कैच-अप बहीखाता सेवा: काम पूरा करने वाली सेवा कैसे चुनें

काम पूरा होने पर कैच-अप या सफ़ाई वाली बहीखाता सेवा को क्या सौंपना चाहिए?

पूरा हुआ कैच-अप काम आपको ऐसा बहीखाता देता है जिसमें दायरे के हर महीने का हर खाता उसके स्टेटमेंट से मिलाया गया हो, कुल रकमें आपके पहले फ़ाइल किए रिटर्न से मेल खाएँ या हर अंतर सूची में हो, और फ़ाइल आपके पास हो। जिस काम में सिर्फ़ लेन-देन छाँटे गए, वह लगभग पूरा हुआ है, पूरा नहीं। मिलान किया हुआ का मतलब है कि किसी खाते के लिए हर महीने के अंत में बहीखाते की शेष राशि स्टेटमेंट की शेष राशि के बराबर है, और हर अंतर का कारण बताया गया है।

कुछ अंतर सामान्य हैं: जो साझेदारी या S corporation Schedule M-1 या M-3 पूरा करती है, वह वहीं बहीखाते की आय को रिटर्न की आय से मिलाती है, क्योंकि कर नियम रिटर्न में दिखने वाली रकम बदल देते हैं, जैसे कुछ भोजन खर्चों के लिए (Form 1065; Form 1120-S)। जिस अंतर को कर नियम नहीं समझाते, उसका मतलब हो सकता है कि फ़ाइल किया रिटर्न गलत था। प्रदाता से कहें कि उसे सूची में डाले, बहीखाते को ज़बरदस्ती मिलाए नहीं; संशोधन करना है या नहीं, यह CPA, enrolled agent या वकील से पूछने का सवाल है।

यह पृष्ठ आपके लिए है अगर आपका बहीखाता महीनों या सालों पिछड़ा है, किसी रिटर्न या कर्ज़दाता की तारीख पास आ रही है, और खुद कोशिश या पिछला बहीखाता विशेषज्ञ अटक गया। तब तीन बातें खुली रहती हैं: काम किन महीनों और खातों को कवर करता है, बहीखाते पर निर्भर रिटर्न कौन तैयार करता है, और काम का क्रम क्या है। मामला आसान नहीं है जब रिटर्न भी फ़ाइल नहीं हुए हैं, IRS का नोटिस आ चुका है, या पेरोल या बिक्री कर की फ़ाइलिंग छूटी हैं। ऐसे मामलों में ऐसा व्यक्ति चाहिए जो रिटर्न तैयार कर सके और IRS से बात कर सके (नीचे बताया गया है), और नोटिस, ऑडिट या कई सालों के बिना फ़ाइल रिटर्न पहले आते हैं (देखें "कैच-अप सेवा कब गलत पहला कदम होती है?")। कोटेशन माँगने से पहले ज़रूरी चीज़ें जुटा लें (सूची आखिर में है)। बहीखाते को कर के लिए तैयार करने के कदमों के लिए देर से पिछड़े बहीखाते को पकड़ना देखें।

क्या मेरा बहीखाता पकड़ने वाले व्यक्ति का CPA होना ज़रूरी है?

IRS की नज़र में आम तौर पर नहीं। IRS की योग्यताओं की सूची रिटर्न तैयार करने और करदाताओं का प्रतिनिधित्व करने की है, बहीखाते की नहीं, इसलिए बहीखाते के काम में पदवी से ज़्यादा उपयुक्तता मायने रखती है (IRS की मान्यताएँ)। अकाउंटिंग सेवाएँ कौन दे सकता है, इस पर राज्य के नियम यहाँ शामिल नहीं हैं; देखें स्थानीय या ऑनलाइन बहीखाता विशेषज्ञ। योग्यता तब मायने रखने लगती है जब काम किसी रिटर्न या IRS को छूता है।

इन योग्यताओं में से कोई न रखने वाला बाहरी प्रदाता आम तौर पर वसूली या अपील में आपका प्रतिनिधित्व नहीं कर सकता, बहीखाता कितना भी अच्छा हो (Publication 947)। फ़र्क के बारे में और जानने के लिए बहीखाता विशेषज्ञ, अकाउंटेंट या CPA देखें।

मेरे रिटर्न भी पिछड़े हैं: उन्हें कौन तैयार कर सकता है और मेरी तरफ़ से IRS से कौन बात कर सकता है?

