دیر سے شروع ہونے والے حساب کتاب میں ابتدائی بیلنس کیسے لگائیں

کیا مجھے حساب کتاب شروع ہونے سے پہلے کی ہر چیز درج کرنا ضروری ہے؟

جو سال ختم ہو چکا اور جمع ہو چکا، اس کے لیے اکثر نہیں: حساب کتاب اس سال کی اختتامی بیلنس شیٹ سے شروع ہو سکتا ہے، بشرطیکہ جمع شدہ گوشوارہ ایک مضبوط بنیاد ہو۔ جس سال کا گوشوارہ ابھی جمع ہونا ہے اس کے لیے ہاں، کیونکہ گوشوارہ پورے ٹیکس سال کی آمدنی اور اخراجات رپورٹ کرتا ہے۔ IRS کے مطابق، چند استثنا کے ساتھ، قانون کسی خاص قسم کا ریکارڈ لازمی نہیں کرتا، لیکن ریکارڈ اس کی تائید کرنا چاہیے جو گوشوارہ رپورٹ کرتا ہے۔

معاملہ سادہ نہیں ہوتا، اور کچھ بھی درج کرنے سے پہلے ٹیکس تیار کرنے والے کے ساتھ طے کرنا مفید ہے، جب ایسے سال کا گوشوارہ جمع ہو چکا ہو یا واجب ہو جسے آپ کا حساب کتاب شامل نہیں کرتا، جب کسی پچھلے سال کا کوئی جمع شدہ گوشوارہ نہ ہو، جب ابتدائی بیلنس آخری جمع شدہ گوشوارے سے نہ ملیں، جب سامان کی فرسودگی کبھی نہ کی گئی ہو، یا جب کاروباری اور ذاتی رقم ایک ہی اکاؤنٹ میں ملی ہو۔ پہلے یہ جمع کریں:

• ہر بینک، کارڈ اور قرض اکاؤنٹ کی اسٹیٹمنٹس، ٹیکس سال کے پہلے دن تک ہر مہینے کی ایک۔
• آغاز کی تاریخ سے ایک دن پہلے ہر اکاؤنٹ کا بیلنس۔
• سامان کی فہرست، خریداری کی تاریخوں اور لاگت کے ساتھ۔
• آخری جمع شدہ گوشوارہ۔
• مالکان کی لگائی ہوئی یا نکالی ہوئی رقم کا ریکارڈ۔

پچھلے سالوں کے پیچھے کے کاغذات رکھیں۔ IRS کہتا ہے کہ ریکارڈ اتنی دیر تک رکھیں جتنی دیر گوشوارے کی آمدنی یا کٹوتیوں کو ثابت کرنے کے لیے ان کی ضرورت پڑ سکتی ہے، اور ابتدائی بیلنس ان کی جگہ نہیں لیتا: کاروباری ریکارڈ کتنی مدت رکھیں۔

مجھے آغاز کی کون سی تاریخ چننی چاہیے، اور ٹیکس سال کیوں اہم ہے؟

عام آغاز کی تاریخ ٹیکس سال کا پہلا دن ہے: کیلنڈر سال والے کاروبار کے لیے 1 جنوری۔ ٹیکس سال وہ سالانہ مدت ہے جس میں کاروبار اپنا ریکارڈ رکھتا ہے اور آمدنی اور اخراجات رپورٹ کرتا ہے۔

• حساب کتاب گوشوارے سے ملتا ہے۔ آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹس ہر ٹیکس سال کے آخر میں بند ہوتے ہیں، جبکہ اثاثے، واجبات اور خالص مالیت کے اکاؤنٹس آگے منتقل ہوتے ہیں۔ سال کے پہلے دن شروع کرنے سے پہلا نفع و نقصان بالکل وہی احاطہ کرتا ہے جو گوشوارہ کرتا ہے۔
• ایکویٹی کی تائید آسان ہوتی ہے۔ کسی اور دن کھولنے سے اس سال اب تک کمایا ہوا منافع ابتدائی ایکویٹی میں آ جاتا ہے، ایسا عدد جو کسی جمع شدہ گوشوارے میں نہیں ہوتا۔
• نیا کاروبار اپنے پہلے دن سے شروع ہوتا ہے، صرف اس کے ساتھ جو مالکان نے ڈالا۔ جو ادارہ پورا سال موجود نہیں تھا وہ اس چھوٹی مدت کا گوشوارہ جمع کراتا ہے جس میں وہ موجود تھا۔ مالی سال والا کاروبار اپنے مالی سال کے پہلے دن سے شروع کرتا ہے۔

