Für wen dieser Ratgeber gedacht ist
- Freiberufler, Berater und Auftragnehmer, die über Form 1099-NEC bezahlt werden
- Einzelunternehmer, die überlegen, ob sie eine LLC gründen
- Eigentümer einer LLC mit einem Mitglied, die eine S-Wahl abwägen
Hier nicht behandelt
- Break-even-Rechnung zur S-Wahl und wie Sie die Wahl einreichen
- Wie viel Gehalt der Eigentümer einer S Corporation sich zahlen muss
- Jährliche LLC-Kosten in den einzelnen Bundesstaaten und in welchem Bundesstaat Sie gründen sollten
- LLCs mit zwei oder mehr Eigentümern
- Auftragnehmer, die außerhalb der USA leben oder arbeiten
Brauchen selbstständige Auftragnehmer eine LLC, um über Form 1099 bezahlt zu werden?
Nein. Ein Einzelunternehmer ist, wer ein nicht eingetragenes Unternehmen allein besitzt; er meldet es in Schedule C und Schedule SE zusammen mit Form 1040 (US-Einkommensteuererklärung für Privatpersonen) (IRS). Ein Kunde meldet seine Zahlungen an Sie in der Regel auf Form 1099-NEC, sobald sie im Jahr $2.000 erreichen, und der Zahlungsempfänger kann eine Einzelperson sein (Anleitung zu Form 1099-NEC). Ob Sie bezahlt und gemeldet werden, hängt nicht davon ab, ob Sie eine LLC haben. Alle Geschäftseinkünfte melden Sie in Schedule C, ob der Kunde eine Form 1099 schickt oder nicht (Publication 334). Auch für einen kleinen Nebenverdienst brauchen Sie keine LLC: Die Selbstständigensteuer fällt an, sobald Ihr Nettoeinkommen $400 erreicht (IRS).
Eine LLC mit einem Mitglied ändert in der US-Steuererklärung wenig. Die Wahl, die die Bundessteuer wirklich verändert, ist die S-Wahl für eine S Corporation.
| Einzelunternehmer | LLC mit einem Mitglied (Standard) | LLC mit S-Wahl | |
|---|---|---|---|
| Einkommensteuererklärung | Schedule C zusammen mit Form 1040 | Dasselbe Schedule C | Form 1120-S; der Eigentümer meldet Löhne und ein Schedule K-1 in Form 1040 |
| Social-Security- und Medicare-Steuer | Selbstständigensteuer: 15,3 % von 92,35 % des Nettogewinns | Dasselbe | Lohnsteuer von 15,3 % auf das Gehalt des Eigentümers; keine Lohnsteuer auf Gewinn, der über ein angemessenes Gehalt hinaus ausgeschüttet wird, doch der IRS kann Ausschüttungen als Löhne umqualifizieren |
| Form 1099-NEC des Kunden | Ja, auf Namen und Nummer des Eigentümers | Ja, auf Namen und Nummer des Eigentümers | In der Regel keine: Zahlungen an eine Kapitalgesellschaft, auch an eine LLC, die als S Corporation besteuert wird, werden in der Regel nicht gemeldet |
| Geschäftsschulden | Nicht vom Privatvermögen des Eigentümers getrennt | Nach dem Recht des Bundesstaates in den meisten Fällen getrennt | Dieselbe Trennung nach dem Recht des Bundesstaates; die Wahl ändert die Steuer, nicht die Haftung |
| Jährliche Kosten | Keine Gebühr für eine Gesellschaft | Eine Gebühr, ein Bericht oder eine Steuer des Bundesstaates | Die Kosten der LLC plus Lohnabrechnung, eine Steuererklärung der Gesellschaft und gegebenenfalls Steuern des Bundesstaates auf die S Corporation |
Quellen für die Tabelle: Einzelunternehmen, LLCs mit einem Mitglied, S Corporations, Vergütung bei S Corporations, Anleitung zu Form 1099-NEC und die SBA.
Kurz gesagt: Gründen Sie eine LLC, wenn Sie nach dem Recht des Bundesstaates die Haftung trennen wollen oder ein Kunde es verlangt. Prüfen Sie eine S-Wahl nur, wenn der Gewinn deutlich über dem Gehalt liegt, das für Ihre Arbeit üblich wäre.
Ein Fall wird nicht mehr einfach, wenn:
- Ein Kunde eine Gesellschaft verlangt oder Ihre Arbeitszeiten, Methoden und Werkzeuge bestimmt.
- Das Netto-1099-Einkommen so gewachsen ist, dass sich die Frage stellt, ob sich eine S-Wahl lohnt.
- Ihr Bundesstaat schon für das bloße Halten einer LLC einen hohen Jahresbetrag verlangt.
- Ihre Tätigkeit eine Berufslizenz des Bundesstaates erfordert. Kalifornien erlaubt zum Beispiel nicht, eine LLC zu gründen oder zu registrieren, die eine Dienstleistung erbringt, für die nach dem Business and Professions Code oder dem Chiropractic Act eine Lizenz, Zertifizierung oder Registrierung nötig ist; Ausnahmen gelten für Versicherungsagenten und -makler (FTB). Ob Ihre Tätigkeit darunter fällt, klärt Ihre Berufsaufsicht oder ein Rechtsanwalt.
- Frühere Jahre enthalten nicht gemeldete 1099-Einkünfte oder versäumte Vorauszahlungen. Eine LLC-Gründung ändert daran nichts.
- Sie können nicht sagen, wie hoch Ihr Nettogewinn im Vorjahr war. Jede Entscheidung hier beginnt bei dieser Zahl, und die Summen der Forms 1099 allein sind kein Gewinn.