हर देर से भरे रिटर्न को तैयार करने और साइन करने वाले को PTIN चाहिए, और IRS के हर तरह के मामले में आपका प्रतिनिधित्व केवल CPA, enrolled agent या वकील कर सकता है। अगर दायरे में लिखा हो कि कौन क्या करेगा, तो दो प्रदाता काम बाँट सकते हैं।

• तैयार करना और प्रतिनिधित्व करना अलग हैं। पैसे लेने वाला तैयारकर्ता रिटर्न पर हस्ताक्षर करता है, फिर भी उसकी हर मद के लिए आप ही जवाबदेह रहते हैं (Topic 254)। Form 2848 पर पावर ऑफ़ अटॉर्नी व्यक्तियों के नाम पर होती है, क्योंकि फ़र्म IRS के सामने प्रैक्टिस नहीं कर सकतीं (Publication 947)।
• केवल जानकारी। Form 8821 नामित व्यक्ति को आपकी IRS जानकारी देखने या पाने देता है, पर आपकी ओर से बोलने नहीं देता (Form 8821 के निर्देश)।

लिखित दायरे में नाम होना चाहिए कि हर देर से भरे रिटर्न को कौन तैयार करता है, कौन साइन करके फ़ाइल करता है, और अगर नोटिस या ऑडिट आए तो Form 2848 किसके पास है। Form 2848 सिर्फ़ IRS को कवर करता है, और केंद्रीकृत ऑडिट व्यवस्था (centralized audit regime) के तहत आने वाली साझेदारी (जब तक उसने बाहर रहने का चुनाव न किया हो, यही डिफ़ॉल्ट है) अपने साझेदारी प्रतिनिधि (partnership representative) के ज़रिए काम करती है, जो उस पर हस्ताक्षर करता है (निर्देश)। बिक्री कर, राज्य के पेरोल या राज्य के आयकर पर आपकी ओर से कौन बोल सकता है, इसके नियम राज्य की एजेंसियाँ खुद तय करती हैं, जिन्हें यह पृष्ठ शामिल नहीं करता; दायरे में लिखें कि वे फ़ाइलिंग कौन सँभालता है। देर से भरे रिटर्न खुद बिना फ़ाइल हुए व्यावसायिक रिटर्न पकड़ना में हैं।

ऑनलाइन या स्थानीय, प्रदाता की योग्यताएँ कैसे जाँचें?

जाँच ऑनलाइन और स्थानीय में एक जैसी है: उस व्यक्ति का नाम लें जो काम करेगा, उसकी योग्यता और उसका नंबर, और उसे जारी करने वाली संस्था से पुष्टि करें। IRS के सामने प्रैक्टिस के लिए जगह मायने नहीं रखती, क्योंकि किसी भी राज्य में योग्य CPA उसके सामने प्रैक्टिस कर सकता है (Circular 230, धारा 10.2 और 10.3)। राज्य के लाइसेंस, पेरोल और बिक्री कर के नियम अलग हो सकते हैं और यहाँ शामिल नहीं हैं।

1. व्यक्ति का नाम लें। पूछें कि कौन तैयार करेगा, साइन करेगा और प्रतिनिधित्व करेगा, सिर्फ़ फ़र्म का नाम नहीं।
2. योग्यता को उसके स्रोत पर जाँचें। IRS enrolled agent को लाइसेंस देता है, राज्य के अकाउंटेंसी बोर्ड CPA को लाइसेंस देते हैं, और राज्य की अदालतें या बार वकीलों को प्रवेश देती हैं (IRS की मान्यताएँ)। राज्य और लाइसेंस नंबर माँगें और उस संस्था से पुष्टि करें।
3. IRS की निर्देशिका को एक जाँच के रूप में इस्तेमाल करें। उसमें वकील, CPA, enrolled agent और वार्षिक फ़ाइलिंग सीज़न कार्यक्रम के धारक सूचीबद्ध हैं, और वह कर विशेषज्ञ चुनना से जुड़ी है। PTIN वाले जो तैयारकर्ता सूची में नहीं हैं, वे भी अच्छी सेवा दे सकते हैं, इसलिए नाम न मिलना पूछने की बात है, समस्या का सबूत नहीं।
4. पूछें कि फ़ाइल करने के बाद सवालों का जवाब कौन देगा (Topic 254)।

