Dành cho ai
- Doanh nghiệp mới tại Hoa Kỳ chọn phần mềm kế toán trước giao dịch đầu tiên
- Chủ sở hữu LLC, hợp danh hoặc công ty có kế toán viên lập tờ khai từ sổ sách
- Chủ sở hữu đang dùng một phần mềm mà sổ sách không khớp với tờ khai
Không đề cập ở đây
- Tính năng sản phẩm, giá gói hay xếp hạng, những thứ không nguồn chính thức nào so sánh
- Các lựa chọn rẻ hơn và loại nào được kế toán viên hỗ trợ
- Đổi phần mềm giữa năm, số dư đầu kỳ và cần xuất gì trước khi hủy
- Canada hoặc doanh nghiệp hoạt động ở hai quốc gia
QuickBooks hay Xero tốt hơn cho doanh nghiệp nhỏ tại Hoa Kỳ?
Về quy tắc thuế, không bên nào hơn. Luật yêu cầu sổ sách đủ để xác lập thu nhập và các khoản khấu trừ của bạn, và IRS cho phép bạn chọn bất kỳ hệ thống lưu giữ hồ sơ nào thể hiện rõ thu nhập và chi phí (26 CFR 1.6001-1; Publication 583). Các quy tắc hồ sơ của IRS được trích dẫn ở đây không nêu sản phẩm nào là bắt buộc hay được phê duyệt. Bốn tiêu chí quyết định, theo thứ tự này:
- Kế toán viên của bạn. Người nộp tờ khai cho bạn làm việc từ sổ sách của bạn. Nếu họ chỉ làm việc với một trong hai phần mềm, hãy bắt đầu từ đó.
- Doanh nghiệp phải xử lý những gì. Bảng lương, biểu mẫu cho nhà thầu, thuế bán hàng, hàng tồn kho, hoặc nhiều hơn một pháp nhân.
- Tổng chi phí cả năm. Mọi khoản, không phải chỉ gói rẻ nhất.
- Đường rút lui. Một bản sao dữ liệu đầy đủ mà bạn giữ được.
Sau đó kiểm tra từng sản phẩm theo tiêu chí hồ sơ: báo cáo đối chiếu được với sổ sách và tờ khai, kèm chi tiết truy về chứng từ gốc.
| Tình huống của bạn | Điều quyết định |
|---|---|
| Kế toán viên của bạn chỉ làm việc với một trong hai | Bắt đầu với phần mềm đó, và hỏi phần mềm kia sẽ khiến bạn tốn bao nhiêu phí và thời gian. |
| Kế toán viên của bạn làm việc với cả hai, hoặc bạn chưa có | Hãy chạy thử ba tháng như mô tả bên dưới trong từng phần mềm, rồi so sánh tổng cả năm. |
| Bạn chưa có kế toán viên | Hãy chọn kế toán viên trước. |
| Sổ sách của bạn chậm hoặc không khớp với tờ khai | Hãy sửa việc đó trước: dọn sổ sách hay làm lại từ đầu. |
Một sản phẩm thứ ba hoặc rẻ hơn cũng trải qua các tiêu chí tương tự; xem các lựa chọn thay QuickBooks mà kế toán viên của bạn hỗ trợ.
Trường hợp không đơn giản khi:
- Bạn chưa ghi giao dịch nào. Phần mềm, hệ thống tài khoản kế toán và ngày bắt đầu chỉ đặt một lần, và kế toán viên của bạn nên đồng ý trước bút toán đầu tiên.
- Sổ sách không khớp với tờ khai. Đổi sang sản phẩm khác tự nó sẽ không xóa được chênh lệch đó.
- Sổ sách chậm, có năm chưa nộp tờ khai, hoặc tiền cá nhân và tiền kinh doanh lẫn lộn. Một sản phẩm mới có thể mang theo tất cả những vấn đề đó.
- Bạn có nhân viên, hoặc doanh nghiệp là hợp danh hoặc công ty. Bảng lương là nghĩa vụ pháp lý, và vốn của từng chủ sở hữu phải đối chiếu được với tờ khai (hợp danh khai vốn theo giá gốc tính thuế, tax-basis capital).
