहीखाते में बैंक के सभी शुल्क और सही शेष दिखे, और बैंक विवरण, चेकबुक और बहीखाते की गलतियाँ सुधारना (Publication 583)। फ़ीड सिर्फ़ लाइनें देती है; वह उन्हें विवरण से नहीं जाँचती, इसलिए अकेले इन तीनों में से कोई काम नहीं करती।
| बैंक फ़ीड | बैंक मिलान | |
|---|---|---|
| शुरुआत कहाँ से होती है | बैंक की पोस्ट की हुई लाइनें | बैंक के विवरण का अंतिम शेष |
| यह क्या करता है | उन लाइनों को बहीखाते में कॉपी करता है | बहीखाते को उस शेष से मिलाता है और हर अंतर की वजह बताता है |
| यह क्या दिखाता है | कि बैंक ने एक लाइन दर्ज की | कि बहीखाते और बैंक में नकदी बराबर है |
| यह क्या नहीं दिखा सकता | कि कोई लाइन एक ही बार, सही महीने में दर्ज हुई है या छूट गई है | कि हर एंट्री सही श्रेणी में है |
मामला तब आसान नहीं रहता जब पैसा बैंक के बाहर चलता हो (नकद बिक्री, नकद भुगतान), पेमेंट प्रोसेसर शुल्क काटकर पेआउट देता हो, कई खाते एक ही बहीखाते में फ़ीड होते हों, बंद हो चुके महीने में किसी ने बदलाव किया हो, या पिछला बैंक मिलान किसी अस्पष्ट एंट्री से ज़बरदस्ती बराबर किया गया हो। इनमें से हर स्थिति ऐसा अंतर छिपा सकती है जो फ़ीड कभी नहीं दिखाती।
पहले जुटाएँ: बैंक के अपने मासिक विवरण (सॉफ़्टवेयर में बनी उनकी कॉपी नहीं), हर महीने की बैंक मिलान रिपोर्ट, और बाहर रखी या हटाई गई मदों की सूची।
इसलिए जुड़े हुए खाते को भी हर महीने अपना बैंक मिलान चाहिए। अगर आपके कुल पहले से नहीं मिलते, किसी पुराने महीने को ज़बरदस्ती बराबर किया गया है, फ़ीड में खाली जगह है या महीने का समापन वीकेंड ले लेता है, तो बहीखाते को महीने की जाँच से ज़्यादा की ज़रूरत हो सकती है; आख़िर में "क्या आपका मामला अलग है?" देखें।
अगर आपका बैंक अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर से जुड़ा है, तो क्या हर महीने बैंक मिलान करना ज़रूरी है?
हर महीने मिलान करें: Publication 583 कहता है कि आपको व्यावसायिक चेकिंग खाते का हर महीने मिलान करना चाहिए, और सॉफ़्टवेयर से जुड़े खाते को कोई छूट नहीं देता (Publication 583)। यह सलाह है, कोई तय अंतिम तारीख नहीं। कानून यह माँगता है कि बहीखाते सकल आय, कटौतियाँ और क्रेडिट दिखाएँ और रिटर्न में बताई बातों का समर्थन करें (Publication 583)। स्वामी को पता चलता है कि बहीखाता ऐसा करता है या नहीं, यह मिलान से ही।
फ़ीड लेन-देन दर्ज करने का सिर्फ़ एक तरीका है। IRS के अनुसार करदाता उन बहीखातों और रिकॉर्ड को रखने के लिए ज़िम्मेदार हैं जो उनके रिटर्न का समर्थन करते हैं (IRS: इलेक्ट्रॉनिक अकाउंटिंग रिकॉर्ड के प्रश्न), और सॉफ़्टवेयर में रखे रिकॉर्ड रिटर्न की एंट्री का समर्थन और सत्यापन कर सकने चाहिए (Publication 583)। इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड कितने समय तक रखें, इसके लिए व्यावसायिक रिकॉर्ड कितने समय रखें देखें।
महीने की लय बैंक विवरण के चक्र से मेल खाती है, इसलिए अंतर एक महीने की मदों का होता है, पूरे साल का नहीं।
बैंक फ़ीड क्या छोड़ सकती है या गलत कर सकती है?
