یہ کس کے لیے ہے
- نئے امریکی کاروبار جو پہلے لین دین سے پہلے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر چن رہے ہیں
- LLC، شراکت داری یا کارپوریشن کے مالکان جن کا اکاؤنٹنٹ کھاتوں سے گوشوارہ تیار کرتا ہے
- وہ مالکان جو ایک پروڈکٹ پر ہیں اور جن کے کھاتے گوشوارے سے نہیں ملتے
یہاں شامل نہیں
- مصنوعات کی خصوصیات، پلانز کی قیمتیں یا درجہ بندی، جن کا موازنہ کوئی سرکاری ذریعہ نہیں کرتا
- سستے متبادل اور وہ جنہیں اکاؤنٹنٹ سپورٹ کرتا ہے
- سال کے درمیان تبدیلی، ابتدائی بیلنس، اور منسوخی سے پہلے کیا ایکسپورٹ کرنا ہے
- کینیڈا یا دو ملکوں میں کاروبار
QuickBooks یا Xero: امریکی چھوٹے کاروبار کے لیے کون سا بہتر ہے؟
ٹیکس کے قواعد کے لحاظ سے کوئی نہیں جیتتا۔ قانون ایسے کھاتے مانگتا ہے جو آپ کی آمدنی اور کٹوتیاں ثابت کرنے کے لیے کافی ہوں، اور IRS آپ کو کوئی بھی ریکارڈ رکھنے کا نظام چننے دیتا ہے جو آمدنی اور اخراجات واضح دکھائے (26 CFR 1.6001-1؛ Publication 583)۔ یہاں حوالہ دیے گئے IRS کے ریکارڈ قواعد کسی لازمی یا منظور شدہ پروڈکٹ کا نام نہیں لیتے۔ فیصلہ چار پیمانے کرتے ہیں، اسی ترتیب میں:
- آپ کا اکاؤنٹنٹ۔ جو شخص آپ کا گوشوارہ جمع کراتا ہے وہ آپ کے کھاتوں سے کام کرتا ہے۔ اگر وہ دونوں میں سے صرف ایک میں کام کرتا ہے تو اسی سے شروع کریں۔
- کاروبار کو کیا اٹھانا ہے۔ پے رول، ٹھیکیداروں کے فارم، سیلز ٹیکس، انوینٹری، یا ایک سے زیادہ ادارے۔
- سالانہ کل لاگت۔ ہر مد، صرف سب سے سستا پلان نہیں۔
- واپسی کا راستہ۔ آپ کے ڈیٹا کی مکمل کاپی جو آپ اپنے پاس رکھ سکیں۔
پھر ہر پروڈکٹ کو ریکارڈ کے ٹیسٹ پر پرکھیں: ایسی رپورٹس جو آپ کے کھاتوں اور گوشوارے سے ملیں، اور تفصیل جو اصل دستاویزات تک جائے۔
| آپ کی صورت | کیا فیصلہ کرتا ہے |
|---|---|
| آپ کا اکاؤنٹنٹ صرف ایک میں کام کرتا ہے | اسی سے شروع کریں، اور پوچھیں کہ دوسرے کی فیس اور وقت میں آپ کو کیا لاگت آئے گی۔ |
| آپ کا اکاؤنٹنٹ دونوں میں کام کرتا ہے، یا آپ کا کوئی اکاؤنٹنٹ نہیں | نیچے بیان کردہ تین ماہ کا ٹرائل دونوں میں چلائیں، اور سالانہ کل کا موازنہ کریں۔ |
| آپ کا ابھی کوئی اکاؤنٹنٹ نہیں | پہلے اکاؤنٹنٹ چنیں۔ |
| آپ کے کھاتے پیچھے ہیں یا گوشوارے سے نہیں ملتے | پہلے اسے ٹھیک کریں: حساب کتاب کی صفائی یا نئے سرے سے آغاز۔ |
تیسری یا سستی پروڈکٹ بھی انہی ٹیسٹوں سے گزرتی ہے؛ QuickBooks کے وہ متبادل جنہیں آپ کا اکاؤنٹنٹ سپورٹ کرتا ہے دیکھیں۔
معاملہ سادہ نہیں جب:
- آپ نے ابھی کوئی لین دین درج نہیں کیا۔ سافٹ ویئر، اکاؤنٹس کی فہرست (chart of accounts) اور آغاز کی تاریخ ایک بار طے ہوتے ہیں، اور پہلے اندراج سے پہلے آپ کے اکاؤنٹنٹ کو اتفاق کرنا چاہیے۔
- کھاتے آپ کے گوشوارے سے نہیں ملتے۔ الگ پروڈکٹ خود بخود اس فرق کو بند نہیں کرتی۔
- کھاتے پیچھے ہیں، کئی سالوں کے گوشوارے جمع نہیں ہوئے، یا ذاتی اور کاروباری رقم ملی ہوئی ہے۔ نئی پروڈکٹ یہ سب کچھ ساتھ لے جا سکتی ہے۔