कोई आधिकारिक स्रोत प्रदाताओं को रैंक नहीं करता, और रिव्यू उस योग्यता की जगह नहीं ले सकता जिसे आपने खुद जाँचा है। किसी भी प्रदाता को, ऑनलाइन हो या स्थानीय, पहले एक खेप से परखें, जैसा नीचे लिखित दायरे में बताया गया है। उपयुक्तता और सॉफ़्टवेयर के लिए स्थानीय या ऑनलाइन बहीखाता विशेषज्ञ देखें; दूसरे देश के प्रदाता के लिए विदेश में बहीखाता विशेषज्ञ रखना देखें।

काम खत्म होने पर बहीखाते और फ़ाइलों का स्वामी कौन है?

तैयार लेजर का स्वामी कौन है, यह आपके समझौते और राज्य के कानून पर निर्भर करता है, पर कर व्यवस्था पर्याप्त बहीखाता और रिकॉर्ड रखने की ज़िम्मेदारी करदाता को देती है, और कई जाँचों में IRS अकाउंटिंग-सॉफ़्टवेयर की बैकअप फ़ाइल और एडमिनिस्ट्रेटर का यूज़रनेम और पासवर्ड माँगता है (IRS सॉफ़्टवेयर FAQ)। फ़ाइल व्यवसाय के नाम पर बनाएँ, खुद एडमिनिस्ट्रेटर रहें, और प्रदाता को नामित यूज़र दें।

• मूल एंट्रियाँ रखें। प्रदाता से कहें कि गलतियाँ तारीख वाली सुधार एंट्रियों से ठीक करे, एंट्रियाँ मिटाकर या नई फ़ाइल बनाकर नहीं, और बड़े बदलावों से पहले एक प्रति संग्रहित करे। IRS कहता है कि जाँच के लिए बनाई गई नई फ़ाइल, जैसे एक साल की एंट्रियाँ दोबारा डालकर बनाई गई, मूल एंट्री की बहीखाता प्रति नहीं है, और ऑडिट के अधीन साल के लिए संक्षिप्त डेटा स्वीकार्य नहीं है (वही FAQ)।
• रिकॉर्ड लौटाना प्रैक्टिशनरों का नियम है, और यहाँ उसका दायरा स्पष्ट नहीं है। CPA, enrolled agent या वकील जैसे प्रैक्टिशनर को माँगने पर ग्राहक के वे रिकॉर्ड तुरंत लौटाने होते हैं जो ग्राहक को संघीय कर दायित्वों के लिए चाहिए (Circular 230, धारा 10.28)। शुल्क का विवाद आम तौर पर लौटाने से छूट नहीं देता; जहाँ राज्य का कानून प्रैक्टिशनर को विवाद के दौरान रिकॉर्ड रोकने देता है, वहाँ प्रैक्टिशनर को केवल वे लौटाने होते हैं जो आपके रिटर्न के साथ लगाने ज़रूरी हैं, और बाकी को आपको देखने और कॉपी करने देना होता है। प्रैक्टिशनर का तैयार किया दस्तावेज़, जिसे उसके शुल्क के भुगतान तक रोका गया है, इस नियम के तहत ग्राहक का रिकॉर्ड नहीं है (वही धारा)। नियम ग्राहक के रिकॉर्ड को ग्राहक के प्रतिनिधित्व से जोड़ता है और यह नहीं बताता कि अकेला बहीखाता गिना जाएगा या नहीं। जो प्रदाता प्रैक्टिशनर नहीं है, वह इसके दायरे में नहीं आता, और राज्य का कानून ऐसे नियम जोड़ सकता है जिनकी यह पृष्ठ समीक्षा नहीं करता। अगर किसी प्रदाता के पास पहले से आपकी फ़ाइल है, तो पूर्व अकाउंटेंट से बहीखाता अपने हाथ में लेना देखें।

क्योंकि तैयार लेजर रोका जा सकता है, इसलिए सुपुर्दगी दायरे में लिखें और पहले दिन से एडमिनिस्ट्रेटर पहुँच अपने पास रखें। अंत में पूरा बैकअप, मिलान की रिपोर्ट, खुले मदों की सूची और अपने मूल दस्तावेज़ ले लें, और प्रदाता की पहुँच हटा दें। IRS कर विशेषज्ञों से कहता है कि जो लोग अब ग्राहक नहीं रहे, उनके प्राधिकरण हटा दें (Publication 4557)। किसी प्राधिकरण को रद्द करने के लिए ऊपर "REVOKE" लिखें, मौजूदा हस्ताक्षर और तारीख डालें, और एक प्रति IRS को भेजें (Form 8821 के निर्देश; Form 2848 के निर्देश)।

प्रदाता को क्या दूँ, और क्या देने से बचूँ?