جس کاروبار نے کبھی گوشوارہ جمع نہیں کرایا وہ اپنا ٹیکس سال اور اکاؤنٹنگ کا طریقہ اپنے پہلے گوشوارے کے ساتھ اپناتا ہے، سوائے اس کے کہ اسے کوئی خاص ٹیکس سال استعمال کرنا پڑے، اور اس گوشوارے کے بعد طریقہ بدلنے کے لیے عموماً IRS کی منظوری چاہیے۔ دونوں انتخابات کے اپنے قواعد ہیں: چھوٹے کاروبار کے لیے نقد یا استحقاقی طریقہ، مالی سال یا کیلنڈر سال۔

ابتدائی بیلنس میں کیا کیا جاتا ہے؟

ابتدائی بیلنس آغاز کی تاریخ پر ہر اثاثے، قرض اور مالک کے اکاؤنٹ کا بیلنس ہے۔ اثاثوں میں سے قرض نکالیں تو ایکویٹی بچتی ہے۔

وہ رقم جو ابھی نہ کیے گئے کام کے لیے ملی ہو، حساب کتاب میں واجب الادا ہو سکتی ہے، مگر عموماً وصولی پر آمدنی شمار ہوتی ہے، سوائے اس کے کہ استحقاقی طریقے کی کوئی موخر کرنے کی اجازت لاگو ہو: گاہکوں کی پیشگی ادائیگیاں اور ڈپازٹس۔

ایکویٹی نتیجہ ہے، ان پٹ نہیں۔ جب وہ غیر متوقع طور پر بہت بڑی یا منفی نکلے تو اس کی وضاحت ضروری ہے: کوئی اکاؤنٹ چھوٹ گیا یا کوئی عدد غلط ہے، یا منفی رقم کی صورت میں ایسے نقصانات یا نکاسیاں جو واقعی ڈالی گئی رقم سے بڑھ گئیں۔ Opening Balance Equity۔

حساب کتاب شروع ہونے سے پہلے مہینوں کی لین دین میں کیسے درج کروں؟

انہیں اسٹیٹمنٹس سے، مہینے بہ مہینے، ٹیکس سال کے پہلے دن سے درج کریں۔ جس دن حساب کتاب بنایا گیا اس تاریخ کا ابتدائی بیلنس ان مہینوں کی جگہ نہیں لیتا؛ ان کتابوں سے بنا نفع و نقصان ان کی آمدنی اور اخراجات چھوڑ دے گا، اور اس نفع و نقصان سے تیار ہونے والا گوشوارہ بھی انہیں چھوڑ دے گا۔

1. ابتدائی بیلنس ٹیکس سال کے پہلے دن لگائیں، یا اس دن جب کاروبار شروع ہوا اگر وہ بعد میں ہو۔
2. ہر پچھلا مہینہ بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس سے درج کریں، ہر مہینے کے لیے ایک ہی ماخذ استعمال کرتے ہوئے۔
3. اگلا مہینہ شروع کرنے سے پہلے اس مہینے کے حسابات ملائیں۔ Publication 583 کہتا ہے کہ چیکنگ اکاؤنٹ ہر ماہ ملائیں تاکہ اسٹیٹمنٹ، چیک بک اور حساب کتاب ایک دوسرے سے متفق ہوں۔
4. ڈپازٹس کو اکاؤنٹنگ کے طریقے کے مطابق الگ کریں۔ نقد طریقے میں گاہکوں کی ادائیگیاں وصولی پر آمدنی ہیں۔ استحقاقی طریقے میں پہلے سے درج انوائس پر ادائیگی وصول طلب رقم کو صاف کرتی ہے اور دوبارہ آمدنی نہیں بنتی۔ مالک کی ڈالی ہوئی رقم، قرض اور اکاؤنٹس کے درمیان منتقلیاں فروخت نہیں ہیں: کون سے ڈپازٹس آمدنی نہیں ہیں۔
5. ہر لاگت کے پیچھے کی انوائس یا رسید رکھیں۔ صرف ادائیگی کا ثبوت کٹوتی ثابت نہیں کرتا: گم شدہ رسیدیں۔