- آپ کے ملازمین ہیں، یا کاروبار شراکت داری یا کارپوریشن ہے۔ پے رول قانونی فرض ہے، اور ہر مالک کا سرمایہ گوشوارے سے ملنا چاہیے (شراکت داری ٹیکس کی بنیاد پر سرمایہ رپورٹ کرتی ہے)۔
- IRS نے آپ کے ریکارڈ مانگے ہیں۔ وہ اصل ڈیٹا مانگتا ہے۔
- آپ کی ایک پروڈکٹ میں پہلے سے ہسٹری ہے۔ اسے منتقل کرنے کے لیے تبدیلی کی تاریخ اور ابتدائی بیلنس چاہیے۔
پہلے جمع کریں: آپ کے ادارے کی قسم، کیا آپ ملازمین یا ٹھیکیداروں کو ادائیگی کرتے ہیں، کیا آپ قابل ٹیکس اشیا یا خدمات بیچتے ہیں، تین ماہ کے بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس، پچھلے سال کا گوشوارہ، اور آپ کا اکاؤنٹنٹ کون سا سافٹ ویئر استعمال کرتا ہے۔
میرا اکاؤنٹنٹ کس کے ساتھ کام کرے گا، اور میں کیا پوچھوں؟
آپ کے اکاؤنٹنٹ کا طریقہ کار اکثر انتخاب کو محدود کرتا ہے، کیونکہ گوشوارہ آپ کے کھاتوں سے تیار ہوتا ہے، اور کوئی سرکاری فہرست نہیں بتاتی کہ اکاؤنٹنٹ کو کن پروڈکٹس کو سپورٹ کرنا لازم ہے۔ IRS کہتا ہے کہ وہ زیادہ تر کاروباروں کے استعمال کیے جانے والے پروگراموں کی فائلیں پڑھ سکتا ہے، اور ٹیکس دہندگان کو کہتا ہے کہ کوئی الیکٹرانک فائل جمع کرانے سے پہلے معائنہ کار سے مشورہ کریں (IRS کے سافٹ ویئر ریکارڈ سوالات، سوال 4)۔ یہاں آپ کا اکاؤنٹنٹ وہ ہے جو آپ کا گوشوارہ تیار کر کے جمع کراتا ہے اور آپ کا بک کیپر وہ ہے جو سال بھر لین دین درج کرتا اور ان کے حسابات ملاتا ہے؛ ایک ہی شخص دونوں ہو سکتا ہے (بک کیپر، اکاؤنٹنٹ اور CPA میں فرق دیکھیں)۔ خریدنے سے پہلے پوچھیں:
- کیا آپ QuickBooks Online یا Xero میں کام کرتے ہیں، اور کیا ان میں سے کوئی آپ کے لیے مسئلہ ہے؟
- کیا آپ اپنا لاگ ان چاہتے ہیں، ایک فائل، یا ماہانہ رپورٹس، اور کون سی رپورٹس؟
- کیا میرے چنے ہوئے پروڈکٹ کے ساتھ آپ کی فیس بدلتی ہے؟
- کیا آپ سال کے اختتام کی ایڈجسٹمنٹس میری فائل میں کرتے ہیں یا اس کی کاپی پر؟
- اگر آپ ان میں سے کوئی استعمال نہیں کرتے تو کون سا کرتے ہیں؟
اگر آپ کا ابھی اکاؤنٹنٹ نہیں تو پہلے اکاؤنٹنٹ چنیں۔ اسٹارٹ اپ کے لیے اکاؤنٹنٹ کا انتخاب اور بک کیپر رکھنے سے پہلے پوچھنے کے سوالات دیکھیں۔
چھوٹے کاروبار کے حساب کتاب کے سافٹ ویئر کو IRS کے ریکارڈ قواعد پورے کرنے کے لیے کیا کرنا چاہیے؟
اسے آپ کو ایسے پڑھنے کے قابل ریکارڈ دینے چاہئیں جو آپ کے گوشوارے کے اندراجات کی تائید کریں، آپ کے کھاتوں اور گوشوارے سے ملیں، اور اصل دستاویزات کی شناخت کے لیے کافی تفصیل دکھائیں۔ یہ کسی بھی کمپیوٹرائزڈ نظام کا ٹیسٹ ہے، اور QuickBooks Online اور Xero کے لیے یہی ہے (Publication 583)۔ Revenue Procedure 98-25 چھوٹے کاروباروں پر بھی لاگو ہوتا ہے، جب گوشوارے کے لیے ضروری معلومات صرف الیکٹرانک ریکارڈ میں ہوں (سیکشن 3)۔
| IRS کیا مانگتا ہے | QuickBooks Online اور Xero میں کیا جانچیں |
|---|---|
