Geschäftseinnahmen auf dem Privatkonto: So buchen Sie sie

Muss ich Geschäftseinnahmen melden, die auf meinem Privatkonto gelandet sind?

Ja. Geschäftseinnahmen werden gemeldet, auf welchem Konto sie auch eingehen. Bruttoeinkünfte sind alle Einkünfte aus jeder Quelle; der IRS sagt, Geschäftseinkünfte können Einnahmen aus dem Verkauf von Waren oder Leistungen umfassen, und die Anleitung zu Schedule C sagt, Sie sollen alle Einnahmen des Unternehmens aus allen Quellen melden. Publication 334 behandelt eine Zahlung als Geschäftseinkommen, wenn sie ohne das Unternehmen nicht geleistet worden wäre.

Das Konto ändert die Bücher, nicht die Steuer. Bei der Cash-Methode (Sie zählen Einnahmen, wenn das Geld eintrifft, und Kosten, wenn Sie zahlen) zählen Einnahmen, wenn Sie sie erhalten, auch wenn sie Ihrem Konto gutgeschrieben oder Ihnen ohne Einschränkung zur Verfügung gestellt werden (Publication 334; 26 CFR 1.451-2). Eine Auszahlung, die auf Ihrem privaten Girokonto landet, ist spätestens an diesem Tag zugeflossen, nicht an dem Tag, an dem Sie das Geld später verschieben. Hatte die Plattform das Geld bereits einem Guthaben gutgeschrieben, das Sie ohne Einschränkung abheben konnten, kann es früher zählen; deshalb ist der Stichtag zum Jahresende der Punkt, an dem das wichtig wird. Bei der Accrual-Methode zählt es im Allgemeinen in dem Jahr, in dem es verdient wird (Publication 334; lesen Sie Cash- oder Accrual-Methode).

Buchen Sie jeden Verkauf einmal als Geschäftseinnahme und behandeln Sie das Privatkonto als Ihr eigenes Geld; die Schritte stehen im nächsten Abschnitt.

Ihr Fall ist nicht einfach, wenn eines davon zutrifft:

• Das Unternehmen ist eine LLC mit zwei oder mehr Mitgliedern, eine Personengesellschaft oder eine Kapitalgesellschaft. Die Einnahmen gehören der Gesellschaft, nicht Ihnen.
• Kundengeld läuft seit einem Jahr oder länger über ein Privatkonto, oder Sie können nicht sagen, welche Einzahlungen geschäftlich sind.
• In einer eingereichten Steuererklärung fehlen womöglich Einnahmen.
• Die Einzahlungen passen nicht zu Umsätzen, Auszahlungsberichten oder Forms 1099.
• Der IRS hat Ihnen wegen Einnahmen geschrieben, die nicht mit dem Gemeldeten übereinstimmen.
• Kunden haben auf ein Konto gezahlt, das nicht Ihnen allein gehört (das des Ehepartners, eines Verwandten, eines Freundes oder ein Gemeinschaftskonto).
• Das Privatkonto liegt außerhalb der USA, oder Kunden zahlen in einer anderen Währung.

Legen Sie bereit: Umsatz- und Auszahlungsberichte für jede Plattform, Kontoauszüge für jedes Konto, das Kundengeld aufgenommen hat, Forms 1099-K und 1099-NEC, Unterlagen zu eingenommener Sales Tax (US-Umsatzsteuer auf Verkäufe) und die Geschäftsrechnungen, die Sie vom Privatkonto bezahlt haben.

Wie buche ich eine Kundenzahlung oder Auszahlung, die auf meinem Privatkonto eingegangen ist?