اگر ان مہینوں میں کاروباری اور ذاتی رقم ایک اکاؤنٹ میں ملی تھی تو درج کرنے سے پہلے اسے الگ کریں: ملی ہوئی کاروباری اور ذاتی رقم درست کرنا۔

حساب کتاب شروع ہونے سے پہلے میرے پاس جو سامان اور دوسرے اثاثے تھے ان کی قدر کیسے لگاؤں؟

جو کاروبار نے خریدا اس کی لاگت استعمال کریں۔ لاگت کی بنیاد (basis) وہ رقم ہے جس پر فرسودگی نکالی جاتی ہے۔ جو چیز انفرادی کاروبار کا مالک، یا انفرادی کاروبار کے طور پر ٹیکس دینے والی ایک رکن والی LLC کا مالک، ذاتی استعمال سے کاروبار میں لاتا ہے، اس کی فرسودگی کی بنیاد اس کی مارکیٹ قیمت اور ایڈجسٹ شدہ لاگت میں سے کم ہوتی ہے، اس دن کے مطابق جب اس کا استعمال بدلا۔ پھر وہ فرسودگی دکھائیں جو پہلے لی جا چکی یا لی جا سکتی تھی۔

تبدیلی کی تاریخ وہ دن ہے جب کاروباری استعمال شروع ہوا، وہ دن نہیں جب حساب کتاب شروع ہوا۔ جو لیپ ٹاپ پچھلے سال سے کاروبار میں استعمال ہو رہا ہے، اس کا استعمال پچھلے سال بدلا، اس لیے اس دن کی قدر لاگت کی بنیاد طے کرتی ہے اور پچھلے سال کی فرسودگی پہلے ہی قابل اجازت ہو سکتی ہے۔ جو چیز مالک شراکت داری میں ڈالتا ہے وہ عموماً مالک کی ایڈجسٹ شدہ لاگت کی بنیاد برقرار رکھتی ہے (⁦26 U.S.C. § 723⁩)۔ جو چیز کارپوریشن میں حصص کے بدلے اہل تبادلے میں ڈالی جائے (سیکشن 351، جس میں فوراً بعد کنٹرول ضروری ہے) اس پر بھی عموماً یہی لاگو ہوتا ہے، لیکن اگر چیزوں کی کل قدر ان میں مالک کی لاگت کی بنیاد سے کم ہو تو کارپوریشن کی لاگت کی بنیاد مارکیٹ قیمت تک محدود ہوتی ہے۔ مالک اور کارپوریشن اس کی جگہ تحریری طور پر متفق ہو سکتے ہیں کہ مالک کے حصص کی لاگت کی بنیاد کم کی جائے، اور اس کا بیان منتقلی کے سال کے بروقت اصل گوشوارے کے ساتھ جمع ہو؛ یہ انتخاب واپس نہیں ہو سکتا (⁦26 U.S.C. § 362(e)(2)⁩، ⁦26 CFR 1.362-4⁩، Publication 542)۔ کارپوریشن کے طور پر ٹیکس دینے والی LLC ایک مالک کے ساتھ بھی کارپوریشن کے اس قاعدے پر چلتی ہے۔ کون سا قاعدہ لاگو ہوتا ہے، یہ ٹیکس تیار کرنے والے کا فیصلہ ہے: ذاتی اثاثے اپنی LLC میں ڈالنا۔

جو سامان مکمل طور پر خرچ لکھ دیا گیا ہو، مثلاً سیکشن 179 کے تحت، وہ بھی فہرست میں رہتا ہے: اس کی لاگت کی بنیاد پوری وصول ہو چکی ہے، اس لیے وہ لاگت پر دکھایا جاتا ہے اور جمع شدہ فرسودگی لاگت کے برابر ہوتی ہے۔

