Monatsabschluss: Checkliste für kleine Unternehmen und Start-ups

Was gehört auf eine Checkliste für den Monatsabschluss eines kleinen Unternehmens?

Ein Monatsabschluss ist eine feste Routine, die die Bücher des Monats mit externen Unterlagen in Einklang bringt. Der IRS rät, das Girokonto jeden Monat abzustimmen, und seine Hinweise zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen verlangen Bücher, die Einnahmen und Ausgaben klar zeigen. Gehen Sie die Schritte in dieser Reihenfolge durch:

1. Sammeln Sie die Kontoauszüge: jedes Bank-, Karten- und Zahlungsdienstleisterkonto, die Lohnberichte und die Darlehensauszüge.
2. Stimmen Sie jedes Bank- und Kartenkonto mit seinem Kontoauszug ab.
3. Klären Sie nicht zugeordnete und nicht kategorisierte Posten und buchen Sie Bankgebühren, die in den Büchern fehlen.
4. Gleichen Sie die Lohnabrechnung mit dem Lohnbericht und den geleisteten Steuereinzahlungen ab.
5. Gleichen Sie Forderungen, unbezahlte Rechnungen, Darlehen und eingenommene Sales Tax (US-Umsatzsteuer auf Verkäufe) mit ihren Listen und Auszügen ab.
6. Buchen Sie Entnahmen und Einlagen der Eigentümer und nehmen Sie private Belastungen aus den Aufwendungen heraus.
7. Prüfen Sie die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz im Vergleich zum Vormonat.
8. Notieren Sie die kommenden Zahlungstermine und sperren Sie dann den Monat: Setzen Sie in der Software das Abschlussdatum, damit Änderungen an einem abgeschlossenen Monat blockiert oder gemeldet werden.

Einen Saldo abzugleichen heißt zu prüfen, dass er einer externen Unterlage entspricht, etwa einem Kontoauszug oder Bericht. Die SBA (Small Business Administration, US-Behörde für kleine Unternehmen) nennt dieselben Bereiche: Forderungen, Verbindlichkeiten, Kasse, Bankabstimmung und Lohnabrechnung.

Keine US-Bundessteuerregel legt einen Abschlusstermin fest: Schließen Sie vor dem ersten Termin ab, an dem sich jemand auf die Zahlen verlässt (siehe den letzten Abschnitt).

Ein Abschluss ist nicht einfach, wenn Sie Arbeitnehmer in mehr als einem Bundesstaat haben, Sales-Tax-Konten in mehreren Bundesstaaten, einen Kreditgeber oder Investor, der Berichte bis zu einem festen Termin will, mehrere Eigentümer, die Geld entnehmen, oder Bücher, die schon im Rückstand sind. Jedes davon bringt einen Abgleich mit sich, den ein Kontoauszug nicht prüfen kann. Berichte, die spät kommen oder falsch aussehen, oder eine Routine, für die niemand zuständig ist, zeigen, dass eine Checkliste allein womöglich nicht reicht.

Halten Sie zuerst bereit: Bank- und Kartenauszüge, Berichte der Zahlungsdienstleister, Lohnberichte mit Einzahlungsbestätigungen, Darlehensauszüge und die abgeschlossene Bilanz des Vormonats.

In welcher Reihenfolge sollte ich die Konten abstimmen?

Stimmen Sie zuerst die Geldkonten ab, dann die Konten, die sie speisen, und prüfen Sie die Berichte zuletzt. Keine Regel legt diese Reihenfolge fest; sie ist bewährte Praxis. Eine Überweisung zwischen zwei Konten erscheint in beiden. Wer zuerst die Bankseite klärt, hat daher weniger Unbekannte auf der Karten-, Zahlungsdienstleister- und Darlehensseite.