प्रदाता को वही दें जो काम के लिए ज़रूरी है, और ऐसा कुछ नहीं जिससे वह पैसा हिला सके, आपका रिफ़ंड पा सके या बिना रिकॉर्ड के आपकी ओर से काम कर सके। हर व्यक्ति को अपना अलग लॉगिन दें।

मेरा वित्तीय डेटा कैसे सुरक्षित रहता है, और क्या पूछूँ?

प्रदाता की लिखित सुरक्षा योजना माँगें। FTC Safeguards Rule रिटर्न तैयार करने वालों से ऐसी योजना बनाने और उसका पालन करने को कहता है (Publication 4557)। यह किसी खास बहीखाता विशेषज्ञ पर लागू होता है या नहीं, यह प्रदाता के काम पर निर्भर करता है, इसलिए Publication 4557 को हर उस व्यक्ति के लिए पैमाने के रूप में इस्तेमाल करें जिसके पास आपका बैंक और कर डेटा है, हर बहीखाता विशेषज्ञ पर बाध्यकारी नियम के रूप में नहीं। पूछें:

1. लिखित सुरक्षा योजना कौन चलाता है?
2. क्या मेरे डेटा तक पहुँचने वाला हर व्यक्ति पासवर्ड के अलावा भी किसी तरीके से साइन इन करता है?
3. क्या फ़ाइलें और ईमेल एन्क्रिप्टेड हैं?
4. मेरा डेटा कौन देख सकता है, और कौन-सी दूसरी कंपनियाँ उसे सँभालती हैं?
5. काम खत्म होने पर, या डेटा खो जाने पर, मेरे डेटा का क्या होता है?

Publication 4557 कर विशेषज्ञों से इनमें से हर बात की अपेक्षा करता है। सादा और ठोस जवाब सामान्य वादे से बेहतर संकेत है। बहीखाता और कर सेवा के पैकेज की CPA फ़र्म से तुलना के लिए ऑनलाइन बहीखाता सेवा या CPA फ़र्म देखें।

अगर प्रदाता देर करे या गलती करे, तो क्या IRS के सामने मैं ही ज़िम्मेदार हूँ?

आम तौर पर हाँ। प्रदाता रखने से फ़ाइल करने, भुगतान करने और रिकॉर्ड रखने का आपका दायित्व नहीं हटता, और IRS कहता है कि कर विशेषज्ञ पर भरोसा आम तौर पर देर से फ़ाइलिंग या भुगतान को माफ़ नहीं करता (IRS का उचित कारण)। राहत हर मामले के तथ्यों पर निर्भर करती है। रिकॉर्ड न मिल पाना IRS के वैध कारण के उदाहरणों में है, पर केवल उसके लिए जिसने सामान्य सावधानी और विवेक से काम लिया और फिर भी समय पर फ़ाइल या भुगतान नहीं कर सका (वही पृष्ठ)।

• सटीकता के जुर्माने: IRS देखता है कि आपने अपने सलाहकार को ज़रूरी सारी जानकारी दी या नहीं, और सलाहकार उस स्थिति में सक्षम और अनुभवी था या नहीं (वही पृष्ठ)।
• पेरोल: पेरोल बाहर से करवाने वाला नियोक्ता आम तौर पर जमा और फ़ाइलिंग के लिए ज़िम्मेदार रहता है, और IRS नियोक्ता के खाते पर जुर्माना और ब्याज लगा सकता है। Publication 15 एक अपवाद बताता है, प्रमाणित professional employer organization (Publication 15)।