اگر کسی پچھلے گوشوارے میں فرسودگی چھوٹ گئی ہو تو لاگت پھر بھی اتنی کم کی جاتی ہے جتنی قابل اجازت تھی۔ پچھلے سال میں قابل اجازت فرسودگی موجودہ سال کے گوشوارے پر پوری نہیں کی جا سکتی؛ ترمیم شدہ گوشوارہ یا اکاؤنٹنگ کے طریقے کی تبدیلی اسے درست کرتی ہے، اور کون سا لاگو ہوتا ہے یہ حقائق پر منحصر ہے (Publication 946): گم شدہ فرسودگی کا شیڈول دوبارہ بنانا۔

ابتدائی بیلنس کے طور پر جمع شدہ فرسودگی یا قسطوں میں کٹوتی (amortization) کا جرنل اندراج کیا ہے؟

جمع شدہ فرسودگی کریڈٹ بیلنس کے طور پر سامان کی لاگت کے ساتھ اسی ایک ابتدائی اندراج میں آتی ہے جس میں بینک بیلنس، قرض اور ایکویٹی بھی ہوتے ہیں۔ یہ موجودہ سال کا خرچ نہیں ہے: پچھلے سالوں کی فرسودگی ان سالوں کی ہے۔

• ہر اثاثے کو ڈیبٹ کریں: بینک بیلنس، سامان لاگت پر، انوینٹری لاگت پر۔
• جمع شدہ فرسودگی اور ہر قرض کو کریڈٹ کریں۔ فرق کے لیے ایکویٹی کو کریڈٹ کریں، یا اگر فرق خسارہ ہو تو ڈیبٹ کریں۔
• کل ڈیبٹ کل کریڈٹ کے برابر ہوتے ہیں، جیسا کہ دوہرا اندراج مانگتا ہے۔

غیر مادی اثاثوں، جیسے ابتدائی (start-up) اخراجات، کے لیے جمع شدہ قسطوں میں کٹوتی (amortization) اسی طرح کام کرتی ہے: اثاثے کو پوری لاگت پر ڈیبٹ کریں اور جو حصہ پہلے کاٹا جا چکا اس کے لیے جمع شدہ قسطوں میں کٹوتی کو کریڈٹ کریں۔ سامان کے لیے لفظ فرسودگی ہے۔ مثال میں فرسودگی کا اندراج اعداد کے ساتھ دکھایا گیا ہے۔

شروع سے پہلے مالکان نے جو رقم ڈالی یا نکالی، اس کا کیا کروں؟

جو رقم مالک بطور مالک ڈالتا یا نکالتا ہے وہ آمدنی ہے نہ خرچ۔ انفرادی کاروبار کے مالک کی نکاسیاں نکاسیاں ہی ہیں چاہے مالک کاروبار میں کام کرتا ہو۔ کارپوریشن کی طرف سے کام کرنے والے مالک کو ادائیگی عموماً پے رول سے ہوتی ہے۔ شریک کو خدمات کی ادائیگیاں شراکت داری کے قواعد پر چلتی ہیں؛ ضمانت شدہ ادائیگیاں وہ ہیں جو شراکت داری کی آمدنی کی پروا کیے بغیر طے ہوں (⁦26 U.S.C. § 707(c)⁩)۔ پچھلے سالوں کے لیے یہ پہلے ہی ابتدائی ایکویٹی میں شامل ہے۔ موجودہ سال کے جن مہینوں کو آپ اسٹیٹمنٹس سے درج کرتے ہیں، ان میں ہر منتقلی کو سرمایہ ڈالنا (contribution) یا نکاسی کے طور پر درج کریں۔

مالک نے جو رقم ڈالی وہ قرض تھی یا سرمایہ، اس سے حساب کتاب اور گوشوارہ دونوں بدلتے ہیں۔ اگر کوئی کاغذ نہ بتائے کہ کون سا تھا، تو ابتدائی اندراج سے پہلے ٹیکس تیار کرنے والے کے ساتھ طے کریں: مالک کا سرمایہ یا قرض، حصص داروں کو قرض اور شریکوں کے کیپٹل اکاؤنٹس۔