Importierte Bank-Feeds stimmen nichts ab; warum, und wie Sie eine Abstimmung schaffen, die kein ganzes Wochenende dauert, lesen Sie in Bank-Feeds sind keine Abstimmung. Zu Kartenzahlungen siehe Kreditkartenzahlungen in der Buchhaltung, zu Auszahlungen von Zahlungsdienstleistern Umsatz und Auszahlungen abstimmen.

Wie stimme ich das Girokonto ab und finde eine Differenz?

Abstimmen heißt, Kontoauszug, Scheckbuch und Bücher in Einklang zu bringen. Sie können aus zwei gewöhnlichen Gründen abweichen: Der Kontoauszug enthält Bankgebühren, die noch nicht in den Büchern stehen, und er lässt Einzahlungen nach dem Auszugsdatum und noch nicht eingelöste Schecks aus (Publication 583).

Die Schritte des IRS, in der Reihenfolge:

1. Vergleichen Sie die Einzahlungen auf dem Kontoauszug mit den Einzahlungen in den Büchern und notieren Sie jede Betragsabweichung.
2. Vergleichen Sie jeden eingelösten Scheck und jede Zahlung nach Nummer und Betrag mit den Büchern. Buchungen ohne Gegenstück auf dem Kontoauszug sind offen.
3. Erstellen Sie eine Bankabstimmung. Das Beispiel der Publication beginnt mit dem Auszugssaldo, addiert noch nicht enthaltene Einzahlungen und zieht offene Schecks ab.
4. Buchen Sie, was in den Büchern fehlt, etwa Kontoführungsgebühren.
5. Prüfen Sie, dass der bereinigte Auszugssaldo dem bereinigten Saldo der Bücher entspricht. Wenn nicht, gehen Sie die vorherigen Schritte noch einmal durch.

Schließt ein Karten- oder Darlehensauszug mitten im Monat, stimmen Sie bis zu seinem Auszugsdatum ab; der Monat ist erst endgültig, wenn der Auszug eingeht, der seinen letzten Tag abdeckt.

Um eine verbleibende Differenz zu finden, beginnt Publication 583 bei den Büchern: Der Endsaldo des Vormonats plus die Einzahlungen des Monats minus seine Zahlungen muss dem Saldo dieses Monats entsprechen. Wenn nicht, wurde ein Scheck oder eine Einzahlung falsch gebucht. Vergleichen Sie in der Software die Summe der Einzahlungen und die Summe der Zahlungen des Monats getrennt mit dem Kontoauszug und grenzen Sie dann auf Tag und Posten ein.

Typische Ursachen sind ein offener Posten, eine nie gebuchte Bankgebühr oder Lastschrift, ein falscher Betrag, eine doppelte Buchung oder eine Buchung auf dem falschen Konto. Praktische Prüfungen, keine Regeln des IRS: Entspricht eine Differenz einer einzelnen Transaktion, fehlt sie oder wurde doppelt gebucht; das Doppelte dieses Betrags deutet auf die falsche Seite hin; ein Vielfaches von 9 oft auf vertauschte Ziffern. Wenn die Differenz eine Prüfung Zeile für Zeile übersteht, hören Sie auf, Anpassungen zu erzwingen, und holen Sie sich eine zweite Meinung. Stimmt der Anfangssaldo nicht mehr mit dem Kontoauszug des Vormonats überein, wurde meist eine Transaktion in einem abgestimmten Monat bearbeitet, gelöscht oder hinzugefügt, oder der Eröffnungssaldo wurde falsch erfasst; siehe falscher Anfangssaldo bei einer Abstimmung.

Welche Lohnsteuereinzahlungen und Berichte gleiche ich jeden Monat ab?

Gleichen Sie den Lohnbericht des Monats mit dem Lohnaufwand und der Lohnverbindlichkeit in den Büchern und mit den geleisteten Steuereinzahlungen ab. Bundeslohnsteuern werden elektronisch eingezahlt, und der Zeitplan hängt von der früheren Steuerschuld ab (IRS). Eine Einzahlung richtet sich nach dem Tag, an dem die Löhne gezahlt werden, nicht nach dem Tag, an dem die Bücher die Verbindlichkeit erfassen (Publication 15). Ohne Arbeitnehmer überspringen Sie diesen Abschnitt.