| پڑھنے کے قابل ریکارڈ جو گوشوارے کی تائید اور تصدیق کریں | کسی بھی تاریخ کی حد کے لیے جنرل لیجر (ہر اندراج، اکاؤنٹ کے لحاظ سے) اور ٹرائل بیلنس (ہر اکاؤنٹ کا کل) پرنٹ یا ایکسپورٹ کریں۔ |
| ایسے ریکارڈ جو آپ کے کھاتوں اور گوشوارے سے ملیں | اکاؤنٹ کے کل آپ کے کھاتوں سے ملتے ہیں، اور ہر اکاؤنٹ کا کل گوشوارے تک پہنچتا ہے۔ |
| تفصیل جو اصل دستاویزات کی شناخت کرے | ہر لین دین اپنی رسید، بل یا انوائس رکھتا ہے یا اس سے جڑا ہوتا ہے۔ |
| نظام کی وضاحت: ڈیٹا کیسے بہتا ہے، درستگی کے کنٹرولز، اور وہ کنٹرولز جو غیر مجاز اضافوں، تبدیلیوں یا حذف کو روکتے ہیں | آپ اکاؤنٹس کی فہرست پرنٹ کر سکتے ہیں جس میں ہر اکاؤنٹ میں کیا ہے، دکھا سکتے ہیں کہ کس نے کوئی اندراج کب بدلا یا حذف کیا، بند مدتوں میں ترمیم کرنے والوں کو محدود کر سکتے ہیں، اور سیٹ اپ میں تاریخ وار تبدیلیاں لکھ سکتے ہیں (Publication 583؛ Rev. Proc. 98-25، سیکشن 6)۔ |
| ریکارڈ اتنی دیر رکھے جائیں جتنی دیر وہ اہم ہو سکتے ہیں | سبسکرپشن ختم ہونے کے بعد بھی آپ مکمل کاپی رکھ سکتے ہیں (26 CFR 1.6001-1(e))۔ |
ہوسٹڈ پروڈکٹ استعمال کرنے سے ذمہ داری وینڈر پر نہیں جاتی: آپ کے ریکارڈ کے لیے خدمات فراہم کرنے والا تیسرا فریق آپ کو آپ کی ذمہ داریوں سے آزاد نہیں کرتا (Rev. Proc. 98-25، سیکشن 3)۔ Publication 583 کہتی ہے کہ ہر مہینے اپنے چیکنگ اکاؤنٹ کے حسابات ملائیں، اور صرف بینک فیڈ یہ نہیں کرتی؛ بینک فیڈ حسابات ملانے کا متبادل نہیں دیکھیں۔
کیا میرے کھاتے میرے Schedule C، شراکت داری یا کارپوریشن کے گوشوارے سے ملیں گے؟
ہو سکتے ہیں، اگر اکاؤنٹس کی فہرست ان چیزوں کو الگ رکھے جو ہر گوشوارے کی لائن الگ کرتی ہے۔ ہر پروڈکٹ اپنی زمرہ بندیاں لاتی ہے، جبکہ گوشوارہ IRS فارم کی ہدایات کی تعریفیں استعمال کرتا ہے، اس لیے آپ کا اکاؤنٹنٹ ایک کو دوسرے سے ملاتا ہے۔ اکاؤنٹس کی فہرست (chart of accounts، وہ فہرست جس میں آپ کے اندراجات جاتے ہیں) جسے آپ ترمیم کر سکیں یہ ملانا ممکن بناتی ہے۔
| گوشوارہ | کھاتوں کو کیا الگ رکھنا ہے |
|---|---|
| Schedule C | مجموعی آمدنی (gross receipts)، اور واپسیاں اور الاؤنس (returns and allowances)؛ فروخت شدہ مال کی لاگت اگر آپ انوینٹری رکھتے ہیں؛ ٹھیکے کی مزدوری (لائن 11) اجرت (لائن 26) سے الگ؛ اکاؤنٹنٹ اور وکیل کی فیس (لائن 17)۔ اگر آپ کو ملے Forms 1099-NEC کا کل لائن 1 سے زیادہ ہو تو ہدایات فرق کی وضاحت کرنے والا اسٹیٹمنٹ مانگتی ہیں (ہدایات)۔ |
| Form 1065 | ایسی بیلنس شیٹ جو کھاتوں سے ملے (Schedule L)، اور ہر شریک کے حساب سے سرمایہ۔ Schedule K-1 کا item L ہر شریک کا ٹیکس کی بنیاد پر سرمایہ اکاؤنٹ رپورٹ کرتا ہے، جو کھاتوں کی ایکویٹی سے مختلف ہو سکتا ہے۔ کچھ چھوٹی شراکت داریاں ہدایات میں Schedule B کے ٹیسٹ کے تحت بیلنس شیٹ اور item L چھوڑ سکتی ہیں؛ کھاتوں کو پھر بھی دونوں کا حساب رکھنا چاہیے۔ |