Das sollten Sie vor der Entscheidung sammeln: Netto-1099-Einkünfte und Ausgaben für jedes Jahr (Kontoauszüge, Kopien der Forms 1099-NEC, Belege), alle Forms W-2 aus einer anderen Anstellung, jede Aufforderung eines Kunden zu einer W-9 oder einer LLC, Ihren Bundesstaat und wessen Standort, Zeitplan und Werkzeuge Sie bei der Arbeit nutzen.
Ändert eine LLC mit einem Mitglied meine Einkommensteuer oder Selbstständigensteuer?
Nein. Bei der Einkommensteuer behandelt der IRS eine LLC mit einem Mitglied als nicht getrennt von ihrem Eigentümer (als „Disregarded Entity“), solange sie nicht wählt, wie eine Kapitalgesellschaft besteuert zu werden. Ihre Einnahmen und Ausgaben gehören deshalb in Schedule C des Eigentümers. Der Eigentümer einer LLC mit einem Mitglied, die ein Unternehmen betreibt, zahlt die Selbstständigensteuer genauso wie ein Einzelunternehmer (IRS).
Die Selbstständigensteuer beträgt 15,3 % von 92,35 % des Nettogewinns. Sie hat zwei Teile: 12,4 % Social Security, das bei $184.500 aus Löhnen und Nettoeinkommen zusammen endet, und 2,9 % Medicare ohne Obergrenze (IRS; Form 1040-ES). Den Anteil, der dem Arbeitgeberanteil entspricht, können Sie bei der Berechnung des bereinigten Bruttoeinkommens (Adjusted Gross Income) abziehen.
Ein Kunde behält von der 1099-Vergütung normalerweise keine Steuer ein, mit oder ohne LLC (IRS). Vorauszahlungen (Estimated Tax) leisten Sie in der Regel, wenn Sie nach Einbehalt und Gutschriften voraussichtlich mindestens $1.000 schulden und Ihre bisherigen Zahlungen unter den Beträgen liegen, die der IRS als ausreichend anerkennt (Form 1040-ES). Siehe vierteljährliche Vorauszahlungen auf 1099-Einkünfte.
Eines kann sich unterscheiden, obwohl die Bundeseinkommensteuer gleich bleibt: Ein Bundesstaat kann die LLC selbst besteuern. Die jährliche Steuer in Kalifornien beträgt $800 (FTB). Alle Einstufungen finden Sie unter wie eine LLC besteuert wird.
Ein Kunde hat mich gebeten, eine LLC zu gründen: Muss ich das, und ändert es meinen Status als Auftragnehmer?
Ein Kunde kann eine LLC zur Vertragsbedingung machen, aber eine LLC entscheidet nicht darüber, ob der IRS Sie als Auftragnehmer oder als Arbeitnehmer einstuft. Der IRS prüft drei Gruppen von Tatsachen: das Verhalten (bestimmt der Zahler, was Sie tun und wie), die finanziellen Umstände (wie Sie bezahlt werden, wer die Werkzeuge stellt, ob Ausgaben erstattet werden) und die Art der Beziehung (schriftliche Verträge, Leistungen, ob die Arbeit ein zentraler Teil des Geschäfts des Zahlers ist). Kein einzelner Punkt entscheidet; der IRS betrachtet die gesamte Beziehung (IRS). Die Unternehmensform, die Sie nutzen, gehört nicht zu den Punkten, die er nennt.
Eine LLC, die einen Kunden in Vollzeit nach dessen Zeitplan, mit dessen Werkzeugen und unter dessen Anweisung bedient, lässt diese Tatsachen unverändert. Sprechen die Tatsachen für einen Arbeitnehmer, können das Unternehmen oder der Arbeitende beim IRS mit Form SS-8 eine Feststellung beantragen, was mindestens sechs Monate dauern kann (IRS).
Manche Bundesstaaten legen einen strengeren Maßstab an als der IRS; Kalifornien wendet zum Beispiel auf die meisten Arbeitenden einen ABC-Test an. Siehe Arbeitskräfte, die ein Kunde als Arbeitnehmer behandeln darf.
Halten Sie den Vertrag bereit, dazu wer Ihre Arbeitszeiten festlegt, wessen Werkzeuge und Standort Sie nutzen und wer Ihre anderen Kunden sind.
Kann ich meine 1099-Einkünfte in eine LLC übertragen, und was kommt auf die W-9 des Kunden?
In der Praxis ja, und steuerlich verschiebt sich nichts. Sie gründen die LLC nach dem Recht des Bundesstaates und arbeiten weiter für dieselben Kunden. Da der IRS eine LLC mit einem Mitglied bei der Einkommensteuer nicht beachtet, bleiben die Einkünfte im selben Schedule C wie zuvor (IRS).
Die Form W-9 des Kunden fragt nach Name und Nummer, die der Kunde für Ihre Form 1099-NEC verwendet. Eine LLC mit einem Mitglied, die steuerlich nicht beachtet wird, füllt sie so aus (Form W-9):
| Eintrag in der W-9 | Was der Eigentümer einer LLC mit einem Mitglied einträgt |
|---|---|
| Zeile 1 | Den Namen des Eigentümers, wie er in Form 1040 steht |
| Zeile 2 | Den Namen der LLC oder einen beliebigen Geschäftsnamen |
| Zeile 3a | Das Feld für die Einstufung des Eigentümers (Einzelperson/Einzelunternehmer, wenn Sie der Eigentümer sind), nicht das LLC-Feld |
| Teil I | Die SSN des Eigentümers (oder die ITIN bei einem in den USA ansässigen ausländischen Eigentümer, der keine SSN erhalten kann) oder die EIN (Employer Identification Number, US-Steueridentifikationsnummer für Unternehmen) des Eigentümers, falls er eine hat; nicht die EIN der LLC |
Der IRS sagt dasselbe in seinen Hinweisen zur LLC: Die W-9 trägt die Nummer des Eigentümers, nicht die EIN der LLC (IRS). Geben Sie einem Kunden keine gültige Nummer, muss er von Ihrer Vergütung als Nichtarbeitnehmer in der Regel 24 % einbehalten, auch wenn Sie eine Nummer beantragt haben; senden Sie die W-9 deshalb früh zurück (Anleitung für Auftraggeber zu Form W-9).