Ein monatlicher Einzahler, der $100.000 erreicht, wird mindestens für den Rest dieses Jahres und das nächste Jahr zum halbwöchentlichen Einzahler. Ein Arbeitgeber, dessen Steuer auf Form 941 (vierteljährliche Lohnsteuererklärung) für das laufende oder das vorige Quartal unter $2.500 liegt und der im laufenden Quartal keine Einzahlungspflicht am nächsten Geschäftstag hat, darf mit einer fristgerechten Form 941 zahlen, statt einzuzahlen (Publication 15); seine Verbindlichkeit ist dann mit dieser Zahlung ausgeglichen.

Für Einreicher von Form 941 ist der Lookback-Zeitraum der Zeitraum von 12 Monaten vom 1. Juli zwei Jahre vor dem Einzahlungsjahr bis zum 30. Juni des Jahres davor (Table 1 in Publication 15), und der Plan wird einmal für das Kalenderjahr festgelegt. Der Abgleich jeden Monat:

• Die Bruttolöhne im Lohnbericht entsprechen dem Lohnaufwand in den Büchern; bei periodengerechter Buchführung addieren Sie verdiente, aber noch nicht gezahlte Löhne.
• Einbehaltene Steuern und Arbeitgebersteuern im Bericht entsprechen der Lohnsteuerverbindlichkeit, die die Bücher als geschuldet ausweisen.
• Jede Einzahlung mit ihrer Bestätigungsnummer mindert diese Verbindlichkeit. Das gilt auch für Einzahlungen, die ein Anbieter der Lohnabrechnung vornimmt, denn ein Arbeitgeber, der die Lohnabrechnung auslagert, bleibt grundsätzlich für die Steuern verantwortlich (Publication 15). Nach einer Einzahlung ist die Verbindlichkeit für die eingezahlten Zahlungen null. Ein Saldo, der sich nicht ausgleicht, bedeutet eine verpasste Einzahlung oder eine als Aufwand gebuchte Einzahlung; siehe Lohnverbindlichkeiten, die sich nicht ausgleichen.
• Zum Quartalsende stimmen die Lohnberichte der drei Monate mit Form 941 überein, die am der letzte Tag des ersten Monats nach jedem Quartal fällig ist. Der IRS gewährt 10 weitere Kalendertage, wenn jede Einzahlung pünktlich erfolgte. Ein Arbeitgeber, dem der IRS mitgeteilt hat, Form 944 einzureichen, meldet stattdessen einmal im Jahr. Zu Form 940 und zur Bundessteuer zur Arbeitslosenversicherung siehe Lohnabrechnung selbst durchführen.
• Ein Unternehmen braucht für die Lohnabrechnung womöglich staatliche oder lokale Steuernummern (SBA); siehe Arbeitnehmer in einem anderen Bundesstaat.

Eine verspätete Einzahlung kann einen Strafzuschlag von 2 % bis 15 % des nicht gezahlten Betrags nach sich ziehen, doch ein triftiger Grund (Reasonable Cause) kann ihn aufheben oder mindern (IRS). Ein Eigentümer oder eine andere verantwortliche Person, die vorsätzlich einbehaltene Steuer nicht abführt, kann nach Abschnitt 6672 persönlich mit 100 % der nicht abgeführten einbehaltenen Steuer haften, und das kann einen Buchhaltungsexperten oder jeden einschließen, der Schecks für das Unternehmen unterschreibt (Publication 15). Der IRS hat grundsätzlich 3 Jahre ab dem 15. April des Folgejahres oder ab einem späteren Einreichungsdatum, um sie festzusetzen (IRM 5.7.3). Siehe Trust Fund Recovery Penalty (Haftung für nicht abgeführte Steuern). Wurde eine Einzahlung oder Erklärung versäumt, siehe Rückstand bei Lohnsteuern.