- IRS đã yêu cầu hồ sơ của bạn. Thứ họ yêu cầu là dữ liệu gốc.
- Bạn đã có lịch sử trong một sản phẩm. Chuyển nó cần một ngày chuyển và số dư đầu kỳ.
Hãy chuẩn bị trước: loại hình pháp nhân của bạn, bạn trả lương cho nhân viên hay nhà thầu, bạn có bán hàng hóa hoặc dịch vụ chịu thuế không, ba tháng sao kê ngân hàng và thẻ, tờ khai năm ngoái, và phần mềm mà kế toán viên của bạn đang dùng.
Kế toán viên của tôi sẽ làm việc với phần mềm nào, và tôi nên hỏi gì?
Cách làm việc của kế toán viên thường giới hạn lựa chọn, vì tờ khai được lập từ sổ sách của bạn, và không danh sách chính thức nào nêu kế toán viên phải hỗ trợ sản phẩm nào. IRS nói họ đọc được tệp của các chương trình mà hầu hết doanh nghiệp dùng, và yêu cầu người nộp thuế trao đổi với nhân viên kiểm tra trước khi nộp bất kỳ tệp điện tử nào (câu hỏi 4 trong FAQ của IRS về hồ sơ phần mềm). Ở đây, kế toán viên của bạn là người lập và nộp tờ khai cho bạn, còn nhân viên ghi sổ là người nhập và đối chiếu giao dịch trong năm; một người có thể làm cả hai (xem nhân viên ghi sổ, kế toán viên và CPA khác nhau thế nào). Hãy hỏi trước khi mua:
- Bên kế toán làm việc với QuickBooks Online hay Xero, và phần mềm nào gây khó không?
- Bên kế toán muốn tôi cấp tài khoản đăng nhập riêng, một tệp, hay báo cáo hằng tháng, và là những báo cáo nào?
- Phí có thay đổi theo sản phẩm tôi chọn không?
- Điều chỉnh cuối năm được thực hiện trong tệp của tôi hay trên một bản sao?
- Nếu không dùng cả hai, bên kế toán dùng phần mềm nào?
Nếu chưa có kế toán viên, hãy chọn kế toán viên trước. Xem chọn kế toán viên cho startup và các câu hỏi nên hỏi trước khi thuê nhân viên ghi sổ.
Phần mềm ghi sổ cho doanh nghiệp nhỏ phải làm gì để đáp ứng quy tắc hồ sơ của IRS?
Nó phải cho phép bạn xuất ra hồ sơ đọc được, chứng minh các bút toán trên tờ khai, đối chiếu được với sổ sách và tờ khai, và có đủ chi tiết để xác định chứng từ gốc. Đó là tiêu chí cho mọi hệ thống máy tính hóa, và nó giống nhau với QuickBooks Online và Xero (Publication 583). Revenue Procedure 98-25 cũng áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ hơn, khi thông tin mà tờ khai cần chỉ tồn tại trong hồ sơ điện tử (section 3).
| IRS yêu cầu gì | Cần thử gì trong QuickBooks Online và trong Xero |
|---|---|
| Hồ sơ đọc được, chứng minh và xác minh tờ khai | In hoặc xuất sổ cái (mọi bút toán, theo tài khoản) và bảng cân đối thử (trial balance, tổng của từng tài khoản) cho bất kỳ khoảng ngày nào. |
| Hồ sơ đối chiếu được với sổ sách và tờ khai | Tổng các tài khoản khớp với sổ sách, và tổng của từng tài khoản truy được về tờ khai. |
| Chi tiết xác định chứng từ gốc | Mỗi giao dịch có kèm hoặc liên kết biên lai, hóa đơn nhà cung cấp hoặc hóa đơn bán hàng. |
| Mô tả hệ thống: dữ liệu chạy thế nào, các biện pháp kiểm soát độ chính xác, và các biện pháp ngăn việc thêm, sửa hoặc xóa trái phép | Bạn có thể in hệ thống tài khoản kế toán kèm nội dung của từng tài khoản, cho biết ai đã sửa hoặc xóa một bút toán và khi nào, giới hạn ai được sửa các kỳ đã khóa, và ghi lại các thay đổi có ngày trong phần thiết lập (Publication 583; Rev. Proc. 98-25, section 6). |
| Hồ sơ được giữ lâu chừng nào còn có thể cần | Bạn có thể giữ một bản sao đầy đủ sau khi gói đăng ký kết thúc (26 CFR 1.6001-1(e)). |
Dùng một sản phẩm lưu trên nền tảng của nhà cung cấp không chuyển nghĩa vụ sang nhà cung cấp: một bên thứ ba cung cấp dịch vụ cho hồ sơ của bạn không giải phóng bạn khỏi nghĩa vụ (Rev. Proc. 98-25, section 3). Publication 583 nêu rằng hãy đối chiếu tài khoản séc mỗi tháng, và nguồn dữ liệu ngân hàng một mình không làm được việc đó; xem nguồn dữ liệu ngân hàng không phải là đối chiếu.