| Form 1120 | افسر کا معاوضہ (لائن 12) دوسری تنخواہوں اور اجرت (لائن 13) سے الگ، اور ایسی بیلنس شیٹ جو کھاتوں سے ملے (Schedule L؛ ایک چھوٹی کارپوریشن کو Schedule K کے ٹیسٹ کے تحت چھوٹ مل سکتی ہے، کارپوریٹ گوشوارے پر Schedule L دیکھیں) (ہدایات)۔ |
| Form 1120-S | افسر کا معاوضہ (لائن 7) دوسری اجرت (لائن 8) سے الگ، دونوں سے الگ تقسیم، اور ایسی بیلنس شیٹ جو کھاتوں سے ملے (Schedule L؛ ایک چھوٹی کارپوریشن کو Schedule B کے ٹیسٹ کے تحت چھوٹ مل سکتی ہے، کارپوریٹ گوشوارے پر Schedule L دیکھیں) (ہدایات)۔ |
وعدہ کرنے سے پہلے ٹیسٹ کریں: تین ماہ کے اصل لین دین لوڈ کریں، نفع و نقصان کا گوشوارہ اور ٹرائل بیلنس چلائیں، اور اپنے اکاؤنٹنٹ سے ہر اکاؤنٹ پر اس کی گوشوارے کی لائن لگوائیں۔ ہر گوشوارے کی رپورٹس کھاتوں سے کاروباری ٹیکس گوشوارے تک میں ہیں۔
ایک سال میں اصل لاگت کیا ہوگی؟
ہر پروڈکٹ کے لیے ایک پورے سال کی نیچے دی گئی ہر مد جمع کریں، اور کل کا موازنہ کریں؛ ماہانہ پلان صرف پہلی لائن ہے۔ پلان اور قیمتیں اکثر بدلتی ہیں اور کوئی سرکاری ذریعہ ان کا موازنہ نہیں کرتا، اس لیے موجودہ قیمتیں تحریری طور پر لیں۔
| مد | کیا پوچھیں | QuickBooks Online کا کوٹ | Xero کا کوٹ |
|---|---|---|---|
| پلان کا درجہ | کون سے درجے میں آپ کی ضرورت کی رپورٹس، صارفین اور بینک کنکشن ہیں، اور اس کی حدیں کیا ہیں؟ | ||
| صارفین | کیا آپ کے اکاؤنٹنٹ کا لاگ ان شامل ہے یا اضافی؟ آپ کے بک کیپر کا؟ | ||
| پے رول | بنیادی فیس کے ساتھ فی ملازم فیس؟ کیا ریاستی فائلنگز شامل ہیں؟ کیا یہ الگ لاگ ان ہے؟ | ||
| ٹھیکیداروں کے فارم | کیا Forms 1099-NEC کی برقی فائلنگ شامل ہے، یا فی فارم قیمت ہے؟ | ||
| رسیدیں اور بل | کیا رسید کا اندراج یا بل کی ادائیگی پلان کا حصہ ہے؟ | ||
| سیلز ٹیکس | کیا یہ صرف حساب کرتا ہے، یا فائل بھی کرتا ہے؟ | ||
| اضافی ایپس | انوینٹری، وقت کا حساب یا رپورٹنگ جو پلان میں نہیں۔ | ||
| سیٹ اپ اور ہسٹری | اکاؤنٹس بنانے اور ہسٹری لانے کی فیس یا وقت۔ | ||
| لوگ | آپ کے اپنے گھنٹے، یا بک کیپر کی فیس۔ | ||
| سال کا کل |
کچھ ادائیگی والے اضافوں کے سرکاری مفت راستے ہیں۔ EFTPS کے ذریعے وفاقی ٹیکس ڈپازٹس مفت ہیں (IRS)، امریکی سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن (SSA) Forms W-2 کی مفت برقی فائلنگ دیتی ہے (Publication 15)، اور IRS آپ کو اپنے IRIS پورٹل کے ذریعے زیادہ تر معلوماتی گوشوارے مفت جمع کرانے دیتا ہے (IRS)۔
جال یہ ہے کہ صرف قیمت پر فیصلہ کریں، پھر اضافی ایپس کی ادائیگی کریں یا بعد میں تبدیلی کے بعد کھاتے دوبارہ بنائیں۔ مزدوری کی مد کے لیے اپنے کھاتے خود رکھنا یا بک کیپر رکھنا اور ماہانہ حساب کتاب کی لاگت دیکھیں۔
کیا مجھے پے رول، سیلز ٹیکس یا 1099 رپورٹنگ چاہیے، اور کیا سافٹ ویئر انہیں اٹھاتا ہے؟