Eine S-Wahl ändert das Formular. Die LLC wird dann wie eine Kapitalgesellschaft besteuert: In Zeile 1 steht der Name der LLC, Zeile 3a ist das LLC-Feld mit dem Code S, und in Teil I steht die eigene EIN der LLC (Form W-9). Eine solche LLC gilt ab dem Datum, das in ihrer Form 2553 steht, als Kapitalgesellschaft (IRS); Einkünfte für frühere Zeiträume bleiben bei Ihnen in Schedule C.
Ein Vertrag nennt, wer bezahlt wird. Bitten Sie jeden Kunden, ihn zu ändern, oder unterschreiben Sie einen neuen auf den Namen der LLC, und passen Sie Rechnungen, Bankkonto und Versicherungen an. Wie Vermögen, Konten und Firmenname in die neue Gesellschaft übergehen, lesen Sie unter Rechtsform des Unternehmens ändern.
Was bringt mir eine LLC: Haftung, ein sauberes Bankkonto und was sie nicht abdeckt?
Eine LLC trennt nach dem Recht des Bundesstaates die Schulden und Rechtsstreitigkeiten des Unternehmens von Ihrem Privatvermögen. Sie ändert weder Ihre Bundeseinkommensteuer noch Ihre Selbstständigensteuer, auch wenn ein Bundesstaat der LLC eine eigene Steuer oder Gebühr auferlegen kann. Die SBA sagt, ein Einzelunternehmen schaffe keine eigene Rechtsperson, sodass Geschäfts- und Privatvermögen und -verbindlichkeiten nicht getrennt sind, während eine LLC die Eigentümer in den meisten Fällen vor persönlicher Haftung schützt (SBA). Die LLC selbst entsteht durch ein Gesetz des Bundesstaates, und jeder Bundesstaat setzt eigene Regeln (IRS).
Ein sauberes Bankkonto setzt keine LLC voraus. Der IRS rät einem neuen Unternehmen, ein Geschäftskonto zu eröffnen und es vom privaten Konto getrennt zu halten (Publication 583). Eine LLC mit einem Mitglied ohne Arbeitnehmer und ohne Verbrauchsteuern braucht für die Bundessteuer keine EIN, kann aber eine beantragen, wenn Bank oder Bundesstaat danach fragen (IRS). Siehe ein Geschäftskonto für eine LLC oder ein Einzelunternehmen.
Was eine LLC nicht abdeckt:
- Steuer. Eine LLC mit einem Mitglied zahlt dieselbe Einkommensteuer und Selbstständigensteuer wie ein Einzelunternehmer.
- Status als Arbeitskraft. Der IRS entscheidet nach den Tatsachen der Beziehung über Auftragnehmer oder Arbeitnehmer, nicht nach der Unternehmensform.
- Abzüge. Eine LLC bringt keine hinzu; ein Einzelunternehmer zieht übliche und notwendige Betriebsausgaben schon in Schedule C ab.
- Wie weit der Haftungsschutz reicht. Die SBA sagt „in den meisten Fällen“. Das Recht des Bundesstaates regelt Ansprüche aus Ihrer eigenen Arbeit und Schulden, für die Sie persönlich bürgen; fragen Sie einen Rechtsanwalt, der in Ihrem Bundesstaat zugelassen ist. Das Bundessteuerrecht kennt eine eigene Ausnahme: Wer verantwortlich ist und vorsätzlich einbehaltene Einkommensteuer sowie die Social-Security- und Medicare-Steuern der Arbeitnehmer nicht einzieht oder nicht abführt, kann den unbezahlten Betrag persönlich schulden. Das wird wichtig, sobald Sie durch eine S-Wahl in der Lohnabrechnung stehen (IRS; Abschnitt 6672). Die Erhebung ist in der Regel 10 Jahre nach der Festsetzung möglich, vorbehaltlich Hemmungen und Verlängerungen (Abschnitt 6502).
Was kostet eine LLC jedes Jahr?
Die Gründung einer LLC kostet eine Eintragungsgebühr des Bundesstaates, und viele Bundesstaaten verlangen danach jährlich eine Berichtsgebühr oder eine Steuer. Die Beträge legt jeder Bundesstaat selbst fest, und sie unterscheiden sich stark.
| Kosten | Was Bundesstaaten verlangen, anhand von Beispielen |
|---|---|
| Eintragung bei der Gründung | Massachusetts verlangt $500 für die Einreichung der Gründungsurkunde der LLC (Certificate of Organization) (M.G.L. c. 156C, section 12) |
| Jahresbericht oder Steuer | Pennsylvania verlangt $7 für den Jahresbericht (Department of State); Massachusetts verlangt $500; Arizona verlangt von LLCs keinen Jahresbericht (Corporation Commission); Kalifornien erhebt eine jährliche Steuer von $800, die auch fällig ist, wenn die LLC keine Geschäfte betreibt (FTB) |
| Abgabe, die mit dem Einkommen wächst | Kalifornien erhebt zusätzlich eine Gebühr ab $900, sobald das gesamte kalifornische Einkommen der LLC $250.000 erreicht. Das Gesamteinkommen ist das Bruttoeinkommen plus Wareneinsatz, gemessen vor den übrigen Betriebsausgaben, und somit nicht Ihr Gewinn (FTB) |
| Registered Agent | Die Eintragung nennt einen Zustellungsbevollmächtigten (Registered Agent); Massachusetts nennt ihn „Resident Agent“ (M.G.L. c. 156C, section 12) |
| EIN | Beim IRS kostenlos; der IRS sagt, Sie müssen dafür nie eine Gebühr zahlen (IRS) |
| Bundesweite Eigentümermeldung | In den USA gegründete Gesellschaften sind nach der Endfassung der Vorschrift von FinCEN vom August von der Meldung wirtschaftlich Berechtigter befreit; prüfen Sie FinCEN, bevor Sie sich darauf verlassen |
Eine LLC mit einem Mitglied im Standardstatus reicht in der Regel keine eigene Bundeseinkommensteuererklärung ein, der zusätzliche Papierkram fällt also meist beim Bundesstaat an. Für Lohnsteuern und bestimmte Verbrauchsteuern bleibt sie aber eine eigene Einheit (IRS). Die jährliche Abgabe Ihres Bundesstaates finden Sie unter jährliche LLC-Gebühren und Berichte nach Bundesstaat. Für Kalifornien lesen Sie Mindeststeuer und LLC-Gebühr in Kalifornien. Zum Gründungsort lesen Sie in welchem Bundesstaat Sie gründen sollten.