Buchen Sie den Verkauf einmal als Geschäftseinnahme und behandeln Sie dann das Privatkonto als Geld des Eigentümers: als Entnahme, wenn Geschäftsgeld dort landet, als Einlage, wenn Geld des Eigentümers eine Geschäftsrechnung bezahlt. Eine Entnahme ist Geschäftsgeld, das Sie für sich nehmen; eine Einlage ist eigenes Geld, das Sie in das Unternehmen einbringen. Sie nehmen das Privatkonto nicht in die Bücher auf: Das Entnahmekonto vertritt es. Das passt für einen Einzelunternehmer oder eine LLC mit einem Mitglied, die als Teil der Erklärung des Eigentümers besteuert wird (IRS); andere Rechtsformen folgen unten.

1. Markieren Sie die Kundeneinzahlungen auf dem privaten Kontoauszug. Lassen Sie Gehälter, Geschenke, Erstattungen und Überweisungen aus.
2. Hat eine Rechnung oder ein Eintrag des Zahlungsdienstleisters den Verkauf bereits erfasst, ordnen Sie die Zahlung diesem Saldo zu und schreiben Sie den Umsatz nicht erneut gut. Andernfalls buchen Sie den Verkauf auf einem Umsatzkonto mit dem Bruttobetrag, an dem Datum, an dem er nach Ihrer Gewinnermittlungsmethode zählt (bei der Cash-Methode der Tag des Zahlungseingangs). Eine Auszahlung ist kleiner als die Umsätze dahinter: Der IRS sagt, der Bruttozahlungsbetrag wird nicht um Gebühren, Gutschriften, Erstattungen, Versandkosten oder Rabatte gemindert; buchen Sie diese daher getrennt. Sales Tax, die Ihren Käufern auferlegt ist und die Sie einziehen und abführen müssen, gehört nicht zu den Bruttoeinnahmen; buchen Sie sie als dem Bundesstaat geschuldet (Buchungen zur Sales Tax). Erhebt Ihr Bundesstaat die Steuer stattdessen von Ihnen als Verkäufer, rechnet die Anleitung zu Schedule C den eingenommenen Betrag zu den Bruttoeinnahmen und lässt die Steuer abziehen; fragen Sie die Steuerbehörde des Bundesstaates, was gilt.
3. Buchen Sie den entsprechenden Betrag auf ein Entnahmekonto des Eigentümers. Publication 334 beschreibt ein Entnahmekonto (Drawing Account) als getrenntes Konto für Geschäftseinnahmen, die Sie für private und familiäre Ausgaben entnehmen. Das Unternehmen hat dieses Geld nie gehalten; die Buchung behandelt es daher als vom Unternehmen erhalten und vom Eigentümer entnommen.
4. Bewahren Sie den Auszahlungsbericht und die Zeile des Kontoauszugs auf. Publication 583 sagt, dass Unterlagen die Quelle der Einnahmen erkennen lassen können, sodass Sie betriebliche von nicht betrieblichen Einnahmen und steuerpflichtige von steuerfreien Einkünften trennen können.

Entnahmen und Einlagen bewegen nur das Eigenkapital (den Anteil des Eigentümers am Unternehmen) und verändern daher nie den Gewinn. Manche Buchhalter halten das Geld stattdessen auf einem Konto „Forderung an den Eigentümer“, bis es das Geschäftskonto erreicht; der Gewinn bleibt gleich. Wählen Sie eine Methode und verwenden Sie sie in jedem Monat. Sales Tax, die Käufern auferlegt ist und die Sie abführen müssen, gehört auf Sales Tax Payable (Verbindlichkeit aus Sales Tax), nicht auf Umsatz. Wie Sie jede Auszahlung den Umsätzen, Gebühren, Erstattungen und Rückbehalten zuordnen, lesen Sie unter Umsätze und Auszahlungen abstimmen.

Wie buche ich eine Geschäftsrechnung oder Kartenzahlung, die ich von meinem Privatkonto geleistet habe?

Bei einem Einzelunternehmer oder einer LLC mit einem Mitglied, die als Teil Ihrer Erklärung besteuert wird, buchen Sie jede Geschäftsrechnung in ihrer üblichen Kategorie als Betriebskosten und schreiben das Einlagekonto des Eigentümers gut. Das Konto, von dem eine Rechnung bezahlt wurde, entscheidet nicht darüber, ob sie abziehbar ist. Eine Ausgabe ist nur abziehbar, wenn sie üblich und notwendig ist, und Publication 583 nennt die bezahlten Rechnungen, Belege, Quittungen und entwerteten Schecks, die sie belegen. Die Anleitung zu Schedule C schließt persönliche, Lebenshaltungs- und Familienausgaben aus.