नियंत्रण अपने पास रखें: फ़ाइलिंग और भुगतान की तारीखें दायरे में लिखें, हर रिटर्न या भुगतान जाने का सबूत माँगें (ऊपर उचित कारण वाला पृष्ठ), और अपने IRS खाते खुद जाँचें: Business Tax Account (IRS) या आपका व्यक्तिगत ऑनलाइन खाता (IRS) शेष राशि, ट्रांसक्रिप्ट और नोटिस दिखाता है, और Business Tax Account कौन इस्तेमाल कर सकता है, यह संस्था के प्रकार और भूमिका पर निर्भर करता है। पेरोल के लिए बहीखाता विशेषज्ञ को अपने खातों तक पहुँच देना देखें। अगर जुर्माना आ चुका है, तो बहीखाता विशेषज्ञ की गलतियाँ और जुर्माना कौन भरता है देखें।

भुगतान से पहले लिखित दायरे में क्या हो?

दायरा ऐसा हो कि कोई अजनबी बता सके कि काम पूरा हुआ या नहीं। कोई भी जमा राशि देने से पहले ये बातें लिख लें:

1. अवधि और खाते। पहला और आखिरी महीना, और हर खाता नाम और आखिरी चार अंकों के साथ: बैंक, कार्ड, ऋण, पेमेंट प्रोसेसर, मार्केटप्लेस और पेरोल।
2. क्या सौंपा जाएगा। हर महीने के लिए, हर खाते के मिलान किए स्टेटमेंट, साथ में लाभ-हानि विवरण और तुलन पत्र।
3. फ़ाइल किए रिटर्न से मेल। शुरुआती शेष राशियाँ (दायरे के पहले दिन हर खाते में जो था) आखिरी फ़ाइल किए तुलन पत्र से आती हैं, या अगर रिटर्न में तुलन पत्र नहीं है तो वर्षांत स्टेटमेंट से। हर फ़ाइल किया साल अपने रिटर्न से मेल खाता है या अंतर सूची में हैं, और आय की तुलना Forms 1099 और प्लैटफ़ॉर्म की भुगतान रिपोर्ट से की जाती है।
4. पेरोल और बिक्री कर। बहीखाते की तुलना फ़ाइल किए रिटर्न और किए गए भुगतानों से होती है, और दायरा बताता है कि देर से हुई फ़ाइलिंग शामिल हैं या नहीं।
5. रिटर्न। बहीखाते पर निर्भर हर रिटर्न के लिए: उसे कौन तैयार करता है, कौन साइन करके फ़ाइल करता है, अगर प्रतिनिधित्व शामिल है तो Form 2848 किसके पास है, और क्या शामिल नहीं है, जैसे नोटिस, ऑडिट या संशोधित रिटर्न।
6. क्रम और तारीखें। कौन-सी अवधि पहले पूरी होगी (जो किसी रिटर्न या कर्ज़दाता को चाहिए), हर खेप की पूरा करने की तारीख, और क्या उसे खिसका सकता है। पहली खेप को परीक्षण मानें: अगली खेप शुरू होने या अगला भुगतान देय होने से पहले उसे स्टेटमेंट से मिलाकर जाँचें।
7. खुले सवाल। प्रदाता तारीख के साथ सूची रखता है कि वह क्या वर्गीकृत नहीं कर पा रहा और हर मद को क्या तय करेगा। आप तय तारीख तक जवाब देते हैं, और अंत में जो मद खुले रहें उन्हें सूची में रखा जाता है, अंदाज़े से नहीं भरा जाता।
8. स्वामित्व और पहुँच। फ़ाइल आपके नाम पर है, आप एडमिनिस्ट्रेटर हैं, प्रदाता नामित यूज़र है, और दायरा बताता है कि अंत में क्या लौटाया जाएगा।
9. कीमत का आधार। तय, घंटे के हिसाब से या मासिक, और ज़्यादा किस पर लगेगा: अतिरिक्त खाते, छूटे स्टेटमेंट या मंज़ूरी के बाद बदलाव। इन कारकों के लिए कैच-अप बहीखाते की लागत देखें।

अनुबंध की शर्तों के लिए बहीखाता एंगेजमेंट लेटर देखें; नियुक्ति से पहले क्या पूछें और पहली खेप कैसे जाँचें, इसके लिए बहीखाता विशेषज्ञ रखने से पहले पूछने के सवाल और अपने बहीखाता विशेषज्ञ का काम जाँचना देखें; बहीखाता अद्यतन होने के बाद सेवा से क्या मिलना चाहिए, इसके लिए मासिक बहीखाता सेवा में क्या शामिल है देखें।

कैच-अप सेवा कब गलत पहला कदम होती है?