Senkt die Gründung einer LLC mein persönliches Einkommen oder bringt sie Abzüge?
Nein. Eine Betriebsausgabe ist nur abzugsfähig, wenn sie üblich und notwendig ist, bei der Steuererklärung eines Einzelunternehmers wie bei der jedes anderen Unternehmens (Publication 583). Ein Einzelunternehmer zieht diese Kosten schon in Schedule C ab, eine LLC bringt also keinen zusätzlichen Abzug. Persönliche Ausgaben, Lebenshaltungskosten und Familienausgaben bleiben nicht abzugsfähig (Publication 334).
Auch eine S-Wahl bringt keine zusätzlichen Abzüge. Sie ändert, wie der Eigentümer bezahlt wird: Ein Teil des Gewinns wird zum Gehalt und über die Lohnabrechnung besteuert, der Rest wird beim Eigentümer als Gewinnanteil besteuert. Die Ersparnis bei der Bundessteuer, falls es sie gibt, liegt bei der Social-Security- und Medicare-Steuer, nicht beim Einkommen. Manche Bundesstaaten lassen zudem eine S Corporation, in der Regel aber keine LLC im Standardstatus, die Einkommensteuer des Bundesstaates auf Ebene der Gesellschaft zahlen; der IRS erlaubt der S Corporation, diese abzuziehen (Notice 2020-75). Jeder Bundesstaat legt Berechtigung und Bedingungen selbst fest.
Gewinn in einer LLC zu belassen, die als C Corporation besteuert wird, ist eine andere Entscheidung mit einer eigenen Körperschaftsteuer; siehe LLC oder C Corporation.
Wann kann die S-Wahl die Selbstständigensteuer senken, und welches Gehalt muss ich mir zahlen?
Eine S-Wahl kann die Social-Security- und Medicare-Steuer nur dann senken, wenn der Gewinn deutlich über dem Gehalt liegt, das für Ihre Arbeit üblich wäre. Die Steuer auf das Gehalt läuft über die Lohnabrechnung, und auf Gewinn, der über das Gehalt hinaus ausgeschüttet wird, fällt keine Beschäftigungssteuer an. Die S Corporation muss einem Gesellschafter, der zugleich Arbeitnehmer ist, für seine Leistungen eine angemessene Vergütung zahlen, bevor sie Ausschüttungen leistet, die kein Lohn sind, und der IRS kann Ausschüttungen als Löhne umqualifizieren (IRS). Leitende Angestellte (Officers) einer Kapitalgesellschaft, die im Unternehmen arbeiten, sind ihre Arbeitnehmer (Publication 15).
Das Gehalt trägt insgesamt denselben Satz von 15,3 %, davon 12,4 % Social Security und 2,9 % Medicare; eine Hälfte wird vom Gehalt des Eigentümers einbehalten, die andere zahlt die Kapitalgesellschaft (Publication 15). Die Ersparnis entsteht also nur auf den Gewinn, der kein Gehalt ist. Zwei Dinge schmälern sie:
- Oberhalb von $184.500 aus Löhnen und Nettoeinkommen zusammen läuft nur noch der Medicare-Teil weiter, zusätzlicher Gewinn bringt also wenig Ersparnis (Form 1040-ES). Löhne aus einer anderen Anstellung verbrauchen diese Grenze für die Selbstständigensteuer, doch die S Corporation schuldet auf das Gehalt, das sie Ihnen zahlt, trotzdem den eigenen Arbeitgeberanteil der Social-Security-Steuer, egal was ein anderer Arbeitgeber einbehalten hat (Publication 15). Von Arbeitgebern zu viel einbehaltene Social-Security-Steuer kann in Ihrer Steuererklärung angerechnet werden (IRS). Bei hohen Einkommen kann außerdem die zusätzliche Medicare-Steuer (Additional Medicare Tax) anfallen.
- Der Abzug für qualifiziertes Betriebseinkommen (ein Abzug von bis zu 20 % des Geschäftsgewinns) steht Einzelunternehmern und Eigentümern einer S Corporation gleichermaßen zu, doch die angemessene Vergütung aus einer S Corporation zählt nicht zum qualifizierten Betriebseinkommen (IRS). Wenn Sie Gewinn in Gehalt verschieben, kann dieser Abzug kleiner werden. Er ist zudem durch das steuerpflichtige Einkommen begrenzt, die Wirkung hängt also von Ihrer eigenen Steuererklärung ab.
Der IRS legt keine Formel für das Gehalt fest. Was als angemessen gilt und welche Beträge üblich sind, lesen Sie unter Gehalt des Eigentümers einer S Corporation. Die Break-even-Rechnung und die Einreichung der Wahl finden Sie unter wann sich eine S-Wahl lohnt.
Was bringt eine S-Wahl zusätzlich mit: Lohnabrechnung, Steuererklärung der Gesellschaft, Regeln des Bundesstaates und eine Frist?