Sổ sách có khớp với tờ khai Schedule C, hợp danh hoặc công ty của tôi không?
Có thể, nếu hệ thống tài khoản kế toán tách riêng những thứ mà từng line của tờ khai tách riêng. Mỗi sản phẩm có các hạng mục riêng, trong khi tờ khai dùng định nghĩa trong hướng dẫn biểu mẫu của IRS, nên kế toán viên của bạn ánh xạ cái này sang cái kia. Một hệ thống tài khoản kế toán (danh sách các tài khoản mà bút toán của bạn được ghi vào) mà bạn chỉnh sửa được sẽ giúp việc ánh xạ khả thi.
| Tờ khai | Điều sổ sách phải tách riêng |
|---|---|
| Schedule C | Tổng doanh thu, và hàng trả lại và khoản giảm trừ; giá vốn hàng bán nếu bạn giữ hàng tồn kho; chi phí lao động theo hợp đồng (line 11) tách khỏi tiền lương (line 26); phí kế toán và luật sư (line 17). Nếu tổng các Form 1099-NEC bạn nhận được lớn hơn line 1, hướng dẫn yêu cầu một bản giải trình về chênh lệch (hướng dẫn). |
| Form 1065 | Bảng cân đối kế toán khớp với sổ sách (Schedule L), và vốn theo từng thành viên hợp danh. Schedule K-1, item L ghi tài khoản vốn theo giá gốc tính thuế của từng thành viên hợp danh, có thể khác vốn chủ sở hữu trên sổ sách. Một số hợp danh nhỏ có thể bỏ qua bảng cân đối kế toán và item L theo tiêu chí Schedule B trong hướng dẫn; sổ sách vẫn nên theo dõi cả hai. |
| Form 1120 | Thù lao của cán bộ điều hành (line 12) tách khỏi tiền lương khác (line 13), và bảng cân đối kế toán khớp với sổ sách (Schedule L; công ty nhỏ có thể được miễn theo tiêu chí Schedule K, xem Schedule L trên tờ khai của công ty) (hướng dẫn). |
| Form 1120-S | Thù lao của cán bộ điều hành (line 7) tách khỏi tiền lương khác (line 8), các khoản phân phối tách khỏi cả hai, và bảng cân đối kế toán khớp với sổ sách (Schedule L; công ty nhỏ có thể được miễn theo tiêu chí Schedule B, xem Schedule L trên tờ khai của công ty) (hướng dẫn). |
Hãy thử trước khi cam kết: nạp ba tháng giao dịch thật, chạy báo cáo kết quả kinh doanh và bảng cân đối thử, và nhờ kế toán viên đánh dấu từng tài khoản với line tương ứng trên tờ khai. Các báo cáo cho từng tờ khai nằm trong từ sổ sách đến tờ khai thuế doanh nghiệp.
Thực tế chi phí cả năm là bao nhiêu?