फ़ीड एक लाइन को दो बार ला सकती है, लाइनें छोड़ सकती है, आपकी तारीख की जगह बैंक की तारीख रख सकती है, और उस पैसे को कभी नहीं देखती जो बैंक से गुज़रा ही नहीं। छूटी या दोहरी बैंक लाइनें बैंक मिलान में बहीखाते और विवरण के बीच अंतर के रूप में दिखती हैं। जो नकदी कभी बैंक में नहीं गई, वह दोनों जगह छूट सकती है और कोई अंतर नहीं छोड़ती; उसके लिए अलग रिकॉर्ड चाहिए।
| क्या गड़बड़ होती है | यह कैसे होता है | बहीखाते में क्या दिखता है |
|---|---|---|
| दोहराव | कोई लाइन इंपोर्ट भी होती है और हाथ से भी दर्ज हो जाती है, या वही आय चालान से और फिर जमा राशि से भी दर्ज हो जाती है | आय या खर्च दो बार गिना जाता है; नकदी दोहराई गई राशि जितनी गलत हो जाती है |
| खाली जगह | कनेक्शन टूट जाता है या किसी दिन की लाइनें कभी नहीं आतीं | आय या खर्च गायब रहता है; नकदी उनकी शुद्ध राशि जितनी गलत हो जाती है |
| गलत तारीख | फ़ीड बिक्री या बिल की तारीख की जगह वह तारीख रख सकती है जिस दिन बैंक ने लाइन पोस्ट की | महीने या वर्ष के अंत के पास की कोई मद गलत अवधि में चली जाती है |
| नकद और चेक | नकद बिक्री, नकद भुगतान और अभी न भुनाए गए चेक बैंक तक पहुँचते ही नहीं, या देर से पहुँचते हैं | मदें गायब या लंबित रहती हैं, और किसी को याद दिलाने वाली कोई फ़ीड लाइन नहीं होती |
| बैंक शुल्क | शुल्क और ऑटोमैटिक डेबिट समीक्षा सूची में बिना स्वीकार किए पड़े रहते हैं | विवरण में ऐसे शुल्क दिखते हैं जो बहीखाते में नहीं हैं |
| बाहर रखी गई मदें | सॉफ़्टवेयर किसी लाइन को अलग रख देता है, आमतौर पर दोहराव मानकर, ताकि वह गिनी न जाए; कभी-कभी यह गलती होती है | गलती से बाहर रखी लाइन बहीखाते को उतनी राशि कम कर देती है |
| गलत मैच | किसी ऐसी एंट्री के लिए सुझाया गया मैच मान लिया जाता है जो वही लेन-देन नहीं है | भुगतान किसी और एंट्री से मिल जाता है, इसलिए दोनों में से एक बहीखाते में कभी नहीं दिखता |
कोई मद किस वर्ष की है, यह लेखा पद्धति पर निर्भर करता है; छोटे व्यवसाय के लिए नकद या उपार्जन पद्धति देखें।
बहीखाते में दो बार गिनी गई आय, इंपोर्ट करना बंद कर चुकी बैंक फ़ीड और नकद बिक्री दर्ज करना देखें।
बैंक मिलान कभी न करने पर क्या गड़बड़ होती है?