Eine S-Wahl bringt Pflichten als Arbeitgeber, eine zweite Steuererklärung und in manchen Bundesstaaten eine Steuer des Bundesstaates mit sich, ihre Ersparnis muss all das decken. Vergleichen Sie die Steuer des Bundesstaates bei jeder Einstufung: Ein fester Jahresbetrag, etwa die Mindest-Franchise-Tax von $800 für S Corporations in Kalifornien, kann eine kleine Ersparnis aufzehren. Wie Sie sich aus einer LLC mit oder ohne Wahl bezahlen, lesen Sie unter sich selbst bezahlen.
| Was zusätzlich anfällt | Die Regel |
|---|---|
| Zuerst eine Gesellschaft | Ein Einzelunternehmer ohne Gesellschaft kann nicht wählen. Eine Kapitalgesellschaft oder eine zulässige Einheit wie eine LLC reicht Form 2553 ein; eine LLC, die die Voraussetzungen erfüllt, gilt ab dem Wirksamkeitsdatum als Kapitalgesellschaft und reicht nicht zusätzlich Form 8832 ein. Sie muss die Voraussetzungen einer S Corporation erfüllen, etwa keinen nicht in den USA ansässigen ausländischen Gesellschafter und nur eine Anteilsklasse (Anleitung zu Form 2553) |
| Lohnabrechnung | Einbehalt und Einzahlungen, jedes Quartal Form 941 und jedes Jahr Form 940 (IRS) sowie eine Form W-2 für jeden Arbeitnehmer, den Eigentümer eingeschlossen (Publication 15) |
| Eine Steuererklärung der Gesellschaft | Form 1120-S mit einem Schedule K-1 für jeden Gesellschafter, bei einer Gesellschaft mit Kalenderjahr fällig am 15. März; eine verspätete Erklärung kann $260 je Gesellschafter und Monat kosten, bis zu 12 Monate, auch wenn keine Steuer fällig ist (Anleitung zu Form 1120-S; Strafbeträge des IRS) |
| Regeln des Bundesstaates | Kalifornien erhebt von einer S Corporation den höheren Betrag aus 1,5 % ihres kalifornischen Nettoeinkommens oder einer Mindest-Franchise-Tax von $800, mit einer Ausnahme im ersten Jahr für neu gegründete oder qualifizierte Kapitalgesellschaften. Eine LLC, die als S Corporation besteuert wird, folgt diesen Regeln für Kapitalgesellschaften statt der jährlichen LLC-Steuer und der LLC-Gebühr. Kalifornien sagt außerdem, dass eine S Corporation ein eigenes Bankkonto und eigene Unterlagen braucht (FTB; Heft zu Form 100S). Anderswo besteuern manche Bundesstaaten den Gewinn einer S Corporation oberhalb einer Grenze, und manche erkennen die Wahl nicht an (SBA) |
| Eine Frist | Form 2553 ist spätestens 2 Monate und 15 Tage nach Beginn des Steuerjahres fällig, ab dem die Wahl gelten soll, oder jederzeit im Jahr davor; für eine bestehende Gesellschaft mit Kalenderjahr, die am 1. Januar beginnt, ist das der 15. März. Das erste Steuerjahr einer neuen Gesellschaft beginnt, sobald sie erstmals Eigentümer, Vermögen oder eine Geschäftstätigkeit hat, und die Frist wird ab diesem Datum gezählt (Anleitung zu Form 2553) |
| Ein schwer umkehrbarer Schritt | Das Ende des S-Status stellt die Behandlung in Schedule C nicht wieder her: Die LLC bleibt in der Regel als Kapitalgesellschaft besteuert, nämlich als C Corporation, bis sie auf Form 8832 eine eigene Wahl der Einstufung trifft. Diese Wahl kann nach einer früheren Wahl der Einstufung sechzig Monate lang gesperrt sein und kann Steuer wegen einer fiktiven Liquidation auslösen (26 CFR 301.7701-3). Für jedes Steuerjahr vor dem 5. Steuerjahr nach dem ersten Jahr, in dem die Beendigung wirksam wurde, ist für eine erneute S-Wahl in der Regel die Zustimmung des IRS nötig (Anleitung zu Form 2553). Lesen Sie Rechtsform des Unternehmens ändern, bevor Sie die Wahl beenden |
Ist die Frist für Form 2553 abgelaufen, lesen Sie Erleichterung bei verspäteter S-Wahl. Auch die Buchhaltung ändert sich nach der Wahl: Lesen Sie Buchhaltung nach der Wahl als S Corporation.
Wie entscheide ich, und was richte ich zuerst ein?
Gründen Sie eine LLC, um die Haftung zu trennen oder weil ein Kunde es verlangt, und erwägen Sie eine S-Wahl erst, wenn Sie Ihren Nettogewinn kennen und eine Lohnabrechnung führen können.
| Wenn das zutrifft | Dann |
|---|---|
| Ein Kunde verlangt eine LLC oder eine Versicherung, bevor er unterschreibt | Die LLC ist eine Vertragsbedingung; kalkulieren Sie die Gebühr des Bundesstaates ein und geben Sie dem Kunden eine aktualisierte W-9 |
| Der Nettogewinn liegt deutlich über dem Gehalt, das für Ihre Arbeit üblich wäre, und Sie können eine Lohnabrechnung führen | Eine S-Wahl kann die Selbstständigensteuer senken; rechnen Sie eine vollständige Steuererklärung in beiden Varianten durch |
| Der Nettogewinn liegt nahe an einem angemessenen Gehalt oder schwankt von Jahr zu Jahr | Eine S-Wahl kann mehr kosten, als sie spart |
Richten Sie es in dieser Reihenfolge ein:
- Eröffnen Sie ein Geschäftskonto und lassen Sie jeden Dollar Geschäftsgeld darüber laufen (Publication 583). Siehe Unterlagen für Selbstständige führen.