Was prüfe ich bei Forderungen, Rechnungen, Darlehen und Sales Tax?

Jeder dieser Salden in der Bilanz sollte mit einer externen Liste übereinstimmen: Kundenrechnungen, Lieferantenrechnungen, Auszügen von Kreditgebern oder Sales-Tax-Erklärungen. Welche gelten, hängt von der Gewinnermittlungsmethode ab. Bei einer periodengerechten Methode (Accrual Method) werden Einnahmen grundsätzlich im Jahr der Entstehung gemeldet und Ausgaben im Jahr, in dem sie anfallen; bei der Zufluss-Abfluss-Methode (Cash Method) werden Ausgaben grundsätzlich abgezogen, wenn sie gezahlt werden (Publication 538). Ein Unternehmen mit Zufluss-Abfluss-Methode gleicht unbezahlte Rechnungen nur ab, wenn seine Bücher sie führen; zur Wahl zwischen den Methoden siehe Zufluss-Abfluss-Methode oder periodengerechte Methode für ein kleines Unternehmen.

• Forderungen. Die Liste unbezahlter Kundenrechnungen ergibt in der Summe den Saldo der Forderungen. Eine eingegangene, aber nie einer Rechnung zugeordnete Zahlung ist die übliche Ursache einer Abweichung.
• Lieferantenrechnungen. Die Liste unbezahlter Lieferantenrechnungen ergibt in der Summe den Saldo der Verbindlichkeiten. Buchen Sie bei periodengerechter Buchführung Rechnungen, die nach Monatsende für im Monat entstandene Kosten eingehen.
• Darlehen. Geld aus einem echten Darlehen ist kein Einkommen, und ein Unternehmen kann Zinsen auf betriebliche Schulden grundsätzlich abziehen (Publication 334). Teilen Sie jede Zahlung in Zinsen und den Teil auf, der den Saldo senkt, und stimmen Sie den Saldo mit dem Auszug des Kreditgebers ab. Zu den Buchungen siehe ein Geschäftsdarlehen buchen.
• Sales Tax. Sales Tax, die dem Käufer auferlegt wird und die das Unternehmen einziehen und abführen muss, ist kein Einkommen. Anders ist es bei einer Steuer, die dem Unternehmen als Verkäufer auferlegt wird: Der eingenommene Betrag gehört zu den Bruttoeinnahmen (Publication 334). Die Bundesstaaten formulieren ihre Steuern unterschiedlich, prüfen Sie also, welche Art bei Ihnen gilt. In beiden Fällen führen Sie die geschuldete Steuer als Verbindlichkeit, bis die Erklärung eingereicht und bezahlt ist. Listen Sie außerdem Einkäufe auf, auf die keine Sales Tax erhoben wurde, denn darauf kann Use Tax (US-Steuer auf die Nutzung nicht beim Kauf besteuerter Waren oder Dienstleistungen) geschuldet sein; siehe Use Tax auf betriebliche Einkäufe. Die eingenommene Steuer wird für den Bundesstaat gehalten, und in New York können bestimmte Eigentümer, Officers (Führungskräfte), Gesellschafter und Mitglieder persönlich für Steuern haften, die das Unternehmen schuldet (Publication 750). Siehe Buchungssätze zur Sales Tax und Sales Tax Payable stimmt nicht mit der Erklärung überein.

Jeder Bundesstaat legt seinen eigenen Einreichungsplan fest. Kalifornien und New York verlangen zum Beispiel beide eine Erklärung für einen Zeitraum ohne Umsätze. Siehe Sales-Tax-Erklärungen einreichen.

Wie behandle ich Entnahmen, Einlagen und private Belastungen?