اگر میں پہلے گوشوارے جمع کرا چکا ہوں تو میرے ابتدائی بیلنس آخری گوشوارے سے کیسے ملتے ہیں؟

اگر آخری جمع شدہ گوشوارے میں بیلنس شیٹ (Schedule L) ہو تو کل رقموں کا اس سے موازنہ کریں۔ انفرادی کاروبار کے مالک کے گوشوارے میں نہیں ہوتی۔

Form 1065، ⁦1120-S⁩ اور 1120 کی ہدایات سب کہتی ہیں کہ Schedule L کی بیلنس شیٹس حساب کتاب اور ریکارڈ سے متفق ہونی چاہئیں۔ اگر پچھلا گوشوارہ حساب کتاب کے بغیر تیار ہوا تھا تو اس کا Schedule L اندازوں پر مبنی ہو سکتا ہے جن کی اسٹیٹمنٹس تائید نہیں کرتیں۔

جب ابتدائی بیلنس جمع شدہ Schedule L سے مختلف ہوں تو زبردستی ملانا، یا فرق کو ہر چیز سمیٹنے والے ایکویٹی اکاؤنٹ میں چھوڑ دینا، فرق چھپا دیتا ہے۔ فرق اور اس کی وجہ لکھ لینے سے وہ نظر میں رہتا ہے۔ جو فرق جمع شدہ گوشوارے کی غلطی کی طرف اشارہ کرے وہ ٹیکس تیار کرنے والے کا فیصلہ ہے: برقرار رکھی گئی آمدنی جو پچھلے سال کے گوشوارے سے نہیں ملتی۔ پرانے اکاؤنٹنٹ یا سافٹ ویئر سے منتقل ہونے والے حساب کتاب کے لیے اکاؤنٹنٹ بدلنے کے بعد ابتدائی بیلنس استعمال کریں۔

شروع کے دن سے پہلے میں نے کیا خرچ کیا، اور ابتدائی (start-up) اخراجات کا کیا حکم ہے؟

کاروبار شروع ہونے سے پہلے کا خرچ عموماً ابتدائی (start-up) لاگت ہوتا ہے: کچھ حصہ پہلے سال میں کاٹا جاتا ہے اور باقی 180 ماہ پر پھیلایا جاتا ہے۔ آپ کے حساب کتاب کا آغاز کاروبار کا آغاز نہیں ہے، اور ٹیکس کے قواعد کاروبار کی آغاز کی تاریخ استعمال کرتے ہیں۔ کاروبار شروع ہونے کے بعد مگر آپ کا حساب کتاب شروع ہونے سے پہلے کے آپریٹنگ اخراجات اس سال کے ہیں جو اکاؤنٹنگ کا طریقہ مقرر کرے، چاہے آپ انہیں اب ہی درج کریں۔ سامان، انوینٹری اور دوسرا سرمایہ جاتی خرچ اپنے قواعد پر چلتے ہیں۔

ابتدائی (start-up) اخراجات وہ ہیں جو آپ کاروباری سرگرمیاں اصل میں شروع ہونے سے پہلے خرچ کرتے ہیں۔ وہ شمار ہوتے ہیں اگر وہ پہلے سے چلتے کاروبار میں قابل کٹوتی ہوتے؛ سود، ٹیکس اور تحقیق کے اخراجات اپنے قواعد پر چلتے ہیں (⁦26 U.S.C. § 195(c)⁩)۔ کارپوریشن یا شراکت داری کے لیے تنظیمی اخراجات کا ملتا جلتا قاعدہ ہے۔ سامان مختلف ہے: اس کی لاگت عموماً فرسودگی کے ذریعے وصول کی جاتی ہے۔

حساب کتاب میں، ابتدائی (start-up) اخراجات کا جو حصہ ابھی نہیں کاٹا گیا وہ ابتدائی بیلنس میں اپنا الگ اثاثہ ہے۔ سیکشن 195 یہ طے کرنے کا کوئی ٹیسٹ نہیں دیتا کہ کاروبار کب شروع ہوتا ہے، سوائے اس کے کہ خریدا ہوا کاروبار اس دن شروع ہوتا ہے جب آپ اسے خریدیں۔ اگر وہ تاریخ واضح نہ ہو، یا اخراجات بڑے ہوں، تو ابتدائی اندراجات سے پہلے اسے طے کریں۔ رقمیں اور انتخاب: LLC یا انفرادی کاروبار کے ابتدائی (start-up) اخراجات۔ ذاتی طور پر ادا کیے گئے اخراجات: LLC سے پہلے ذاتی طور پر ادا کیے گئے ابتدائی اخراجات۔