- Zahlen Sie jedes Quartal Vorauszahlungen auf 1099-Einkünfte, wenn Sie nach Einbehalt und Gutschriften voraussichtlich mindestens $1.000 schulden (Form 1040-ES).
- Wenn Sie eine LLC gründen: Reichen Sie sie bei Ihrem Bundesstaat ein, holen Sie eine EIN, falls Bank oder Bundesstaat sie verlangen, und schicken Sie dann jedem Kunden eine aktualisierte W-9.
- Wenn Sie die S-Wahl treffen: Prüfen Sie, ob Sie berechtigt sind, richten Sie die Lohnabrechnung und die Buchhaltung der Gesellschaft vor der ersten Gehaltszahlung ein und reichen Sie Form 2553 bis zur Frist ein. Ein bevollmächtigter Officer unterschreibt sie, und jeder Eigentümer stimmt zu, auch ein Ehepartner mit Gemeinschaftsanspruch (Community Interest) an den Anteilen oder ihren Erträgen (Anleitung zu Form 2553). Siehe wann sich eine S-Wahl lohnt.
Beispiel
Diese Beispiele sind Illustrationen. Die Beträge sind in US-Dollar und gehen von einem Alleinstehenden ohne weitere Löhne oder Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit aus. Sie lassen Folgen für die Einkommensteuer und die zusätzliche Medicare-Steuer außer Acht, die ein anderer Veranlagungsstatus oder weitere Einkünfte mit sich bringen könnten.
Eine Designerin mit einem Nettogewinn von $90.000
Eine freiberufliche Designerin erzielt als Einzelunternehmerin einen Nettogewinn von $90.000 bei Kunden mit Form 1099-NEC. Das Nettoeinkommen aus selbstständiger Tätigkeit beträgt 92,35 % von $90.000, also rund $83.100, und die Selbstständigensteuer von 15,3 % beträgt rund $12.700.
Die Gründung einer LLC mit einem Mitglied lässt Schedule C, Selbstständigensteuer und Vorauszahlungen unverändert: weiterhin rund $12.700. Neu hinzu kommt die Gebühr des Bundesstaates. In Kalifornien beträgt die jährliche Steuer $800, egal wie hoch der Gewinn ist.
Ein Berater mit einem Nettogewinn von $200.000
Ein Berater erzielt als Einzelunternehmer einen Nettogewinn von $200.000. Das Nettoeinkommen beträgt rund $184.700. Die Social-Security-Steuer von 12,4 % endet bei der Beitragsbemessungsgrenze von $184.500 ($22.878), und Medicare mit 2,9 % kommt auf rund $5.356, die Selbstständigensteuer beträgt somit rund $28.200.
Sie gründet eine LLC und trifft die S-Wahl. Nur um die Rechnung zu zeigen, probiert die Tabelle zwei Gehälter aus; der IRS legt keinen Prozentsatz fest, und was angemessen ist, hängt von ihrer Arbeit ab. Die Lohnsteuer beträgt 15,3 % des Gehalts. Für Lohnabrechnungsdienst, die Erstellung von Form 1120-S und Gebühren des Bundesstaates werden zusätzlich $4.000 im Jahr angenommen.
| Einzelunternehmerin oder LLC im Standardstatus | S-Wahl, Gehalt von $100.000 | S-Wahl, Gehalt von $140.000 | |
|---|---|---|---|
| Social-Security- und Medicare-Steuer | rund $28.200 | $15.300 | $21.420 |
| Unterschied | rund $12.900 | rund $6.800 | |
| Nach $4.000 Zusatzkosten | rund $8.900 | rund $2.800 |
Ein Gehalt kann auch ihren Abzug für qualifiziertes Betriebseinkommen senken, was ihre Einkommensteuer erhöht. Die tatsächliche Ersparnis zeigt erst eine Steuererklärung, die mit ihren eigenen Zahlen in beiden Varianten erstellt wird.
Ein Auftragnehmer mit einem Kunden, der ihn kontrolliert
Ein Auftragnehmer arbeitet in Vollzeit für einen Kunden, der seine Arbeitszeiten festlegt und seine Werkzeuge stellt, und der ihn bittet, über eine LLC abzurechnen. Der IRS schaut weiterhin auf Kontrolle, Bezahlung und die Beziehung, er kann also unabhängig von seiner Unternehmensform ein Arbeitnehmer sein; er oder der Kunde kann eine Feststellung mit Form SS-8 beantragen.
Anders in Ihrem Fall?
- Ihr Netto-1099-Einkommen ist gewachsen, ein Kunde verlangt eine Gesellschaft, oder Sie wägen eine S-Wahl ab und wollen Zahlen für Ihren Bundesstaat: Ob Sie gründen, in welchem Bundesstaat, ob und wann Sie die Wahl treffen und welche Lohnabrechnung und Buchhaltung Sie zuerst einrichten, hängt von Ihren eigenen Zahlen ab. Siehe Unternehmensgründung; der Ratgeber zur S-Wahl enthält die Break-even-Rechnung.
- Ihre Buchhaltung hinkt hinterher, Sie können Ihren Nettogewinn nicht nennen, oder Ihre 1099-Summen stimmen nicht mit Ihren Einzahlungen überein: Siehe überfällige Buchhaltung nachholen, Buchhaltung aus Kontoauszügen neu aufbauen und Hilfe bei der Buchhaltung.
- Über Jahre wurden 1099-Einkünfte nicht gemeldet, oder Vorauszahlungen wurden versäumt: Eine LLC behebt frühere Jahre nicht. Siehe nicht eingereichte Steuererklärungen nachholen und Hilfe bei der Einkommensteuer für Privatpersonen.