Erfassen Sie jeden Dollar, der zwischen Eigentümer und Unternehmen fließt, als eigene Buchungsart, nie standardmäßig als Betriebseinnahme oder Aufwand. Der IRS rät, das Geschäftskonto vom Privatkonto getrennt und nur für das Geschäft zu führen und jede Einzahlung als Betriebseinnahme, private Mittel oder Darlehen zu kennzeichnen. Sein Rechenbeispiel merkt an, dass eine private Ausgabe, die vom Geschäftskonto bezahlt wird, trotzdem gebucht würde, auch wenn sie nicht abgezogen werden könnte (Publication 583).

Geld, das ein Eigentümer einlegt, wird als Einlage oder Darlehen gebucht, nie als Umsatz. Was es ist, hängt von der Vereinbarung und den Tatsachen ab; siehe Einlage oder Darlehen an Ihre LLC und Gesellschafterdarlehen an eine S Corporation. Ein echtes Darlehen ist kein Einkommen (Publication 334), und Publication 583 sagt, dass Sie die Quelle der Eingänge kennzeichnen sollen, damit betriebliche und nicht betriebliche Eingänge sowie steuerpflichtiges und steuerfreies Einkommen getrennt bleiben.

Lesen Sie jeden Monat die Kontoauszüge auf private Belastungen und buchen Sie sie aus den Aufwendungen auf das Konto des Eigentümers um. Bei einem Einzelunternehmer oder Gesellschafter ist das das Entnahme- oder Ausschüttungskonto. Bei einer Kapitalgesellschaft hängt es von den Tatsachen ab, ob eine private Belastung eine Ausschüttung, Lohn oder ein Darlehen an den Eigentümer ist; siehe eine S Corporation, die private Ausgaben zahlt und Geld von der eigenen Kapitalgesellschaft leihen. Zu den Buchungen und den übrigen Fallen siehe Entnahmen der Eigentümer buchen, garantierte Zahlungen und Entnahmen der Gesellschafter und vermischte betriebliche und private Gelder bereinigen.

Welche Berichte prüfe ich, und was sieht falsch aus?

Eine Gewinn- und Verlustrechnung zeigt Einnahmen und Ausgaben eines Zeitraums; eine Bilanz zeigt Vermögen, Verbindlichkeiten und Eigenkapital zu einem Stichtag (Publication 583). Lesen Sie nach den Abstimmungen beide Zeile für Zeile im Vergleich zum Vormonat. Das sind praktische Prüfungen, keine Regeln des IRS.

Zu einem Bericht, der weiter falsch aussieht, siehe warum eine Gewinn- und Verlustrechnung falsch aussieht; zu übrig gebliebenen nicht kategorisierten Posten nicht kategorisierte Ausgaben vor der Steuererklärung. Das Paket für Investoren und das Board steht in Monatsabschlüsse für Investoren und das Board.

Welche Vorauszahlungen und Fälligkeitstermine fallen in den Monat?

Eigentümer und Kapitalgesellschaften zahlen Vorauszahlungen (Estimated Tax) nach einem eigenen Kalender. Privatpersonen, darunter Einzelunternehmer, Gesellschafter und Aktionäre einer S Corporation, zahlen grundsätzlich, wenn sie bei der Einreichung $1.000 oder mehr zu schulden erwarten; Kapitalgesellschaften zahlen grundsätzlich, wenn sie $500 oder mehr erwarten (IRS). Ein Termin, der auf ein Wochenende oder einen Feiertag fällt, verschiebt sich auf den nächsten Geschäftstag. Wie viel Sie zahlen und was eine versäumte Zahlung kostet: siehe vierteljährliche Vorauszahlungen.