پے رول تب لاگو ہوتا ہے جب آپ کسی ملازم کو ادائیگی کریں؛ ٹھیکیداروں کے فارم اور سیلز ٹیکس صرف تب لاگو ہوتے ہیں جب نیچے کی شرائط پوری ہوں۔ قانون ہر فرض آپ پر ڈالتا ہے؛ سافٹ ویئر صرف اسے پورا کرنے میں مدد دیتا ہے۔ چننے سے پہلے ہر ایک کو جانچیں۔
| فرض | کب لاگو ہوتا ہے | QuickBooks Online اور Xero میں کیا جانچیں |
|---|---|---|
| پے رول | آپ کسی ملازم کو ادائیگی کرتے ہیں۔ S کارپوریشن کی طرف سے افسر کو خدمات کے عوض کی گئی ادائیگیاں اس حد تک اجرت شمار ہوتی ہیں جس حد تک وہ معقول معاوضہ ہوں (Form 1120-S کی ہدایات)۔ | وفاقی ودہولڈنگ، ڈپازٹس اور پے رول گوشوارے آپ کا فرض ہیں (Publication 15)؛ ریاستی رجسٹریشنز اور فائلنگز ریاست کے لحاظ سے مختلف ہیں۔ کیا پے رول اجرت، آجر کے ٹیکس اور واجبات کھاتوں میں درج کرتا ہے، اور ڈپازٹ اور فائلنگ کون کرتا ہے؟ سیٹ اپ پے رول شروع کرنا میں ہے۔ |
| ٹھیکیداروں کے فارم | عموماً آپ کسی قابل رپورٹ وصول کنندہ کو، جیسے کسی فرد کو، کاروباری خدمات کی ادائیگی کرتے ہیں اور سال کا کل $2,000 تک پہنچتا ہے، یا آپ نے بیک اپ ودہولڈنگ کاٹی ہو، چاہے رقم کتنی ہی ہو۔ کارپوریشنوں کو زیادہ تر ادائیگیاں مستثنیٰ ہیں، اور کارڈ اور تیسرے فریق کے نیٹ ورک کی ادائیگیاں بھی، جنہیں ادائیگی پروسیسر Form 1099-K پر رپورٹ کرتا ہے (ہدایات)۔ 2026 کی ادائیگیوں کے لیے Form 1099-NEC کی آخری تاریخ 1 فروری 2027 ہے (ہدایات)۔ | کیا آپ ٹھیکیداروں کو نشان زد کر سکتے ہیں، ہر ایک کا ٹیکس شناختی نمبر محفوظ کر سکتے ہیں اور سال کے لیے ہر وصول کنندہ کا کل نکال سکتے ہیں؟ کون قابل رپورٹ ہے، یہ کن ٹھیکیداروں کو ٹیکس فارم ملتا ہے میں ہے؛ Form W-9 حاصل کرنا ٹھیکیداروں سے ٹیکس شناختی نمبر لینا میں ہے۔ |
| سیلز ٹیکس | یہ ہر ریاست کے نیکسس (ریاست سے ٹیکس کا تعلق) کے قواعد، اس بات پر منحصر ہے کہ وہاں فروخت قابل ٹیکس ہے یا نہیں، اور کیا مارکیٹ پلیس آپ کے لیے وصول کرتی ہے۔ ریاستی اور مقامی قانون لاگو ہوتا ہے، اور اس صفحے کے IRS ذرائع اسے شامل نہیں کرتے۔ | کیا ٹیکس واجبات کا اکاؤنٹ آپ کے جمع کرائے گئے گوشواروں سے ملتا ہے؟ انہیں کون جمع کراتا ہے؟ سیلز ٹیکس کب وصول کرنا لازم ہے دیکھیں۔ |
اگر آپ پے رول آؤٹ سورس کرتے ہیں تو ڈپازٹس کی ذمہ داری آپ پر ہی رہتی ہے، اور IRS EFTPS میں رجسٹر ہونے کا مشورہ دیتا ہے تاکہ آپ تصدیق کر سکیں کہ ادائیگیاں ہوئیں (IRS)۔ کاٹا گیا جو ٹیکس ادا نہ ہو وہ ادا کرنے کے ذمہ دار لوگوں کو ذاتی طور پر ذمہ دار بھی بنا سکتا ہے (Publication 15؛ ٹرسٹ فنڈ ریکوری جرمانہ)۔ ملازمت کے ٹیکس کے ریکارڈ کتنی دیر رکھنے ہیں، یہ کاروباری ریکارڈ کتنی دیر رکھیں میں ہے۔
اگر میں بعد میں تبدیل کروں تو کیا میرا ڈیٹا باہر نکل سکتا ہے؟