- Sie haben vom IRS ein Schreiben erhalten, dass Ihre Steuererklärung nicht zu einer Form 1099 passt: Siehe auf ein Schreiben zu nicht gemeldeten Einkünften antworten.
- Ein Kunde behandelt Sie wie einen Arbeitnehmer, oder Ihr Bundesstaat legt einen strengeren Maßstab an: Siehe Arbeitskräfte, die ein Kunde als Arbeitnehmer behandeln darf.
- Sie haben die S-Wahl schon getroffen oder die Frist für Form 2553 verpasst: Siehe Erleichterung bei verspäteter S-Wahl.
- Sie leben in Kalifornien: Siehe Mindeststeuer und LLC-Gebühr in Kalifornien.
- Sie halten sich mit einem Visum in den USA auf oder sind in den USA nicht steuerlich ansässig: Ob Sie freiberuflich arbeiten dürfen und wie eine LLC besteuert wird, hängt von Ihrem Visum und Ihrer Ansässigkeit ab. Siehe eine LLC mit einem Visum gründen und Steuererklärung eines Nichtansässigen für Geschäftseinkünfte.
- Sie leben in Kanada und arbeiten für US-Kunden: Siehe ein kanadischer Freiberufler mit US-Kunden und gründen, um für US-Kunden zu arbeiten.
- Sie sind US-Staatsbürger und führen das Unternehmen aus einem anderen Land: Siehe eine LLC oder S Corporation im Ausland betreiben.
- Die LLC hat zwei oder mehr Eigentümer, etwa Ehepartner: Siehe LLCs von Ehepartnern und Familien.
Werte auf dieser Seite
| Kennzahl | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Meldeschwelle der Form 1099-NEC für Zahlungen im Jahr 2026 In der Regel meldepflichtige Zahlungen für Dienstleistungen an einen Zahlungsempfänger im Jahr 2026; die Ersatzquellensteuer (Backup Withholding) kann eine Einreichung bei jedem Betrag erfordern | $2.000 Steuerjahr 2026 | IRS: Muss ich eine Form 1099 oder eine andere Informationsmeldung einreichen? Geprüft |
| Mindest-Nettoeinkünfte aus selbstständiger Tätigkeit für die Selbstständigensteuer Geprüft in Schedule SE, Zeile 4c, nachdem der Nettogewinn mit dem Faktor für Nettoeinkünfte multipliziert wurde; unter diesem Betrag weist die Form an aufzuhören, und es ist keine Selbstständigensteuer geschuldet (Einkünfte von Kirchenangestellten sind die Ausnahme) | $400 | IRS: Schedule SE (Form 1040), Selbstständigensteuer, Zeile 4c Geprüft |
| Satz der Selbstständigensteuer 12,4 % Social Security plus 2,9 % Medicare, bezogen auf die Nettoeinkünfte aus selbstständiger Tätigkeit | 15,3 % | IRS: Selbstständigensteuer (Social-Security- und Medicare-Steuern) Geprüft |
| Anteil des Nettogewinns, der der Selbstständigensteuer unterliegt Der Nettogewinn wird mit diesem Faktor multipliziert, um die Nettoeinkünfte aus selbstständiger Tätigkeit zu erhalten | 92,35 % | IRS: Form 1040-ES (2026), Arbeitsblatt zu Selbstständigensteuer und Abzug, Zeile 3 Geprüft |
| Social-Security-Anteil der Selbstständigensteuer Gilt bis zur Beitragsbemessungsgrenze der Social Security; Arbeitgeber und Arbeitnehmer zahlen je die Hälfte auf Löhne | 12,4 % | IRS: Selbstständigensteuer (Social-Security- und Medicare-Steuern) Geprüft |
| Bemessungsgrenze für die Social-Security-Steuer Höchste Summe aus Löhnen und Nettoeinkünften aus selbstständiger Tätigkeit, auf die der Social-Security-Teil der Steuer erhoben wird | $184.500 Steuerjahr 2026 | IRS: Form 1040-ES (2026) Geprüft |
| Medicare-Anteil der Selbstständigensteuer Keine Obergrenze für das Arbeitseinkommen; Arbeitgeber und Arbeitnehmer zahlen jeweils die Hälfte auf die Löhne | 2,9 % | IRS: Selbstständigensteuer (Social-Security- und Medicare-Steuern) Geprüft |
| Erwartete Steuerschuld nach Quellensteuer und Steuergutschriften, die in der Regel Vorauszahlungen auslöst Gilt für Privatpersonen, einschließlich Einzelunternehmern und Gesellschaftern | $1.000 Steuerjahr 2026 | IRS: Form 1040-ES (2026) Geprüft |
| Jahressteuer für LLCs in Kalifornien Jahressteuer für LLCs, die in Kalifornien gegründet oder tätig sind, vorbehaltlich von Ausnahmen | $800 | California Franchise Tax Board: Limited Liability Company Geprüft |
| Satz des Backup-Einbehalts auf meldepflichtige Zahlungen Aktueller US-Bundessatz für die Ersatzquellensteuer (Backup Withholding) auf Zahlungen, für die diese Regel gilt | 24 % | IRS: Ersatzquellensteuer (Backup Withholding) Geprüft |
| Allgemeine Beitreibungsfrist für festgesetzte Quellensteuer Abschnitt 6502(a) läuft in der Regel ab der Festsetzung; gesetzliche Hemmungen und Verlängerungen können den Zeitraum ändern. | 10 Jahre | US Code: Abschnitt 6502(a) Geprüft |
| Einreichungsgebühr für die Gründungsurkunde (Certificate of Organization) einer LLC in Massachusetts Gebühr für die Einreichung der Gründungsurkunde (Certificate of Organization); die Gebühr für den Jahresbericht beträgt ebenfalls $500 | $500 | Massachusetts General Laws c. 156C, section 12 Geprüft |