तीन चीज़ें: गलत मुनाफ़ा, ऐसी गलतियाँ जो दिखती नहीं, और कमज़ोर रिकॉर्ड।
गलत मुनाफ़ा। आय या खर्च में दर्ज कोई भी दोहराव, खाली जगह या छूटा शुल्क उस लाभ-हानि विवरण में पहुँचता है जिससे रिटर्न बनता है। अगर रिटर्न बहीखाते के अनुसार बना है, तो ज़्यादा मुनाफ़े का मतलब उस आय पर कर हो सकता है जो कमाई ही नहीं गई। कम मुनाफ़े का मतलब स्वामी के रिटर्न में (साझेदारों या S corporation के शेयरधारकों के लिए, उन संस्थाओं में) या C corporation के रिटर्न में कर कम चुकाना हो सकता है, और IRS का सटीकता से जुड़ा जुर्माना कम चुकाए गए कर के उस हिस्से का 20% है जो लापरवाही या नियमों की अनदेखी, या आयकर के बड़े कम-घोषित हिस्से के कारण हुआ हो। बड़े कम-घोषित हिस्से की कसौटी व्यक्तियों और कंपनियों के लिए अलग है। IRS लापरवाही को कर कानूनों का पालन करने की उचित कोशिश न करना बताता है (IRS: सटीकता से जुड़ा जुर्माना)। जिन बहीखातों को किसी ने जाँचा ही नहीं, वे लापरवाही माने जाएँगे या नहीं, यह तथ्यों पर निर्भर करता है, और अगर आपने नेक नीयत से काम किया और उचित कारण साबित कर दिया तो IRS जुर्माना हटा या घटा सकता है।
ऐसी गलतियाँ और धोखाधड़ी जो दिखती नहीं। संतुलित बैंक मिलान यह साबित नहीं करता कि हर भुगतान अधिकृत था। अनधिकृत निकासी, बैंक की गलती या अनपेक्षित शुल्क फ़ीड के ज़रिए विवरण की राशि पर बहीखाते में पहुँच सकता है और कोई अंतर नहीं छोड़ता। विवरण का हर भुगतान अधिकार और सहायक रिकॉर्ड के लिए पढ़ें, और कुछ भी संदिग्ध लगे तो तुरंत बैंक को बताएँ। इनमें से कुछ की सूचना देने का समय सीमित होता है; नीचे अनधिकृत लेन-देन वाला खंड देखें।
IRS पूछे तो कमज़ोर रिकॉर्ड। सॉफ़्टवेयर में बहीखाता रखने वाले छोटे व्यवसायों और स्वरोज़गार करदाताओं की जाँच में IRS के अनुसार ज़्यादातर मामलों में वह जल्दी ही सॉफ़्टवेयर की बैकअप फ़ाइल माँगता है, और व्यापक ऑडिट में संभवतः माँगेगा; किसी एक मद की सीमित जाँच में शायद न माँगे। वह सॉफ़्टवेयर से परखता है कि रिकॉर्ड कितने भरोसेमंद हैं। अगर करदाता रिकॉर्ड देने से मना करे, तो IRS के अनुसार वह समन भेज सकता है, अप्रत्यक्ष पद्धति से आय का पुनर्निर्माण कर सकता है या प्रमाण की कमी के कारण मदें अस्वीकार कर सकता है (IRS: इलेक्ट्रॉनिक अकाउंटिंग रिकॉर्ड के प्रश्न)। बैंक मिलान से आप किसी और से पहले अपने बहीखाते को विवरणों से परख लेते हैं। ऑडिट के लिए छोटे व्यवसाय का IRS ऑडिट देखें।
एक महीने का बैंक मिलान कदम-दर-कदम कैसे करें?
