Primeiro, confira o registro aprovado pelo estado e obtenha um EIN, se for exigido. As LLCs e as corporações com ações da Califórnia apresentam uma declaração inicial em até 90 dias após o registro; a maioria das LLCs de Nova York apresenta a prova de publicação em até 120 dias após a constituição. Organize os registros dos proprietários, a conta bancária e as contas fiscais exigidas antes de vendas tributáveis ou do pagamento de salários, e anote no calendário as opções fiscais. Os proprietários declaram a renda de uma LLC desconsiderada (disregarded entity), de uma sociedade de pessoas ou de uma corporação S; as corporações C, em geral, pagam o próprio imposto de renda.
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Uma LLC ou corporação aberta em outro estado dos EUA deve se registrar no estado em que sua atividade local atinge o critério daquele estado: primeiro mapeie a atividade e depois apresente o formulário da entidade. Autônomos (sole proprietors) não têm entidade separada para qualificar, e o tipo de sociedade de pessoas define o formulário. A entidade que registra com atraso paga taxas e multas. Em geral, os proprietários não pagam por conta própria só pela falta de registro; o autônomo responde pelas próprias obrigações, e os sócios gerais (general partners) podem responder por dívidas da sociedade de pessoas.
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Primeiro, avalie o capital e combinem lucro, caixa, controle e saídas. Em uma LLC tributada como sociedade de pessoas (partnership), um profits interest (participação apenas nos lucros futuros) qualificado evita imposto na concessão; em geral, quem trabalha paga imposto sobre uma participação de capital recebida por serviços, e os dois membros pagam imposto sobre a renda alocada mesmo sem receber caixa. Acionistas de uma corporação S também pagam imposto sem receber caixa; suas ações precisam ter direitos econômicos iguais, e os proprietários que trabalham precisam receber salário razoável.
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Verifique primeiro a autorização de trabalho, a residência fiscal, os proprietários e as opções fiscais; o status do visto não escolhe a declaração. Sem opção por tributação como corporação, o proprietário único declara a renda no Form 1040 ou no Form 1040-NR, e a propriedade estrangeira pode exigir o Form 5472. Vários proprietários geralmente apresentam o Form 1065, e os sócios pagam o imposto. Com a opção pela corporação C, a LLC paga o imposto; com a opção S, quem paga são os acionistas elegíveis.
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Se você mora e trabalha em um só estado, geralmente a melhor escolha é abrir a LLC (empresa de responsabilidade limitada) ou a corporação ali mesmo. Abrir em outro estado traz agente registrado e taxas anuais a mais, e o estado onde você opera ainda pode exigir registro e imposto. Delaware vale a comparação quando a corporação precisa de direitos complexos para as ações. A entidade paga as taxas estaduais; os proprietários declaram a renda repassada por uma LLC desconsiderada, sociedade de pessoas ou corporação S.
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