Eine Rechnung, die nur teilweise geschäftlich ist, etwa ein Telefon, erhält nur ihren geschäftlichen Anteil (Ausgaben mit gemischter Nutzung). Private Rechnungen, die vom Geschäftskonto bezahlt werden, gehen auf das Entnahmekonto des Eigentümers (Private Ausgaben vom Geschäftskonto bezahlt).

Bezahlt das Geld eine Geschäftskreditkarte, waren die Kartenbelastungen bereits bei ihrem Anfall als Kosten gebucht. Die Zahlung selbst ist keine weitere Ausgabe: Sie senkt den Kartensaldo, mit der Einlage des Eigentümers als Gegenbuchung (Kreditkartenzahlungen in den Büchern).

Bei einer Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft ist es anders. Ein Eigentümer, der die Rechnung der Gesellschaft persönlich bezahlt, verschafft der Gesellschaft nicht automatisch den Abzug: Die Anleitung zu Schedule E lässt einen Gesellschafter nicht erstattete Ausgaben der Personengesellschaft nur abziehen, wenn der Gesellschaftsvertrag ihn zur Zahlung verpflichtete. Eine Rechnung einer Kapitalgesellschaft, die ein Eigentümer bezahlt, kann als Gesellschafterdarlehen oder Kapitaleinlage gebucht werden, während die eigenen Arbeitskosten eines Eigentümers den Regeln zur Erstattung folgen. Lesen Sie Vom Gesellschafter bezahlte Ausgaben einer LLC und Nie erstattete Ausgaben einer S Corporation.

Kann ich einen Scheck, der auf mein Unternehmen ausgestellt ist, auf mein Privatkonto einzahlen?

Ob eine Bank ihn annimmt, hängt von der eigenen Richtlinie der Bank ab, nicht von den Steuerregeln zur Meldung der Einnahmen. Fragen Sie die Bank daher, bevor Sie einzahlen.

Steuerlich spielt das Konto keine Rolle. Bei der Cash-Methode ist ein Scheck mit dem Erhalt Einnahme: Der Erhalt eines gültigen Schecks bis zum Ende des Steuerjahres macht ihn zu Einnahmen dieses Jahres, auch wenn Sie ihn erst im nächsten Jahr einzahlen können. Buchen Sie ihn als Verkauf und Entnahme des Eigentümers wie in der Tabelle oben, und vermerken Sie die Quelle des Schecks in Ihrem Einzahlungsnachweis (Publication 583).

Die Einnahmen aus einem Scheck an eine Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft gehören dieser Gesellschaft. Ihre Bücher und ihre Erklärung müssen sie weiterhin zeigen, und was der Eigentümer danach hält, behandelt der Abschnitt über die Rechtsformen unten. Lehnt die Bank die Einzahlung ab, oder wollen Sie das Geld nicht vermischen, eröffnen Sie ein Geschäftskonto und zahlen dort ein.

Wie verschiebe ich das Geld auf das Geschäftskonto, ohne es doppelt als Einnahme zu zählen?

Lassen Sie die Einnahmen in dem Zeitraum stehen, den Ihre Gewinnermittlungsmethode verlangt, und buchen Sie die Verschiebung dann als Einlage des Eigentümers, nie als Verkauf. Das gilt für einen Einzelunternehmer oder eine LLC mit einem Mitglied, der den Eingang als Entnahme gebucht hat; haben Sie ihn als „Forderung an den Eigentümer“ gebucht, gleicht die Verschiebung stattdessen diesen Saldo aus. In einer Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft gleicht Geld, das gegen einen zurückzuzahlenden Saldo eingezahlt wird, ebenfalls diesen Saldo aus (lesen Sie dazu den Abschnitt zu den Rechtsformen unten). Dieselben Dollar erscheinen in den Bankdaten zweimal: einmal als Kundenzahlung auf dem Privatkonto, einmal als „Überweisung“ auf dem Geschäftskonto. Nur die erste sind Einnahmen.