میں کیسے جانچوں کہ ابتدائی بیلنس درست ہیں؟

ابتدائی بیلنس درست ہیں جب نیا حساب کتاب اسٹیٹمنٹس، اثاثوں کی فہرست اور آخری جمع شدہ گوشوارے سے متفق ہو، یا جب ہر فرق لکھا اور سمجھایا گیا ہو۔

پہلا حسابات کا ملاپ جو درست بیلنس سے شروع نہیں ہوتا: حسابات کے ملاپ کا ابتدائی بیلنس غلط۔ جاری بندش کا معمول: ماہ کے اختتام کی چیک لسٹ۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں؛ تمام رقمیں امریکی ڈالر میں ہیں۔

ایک فری لانس ڈویلپر جولائی میں حساب کتاب شروع کرتی ہے

ایک ڈویلپر نے 1 فروری کو فری لانسنگ شروع کی اور جون کے آخر تک گاہکوں سے ⁦$40,000⁩ وصول کیے، جبکہ سافٹ ویئر اور سبسکرپشن کی لاگت ⁦$4,000⁩ تھی۔ وہ جولائی میں حساب کتاب شروع کرتی ہے۔ اس کا Schedule C پورے سال کا احاطہ کرتا ہے، اس لیے وہ آغاز کی تاریخ 1 فروری رکھتی ہے، ابتدائی بیلنس صفر کے ساتھ، اور پھر فروری سے جون تک بینک اسٹیٹمنٹس سے درج کرتی ہے۔ 1 جولائی کو بینک بیلنس کے ساتھ حساب کتاب کھولنے سے وہ پانچ مہینے نفع و نقصان سے باہر رہ جاتے، اور حساب کتاب سے بنا Schedule C ⁦$40,000⁩ چھوڑ دیتا۔ اگر وہ برسوں سے فری لانسنگ کر رہی ہوتی اور پچھلے سال کا گوشوارہ جمع ہو چکا ہوتا، تو وہ ابتدائی بیلنس پچھلے سال کے 31 دسمبر کو اسٹیٹمنٹس اور اثاثوں کی فہرست سے لگاتی، اور جنوری سے جون تک بینک اسٹیٹمنٹس سے درج کرتی۔

دو اراکین والی LLC 1 جنوری کو حساب کتاب کھولتی ہے

دو برابر شریک 1 جنوری کو حساب کتاب شروع کرتے ہیں، برابر رقم ڈال کر اور برابر نکاسیوں کے ساتھ۔ اسٹیٹمنٹس بینک میں ⁦$12,000⁩ اور قرض پر ⁦$5,000⁩ واجب الادا دکھاتی ہیں۔ اثاثوں کی فہرست ⁦$8,000⁩ میں خریدا گیا سامان دکھاتی ہے جس پر اب تک ⁦$3,000⁩ کی فرسودگی ہو چکی ہے۔ ایکویٹی وہ ہے جو بچے: ⁦$12,000⁩ + ⁦$8,000⁩ − ⁦$3,000⁩ − ⁦$5,000⁩ = ⁦$12,000⁩، یعنی ⁦$6,000⁩ فی شریک۔ اگر ان کی ڈالی ہوئی رقم یا نکاسیاں مختلف ہوتیں تو ہر کیپٹل اکاؤنٹ اپنی ڈالی ہوئی رقم، منافع میں حصے اور نکاسیوں کے مطابق چلتا۔

⁦$5,000⁩ کے خالص سامان اور ⁦$12,000⁩ کے کل کیپٹل کا موازنہ پھر آخری جمع شدہ Schedule L سے اور شریکوں کے Schedule K-1 پر اختتامی کیپٹل سے کیا جاتا ہے۔ اگر Schedule L لازمی نہیں تھا تو موازنے کے لیے کچھ نہیں، اور اسٹیٹمنٹس اور اثاثوں کی فہرست ہی ثبوت ہیں۔