जब काम का क्रम बहीखाता नहीं, कोई समय-सीमा या प्रवर्तन का कदम तय करता है। नीचे हर मामले में पहले उसी कदम को सँभालें, ऐसे व्यक्ति के साथ जो ज़रूरत पड़ने पर आपका प्रतिनिधित्व कर सके, और बहीखाते को उसके बाद आने दें।

कर्ज़दाता या बिक्री की तारीख कैच-अप को गलत कदम नहीं बनाती। वह क्रम तय करती है: पूछें कि कर्ज़दाता या खरीदार कौन-सी अवधियाँ चाहेगा, और उन्हें पहले रखें। रिटर्न छूटे हों तो कर्ज़ में देर हो सकती है (IRS)। अगर आपके पास सिर्फ़ बैंक स्टेटमेंट हैं और बहीखाता नहीं, तो बैंक स्टेटमेंट से बहीखाता दोबारा बनाना देखें।

कोटेशन और समय-सारिणी असली हों, इसके लिए क्या जुटाऊँ?

हर महीने हर खाते के स्टेटमेंट, फ़ाइल किए रिटर्न, पेरोल और बिक्री कर की रिपोर्ट, और Forms 1099 जुटाएँ: प्रदाता सिर्फ़ वही कोट कर सकता है जो वह देख सके, और हर छूटी चीज़ समय बढ़ाती है। IRS खाता स्टेटमेंट, चालान, रसीदें और रद्द किए चेक को आपके बहीखाते के पीछे के सहायक दस्तावेज़ों में गिनाता है (Publication 583)। ये लाएँ:

एक छोटा नोट जोड़ें कि कौन-से खाते या कार्ड निजी हैं, आपने जो पैसा लगाया या निकाला उसके बारे में आप क्या जानते हैं, और जो आपको पता है कि छूटा है। हर मूल दस्तावेज़ सँभालकर रखें।

उदाहरण

ये उदाहरण समझाने के लिए हैं और अमेरिकी डॉलर में हैं।

रेस्तराँ, 18 महीने पिछड़ा

US$600,000 के राजस्व वाला एक रेस्तराँ स्वामी चार खातों में 18 महीने पिछड़ा है: एक ऑपरेटिंग खाता, एक पेरोल खाता और दो कार्ड। कीमत पर सहमत होने से पहले स्वामी हर खाते के लिए बैंक और कार्ड का मासिक मिलान माँगता है, रजिस्टर रिपोर्ट से रिटर्न तक बिक्री कर का मिलान माँगता है (देखें रेस्तराँ का बिक्री कर और POS मिलान), और हर खेप की पूरा करने की तारीख माँगता है, जिसमें वे महीने पहले हों जो कर्ज़दाता सबसे पहले माँगेगा। स्वामी पूरे समय अकाउंटिंग फ़ाइल का एडमिनिस्ट्रेटर रहता है।

S corporation, दो रिटर्न भी फ़ाइल नहीं हुए

एक S corporation का स्वामी बहीखाते में दो साल पिछड़ा है, और दोनों सालों का Form 1120-S कभी फ़ाइल नहीं हुआ। मान लें कि S चुनाव लागू है। सिर्फ़ बहीखाते का दायरा न रिटर्न को कवर करता है और न उस पत्र को जो आ सकता है, और हर देर से भरा रिटर्न हर शेयरधारक के लिए मासिक जुर्माना ला सकता है, चाहे कर देय हो या नहीं। इसलिए दायरे में नाम होता है कि हर रिटर्न कौन तैयार और फ़ाइल करता है, कौन साइन करता है, और कौन-सा CPA, enrolled agent या वकील Form 2848 रखता है।

• वर्ष 1: हर खाते का मिलान करें, शुरुआती शेष राशियाँ आखिरी फ़ाइल किए तुलन पत्र या वर्षांत स्टेटमेंट से तय करें, और वर्ष 1 पहले पूरा करें, क्योंकि उसके रिटर्न को इसकी ज़रूरत है।
• वर्ष 2: वर्ष 1 की अंतिम शेष राशियों से आगे बढ़ें, फिर वर्ष 2 का रिटर्न तैयार करें।