Das Prüfungshandbuch des IRS arbeitet von der anderen Seite aus genauso. Schätzt der IRS Einnahmen anhand von Bankeinzahlungen, zählt er Einzahlungen auf die geschäftlichen und privaten Konten, die ein Steuerpflichtiger kontrolliert, und entfernt dann Überweisungen zwischen den Konten, die nach seiner Aussage keine zusätzlichen Einnahmen sind.

Kodieren Sie in der Buchhaltungssoftware eine Feed-Zeile mit „Überweisung vom Privatkonto“ als Einlage des Eigentümers (oder als Ausgleich des Saldos „Forderung an den Eigentümer“, wenn Sie diese Methode nutzen) und eine Verschiebung vom Geschäftskonto auf das Privatkonto als Entnahme des Eigentümers. Als Umsatz kodiert, zählt die Überweisung die Einnahmen doppelt (Doppelt gezählte Einnahmen).

Sie können einen Teil des Geldes verschieben oder es erst Monate später verschieben. Die Umsätze bleiben in voller Höhe in dem Zeitraum erfasst, den Ihre Methode verlangt, was Sie später auch verschieben. Bei der Cash-Methode sind die Einnahmen aus einer Auszahlung, die am 30. Dezember eintrifft, Einnahmen dieses Jahres, auch wenn Sie sie im Januar verschieben, und ein unbeschränktes Guthaben beim Zahlungsdienstleister vom Dezember kann sogar früher zählen (Publication 334). Bei der Accrual-Methode kann der Verkauf bereits gebucht sein, und die Zahlung begleicht ihn.

Stimmt meine Form 1099-K mit den Büchern überein?

Nicht Zeile für Zeile. Form 1099-K zeigt Bruttozahlungen, einschließlich eingenommener Sales Tax und Versandkosten; Ihre Bücher zeigen Umsätze ohne jede Sales Tax, die Käufern auferlegt ist und die Sie abführen müssen, abzüglich Erstattungen, mit Gebühren als Aufwand. Der IRS sagt, Feld 1a sei nicht um Gebühren, Gutschriften, Erstattungen, Versandkosten, Bargeldäquivalente oder Rabatte bereinigt. Das Formular meldet die Zahlungen, die der darauf genannte Zahlungsempfänger erhalten hat. Fehlte einem Zahler oder einer Plattform Ihre gültige Steuernummer, hat sie womöglich Backup Withholding (Ersatzquellensteuer) einbehalten, das in Feld 4 steht; das ist bereits für Sie gezahlte Steuer, keine Gebühr und keine Minderung der Umsätze.

Ein Formular kann fehlen, doppelt sein, unter dem falschen Namen oder der falschen Nummer stehen oder Geschenke und Rückzahlungen von Freunden enthalten. Einkünfte werden gemeldet, ob ein Formular eintrifft oder nicht (IRS). Lesen Sie Den Schwellenwert für Form 1099-K, Ein falsches oder korrigiertes Formular und Private Zahlungen auf dem Formular. Eine Zahlung kann auch auf einer Form 1099-NEC erscheinen; die Einnahmen werden trotzdem nur einmal gezählt (Dieselben Einkünfte auf zwei Steuerformularen). Die Schritt-für-Schritt-Brücke von den Einzahlungen zum Formular steht in Umsätze und Auszahlungen abstimmen.

Was gilt, wenn das Unternehmen eine LLC, Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft ist?

Die Einnahmen gehören dem Steuerpflichtigen, der das Unternehmen ist, nicht dem Konto, auf dem sie landen, und das entscheidet, was es bedeutet, wenn ein Eigentümer sie hält. Topic 407 beschreibt, wie jede Rechtsform einreicht (IRS).