وعدہ کرنے سے پہلے واپسی کا راستہ آزمائیں، کیونکہ ریکارڈ رکھنے کا فرض آپ پر رہتا ہے اور IRS معائنے میں اصل ڈیٹا مانگتا ہے۔ IRS کہتا ہے کہ وہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی بیک اپ فائل اور ایڈمنسٹریٹر لاگ ان جلد مانگتا ہے، اور بیک اپ فائل اسے اصل ریکارڈ ایسے جانچنے دیتی ہے جو اسپریڈ شیٹ ایکسپورٹ نہیں دیتی (FAQ، سوالات 2 اور 11)۔ IRS کے لیے دوبارہ ٹائپ کی گئی فائل درخواست پوری نہیں کرتی، اور آڈٹ کے تحت سالوں کے لیے مختصر ڈیٹا قابل قبول نہیں (FAQ، سوالات 10 اور 14)۔
ہر وینڈر سے پوچھیں:
- اصل اندراجات کی مکمل کاپی کے سب سے قریب کیا چیز ہے، اٹیچمنٹس کے ساتھ، اور کس فارمیٹ میں؟
- منسوخ کرنے کے بعد میں کتنی دیر تک لاگ ان کر سکتا یا ڈاؤن لوڈ کر سکتا ہوں؟
- کیا میں ایڈمنسٹریٹر کا کردار (اعلیٰ ترین لاگ ان) رکھ سکتا ہوں؟
- کیا میرے اکاؤنٹنٹ کو الگ لاگ ان مل سکتا ہے؟
کیا ایکسپورٹ کرنا ہے یہ QuickBooks منسوخ کرتے وقت رکھنے کے ریکارڈ میں ہے، اور وقت سال کے درمیان اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر بدلنا میں۔
سافٹ ویئر مسئلہ کب نہیں ہوتا؟
نئی پروڈکٹ خود بخود ان کھاتوں کو ٹھیک نہیں کرتی جو پیچھے ہوں، ذاتی خرچ سے ملے ہوں، یا کئی اداروں کے لیے رکھے گئے ہوں۔ نئی فائل وہی مسائل ساتھ لے جا سکتی ہے۔
| صورت | صرف نئی پروڈکٹ اسے کیوں ٹھیک نہیں کرتی | کہاں جائیں |
|---|---|---|
| کھاتے پیچھے ہیں یا حسابات نہیں ملتے | نئی فائل وہی مسائل ساتھ لے جا سکتی ہے جب تک پرانے کھاتے پہلے صاف یا دوبارہ نہ بنائے جائیں | حساب کتاب کی صفائی یا نئے سرے سے آغاز؛ التوا میں پڑے کھاتوں کی بحالی |
| ذاتی اور کاروباری رقم ملی ہوئی ہے | اکاؤنٹس انہیں الگ نہیں بتا سکتے | کاروباری اور ذاتی رقم کی ملاوٹ درست کرنا |
| ایک سے زیادہ کاروبار | Publication 583 کہتی ہے کہ ہر ایک کے ریکارڈ کا مکمل اور الگ سیٹ رکھیں | کئی کمپنیوں کے کھاتے |
| انوینٹری | اشیا بیچنے والے زیادہ تر کاروبار سال کے آغاز اور اختتام پر انوینٹری کو حساب میں لیتے ہیں۔ چھوٹے کاروبار کا ٹیکس دہندہ انوینٹری نہ رکھنے کا انتخاب کر سکتا ہے مگر پھر بھی ایسا طریقہ استعمال کرنا ہوگا جو آمدنی کو واضح طور پر ظاہر کرے، اس لیے سیٹ اپ اس راستے پر منحصر ہے جو آپ کا اکاؤنٹنٹ اختیار کرتا ہے۔ سافٹ ویئر آپ کا اسٹاک نہیں گنتا (Schedule C کی ہدایات) | Schedule C میں فروخت شدہ مال کی لاگت |
| S کارپوریشن | مالک کی ادائیگی، تقسیم اور بیلنس شیٹ سیٹ اپ طے کرتے ہیں | S کارپوریشن کے لیے حساب کتاب کا سافٹ ویئر |
| کئی ادارے یا مقامات | چھوٹے کاروبار کا پیکج شاید اب موزوں نہ رہے | QuickBooks سے آگے بڑھ جانا |
مثال
یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں اور امریکی ڈالر استعمال کرتی ہیں۔
ایک نئی ایک رکن والی LLC