महीने के लिए बहीखाते को बैंक के विवरण से मिलाएँ और हर अंतर की वजह बताएँ। छूटी या गलत एंट्री सुधारें; असली समय के अंतर को मिलान रिपोर्ट में लिखें, उन्हें दोबारा दर्ज न करें। कदम 3, 4 और 6 से 8 Publication 583 के IRS कदमों पर आधारित हैं, जिन्हें अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के लिए ढाला गया है।
- बैंक ने महीने के लिए जो विवरण जारी किया है, उसे लें। उसका अंतिम शेष इस्तेमाल करें, फ़ीड की कोई राशि नहीं।
- शुरुआती शेष जाँचें। बैंक मिलान का शुरुआती शेष (जो मदें पहले ही क्लियर हो चुकी हैं) पिछले महीने के विवरण के अंतिम शेष के बराबर होना चाहिए। अगर नहीं है, तो किसी मिलान किए जा चुके महीने में बदलाव हुआ है; गलत बैंक मिलान का शुरुआती शेष देखें।
- विवरण की जमा राशियों की बहीखाते की जमा राशियों से तुलना करें और राशि के हर अंतर को लिख लें।
- क्लियर हुए हर भुगतान की चेक नंबर और राशि के हिसाब से बहीखाते से तुलना करें। जिस एंट्री का विवरण में कोई मैच नहीं है, उसके लिए जाँचें कि वह असली है और अभी क्लियर नहीं हुई है; यह लंबित (outstanding) मद है, जैसे अभी न भुनाया गया चेक। दोहराव या कोई और गलती समय का अंतर नहीं है: उसे सुधारें।
- बाहर रखी मदों की सूची पढ़ें। हर मद बहीखाते में पहले से दर्ज किसी एंट्री से मेल खानी चाहिए।
- मिलान तैयार करें: विवरण का अंतिम शेष, उसमें वे जमा राशियाँ जोड़ें जो अभी उस पर नहीं हैं, और लंबित भुगतान घटाएँ।
- जो बहीखाते में नहीं है वह दर्ज करें, जैसे बैंक सेवा शुल्क, और जो गलत दर्ज हुआ है उसे सुधारें।
- पक्का करें कि समायोजित विवरण शेष समायोजित बहीखाता शेष के बराबर है। नहीं है, तो पहले के कदम दोबारा देखें। किसी अस्पष्ट एंट्री से ज़बरदस्ती मिलान न बैठाएँ: इससे अंतर सिर्फ़ छिप जाता है।
- मिलान रिपोर्ट को विवरण के साथ सहेजें।
यह हर उस खाते के लिए करें जो बहीखाते में फ़ीड होता है, कार्ड समेत; बहीखाते में कार्ड भुगतान देखें। बाकी समापन के लिए, और जो अंतर बचा रहे उसके लिए, महीने के अंत की चेकलिस्ट देखें।
क्या संतुलित बैंक मिलान का मतलब है कि श्रेणियाँ सही हैं?
नहीं। बैंक मिलान नकदी को साबित करता है, यह नहीं कि हर एंट्री क्या है। गलत श्रेणी की एंट्री वही पैसा हिलाती है, इसलिए खाता फिर भी संतुलित रहता है।
| एंट्री | क्या मिलान बैठता है? | क्या गलत है |
|---|---|---|
| निजी ट्रांसफ़र को बिक्री के रूप में दर्ज करना | हाँ | आय बढ़ा-चढ़ाकर दिखती है |
| ऋण की जमा राशि को बिक्री के रूप में दर्ज करना | हाँ | ऋण की राशि बिक्री नहीं होती |
| बैंक से चुकाया गया कार्ड बिल खर्च के रूप में दर्ज करना, जबकि कार्ड के अपने शुल्क भी खर्च में गिने गए हैं | हाँ | खर्च दो बार गिने जाते हैं |
| स्वामी का निजी बिल व्यावसायिक खर्च के रूप में दर्ज करना | हाँ | निजी खर्च व्यावसायिक कटौती नहीं होता |
IRS सुझाव देता है कि हर जमा राशि का स्रोत (व्यावसायिक आय, निजी धन या ऋण) लिख लें, ताकि आप व्यावसायिक और गैर-व्यावसायिक प्राप्तियों को, और कर योग्य और गैर-कर योग्य आय को अलग कर सकें। उसके उदाहरण में व्यावसायिक खाते से चुकाया गया निजी खर्च दर्ज तो होगा, पर कटौती नहीं हो सकेगा (Publication 583)।
कंपनी में, कंपनी के खाते से चुकाया गया निजी बिल आमतौर पर शेयरधारक ऋण या वितरण के रूप में दर्ज होता है, खर्च के रूप में नहीं; तुलन पत्र पर शेयरधारकों को ऋण देखें।
हर बैंक मिलान के बाद जमा राशियों को स्रोत के अनुसार और लाभ-हानि विवरण को लाइन-दर-लाइन पढ़ें। गलत दिखने वाला लाभ-हानि विवरण, कर के समय से पहले बिना श्रेणी वाले खर्च और व्यावसायिक खाते से चुकाए गए निजी खर्च देखें।
क्या बिक्री की जमा राशियों को बिक्री से मिलाना ज़रूरी है?