Hãy cộng mọi dòng dưới đây cho cả năm, với từng sản phẩm, rồi so sánh tổng; gói theo tháng chỉ là dòng đầu tiên. Gói và giá thay đổi thường xuyên và không nguồn chính thức nào so sánh chúng, nên hãy lấy báo giá hiện tại bằng văn bản.
| Khoản | Cần hỏi gì | Báo giá QuickBooks Online | Báo giá Xero |
|---|---|---|---|
| Bậc gói | Bậc nào có đủ báo cáo, người dùng và kết nối ngân hàng bạn cần, và giới hạn của nó là gì? | ||
| Người dùng | Tài khoản của kế toán viên bạn đã gồm sẵn hay tính thêm? Còn của nhân viên ghi sổ? | ||
| Bảng lương | Phí cơ bản cộng phí theo từng nhân viên? Có gồm hồ sơ nộp tại tiểu bang không? Có phải tài khoản đăng nhập riêng không? | ||
| Biểu mẫu cho nhà thầu | Nộp điện tử Form 1099-NEC đã gồm sẵn, hay tính theo từng biểu mẫu? | ||
| Biên lai và hóa đơn nhà cung cấp | Chụp biên lai hoặc thanh toán hóa đơn có nằm trong gói không? | ||
| Thuế bán hàng | Chỉ tính thuế, hay cũng nộp thuế? | ||
| Ứng dụng bổ sung | Hàng tồn kho, theo dõi thời gian hoặc báo cáo mà gói không có. | ||
| Thiết lập và lịch sử | Phí hoặc thời gian để thiết lập tài khoản và đưa lịch sử vào. | ||
| Con người | Số giờ của chính bạn, hoặc phí của nhân viên ghi sổ. | ||
| Tổng cả năm |
Một số tiện ích trả phí có đường chính thức miễn phí. Việc nộp thuế liên bang qua EFTPS là miễn phí (IRS), Cơ quan An sinh Xã hội Hoa Kỳ (SSA) cung cấp dịch vụ nộp Form W-2 điện tử miễn phí (Publication 15), và IRS cho phép bạn nộp hầu hết các tờ khai thông tin miễn phí qua cổng IRIS của họ (IRS).
Cái bẫy là chọn chỉ theo giá, rồi phải trả thêm cho ứng dụng bổ sung hoặc làm lại sổ sách khi đổi sau này. Về dòng nhân công, xem tự làm sổ sách hay thuê nhân viên ghi sổ và chi phí ghi sổ mỗi tháng.
Tôi có cần bảng lương, thuế bán hàng hay báo cáo 1099 không, và phần mềm có xử lý chúng không?
Bảng lương áp dụng nếu bạn trả lương cho nhân viên; biểu mẫu cho nhà thầu và thuế bán hàng chỉ áp dụng khi thỏa các điều kiện bên dưới. Luật đặt từng nghĩa vụ lên bạn; phần mềm chỉ giúp bạn thực hiện. Hãy kiểm tra từng mục trước khi chọn.
| Nghĩa vụ | Khi nào áp dụng | Cần kiểm tra gì trong QuickBooks Online và trong Xero |
|---|---|---|
| Bảng lương | Bạn trả lương cho nhân viên. Khoản S corporation trả cho cán bộ điều hành để đổi lấy dịch vụ được coi là tiền lương trong phạm vi là mức thù lao hợp lý (hướng dẫn Form 1120-S). | Khấu trừ thuế liên bang, khoản nộp thuế và tờ khai thuế lương là nghĩa vụ của bạn (Publication 15); đăng ký và hồ sơ nộp tại tiểu bang khác nhau theo từng tiểu bang. Bảng lương có ghi tiền lương, thuế của người sử dụng lao động và các khoản phải trả vào sổ sách không, và ai nộp tiền và nộp hồ sơ? Cách thiết lập nằm trong thiết lập bảng lương. |
| Biểu mẫu cho nhà thầu | Nói chung, bạn trả tiền cho một người nhận phải báo cáo, chẳng hạn một cá nhân, để lấy dịch vụ kinh doanh và tổng của năm đạt $2.000, hoặc bạn đã khấu trừ dự phòng, ở bất kỳ mức tiền nào. Hầu hết các khoản trả cho công ty được loại trừ, cũng như các khoản trả bằng thẻ và qua mạng của bên thứ ba, do đơn vị xử lý thanh toán báo cáo trên Form 1099-K (hướng dẫn). Form 1099-NEC cho các khoản trả năm 2026 có hạn nộp là ngày 1 tháng 2 năm 2027 (hướng dẫn). | Bạn có đánh dấu được nhà thầu, lưu mã số thuế của từng người và cộng tổng cả năm cho từng người nhận không? Ai thuộc diện phải báo cáo nằm trong nhà thầu nào nhận biểu mẫu thuế; cách lấy Form W-9 nằm trong thu thập mã số thuế từ nhà thầu. |
| Thuế bán hàng | Điều này phụ thuộc vào quy tắc nexus của từng tiểu bang, giao dịch bán có chịu thuế ở đó không, và có sàn thương mại thu thuế thay bạn không. Luật tiểu bang và địa phương chi phối việc này, và các nguồn của IRS trên trang này không đề cập. | Tài khoản thuế phải nộp có khớp với các tờ khai bạn nộp không? Ai nộp chúng? Xem khi nào bạn phải thu thuế bán hàng. |
Nếu bạn thuê ngoài bảng lương, bạn vẫn chịu trách nhiệm về các khoản nộp thuế, và IRS khuyên đăng ký EFTPS để bạn xác nhận các khoản đã được nộp (IRS). Thuế đã khấu trừ mà không nộp cũng có thể khiến những người có trách nhiệm nộp phải chịu trách nhiệm cá nhân (Publication 15; khoản phạt thu hồi thuế ủy thác (trust fund recovery penalty)). Thời gian giữ hồ sơ thuế lương nằm trong giữ hồ sơ kinh doanh bao lâu.