انفرادی کاروبار کے طور پر ٹیکس ادا کرنے والی ایک رکن والی LLC $90,000 ریونیو کی توقع رکھتی ہے، اس کا کوئی عملہ نہیں اور وہ Schedule C جمع کراتی ہے۔ وہ اپنے اکاؤنٹنٹ سے پوچھتی ہے کہ کیا وہ QuickBooks Online میں کام کرتا ہے یا Xero میں، اور اکاؤنٹنٹ ایک کا نام بتاتا ہے۔ مالک ٹرائل فائل میں تین ماہ کے اصل بینک لین دین لوڈ کرتا ہے، اور اکاؤنٹنٹ ہر اکاؤنٹ پر اس کی Schedule C کی لائن لگاتا ہے: ٹھیکے کی مزدوری ایک اکاؤنٹ پر (لائن 11)، اکاؤنٹنٹ کی فیس دوسرے پر (لائن 17)۔ ایک فری لانس ڈیزائنر، جو امریکہ کا انفرادی کاروبار کا مالک ہے اور جسے بینک ٹرانسفر سے ادائیگی ہوتی ہے، کو سال میں $3,000 ادا کیے جاتے ہیں، جو ٹھیکیداروں کی رپورٹنگ کی حد سے اوپر ہے، اس لیے مالک پہلی ادائیگی سے پہلے Form W-9 لیتا ہے اور Form 1099-NEC کے لیے وصول کنندہ کا کل نکالتا ہے۔ فیصلہ اکاؤنٹنٹ کے جواب اور Schedule C کے ملاپ پر ٹھہرا، سب سے سستے ماہانہ پلان پر نہیں۔
ایک S کارپوریشن جس کا مالک پے رول پر ہے
$400,000 ریونیو والی ایک S کارپوریشن اپنے واحد مالک کو پے رول کے ذریعے ادائیگی کرتی ہے اور تقسیم بھی لیتی ہے۔ وہ ہر پروڈکٹ کو انہی سوالات سے جانچتی ہے: کیا اجرت، آجر کے ٹیکس اور واجبات کھاتوں میں درج ہوتے ہیں؛ کیا افسر کی ادائیگی (لائن 7)، دوسری اجرت (لائن 8) اور تقسیم الگ اکاؤنٹس میں ہیں؛ کیا سال کے اختتام کی بیلنس شیٹ Schedule L سے ملے گی۔ کتنی ادائیگی معقول ہے یہ CPA کے لیے ٹیکس کا سوال ہے، سافٹ ویئر کی سیٹنگ نہیں؛ S کارپوریشن کے مالک کی تنخواہ دیکھیں۔
جولائی میں تبدیلی کرنے والی ایک بیکری
$250,000 ریونیو، چار ملازمین اور اجزا کی انوینٹری والی ایک بیکری جولائی میں ایک پروڈکٹ سے دوسری پر جانا چاہتی ہے۔ مشکل بات پروڈکٹ نہیں؛ تبدیلی کی تاریخ اور ہسٹری ہے۔ جولائی میں منتقل ہونا ہے یا سال کے اختتام پر، اور کون سے بیلنس ساتھ لے جانے ہیں، یہ سال کے درمیان اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر بدلنا اور پے رول فراہم کنندہ بدلنا میں طے ہوتا ہے۔ بیکری دونوں صورتوں میں پرانی فائل اور اس کی ایکسپورٹس رکھتی ہے۔
آپ کی صورت مختلف ہے؟
- آپ نے ابھی کوئی لین دین درج نہیں کیا: انتخاب، اکاؤنٹس کی فہرست، آغاز کی تاریخ اور کھاتے کون رکھے گا، یہ ایک بار طے ہوتے ہیں، اور پہلے اندراج سے پہلے آپ کے اکاؤنٹنٹ کو اتفاق کرنا چاہیے۔ نئی LLC کے کھاتے ترتیب دینا دیکھیں اور حساب کتاب میں مدد لیں۔
- آپ ایک پروڈکٹ استعمال کرتے ہیں اور کھاتے گوشوارے سے نہیں ملتے: الگ پروڈکٹ خود بخود حسابات کا فرق بند نہیں کرتی۔ کھاتوں سے کاروباری ٹیکس گوشوارے تک اور حساب کتاب کی صفائی یا نئے سرے سے آغاز دیکھیں، پھر حساب کتاب میں مدد۔
- آپ کے ملازمین ہیں، یا آپ کے کھاتے کئی مہینے پیچھے ہیں اور گوشوارہ واجب ہے: پے رول اور بقایا کام انسان کرتا ہے، کوئی سیٹنگ نہیں۔ پے رول شروع کرنا اور التوا میں پڑے کھاتوں کی بحالی دیکھیں، پھر حساب کتاب میں مدد۔
- آپ سال کے درمیان تبدیل کرنا چاہتے ہیں: تبدیلی کی تاریخ اور ابتدائی بیلنس پروڈکٹ سے زیادہ اہم ہیں۔ سال کے درمیان اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر بدلنا اور اکاؤنٹنٹ بدلنے کے بعد ابتدائی بیلنس دیکھیں، پھر حساب کتاب میں مدد۔