ऑनलाइन विक्रेता, जिसके भुगतान Form 1099-K से मेल नहीं खाते

एक ऑनलाइन विक्रेता ने दो मार्केटप्लेस के ज़रिए US$80,000 की बिक्री की। मान लें कि दोनों मार्केटप्लेस Form 1099-K रिपोर्टिंग की सीमा पार कर गए और फ़ॉर्मों में शिपिंग या बिक्री कर शामिल नहीं है। दोनों Forms 1099-K का जोड़ US$80,000 है, यानी कुल रकम। जमा का कुल US$73,000 है। बिक्री में से US$7,200 शुल्क और US$1,800 रिफ़ंड घटाने पर उनमें से US$71,000 समझ आता है, और US$2,000 किसी बिक्री से मेल नहीं खाता। कीमत पर सहमत होने से पहले विक्रेता पूछता है कि जो जमा किसी बिक्री से मेल नहीं खाता, उसका प्रदाता क्या करता है। फिर दायरे में लिखा जाता है कि हर भुगतान कुल बिक्री से शुल्क और रिफ़ंड होते हुए जमा तक जोड़ा जाता है, और बेमेल जमा बिक्री में नहीं, खुले मदों की सूची में जाते हैं। देखें बिक्री और भुगतान का मिलान।

आपके मामले में अलग हो तो?

• आपका बहीखाता महीनों या सालों पिछड़ा है, किसी रिटर्न या कर्ज़दाता की तारीख पास है, और खुद कोशिश या पिछला बहीखाता विशेषज्ञ अटक गया: खुली बातें ये हैं कि काम किन महीनों और खातों को कवर करता है, बहीखाते पर निर्भर रिटर्न कौन तैयार करता है, और काम का क्रम क्या है। दायरे पर साइन करने से पहले यही बातें तय करनी हैं; देखें बहीखाता सहायता।
• पिछले सालों के रिटर्न कभी फ़ाइल नहीं हुए: बिना फ़ाइल हुए व्यावसायिक रिटर्न पकड़ना देखें। उन रिटर्न के लिए ज़रूरी बहीखाते के लिए बहीखाता सहायता देखें; रिटर्न के लिए कंपनी कर सहायता या, एकल स्वामी के लिए, व्यक्तिगत कर सहायता देखें।
• IRS का नोटिस या ऑडिट का पत्र आ गया है: आपके व्यवसाय को IRS का नोटिस देखें। CPA, enrolled agent या वकील नोटिस पर या ऑडिट में आपका प्रतिनिधित्व कर सकता है, इसलिए फ़ाइलों में बदलाव पहले उनसे पूछने की बात है।
• किसी प्रदाता की गलती से जुर्माने लग चुके हैं, या पेरोल कर काटा गया पर जमा नहीं हुआ: बहीखाता विशेषज्ञ की गलतियाँ और जुर्माना कौन भरता है देखें।
• आप अभी तय कर रहे हैं कि किसी को रखें, पुरानी फ़ाइल साफ़ करें या नई शुरू करें, या कोटेशन में क्या हो: अपना बहीखाता खुद करें या बहीखाता विशेषज्ञ रखें, बहीखाते की सफ़ाई या नई शुरुआत और कैच-अप बहीखाते की लागत देखें।
• आपकी S corporation ने निजी खर्च या स्वामी को बड़े भुगतान किए, आप Schedule C फ़ाइल करते हैं, या आपके पास किराये की संपत्तियाँ हैं: S corporation के कैच-अप बहीखाते, बिना फ़ाइल हुए सालों के Schedule C खर्च और किराये की संपत्ति के बहीखाते पकड़ना देखें।
• आप या आपकी कंपनी दो देशों में हैं, या आप चीनी भाषा में काम करने वाला प्रदाता चाहते हैं: कनाडाई स्वामी की अमेरिकी LLC का बहीखाता, विदेशी स्वामित्व वाली अमेरिकी कंपनी का बहीखाता और चीनी भाषा बोलने वाला बहीखाता विशेषज्ञ और अकाउंटेंट देखें।
• आपका बहीखाता और फ़ाइलिंग कनाडाई हैं: कनाडा में पिछड़े बहीखाते को पकड़ना और कनाडा में अकाउंटेंट चुनना देखें।