Nếu sau này đổi phần mềm, tôi có lấy được dữ liệu ra không?
Hãy thử đường rút lui trước khi cam kết, vì nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ vẫn thuộc về bạn và IRS yêu cầu dữ liệu gốc khi kiểm tra. IRS nói họ yêu cầu sớm tệp sao lưu của phần mềm kế toán và tài khoản quản trị, và tệp sao lưu cho phép họ kiểm tra hồ sơ gốc theo cách mà tệp bảng tính xuất ra không làm được (FAQ, câu hỏi 2 và 11). Tệp nhập lại thủ công cho IRS không đáp ứng yêu cầu, và dữ liệu rút gọn không được chấp nhận cho các năm đang bị kiểm tra (FAQ, câu hỏi 10 và 14).
Hãy hỏi từng nhà cung cấp:
- Thứ gần nhất với một bản sao đầy đủ của các bút toán gốc, kèm tệp đính kèm, là gì, và ở định dạng nào?
- Sau khi tôi hủy, tôi còn đăng nhập hoặc tải xuống được trong bao lâu?
- Tôi có thể giữ vai trò quản trị viên (tài khoản đăng nhập cấp cao nhất) không?
- Kế toán viên của tôi có thể có tài khoản đăng nhập riêng không?
Cần xuất gì nằm trong hồ sơ cần giữ khi hủy QuickBooks, và thời điểm nằm trong đổi phần mềm kế toán giữa năm.
Khi nào phần mềm không phải là vấn đề?
Một sản phẩm mới tự nó không sửa được sổ sách bị chậm, lẫn với chi tiêu cá nhân, hoặc dùng chung cho nhiều pháp nhân. Một tệp mới có thể mang theo cùng những vấn đề.
| Tình huống | Vì sao chỉ đổi sản phẩm là không sửa được | Xem |
|---|---|---|
| Sổ sách chậm hoặc không đối chiếu được | Một tệp mới có thể mang theo cùng vấn đề, trừ khi sổ sách cũ được dọn hoặc dựng lại trước | Dọn sổ sách hay làm lại từ đầu; làm bù sổ sách quá hạn |
| Tiền cá nhân và tiền kinh doanh lẫn lộn | Các tài khoản không phân biệt được chúng | Sửa lỗi lẫn lộn tiền kinh doanh và tiền cá nhân |
| Nhiều hơn một doanh nghiệp | Publication 583 nêu rằng phải giữ một bộ hồ sơ đầy đủ và riêng cho từng doanh nghiệp | Sổ sách cho nhiều công ty |
| Hàng tồn kho | Hầu hết doanh nghiệp bán hàng hóa phải tính hàng tồn kho vào đầu và cuối năm. Người nộp thuế là doanh nghiệp nhỏ có thể chọn không giữ hàng tồn kho nhưng vẫn phải dùng phương pháp phản ánh rõ thu nhập, nên cách thiết lập tùy vào hướng kế toán viên của bạn dùng. Phần mềm không đếm hàng của bạn (hướng dẫn Schedule C) | Giá vốn hàng bán trên Schedule C |
| S corporation | Khoản chi trả cho chủ sở hữu, khoản phân phối và bảng cân đối kế toán quyết định cách thiết lập | Phần mềm ghi sổ cho S corporation |
| Nhiều pháp nhân hoặc địa điểm | Gói dành cho doanh nghiệp nhỏ có thể không còn phù hợp | Khi QuickBooks không còn đáp ứng nhu cầu |
Ví dụ
Các ví dụ này chỉ để minh họa và dùng đô la Hoa Kỳ.