Eine LLC mit einem Mitglied, die einer Kapitalgesellschaft oder Personengesellschaft gehört, wird stattdessen in der Erklärung dieses Eigentümers gemeldet (IRS). Eine LLC, die Ehepartnern als Gütergemeinschaft nach dem Recht des Bundesstaates ganz gehört, kann entweder als Teil ihrer Erklärung oder als Personengesellschaft behandelt werden, und eine spätere Änderung der Position gilt als Umwandlung der Rechtsform; gehört sie Ehepartnern anderswo, reicht sie als Personengesellschaft ein (IRS). Ehepartner, die ein nicht eingetragenes Unternehmen außerhalb einer LLC gemeinsam besitzen, beide wesentlich mitwirken und gemeinsam veranlagt werden, können wählen, ein Qualified Joint Venture zu sein, und jeweils ein Schedule C statt Form 1065 einreichen (Anleitung zu Schedule C).

Eine Personengesellschaft meldet ihre Bruttoeinnahmen in Zeile 1a von Form 1065 und eine S Corporation in Zeile 1a von Form 1120-S, auf welchem Konto das Geld auch landete.

Gesellschafter: Die Bücher sollten Kundengeld, das ein Gesellschafter hält, als an die Personengesellschaft zurückzuzahlen oder als Ausschüttung an diesen Gesellschafter zeigen. Eine Ausschüttung ist eine Entnahme auf dem Kapitalkonto dieses Gesellschafters (sein laufender Anteil am Unternehmen) auf Schedule K-1 (Anleitung zu Form 1065); die Wahl verändert also die Schedule K-1. Klären Sie mit den anderen Gesellschaftern und Ihrem Ersteller der Steuererklärung, welche Behandlung gilt, bevor die Erklärung erstellt wird (Kapitalkonten der Gesellschafter).

Eigentümer einer S Corporation, die im Unternehmen arbeiten: Der IRS verweist auf Gerichtsverfahren, in denen Zahlungen, die als Ausschüttungen oder Darlehen an einen Aktionär-Officer bezeichnet wurden, als Löhne behandelt wurden. Keine IRS-Seite entscheidet, wie ein bestimmter Fall ausgeht; es hängt von den Tatsachen und den Unterlagen ab. Lesen Sie Private Ausgaben, die eine S Corporation bezahlt und Von der eigenen Kapitalgesellschaft leihen.

Ob vermischtes Geld den Haftungsschutz einer LLC schwächt, ist eine Frage des Rechts der Bundesstaaten, keine Steuerregel. Fragen Sie einen Anwalt.

Wie halte ich Geschäftsgeld auf einem Konto, das nur geschäftlich genutzt wird?

Machen Sie das Geschäftskonto zum einzigen Ort, an dem Kundengeld landet, und halten Sie fest, woher jede Einzahlung stammt. Ob Sie ein getrenntes Konto haben müssen und was Vermischung für den Haftungsschutz einer LLC bedeutet, steht im Ratgeber zum Geschäftskonto. Publication 583 nennt die Eröffnung eines Geschäftsgirokontos als eine der ersten Aufgaben. Halten Sie es getrennt vom privaten Konto, zahlen Sie alle täglichen Einnahmen dort ein, nutzen Sie es nur geschäftlich und vermerken Sie, ob jede Einzahlung Geschäftseinnahme, private Mittel oder ein Darlehen ist.