Publication 583 इसे कदम के रूप में नहीं गिनाता, पर यह एक उपयोगी दूसरी जाँच है। बैंक मिलान दिखाता है कि जमा राशियाँ बहीखाते में हैं। वह यह नहीं दिखाता कि जमा राशियाँ बिक्री के बराबर हैं।
| बैंक मिलान | बिक्री का मिलान | |
|---|---|---|
| किसकी तुलना करता है | बहीखाते की बैंक विवरण से | बिक्री रिपोर्ट की जमा राशियों से |
| किसका जवाब देता है | क्या हर जमा राशि और भुगतान बहीखाते में एक ही बार है? | क्या शुल्क, रिफ़ंड, बिक्री कर और समय के अंतर के बाद जमा राशियाँ बिक्री का हिसाब देती हैं? |
| क्या छोड़ सकता है | ऐसी बिक्री जो बैंक तक पहुँची ही नहीं, या ऐसी जमा राशि जो बिक्री नहीं है | बहीखाते में गलत या दो बार दर्ज जमा राशि, जिसे सिर्फ़ बैंक मिलान परखता है |
जमा राशि और बिक्री में अंतर के सामान्य कारण होते हैं: शुल्क, रिफ़ंड, वसूला गया बिक्री कर, समय और नकद बिक्री। इन्हें मिलाने के लिए बिक्री और पेआउट का मिलान और कभी साफ़ न होने वाले शेष के लिए अनजमा फ़ंड का शेष देखें।
अगर बैंक फ़ीड में भुगतान दिख रहा है, तो क्या रसीदें फिर भी चाहिए?
हाँ। सिर्फ़ भुगतान का सबूत कटौती साबित नहीं करता। IRS कहता है कि चालान और क्रेडिट कार्ड की पर्चियों जैसे दूसरे दस्तावेज़ भी रखें, जो दिखाएँ कि यह लागत आपने उठाई (Publication 583)। बैंक की लाइन बताती है कि किसे, कितना और कब भुगतान हुआ, यह नहीं कि क्या खरीदा गया या क्यों।
बहुत साफ़ पढ़ा जाने वाला बैंक विवरण, ज़रूरी ब्योरा दिखाने पर, रद्द किए गए चेक की जगह भुगतान का सबूत हो सकता है (Publication 583); इसलिए सिर्फ़ फ़ीड नहीं, विवरण भी रखें। यात्रा, उपहार और कार के खर्च के नियम ज़्यादा सख्त हैं। रसीद में क्या दिखना चाहिए, इसके लिए IRS की रसीद संबंधी ज़रूरतें देखें; सरल प्रणाली के लिए स्वरोज़गार के लिए रिकॉर्ड रखना; और खो चुकी रसीदों के लिए व्यावसायिक खर्चों की खोई रसीदें देखें।
व्यावसायिक खाते में अनधिकृत लेन-देन की सूचना कितने समय में देनी होती है?