لیپ ٹاپ انفرادی کاروبار کے مالک کے کاروبار میں آتا ہے

ایک انفرادی کاروبار کی مالک نے ذاتی استعمال کے لیے ⁦$1,800⁩ کا لیپ ٹاپ خریدا۔ جب وہ اسے کاروبار کے لیے استعمال کرنا شروع کرتی ہے تو اس کی قدر ⁦$900⁩ ہے۔ فرسودگی کے لیے اس کی لاگت کی بنیاد دونوں میں سے کم، ⁦$900⁩ ہے۔ ابتدائی اندراج سامان کو ڈیبٹ اور مالک کی ایکویٹی کو کریڈٹ ہے، دونوں ⁦$900⁩۔ باقی ⁦$900⁩ کی فرسودگی نہیں ہو سکتی، اور بعد کی فروخت میں منافع اور نقصان کے لیے لاگت کی بنیاد کے الگ قواعد ہیں (Publication 551)۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• ایسے سال کا گوشوارہ واجب ہے جسے آپ کا حساب کتاب شامل نہیں کرتا، یا جمع شدہ گوشوارہ درست نہیں ہو سکتا: آغاز کی کون سی تاریخ لیں، پچھلے کون سے مہینے دوبارہ بنائیں اور حساب کتاب شروع ہونے سے پہلے کے بیلنس کیسے لائیں، یہ فیصلے کے معاملات ہیں جو حقائق پر منحصر ہیں۔ پرانے حسابات مکمل کرنا اور حساب کتاب میں مدد دیکھیں۔
• پچھلے سالوں کے گوشوارے کبھی جمع نہیں ہوئے: جمع نہ کرائے گئے کاروباری گوشوارے دیکھیں۔
• ابتدائی بیلنس جمع شدہ گوشوارے سے نہیں ملتے، یا ایکویٹی اکاؤنٹ میں کوئی بڑی بلا وضاحت رقم پڑی ہے: برقرار رکھی گئی آمدنی جو پچھلے سال کے گوشوارے سے نہیں ملتی، Opening Balance Equity اور حساب کتاب میں مدد دیکھیں۔
• آپ کے پاس پرانے اکاؤنٹنٹ کی رپورٹس یا پچھلی فائل ہے: اکاؤنٹنٹ بدلنے کے بعد ابتدائی بیلنس استعمال کریں۔
• آپ نے کھولنے سے پہلے اپنی رقم سے بیچنے کا مال خریدا تھا: پہلے سے ملکیت میں موجود ابتدائی انوینٹری دیکھیں۔
• فرسودگی کبھی نہیں لی گئی یا اثاثوں کی فہرست گم ہے: گم شدہ فرسودگی کا شیڈول دوبارہ بنانا اور حساب کتاب میں مدد دیکھیں۔
• شریکوں کا سرمایہ کبھی ٹریک نہیں ہوا: شراکت داری کے کیپٹل اکاؤنٹس دوبارہ بنانا اور حساب کتاب میں مدد دیکھیں۔
• کاروبار کرائے کی جائیداد ہے: کرائے کی جائیداد کے پرانے حسابات مکمل کرنا دیکھیں۔
• آپ امریکہ سے باہر رہ کر امریکی کمپنی کے مالک ہیں: غیر ملکی ملکیت والی امریکی کمپنی کا حساب کتاب دیکھیں۔
• آپ نے ان مہینوں میں ملازمین کو ادائیگی کی یا سیلز ٹیکس وصول کیا: پے رول ٹیکسوں میں پیچھے اور وصول نہ کیے گئے سیلز ٹیکس کا ازالہ دیکھیں۔
• آپ کو یقین نہیں کہ صفائی کریں، پرانا مکمل کریں یا نئی فائل شروع کریں: صفائی یا نئے سرے سے آغاز دیکھیں۔
• کاروبار کینیڈا میں ہے: انفرادی کاروبار کو کارپوریشن بنانے کے بعد حساب کتاب اور کینیڈا کے پیچھے رہ جانے والے حسابات دیکھیں۔