1. Eröffnen Sie das Geschäftskonto. Was eine Bank verlangt, einschließlich einer EIN, steht im Ratgeber zum Geschäftskonto.
2. Ändern Sie das Auszahlungskonto bei jedem Zahlungsdienstleister, Marktplatz und jeder Zahlungs-App, und geben Sie das Geschäftskonto auf Ihren Rechnungen an. Hat das Unternehmen Rechtsform, Namen oder Nummer geändert, teilen Sie das dem Kartenabwickler sofort mit, damit die Form 1099-K zur neuen Gesellschaft passt (IRS).
3. Verschieben Sie Kundengeld, das noch auf dem Privatkonto liegt, in einer Überweisung und buchen Sie es wie oben beschrieben.
4. Zahlen Sie sich per Überweisung vom Geschäftskonto aus. Ein Einzelunternehmer oder eine LLC mit einem Mitglied bucht eine Entnahme (Entnahmen des Eigentümers buchen). Die Zahlung an einen Gesellschafter ist eine Ausschüttung oder eine andere Behandlung auf Ebene des Gesellschafters; der Eigentümer einer Kapitalgesellschaft erhält Lohn, eine Ausschüttung oder ein echtes Darlehen, was vor der Buchung entschieden wird (siehe den Abschnitt zu den Rechtsformen oben). Geld, das Sie einbringen, ist eine Einlage oder ein Darlehen (Einlage oder Darlehen des Eigentümers).
5. Stimmen Sie jeden Monat ab: Kontoauszug, Bücher und Auszahlungsberichte. Publication 583 rät, das Girokonto jeden Monat abzustimmen.

Einzahlungen, die niemand zuordnen kann, sind schwer zu verteidigen. Bei der Beschreibung seiner Bankeinzahlungsmethode sagt das Handbuch des IRS, nicht identifizierte Bankeinzahlungen hätten von Natur aus den Anschein von Einnahmen.

Was ist, wenn frühere Jahre diese Einnahmen in einer Steuererklärung ausgelassen haben?

Fehlen in einer eingereichten Steuererklärung Geschäftseinnahmen, sagt die Vorschrift, sie zu korrigieren. Ein Steuerpflichtiger, der feststellt, dass ein Posten für ein früheres Jahr zu den Bruttoeinkünften gehörte, sollte innerhalb der Verjährungsfrist eine geänderte Erklärung einreichen und jede zusätzlich geschuldete Steuer zahlen.

Der IRS hat im Allgemeinen 3 Jahre nach Einreichung einer Erklärung Zeit, weitere Steuer festzusetzen (26 U.S.C. 6501). Das wird zu 6 Jahre, wenn die ausgelassenen Einnahmen mehr als 25 % der Bruttoeinkünfte in der Erklärung ausmachen (bei einem Unternehmen die Einnahmen vor dem Wareneinsatz) oder wenn mehr als $5.000 davon mit einem ausländischen Finanzwert zusammenhängen. Es gibt keine Grenze, wenn keine Erklärung eingereicht wurde oder die Erklärung betrügerisch war. Wie weit zurück Sie ändern müssen und welche Zuschläge und Zinsen anfallen, steht in Ausgelassene Einnahmen in früheren Erklärungen nachmelden. Der zu meldende Betrag ergibt sich aus den Kontoauszügen des Privatkontos und den Auszahlungsberichten, Monat für Monat.

Beispiel

Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung, Beträge in US-Dollar.

Die Auszahlung des Online-Shops bezahlt die Geschäftskarte

Der Online-Shop einer Einzelunternehmerin hat im Zeitraum US$2.150 Umsatz. Der Zahlungsdienstleister behält US$150 Gebühren ein und zahlt US$2.000 auf ihr privates Girokonto. Sie bezahlt damit die Geschäftskreditkarte, auf der die Geschäftskäufe bereits als Kosten gebucht sind.

• Auszahlung: Umsatz US$2.150, Zahlungsgebühren US$150, Entnahme des Eigentümers US$2.000.
• Kartenzahlung vom privaten Girokonto: Kartensaldo sinkt um US$2.000, Einlage des Eigentümers US$2.000.

Die Einnahmen werden einmal gebucht, mit US$2.150. Entnahme und Einlage heben sich auf, und sonst wird nichts als Einnahme oder Ausgabe gebucht.