- آپ سبسکرپشن منسوخ کر رہے ہیں، یا IRS نے آپ کے ریکارڈ مانگے ہیں: IRS اصل ڈیٹا مانگتا ہے۔ QuickBooks منسوخ کرتے وقت رکھنے کے ریکارڈ دیکھیں، پھر حساب کتاب میں مدد۔
- آپ S کارپوریشن یا شراکت داری ہیں: S کارپوریشن کے لیے حساب کتاب کا سافٹ ویئر اور شریکوں کے سرمایہ اکاؤنٹس دیکھیں، پھر حساب کتاب میں مدد۔
- آپ کے کاروبار کے کئی ادارے یا مقامات ہیں: QuickBooks سے آگے بڑھ جانا اور کئی کمپنیوں کے کھاتے دیکھیں، پھر حساب کتاب میں مدد۔
- آپ کے کرایے کی جائیدادیں، آن لائن اسٹور، یا غیر ملکی آمدنی یا مالکان ہیں: ہر کرایے کی جائیداد کے لیے LLC کے کھاتے، Amazon فروخت کنندہ کا حساب کتاب، امریکی کھاتوں میں غیر ملکی کرنسی اکاؤنٹس اور غیر ملکی مادر کمپنی کی امریکی ذیلی کمپنی کے کھاتے دیکھیں۔
- آپ سستا سافٹ ویئر چاہتے ہیں، یا انفرادی کاروبار کے لیے ایپ: QuickBooks کے وہ متبادل جنہیں آپ کا اکاؤنٹنٹ سپورٹ کرتا ہے اور Schedule C کے لیے حساب کتاب کی ایپ دیکھیں۔
- آپ کینیڈا میں ہیں، یا دو ملکوں میں کاروبار چلاتے ہیں: کینیڈین کاروبار کے لیے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر دیکھیں۔
اس صفحے کے اعداد و شمار
| اعداد و شمار | قدر | ماخذ |
|---|---|---|
| 2026 میں کی گئی ادائیگیوں کے لیے Form 1099-NEC رپورٹنگ کی حد عموماً 2026 کے دوران ایک ہی وصول کنندہ کو قابل رپورٹ خدمات کی ادائیگیاں؛ بیک اپ ودہولڈنگ کسی بھی رقم پر فائلنگ لازم کر سکتی ہے | $2,000 ٹیکس سال 2026 | IRS: کیا مجھے Form 1099 یا کوئی اور معلوماتی گوشوارہ جمع کرانا ہے؟ جانچا گیا |
| 2026 میں کی گئی ادائیگیوں کے لیے Form 1099-NEC جمع کرانے اور وصول کنندہ کو دینے کی آخری تاریخ عام 31 جنوری 2027 میں اتوار کو پڑتی ہے، اس لیے آخری تاریخ اگلے کاروباری دن پر چلی جاتی ہے | 1 فروری 2027 ٹیکس سال 2026 | IRS: بعض انفارمیشن ریٹرنز کی عمومی ہدایات جانچا گیا |
بنیادی ذرائع
- IRS: Publication 583، کاروبار شروع کرنا اور ریکارڈ رکھنا
- IRS: Revenue Procedure 98-25
- IRS: ریکارڈ رکھنا
- IRS: الیکٹرانک اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ریکارڈ کا استعمال، اکثر پوچھے گئے سوالات
- 26 CFR 1.6001-1، ریکارڈ
- IRS: Schedule C (Form 1040) کی ہدایات
- IRS: Form 1120 کی ہدایات
- IRS: Form 1065 کی ہدایات
- IRS: Form 1120-S کی ہدایات
- IRS: Publication 15، آجر کا ٹیکس گائیڈ
- IRS: پے رول کے فرائض آؤٹ سورس کرنا
- IRS: کیا مجھے Form 1099 یا کوئی اور معلوماتی گوشوارہ جمع کرانا ہے؟
- IRS: Forms 1099-MISC اور 1099-NEC کی ہدایات
اس رہنما کے بارے میں
انگریزی رہنما مضمون سے ترجمہ شدہ · انگریزی اصل پڑھیں
یہ دکھائے گئے ٹیکس سال کے عمومی اصول بیان کرتا ہے۔ یہ آپ کی صورت حال کے لیے مشورہ نہیں ہے۔
انگریزی اصل میں ہونے والی تبدیلیاں
- : پہلی بار شائع ہوا۔