Die US-Bundesvorauszahlung eines Einzelunternehmers ist die persönliche Steuer des Eigentümers, und der IRS sagt, die Bundeseinkommensteuer nicht abzuziehen (Publication 334); eine Zahlung vom Geschäftskonto wird daher grundsätzlich als Entnahme gebucht, nicht als Aufwand. Die Zahlung eines Gesellschafters ist ebenfalls persönliche Steuer und daher grundsätzlich eine Ausschüttung an diesen Gesellschafter. Zahlt eine S Corporation die Steuer eines Aktionärs, kann das je nach Tatsachen eine Ausschüttung, ein Darlehen oder Lohn sein; siehe Vorauszahlungen einer S Corporation. Eine C Corporation zahlt ihre eigene Steuer, die keine Ausschüttung an ihre Eigentümer ist. Eine Steuer, die eine Personengesellschaft oder S Corporation selbst schuldet, ist ihre eigene und keine Ausschüttung: die Bundesvorauszahlungen einer S Corporation für die Built-in-Gains-Steuer (Steuer auf stille Reserven), die Steuer auf überschüssige passive Nettoeinkünfte oder die Nachversteuerung einer Investitionsgutschrift, fällig zu den Terminen der Kapitalgesellschaft (Anleitung zu Form 1120-S), sowie eine Steuer des Bundesstaates auf Unternehmensebene wie eine gewählte Pass-through-Entity-Steuer.

Weitere Termine, die von den Büchern abhängen: Lohnsteuereinzahlungen und Form 941 (oben), Sales-Tax-Erklärungen nach dem Plan des jeweiligen Bundesstaates und jeder Bericht an einen Kreditgeber oder Investor zu dem Termin, den die Vereinbarung festlegt.

Gibt es eine Frist für den Monatsabschluss, und wie beschleunige ich ihn?

Keine US-Bundessteuerregel legt einen Abschlusstermin fest. Der IRS sagt, dass das Gesetz bis auf wenige Fälle keine bestimmte Art von Aufzeichnung verlangt, nur ein System, das Einnahmen und Ausgaben klar zeigt (Publication 583), und er rät zur monatlichen Abstimmung des Girokontos. Die Fristen, auf die es ankommt, ergeben sich aus den oben genannten Terminen.

Schließen Sie vor dem ersten Termin ab, an dem sich jemand auf die Zahlen verlässt:

• Lohnabgleich vor dem Einzahlungstermin.
• Gewinnzahlen vor einer Vorauszahlung.
• Sales-Tax-Zahlen vor jeder Erklärung eines Bundesstaates.
• Die Bücher vor dem Berichtstermin eines Kreditgebers oder Investors.

Vor dem Eingang des letzten Auszugs abzuschließen ist eine Falle: Der Monat ist erst endgültig, wenn alle Auszüge vorliegen. Diese Arbeitsgewohnheiten, keine Regeln, beschleunigen einen Abschluss, ohne Schritte zu kürzen: dieselbe Checkliste jeden Monat, ein Verantwortlicher je Schritt, Abstimmen, sobald Auszüge gebucht sind, statt zum Quartalsende, und Lohnberichte am Zahltag einsammeln. Ein Start-up mit Investoren muss womöglich vor jeder Board-Sitzung abschließen; das Paket selbst steht auf der Seite zu Monatsabschlüssen für Investoren. Die Jahresversion ist die Checkliste für den Jahresabschluss.

Beispiel

Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung und verwenden US-Dollar.

Eine Café-LLC mit sechs Mitarbeitern und $80.000 Monatsumsatz

Alle Umsätze erfolgen per Karte. Der Kassenbericht zeigt $80.000 Umsatz im März plus $5.000 eingenommene Sales Tax. Der Kartenabwickler hat $82.600 eingezahlt und $2.400 Gebühren einbehalten, die Einzahlungen plus Gebühren entsprechen also dem Umsatz plus Sales Tax. Die $5.000 bleiben in der geschuldeten Sales Tax, bis die Erklärung bezahlt ist. Die Bankabstimmung weicht um $4.000 ab: Der Scheck für die Märzmiete wurde eingelöst, aber nie gebucht. Nach der Buchung stimmen Kontoauszug und Bücher überein, und die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die Miete für den Monat.