सबसे पहले बैंक के खाता समझौते में दी समय-सीमा देखें। बैंक खातों के बारे में जो 60 दिन की अवधि बताई जाती है, वह Regulation E से आती है, जो उपभोक्ता खातों पर लागू होता है, व्यावसायिक खातों पर नहीं।
Regulation E मुख्य रूप से निजी, पारिवारिक या घरेलू उद्देश्य से खोले गए खाते पर (12 CFR 1005.2) और इलेक्ट्रॉनिक फ़ंड ट्रांसफ़र पर (12 CFR 1005.3) लागू होता है। कवर किए गए खाते में अनधिकृत इलेक्ट्रॉनिक फ़ंड ट्रांसफ़र भी गलती माना जाता है, और जाँच करने की बैंक की ज़िम्मेदारी तब लागू होती है जब उसे सूचना उस विवरण भेजने के 60 दिन के भीतर मिले जिसमें गलती पहली बार दिखी (12 CFR 1005.11)।
व्यवसाय के लिए खोला गया खाता आमतौर पर इस नियम के दायरे से बाहर है। सूचना की समय-सीमा और सूचना देने का तरीका खाता समझौते में पढ़ें, और जिस दिन मद दिखे उसी दिन सूचना दें। चेक के लिए राज्य का कानून अपनी सीमाएँ जोड़ता है। उदाहरण के लिए Ohio का Uniform Commercial Code ग्राहक से माँगता है कि वह विवरण उचित तत्परता से देखे और जाली हस्ताक्षर या बदले गए चेक की सूचना बैंक को दे, और ऐसे दावे को रोक देता है जिसका पता विवरण या मदें उपलब्ध कराने के 1 वर्ष के भीतर न लगा और न बताया गया (Ohio Revised Code 1304.35)। यह अधिकतम सीमा है, इंतज़ार करने की सुरक्षित अवधि नहीं: देरी से बैंक को नुकसान हो, जिसमें उसी गलत करने वाले की बार-बार की मदें भी शामिल हैं, तो दावा इससे पहले भी रुक सकता है। दूसरे राज्यों और खाता समझौतों में अंतर होता है। कार्ड के विवाद के अपने नियम हैं; यह खंड बैंक खातों के लिए है। Regulation E की घड़ी तब शुरू होती है जब बैंक विवरण भेजता है, तब नहीं जब आप उसे खोलते हैं। नियम यह देखता है कि खाता किस उद्देश्य से खोला गया था, इसलिए अगर आप व्यवसाय ऐसे खाते से चलाते हैं जो निजी खाते के रूप में खुला था, तो बैंक से पूछें कि वह उसे किस श्रेणी में रखता है।
महीने के अंत का समापन पूरा वीकेंड क्यों लेता है, और उसे छोटा कैसे करें?
काम पूरे महीने में छोटे-छोटे हिस्सों में करें, ताकि बैंक मिलान आख़िरी जाँच हो, पहली नज़र नहीं। समापन तब वीकेंड ले लेता है जब महीने भर की लाइनें एक साथ देखी जाती हैं, पुराने अंतर अभी खुले होते हैं और तारीख का ज़िम्मा किसी का नहीं होता।
- फ़ीड हर हफ़्ते देखें। लाइनें याद रहते ही स्वीकार करें, श्रेणी दें और उन पर सवाल उठाएँ। IRS सलाह देता है कि खर्च होते ही दर्ज करें और दर्ज प्राप्तियों का स्रोत पहचानें, आमतौर पर रोज़ (Publication 583)।
- विवरण बंद होते ही मिलान करें। एक बार में एक खाता, सबसे पुराने महीने से शुरू करके, क्योंकि हर महीना पिछले महीने से शुरू होता है।
- पढ़ें कि आपके नियमों ने क्या किया। बार-बार आने वाले विक्रेताओं को श्रेणी देने वाले नियम समय बचाते हैं; महीने में एक बार उनके नतीजे देखें कि कोई लाइन गलत श्रेणी में तो नहीं गई।
- एक ज़िम्मेदार व्यक्ति और एक समापन तारीख तय करें। महीना मिलते ही उसे लॉक करें; कर फ़ाइल होने के बाद की समापन तारीख देखें।