Kundenscheck auf das private Girokonto eingezahlt

Ein Einzelunternehmer zahlt einen Kundenscheck über US$5.000 auf sein privates Girokonto ein. Es sind weiterhin US$5.000 Geschäftseinnahmen auf Schedule C; nur das Konto unterscheidet sich. Er bucht Umsatz von US$5.000 und eine Entnahme des Eigentümers von US$5.000. Bei der Cash-Methode sind es Einnahmen des früheren Jahres, wenn der Scheck am 28. Dezember eintraf und er ihn am 3. Januar einzahlte. Später verschiebt er US$5.000 auf ein neues Geschäftskonto: Geschäftskonto steigt, Einlage des Eigentümers steigt. Es sind nicht erneut Einnahmen.

LLC mit zwei Mitgliedern, Umsätze an einen Gesellschafter gezahlt

Eine LLC mit zwei Mitgliedern, die als Personengesellschaft besteuert wird, hat US$30.000 Umsatz, der im Jahr auf das Privatkonto eines Gesellschafters gezahlt wurde. Es sind Einnahmen der Personengesellschaft in Zeile 1a von Form 1065, nicht allein dieses Gesellschafters. Eine Möglichkeit, es zu buchen: US$30.000 Umsatz und US$30.000, die dieser Gesellschafter zurückzahlen muss, bis es eingezahlt ist; als Ausschüttung behandelt, verändert es stattdessen das Kapitalkonto dieses Gesellschafters. In beiden Fällen müssen die Bücher den Verkauf zeigen, bevor die Erklärung der Personengesellschaft erstellt wird. Jeder Gesellschafter meldet seinen Anteil an den Einnahmen der Personengesellschaft aus Schedule K-1, nicht das Geld, das er zufällig hielt.

Anders in Ihrem Fall?

• Kundengeld läuft seit einem Jahr oder länger über ein Privatkonto, ging an ein Konto, das nicht Ihnen allein gehört, oder die Einzahlungen passen nicht zu den Umsätzen: Die Einnahmen nach Monaten neu aufzubauen und die Überweisungen zwischen den Konten zu buchen ist Ermessensarbeit und entscheidet, ob frühere Erklärungen zu niedrig sind. Lesen Sie Vermischte private und geschäftliche Gelder bereinigen und Bücher aus Kontoauszügen neu aufbauen, und holen Sie sich dann Hilfe bei der Buchhaltung.
• Ihre LLC hat mehr als ein Mitglied, oder Sie besitzen eine S Corporation oder C Corporation: Ob das, was der Eigentümer hält, eine Schuld, eine Ausschüttung oder Vergütung ist, verändert die Bücher und die Erklärung. Lesen Sie Kapitalkonten der Gesellschafter und Von der eigenen Kapitalgesellschaft leihen, und holen Sie sich dann Hilfe bei der Buchhaltung, bevor die Erklärung erstellt wird.
• Frühere Erklärungen haben diese Einnahmen womöglich ausgelassen: Lesen Sie Ausgelassene Einnahmen in früheren Erklärungen nachmelden und holen Sie sich Hilfe bei der Buchhaltung, um die Einnahmen nach Monaten neu aufzubauen.
• Der IRS hat ein Schreiben zu Einnahmen geschickt, die nicht zu Ihrer Erklärung passen: Lesen Sie Auf ein Underreporter-Schreiben antworten und holen Sie sich Hilfe bei der Buchhaltung, um die Einnahmen aufzubauen, um die es in dem Schreiben geht.
• Das Konto liegt außerhalb der USA, oder Kunden zahlen aus dem Ausland: Für ausländische Konten können eigene Meldungen gelten. Lesen Sie Meldung ausländischer Konten und holen Sie sich dann Hilfe bei der Buchhaltung.
• Ihre Auszahlungen oder Form 1099-K passen nicht zu Ihren Büchern: Lesen Sie Umsätze und Auszahlungen abstimmen.
• Sie haben noch kein Geschäftskonto: Lesen Sie den Ratgeber zum Geschäftskonto.
• Private Rechnungen wurden vom Geschäftskonto bezahlt: Lesen Sie Private Ausgaben vom Geschäftskonto bezahlt.