Die Lohnsteuern für März betragen insgesamt $4.000. Die Steuern des Cafés im Lookback-Zeitraum lagen bei $50.000 oder weniger, es ist also ein monatlicher Einzahler und zahlt sie bis zum 15. April ein. Die Bilanz zum 31. März zeigt eine Lohnverbindlichkeit von $4.000, und nach der Einzahlung ist die Verbindlichkeit für März null.

Ein freiberuflicher Berater mit $12.000 Monatseinkommen

Der Berater ist Einzelunternehmer, und der Abschluss für Mai ist kurz. Er stimmt das eine Geschäftskonto ab, kategorisiert die Einzahlungen und Ausgaben des Monats und bucht die $5.000, die auf ein Privatkonto gingen, als Entnahme des Eigentümers, nicht als Aufwand. Auf ein Geschäftssparkonto gehen $3.000 für die Vorauszahlung; diese Umbuchung ist eine Übertragung, kein Aufwand. Wenn die nächste Zahlung fällig ist (15. Juni), ist die Zahlung von diesem Konto eine Entnahme.

Ein Start-up als C Corporation mit $50.000 Ausgaben im Monat

Das Start-up führt periodengerechte Bücher, und das Board tagt am 20., der Abschluss läuft daher in der ersten Woche. Im Monat wurden $44.000 bar ausgegeben, doch Lieferantenrechnungen über $6.000 für den Monat trafen unbezahlt ein. Der Abschluss bucht sie, sodass die Gewinn- und Verlustrechnung Ausgaben von $50.000 zeigt. Das Board-Paket wird aus diesen abgeschlossenen Büchern erstellt.

Anders in Ihrem Fall?

• Berichte kommen spät oder sehen falsch aus, eine Abstimmung geht nicht auf null, oder niemand ist für die Monatsroutine zuständig: siehe falscher Anfangssaldo bei einer Abstimmung und Hilfe bei der Buchhaltung.
• Die Bücher sind schon Monate im Rückstand: siehe Rückstände in der Buchhaltung aufholen und Hilfe bei der Buchhaltung.
• Ein Kreditgeber oder Investor will jeden Monat bis zu einem festen Termin abgeschlossene Bücher: siehe Monatsabschlüsse für Investoren und das Board und Hilfe bei der Buchhaltung.
• Eine Lohnsteuereinzahlung oder -erklärung wurde versäumt, ein Anbieter der Lohnabrechnung hat eine versäumt, oder es kam ein IRS-Schreiben zur Lohnsteuer: siehe Rückstand bei Lohnsteuern und ein Lohnabrechnungsanbieter, der Ihre Steuern nicht gezahlt hat.
• Sales-Tax-Konten in mehreren Bundesstaaten: siehe Sales-Tax-Erklärungen einreichen, Umsätze nach Bundesstaat erfassen und Hilfe bei der Buchhaltung.
• Sie besitzen eine S Corporation: siehe Buchhaltung für eine S Corporation und Hilfe bei der Buchhaltung.
• Privates und betriebliches Geld sind vermischt: siehe vermischte betriebliche und private Gelder bereinigen und Hilfe bei der Buchhaltung.
• Eine Person, die keine US-Person ist, besitzt Ihre LLC oder Kapitalgesellschaft oder finanziert sie aus dem Ausland: siehe Buchhaltung für ein US-Unternehmen in ausländischem Besitz und Hilfe bei der Buchhaltung.
• Entscheiden, wer die Bücher führt, oder die Person prüfen, die es tut: siehe die Buchhaltung selbst führen oder einen Buchhalter einstellen, was ein Buchhalter pro Monat kostet, die Arbeit Ihres Buchhalters prüfen und Hilfe bei der Buchhaltung.