- एक छोटी खुली सूची रखें। जिस मद की वजह दो कोशिशों के बाद भी न समझ आए, वह सूची में जाए, सिर्फ़ मिलान बैठाने के लिए बनाई गई एंट्री में नहीं।
अगर बहीखाते महीनों पीछे हैं, तो तेज़ दिनचर्या उन्हें ठीक नहीं करेगी; पिछड़े हुए बहीखाते को पूरा करना देखें।
उदाहरण
ये उदाहरण समझाने के लिए हैं और अमेरिकी डॉलर में हैं।
दुकान का स्वामी विवरण कभी नहीं खोलता
एक रिटेल दुकान का स्वामी सुझाए गए मैच मान लेता है और विवरण कभी नहीं खोलता। दिसंबर के बहीखाते में चेकिंग में US$18,400 दिखते हैं। बैंक विवरण US$15,950 पर खत्म होता है और कुछ भी लंबित नहीं है। US$2,450 का अंतर US$1,500 की एक जमा राशि है जो दो बार इंपोर्ट हुई, और US$950 के प्रोसेसर शुल्क जो अभी समीक्षा सूची में पड़े हैं। दोहराई गई जमा राशि बिक्री में दर्ज थी, इसलिए दिसंबर का मुनाफ़ा US$2,450 बढ़ा हुआ है: US$1,500 की आय जो हुई ही नहीं और US$950 का छूटा खर्च। दूसरी जमा राशि हटाने और शुल्क दर्ज करने से दोनों शेष US$15,950 हो जाते हैं।
एक सलाहकार की फ़ीड तीन महीने बंद रहती है
एक सलाहकार की फ़ीड वसंत के तीन महीने डिस्कनेक्ट रहती है। ग्राहकों के भुगतान चालानों से दर्ज किए गए, पर खाते से चुकाए गए US$9,000 के खर्च बहीखाते में कभी नहीं पहुँचते। मुनाफ़ा US$9,000 बढ़ा हुआ है और बहीखाते की नकदी विवरण से US$9,000 ज़्यादा है। अगला बैंक मिलान यह खाली जगह दिखा देता है। विवरणों से जोड़े गए हर खर्च के लिए फिर भी उसका चालान या रसीद चाहिए।
निजी ट्रांसफ़र को बिक्री के रूप में दर्ज करना
एक स्वामी निजी खाते से व्यावसायिक खाते में US$5,000 भेजता है, और ट्रांसफ़र को बिक्री के रूप में स्वीकार कर लिया जाता है। बैंक मिलान पाई-पाई बैठ जाता है, क्योंकि पैसा खाते में है। जब तक कोई जमा राशि को स्रोत के अनुसार पढ़कर स्वामी के योगदान या ऋण के रूप में दर्ज नहीं करता, आय US$5,000 बढ़ी हुई रहती है। अगर पिछले साल के बहीखाते में यह ट्रांसफ़र बिक्री के रूप में दर्ज था, तो जाँचें कि दाखिल रिटर्न में वह शामिल था या नहीं; था, तो रिटर्न सुधारना पड़ सकता है। अपनी LLC को स्वामी का योगदान या ऋण देखें।
क्या आपका मामला अलग है?
- कुल नहीं मिलते, या किसी पुराने महीने को अस्पष्ट एंट्री से ज़बरदस्ती बराबर किया गया था: अगला रिटर्न इन आँकड़ों का इस्तेमाल करे उससे पहले हो सकता है बहीखाते को बैंक विवरणों से दोबारा बनाना पड़े, और किसी को मासिक समापन की ज़िम्मेदारी लेनी होगी। बैंक विवरणों से बहीखाते दोबारा बनाना और पुनर्निर्माण और मासिक दिनचर्या में बहीखाता सहायता देखें।
- महीने का समापन वीकेंड ले लेता है, या किसी की ज़िम्मेदारी नहीं है: महीने के अंत की चेकलिस्ट में कदम दिए हैं; अगर दिनचर्या किसी की ज़िम्मेदारी नहीं है, तो मासिक समापन में बहीखाता सहायता देखें।
- फ़ीड में खाली जगह है: इंपोर्ट करना बंद कर चुकी बैंक फ़ीड देखें। जो महीने छूटे, उन्हें विवरणों से दोबारा बनाना पड़ेगा या नहीं, यह छूटे महीनों में बहीखाता सहायता का सवाल है।
- बहीखाते महीनों पीछे हैं: पिछड़े हुए बहीखाते को पूरा करना देखें।
- रिटर्न की तारीख आ गई है और बहीखाते का मिलान नहीं हुआ है: बहीखाता सफ़ाई की चेकलिस्ट देखें।