| Gebühr für den Jahresbericht einer LLC in Pennsylvania Gewinnorientierte LLC; keine Gebühr für eine LLC mit gemeinnützigem Zweck | $7 | Pennsylvania Department of State: Jahresberichte Geprüft |
| Gebühr für den Jahresbericht einer LLC in Massachusetts Jeder Jahresbericht | $500 | M.G.L. c. 156C, section 12 Geprüft |
| Erste Stufe der LLC-Gebühr in Kalifornien Gebühr bei einem gesamten Einkommen in Kalifornien von $250.000 bis $499.999 | $900 | California FTB: Limited Liability Company Geprüft |
| Erste Einkommensschwelle der LLC-Gebühr in Kalifornien Gesamteinkommen in Kalifornien, ab dem die erste Stufe der LLC-Gebühr beginnt | $250.000 | California FTB: Limited Liability Company Geprüft |
| Satz des Abzugs für qualifizierte Betriebseinkünfte (QBI) Höchster Anteil der qualifizierten Geschäftseinkünfte vor den Grenzen bei der Person und beim Unternehmen | 20 % Steuerjahr 2026 | IRS: Abzug für qualifiziertes Betriebseinkommen Geprüft |
| Mindest-Franchise-Tax in Kalifornien Jährliches Minimum für S Corporations, die in Kalifornien gegründet, registriert oder tätig sind; für das erste Steuerjahr einer neu gegründeten oder qualifizierten S Corporation erlassen | $800 | California Franchise Tax Board: S Corporations Geprüft |
| Reguläre Frist für Form 1120-S mit Kalenderjahr Nach dem Jahresende; Wochenenden und gesetzliche Feiertage können diesen Termin verschieben. | 15. März | IRS: Reguläre Frist für Form 1120-S mit Kalenderjahr Geprüft |
| Strafzuschlag des Bundes für eine verspätete Form 1120-S je Aktionär und Monat bei Erklärungen, die 2027 fällig sind Pro Aktionär, der zu irgendeinem Zeitpunkt im Steuerjahr beteiligt war, pro Monat oder angefangenem Monat, bis zu 12 Monate; der Satz gilt für Erklärungen, die 2027 einzureichen sind | $260 Steuerjahr 2026 | IRS: Revenue Procedure 2025-32, Abschnitt 4.56 Geprüft |
| Bundesebene: höchste Zahl der Monate für den Strafzuschlag je Aktionär bei verspäteter Form 1120-S Je Aktionär und Monat oder angefangenem Monat; ein triftiger Grund kann das Versäumnis entschuldigen. | 12 Monate | IRS: Anleitung zu Form 1120-S Geprüft |
| Steuersatz für S Corporations in Kalifornien Steuer auf S Corporations mit Einkünften aus kalifornischen Quellen | 1,5 % | California Franchise Tax Board: S Corporations Geprüft |
| Reguläre Frist für die Wahl mit Form 2553 Einreichung nach Beginn des maßgeblichen Steuerjahres; eine Einreichung im vorangegangenen Steuerjahr ist ebenfalls zulässig | 2 Monate und 15 Tage | IRS: Anleitung zu Form 2553 Geprüft |
| Reguläre Frist für die S-Wahl einer bestehenden Gesellschaft mit Kalenderjahr Des Kalenderjahres, ab dem die Wahl wirkt; eine Einreichung im Vorjahr ist zulässig. Form 2553 auf Bundesebene und CT-6 in New York haben dieselbe reguläre Frist. Regeln für Wochenenden und gesetzliche Feiertage gelten. | 15. März | IRS: Anleitung zu Form 2553 Geprüft |
Primärquellen
- IRS: Einzelunternehmen
- IRS: LLCs mit einem Mitglied
- IRS: Limited Liability Company (LLC)
- IRS: Selbstständigensteuer (Social-Security- und Medicare-Steuern)
- IRS: Form 1040-ES (2026)
- IRS: Selbstständiger Auftragnehmer oder Arbeitnehmer?
- IRS: Anleitung zu Forms 1099-MISC und 1099-NEC
- IRS: Form W-9
- IRS: Anleitung für Auftraggeber, die Form W-9 anfordern
- IRS: S Corporations
- IRS: Vergütung bei S Corporations und Fragen zur Krankenversicherung
- IRS: Anleitung zu Form 2553
- IRS: Anleitung zu Form 1120-S
- IRS: Publication 15 (2026), Leitfaden für Arbeitgeber zu Steuern
- IRS: Abzug für qualifiziertes Betriebseinkommen
- IRS: Publication 583, Ein Unternehmen gründen und Unterlagen führen
- IRS: Publication 334, Steuerleitfaden für kleine Unternehmen
- IRS: Eine EIN (Employer Identification Number) beantragen
- SBA: Eine Unternehmensform wählen
- FinCEN: Meldung wirtschaftlich Berechtigter
- California Franchise Tax Board: Limited Liability Company
- California Franchise Tax Board: S Corporations
- IRS: Lohnsteuern und die Strafe für die Haftung bei treuhänderisch einbehaltenen Steuern
- IRS: Topic no. 608, Zu viel einbehaltene Social-Security- und RRTA-Steuer
- California Franchise Tax Board: Heft zu Form 100S für 2025
- California Franchise Tax Board: Heft zu Form 568 für 2025
- IRS: Notice 2020-75
- IRS: Revenue Procedure 2025-32
- Massachusetts General Laws c. 156C, section 12
- Pennsylvania Department of State: Jahresberichte
- Arizona Corporation Commission: Häufige Fragen zu Unternehmensdiensten
Über diesen Ratgeber
Aus dem englischen Ratgeber übersetzt · Das englische Original lesen
Er erklärt die allgemeinen Regeln für das angegebene Steuerjahr. Er ist keine Beratung für Ihre persönliche Situation.
Änderungen am englischen Original
- : Erstmals veröffentlicht.