Một LLC một thành viên mới thành lập
Một LLC một thành viên chịu thuế như doanh nghiệp một chủ dự kiến doanh thu $90.000, không có nhân viên và nộp Schedule C. LLC hỏi kế toán viên xem họ làm việc với QuickBooks Online hay Xero, và kế toán viên nêu tên một phần mềm. Chủ sở hữu nạp ba tháng giao dịch ngân hàng thật vào một tệp thử, và kế toán viên đánh dấu từng tài khoản với line trên Schedule C: chi phí lao động theo hợp đồng ở một tài khoản (line 11), phí kế toán ở tài khoản khác (line 17). Một nhà thiết kế tự do, là chủ doanh nghiệp một chủ tại Hoa Kỳ được trả bằng chuyển khoản ngân hàng, được trả $3.000 trong năm, vượt ngưỡng báo cáo cho nhà thầu, nên chủ sở hữu lấy Form W-9 trước khoản thanh toán đầu tiên và cộng tổng cho người nhận để lập Form 1099-NEC. Quyết định dựa trên câu trả lời của kế toán viên và việc ánh xạ sang Schedule C, không phải gói theo tháng rẻ nhất.
Một S corporation có chủ sở hữu hưởng lương
Một S corporation có doanh thu $400.000 trả lương cho chủ sở hữu duy nhất qua bảng lương và cũng nhận các khoản phân phối. Công ty thử từng sản phẩm với cùng các câu hỏi: tiền lương, thuế của người sử dụng lao động và các khoản phải trả có được ghi vào sổ sách không; thù lao cán bộ điều hành (line 7), tiền lương khác (line 8) và các khoản phân phối có nằm ở các tài khoản riêng không; bảng cân đối kế toán cuối năm có khớp với Schedule L không. Mức lương nào là hợp lý là câu hỏi về thuế dành cho CPA, không phải một cài đặt phần mềm; xem lương của chủ sở hữu S corporation.
Một tiệm bánh đổi phần mềm vào tháng 7
Một tiệm bánh có doanh thu $250.000, bốn nhân viên và hàng tồn kho nguyên liệu muốn chuyển từ sản phẩm này sang sản phẩm kia vào tháng 7. Sản phẩm không phải phần khó; ngày chuyển và lịch sử mới là phần khó. Nên chuyển vào tháng 7 hay cuối năm, và mang số dư nào sang, được giải quyết trong đổi phần mềm kế toán giữa năm và đổi đơn vị cung cấp dịch vụ bảng lương. Tiệm bánh giữ tệp cũ và các bản xuất của nó trong cả hai trường hợp.
Trường hợp của bạn có khác không?
- Bạn chưa ghi giao dịch nào: lựa chọn, hệ thống tài khoản kế toán, ngày bắt đầu và người giữ sổ chỉ đặt một lần, và kế toán viên của bạn nên đồng ý trước bút toán đầu tiên. Xem thiết lập sổ sách cho LLC mới và nhận hỗ trợ ghi sổ kế toán.
- Bạn dùng một sản phẩm và sổ sách không khớp với tờ khai: đổi sản phẩm khác tự nó không xóa được chênh lệch đối chiếu. Xem từ sổ sách đến tờ khai thuế doanh nghiệp và dọn sổ sách hay làm lại từ đầu, rồi hỗ trợ ghi sổ kế toán.
- Bạn có nhân viên, hoặc sổ sách chậm nhiều tháng và sắp đến hạn nộp tờ khai: bảng lương và việc làm bù do con người làm, không phải một cài đặt. Xem thiết lập bảng lương và làm bù sổ sách quá hạn, rồi hỗ trợ ghi sổ kế toán.