- रिटर्न ऐसे बहीखातों पर दाखिल हुआ जो गलत निकले: रिटर्न सुधारना पड़ सकता है। Schedule C दाखिल करने वाले के लिए व्यावसायिक खर्च की गलतियों के लिए रिटर्न संशोधित करना देखें। जिस साझेदारी या S corporation के K-1 जारी हो चुके हैं, उसके लिए दाखिल किया गया व्यावसायिक रिटर्न सुधारना देखें।
- IRS ने आपके बहीखाते माँगे: छोटे व्यवसाय का IRS ऑडिट और आपके व्यवसाय को IRS का नोटिस देखें।
- निजी और व्यावसायिक पैसा एक ही खाते में है: व्यावसायिक और निजी धन के मिश्रण को ठीक करना देखें।
- बहीखाता कोई और रखता है: अपने बहीखाता विशेषज्ञ का काम जाँचना देखें।
- व्यावसायिक खाते में अनधिकृत लेन-देन हुआ: जिस दिन दिखे उसी दिन बैंक को बताएँ, और उसकी समय-सीमा के लिए खाता समझौता पढ़ें; ऊपर समय-सीमा वाला खंड देखें।
इस पृष्ठ के आँकड़े
| आँकड़ा | मान | स्रोत |
|---|---|---|
| सटीकता-संबंधी जुर्माने की दर कम भुगतान का वह हिस्सा, जो लापरवाही, नियमों की अनदेखी या कर के काफ़ी कम घोषित होने के कारण है | 20% | IRS: सटीकता से जुड़ा जुर्माना जाँचा गया |
| Regulation E: उपभोक्ता खाते पर त्रुटि की सूचना देने की समय-सीमा उपभोक्ता की त्रुटि-सूचना तब समय पर मानी जाती है, जब संस्था को वह उस आवधिक विवरण भेजने के बाद, जिसमें त्रुटि पहली बार दिखी थी, इतने समय के भीतर मिल जाए (12 CFR 1005.11(b)(1)(i))। यह उन खातों पर लागू है जो मुख्यतः व्यक्तिगत, पारिवारिक या घरेलू उद्देश्य के लिए खोले गए हैं। | 60 दिन | 12 CFR 1005.11, Regulation E की गलतियाँ सुलझाने की प्रक्रिया जाँचा गया |
| Ohio: चुकाई गई वस्तु पर ग्राहक के अनधिकृत हस्ताक्षर या बदलाव की रिपोर्ट करने की बाहरी समय-सीमा Ohio Revised Code 1304.35(F) (UCC 4-406): दोनों पक्षों की सावधानी चाहे जैसी हो, जो ग्राहक विवरण या वस्तुएँ उपलब्ध कराए जाने के बाद इस अवधि के भीतर अनधिकृत हस्ताक्षर या बदलाव का पता लगाकर उसकी रिपोर्ट नहीं करता, वह बैंक के विरुद्ध उसका दावा नहीं कर सकता। (D) के तहत दावे इससे पहले भी बाधित हो सकते हैं। चेक और ऐसी ही वस्तुएँ, हर इलेक्ट्रॉनिक डेबिट नहीं। | 1 वर्ष | Ohio Revised Code 1304.35, अनधिकृत हस्ताक्षर या बदलाव को पहचानने और बताने की ग्राहक की ज़िम्मेदारी जाँचा गया |
प्राथमिक स्रोत
- IRS: Publication 583, व्यवसाय शुरू करना और रिकॉर्ड रखना
- IRS: इलेक्ट्रॉनिक अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के रिकॉर्ड, अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न और उत्तर
- IRS: सटीकता से जुड़ा जुर्माना
- 12 CFR 1005.2, Regulation E की परिभाषाएँ
- 12 CFR 1005.3, Regulation E का दायरा
- 12 CFR 1005.11, Regulation E की गलतियाँ सुलझाने की प्रक्रिया
- Ohio Revised Code 1304.35, अनधिकृत हस्ताक्षर या बदलाव को पहचानने और बताने की ग्राहक की ज़िम्मेदारी
इस मार्गदर्शिका के बारे में
अंग्रेज़ी मार्गदर्शिका से अनुवादित · अंग्रेज़ी मूल पढ़ें
यह दिखाए गए कर वर्ष के सामान्य नियम समझाता है। यह आपकी स्थिति के लिए सलाह नहीं है।
अंग्रेज़ी मूल में बदलाव
- : पहली बार प्रकाशित।