- Bạn muốn đổi phần mềm giữa năm: ngày chuyển và số dư đầu kỳ quan trọng hơn sản phẩm. Xem đổi phần mềm kế toán giữa năm và số dư đầu kỳ sau khi đổi kế toán viên, rồi hỗ trợ ghi sổ kế toán.
- Bạn đang hủy gói đăng ký, hoặc IRS đã yêu cầu hồ sơ của bạn: thứ IRS yêu cầu là dữ liệu gốc. Xem hồ sơ cần giữ khi hủy QuickBooks, rồi hỗ trợ ghi sổ kế toán.
- Bạn là S corporation hoặc hợp danh: xem phần mềm ghi sổ cho S corporation và tài khoản vốn của thành viên hợp danh, rồi hỗ trợ ghi sổ kế toán.
- Doanh nghiệp của bạn có nhiều pháp nhân hoặc địa điểm: xem khi QuickBooks không còn đáp ứng nhu cầu và sổ sách cho nhiều công ty, rồi hỗ trợ ghi sổ kế toán.
- Bạn có bất động sản cho thuê, cửa hàng trực tuyến, hoặc thu nhập hay chủ sở hữu ở nước ngoài: xem sổ sách cho LLC theo từng bất động sản cho thuê, ghi sổ cho người bán trên Amazon, tài khoản ngoại tệ trong sổ sách tại Hoa Kỳ và sổ sách cho công ty con tại Hoa Kỳ của công ty mẹ nước ngoài.
- Bạn muốn phần mềm rẻ hơn, hoặc một ứng dụng cho chủ doanh nghiệp một chủ: xem các lựa chọn thay QuickBooks mà kế toán viên của bạn hỗ trợ và ứng dụng ghi sổ cho Schedule C.
- Bạn ở Canada, hoặc điều hành doanh nghiệp ở hai quốc gia: xem phần mềm kế toán cho doanh nghiệp tại Canada.
Số liệu trên trang này
| Số liệu | Giá trị | Nguồn |
|---|---|---|
| Ngưỡng khai báo Form 1099-NEC đối với các khoản thanh toán thực hiện năm 2026 Thông thường, các khoản thanh toán dịch vụ phải khai báo cho một người nhận trong năm 2026; khấu trừ dự phòng có thể buộc phải nộp ở bất kỳ mức nào | $2.000 Năm thuế 2026 | IRS: Tôi có phải nộp Form 1099 hoặc tờ khai thông tin khác không? Đã kiểm tra |
| Hạn nộp Form 1099-NEC và hạn gửi người nhận cho các khoản thanh toán trong năm 2026 Ngày 31 tháng 1 thông thường rơi vào Chủ Nhật năm 2027, nên hạn chuyển sang ngày làm việc kế tiếp | Ngày 1 tháng 2 năm 2027 Năm thuế 2026 | IRS: Hướng dẫn chung cho một số tờ khai thông tin Đã kiểm tra |
Nguồn chính
- IRS: Publication 583, Bắt đầu kinh doanh và lưu giữ hồ sơ
- IRS: Revenue Procedure 98-25
- IRS: Lưu giữ hồ sơ
- IRS: Việc dùng hồ sơ từ phần mềm kế toán điện tử, các câu hỏi thường gặp
- 26 CFR 1.6001-1, Hồ sơ
- IRS: Hướng dẫn Schedule C (Form 1040)
- IRS: Hướng dẫn Form 1120
- IRS: Hướng dẫn Form 1065
- IRS: Hướng dẫn Form 1120-S
- IRS: Publication 15, Hướng dẫn thuế cho người sử dụng lao động
- IRS: Thuê ngoài các việc về bảng lương
- IRS: Tôi có phải nộp Form 1099 hoặc tờ khai thông tin khác không?
- IRS: Hướng dẫn Form 1099-MISC và 1099-NEC
Về hướng dẫn này
Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh · Đọc bản gốc tiếng Anh
Trang này giải thích các quy tắc chung cho năm thuế được nêu. Đây không phải là tư vấn cho trường hợp của bạn.
Thay đổi so với bản tiếng Anh gốc
- : Xuất bản lần đầu.